autoevaluación 2012
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AUTOEVALUACIÓN: en cada una de las áreas de la gestión
27 de enero
2012 El presente documento recoge las valoraciones realizadas por los distintos grupos conformados en las cuatro áreas de gestión (Directiva, Administrativa y financiera, Académica y Comunidad).
Institución Educativa Francisco de Paula Santander
1
valoración Categorías Descripción
1
Existencia
La Institución se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No hay planeación ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.
2 Pertinencia
Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
3
Apropiación
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulación y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación y de mejoramiento.
4 Mejoramiento continuo El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.
ESCALA DE VALORACIÓN
2
GESTIÓN DIRECTIVA
AREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Direccionamiento
estratégico y horizonte institucional
Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada
X
Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI). Reuniones y actas del consejo Directivo.
Metas institucionales
X
Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI). Reuniones y actas del consejo Directivo.
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
X
Actas de la semana institucionales.
Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural
X
Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI).
TOTAL 2 2 0 0
Liderazgo X Reuniones y actas del consejo Directivo, PEI, Manual de convivencia, Sistema de Evaluación y proyectos
Articulación de planes,
X
Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reuniones y actas del consejo Directivo y académico.
AUTOEVALUACIÓN EN CADA ÁREA DE GESTIÓN
3
Gestión estratégica
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
X
Documento Proyecto Educativo Institucional (PEI). Reuniones y actas del consejo Directivo y académico.
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
X
No están digitalizados los documentos estratégicos (Sistema de evaluación, Proyecto educativo Institucional y Manual de convivencia).
Seguimiento y autoevaluación
X
Reuniones y actas del consejo Directivo y académico, estadística de promoción y deserción.
TOTAL 1 3 1 0
Gobierno escolar
Consejo directivo
X
Actas del consejo directivo.
Consejo académico
X
Actas del consejo académico.
Comisión de evaluación y promoción
X
Actas de las comisiones de evaluación y promoción.
Comité de convivencia
X
Existe un manual, pero No el comité de convivencia.
Consejo estudiantil
X
Registro de elección del personero estudiantil y Actas del consejo estudiantil.
Personero estudiantil
X
Registro de elección del personero estudiantil
Asamblea de padres de
X
Actas de la asamblea de padres de familia
4
familia
Consejo de padres de familia
X
Actas de consejo de padres de familia.
TOTAL 3 4 1 0
Cultura institucional
Mecanismos de comunicación
X
Algunas veces la información es publicada en carteleras y reuniones.
Trabajo en equipo
X
Reuniones y actas del consejo Directivo y académico, actas del grupo cultural.
Reconocimiento de logros
X
No hay reconocimiento a estudiantes, docentes y directivos de logros alcanzados
Identificación y divulgación de buenas prácticas
X
No existe en las Reuniones y actas del consejo Directivo y académico una política de buen gobierno.
TOTAL 3 1 0 0
Clima escolar
Pertenencia y Participación
X
Participación de los estudiantes en: salidas pedagógicas, olimpiadas matemáticas, festival del lenguaje, eventos culturales.
Ambiente físico X Instalaciones y espacio físicos agradables.
Inducción a los nuevos estudiantes
X
Recibimiento de bienvenidas a los estudiante por parte de docentes y directivos al inicio del año escolar.
Motivación hacia el aprendizaje
X
Mejoras en el registro académico de los estudiantes.
Manual de convivencia
X
Manual de convivencia no está digitalizado, ni actualizado.
5
Actividades extracurriculares
X
Jornadas deportivas, eventos culturales y científicas.
Bienestar del alumnado
X
Los estudiantes de preescolar, primaria y sexto grado de bachillerato a tendidos con almuerzo escolar.
Manejo de conflictos
X
Socialización del manual de convivencia, actas de compromiso en coordinación.
Manejo de casos difíciles
X
Persuasión, se le hacen observaciones, llamado al padre de familia.
TOTAL 2 6 1 0
Relaciones con el
entorno
Padres de familia
X
Existe comunicación con los acudientes para dar información sobre el proceso educativo de su acudido.
Autoridades educativas
X
Poca comunicación con la secretaria de educación. Reuniones con el secretario de educación municipal.
Otras instituciones
X
Acuerdos con la secretaria de cultura del municipio.
Sector productivo
X
No existe relación con el sector productivo.
TOTAL 3 1 0 0
TOTAL PROCESO
14 17 3 0
41.17% 50% 8.82% 0.0%
6
GESTIÓN ACADÉMICA
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico (curricular)
Plan de estudios X P.E.I. – plan de estudios
Enfoque metodológico X P.E.I. – plan de estudios
Recursos para el aprendizaje
X Reglamento institucional
Jornada escolar X Calendarios y horarios, en concordancia con la secretaria de educación
Evaluación X Acuerdo de estrategia de evaluación
TOTAL 1 4 0 0
Prácticas pedagógicas
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
X P.E.I. – plan de estudios - proyectos
Estrategias para las tareas escolares
X No se cuenta con evidencias
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
X Planes de estudio
Uso de los tiempos para el aprendizaje
X Planes operativos
TOTAL 3 1 0 0
7
Gestión de aula Relación pedagógica
X Actas de reuniones
Planeación de clases
X Plan de estudios
Estilo pedagógico
X Programaciones resolución de 2010 sobre evaluación de los estudiantes
Evaluación en el aula
X No se tiene un sistema de evaluación terminado.
TOTAL 2 2 0 0
Seguimiento académico
Seguimiento a los resultados académicos
X Actas de compromiso con los estudiantes y padres de familia, recomendaciones de las comisiones de evaluación y promoción.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
X Análisis de resultados actas
Seguimiento a la asistencia
X Registros de asistencia, visitas y llamados a los padres de familia
Actividades de recuperación
X Actas de recuperación, actas y exámenes
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
X Reportes a coordinadores, planes de actividades
Seguimiento a los egresados
X Redes sociales
TOTAL 1 5 0 0
TOTAL PROCESO
7 12 0 0 36.8% 63.1% 0.0% 0.0%
8
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica
Proceso de matrícula
X
Existe un software educativo de registro de matrícula acorde con el ministerio de educación nacional, sin embargo debe mejorar el manejo de éste. SIMAT
Archivo académico
X Servinotas
Boletines de calificaciones
X
No existe una planeación para entrega de informes y acceso a la plataforma
TOTAL 1 1 1 0
Administración de la planta física y de los recursos
Mantenimiento de la planta física
X No existe un plan anual de mantenimiento a la planta física.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
X
Jornadas de limpieza y aseo, murales y siembra de árboles frutales y plantas ornaméntales. Todas estas actividades son ocasionales.
Seguimiento al uso de los espacios
X
Los espacios no son adecuadamente utilizados, ni planeados
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
Algunas áreas no cuentan con suficiente material didáctico
Suministros y dotación
X Existe deficiencia en la entrega y adquisición de materiales para las actividades pedagógicas.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
No existe un plan para el mantenimiento a los equipos.
Seguridad y protección
No hay seguridad en el acceso a la institución y elementos de seguridad en cuanto a prevención de desastres.
9
TOTAL 3 3 0 0
Administración de servicios complementarios
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
X Solo existe restaurante escolar contratado por una ONG a nivel municipal y jornadas complementarías con Comfenalco.
Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
X No existe una estrategia definida para los estudiantes especiales a nivel institucional
TOTAL 2 0 0 0
Talento humano
Perfiles X Todos los docentes no se desempeñan en el área de formación. Docentes con especializaciones.
Inducción X Se hace inducción a los niños y jóvenes que ingresan a la institución.
Formación y capacitación
X Se realizan talleres y capacitaciones en el municipio y el departamento
Asignación académica
X Los docentes les aseguran las cargas académicas, direcciones de grupo, plan de área y de grupo.
Pertenencia del personal vinculado
X Se trabaja con muchas ganas y esmero en las actividades curriculares y extracurriculares
Evaluación del desempeño
X Se evalúan a los docentes del 1278
Estímulos X No existen estímulos hacia el docente
Apoyo a la investigación
X Realización de investigaciones en unas áreas con Colciencias
Convivencia y manejo de conflictos
X Manual de convivencia, clima institucional
Bienestar del talento humano
X No existe
10
TOTAL 3 2 5 0
Apoyo financiero y contable
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
X
Existe y es aprobada por el Consejo Directivo, faltan mecanismos de divulgación.
Contabilidad
X
Se llevan libros contables por un asesor externo.
Ingresos y gastos
X Si existe una planeación en los gastos, como también libros contables de ingresos y egresos.
Control fiscal
X No existe control interno en la institución
TOTAL 1 3 0 0
TOTAL PROCESO
10 9 6 0
40% 36% 24% 0.0%
11
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4
Accesibilidad
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad
X
No presentan evidencias de su condición de desplazados
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos
X
No existen grupos étnicos
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
Estadísticas de deserción e inasistencia.
Proyectos de vida X No existen iniciativas.
TOTAL 3 1 0 0
Proyección a la comunidad
Escuela familiar X Actas de reuniones en asamblea general.
Oferta de servicios a la comunidad
X
No existen iniciativas
Uso de la planta física y de los medios
X
Utilización de aulas con el proyecto municipal de educación especial.
Servicio social estudiantil
X
Proyectos de servicio social con sentido de ayudar a resolver problemáticas institucionales.
TOTAL 2 2 0 0
Participación de Sistema de Evaluación Institucional, Personero,
12
Participación y convivencia
los estudiantes
X concejo estudiantil, representante de los estudiantes en el consejo directivo.
Asamblea y consejo de padres de familia
X
Actas de reuniones de la asamblea y consejo de padres, pero deben estar en sintonía con los demás órganos institucionales.
Participación de las familias
X
Actas de asistencia.
TOTAL 2 1 0 0
Prevención de riesgos
Prevención de riesgos físicos
X
Proyecto transversal de medio ambiente, charlas esporádicas de los organismos municipales, talleres de CARDIQUE a docentes y estudiantes.
Prevención de riesgos psicosociales
X
Proyecto transversal de educación sexual, charlas esporádicas de salud municipal y acompañamiento de talleres ofrecidos por el DADIS
Programas de seguridad
X
Charlas por parte de algunos docentes y el cuerpo de policía del municipio.
TOTAL 1 2 0 0
TOTAL PROCESO
8
6
0
0
57.14%
42.85%
0.0%
0.0%
13
41%
50%
9%
0%
DIRECTIVA
Existencia
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo
ANÁLISIS GRAFICO DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN
14
37%
63%
0% 0%
ACADÉMICA
Existencia
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo
15
40%
36%
24%
0%
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Existencia
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo
16
57%
43%
0% 0%
COMUNIDAD
Existencia
Pertinencia
Apropiación
Mejoramiento continuo
17
FORTALEZAS INSTITUCIONALES
Realizado el proceso de autoevaluación institucional, se toman como fortalezas institucionales aquellos aspectos evaluados en
apropiación y que debemos llevar a mejora continua.
Gestión Directiva.
La institución educativa cuenta con un Proyecto Educativo Institucional, con unos objetivos, misión y visión definidos.
En el proceso de gobierno escolar, la institución educativa cuenta con un Consejo Directivo proactivo en resolver la
problemática escolar.
En el proceso de clima escolar, podemos resaltar la importancia de las Jornadas deportivas, culturales y científicas que
se adelantan en la institución.
Gestión académica.
En la autoevaluación realizada no se encuentra fortaleza alguna en la gestión académica, aunque podemos resaltar algunos
detalles relevantes en ésta.
Estrategias pedagógicas de forma aisladas de algunos docentes.
Las actividades de recuperación y nivelación.
Gestión Administración y Financiera.
En el proceso de apoyo a la gestión académica resaltamos la utilización del software online Sistema Integrado de
Matricula (SIMAT).
En el proceso del talento humano contamos con perfiles adecuados en cada área de desempeño, además el 80% de
nuestros docentes son especialistas y algunos adelantando estudios de maestrías.
Contamos con evaluaciones anuales de desempeño a los docentes del decreto ley 1278 del 2002, originando planes
de mejoramiento personales por parte de ellos.
Una de las fortalezas más significativas de la institución son las relaciones interpersonales de los docentes, directivos,
estudiantes y padres de familia que ayuda a enriquecer el clima institucional.
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
18
Gestión de la comunidad
En esta gestión no encontramos ninguna fortaleza y son en estos procesos que hay que mejorar. La autoevaluación nos
arroja que la institución se encuentra en un nivel existencial del 57% y un nivel de pertinencia del 43%, no alcanzando los
otros dos niveles (apropiación y mejoramiento continuo) lo cual es preocupante.
OPORTUNIDADES INSTITUCIONALES
Revisión, socialización, actualización y digitalización del manual de convivencia.
Revisión, actualización y digitalización del Proyecto Educativo Institucional.
Revisión, actualización y digitalización del Sistema de Evaluación.
Conformar el comité de convivencia institucional, para que sirva de apoyo en la resolución de conflictos que se den al
interior de la institución.
Organización de grupos de investigación con el apoyo del programa Ondas, para despertar y fortalecer en los
estudiantes el espíritu investigativo por los problemas de su entorno.
Organizar y conformar la asociación de padres de familia para fortalecer la proyección a la comunidad por medio de
eventos y actividades culturales, deportivas, ecológicas, artísticas y tecnológicas.
Conformar la escuela para padres, para integrar a éstos a la institución de una manera activa y que les ofrezca
beneficios (talleres, actividades lúdicas, recreativas) en su formación personal.
Pruebas semestrales tipo saber 11, para ejercitar al estudiante en este tipo de exámenes y de esta manera obtener
mejores resultados en la aplicación de las pruebas externas.
Consecución de un elevador para el aula de informática de secundaria, para fortalecer los actos pedagógicos de los
docentes y la integración de las TIC en cada una de las diferentes áreas.
Reactivar la biblioteca institucional, se requiere el bibliotecario, adecuación física, mobiliario y dotación de libros.
Gestionar el programa de alfabetización para adultos y sabatinos.
Creación de una base de datos de egresados, donde se detalle ubicación, comunicación y labores para en un futuro
conformar la asociación de egresados.
Capacitación permanente a los diferentes miembros de la comunidad educativa.
Fortalecer los proyectos de educación ambiental y sexual.
Mejorar el laboratorio de química.
19
Gestionar el laboratorio de física de la institución.
Conformar el comité de control interno.
Encaminar los proyectos de servicio social obligatorio en el apoyo a problemas de la comunidad (ambientales, sociales,
académicos, otros).
PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Área de gestión Oportunidades de mejoramiento
Directiva 1. Revisión, socialización, actualización y digitalización del Proyecto Educativo
Institucional, Sistema de Evaluación Institucional y manual de convivencia.
2. Conformar el comité de convivencia institucional, para que sirva de apoyo en la
resolución de conflictos que se den al interior de la institución.
3. Organizar y conformar la asociación de padres de familia para fortalecer la
proyección a la comunidad por medio de eventos y actividades culturales,
deportivas, ecológicas, artísticas y tecnológicas.
Académica 1. Organización de grupos de investigación con el apoyo del programa Ondas, para
despertar y fortalecer en los estudiantes el espíritu investigativo por los problemas
de su entorno.
2. Realizar pruebas semestrales tipo saber 11, para ejercitar al estudiante en este tipo
de exámenes y de esta manera obtener mejores resultados en la aplicación de las
pruebas externas.
Administrativa y
Financiera
1. Reactivar el aula de informática de secundaria, para fortalecer los actos
pedagógicos de los docentes y la integración de las TIC en cada una de las
diferentes áreas.
2. Reactivar la biblioteca institucional, se requiere el bibliotecario, adecuación física,
mobiliario y dotación de libros.
3. Mejorar el laboratorio de química de la institución
4. Gestionar el laboratorio de física de la institución.
5. Conformación del comité de control interno
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Comunidad 1. Conformar la escuela para padres, para integrar a éstos a la institución de una
manera activa y que les ofrezca beneficios (talleres, actividades lúdicas,
recreativas) en su formación personal.
2. Gestionar el programa de alfabetización para adultos y sabatinos.
3. Encaminar los proyectos de servicio social obligatorio en el apoyo a problemas de la
comunidad (ambientales, sociales, académicos, otros).
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FELIPE GUERRERO CASTILLO
RECTOR