acta de constitucion del proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

[Nombre del Proyecto]Fecha: [26/05/2014]

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:Carlos AguileraLeandro Ludeña

Fecha: 26 / 05 / 2014

Ing. Jimmy Rolando Molina Ríos

Fecha: 26 / 05 / 2014

Cristhian Alburqueque Arévalo

Fecha: 26 / 05 / 2014

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Canet_TecnologiasProyectoFecha de preparación 26/05/2014Cliente Cristhian Alburqueque ArévaloPatrocinador principal Cristhian Alburqueque ArévaloGerente de Proyecto Carlos Aguilera T.

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Cristhian Alburqueque

Arévalo

Gerente-Propietario

Gerencia Presidencia

Ing. Amanda Del Rosario

Villafuerte

Contadora Administrativo Vicepresidencia

Propósito del Proyecto

El sistema a implementar en la empresa “Canet_Tecnologias” tiene como uno de sus parámetros automatizar los procesos de registro de compras ventas con los que cuenta esta empresa, además de llevar un control de las transacciones realizadas en la empresa.

Es por eso que se necesita cambiar el método manual por un sistema informático automatizado para llevar a cabo con mayor rapidez y eficiencia el desarrollo de los procesos en discusión.

Descripción del Proyecto y Entregables

El éxito de una empresa depende de su administración y organización, en la actualidad la empresa “Canet_Tecnologias” no cuenta con un sistema de automatización implementado, el mismo uso un sistema manual para sus registros, provocando que los trabajos se tornen en ocasiones caóticos, por tal motivo desarrollará una aplicación que cumpla con todo lo que está necesitando

la institución y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal forma que sin mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al máximo las facilidades que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo.

-Manual de Usuario-Manual del Programador

Alcance del Proyecto

El sistema que se implementara en la empresa “Canet_Tecnologias” tendrá como alcance el área contable para lo cual se fundamentara en las necesidades únicamente de este departamento mencionado como son el control y registro de compras, ventas realizadas en la empresa y el reporte de las transacciones realizadas.

Metas y Objetivos del Proyecto

- Mejorar el impacto de la empresa dentro del mercado de la computación.

- Mejorar la forma en que el cliente puede acceder a la empresa desde su computador.

- Mejorar la lista de productos en stock para que sean visibles para los clientes.

- Permitir a los clientes registrarse para que puedan acceder a sus cotizaciones.

- Llevar un registro de las compras a proveedores a la que puedan acceder a través de la web.

Factores críticos de éxito.

- Contratar un proveedor de internet en lugar de usar uno gratuito mejorara el rendimiento y seguridad de la aplicación.

- Fácil navegabilidad- Seguridad: Fácil acceso a la información desde cualquier parte del

mundo.- Procesos online: cotización, visualización de productos,

mantenimiento, etc.- Innovación: Permite actualizaciones tecnológicas.

Suposiciones

Se supone que el personal de la empresa que estará a cargo del manejo del software que se desarrollara necesitara prepararse primero antes de poder usarlo a la perfección.

Se supone que se tendrán que realizar pruebas antes de alojar la aplicación en el servidor correcto.

Restricciones

No podrá haber productos repetidos en las compras.

Solo el gerente tendrá acceso a todas las funciones del software

La disponibilidad de módulos dependerá de del personal que haya iniciado sesión en ese momento.

Autoridad del Proyecto

Autoridad Presupuestaria

Recursos:

- Computadores.- Transporte.- Artículos de oficina.

Autoridad que aprueba el proyecto

Ing. Jimmy Molina Ríos.

Método de Financiamiento del Proyecto

El proyecto será financiado con nuestros propios recursos.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha topeSIAC-CANET Aplicación Web 20/09/14

Presupuesto estimado

Actividad Cantidad FinanciaDesarrollo del software 200 Interesados

Contactos del Proyecto

Nombre Cargo Departamento / División

Teléfono

Cristhian Alburqueque

Arévalo

Gerente-Propietario Gerencia 0986659584

Ing. Amanda Del Rosario Villafuerte

Contadora Administración 0981750123

Recursos Pre asignados

Recurso DescripciónSoftware Lenguaje de programación Python.

Framework Django.Equipamiento Computadores, impresoras.Otros Conexión a internet, Artículos de Oficina.

Roles y responsabilidades

Rol Nombre ResponsabilidadAdministrador Carlos Aguilera Liderar, planificar y dirigir

las actividades del proyecto con el propósito de desarrollar un sistema aceptable y que satisfaga las necesidades del cliente.

Analista-Programador Leandro Ludeña Desarrollar y diseñar el sistema de acuerdo a los requerimientos funcionales y no funcionales según las necesidades del cliente, implementarlo e ir documentando el proceso del desarrollo.

Gestión del Proyecto

Para comenzar con las gestión del proyecto procederemos a cumplir con los requisitos, contar con el equipo para empezar a desarrollar, implementaremos los métodos que hemos planificado, gestionaremos los riesgos, los costos y en caso de ser necesario nos adaptaremos a los cambios que sean solicitados por el cliente.

Riesgos del Proyecto

Descripción Impacto ProbabilidadCarencia de conocimientos en la metodología. Medio AltaCarencia de conocimientos en el desarrollo de la aplicación web.

Alto Alta

Posibilidad de ausencia de alguno de los integrantes del grupo del proyecto.

Baja Baja

Cambio repentino en las herramientas del software.

Alto Baja

Dificultad al encontrar un servidor de dominios gratuito en donde alojar la aplicación web.

Medio Alta

El presupuesto establecido no sería suficiente. Alto BajaFallo de la aplicación web en fase de pruebas. Medio MediaCaídas del servidor en el que se encuentre alojada la aplicación luego de fase de pruebas. .

Medio Media