bases del proceso de selecciÓn licitacion...

ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES OIM

Página 1 de 47

REPÚBLICA DEL PERU

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA

ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES (OIM)

OFICINA DE PROYECTOS

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

LICITACION PÚBLICA Nº Proy. 001-MDI/OIM-2012

CONCURSO OFERTA

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y REGULACIÓN

EN EL SECTOR DE LA QUEBRADA COLTANI PARA MEJORAMIENTO DE AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA"

CONTENIDO: BASES PROFORMA DE CONTRATO TERMINOS DE REFERENCIA ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

LIMA - PERU

2012


Página 2 de 47

I N D I C E

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ANTECEDENTES 3 DISPOSICIONES GENERALES 3 CONSULTAS, ABSOLUCION E INTEGRACIÓN DE LAS BASES 7 DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO 7 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 17 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 19 DEL CONTRATO 20 ADELANTOS Y VALORIZACIONES 23 LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA 24 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 24 FORMATOS FORMATO N° 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 28 FORMATO N° 2 DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR 29 FORMATO N° 3: DECLARACION JURADA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA 30 FORMATO N° 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO 31 FORMATO Nº 5: PACTO DE INTEGRIDAD 32 FORMATO N° 6 PLAZO DE EJECUCION 33 FORMATO N° 7: CV PERSONAL 34 FORMATO N° 8 RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO 35 FORMATO N° 9: DECLARACION JURADA DE NO CONFLICTO DE INTERESES 36 FORMATO N°10: DECLARACION DE NO EXPLOTACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL 37 FORMATO N°11: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA 38 PROFORMA DE CONTRATO 39 ANEXOS ANEXO Nº 1 RELACION DE MAQUINARIA EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO 43 ANEXO Nº 2 TERMINOS DE REFERENCIA 44 ANEXO Nº 3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 45


Página 3 de 47

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La Municipalidad Distrital de Ilabaya, en adelante La Entidad suscribió bajo la Modalidad: Convenio por Encargo, con la Organización Internacional para las Migraciones, en adelante La OIM, un “Acuerdo relativo a la rehabilitación y estabilización comunitaria, fortalecimiento de actividades productivas y de gestión migratoria” en adelante El Proyecto.

En virtud a este acuerdo, La OIM ha recibido el encargo del Estado Peruano, para realizar el proceso de selección correspondiente a la Licitación Pública para ejecutar el siguiente Proyecto:

Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de la Obra "Construcción de un Sistema de Almacenamiento y Regulación en el Sector de la Quebrada Coltani para

Mejoramiento de Áreas Agrícolas - Distrito de Ilabaya - Jorge Basadre - Tacna"

Todas las acciones con relación al proceso de selección serán llevadas a cabo por La OIM, a través de su Coordinación Nacional de Obras y Servicios Públicos hasta el otorgamiento de la Buena Pro. Una vez consentida la Buena Pro del proyecto, La Entidad se hará cargo de todas las actividades referentes a la administración del mismo, hasta la liquidación final del proyecto a satisfacción de La Entidad.

2 DISPOSICIONES GENERALES

2.1 BASE LEGAL Para las presentes Bases rigen:

El “Convenio por Encargo relativo a la rehabilitación y estabilización comunitaria, fortalecimiento de actividades productivas y de gestión migratoria”, la Guía de Procedimientos de La OIM y en todo lo no previsto en las Bases rige como norma supletoria la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento vigente y demás disposiciones legales que resulten de aplicación.

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directivas del OSCE.

Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

Código Civil. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

2.2 ENTIDAD QUE CONVOCA

La Organización Internacional para las Migraciones, por encargo de la Municipalidad Distrital de Ilabaya, en conformidad al “Convenio por Encargo relativo a la rehabilitación y estabilización comunitaria, fortalecimiento de actividades productivas y de gestión migratoria”. 2.3 INMUNIDAD DE LA OIM

El Postor o Contratista eximirá a La OIM de todos los juicios, pérdidas, reclamos, demandas y acciones de cualquier acto u omisión imputable al Postor, Contratista, Subcontratista o personal empleado en la ejecución del proyecto o en la guardianía de la misma.

1 ANTECEDENTES


Página 4 de 47

2.4 PRINCIPIOS QUE RIGEN EN LOS PROCESO DE SELECCIÓN

La responsabilidad del proceso de selección, incluida la adjudicación, corresponde a La OIM. El proceso de selección en general, se guiará por:

La eficiencia y economía;

Igualdad de oportunidades y la libre competencia;

Transparencia en el proceso y la documentación adecuada, y

Las más altas normas de ética en todas las actividades de adquisición. La Buena Pro se otorgará al postor con mayor puntaje (ofreciendo mejor relación calidad-precio basado en las condiciones del proceso requeridas), y que ha cumplido a cabalidad con los términos del proceso de selección. En la adjudicación del contrato, las cuestiones ambientales deben ser consideradas, en particular para las construcciones de alto valor, o para proyectos de servicios públicos que son para el uso dela comunidad en general. La Buena Pro no se otorgará a individuos y/o entidades asociadas con terroristas o actos de terrorismo o cualquier otro con antecedentes criminales. Como parte del Sistema de Seguridad de las Naciones Unidas, La OIM tiene acceso a, y está al tanto de los individuos y/o entidades proscritas que figuran en la lista consolidada mantenida por el Comité 1267 del Consejo de Seguridad de la ONU Comité contra el Terrorismo (CTC). La OIM se cerciorará en lo que se refiere a la no participación de proveedores y/o colaboradores en la ejecución de las actividades terroristas y / o criminales, asegurando que estas entidades no están incluidos en la lista del Comité 1267de proscripción, que se puede acceder a través del sitio web del Comité (http://www.un.org/sc/committees/1267/consolist.shtml).

2.5 PARTICIPANTES De acuerdo con los principios de imparcialidad y competencia de La OIM, la participación en el proceso de selección estará abierta a todas las empresas/personas quienes deberán estar libres de cualquier interferencia o condicionalidad. Los requisitos de elegibilidad en los documentos del proceso deben limitarse a las necesarias para asegurar la capacidad para cumplir el proyecto. Son requisitos para ser postor:

a) Haber sido precalificado. b) Un nuevo consorcio integrado por dos postores precalificados. Un consorcio

precalificado, sólo será admitido si está conformado por las mismas empresas (empresas con promesa de consorcio) con las cuales precalificó en la etapa de precalificación.

b) No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para contratar con el Estado.

c) Presentar Declaración Jurada de no conflicto de Intereses según Formato N° 9.

2.6 CONFLICTO DE INTERESES

Los postores deberán declarar si tienen familia o parientes que trabajen por La OIM. Un postor encontrado que tenga un conflicto de intereses no revelado con La OIM, o con un postor de la competencia, debe ser descalificado de participaren el proceso. Un postor podrá, por ejemplo, ser considerado que tiene un conflicto de intereses en las siguientes circunstancias:


Página 5 de 47

Un postor que tiene control de accionistas en común con otro postor.

Un postor que recibe o ha recibido alguna subvención directa o indirecta de otro postor.

Un postor que tiene el mismo representante que otro postor en un proceso de selección en particular.

Un postor que tiene una relación, directamente o a través de terceros, que los pone en condiciones de acceder a la información, o influir en la oferta de otro postor, o de influir en las decisiones de La OIM en relación con el proceso de selección.

Un postor que ha participado como consultor en la elaboración del diseño o las especificaciones técnicas de los bienes y servicios relacionados que son objeto de la oferta.

2.7 FRAUDE Y CORRUPCIÓN

La OIM rechazará cualquier propuesta presentada por los postores, si se determina que han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias o coercitivas:

La práctica corrupta significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de la entidad contratante en el proceso de selección o a la ejecución del contrato;

La práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo una tergiversación, que engaña a sabiendas o imprudentemente, o intenten engañar, a la entidad contratante en el proceso de selección o la ejecución de un contrato, para obtener un beneficio financiero u otro beneficio para evadir una obligación;

La práctica colusoria es un acuerdo no revelado entre dos o más postores diseñado para alterar artificialmente los resultados de la licitación para obtener un beneficio financiero u otro beneficio;

La práctica coercitiva consiste en perjudicar o dañar, o amenazar con dañar o perjudicar, directa o indirectamente, a cualquier participante en el proceso de selección para influir indebidamente en sus actividades, o para afectar la ejecución de un contrato.

Si La OIM determina que la acción(es) fraudulenta(s) ha sido cometida por una empresa/individuo entonces La OIM no se comprometerá a ninguna actividad con esa empresa/individuo.

2.8 NO EXPLOTACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL La OIM se cerciorará en lo que se refiere a la no explotación del trabajo infantil y el respeto a los derechos sociales básicos y las condiciones laborales de los ofertantes / proveedores / postores / contratistas. Para el proceso de selección los postores deben presentar una Declaración Jurada de No Explotación del Trabajo Infantil según Formato N° 10.

2.9 LOCALIZACIÓN DE LA OBRA

El proyecto motivo del presente proceso de selección se ubica en el Departamento de Tacna, Provincia de Jorge Basadre, Distrito de Ilabaya.

2.10 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El Plazo de ejecución es de acuerdo a la siguiente estructura:

ETAPA PLAZO DE EJECUCIÓN

1. EXPEDIENTE TECNICO 150 días calendario

2. EJECUCIÓN DE LA OBRA 480 días calendario

PLAZO TOTAL 630 días calendario

http://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_de_Jorge_Basadre


Página 6 de 47

2.11 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 68’957,499.82 (Sesenta y Ocho Millones Novecientos Cincuenta y Siete Mil Cuatrocientos Noventa y Nueve con 82/100 nuevos soles) vigente al mes de junio de 2011., incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el o total de la elaboración del Expediente Técnico y la ejecución de la Obra.

2.12 SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema a Suma Alzada, modalidad Concurso Oferta. 2.13 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El proyecto será financiado con recursos de La Municipalidad Distrital de Ilabaya.

2.14 DOCUMENTACIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN

Los documentos del presenteproceso de selecciónson los siguientes: a) Convocatoria de Licitación Pública. b) Bases del Proceso de Selección. c) Consultas y Absolución de Consultas. d) Adendas y Comunicaciones diversas de La OIM. e) Cronograma del Proceso de Selección. f) Proforma de Contrato. g) Términos de Referencia. h) Estudio De Factibilidad. i) Aclaraciones, enmiendas o documentos complementarios de ser el caso. 2.15 VISITA DEL LUGAR EN DONDE SE EJECUTARA EL PROYECTO

Es responsabilidad exclusiva del postor visitar e inspeccionar el sitio y área total donde se ejecutará el proyecto objeto del presente proceso, y efectuar los estudios que considere conveniente, para presentar su propuesta técnica y económica.

2.16 PUBLICIDAD Y COMUNICACIONES

La OIM realizará las siguientes actividades de difusión de esta convocatoria a través de:

a) Anuncio en Periódico de Circulación Nacional. b) Página Web de La OIM. c) Sin perjuicio de ello, es de exclusiva responsabilidad de La Entidad registrar en el

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE, la convocatoria del proceso de selección, el resultado de los mismos, los proveedores adjudicados, entre otros.

d) Son validas las comunicaciones o notificaciones efectuadas por la OIM hacia los postores mediante el(los) teléfono(s) fax o correo(s) electrónico(s) consignados en el acápite A.3.d. del documento de “Requisitos de Precalificación de Postores”.

2.17 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El calendario con las diferentes etapas del presente proceso se encuentra detallado a continuación:


Página 7 de 47

Actividades Fechas

Entrega de Bases (a partir del...)

Consultas a las Bases (hasta el ...)

Absolución de Consultas e Integración de Bases

Presentación de Propuestas

Otorgamiento de Buena Pro

El horario de atención de mesa de partes es de 09:30 a 12:30 y de 14:30 a 17:00 horas.

La OIM por causas diversas podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección, debiendo comunicar a La Entidad y a los postores toda modificación del mismo.

3 CONSULTAS, ABSOLUCIÓN E INTEGRACIÓN DE LAS BASES

3.1 CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en el plazo fijado en el Cronograma del Proceso de Selección, dirigido a La OIM sito en la Calle Miguel Seminario 320, piso 9, San Isidro, Lima, y también remitido a las siguientes direcciones electrónicas [email protected], [email protected] y [email protected]

La absolución de consultas serán remitidas a los postores por escrito y/o teléfono fax y/o correos electrónicos consignados por el postor.

3.2 INTEGRACION DE LAS BASES Una vez absueltas todas las consultas, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas automáticamente como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

4 DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO

4.1 DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán evaluadas sobre la base de lo siguiente:

La OIM y La Entidad deberán otorgarla Buena Pro dentro del plazo de validez de las ofertas, al postor cuya oferta ha sido considerada con mayor puntaje. No se exigirá a un postor, como condición para la adjudicación, que lleve a cabo responsabilidades que no estén estipuladas en los pliegos de los documentos del proceso de modificar su oferta.

4.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Los postores presentarán obligatoriamente dos sobres cerrados, uno para la Propuesta Técnica (sobre N° 1) y otro para la Propuesta Económica (sobre N° 2), estos deberán estar firmados y sellados en original y una copia, debiendo estar identificados como “Original” y “Copia” según corresponda. La propuesta técnica y económica, deberá contar con el sello y la rúbrica del postor, debiendo a su vez estar foliadas correlativamente, contar con índice y separadores para la rápida de ubicación de los documentos.

Cada uno de los sobres deberá tener la inscripción siguiente:

mailto:[email protected]




Página 8 de 47

L.P. N° Proy. 001-MDI/OIM-2012

Señores: Organización Internacional para las Migraciones Miguel Seminario Nº 320 Piso 9 San Isidro-Lima Atención: Jefe de Operaciones - OIM Perú Proyecto: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA

"CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y REGULACIÓN EN EL SECTOR DE LA QUEBRADA COLTANI PARA MEJORAMIENTO DE AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA"

SOBRE N° 1 (2): PROPUESTA TÉCNICA (ECONÓMICA) NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

“ORIGINAL” (COPIA)

Una vez presentadas las propuestas en la fecha señalada el Comité de Calificación de La OIM levantará un Acta de Recepción de Propuestas en la que constará:

Nombre del postor

Fecha de recepción de la propuesta

Número de sobres entregados, indicando si éstos se encuentran cerrados y sellados. 4.3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA - SOBRE Nº 1

La presentación del contenido que se describe en este sobre es de carácter obligatorio, su no presentación descalifica al postor.

Deberá contener en uno o más discos CD ó DVD los documentos escaneados que conforman la propuesta técnica en formato PDF. Doc.1 Carta de presentación de la propuesta según Formato Nº 1.

Doc.2 Declaración Jurada de Identificación del Postor según Formato N° 2. Doc.3 Declaración Jurada del Postor mediante el cual acepta las Bases, las condiciones y

procedimientos del proceso de selección y compromiso de Cumplimiento de Oferta de acuerdo al Formato Nº 3.

Doc.4 Carta Fianza Bancaria de Garantía de Seriedad de Oferta a favor de la Organización

Internacional para las Migraciones (OIM) / Municipalidad Distrital de Ilabaya (MDI), de carácter solidaria, irrevocable, incondicionada sin beneficio de excusión y de realización automática por un valor equivalente a S/. 1’380,000.00 (Un Millón Trescientos Ochenta Mil con 00/100 nuevos soles) con un plazo mínimo de validez de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de propuestas. La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y/o la Municipalidad Distrital de Ilabaya (MDI) podrán requerir la ejecución de la misma en caso de incumplimiento.


Página 9 de 47

Esta Carta Fianza deberá ser emitida por una institución bancaria de primer orden, legalmente establecida en la provincia de Lima y bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.

Doc.5 Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores con

Registro de Ejecutor de Obras y Registro de Consultor de Obras, vigente a la fecha de presentación de propuestas, expedido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE.

Doc.6 Si fuera el caso, Promesa Formal de Consorcio según Formato Nº 4. Doc.7 Compromiso de Firma de Pacto de Integridad firmado por el Representante Legal de

la Empresa postora según Formato Nº 5. Doc.8 El Plazo para la Elaboración del Expediente Técnico y para la Ejecución de la Obra

se presentará según el Formato Nº 06. El postor sólo ofertará el plazo para la Ejecución de la Obra. El plazo para la Elaboración del Expediente Técnico es 150 días calendario. El plazo máximo a ofertar para la Ejecución de la Obra es de 480 días calendario y el plazo mínimo es de 435 días calendario; un plazo ofertado fuera de este rango descalifica al postor.

Doc.9 Currículum Vitae del personal profesional obligatorio conforme al Formato Nº 7. El Postor acreditará al personal debidamente colegiado y habilitado para el desarrollo del Proyecto, con la experiencia requerida contada a partir de la fecha de colegiatura, constituyendo todos los profesionales y sus requisitos en REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, cuyo cumplimiento es de carácter obligatorio, su incumplimiento descalifica al postor. Las experiencias requeridas se acreditarán con copias simples de constancias o certificados.

ETAPA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO:

01 Jefe de Proyecto.

Ingeniero Civil ó Agrícola con experiencia mínima de 20 años de profesional.

Con estudios de Maestría o especialización o Doctorado y haber culminado los siguientes cursos: en Estructuras y/u Obras Hidráulicas, en laboratorio de Mecánica de Suelos y Rocas, en Hidráulica de los Medios Porosos, en Mecánica de Suelos y en Cimentación de Presas.

Como Jefe de Proyecto en cuatro (04) proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos que incluyan presas. Haber realizado cualquiera de los siguientes trabajos: dos (02) proyectos que incluyan presas de más de 60m de altura, o cinco (05) trabajos en planeamiento y diseño de proyectos hidráulicos. Experiencia en investigación de modelos hidráulicos, experiencia como diseñador de obras Hidráulicas, experiencia en cinco (05) trabajos en diseños de hidráulica fluvial.

01 Especialista en Diseño de Presas. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 20 años como profesional. Con especialización en Ingeniería Sismoresistente, experiencia en dos (02) Estudios Definitivos de Proyectos Hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos que incluyan presas de 60m de altura mínima. Haber participado como mínimo en tres (03) estudios como especialista en proyectos hidráulicos de irrigación y/o proyectos similares.


Página 10 de 47

01 Especialista en Diseño Hidráulico. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 20 años como profesional. Experiencia en un (01) estudio definitivo en diseño de infraestructuras de riego, represas, presas de derivación, túneles, canales y estructuras diversas. Experiencia de cuatro (04) proyectos en diseño de proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos. 01 Especialista en Diseño Estructural. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 10 años como profesional. Experiencia en diseño de estructuras de concreto de dos (02) Estudios Definitivos de Proyectos Hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos que incluyan presas de 60m de altura mínimo. Haber participado como mínimo en tres (03) estudios como especialista en diseño de estructuras de concreto en proyectos hidráulicos con fines de irrigación y/o Hidroenergéticos o proyectos similares. 01 Especialista en Hidrología. 01 Ingeniero Agrícola o Civil o Agrónomo o de Mecánica de Fluidos con experiencia mínima de 10 años como profesional. Con estudios de Postgrado en Ingeniería de Regadíos. Con experiencia como especialista en Estudios Hidrológicos y/o balances hídricos de dos (02) proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroeléctricos que incluyan una presa de 60m de altura mínimo. Haber participado como mínimo en tres (03) proyectos hidráulicos con fines de irrigación y/o Hidroenergéticos o proyectos similares. 01 Especialista en Costos y Presupuestos. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 10 años como profesional. Con experiencia como especialista en Costos y Presupuestos como mínimo en cinco (05) proyectos hidráulicos con fines de irrigación y/o Hidroenergéticos o proyectos similares 01 Especialista en Equipamiento Hidromecánico. Ingeniero Mecánico o Mecánico Eléctrico con experiencia mínima de 10 años como profesional. Con experiencia en Equipamiento de estructuras hidráulicas electromecánicas en proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos o proyectos similares. Haber participado como mínimo en un (01) proyecto similar como especialista en Equipamiento de estructuras hidráulicas Electromecánicas. 01 Especialista en Ingeniería Ambiental o Medio Ambiente. Ingeniero Ambiental o Civil o Agrícola con experiencia mínima de 10 años como profesional. Con Especialización en Ingeniería Ambiental o Doctorado en Ciencias Ambientales.


Página 11 de 47

Haber participado como mínimo en tres (03) estudios de proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos. 01 Especialista en Geología. Ingeniero Geólogo con experiencia mínima de 10 años como profesional. Con experiencia en Estudios Geológicos en proyectos similares. Haber participado como especialista en Geología como mínimo en dos (02) proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos o proyectos similares.

ETAPA EJECUCIÓN DE LA OBRA 01 Gerente de Proyecto. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 30 años como profesional. Con Maestría en Mecánica de Suelos e Ingeniería de Cimentaciones. Con experiencia en el cargo de Gerente, Director, Jefe de Supervisión o Superintendente en la ejecución de obras similares.

01 Gerente de Obra.

Ingeniero Civil con experiencia mínima de 30 años como profesional. Con experiencia en el cargo de Director de Obra, Gerente de Obra y/o Gerente de Oficina Técnica en la ejecución de obras similares. 01 Ingeniero Residente de Obra.

Ingeniero Civil con experiencia mínima de 15 años como profesional.

Con experiencia en el cargo de Residente o Supervisor o Inspector de Obra en obras similares. 01 Ingeniero en Movimiento de Tierras. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 25 años como profesional. Con experiencia en el cargo de Ingeniero de Movimiento de Tierras y/o Ingeniero Residente en la ejecución de obras similares. 01 Ingeniero Estructural. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 20 años como profesional. Con experiencia en el cargo de Ingeniero estructural en la ejecución y/o supervisión de obras similares. 01 Ingeniero de Costos y Presupuestos.

Ingeniero Civil con experiencia mínima de 20 años como profesional.

Con experiencia en el cargo de Ingeniero de metrados, costos y valorizaciones, en ejecución y/o supervisión de obras en la ejecución de obras similares. 01 Ingeniero de Suelos. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 20 años como profesional.


Página 12 de 47

Con experiencia en el cargo de Ingeniero de suelos en ejecución y/o supervisión de obras en la ejecución de obras similares. 01 Ingeniero Especialista en Topografía y Geodesia. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 20 años como profesional. Con experiencia en el cargo de Ingeniero especialista en topografía, en ejecución y/o supervisión de obras en la ejecución de obras similares. Deberá acreditar la participación en capacitación en cursos de GPS o estación total con una duración de 20 horas, en los últimos 5 años. 01 Ingeniero Especialista en Geología y Geotecnia. Ingeniero Geólogo con experiencia mínima de 25 años como profesional. Con experiencia en el cargo de Ingeniero Geólogo y/o Geotecnista, en ejecución y/o supervisión de obras en la ejecución de obras similares. 01 Ingeniero Especialista en Hidráulica. Ingeniero Civil o Ingeniero Agrícola con experiencia mínima de 20 años como profesional. Con experiencia en el cargo de Ingeniero Hidráulico y/o Hidrogeología, en ejecución y/o supervisión de obras en la ejecución de obras similares. 01 Ingeniero de Seguridad y Salud Ocupacional. Ingeniero Civil con experiencia mínima de 09 años como profesional. Con experiencia en la ejecución de obras de Infraestructura Civil en el cargo de Ingeniero en Seguridad y Salud Ocupacional, con por lo menos una (01) obra similar. 01 Ingeniero Ambientalista. Ingeniero de cualquier especialidad con experiencia mínima de 14 años como profesional. Con experiencia en la ejecución de obras de Infraestructura Civil en el cargo de Ingeniero Especialista Ambiental. 01 Ingeniero Especialista en tendido de línea de conducción. Ingeniero Civil o Sanitario con experiencia mínima de 30 años como profesional. Con experiencia en la ejecución de obras de Infraestructura Civil, Especialista en obras de líneas de conducción con tubería GRP o Hierro Dúctil, en el cargo de Ingeniero Residente o similar. El profesional deberá demostrar haber instalado 6 km como mínimo de tubería GRP o Hierro Dúctil con diámetros mayores o iguales a 600 mm. 01 Ingeniero de Equipamiento Hidromecánico. Ingeniero Mecánico o Mecánico Eléctrico con experiencia mínima de 15 años como profesional. Con experiencia en Equipamiento de estructuras hidráulicas-electromecánicas en proyectos similares.


Página 13 de 47

Doc.10 Relación de Maquinaria y Equipo Mínimo Obligatorio requerido para la ejecución del

proyecto, según relación del Anexo Nº 1, pudiendo ser propio o arrendado o en cesión en uso. Para tal efecto el Postor deberá acreditar, según corresponda, con copia de las facturas, tarjetas de propiedad, contrato de alquiler de los mismos o documento que concrete la cesión en uso, presentando copia simple de la documentación sustentatoria correspondiente según el Formato Nº 8. Asimismo, los equipos deben obligatoriamente encontrarse en el país, disponible para la utilización en el proyecto, y no deberán tener una antigüedad mayor a 10 años. La OIM se reserva el derecho a verificarlos antes de otorgar la Buena Pro.

Doc.11 Declaración Jurada de no conflicto de Intereses según Formato N° 9. Doc.12 Declaración Jurada de No Explotación del Trabajo Infantil según Formato N° 10. Doc.13 Memoria Técnica del Desarrollo del Proyecto. Descripción del proyecto, en donde explique en forma sintética y ordenada los

siguientes puntos:

Desarrollo del Expediente Técnico y tecnología propuesta a utilizarse.

Propuesta de los sistemas constructivos a utilizarse.

Desarrollo y análisis del Estudio de Impacto Ambiental.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Evaluación de la Propuesta Técnica (Puntuación Máxima: 100 puntos)

Para evaluar la Propuesta Técnica, se adoptarán los siguientes factores y puntajes:

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTAJE PARCIAL

PUNTAJE MÁXIMO

1. PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA El postor que oferte el menor plazo de acuerdo al Doc.8, Item 4.3, obtendrá un puntaje de diez (10) puntos, el resto de los postores obtendrá el puntaje en proporción inversa al menor plazo ofertado hasta siete (07) puntos.

10

2. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES A. Etapa Estudio Definitivo Jefe de Proyecto Se calificará la cantidad de proyectos hidráulicos con fines de Irrigación y/o Hidroenergéticos que incluyan presasen el cargo de Jefe de Proyecto de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 07 proyectos : 09 puntos De 05 a 06 proyectos : 07 puntos Igual 04 proyectos : 00 puntos Especialista en Diseño de Presas Se calificará la cantidad de estudios en que ha participado como especialista en proyectos hidráulicos de irrigación y/o proyectos similares de acuerdo a lo siguiente:

09


Página 14 de 47

Mayor o igual a 06 estudios : 06 puntos De 04 a 05 estudios : 04 puntos Igual 03 estudios : 00 puntos B. Etapa Ejecución de la Obra Gerente de Proyecto Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Gerente, Jefe, Director, Inspector, Residente, Superintendente o Coordinador de Estudios definitivos o supervisor en ejecución de Obras de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1440 d/c (48meses) : 12 puntos De 720 d/c (24meses) a menos de 1440 d/c : 09 puntos Menor a 720 d/c (24meses) : 00 puntos Gerente de Obra Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Director de Obra, Gerente de Obra y/o Gerente de Oficina Técnica de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 2280 d/c (76meses) : 10 puntos De 1080 d/c (36meses) a menos de 2280 d/c : 07 puntos Menor a 1080 d/c (36meses) : 00 puntos Ingeniero Residente de Obra Se calificará la experiencia en días calendario en el cargo de Residente de Obra o Supervisor o Inspector en obras similares de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 2880 d/c (96meses) : 10 puntos De 1440 d/c (48meses) a menos de 2880 d/c : 07 puntos Menor a 1440 d/c (48meses) : 00 puntos Ingeniero de Movimiento de Tierras Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Ingeniero de Movimiento de Tierras y/o Ingeniero Residente de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 2160 d/c (72meses) : 03 puntos De 1080 d/c (36meses) a menos de 2160 d/c : 02 puntos Menor a 1080 d/c (36meses) : 00 puntos Ingeniero Estructural Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución o supervisión de obras similares en el cargo de Ingeniero estructural de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 02 puntos Menor a 360 d/c(12meses) : 00 puntos

06

12

10

10

03

03


Página 15 de 47

Ingeniero de Costos y Presupuestos Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Ingeniero de metrados, costos y valorizaciones, en ejecución y/o supervisión de obras de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 02 puntos Menor a 360 d/c (12meses) : 00 puntos Ingeniero de Suelos Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Ingeniero de suelos en ejecución y/o supervisión de obras de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 01 puntos Menor a 360 d/c (12meses) : 00 puntos Ingeniero Especialista en Topografía y Geodesia Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Ingeniero especialista en topografía, en ejecución y/o supervisión de obras de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 01 puntos Menor a 360 d/c (12meses) : 00 puntos Ingeniero Especialista en Geología y Geotecnia Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Ingeniero Geólogo y/o Geotecnista, en ejecución y/o supervisión de obras de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 2160 d/c (72meses) : 03 puntos De 1080 d/c (36meses) a menos de 2160 d/c : 01 puntos Menor a 1080 d/c (36meses) : 00 puntos Ingeniero Especialista en Hidráulica Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras similares en el cargo de Ingeniero Hidráulico y/o Hidrogeología, en ejecución y/o supervisión de obras de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 01 puntos Menor a 360 d/c (12meses) : 00 puntos Ingeniero de Seguridad y Salud Ocupacional Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras de Infraestructura Civil en el cargo de Ingeniero en Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1800 d/c (60meses) : 03 puntos De 1080 d/c (36meses) a menos de 1800 d/c : 01 puntos Menor a 1080 d/c (36meses) : 00 puntos

03

03

03

03

03

03


Página 16 de 47

Ingeniero Ambientalista Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras de Infraestructura Civil en el cargo de Ingeniero Especialista Ambiental de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 01 puntos Menor a 360 d/c (12meses) : 00 puntos Ingeniero Especialista en tendido de línea de conducción Se calificará la experiencia en días calendario en la ejecución de obras de Infraestructura Civil, Especialista en obras de líneas de conducción con tubería GRP o Hierro Dúctil, en el cargo de Ingeniero Residente o similar de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 2160 d/c (72meses) : 03 puntos De 1080 d/c (36meses) a menos de 2160 d/c : 01 puntos Menor a 1080 d/c (36meses) : 00 puntos Ingeniero de Equipamiento Hidromecánico Se calificará la experiencia en días calendario en Equipamiento de estructuras hidráulicas-electromecánicas en proyectos similares de acuerdo a lo siguiente: Mayor o igual a 1080 d/c (36meses) : 03 puntos De 360 d/c (12meses) a menos de 1080 d/c : 01 puntos Menor a 360 d/c (12meses) : 00 puntos

03

03

03

3. MEMORIA TÉCNICA DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Descripción del proyecto, en donde explique en forma sintética y ordenada los siguientes tópicos:

Desarrollo del Expediente Técnico y tecnología propuesta a utilizarse : 04 puntos Completo : 04 puntos Incompleto : 02 puntos No presenta : 00 puntos

Propuesta de los sistemas constructivos a utilizarse: 04 puntos Completo : 04 puntos Incompleto : 02 puntos No presenta : 00 puntos

Desarrollo y análisis del Estudio de Impacto Ambiental: 02 puntos Completo : 02 puntos Incompleto : 01 puntos No presenta : 00 puntos

04

04

02

TOTAL 100


Página 17 de 47

IMPORTANTE El Comité de Calificación de La OIM verificará que la propuesta técnica cumpla con la obligatoriedad de los documentos requeridos y que cumpla con los requerimientos técnicos mínimos establecidos. Sólo una vez cumplido con el párrafo anterior se procederá a aplicar los factores de evaluación y se asignarán los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. 4.4 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA - SOBRE Nº 2

La propuesta económica, según el Formato N° 11, incluirá obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica en letras y números, deberá ser expresada con dos decimales en

Nuevos Soles incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV) y todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la obra a ser contratada.

b) La garantía de seriedad de oferta descrita en el Item 4.3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA - SOBRE Nº 1.

4.5 SUBSANACION DE PROPUESTAS

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la Propuesta Técnica, La OIM otorgará un plazo máximo de dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación, para que el Postor las subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica. Se consideran errores u omisiones subsanables:

a) La falta de visado o sello del representante legal autorizado, en alguna de las páginas, a

excepción de la carta de presentación de la propuesta. d) Ubicación errada de las páginas. e) La no presentación del número solicitado de copias. f) La falta de foliación en alguna página. g) La compaginación inexacta. h) Otros no predecibles que no alteren el resultado de la evaluación y que con justificación y

a criterio de La OIM sean procedentes.

5 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

5.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se efectuará en dos (2) etapas: La primera etapa es de la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la segunda referida a la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto de la propuesta. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Evaluación Técnica : 100 puntos.

Evaluación Económica : 100 puntos.


Página 18 de 47

5.2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Para que las propuestas técnicas sean calificadas como hábiles deberán cumplir con las exigencias señaladas en las presentes Bases, en caso contrario serán consideradas como no aptas y no podrán participar en la etapa de calificación de la Propuesta Económica.

El puntaje máximo que podrá obtener la propuesta técnica es de cien (100) puntos. Serán declaradas aptas las propuestas técnicas cuyo puntaje sea igual o mayor a sesenta (60) puntos. Las propuestas que no alcancen el puntaje mínimo serán consideradas como no aptas y no podrán participar en la segunda etapa apertura del Sobre Nº 2 - Propuesta Económica. En base a la evaluación de la propuesta técnica, el Comité de Calificación de La OIM elaborará un Acta de Resultados de Calificación de la Propuesta Técnica. 5.3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

A continuación, se procederá abrir los sobres que contienen la Propuesta Económica de los postores que resultaron aptos en la evaluación de la Propuesta Técnica. Si el monto de la Propuesta Económica excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial o es menor al 90% del valor referencial, se tendrá por no presentada.

El monto mínimo admisible es de: S/. 62’061,749.84 (Sesenta y Dos Millones Sesenta y Uno Mil Setecientos Cuarenta y Nueve con 84 nuevos soles). El monto máximo admisible es de: S/. 75’853,249.80 (Setenta y Cinco Millones Ochocientos Cincuenta y Tres Mil Doscientos Cuarenta y Nueve con 80 nuevos soles). Para evaluar las propuestas económicas, se tendrán en cuenta los siguientes parámetros: La oferta de menor costo recibirá el máximo puntaje asignado; PMPE = 100 (cien). Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

PEi = Om x PMPE Oi

Donde: I = Propuesta PEi = Puntaje de la Propuesta Económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o costo más bajo PMPE = Puntaje máximo de Propuesta Económica

En base a la evaluación de la propuesta económica, el Comité de Calificación de La OIM elaborará un Acta de Resultados de Calificación de la Propuesta Económica.

5.4 RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

Luego de culminada la evaluación técnica y económica se procederá a realizar la calificación final sobre la base de la integración de los resultados de la Propuesta Técnica y Económica.


Página 19 de 47

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTPi = C1 PTi + C2 PEi

Donde: TPI = Puntaje total del postor i. PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica (0.70). C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica (0.30).

Para los efectos se elaborará el Cuadro Resumen de Puntaje Total, donde la propuesta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mayor puntaje total. Finalmente, en base a esta última evaluación, el Comité de Calificación de La OIM elaborará un Acta de Resultados de Evaluación Técnica y Económica.

6 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

6.1 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Previa comunicación de La Entidad a La OIM de la No Objeción al procedimiento administrativo seguido por La OIM para la determinación del Cuadro Resumen de Puntaje Total, La OIM procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer el resultado del proceso de selección a todas las empresas participantes a través del citado cuadro resumen en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. 6.2 SOLUCIÓN EN CASO DE EMPATE En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se otorgará como primera opción a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje económico, si persistiera el empate se efectuará a través de sorteo, para lo cual se citará a los postores que hayan empatado en puntaje a que participen en el referido sorteo que definirá al postor adjudicatario de la Buena Pro.

6.3 PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO La OIM declarará desierto el Proceso de Selección en los siguientes casos:

Si no se presenta ningún proponente.

Si solo se presentara un (01) postor.

Si ninguna oferta cumple con los requisitos de las presentes Bases.

6.4 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO En el presente proceso de selección, la Buena Pro queda consentida a los dos (02) días hábiles contados a partir del día siguiente de otorgada y comunicada la Buena Pro.


Página 20 de 47

6.5 SOLUCION DE RECLAMOS

Los reclamos al resultado de la evaluación de las ofertas deberán ser presentados ante La OIM, dentro de los dos (02) días hábiles contados a partir del día siguiente de otorgada y comunicada la Buena Pro. El reclamo se planteará mediante escrito firmado por el Representante Legal del recurrente. Recibido el reclamo por La OIM, éste será procesado en un plazo de 05 (cinco) días hábiles. Lo resuelto por La OIM será definitivo y no se aceptarán segundos reclamos o apelaciones.

6.6 DERECHOS DE LA OIM Y DE LA ENTIDAD.

La OIM, con acuerdo de La ENTIDAD, y en los casos en que se justifique se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, rechazar todas las ofertas o anular el proceso de Selección, en cualquier momento, inclusive antes de la firma del Contrato, lo cual será comunicado a los postores.

La OIM también puede recomendar aplazar el proceso o detenerlo, sea que hubo irregularidades que impidieron una competencia leal o cuando a su juicio, la adjudicación del proceso, o de continuarlo daría lugar a situaciones peligrosas, desfavorables o perjudiciales para La OIM.

6.7 INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO

El Contrato no podrá ser transferido total ni parcialmente en favor de terceros.

7 DEL CONTRATO

A. SECCIÓN GENERAL

7.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes. El plazo para suscribir el contrato será de hasta cinco (5) días hábiles contados a partir de la citación, pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta cinco (5) días hábiles, dentro del cual el postor ganador deberá presentarse para suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

En el supuesto que el postor ganador no concurra a suscribir el contrato en el plazo antes indicado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento, en lo que resulte aplicable.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Constancia de capacidad libre de contratación.

Garantía de fiel cumplimiento.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Página 21 de 47

Código de cuenta interbancario (CCI).

Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

Certificado de habilidad del residente de obra.

7.2 DE LAS GARANTÍAS

7.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía bancaria de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

7.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

7.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

7.5. INICIO DE LOS PLAZOS DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y

EJECUCIÓN DE OBRA 7.5.1. INICIO DEL PLAZO DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Conforme a los Términos de Referencia. 7.5.2. INICIO DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE OBRA El plazo de ejecución de obra se inicia a partir del día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que la Entidad designe al supervisor. b) Que la Entidad entregue la resolución de aprobación y expediente técnico de la obra al

contratista. c) Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutará la obra al contratista. d) Que la Entidad entregue el adelanto directo al contratista, en las condiciones y

oportunidad establecidas en la sección específica de las Bases. e) Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales señalados en

su propuesta técnica.


Página 22 de 47

Estas condiciones deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la suscripción del contrato.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las demás condiciones.

Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climática no permitiera el inicio de la ejecución de la obra, la Entidad podrá acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecución. Dicha decisión deberá ser sustentada en un informe técnico que formará parte del expediente de contratación de la obra.

7.6. RESIDENTE DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con la experiencia exigida en la especialidad, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designación, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitución del residente sólo procederá previa autorización por escrito del funcionario de la Entidad que, según sus normas de organización interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorización, y siempre que el profesional remplazante reúna calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto. El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitución del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerará aprobada la sustitución.

7.7. SUPERVISOR DE OBRA

Consultora, con la experiencia exigida en la especialidad, contratado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato. En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.

7.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deberá ser firmado en cada una de sus páginas por el supervisor, según corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podrá impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización por cada día en que se impida el acceso. Sólo el supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, firmando al pie de cada anotación que efectúen. También se anotarán en el cuaderno de obra las consultas al supervisor de obra, así como la respuesta de este último.


Página 23 de 47

Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad, por medio de comunicación escrita. El cuaderno de obra será cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.

El supervisor, y/o el residente, anotarán en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.

7.9. ADELANTOS

La Entidad entregará el adelanto directo y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artículo 186 del Reglamento. 7.10. VALORIZACIONES

La valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra en un periodo determinado, tendrá el carácter de pago a cuenta y deberá ser realizada el último día de cada periodo de valorización previsto en la sección específica de las Bases, por el supervisor, y por el contratista. Si el supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, este último la realizará. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la Ley y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará a quien se indique en el contrato de consorcio.

7.11. REAJUSTES

Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones deberán ser ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas previstas en el expediente técnico de obra que es parte de las Bases, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI. Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes de atraso, los reajustes deberán calcularse teniendo en consideración el coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los índices que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses. El reajuste de precios se sujetará de acuerdo a lo dispuesto en el D.S. Nº 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

7.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la obra y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.


Página 24 de 47

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

7.13. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

El procedimiento para la liquidación del contrato de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 211 del Reglamento. No procederá la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago del saldo de la liquidación, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo. Las controversias sobre pagos podrán ser sometidas a conciliación y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la sección específica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidación.

7.14. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, hasta que la liquidación quede consentida y se efectúe el pago correspondiente.

7.15. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

B. SECCIÓN ESPECÍFICA

7.16. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Constancia de capacidad libre de contratación. c) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. h) Certificado de habilidad del residente de obra. i) Copia de DNI del Representante Legal. j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. k) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. l) Copia del RUC de la empresa.


Página 25 de 47

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

7.17. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentación deberá ser presentada en la Plaza Alfonso Ugarte S/N Ilabaya, Tacna – Perú.

7.18. ADELANTOS

7.18.1 ADELANTO DIRECTO

LA ENTIDAD otorgará un (01) adelanto directo hasta el 20% del monto que corresponde a la ejecución de obra. EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente dentro de los ocho (8) días calendario siguiente, adjuntando a su solicitud la garantía por el adelanto mediante carta fianza bancaria y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) días siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA. Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud. 7.18.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

LA ENTIDAD otorgará adelantos para materiales o insumos hasta el 40% del monto que corresponde a la ejecución de obra. EL CONTRATISTA deberá solicitar la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la carta fianza bancaria afianzando a EL CONTRATISTA y el comprobante de pago respectivo. Asimismo, estos trámites no generarán ampliaciones de plazo ni mayores gastos generales. La primera solicitud de El CONTRATISTA solo procederá una vez iniciada la ejecución de la obra. No procederá la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisición en el calendario de adquisición de materiales o insumos.


Página 26 de 47

7.19. VALORIZACIONES LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en periodos de valorización mensual, conforme a lo previsto en la sección específica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, según corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes. De acuerdo con los párrafos quinto y sexto del artículo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deberá contar con la valorización del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el supervisor, según corresponda; a la que deberá adjuntarse el comprobante de pago respectivo.


Página 27 de 47

FORMATOS


Página 28 de 47

FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Lima, __________________

Señores Organización Internacional para las Migraciones (OIM) Calle Miguel Seminario N° 320 - Piso 9, San Isidro. Presente REFERENCIA: L.P.N° Proy. 001-MDI/OIM-2012

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE

OBRA“CONSTRUCCIÓN DEUN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y

REGULACIÓN EN EL SECTOR DE LA QUEBRADACOLTANI PARA

MEJORAMIENTO DE AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE

BASADRE - TACNA" Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del postor) de acuerdo con las Bases del Proceso de Selección de la referencia, hacemos la siguiente propuesta para _____________________________________ (objeto del presente proceso) y, en caso que sea aceptada por La OIM/MDI nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos asimismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegara a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta comunicación.

Que conocemos la información general y demás documentos del presente proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado nota de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

Que si se nos otorga la Buena Pro, nos comprometemos a presentar a satisfacción de La OIM las garantías requeridas.

Atentamente,

________________________________

(Nombre y Firma del Representante Legal)


Página 29 de 47

FORMATO Nº 2

DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR

Lima, __________________ Señores Organización Internacional para las Migraciones (OIM) Calle Miguel Seminario N° 320 - Piso 9, San Isidro. Presente REFERENCIA: L.P. N° Proy.001-MDI/OIM-2012

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA

“CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y REGULACIÓN

EN EL SECTOR DE LA QUEBRADA COLTANI PARA MEJORAMIENTO DE

AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA" El Representante Legal del Postor.................................................., con DNI/CE Nº................. que suscribe el presente documento, declara bajo juramento que los datos de Identificación del Postor son los que se precisan a continuación:

1.- Nombre o Razón Social de la Empresa o Consorcio _____________________________________________________________________________

(concordante con lo consignado en la Escritura de Constitución o Promesa Formal de Consorcio)

Numero de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: ______________

2.- Establecida el (indicar fecha)___

En Ciudad: (indicar ciudad)__

3.- Domicilio legal : ________________________________________________________

E-Mail : ________________________Teléfono Fax:____________________

4.- Nº de Inscripción en los Registros Públicos

Partida Electrónica Nº _____________o ficha registra Nº______________

5.- Oficinas Sucursales

DIRECCION TELEFONO TELEFAX FUNCIONARIO RESPONSABLE

6- Representante Legal ____________________________, inscrito en el Registro de Mandatos con el N° _________________ y DNI/CE Nº _______________

________________________________



Página 30 de 47

FORMATO Nº 3

DECLARACION JURADA DE ACEPTACION DE BASES Y CUMPLIMIENTODE OFERTA

Lima, __________________

Señores Organización Internacional para las Migraciones (OIM) Calle Miguel Seminario N° 320 - Piso 9, San Isidro. Presente REFERENCIA: L.P. N° Proy.001-MDI/OIM-2012




AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA" El Postor que suscribe declara bajo juramento que: a) Conoce, acepta y se somete a las presentes Bases, condiciones y procedimientos del proceso

de selección.

b) Se compromete a mantener vigente su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

c) No tiene impedimento para ser postor conforme a lo que dispone la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

d) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso de selección.

e) Conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones modificatorias, así como las establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, modificatorias y normas complementarias vigentes.

Atentamente,

________________________________



Página 31 de 47

FORMATO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso que un consorcio se presente como postor)

Lima, __________________ Señores Organización Internacional para las Migraciones (OIM) Calle Miguel Seminario N° 320 - Piso 9, San Isidro. Presente REFERENCIA: L.P. N° Proy. 001-MDI/OIM-2012




AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA" (Nombres y Apellidos del representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ...................., domiciliado en ..............................., Representante Legal de .........................................(nombre de una de las empresas consorciadas) y (nombres y apellidos del representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº .................., domiciliado en ................., Representante Legal de ...................(nombre de una de las empresas consorciadas), declaran que para el presente Proceso de Selección, las empresas que representamos participarán en Consorcio, comprometiéndose a su formalización por escritura pública en caso dicho consorcio resulte ganador de la Buena Pro, tal como lo establece la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE. El porcentaje de participación de cada consorciado es como sigue:

OBLIGACIONES…(nombre de la empresa 1): % de Participación……..

OBLIGACIONES…(nombre de la empresa 2): % de Participación…….. En consecuencia designamos como representante legal común del Consorcio, al Sr. .................., identificado con Documento Nacional de Identidad Nº..................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente, asimismo, para toda documentación que emitamos en nuestra calidad de postor.

Nombre, Firma, Sello y DNI del Nombre, Firma, Sello y DNI del RepresentanteLegal dela empresa 1 Representante Legal de la empresa 2


Página 32 de 47

FORMATO N° 5

COMPROMISO DE FIRMA DE PACTO DE INTEGRIDAD

Lima, __________________

Señores Organización Internacional para las Migraciones (OIM) Calle Miguel Seminario N° 320 - Piso 9, San Isidro. Presente REFERENCIA: L.P. N° Proy. 001-MDI/OIM-2012




AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE – TACNA”

Por medio del presente me comprometo a firmar el siguiente Pacto de Integridad en caso resultara ganador de la Buena Pro: POSTOR : FECHA : El suscrito, Representante Legal del Postor, confirmo que no se ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u otorgarán, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario de La OIM ni de la Municipalidad Distrital de Ilabaya, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la adjudicación; y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. Ambas partes declaran que conocen plenamente los términos y alcances del presente Pacto de Integridad, así como las sanciones establecidas en caso de incumplimiento del mismo. Firmado en Lima, ...... de ............. de 2012

_______________________________


(En caso de Consorcio, cada Empresa miembro del consorcio deberá presentar esta Declaración)


Página 33 de 47

FORMATO Nº 6

PLAZO DE EJECUCION





AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA"

Por el presente comunicamos a ustedes que mi representada..................... (postor)……............. ha previsto, según los términos y requerimientos exigidos en las presentes bases, como plazo de ejecución de obra del proyecto de la referencia el siguiente:

(en letras y números) días calendario Atentamente,

________________________________



Página 34 de 47

FORMATO Nº 7

CURRICULUM VITAE (C.V.) DEL PERSONAL PROFESIONAL

(para cada profesional de cada etapa)

El postor consignará la información experiencia requerida en los cuadros adjuntos del profesional propuesto, con los documentos sustentatorios establecidos en las presentes bases. CARGO POR OCUPAR: ___________________________________ NOMBRE:______________________ PROFESIÓN:_________________________

1. DATOS DEL PROFESIONAL

UNIVERSITARIOS-POSTGRADO

Nº DE ORDEN

UNIVERSIDAD TITULO

OBTENIDO FECHA DE GRADO

(mes-año)

COLEGIATURA

Nº Fecha

2. EXPERIENCIA

Nº DE ORDEN

RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD

CARGO DESEMPEÑADO

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

REALIZADA

PERIODO

INICIA/TERMINA (mes-año)

DURACIÓN

FIRMA :_____________________________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal)


Página 35 de 47

FORMATO Nº 8

RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO



“CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y

REGULACIÓN EN EL SECTOR DE LA QUEBRADA COLTANI PARA

MEJORAMIENTO DE AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA -

JORGE BASADRE - TACNA"

El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº............................., Representante Legal de..............................., con RUC. Nº............................, declaro que mi representada se compromete a disponer de las Maquinarias y Equipos, cuya relación se adjunta en el cuadro adjunto, para la Ejecución del Proyecto del presente Proceso de Selección, de acuerdo a la relación de Maquinarias y Equipos mínimos, precisados en las Bases.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

(und) ANTIGÜEDAD

(años)

Atentamente,

________________________________



Página 36 de 47

FORMATO Nº 9

DECLARACION JURADA DE NO CONFLICTO DE INTERESES







El Representante Legal del Postor.................................., con DNI/CE N°…….................

que suscribe el presente documento, declara bajo juramento que no tiene ningún tipo de

conflicto de intereses en ninguna de las siguientes circunstancias:

Mi representada no tiene control de accionistas en común con otro postor.

Mi representada no recibe o ha recibido alguna subvención directa o indirecta de otro postor.

Mi representada no tiene el mismo representante legal que otro postor en un proceso de selección en particular.

Mi representada no tiene una relación, directamente o a través de terceros, que los pone en condiciones de acceder a la información, o influir en la oferta de otro postor, o de influir en las decisiones de La OIM en relación con el presente proceso de selección.

Mi representada no ha participado como consultor en la elaboración del diseño o las especificaciones técnicas de los bienes y servicios relacionados que son objeto dela oferta.

Mi representada no tiene conflicto de intereses no revelado con La OIM.

Mi representada no tiene conflicto de intereses no revelado con un postor de la competencia.

De ser el caso agregar (uno de los dos):

Asimismo, declaro que no tengo familiares o parientes que trabajan para La OIM.

Asimismo, declaro que si tengo familiares y parientes que trabajen para La OIM, a saber los siguientes nombres: …

Atentamente,

_____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal)


Página 37 de 47

FORMATO Nº 10

DECLARACION JURADA DE NO EXPLOTACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL







El Representante Legal del Postor.................................., con DNI/CE N°…….................

que suscribe el presente documento, declara bajo juramento que es promotor de la no

explotación del trabajo infantil y que se ciñe en el respeto a los derechos sociales básicos y

las condiciones laborales de sus trabajadores.

Atentamente,

_____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal)


Página 38 de 47

FORMATO Nº 11

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA







De nuestra consideración: De acuerdo a las Bases del Proceso de Selección en referencia, quien suscribe presenta a su consideración la Propuesta Económica de ……… (razón social o nombre)….……., para la ejecución de la proyecto de la referencia por un total de S/. ……….…….……. (…………….. en letras …………………………. con …. /100 nuevos soles), incluido Gastos Generales, Utilidad e I.G.V. con precios referidos al ........... (indicar mes y año), de acuerdo al siguiente desagregado: Elaboración del Expediente Técnico : S/ ………………….. Ejecución de la Obra : S/ ………………….. Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y documentos del proceso, no teniendo discrepancia al respecto. La Propuesta Económica que se presenta está en correspondencia y de acuerdo con los documentos presentados en nuestra Propuesta Técnica. En el caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, La OIM tiene derecho a invalidar nuestra participación. Sin otro particular, nos suscribimos de ustedes Atentamente,

________________________________



Página 39 de 47

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de la elaboración del expediente técnico y ejecución de la obra “Construcción de un Sistema de Almacenamiento y Regulación en el Sector de la quebrada Coltani para Mejoramiento de Áreas Agrícolas - Distrito de Ilabaya - Jorge Basadre – Tacna”, que celebra de una parte La Municipalidad Distrital de Ilabaya, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20171895147 con domicilio legal en la Plaza Alfonso Ugarte S/N Ilabaya, Tacna – Perú, representada por [……], identificado con DNI Nº […], y de otra parte [..…], con RUC Nº […], con domicilio legal en [...…], inscrita en la Ficha N° […] Asiento N° […] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [……], debidamente representado por su Representante Legal, [……], con DNI N° […], según poder inscrito en la Ficha N° […], Asiento N° […] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [……], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha […], se adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº Proy. 001-MDI/OIM-2012 para la contratación de la elaboración del expediente técnico y ejecución de la obra “Construcción de un Sistema de Almacenamiento y Regulación en el Sector de la quebrada Coltani para Mejoramiento de Áreas Agrícolas - Distrito de Ilabaya - Jorge Basadre – Tacna”, a EL CONTRATISTA, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO Por el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a realizar para LA ENTIDAD la elaboración del expediente técnico y ejecución de la Obra indicada en la Cláusula Primera del presente contrato, en concordancia con las Bases Integradas, su Propuesta Técnica y Económica, conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [……], incluido el Impuesto General a las Ventas. Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en periodos de valorización mensual, conforme a lo previsto en la sección específica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, según corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA El plazo de ejecución total del proyecto materia de la presente convocatoria, es de [……] días calendario, el que comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de ciento cincuenta (150) días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el plazo de [……] días calendario.


Página 40 de 47

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato, [……], a través de la [……]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO LA ENTIDAD otorgará un (01) adelanto directo hasta el 20% del monto que corresponde a la ejecución de obra. EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente dentro de los ocho (8) días calendario siguientes, adjuntando a su solicitud la garantía por el adelanto mediante carta fianza bancaria y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) días siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA. Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud. CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS LA ENTIDAD otorgará adelantos para materiales o insumos hasta el 40% del monto que corresponde a la ejecución de obra. EL CONTRATISTA deberá solicitar la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la carta fianza bancaria afianzando a EL CONTRATISTA y el comprobante de pago respectivo. Asimismo, estos trámites no generarán ampliaciones de plazo ni mayores gastos generales. La primera solicitud de El CONTRATISTA solo procederá una vez iniciada la ejecución de la obra. No procederá la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisición en el calendario de adquisición de materiales o insumos. CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra será dada con la suscripción del Acta de Recepción de Obra. CLÁUSULA DUODÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


Página 41 de 47

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripción del Acta de Recepción de Obra, ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de siete (07) años. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del ítem vigente que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida en la liquidación final, o si fuese necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en los artículos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.


Página 42 de 47

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje ad hoc - Cámara de Comercio de Tacna - a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: Domicilio de La ENTIDAD: Plaza Alfonso Ugarte S/N Ilabaya, Tacna – Perú Domicilio del CONTRATISTA: [……] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnica y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en el distrito de Ilabaya - Tacna en fecha …...

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

NOTA Previo a la suscripción del contrato las partes podrán precisar, complementar y/o aclarar las cláusulas materia de la presente proforma de contrato, sin que ello altere el objeto, orientación y finalidad del mismo.


Página 43 de 47

ANEXO 1

RELACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO OBLIGATORIO

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA:

“CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y REGULACIÓN EN EL SECTOR DE LA QUEBRADA COLTANI PARA MEJORAMIENTO DE AREAS AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE – TACNA”

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 COMP. NEUMATICA - 93 HP - 335/375 PCM 2

2 MARTILLO NEUMATICO - 25/29 KG 4

3 CARGADOR S/ORUGAS-190/225 HP-3.2/3.75 Y3 2

4 RETROEX. S/ORUG. 115/165 HP-0.75/1.6 YD3 2

5 TRACTOR S/ORUGAS 140/160 HP D-7 3

6 MOTONIVELADORA 125 HP 1

7 RODILLO L.V.AUTOP. 70/100 HP, 7/ 9 TON 1

8 CHANCAD. PRIM/SEC,5 FAJAS,75 HP,46/70T/H 1

9 ZARANDA VIBRATORIA 4"x6"x14", 15 HP 1

10 CAMION VOLQUETE 6x4, 350 HP, 15 M3 5

11 CAMION CISTERNA 4x2, 122 HP, 2000 GLN 1

12 EQUIPO DE TOPOGRAFIA (ESTACION TOTAL) 1

Nota: Los equipos deben obligatoriamente encontrarse en el país,

disponible para la utilización en el proyecto, y no deberán tener una antigüedad mayor a 10 años.

La OIM se reserva el derecho a verificarlos antes de otorgar la

Buena Pro.


Página 44 de 47

ANEXO 2

TERMINOS DE REFERENCIA

(Ver archivos magnéticos en CD-R adjunto a las Bases)


Página 45 de 47

ANEXO 3

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

(Ver archivos magnéticos en DVD-R adjunto a las Bases)


Página 46 de 47

ABSOLUCION DE CONSULTAS

LICITACION PÚBLICA Nº Proy. 001-MDI/OIM-2012

CONCURSO OFERTA

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA:

“CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y REGULACIÓN EN EL

SECTOR DE LA QUEBRADA COLTANI PARA MEJORAMIENTO DE ÁREAS

AGRÍCOLAS - DISTRITO DE ILABAYA - JORGE BASADRE - TACNA"

Consulta Nº 1 En las bases se indica que el valor referencial se encuentra vigente al mes de Junio del 2011, y en la carta de presentación de propuesta económica se indica con puntos suspensivos. Favor de aclarar a qué fecha deberá estar vigente la propuesta económica del postor, entendiendo que todas las ofertas deberán estar a una misma vigencia. Respuesta A Junio 2011, de acuerdo al estudio de factibilidad. Consulta Nº 2 Para la presentación de la propuesta económica del sobre 2, es necesario presentar el presupuesto detallado y los análisis de precios y el desconsolidado de gastos Generales y utilidad, o solo se deberá presentar el Formato 11 con el monto total de la propuesta. Respuesta Sí, incluir presupuesto detallado, desconsolidado de gastos generales. Consulta Nº 3 Se consulta respecto a la presentación de la carta fianza de seriedad de oferta, en las Bases se indica que se colocará en el sobre uno Nº 1 Ítem DOC.4, pero también se indica en el sobre 2 Ítem 4.4 b), por favor definir. Respuesta Deberá estar contenida en el Sobre Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA. Consulta Nº 4 Se consulta si para el cargo de Gerente de Proyecto en la etapa de ejecución de Obra, se podrá considerar experiencia en el cargo de Ingeniero Residente de Obra y/o supervisión en obras similares. Respuesta

El REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO, en la Etapa de Ejecución de la Obra (ver página 11 de las Bases), del Gerente de Proyecto queda redactado así: “Ingeniero Civil con experiencia mínima de 30 años como profesional. Con Maestría en Mecánica de Suelos e Ingeniería de Cimentaciones. Con experiencia en la ejecución de obras similares en el cargo de Gerente, Jefe, Director, Inspector, Residente o Supervisor de obras similares.”


Página 47 de 47

Consulta Nº 5 Se está solicitando 02 cargadores sobre orugas de 190/225 HP- 3.2/3.75 y3, se consulta, dado el trabajo que va a realizar el cargador frontal, si es posible considerar como equipamiento mínimo a 02 cargadores sobre llantas de igual o mayor capacidad del solicitado. Igualmente están solicitando una Retroexcavadora sobre orugas de 115/165 HP – 0.75/1.6 yd3, considerar de igual forma una retroexcavadora sobre llantas de igual o mayor capacidad de lo solicitado. Respuesta Sí, se acepta lo solicitado. Consulta Nº 6 Para la etapa de ejecución de obra solicitan 01 gerente de Proyecto Ingeniero Civil con experiencia mínima de 30 años como profesional con Maestría en mecánica de Suelos e ingeniería de Cimentaciones. Se consulta si se aceptará capacitaciones, cursos, etc. específicas en mecánica de suelos e ingeniería de cimentaciones cuyas duraciones sean superiores a 500 horas. Respuesta Se aceptará las capacitaciones en suelos e ingeniería de cimentaciones mayores a 500 horas. Consulta Nº 7 Se consulta si la maquinaria solicitada en el equipo mínimo podrá ser de mayor potencia y/o capacidad de lo solicitado. Respuesta Sí.

bases del proceso de selecciÓn licitacion...

Documents