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Amadeus Hotels 11-1 AMADEUS HOTELS A través de Amadeus es posible efectuar reservas en más de 53.000 hoteles en todo el mun- do. Más del 95 % de estos hoteles envían el código de confirmación en un lapso de 4 a 8 segundos después de efectuada la venta y antes del fin de transacción. El producto Amadeus Hotels permite: • Obtener información sobre disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles o de un hotel es- pecífico. • Obtener información sobre las condiciones o términos de una tarifa. • Verificar los cambios de tarifas durante el período de estadía. • Desplegar información sobre las características y políticas de un hotel en particular. • Efectuar reservas. • Desplegar la lista de hoteles de una localidad específica.

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Page 1: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-1

AMADEUS HOTELS

A través de Amadeus es posible efectuar reservas en más de 53.000 hoteles en todo el mun-do. Más del 95 % de estos hoteles envían el código de confirmación en un lapso de 4 a 8segundos después de efectuada la venta y antes del fin de transacción.

El producto Amadeus Hotels permite:

• Obtener información sobre disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles o de un hotel es-pecífico.

• Obtener información sobre las condiciones o términos de una tarifa.

• Verificar los cambios de tarifas durante el período de estadía.

• Desplegar información sobre las características y políticas de un hotel en particular.

• Efectuar reservas.

• Desplegar la lista de hoteles de una localidad específica.

Page 2: cap 5 amadeus hotels 11

11-2 Amadeus Hotels

NOMBRES Y COD IGOS DE CADENAS HOTELERAS

Al igual que los demás proveedores de la industria del viaje, las cadenas hoteleras tienenun código de identificación de dos caracteres.

Algunos grupos hoteleros poseen diferentes cadenas. El grupo principal se denomina“cadena master” y las cadenas pertenecientes al mismo grupo se denominan “sub-cadenas”.En estos casos, tanto la cadena master como cada sub-cadena tiene su propio código deidentificación en el Sistema.

El código de transacción DNH se utiliza para:

• Obtener el código de una cadena en base al nombre• Obtener el nombre de una cadena en base a su código

Los siguientes ejemplos ilustran las entradas y la interpretación de los despliegues:

Entrada: DNH MARRIOTT

Respuesta del Sistema:

DNH MARRIOTTMC MARRIOTT HTLS RSTS (EM MARRIOTT INTL) �

MASTER CHAIN CODE : EM MARRIOTT INTL �

CY COURTYARD HOTELSFN FAIRFIELD INN HOTELSMC MARRIOTT HTLS RSTSNR RAMADA INTERNATIONALBR RENAISSANCE HTL RSRTRC RESIDENCE INN HOTELSRZ RITZ CARLTON HOTELSXV SPRINGHILL SUITESUK SWALLOW HOTELSTO TOWNEPLACE SUITES

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Amadeus Hotels 11-3

Interpretación del despliegue:

COMPONENTE EXPLICACIÓN

DNH MARRIOTT Repetición de la entrada.

MC MARRIOTT HTLS RSTS (EM MARRIOTT INTL) Código y nombre de la cadena. Entre paréntesis aparece el código yel nombre de la cadena master. MC es una sub-cadena del grupoEM Marriott International.

MASTER CHAIN CODE: EM MARRIOTT INTL EM: Código de la cadena master MARRIOTT INTL: Nombre de lacadena master.

CY COURTYARD HOTELS Código y nombre de cada sub-cadenaFN FAIRFIELD INN HOTELS perteneciente a la cadena masterMC MARRIOTT HTLS RSTS EM “Marriott International”.

Entrada: DNH HOLIDAY INN

Respuesta del Sistema:

DNH HOLIDAY INNHI HOLIDAY INN

El código de la cadena es HI. Como entre paréntesis no aparece el código y el nombre deotra cadena, se interpreta que HI no es una sub-cadena ni una cadena master.

El código de transacción DNH se usa también para decodificar el código de una cadena yobtener el nombre de la misma.

Entrada: DNH HD

Respuesta del Sistema:

DNH HDHD HOT LINK

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11-4 Amadeus Hotels

PAGINAS DE INFORMACION

El Sistema de Información de Amadeus (AIS) incluye páginas actualizadas por Amadeus ypor cada cadena o compañía hotelera participante en el Sistema.

La siguiente tabla muestra las entradas para desplegar algunas de las páginas actualizadaspor Amadeus:

ENTRADA EXPLICACIÓN

GG HOTEL Indice general de las páginas de información sobre el-o- producto Amadeus Hotels.GG HTL

GG HTL ALL Lista de todas las cadenas participantes por ordenalfabético, lista de cadenas master, descripción de losniveles de acceso, y cantidad de cadenas y hotelesparticipantes en el Sistema.

GG HTL NEGO Procedimiento paso a paso para la carga de tarifas negociadas.Tarifas negociadas son las acordadas entre una agencia deviajes y una cadena hotelera para un cliente corporativo.

Páginas de una cadena hotelera específica

Para desplegar las páginas de información actualizadas por una compañía hotelera específicase debe ingresar la entrada GG HTL seguida del código de identificación de la cadena. Porejemplo, para desplegar las páginas de la cadena INTERCONTINENTAL (IC), ingrese:

GG HTL IC

Las páginas mantenidas por las cadenas hoteleras contienen información sobre políticas,procedimientos, promociones, puntos de contacto, etc.

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Amadeus Hotels 11-5

PAGINAS DE AYUDA

Las páginas de ayuda (HELP) contienen la descripción de todas las entradas y las respues-tas del Sistema referentes al producto Hoteles.

ENTRADA EXPLICACIÓN

HE HOTEL Indice general. Es una guía para el uso de todas las-o- funcionalidades del producto Amadeus Hotels.HE HTL

HE HOTEL Indice de todos los códigos usados en el Sistema:CODIGOS códigos de áreas, de disponibilidad, tipos de habitación, -o- de camas, niveles de ocupación, códigos de tarifas, etc.HE HTL CODIGOS -o-HE HTL CODE

HE HOTEL XX Datos funcionales de una cadena hotelera específica.-o- Reemplace XX por el código de la cadena. Esta páginaHE HTL XX contiene información sobre el nivel de acceso,

identificación de oficina /dirección de queue, método depago de comisión, políticas y procedimientos de reservade una compañía específica. Estas páginas son actualizadas por Amadeus.

HE PASOS Procedimiento paso a paso para efectuar una reserva deo- hotel a través de Amadeus.HE STEPS

HE / Solicitud de ayuda después de un mensaje de erroremitido por el Sistema.

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11-6 Amadeus Hotels

CODIGOS

En las entradas para solicitar despliegues de información y en las respuestas dadas por elSistema se usan códigos específicos para identificar áreas, medios de transporte, status dedisponibilidad, tipos de habitación, tipos de camas, tipos de tarifas, etc.Las siguientes tablas describen los códigos usados en el Sistema.

CODIGOS DE AREAS

CODIGO EXPLICACIÓN

N Norte.

S Sur.

E Este.

W Oeste.

A Aeropuerto.

D Centro de la ciudad.

R Resort.

Cuando una localidad tiene un solo aeropuerto, el mismo código IATA identifica a la ciu-dad y al aeropuerto. Cuando una ciudad tiene más de un aeropuerto, IATA asigna un có-digo a la ciudad y un código a cada aeropuerto. En el caso de las ciudades con múltiplesaeropuertos, como por ejemplo LON, los hoteles son cargados en la base de datos de Ama-deus bajo el código de ciudad o bajo el código de uno de sus aeropuertos, dependiendo dela distancia que existe entre el hotel y la ciudad, y entre el hotel y los aeropuertos: si unhotel se encuentra más cerca del centro, será cargado bajo el código LON, si está ubicadomás cerca de un aeropuerto será cargado bajo el código de aeropuerto respectivo (LHR,LGW, etc.).

N (Norte), S (Sur), E (Este), W (Oeste):

Cuando un hotel está cargado bajo un código de ciudad, el indicador de área (N, S, E, W)muestra la ubicación del hotel respecto al centro de la ciudad.Cuando un hotel está cargado bajo un código de aeropuerto, el indicador de área(N, S, E,W) indica la ubicación del hotel respecto al aeropuerto.

A (Aeropuerto)

El hotel no debe estar a más de 5 millas / 8 kilómetros del aeropuerto.

R (Resort)

El hotel está ubicado junto al mar, en un centro de ski, de aguas termales, etc.

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Amadeus Hotels 11-7

CODIGOS DE MED IOS DE TRANSPORTE

En los despliegues de disponibilidad (HA) y en las listas de hoteles (HL), aparece el códi-go del medio de transporte recomendado entre el aeropuerto y un hotel específico.En los despliegues de HA, el medio de transporte es representado por un código de cua-tro letras. En los despliegues de HL, el código tiene una sola letra.

MEDIO DE TRANSPORTE CODIGO CODIGOEN HA EN HL

BARCO (BOAT), o cualquier medio detransporte por agua. BOAT B

AUTOBUS (COACH) COAC C

TREN EXPRESO EXPS E

FREE (Servicio proporcionado por el hotel). FREE F

HELICOPTERO HELI H

LIMUSINA (Se puede contratar una limusina). LIMO L

AVION (PLANE) PLAN P

AUTO DE ALQUILER (RENT A CAR) RCAR R

TAXI TAXI T

METRO (UNDERGROUND) UGRD U

El hotel está ubicado cerca del aeropuerto,y se puede llegar caminando.(WALKING DISTANCE) WALK W

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11-8 Amadeus Hotels

CODIGOS DE S TATUS DE D I SPONIB IL IDAD

CODIGO EXPLICACIÓN

A Disponible para la venta.

R A solicitar (On request).

C Cerrado para la venta. La habitación/tarifa no está disponible.

X No disponible para el día del arribo.

Los códigos de status de disponibilidad que muestra el sistema como respuesta a un pedi-do de disponibilidad y tarifas (HA) depende de la preferencia HST (HTL All AvailabilityStatus) asociada al sign o código de agente. Para desplegar esta preferencia, ingrese:

JGD/HST

Los valores posibles son: Y (Yes) y N (No). Si la preferencia HST tiene el valor N, elSistema muestra sólo las habitaciones con status A y R. Si tiene el valor Y, muestra las ha-bitaciones con todos los status.

Para modificar la preferencia HST, ingrese:

JGU/HST-N -o- JGU/HST-Y

CODIGOS DE T I POS DE CAMA

Los tipos de cama tienen un código de una letra. La siguiente tabla describe los códigosexistentes:

CODIGO EXPLICACIÓN

T Gemela. (Twin).

S Individual. (Single).

D Doble. (Double).

K King.

Q Queen.

W De agua.

P Plegable (Pull-out).

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Amadeus Hotels 11-9

CODIGOS DE T I POS DE HABI TAC ION

DESCRIPCION NIVEL DECATEGORIA CODIGO ALOJAMIENTO

Habitación con bañera y ducha. A Superior.

B Moderado.

C Standard.

D Mínimo.

Habitación con ducha solamente. E Superior.

F Moderado.

G Standard.

H Mínimo.

Habitación sin bañera/ducha. I Superior.

J Moderado.

K Mínimo.

No fumadores. N No se aplica.

Suite ejecutiva. P No se aplica.

Suite. . S Moderado.

T Standard.

U Mínimo.

En las entradas y en los despliegues de HA, las habitaciones se representan por un códigode tres caracteres, por ejemplo: A1K.

A Es la categoría de la habitación.1 Es la cantidad de camas.K Es el tipo de cama.

En algunos casos, los hoteles pueden mostrar los tipos de habitación con los siguientescódigos:

CODIGO EXPLICACIÓN

A * K Un asterisco en la segunda posición significa que la cantidadde camas varía, es decir, no está especificada por el hotel.

A 1 * Un asterisco en la tercera posición significa que el tipo decama varía, es decir, no está especificado por el hotel.

A * * Dos asteriscos significan que la cantidad y el tipo de camas varían.

ROH La sigla ROH, “Run Of the House”, significa que la categoríade la habitación, la cantidad de camas y el tipo de camas varían.

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11-10 Amadeus Hotels

CODIGOS DE TAR I FAS

En el producto Amadeus Hoteles existen tres tipos de tarifas:

• Pre-definidas por la Industria del Viaje: pueden ser usadas por cualquier cadena hotelera.

• No pre-definidas por la Industria del Viaje: son las tarifas creadas por una cadena espe-cífica y por lo tanto aplicadas por los hoteles de esa cadena en particular.

• Negociadas: son las tarifas acordadas entre una cadena y una agencia de viajes para uncliente corporativo.

TAR I FAS CAL I F I CADAS Y NO CAL I F I CADAS

Las tarifas pre-definidas y no pre-definidas por la industria del viaje se clasifican en No Ca-lificadas (“Unqualified”) y Calificadas (“Qualified”).

• Tarifas No Calificadas: pueden ser vendidas a cualquier cliente. El cliente no debe cum-plir con condiciones o requisitos específicos para que la tarifa le pueda ser aplicada. Porejemplo, las tarifas standard (RAC).

• Tarifas Calificadas: pueden ser vendidas solamente a los clientes que cumplen con con-diciones o requisitos específicos. Cada cadena o proveedor determina cuáles tarifas son calificadas. Sin embargo, algunosejemplos típicos son: tarifas para militares (MIL), para pasajeros de edad avanzada (SRS),y para personal de la industria del viaje (TVL).

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Amadeus Hotels 11-11

TARIFAS PRE -DEF IN IDAS POR LA INDUSTR IA

Los 13 códigos pre-definidos por la industria del viaje son:

CODIGO EXPLICACIÓN

CON Tarifas para Convenciones.

COR Tarifas Corporativas.

FAM Tarifas Familiares.

GOV Tarifas para Funcionarios del Gobierno.

MIL Tarifas para Militares.

PKG Tarifas de Paquete.

PRO Tarifas Promocionales.

RAC Tarifas Standard.

SRS Tarifas para Pasajeros de Edad Avanzada.

STP Tarifas para Escalas (Stopover).

TUR Tarifas de Tour.

TVL Tarifas para la Industria del Viaje.

WKD Tarifas de Fin de Semana.

CODIF I CAC ION Y DECODIF I CAC ION DE TAR I FAS

Use el código DNN para decodificar el código o codificar el nombre de una tarifa.

Ejemplo: DNN WNT

Respuesta del Sistema:

DNNWNTWNT WINTER RELIEF RATES

La transacción DNN sólo decodifica el código o codifica el nombre de una tarifa, pero nodescribe las condiciones de aplicación de la misma. Para saber las condiciones de aplica-ción de una tarifa se debe efectuar la transacción HT (Hotel Terms) o HP (Hotel Pricing),según el nivel de acceso de la cadena hotelera. Estas transacciones son explicadas más ade-lante, en este capítulo.

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11-12 Amadeus Hotels

INFORMACION DE TARIFAS EN A IS

La mayoría de las cadenas hoteleras mantienen en AIS páginas referentes a la aplicación delas tarifas pre-definidas, no pre-definidas y negociadas.

Para acceder a dichas páginas, ingrese: GG HTL XX RATE.(Reemplace XX por el código de dos letras de una cadena específica).

Por ejemplo, para consultar las páginas de la cadena UTELL (UI): GG HTL UI RATE.

¿QUÉ TAR I FAS SON EXHIB IDAS?

El Sistema muestra las tarifas según el tipo de despliegue solicitado, las opciones utilizadasen la entrada y las preferencias asociadas al sign o código de agente.

En los despliegues de disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles, a menos que en laentrada se especifique un tipo de tarifa específica, el Sistema despliega las dos tarifas nocalificadas más bajas ofrecidas por cada hotel.

En un despliegue de disponibilidad y tarifas de un hotel específico, el Sistema muestratodas las tarifas ofrecidas por ese hotel: calificadas y no calificadas.

PREFERENC IAS DEL AGENTE

En la preferencia HSR (Hotel Special Rates), asociada al sign o código de agente, se pue-den almacenar hasta ocho códigos de tarifas. Para desplegar esta preferencia, ingrese:

JGD/HSR

Para modificar o actualizar esta preferencia, ingrese:

JGU/HSR- XXX-ZZZ

Reemplace XXX ZZZ por los códigos de las tarifas preferidas. Cada código de tarifa secompone de tres caracteres y debe estar separado por un guión. Para eliminar todos los có-digos de tarifas asociados a su sign, en caso que tenga alguno(s), ingrese:

JGU/HSR-NONE

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Amadeus Hotels 11-13

INDICADORES DE REQUIS I TOS DE UNA TAR I FA

En los despliegues de disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles y de un hotel específi-co, aparecen códigos que indican los requisitos de una tarifa.

El siguiente despliegue sirve de ejemplo:

1 HI+HI CORAL GABLES-UNIV OF MIAMI MIA007 D TAXI USD1A) A2DBAB A * GBS 121.00 1B) N2DBAB A GBS 121.00

Después del código de status de disponibilidad, pueden aparecer los siguientes indicadores:

CODIGO EXPLICACIÓN

G G: Se debe ingresar una Garantía en el momento de-o- efectuar la reserva de la habitación.D D: Se debe incluir información de Depósito en el-o- momento de efectuar la reserva de la habitación.Un número de 1 al 9 1-9: Es la hora límite PM hasta la cual el hotel mantiene

la reserva. Este indicador puede aparecer cuando el hotelno requiere Garantía ni Depósito.

B -o- M B (Breakfast): La tarifa incluye desayuno.M (Meal): La tarifa incluye una o más comidas.

S S (Sell rule): Hay normas de venta aplicables a la tarifa.

* El asterisco después del código de status de disponibilidadsignifica que hay un cambio de tarifa durante el períodode estadía.

Para verificar las condiciones o términos de una tarifa se debe efectuar la transacción HTo HP, según el nivel de acceso de la cadena hotelera. Para verificar el cambio de tarifa du-rante el período de estadía se debe efectuar la transacción HR.Estas transacciones son explicadas más adelante, en este capítulo.

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11-14 Amadeus Hotels

CODIGOS DE N IVELES DE OCUPAC ION

Por nivel de ocupación se entiende la cantidad de personas que ocupan la misma habita-ción, independientemente de la cantidad de camas con que cuenta la habitación.

Existen dos niveles de ocupación:

• “Single occupancy rates”: Los importes de las tarifas corresponden a una sola persona,por habitación, independientemente de la cantidad de camas en la habitación.

• “Double occupancy rates”: Los importes de las tarifas corresponden a dos o más perso-nas, por habitación, independientemente de la cantidad de camas en la habitación.

La cantidad máxima de personas que pueden ser alojadas en la misma habitación depen-de de la política de cada hotel. Esto debe ser verificado en las páginas de información decada hotel (HF). La transacción HF es explicada más adelante.

Consultar: HE HTL CODIGOS o HE HTL CODE

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Amadeus Hotels 11-15

DESPL I EGUES DE D I SPONIB IL IDAD Y TAR I FAS

El agente puede solicitar despliegues de disponibilidad y tarifas de:

• Múltiples hoteles de una ciudad (Multi-property display)• Un hotel específico de una ciudad (Single-property display)

DISPONIBILIDAD Y TARIFAS DE MULTIPLES HOTELES

La entrada mínima para solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas de todos los ho-teles de una ciudad se compone del código de transacción HA (Hotel Availability) segui-do del código de la ciudad. Por ejemplo:

HA NYC

El Sistema asume estadía por una noche, tomando como fecha de ingreso la fecha en quese solicita el despliegue, y que la habitación será ocupada por una sola persona (“single oc-cupancy rates”).

En un despliegue de múltiples hoteles, el Sistema muestra las dos tarifas más bajas no ca-lificadas ofrecidas por cada hotel, a menos que en la entrada se solicite un tipo de tarifa es-pecífica, o que se tenga algún código de tarifa especial en la preferencia HSR (Hotel Spe-cial Rates).

Respuesta del Sistema a la entrada HA NYC:

US NYC NY ALL WE 29NOV00-30NOV00** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 RR/RIHGA ROYAL HOTEL NYCRRH D TAXI USD1A) C1KRAC A G 495.00 1B) T1KRAC A G 495.00

2 LZ+LOEWS REGENCY HOTEL NYCREG D TAXI USD1A) C1KRAC A G 279.00 1B) C2TRAC A G 279.00

3 RA+RAMADA HOTEL - ROCHELLE PARK NYC742 N TAXI USD1A) A2DPRO A G 105.00 1B) N2DPRO A G 105.00

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11-16 Amadeus Hotels

Interpretación del despliegue:

COMPONENTE EXPLICACIÓN

US NYC NY Código de país, de ciudad yde estado.

ALL El Sistema efectuó labúsqueda en todas las áreasde la ciudad. A menos que seespecifique un área, elsistema busca en todas las áreas.

WE Código del día de la semanacorrespondiente a la fecha delcheck-in. En este caso,Wednesday (Miércoles).

29NOV00 – 30NOV00 Fechas de check-in ycheck-out.

**SINGLE OCCUPANCY RATES** Las tarifas corresponden auna sola persona, porhabitación.

**OTHER RATES AVAILABLE – CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY** Hay otras tarifas disponibles,además de las exhibidas eneste despliegue. Para vertodas las tarifas ofrecidaspor un hotel, solicite undespliegue de hotel específico.

1 Número de línea.

RR / RR: Código deidentificación de la cadenahotelera. /: Indicador de su nivel deacceso. (Los niveles de accesoson explicados más adelante).

RIHGA ROYAL HOTEL Nombre del hotel.

NYCRRH Código de propiedad(“Property Code”). Cadahotel está identificado en elsistema por un código de seiscaracteres.

D Código del área donde estáubicado el hotel. D: “Downtown” (centrode la ciudad).

TAXI Medio de transporterecomendado entre elaeropuerto y el hotel.

USD Código de la moneda en lacual se muestra el importe delas tarifas.

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Amadeus Hotels 11-17

Interpretación del despliegue (continuación):

1 RR/RIHGA ROYAL HOTEL NYCRRH D TAXI USD1A) C1KRAC A G 495.00 1B) T1KRAC A G 495.00

COMPONENTE EXPLICACIÓN

1A) 1B) Identificadores de columnas.

C1KRAC Código de la habitación y de la tarifa. C1K: Código del tipo de habitación. RAC: Código de la tarifa.

A Código del status de disponibilidad.

G Se debe ingresar una Garantía en el momento de la venta.

495.00 Importe de la tarifa, por habitación.

Para solicitar un despliegue de múltiples hoteles para fechas específicas, se usan las siguien-tes entradas:

HA NYC 3 MAR – 9MAR: Fechas de check-in y check-out, oHA NYC 3 MAR – 6: Fecha de check-in y cantidad de noches.

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11-18 Amadeus Hotels

SOL IC I TUD DESDE UN PNR

Se puede solicitar un despliegue de múltiples hoteles haciendo referencia a los segmentosaéreos o a una reserva de vehículo en un PNR.

El siguiente PNR ilustra la entrada:

--- RLR ---RP/ASUY22119/ASUY22119 IE/SU 7DEC00/1806Z YM266Y

1.ACEVEDO/ALVARO MR2 PZ 705 K 15DEC 5 ASUMVD HK1 1215 1400 *PZ*3 PZ 704 Q 26DEC 2 MVDASU HK1 1520 1705 *PZ*4 AP ASU 595 21 490111 - INTER EXPRESS - A5 TK OK20NOV/ASUY22119

Para solicitar un despliegue de múltiples hoteles en MVD (segmento 2), ingrese:

HA S2

S es el indicador de segmento, 2 es el número del segmento al cual se hace referencia.

Respuesta del Sistema:

UY MVD ALL FR 15DEC00-26DEC00** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 UI+BALMORAL PLAZA HOTEL MVDBAL E RCAR USD1A) B1DLAC A 6 70.00 1B) B1TLAC A 6 70.00

2 UI+BELMONT HOUSE MVDBEL N TAXI USD1A) B1KRAC A GBS 99.00 1B) C1KRAC A GBS 99.00

3 BW+BW HOTEL PALLADIUM MVD085 N TAXI USD1A) A1KCOR A*GB 89.10 1B) A1QCOR A*GB 89.10

Amadeus, automáticamente, toma como fecha del check-in la fecha del vuelo de arribo ycomo check-out la fecha del vuelo de salida, o del próximo vuelo. Cuando hay un solo seg-mento de vuelo, el Sistema asume una noche de estadía.

Cuando el segmento de vuelo contiene un código de aeropuerto, por ejemplo JFK, el des-pliegue se limita a los hoteles ubicados en el área del aeropuerto solamente.

Consultar: HE HA

Page 19: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-19

NIVELES DE ACCESO

En los despliegues de disponibilidad y tarifas (HA), el indicador de nivel acceso apareceentre el código de la cadena hotelera y el nombre del hotel.

Amadeus ofrece a las cadenas hoteleras tres niveles de acceso o conectividad:

INDICADOR NIVEL DE ACCESO

En blanco STANDARD.

/ COMPLETE.

+ COMPLETE PLUS.

ACCESO S TANDARD

2 HD TORRE SAN JOSE APART HOTEL BUESAN S TAXI USD1A) A1*WKD A GBS 76.00 1B) A1TWKD A GBS 76.00

Cuando se solicita un despliegue de disponibilidad y tarifas (HA) de múltiples hoteles o deun hotel específico, Amadeus consulta su propia base de datos. Es decir, la información des-plegada no es obtenida en tiempo real desde el sistema de inventario de la cadena hotelera.

Las reservas son transmitidas por Amadeus a la cadena hotelera vía teletipo, después delfin de transacción (ET o ER).Las reservas no se consideran confirmadas hasta que sea recibido el código de confirma-ción enviado por la cadena hotelera.

Con este tipo de acceso es posible reservar más de una habitación en la misma entrada deventa. Para saber cuál es la cantidad máxima de habitaciones que pueden ser reservadas se de-be consultar la página HE HTL XX (Reemplace XX por el código de la cadena hotelera).

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11-20 Amadeus Hotels

COMPLETE ACCESS

5 NT / DON GARDENS CPTGAR N TAXI ZAR1A) B2*COR A 6 390.00 1B) A2*COR A 6 540.00

Cuando se solicita un despliegue de disponibilidad y tarifas (HA) de múltiples hoteles o deun hotel específico, Amadeus consulta su propia base datos. Es decir, la información desple-gada no es obtenida en tiempo real desde el sistema de inventario de la cadena hotelera.Las reservas son enviadas por Amadeus a la cadena hotelera a través de enlaces de alta ve-locidad, al tiempo que se efectúa la transacción de venta (venta interactiva).Las cadenas hoteleras envían el código de confirmación y otros datos en un lapso de 4 a 8segundos, antes del fin de transacción (ET o ER).

Este tipo de acceso permite reservar una sola habitación por entrada de venta. Antes deefectuar la transacción de venta el nombre del pasajero debe estar ingresado en el PNR.

COMPLETE ACCESS PLUS

14 UI + ACROPOLIS SELECT HOTEL ATHACS S TAXI GRD1A) B1TCOR A GBS 16340 1B) B1TRAC A GB 20425

Cuando se solicita un despliegue de disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles, Amadeusconsulta su propia base de datos. Cuando se solicita un despliegue de hotel específico, Amadeus interroga al sistema de in-ventario de la cadena hotelera y muestra los datos enviados, en tiempo real.

Cualquiera sea el tipo de despliegue solicitado, la venta es trasmitida por Amadeus a la ca-dena hotelera a través de enlaces de alta velocidad, al tiempo que se efectúa la transacciónde venta (venta interactiva).Las cadenas hoteleras envían el código de confirmación y otros datos en un lapso de 4 a 8segundos, antes del fin de transacción (ET o ER).

Este tipo de acceso permite reservar una sola habitación por entrada de venta. Antes deefectuar la transacción de venta el nombre del pasajero debe estar ingresado en el PNR.

La diferencia fundamental de este nivel de acceso con los demás es que, cuando se solici-ta un despliegue de hotel específico, se obtiene información actualizada, en tiempo real,directamente desde el sistema de inventario de la cadena hotelera.

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Amadeus Hotels 11-21

DISPONIBILIDAD Y TARIFAS DE UN HOTEL ESPECIFICO

Este tipo de despliegue tiene dos beneficios:

• Con cualquier nivel de acceso, se obtienen más opciones de habitaciones y tarifas, y porlo tanto, más ofertas para el cliente.

• Cuando la cadena participa en Complete Access Plus, la información está siempre actua-lizada ya que es obtenida directamente del sistema del proveedor, en tiempo real. Además,permite al agente usar la transacción HP (Hotel Pricing and Features), la cual da informa-ción detallada de la tarifa y las características del hotel.

Existen varios métodos para solicitar un despliegue de disponibilidad y tarifas de un hotelespecífico. Uno de ellos es a partir de un despliegue de múltiples hoteles.

El siguiente es un despliegue de múltiples hoteles en Bucarest (BUH):

RO BUH ALL WE 06DEC00-07DEC00** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 HL+HILTON BUCHAREST BUH206 D TAXI USD1A) F1KROM A 4B 280.00 1B) F1KCR3 A 295.00

2 IC/INTERCONTINENTAL BUHICA D TAXI USD1A) B**GLO A G S 180.00 1B) A**COR A GB 254.00

3 RT+SOFITEL BUCHAREST BUHSOF A TAXI USD1A) C1DRNH A 181.00 1B) C2TRNH A 198.00

Para obtener el despliegue de disponibilidad y tarifas del hotel “Intercontinental”, ingreseel código de transacción HA y el número de línea donde está ubicado el hotel:

HA 2

El despliegue obtenido depende del nivel de acceso de la cadena. Los despliegues de loshoteles en acceso Standard y Complete tienen el mismo formato. La presentación del des-pliegue es diferente para los hoteles en Complete Access Plus.

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11-22 Amadeus Hotels

Explicación del despliegue de hotel específico ( Standard Access & Complete Access )

RO BUH DOWNTOWN WE 06DEC00-07DEC00** SINGLE OCCUPANCY RATES **IC/INTERCONTINENTAL BUHICA D TAXI USD

-A- -B-CAT TYPE INFO RATE TYPE INFO RATECOR 1) A**COR A GB 254.00 / ROHCOR A GB 254.00PRO 2) A**GBO A G 279.00 / B**GBO A G 266.00

3) C**GBO A G 254.00 / B**GLO A G S 180.00RAC 4) A1KRAC A GB 294.00 / A1QRAC A GB 294.00

5) A2TRAC A GB 294.00 / B1QRAC A GB 264.006) B2TRAC A GB 264.00 /

GOV* 7) A1KGOV A GB 228.00 / A1QGOV A GB 228.008) A2TGOV A GB 228.00 /

TVL* 9) A1KTVL A GB 147.00 / A1QTVL A GBS 147.0010) A2TTVL A GBS 147.00 /

G:GNT 1-9:1-9PM HOLD D:DEP B:BFST M:MEAL S:SELL RULEEND OF DISPLAY

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Amadeus Hotels 11-23

COMPONENTE EXPLICACIÓNRO BUH Código del país y de la ciudad.

DOWTOWN Area donde está ubicado el hotel.

WE Código del día de la semana correspondiente a lafecha del check-in.

06DEC00 – 07DEC00 Fechas de check-in y check-out.

**SINGLE OCCUPANCY RATES ** Las tarifas mostradas son para una sola personapor habitación.

IC / INTERCONTINENTAL Código de la cadena hotelera, indicador del nivelde acceso, y nombre del hotel. La barra (/) indicaComplete Access.

BUHICA Código de identificación del hotel(Property Code).

D Código de área de ubicación del hotel.

TAXI Medio de transporte recomendado entre elaeropuerto y el hotel.

USD Código de moneda en la cual están mostradas las tarifas.

-A- -B- Columnas. El tipo de habitación y de tarifa sondesplegados bajo cada columna: A y B.

CAT Bajo esta columa aparece la Categoría de cadatarifa.El asterisco junto a las tarifas GOV* y TVL*significa que son Calificadas.

A**COR Tipo de habitación/ tarifa. En este caso,habitación de categoría A. Los asteriscos significanque la cantidad de camas y el tipo de cama varían.COR es el código de la tarifa.

INFO Bajo esta columna aparece información de ladisponibilidad y los indicadores de cada tarifa.En este caso: A, es el código de status dedisponiblidad. G, significa que se debe ingresaruna garantía en el momento de la venta. B,significa que la tarifa incluye desayuno.El indicador S significa que hay una regla de venta.Al final del despliegue aparece la decodificación detodos los indicadores: G, 1-9 PM, D, B, M, S.

RATE Bajo esta columna aparece el importe de cadatarifa.

Para identificar cada tipo de habitación/tarifa se debe hacer referencia al número de líneay luego a la letra de la columna.

Page 24: cap 5 amadeus hotels 11

11-24 Amadeus Hotels

En el caso del ejemplo, la habitación/tarifa A1KRAC, cuya tarifa es USD 294.00, está enla posición 4A.La habitación/tarifa A1QTVL, cuya tarifa es USD 147.00, está en la posición 9B.

Explicación del despliegue de hotel específico (Complete Access Plus)

**** HYATT ****IN DEL SA 03MAR01-07MAR01 *SGL*HY+GRAND HYATT DELHI DELIDG S LIMO USD

WELCOME TO HYATT1)235.00 RACK RATE GUESTROOM

ROHCORG GARDEN/POOL VIEW:WORK/DESK AREA:MINIBAR:2)495.00 RACK RATE EXECUTIVE SUITE

ROH*** G SPACIOUS LIVING/DINING AREA WITH CONNECTING3)290.00 RACK RATE REGENCY CLUB

P**COR G GARDEN/POOL VIEW:WORK/DESK AREA:MINIBAR:4)395.00 RACK RATE BUSINESS SUITE

ROH*** G LARGE PARLOR:GARDEN VIEW:WELCOME FRUIT BASKET

COMPONENTE EXPLICACIÓN

****HYATT**** Nombre del sistema de reservas desde el cualproviene la información. En Complete Plus toda lainformación es obtenida directamente del sistemadel proveedor, en tiempo real.

IN DEL IN: Código de país.DEL: Código de ciudad.

SA Código del día de la semana correspondiente a lafecha del check-in. En este caso, Saturday (Sábado).

03 MAR 01 – 07MAR 01 Fechas de check-in y check-out.

* SGL* Nivel de ocupación. Las tarifas son para una solapersona por habitación.

HY + HY: Código de la cadena hotelera.+: Indicador del nivel de acceso.

GRAND HYATT DELHI Nombre del hotel.

DELIDG Código de identificación del hotel (Property Code).

S Código del área de ubicación del hotel.En este caso, al Sur de la ciudad.

LIMO Medio de transporte recomendado entre elaeropuerto y el hotel.

USD Código de moneda de las tarifas.

WELCOME TO HYATT Mensaje de marketing del hotel.

Page 25: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-25

1)235.00 RACK RATE GUESTROOMROHCOR G GARDEN/POOL VIEW:WORK/DESK AREA:MINIBAR:

1) 235.00 1): Número de línea de referencia 235.00: Importe de la tarifa

RACK RATE GUESTROOM Descripción de la tarifa

ROHCOR ROH: Tipo de habitación.En este caso,“Run Of the House”.

COR: Tipo de tarifa.En este caso, Corporativa.

Nota: En este tipo de despliegue sólo se muestran las habitaciones/tarifas disponiblesy a solicitar (on request). Cuando lahabitación/tarifa está disponible, no apareceningún indicador. Cuando está on request,aparece el indicador R.

G Indicador de los requisitos de la tarifa. Nota: Además de los indicadores G, D, 1-9,B, S, en este tipo de despliegue puede aparecerel indicador T (Total Price). El código Tsignifica que el monto exhibido correspondeal precio total por todas las noches de estadía.

GARDEN/POOL VIEW: Descripción de la habitación en formato libre, no codificado.

Page 26: cap 5 amadeus hotels 11

11-26 Amadeus Hotels

OPC IONES

Para obtener un despliegue específico se pueden usar una serie de opciones. Algunos códigos de opciones tienen más de un uso, y según el caso, sirven para limitar o ex-pandir la búsqueda.A continuación, las opciones de uso más frecuente. Para una descripción de todas las opcio-nes posibles y sus diferentes usos, consulte: HE HA.

CODIGO DEOPCION EXPLICACIÓN/EJEMPLO

/AD – Búsqueda por una dirección específica. Máximo 10 caracteres.(Address) HA MIA/AD-COLLINS

En el ejemplo, todos los hoteles ubicados sobre la Avenida Collins de Miami.

/AR – Identificador de área. Máximo tres por entrada, separados por un guión. (Area) HA RIO 20FEB-7 /AR- R- N

/BT- Tipo de cama. Máximo dos tipos de cama, separados por un guión.(Bed Type) HA BOG 26FEB-6 /BT-D-Q

/CO – Especificar una compañía o cadena hotelera. Máximo tres códigos, separados por un guión.(Company) HASCL / CO-SI-BW-UI

/CO- La opción CO se usa también para buscar hoteles por nivel de acceso:(Company) /CO-S: Acceso Standard.

/CO-C: Complete y Complete Plus./CO-P: Complete Access Plus solamente.HA CCS 3MAR-5/CO-C

/FC- Despliegue en una moneda específica. La moneda en la cual aparecen las tarifas(Foreign Currency) depende de cada proveedor, independientemente de la ciudad donde está ubicado

el hotel. Por ejemplo, en Varsovia (WAW), los hoteles publican sus tarifas en Euros, Dólares y Marcos Alemanes.HA TYO 10MAR-8 /FC-USD

/FF – Facilidades: piscina, jacuzzi, etc. Máximo tres códigos por entrada: HA MLE /FF-SWI-HEA-LAULas facilidades están codificadas. Para una lista de todos los códigos, consulte: HE HTLCODIGOS. 274. El sistema muestra sólo los hoteles que tienen la facilidad o facilidadesrequeridas. Por lo tanto, si la respuesta es negativa, se debe volver a hacer una solicitudcon menos facilidades u otras diferentes.

/HC – Categoría del hotel. Los códigos de categoría son:(Hotel Category) L: Lujo.

F: De primera.S: Standard.T: Turista.Máximo dos códigos por entrada.HA NCE /HC – L – F

Page 27: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-27

CODIGO DEOPCION EXPLICACIÓN/EJEMPLO

/HN- Búsqueda por el nombre de un hotel. Máximo 40 caracteres, incluyendo espacios.(Hotel Name) HA CCS 1APR-5/HN-TAMANACO

HA CCS/HN-*T:Todos los hoteles que comienzan con la letra T. El asterisco es obligatorio.

/QU – Use esta opción para limitar el despliegue a las tarifas inferiores o superiores a unvalor, o para indicar un rango de tarifas:(Quote) /QU-80 Por debajo de este importe.

/QU-80-100 Entre estos dos importes./QU-H8 Superiores a este importe.HA WAS 20JUN-7/QU-80El sistema despliega las tarifas dentro del 10% del valor especificado.

/RT – Tipo de tarifa por nivel de ocupación.(Rate Type) HA KHI/RT-2: Tarifas para dos o más personas en la misma habitación (“double

occupancy rates”)

/SR – Tarifa especial. Máximo ocho códigos de tarifas por entrada, separados por un guión.(Special Rate) HA DWS /SR- FAM-WKD-PKD

/ST – Ignora la preferencia almacenada en HST.(Availability Status) ST/-ALL: Si la preferencia tiene el valor N, en este despliegue el sistema mostrará todos

los status.ST/-A: Si la preferencia tiene el valor Y, en este despliegue el sistema mostrará los hoteles disponibles solamente. HA NYC 1MAR-6/ST-ALL

/TR- Medio de transporte recomendado entre el aeropuerto y el hotel. Máximo tres códigosen cada entrada.

(Transportation) HA LIM 1AUG-5/TR-F-T-R

Page 28: cap 5 amadeus hotels 11

11-28 Amadeus Hotels

USO DE LAS OPC IONES

En las entradas de HA se pueden ingresar varios códigos de opciones, en cualquier orden.La única condición es que cada código debe ir precedido por una barra (/) y seguido porun guión (-). A continuación, algunos ejemplos de entradas con varias opciones:

ENTRADA EXPLICACIÓN

HA BCN 15MAY-7/AR-D/RT-2 Hoteles en Barcelona, desde el 15 demayo por siete noches, ubicados en elárea del centro, y ocupación para dos omás personas.

HA TYO 20APR-4/FC-USD/QU-90 Hoteles en Tokio, desde el 20 de abrilpor cuatro noches. La búsqueda se limitaa tarifas de 90 Dólares Americanos.Nota importante: cuando se usa la opciónde límite o rango de tarifas (/QU-) esrecomendable utilizar también la opciónde código de moneda (/FC-). En el casodel ejemplo, como la ciudad indicada esTokio, lo más probable es que las tarifasestén cargadas en Yenes y es posible queno existan hoteles que tengan tarifas de90 JPY pero sí de 90 USD.

RT S3 /RT- 2/FF-SWI Solicitud haciendo referencia a unsegmento de vuelo o auto en un PNR.S es el indicador se segmento, 3 es elnúmero de segmento. Se indicaocupación para dos o más personas, y hoteles con piscina.

Page 29: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-29

CAMBIOS DE DESPL I EGUES DE D I SPONIB IL IDAD

Mediante el uso de entradas cortas es posible modificar un despliegue de disponibilidad y ta-rifas existente en pantalla, a fin de especificar nuevos parámetros de búsqueda o selección.

ENTRADA MODIFICA

MY Fecha del check-in un día antes.

MN Fecha del check-in un día después.

HA/DT-20JUL Fecha del check-in.

HA/DT-7AUG-12AUG Fechas de check-in y check-out.

HA/DD-20MAR Fecha del check-out.

HA/DD-7 Cantidad de noches.

HA/LO-ATL Ciudad o aeropuerto.

HA/AR-D Area de ubicación.

HA/AD-COLLINS Dirección.

HA/HC-T Categoría del hotel.

HA/FF-KIT Facilidad del hotel.

HA/FC-USD Código de moneda.

HA/RT-2 Nivel de ocupación.

HA/RT-A2S Tipo de habitación.

HA/BT-K Tipo de cama.

HA/HN-EXCELSIOR Nombre del hotel.

HA/TR-F Medio de transporte desde el aeropuerto al hotel.

HA/QU-50 Importe máximo de tarifas.

HA/QU-100-150 Importe de tarifas entre estos valores.

HA/SR-COR Tipo de tarifa.

Consultar: HE HA

Page 30: cap 5 amadeus hotels 11

11-30 Amadeus Hotels

CONDIC IONES DE UNA TAR I FA

La transacción HT (Hotel Terms) permite obtener información de una tarifa específica.

La información está organizada en cinco categorías. Cada categoría está identificada porun título, una letra y un código de tres caracteres. Por ejemplo: BOOOKING REQUI-REMENTS (título), B (letra), BOO (código o palabra clave).

La información desplegada en HT proviene de la base de datos de Amadeus, es decir, noes suministrada en tiempo real por la cadena hotelera.

Las cinco categorías de información y sus identificadores son:

CODIGO OCATEGORIA PALABRA CLAVE CONTENIDO

B BOO Requisitos de reserva.

C CXL Política de cancelación.

D DES Descripción de la tarifa.

I INC Cargos y servicios incluídos.

S SELL Reglas o condiciones de venta.

ENTRADAS

El formato de las entradas varía según el despliegue al cual se hace referencia.

HT se puede obtener después de un despliegue de disponibilidad y tarifas de múltiples ho-teles, de un hotel específico, de un segmento de hotel ya reservado en un PNR, o de undespliegue de cambio de tarifa (HR) HT no puede ser solicitado después de un despliegue de hotel específico en Complete

Access Plus, o después de un despliegue de HP (Hotel Pricing and Features).

ENTRADA EXPLICACIÓN

HT 1 1A A partir de un despliegue de múltiples hoteles.

HT 3B A partir de un despliegue de hotel específico.

HT 2A A partir de un despliegue de HR.

HTS2 A partir de un segmento de hotel en un PNR.

Page 31: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-31

El siguiente despliegue de disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles ilustra cómo solici-tar un despliegue de HT:

ES SVQ ALL TH 07DEC00-08DEC00** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 HA/PASARELA HOTEL SVQPAS D TAXI ESP1A) B2TRAC R D S 19200

2 HA/PICASSO HOTEL SVQPIC D TAXI ESP1A) C2TRAC R G S 11500

3 HA/REGINA HOTEL SVQREG D TAXI ESP1A) B2TCOR R G S 11750 1B) B2TRAC R G S 18000

4 HA/REYES CATOLICOS HOTEL SVQREY D TAXI ESP1A) B2TRAC R G S 9600

Para solicitar información de las condiciones de la tarifa C2TRAC, del hotel en la línea 2,ingrese:

HT 2 1A

HT Código de transacción2 Número de línea del hotel1A Identificador de columna

Respuesta del Sistema:

ES SVQ HA/SVQPIC TH 07DEC00-08DEC00 *SGL*PICASSO HOTEL D TAXI ESPPRICING ----------------------------------------------------------------------------------------------

CAT TYPE INFO RATERAC 1) C2TRAC R G S 11500

G:GNT 1-9:1-9PM HOLD D:DEP B:BFST M:MEAL S:SELL RULERATE INCLUSIONS/EXTRAS -------------------------------------------------- I - INC

-TAX : NOT INCLUDED-MEAL: NOT INCLUDED-COMMISSIONABLE RATE: YES-10 PERCENT

SELL RULES ------------------------------------------------------------------------ S - SEL-ADV : 1 DAY ADVANCE BOOKING REQUIRED

CANCELLATION POLICY ----------------------------------------------------- C - CXL-REFUND REQUIRES CANCEL BY 4 PM DAY OF ARRIVAL

BOOKING REQUIREMENTS ------------------------------------------------- B - BOO-GNT : REQUIRED

END OF DISPLAY

Page 32: cap 5 amadeus hotels 11

11-32 Amadeus Hotels

Las categorías que no contienen ninguna información no son desplegadas.Si se quiere limitar el despliegue, en la entrada se deben incluir los códigos de las catego-rías. Se pueden usar los códigos de una o tres letras, o combinarlos. Por ejemplo, para des-plegar la información sobre los requisitos de reserva y la política de cancelación, ingrese:

HT 2 1A-BOO-C -o- HT 2 1A- B-C

DESDE UN PNR

RP/ASU1A0980/ASU1A0980 AA/SU 8DEC00/1757Z ZTBEBE1. MISTRAL/G MS2 HHL CI HK1 PAR IN03APR OUT07APR 1A1DRAC FRF520.00 DLY 173

COMFORT INN MONTPARNASSE -PARIS/BS-12345675/CF-11021079/G-CCAX371449635311004EXP1201 *CI/SEE RTSVCH

3 AP ASU 595 21 450708 - AMADEUS NMC PARAGUAY - A4 TK OK08DEC/ASU1A0980

Para solicitar las condiciones de la tarifa del hotel reservado en el segmento 2, ingrese:

HT S2

Respuesta del Sistema:

FR PAR CI+PAR173 TU 03APR01-07APR01 *SGL*COMFORT INN MONTPARNASSE -PARIS D TAXI FRFPRICING --------------------------------------------------------

CAT TYPE INFO RATERAC 1) A1DRAC C G 520.00

G:GNT 1-9:1-9PM HOLD D:DEP B:BFST M:MEAL S:SELL RULERATE INCLUSIONS/EXTRAS ------------------------------------------- I - INC

-TAX: INCLUDED-COMMISSIONABLE RATE: YES-10 PERCENT

BOOKING REQUIREMENTS ------------------------------------------- B - BOO-GNT: REQUIRED

END OF DISPLAY

Es recomendable consultar las condiciones o términos de una tarifa (HT) antes de efec-tuar la transacción de venta.

Consultar: HE HT

Page 33: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-33

CONDIC IONES DE UNA TAR I FA :CADENAS EN COMPLETE ACCESS PLUS

El despliegue de HT no puede ser solicitado a partir de un despliegue de hotel específicoen Complete Access Plus.

Por lo tanto, para solicitar información detallada de una tarifa, después de haber obtenidoeste tipo de despliegue, se debe usar la transacción HP (Hotel Pricing and Features).

El despliegue de HP muestra:

• Información detallada sobre una tarifa en particular, a partir de un despliegue de HA dehotel específico en Complete Access Plus, o de una reserva de hotel en Complete AccessPlus en un PNR.• Información general sobre el hotel, similar a la información desplegada en HF.

Cuando se solicita un despliegue de HP, Amadeus no consulta su base de datos sino queinterroga al sistema de reservas de la cadena hotelera. Esto significa que la información seobtiene en tiempo real, y por lo tanto está actualizada.

Información sobre el hotel

HP no sólo despliega información sobre una tarifa específica, sino también sobre el hotel. La información sobre el hotel puede contener ocho categorías de información. Cada cate-goría tiene una palabra y una letra clave, las cuales se pueden usar para limitar el desplie-gue.

La siguiente tabla describe la categoría, la palabra clave y la letra clave, en el orden en elcual aparecen en el despliegue:

CATEGORIA PALABRA CLAVE LETRA CLAVE

Ubicación LOC L

Políticas POL P

Depósito DEP D

Estadía STA S

Cargos extras EXT E

Facilidades FAC F

Garantía GNT G

Otras informaciones OTH O

Page 34: cap 5 amadeus hotels 11

11-34 Amadeus Hotels

SOL IC I TUD DE UN DESPL I EGUE DE HP

En primer lugar, se obtiene un despliegue de disponibilidad y tarifas de múltiples hoteles:

HA LON 10 APR – 13 APR

Respuesta del Sistema:

GB LON ALL TU 10APR01-13APR01** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 RD+RADISSON BERKSHIRE PLAZA HOTEL LON309 D TAXI GBP1A) ROHBBB A*G 175.00 1B) ROHFMP A* B 175.00

2 RD+RADISSON GRAFTON HOTEL LON311 D TAXI GBP1A) ROHBBB A* B 119.00 1B) ROHFMP A* B 119.00

3 RD+RADISSON HAMPSHIRE PLAZA HOTEL LON308 D TAXI GBP1A) ROHFMP A*4B 209.00 1B) ROHSPC A 240.00

4 RD+RADISSON KENILWORTH HOTEL, LON LON312 D TAXI GBP1A) ROHBBB R 139.00 1B) ROHFMP R*4B 139.00

Para solicitar el despliegue de disponibilidad y tarifas del hotel Radisson Berkshire Plaza,ubicado en la línea número 1, ingrese:

HA 1

Respuesta del Sistema:

**** RADISSON HOTELS WORLDWIDE ****GB LON TU 10APR01-13APR01 *SGL*RD+RADISSON BERKSHIRE PLAZA HOTEL LON309 D TAXI GBP

RADISSON-THIS MUST BE THE PLACE-1)179.00 THOR 24-SGL COR

ROHCOR 42)230.00 THOR 24-DLX COR

ROHCOR 43)208.00 THOR 24-DBL COR

ROHCOR 44)205.00 BANDB BREAKAWAYS DELUXE ROOM-DELUXE RM

ROHBBB 4 *

Para solicitar el despliegue de HP de la tarifa en la línea 4, ingrese:

HP 4

Page 35: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-35

Respuesta del Sistema:

**** RADISSON HOTELS WORLDWIDE ****GB LON TU 10APR01-13APR01 *SGL*RD+RADISSON BERKSHIRE PLAZA HOTEL LON309 D TAXI GBP

-----------------------SELL INFORMATION-------------------------1)205.00 BANDB BREAKAWAYS DELUXE ROOM-DELUXE RM BBB

ROHBBB 4 *HTL/BC-IA00604

-----------------------PRICE INFORMATION------------------------205.00 PER NIGHT STARTING 10 APR FOR 2 NIGHTS199.00 PER NIGHT STARTING 12 APR FOR 1 NIGHT609.00 TOTAL AMOUNT FOR STAY

INCLUDES TAX EXCLUDES GRATUITY 10 PCT COMM 1 ADULTINCLUDES ENGLISH BREAKFAST AND TAX-----------------------LOCATION-LOC-----------------------------LONDON IS SERVICED BY 2 AIRPORTS RANGING 23 TO 58 KILOMTERSFROM HOTEL -UNDERGROUND TRAIN- RAIL AND TAXI SERVICES AVAILA-BLEFROM EACHAIRPORT- HEATHROW DIST- 23KM 45 MINX-----------------------POLICIES-POL-----------------------------CANCEL: CXL BY 4PM DAY OF ARRIVAL NO CHARGEMORE>

Interpretación del despliegue:

Las primeras tres líneas muestran: el nombre de la cadena hotelera desde la cual provie-ne directamente la información, el código de país y de ciudad, el día de la semana corres-pondiente a la fecha del check-in, las fechas de check-in y check-out, el nivel de ocupa-ción, el código de la cadena hotelera, el indicador del nivel de acceso y el nombre del ho-tel, el código de identificación del hotel o “property code”, el medio de transporte reco-mendado, y el código de moneda en la cual están mostradas las tarifas.

La siguiente sección, SELL INFORMATION, es la información de venta. Muestra el im-porte de la tarifa, el nombre de la tarifa, el código de la habitación y la tarifa (ROHBBB),y los indicadores específicos de la tarifa: 4, es la hora PM hasta la cual el hotel mantiene lareserva (dado que no exige Garantía ni Depósito). El asterisco siginifica que hay un cam-bio de tarifa entre la fecha del check-in y check-out. HTL/BC-IA00604 es un código dereferencia interna de la cadena hotelera que identifica el tipo de habitación y tarifa.

Page 36: cap 5 amadeus hotels 11

11-36 Amadeus Hotels

La siguiente sección, PRICE INFORMACION, es la información referente al precio. Co-mo hay un cambio de tarifa durante el período de estadía, indicado por el asterisco (*), losimportes aparecen desglosados. Muestra también el total correspondiente a todas las no-ches de estadía. Las siguientes líneas informan lo que incluye la tarifa.

La información referente al precio es seguida por las categorías de información general re-ferentes al hotel, tales como su ubicación, políticas, etc. Para desplegar las páginas siguien-tes, se usa el comando MD. Si se quieren desplegar categorías de información específicas solamente, se deben usar losidentificadores de categorías (tal como en HT). Por ejemplo, para limitar el despliegue ala información sobre políticas y cargos extras, ingrese:

HP 4 – P- E -o- HP 4-POL-EXT

Respuesta del Sistema:

**** RADISSON HOTELS WORLDWIDE ****GB LON TU 10APR01-13APR01 *SGL*RD+RADISSON BERKSHIRE PLAZA HOTEL LON309 D TAXI GBP

-----------------------SELL INFORMATION-------------------------1)205.00 BANDB BREAKAWAYS DELUXE ROOM-DELUXE RM BBB

ROHBBB 4 *HTL/BC-IA00604

-----------------------PRICE INFORMATION------------------------205.00 PER NIGHT STARTING 10 APR FOR 2 NIGHTS199.00 PER NIGHT STARTING 12 APR FOR 1 NIGHT609.00 TOTAL AMOUNT FOR STAY

INCLUDES TAX EXCLUDES GRATUITY 10 PCT COMM 1 ADULTINCLUDES ENGLISH BREAKFAST AND TAX-----------------------POLICIES-POL-----------------------------CANCEL: CXL BY 4PM DAY OF ARRIVAL NO CHARGE

LATE CXL OR NO SHOW 1 NITE-----------------------EXTRAS-EXT-------------------------------NO DATA FOUNDEND OF DISPLAY

Las secciones SELL INFORMATION y PRICE INFORMATION son siempre desplegadas.

Nota: Cuando se solicita un despliegue de HA para un hotel específico en Complete Ac-cess Plus, Amadeus establece un enlace con el sistema de reservas de la cadena hotelera, elcual tiene un tiempo limitado de duración. Si ese tiempo ha expirado y se trata de hacerla entrada de HP, el Sistema responde: PANTALLA ANTERIOR NO ACTIVA

En este caso, se debe volver a solicitar un nuevo despliegue de HA y luego efectuar la en-trada de HP.

Page 37: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-37

CARACTER IS T I CAS Y POL I T I CAS DE UN HOTEL

El despliegue de HF (Hotel Features) provee información completa de un hotel en parti-cular, tal como como la dirección, número de teléfono y fax, categoría, políticas, facilida-des y servicios.

La información está organizada en 16 categorías. Cada categoría está identificada por untítulo, una letra y un código de tres caracteres. Por ejemplo, EXTRA CHARGES (título),E (letra clave), EXT (código de tres caracteres). A menos que se indique lo contrario, el Sistema muestra todas las categorías que conten-gan información. El agente puede especificar las categorías que son de su interés a fin dereducir la extensión del despliegue. Se pueden seleccionar hasta tres categorías por entra-da usando el código y/o la letra que identifica a cada categoría.

La información desplegada en HF proviene de la base de datos de Amadeus.

El siguiente cuadro describe el código de tres caracteres, la letra clave y el contenido de ca-da sección:

CONTENIDOCODIGO LETRA CLAVE DE LA SECCION

CAT A Categoría del hotel.

COM C Comisión.

DEP D Requisitos de depósito.

DIN N Restaurantes.

EXT E Cargos extras o adicionales.

FAC F Facilidades del hotel.

FRE Q Huéspedes frecuentes y membrecía.

GNT G Requisitos de garantía.

LOC L Ubicación del hotel.

MEE M Salas de reuniones.

OTH O Otras informaciones.

POL P Políticas.

ROO R Información sobre las habitaciones.

SFY Y Información sobre seguridad.

STA S Estadía mínima/máxima.

TRA T Medios de transporte.

Page 38: cap 5 amadeus hotels 11

11-38 Amadeus Hotels

ENTRADAS

A continuación, los formatos para solicitar la información y los despliegues a partir de loscuales se puede efectuar la transacción de HF:

ENTRADA EXPLICACIÓN

HF 2 A partir de un despliegue de disponibilidad y tarifas demúltiples hoteles.En este caso, 2 es el número de línea del hotel en el desplieguede HA.

HF AB Después de una lista de hoteles (HL).En este caso, AB son las letras de referencia en el desplieguede HL.

HF S3 A partir de un segmento de hotel ya existente en un PNR.En este caso, 3 es el número del segemento de hotel.

HF 5-G-D-O Secciones específicas de información. Máximo tres secciones.5 Número de referencia del hotel en el despliegue

de HA.G- D- O Identificadores de secciones específicas.

HF Después de un despliegue de disponibilidad de un hotelespecífico.

Los siguientes ejemplos ilustran las entradas:

CO CTG ALL FR 02MAR01-09MAR01** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 HL+CARTEGENA HILTON CTG261 R TAXI USD1A) B1KHG2 A D 101.00 1B) B2THG2 A D 101.00

2 LE+CHARLESTON SANTA TERESA CTG7D2 A TAXI USD1A) A1QCOR A G 21.00 1B) A1QGOV A 121.00

3 RT+HOTEL SOFITEL SANTA CLARA-CART CTGSOF D TAXI USD1A) A1DCOR A 210.00 1B) A2TCOR A 210.00

Para solicitar el despliegue de información del Hotel Sofitel Santa Clara, ingrese:

HF 3

Page 39: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-39

Respuesta del Sistema:

CO CTG RT+CTGSOF HOTEL SOFITEL SANTA CLARA-CARTAGENALOCATION ------------------------------------------------------------------------------ L - LOC

CALLE DEL TORNO PLAZA SAN DIEGOCENTRO CARTAGENA 3929COLOMBIA-TEL: 57-56 646070-FAX: 57-56 647010

-HOTEL LOCATED DOWNTOWN IN THE HISTORICAL PARTOF CARTAGENA AT 10 MINUTES FROM THE AIRPORT.

-ACCESS BY ROAD : AVENUE SANTANDER-EXHIBITION CENTER : CENTRO DE CONVENCION 2KM-INTEREST POINTS : COLONIAL CITY CENTER /MUSEUM AND COLONIAL HOUSE AT WALKING DISTANCE

-SEA IS AT 5 MINUTES WALK/ CASINO AT 10 MINUTES-IN ASSOCIATION WITH SAN PEDRO HOTEL IN ROSARIOISLAND AT 45MN BY BOAT CLIENTS CAN USE PRIVATEWHITE SAND BEACH AND ASLO SCUBA PROFESIONNALCENTER IN A ONE DAY PAYING EXCURSION

CATEGORY ------------------------------------------------------------------------------ A - CAT-(L)-LUXURY HOTEL

MORE>

Para desplazarse de una página a otra, use los comando MD, MU, MB, MT.

Page 40: cap 5 amadeus hotels 11

11-40 Amadeus Hotels

Para limitar el despliegue a categorías específicas de información como, por ejemplo, ga-rantía y cargos extras, se puede usar la letra clave y/o el código de la categoría:

HF 3-G-EXT o HF 3-GNT-EXT

CO CTG RT+CTGSOF HOTEL SOFITEL SANTA CLARA-CARTAGENAGUARANTEE ---------------------------------------------- ---------------------------- G - GNT

-ALL RESERVATIONS MUST BE GUARANTED BY ONENIGHT DEPOSIT

-SEE DEPOSIT REQUIREMENT-AMERICAN EXPRESS CREDIT CARD CAN BE USE ASFORM OF DEPOSIT, OTHER CREDIT CARDSCAN NOT BE USED.

EXTRA CHARGES ---------------------------------------------------------------------- E - EXT-EXTRA ADULT USD 40 / RC AND CR ARE FREE-MAXIMUM 3 ADULTS PER ROOM

Cuando ya se tiene un despliegue de HF en pantalla y se quieren especificar categorías, nose hace referencia al número de línea del hotel. Simplemente se indica la letra clave y/o elcódigo de tres caracteres. Por ejemplo:

HF-G-EXT-F

Si ha seleccionado categorías y quiere tener el despliegue completo, de todas las secciones,ingrese

HF

Se puede solicitar un despliegue de HF a partir de una reserva de hotel en un PNR. Porejemplo:

RP/ASU1A0980/ASU1A0980 AA/SU 8DEC00/1656Z ZS7XOZ1.AMARAL/ANA MS2 HHL RT HK1 CTG IN03MAR OUT09MAR 1A1DCOR USD210.00 DLY SOF

HOTEL SOFITEL SANTA CLARA-CARTAGENA/BS-12345675/CF-1871BC2500 *RT/SEE RTSVCH

3 AP ASU 450707-B4 TK OK08DEC/ASU1A0980

Para desplegar la información, se hace referencia al número del segmento de hotel :

HF S2

Consultar: HE HF

Page 41: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-41

INFORMACION DE CAMBIO DE TAR I FA

Cuando en un despliegue de HA aparece un asterisco (*) junto al código de disponibili-dad significa que hay variación de tarifas durante el período de ocupación solicitado.

El siguiente despliegue muestra el indicador de cambio de tarifa:

US MIA FL ALL WE 15DEC00-30DEC00** SINGLE OCCUPANCY RATES ** SIMILAR NAMES FOUND CHECK HF**OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 UI/SOUTH SEAS HOTEL MIASOU W RCAR USD1A) B1DRAC A * GB 165.00 1B) C2DRAC C* GB 175.00

Para verificar la variación de tarifas entre el 15 y el 30 de diciembre se debe ingresar el có-digo de transacción HR (Hotel Rate Change) seguido del número de línea donde apareceel hotel:

HR1

Respuesta del Sistema:

US MIA FL WEST WE 15DEC00-30DEC00** SINGLE OCCUPANCY RATES ** CHECK HF

UI/SOUTH SEAS HOTEL MIASOU W RCAR USD08NOV00-16DEC001A) A1DRAC 135.00 1B) A1QRAC 160.002A) B1DRAC 110.00 2B) B2DRAC 135.003A) B2QRAC 160.00 3B) B2SRAC 135.004A) B3SRAC 135.00 4B) C2DRAC 110.005A) C2SRAC 110.00 5B) C3SRAC 110.00

17DEC00-31DEC001A) A1DRAC 190.00 1B) A1QRAC 225.002A) B1DRAC 165.00 2B) B2DRAC 190.003A) B2QRAC 225.00 3B) B2SRAC 190.004A) B3SRAC 190.00 4B) C2DRAC 175.005A) C2SRAC 175.00 5B) C3SRAC 175.00

END OF DISPLAY

Consultar: HE HR

Page 42: cap 5 amadeus hotels 11

11-42 Amadeus Hotels

RESERVA DE HOTEL

Un hotel se puede reservar a partir de cualquiera de los siguientes despliegues:

• Disponibilidad y Tarifas de múltiples hoteles (HA).• Disponibilidad y Tarifas de un hotel específico (HA).• Cambio de Tarifas (HR).• Lista de Hoteles (HL).

Cuando se conocen todos los datos necesarios se puede usar la entrada directa de venta,sin hacer referencia a ningún tipo de despliegue.

DESDE UN DESPL I EGUE DE D I SPONIB IL IDAD DEMULT IPLES HOTELES

VE CCS ALL TH 07JUN01-08JUN01** SINGLE OCCUPANCY RATES ****OTHER RATES AVAILABLE - CHECK HA SINGLE PROPERTY DISPLAY**

1 IC/TAMANACO INTERCONTINENTAL CCSICA W TAXI USD1A) C2TRAC A 6 150.00 1B) D1QRAC A 6 150.00

2 BW+BEST WESTERN HOTEL CCT CCS401 D TAXI USD1A) S1KRAC A GB 155.00 1B) S2QRAC A GB 165.00

Para reservar la habitación C2TRAC en el “Tamanaco Intercontinental”, ingrese: HS 1 1A

HS Código de transacción.1 Número de línea del hotel.1A Identificador de columna.

Respuesta del Sistema:

RP/ASU1A0980/ASU1A0980 AA/SU 8DEC00/1858Z ZTD3M71.DEPAULA/BEATRIZ MS2 HHL IC HK1 CCS IN07JUN OUT08JUN 1C2TRAC USD150.00 DLY ICA

TAMANACO INTERCONTINENTAL/BS-12345675/CF-1786095/HLD-6PM*IC/

SEE RTSVCH3 AP CCS 763 4390-B4 TK OK08DEC/ASU1A0980

Page 43: cap 5 amadeus hotels 11

Amadeus Hotels 11-43

Interpretación del elemento hotel (HHL):

COMPONENTE INTERPRETACION

2 Número del elemento hotel en el PNR.

HHL Código del elemento hotel.

IC Código de la cadena hotelera.

HK1 Código de status y cantidad de habitaciones.

CCS Código de la ciudad donde está reservado el hotel.

IN07JUN OUT8JUN Fechas de check-in y check-out.

1C2TRAC 1 C2TRAC Nivel de ocupación.Código de habitación y tarifa.

USD150.00 DLY Código de moneda e importe de la tarifa por noche(DLY: Daily, diaria).

ICA Ultimos tres caracteres del código de identificacióndel hotel o “property code”.

TAMANACOINTERCONTINENTAL Nombre del hotel.

/BS-12345675 BS (Booking Source) Identificación de la oficinaque creó la reserva (Office ID). Este dato esautomáticamente ingresado por Amadeus desde elPerfil de Oficina (PV).

/HLD-6PM “Hold Time”: Hora hasta la cual el hotel mantienela reserva. En este caso, 6 PM.

/CF-1786095 CF (Confirmation): Identificador del código deconfirmación-1786095: Número de confirmaciónenviado por la cadena hotelera.

SEE RTSVCH Indicación de información adicional enviada por lacadena hotelera. Para recuperar la información,ingrese el código RTSVCH y el número delelemento hotel: RT SVCH 2.

Page 44: cap 5 amadeus hotels 11

11-44 Amadeus Hotels

DESDE UN DESPL I EGUE DE D I SPONIB IL IDAD DEHOTEL E SPEC I F I CO

(STANDARD ACCESS Y COMPLETE ACCESS)

US MIA FL RESORT FR 07JUN01-08JUN01** SINGLE OCCUPANCY RATES ** CHECK HFSR/THE RALEIGH HOTEL - MIAMI BEAC MIARAL R LIMO USD DSO

-A- -B-CAT TYPE INFO RATE TYPE INFO RATECOR 1) A1QCOR A 155.00 / C1QCOR A 125.00PRO 2) ROHPRO A 125.00 /RAC 3) A1QRAC A 189.00 / B1QRAC A 169.00

4) C1QRAC A 149.00 /END OF DISPLAY

Para reservar la habitación A1QRAC ( línea 3, columna A), ingrese:

HS 3A

DESDE UN DESPLIEGUE DE HOTEL ESPECIF ICO ENCOMPLETE ACCESS PLUS

**** RADISSON HOTELS WORLDWIDE ****US MIA FL FR 07JUN01-08JUN01 *SGL*RD+RADISSON AVENTURA BEACH RESORT MIA495 R FREE USD1) 99.00 CORPORATE RATE--OCEANVIEW ROOM-COFFEE MAKER

ROHCOR 62) 99.00 FAMILY MAGIC-OCEANVIEW ROOM-COFFEE MAKER

ROHFMP 63) 99.00 BED AND BRKFST BREAKAWAY-FULL BRKFST PER ADULT

ROHBBB 64) 129.00 2Q OCEANFRONT RM-BALCONY-WET BAR-COFFEE MKR

A2QRAC 65) 109.00 2Q-BALCONY OCEAN-POOLVIEW RM-KITCHEN-

COFFEEMKR B2QRAC 6

Para reservar la habitación de la línea 4, A2QRAC, ingrese:

HS 4

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Amadeus Hotels 11-45

OPC IONES EN LAS ENTRADAS DE VENTA

De acuerdo a las políticas y procedimientos de cada hotel, y a los requerimientos del cliente, enla entrada de venta se pueden ingresar opciones. La siguiente tabla explica las opciones más usua-les. Para una descripción de todas las opciones de venta, consulte: HE HS o HE HTL SELL.

OPCION EXPLICACIÓN /EJEMPLO

/BS – Identificación de la Oficina que crea la reserva. Es automáticamente (Booking Source: ingresada por Amadeus. El Sistema toma el número IATA o TIDS de Origen de la reserva) la agencia del Perfil de Oficina (PV). Según el caso, se puede ingresar

manualmente el número IATA o TIDS de otra agencia./BS- 55613390

/G – Cuando el identificador de tarifa es G, significa que se debe ingresar una garantía.(Guarantee: Garantía) Dependiendo del hotel, puede ser un número de tarjeta de crédito, cheque, etc.

Garantía con tarjeta de crédito:/G-CC AX 371449635311004 EXP1201CC: Credit Card.AX: Código de la tarjeta.37144.... Número de la tarjeta.EXP Abreviación de Expiración.1201 Mes y año de expiración.

/DP- Cuando el identificador de tarifa es D, se debe ingresar una información de depósito.(Deposit: Depósito) Dependiendo del hotel puede ser un número de tarjeta de crédito, cheque, etc.

Información de depósito con tarjeta de crédito:/DP-CCAX371449635311004 EXP1201

/EX – El despliegue de HA debe ser requerido con la opción /RT-2. Consultar HF(Extra person: Persona extra para saber si el hotel acepta o no personas extras y el precio. Indicar importeo adicional en la habitación) y cantidad de personas. /EX- 10.00 –1 (Ej: 1 persona). Para dos personas

extras en la misma habitación: /EX - 10.00-2

/RA- Consultar HF, y en base a la información efectuar la reserva. Se usa cuando(Adult Rollaway Bed: se require una cama adicional en la habitación. Indicar el precio y la cantidadCama adicional para adulto) de camas. /RA- 10.00- 1

/RC- Proceder como con /RA-(Child Rollaway Bed: /RC- 5.00- 2Cama adicional para niño)

/CR – Proceder como con /RA- y /RC-(Crib: Cuna) /CR- 10.00-1

/SI- Información en formato libre. Máximo 45 caracteres.(Supplementary Information: /SI- NON SMOKING ROOMInformación adicional)

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11-46 Amadeus Hotels

OPCION EXPLICACIÓN /EJEMPLO

/NR - Esta opción se puede usar solamente con hoteles en Standard Access. El máximo(Number of Rooms: de habitaciones que se pueden reservar en la misma entrada de venta dependeCantidad de habitaciones) de cada hotel. Consultar. HE HTL XX

/NR – 2

/P Cuando en un PNR hay 2 o más nombres y la cantidad de segmentos de hotel(Passenger Association: (HHL) no coincide con la cantidad de pasajeros, el elemento hotel debe serAsociación del segmento asociado a uno de los pasajeros.a un pasajero) /P1 Asociación al pasajero número 1.

A continuación, ejemplos del uso de las opciones de venta:

ENTRADA EXPLICACIÓN

HS 81B/G-CCVI4934340000009987EXP0801 Venta desde un despliegue de múltipleshoteles. Se reserva el hotel de la línea8, columna 1B, y se ingresa informaciónde garantía con tarjeta de crédito.

HS 1A/RA-25.00-1 / P2 Venta a partir de un despliegue de hotelespecífico. Se reserva una cama adicionalpara un adulto. El elemento de hotel seasocia al pasajero número 2.

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Amadeus Hotels 11-47

HOTELES EN S TANDARD ACCESS

Las reservas de hotel en este tipo de acceso quedan con el código SS hasta el fin de transac-ción (ET o ER). Después del fin de transacción el código SS es convertido automáticamen-te en HK. Sin embargo, la reserva no se considera confirmada hasta tanto no se reciba elcódigo de confirmación (/CF-) enviado por la cadena hotelera.

El siguiente despliegue muestra un elemento de hotel en Standard Access antes de ET o ER:

4 HHL HD SS1 BUE IN03MAR OUT07MAR 1C1DRAC USD65.00 DLY ALFALFA HOTEL/BS-12345675/CF-............/G-CCAX371449635311004EXP1201SEE RTSVCH

Ciertas opciones específicas de venta no son aceptadas por algunas cadenas hoteleras. A finde verificar las opciones aceptadas, políticas y procedimientos de reserva de una cadena es-pecífica se debe consultar HE HTL XX (Reemplace XX por el código de la cadena).

Consultar: HE HS o HE HTL SELL

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11-48 Amadeus Hotels

MODIF I CAC ION DEL ELEMENTO HOTEL (HHL)

Mediante el uso de entradas específicas se puede modificar un elemento de hotel (HHL)existente.

La mayoría de las modificaciones resultan en la cancelación y una nueva venta del segmen-to de hotel en forma automática (rebook). Este procesamiento se registra en la historia delPNR. En algunos casos, dependiendo de la cadena hotelera, una entrada de cambio es re-chazada inmediatamente.

Para efectuar una modificación, se debe hacer siempre referencia al número del elementohotel (HHL) en el PNR.

La siguiente tabla describe algunas entradas de cambio:

ENTRADA CAMBIA

3/DT- 5JUN La fecha de check-in.

3/DT- 4JUN-8 La fecha de check-in y la cantidad de noches.

3/DD- 7NOV La fecha de check-out.

3/RT- A1D El tipo de habitación.

4/RT-2 El nivel de ocupación. /RT-2 cambia aocupación doble (dos o más personas en lamisma habitación).

4/RT-1 El nivel de ocupación. /RT-1 cambia aocupación single (una sola persona en lahabitación).

4/RT-2 A1K El nivel de ocupación y el tipo de habitación.

5/G-CCCA54990000000015EXP0802 La información de garantía.

4/SI-SMOKING ROOM La información adicional.

4/SI-* OCEAN VIEW Agrega información al campo /SI- sinmodificar la información previamenteingresada.

Cuando la modificación efectuada resulta en la cancelación automática del elemento ori-ginal y en una nueva venta (rebook), algunas cadenas hoteleras envían un código de can-celación (CX) en un elemento remark (RM), y un nuevo código de confirmación (/CF-)reemplaza al anterior.

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Amadeus Hotels 11-49

El siguiente PNR contiene un elemento RM con un código de cancelación:

RP/ASU1A0980/ASU1A0980 AA/SU 26JAN01/1931Z YA6MKP1.GALVEZ/IVONNE MRS 2.GALVEZ/P MR2 HHL CC HK1 MIA IN03JUN OUT13JUN 1*1QRAC USD99.00 DLY 202

CLARION HOTEL AND SUITES MIAMI/BC-ZA00RACRAC/BS-12345675/CF-12359226/G-CCCA5499830000000015EXP0802/SI-GROUND FLOOR SMKNG ROOM/P1 *CC+SEE RTSVCH

3 AP ASU 595 21 450708 - AMADEUS NMC PARAGUAY - A4 TK OK26JAN/ASU1A09805 OSI 1A HHL CC /RG-USD99.006 RM HHLCC HX1 MIA IN03JUN 202/CX-987642603 �

CANCELAC ION DEL ELEMENTO HOTEL (HHL)

Para cancelar un elemento de hotel, use el código de transacción XE seguido del númerodel elemento HHL en el PNR. Por ejemplo:

XE 4

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11-50 Amadeus Hotels

L I S TA DE HOTELES

La transacción HL (Hotel List) despliega una lista de hoteles de acuerdo a los criterios debúsqueda especificados en la entrada.

Se puede solicitar una lista de hoteles por código de ciudad o aeropuerto, por código depaís o código de estado y país.

La entrada mínima se compone del código HL y un código de la ciudad o aeropuerto. Porejemplo:

HL BUE

Respuesta del Sistema:

SEE ALSO: AEPAR TR CTY HOTEL NAME ALL AR BUE BA

AA N T BUE HD ALFA HOTELAB N T BUE LW+ALVEAR PALACEAC N R BUE UI+AMERIAN BUENOS AIRES PARK HOTELAD D T BUE HD APART GARTEN VILLAGEAE D T BUE HD APART HOTEL SUIPACHA & ARROYOAF S T BUE VP+APART RECOLETAAG D T BUE VP+ARGENTA TOWER HOTEL AND SUITESAH N T BUE HD AYACUCHO PALACE HOTELAI D T BUE HD BA APARTMENTS CORDOBAAJ D T BUE HD BA APARTMENTS ESMERALDAAK D T BUE HD BA APARTMENTS PARAGUAY

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Amadeus Hotels 11-51

Interpretación del despliegue:

COMPONENTE EXPLICACIÓN

SEE ALSO: AEP En la base de datos de hoteles el código AEP está asociado alcódigo de ciudad BUE. Por lo tanto, se podrían encontrarhoteles bajo el código AEP.

ALL La búsqueda se efectuó en todas las áreas.

AR BUE BA Código de país, ciudad y provincia o estado.

AA, AB, AC, AD.... Líneas de ubicación o referencia de cada hotel.

AR Bajo esta columna aparece el código de área donde estáubicado cada hotel.

TR Columna bajo la cual aparece el código del medio detransporte recomendado por el hotel.

CTY Columna bajo la cual aparece el código de ciudad.

HOTEL NAME Bajo esta columna aparece el código de la cadena hotelera,el identificador de su nivel de acceso y el nombre de cadahotel.

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11-52 Amadeus Hotels

OPC IONES

A la entrada básica de HL se pueden agregar opciones para obtener un despliegue más de-tallado. El siguiente cuadro muestra algunas de las opciones. Para una lista de todas las op-ciones posibles, consulte: HE HL

ENTRADA EXPLICACIÓN

HL BUE/AD-FLORIDA Indicando una dirección especifica.

HL MIA/CO-HI Compañía hotelera específica.Máximo tres códigos, separados por un guión.

HL BRU/CO-C El código /CO- se usa también para especificar elnivel de acceso. En este caso, el sistema mostrará lascadenas en Complete y Complete Access Plus.

HL UIO/TR-F Medio de transporte entre el aeropuerto y el hotel.Máximo dos, separados por un guión.

HL MIA/HN-EVERGLADES Nombre del hotel.

HL MIA/HN-*N Ingresando la primera letra del nombre del hotel.

HL NYC/FF-SWI-JAC Facilidades. Máximo tres códigos por entrada.Para obtener una lista completa de los códigos defacilidades:HE HTL CODE o HE HTL CODIGOS.

HL LAX/HC-L Categoría del hotel. Máximo dos códigos por entrada.

HL SZG/ZP-4810 Indicando el código postal.

Consultar: HE HL