proceso de organización y dirección de la empresa

Un proceso es un conjunto de actividades o eventos coordinados u organizados que se realizan o suceden alternativa o simultáneamente bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

La organización consiste en diseñar una estructura en la que

queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que

forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y

autoridad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los

planes y objetivos señalados

Medios materiales y humanos

Reglas de Conducta

Aprovechamiento máximo de los recursos

Distribución lógica de tareas y labores

Cumplir con los objetivos

Definición de distintas actividades

Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)

Establecer niveles de autoridad responsabilidad

Detallar recursos necesarios

Evitar desperdicios de dinero, tiempo y recursos.

El empresario debe saber las

pautas y normas para

conseguir el Éxito de la

organización, con la ayuda de

la solución de los siguientes

interrogantes, que hacen

parte de los elementos del

proceso administrativo:

Planeación Organización Dirección Control

¿Qué es lo que sequiere hacer?

- ¿Qué se va a

hacer?

¿Cómo se va a hacer?

Verificar que se haga

¿Cómo se ha hecho?

Es el agrupamiento de actividades para las que son semejantes y estén relacionadas lógicamente entre sí.

JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas de autoridad

DEPARTAMENTALIZACIÓN: división de las áreas

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: listado de todas y cada una de las tareas de cada persona.

Principios relacionados

con el desarrollo vertical

de la empresa.

Autoridad y

Responsabilidad

Jerarquía

Unidad de Mando

Descentralización

Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa.

División del Trabajo

Especialización y Coordinación

Agrupación de Unidades.

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la Tarea de la dirección.

Pensadores: (concepto de Dirección)

Leonard J. Kazmie

Robert B. Buchele

Joel J. Lerner y H.A. Baker

Para desarrollar susactividades la dirección

tiene que poseer una

serie de capacidades:

Estratégica:

Ejecutiva:

Liderazgo:

La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen de forma coordinada.

Para ello deber aportar unos objetivos y valores

comunes.

Las funciones básicas son:

Función de Planificación

Función de Control

Función de Organización

Función de Gestión

1. Toma de Decisiones:

Definir el Problema

Analizar el Problema

Evaluar las alternativas

Elegir alternativas

Aplicar la decisión

2. Integración:

La integración comprende la función a través de la cual el

administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para

poner en marcha las decisiones previamente establecidas para

ejecutar los planes:

3. Motivación:

La motivación es la labor más importante de la dirección, a la

vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la

ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los

objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones

esperados.

5. Liderazgo – Supervisión:

El liderazgo, o supervisión, es degran importancia para la empresa,ya que mediante él se imprime ladinámica necesaria a los recursoshumanos, para que logren losobjetivos.

La Productividad del personal para lograr los objetivos.

La Observancia de la comunicación.

La Relación entre jefe-subordinado.

La Corrección de errores.

La Observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.