acta de constitucion homelive
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ACTA DE CONSTITUCION HOMELIVE
En la ciudad de MEDELLIN, Departamento de ANTIOQUIA, se reunieron
ESTEFANIA HOYOS ANA MARIA JARAMILLO,ESTEFANY CHALARCA,
JUAN DIEGO ZAMUDIO y SARA DANIELA FLOREZ, menores de edad
NOSOTROS MANIFESTAMOS:
1 Su voluntad de asociarse y constituirse en una empresa industrial
2 Se aprueba que tenemos conocimientos sobre la ley 10 de 1991, el decreto
1100 de 1992 y en lo pertinente a las normas del Derecho Comercial.
3 Que se hace necesario conformar la Junta de asociados fundadores que
estará integrada por: ESTEFANIA HOYOS ANA MARIA JARAMILLO,
ESTEFANY CHALARCA, JUAN DIEGO ZAMUDIO y SARA DANIELA FLOREZ.
4 Que se hace necesario elegir al director ejecutivo de la empresa, quien será:
ESTEFANIA HOYOS, para que como primera función adelante los trámites de
obtención de la personería jurídica ante la Cámara de Comercio de MEDELLIN
y dentro de los quince (15) días posteriores a la inscripción en el registro
mercantil, adelantará el trámite de registro de la personería jurídica ante el
Ministerio de trabajo y Seguridad Social.
5 Que igualmente se hace necesario elegir al tesorero de la empresa, para así
poder tener ahorros quien será JUAN DIEGO ZAMUDIO y cumplirá las
funciones que le asignen los estatutos.
6. Que estando presenteESTEFANIA HOYOS ANA MARIA JARAMILLO,
ESTEFANY CHALARCA, JUAN DIEGO ZAMUDIO y SARA DANIELA
FLOREZ. Expresan que aceptan las designaciones del I Director ejecutivo y
Tesorería respectivamente.
No siendo otro el objeto de la presente se levanta la sesión, se elabora esta
acta y se firma en señal de aceptación por todos los asistentes, a los 05 días
del mes de JUNIO de 2011.
ESTATUTOS Comparecieron DIANA MARCELA ALVAREZ ARIA, BEATRIZ
ELENA GARCES HENAO, YENI TATIANA PADIERNA, DANIELA JARAMILLO
TABORDA Y NANCY YANETH RODRIGUEZ RUIZ menores de edad,
domiciliados en esta ciudad, de nacionalidad Colombiana, identificados como
aparecen al pie de sus firmas y manifestaron que decidieron constituir una
empresa industrial limitada que se regirá por los siguientes estatutos y en lo no
previsto en ellos, por las normas que regulan la materia:
ARTICULO 1. RAZON SOCIAL. La empresa se denominará PASIÓN DE
CHOCOLATE LTDA. ARTICULO 2. DOMICILIO. El domicilio principal de
esta empresa será la ciudad de Medellín y podrá establecer sucursales o
agencias en los términos de la ley.
ARTICULO 3. DURACION. La empresa tendrá una duración de dos (2)
años, contados a partir de la fecha del presente documento.
ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL. El objeto social de la empresa será una
actividad industrial relacionada con la producción y comercialización de
chocolates.
ARTICULO 5. APORTES:
a) El aporte de la empresa industrial limitada es la suma de
$1.000.000.000.
b) Los aportes en dinero están distribuidos así:
c) ESTEFANIA HOYOS$ 200.000.000
d) ANA MARIA JARAMILLO $ 200.000.000
e) ESTEFANIA CHALARCA $ 200.000.000
f) JUANDIEGO ZAMUDIO $ 200.000.000
g) SARA DANIELA FLOREZ $ 200.000.000
ARTICULO 6. DIRECCION: La dirección y administración de la Empresa
Industrial limitada, corresponde a la junta de asociados.
ARTICULO 7. ASOCIADOS: La junta de Asociados será la suprema
autoridad de la empresa industrial limitada. Estará compuesta por los socios
fundadores.
ARTICULO 8. FUNCIONES DE LA JUNTA DE ASOCIADOS: Son funciones
de la Junta de Asociados:
a) Elegir al director de la empresa b) Determinar los planes y operaciones
de la misma c) Estudiar, modificar, aprobar o improbar los estados
económicos y financieros de la empresa.
d) Determinar las reservas estatutarias u ocasionales
e) Reformar los estatutos cuando sea necesario
f) Elegir un tesorero
g) Vigilar el cumplimiento de las funciones del director
h) Evaluar los aportes de los miembros y determinar su remuneración al
momento del ingreso, retiro y al efectuarse las revisiones previstas en el
artículo 4° de la ley.
i) Decidir la aceptación y retiro de los miembros.
j) Las demás que de acuerdo con la ley sean necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
3¿QUE ES LA COMNTABILIDAD?
La Contabilidades define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la
reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico
tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de
Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que
se requieren para el desempeño efectivo en la misma.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
¿EN QUE CONSISTE LA CONTABILIDAD?
CICLOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTROS.
Una unidad de costos se refiere a las unidades de producción o venta
expresadas como medida acorde a las características de los procesos fabriles
y de comercialización. Es una base de medición que identifica cantidades en
términos físicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones
comerciales.
Estado de costos de fabricación.
Para su determinación se confecciona un estado de costos de fabricación, que
resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y
determina.
4¿QUÉ SON GASTOS?
A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para funcionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de
obra, energía eléctrica, teléfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es
decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando
disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para
mantener operativas sus instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago
de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por
ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en
un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida,
en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el
aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una
disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real, que
generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o
contrayendo una obligación de pago, que integrará el pasivo.
UN PEQUEÑO EJEMPLO
La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. También acude a una asesoría laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagará más adelante.
Se pide:
Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.
El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:
Activo = 150.000 – 1.000 = 149.000 u.m.
El pasivo aumenta por la obligación de pago contraída con la asesoría laboral. Entonces:
Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.
El patrimonio pasa a ser:
Neto = Activo – Pasivo
149.000 – 750 = 148.250 u.m.
De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.`
QUE SON INGRESOS
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomésticos vende uno de éstos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador que éste lo hará efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 días después, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se hará efectivo hasta dentro de 30 días, será en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos relevante distinguir los gastos de las pérdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que pérdidas y beneficios se determinan en función de los ingresos y gastos producidos en un período de tiempo determinado.
APORTES DE CAPITAL
Aportes de capital: Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad, para integrar el capital de esta. Son las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes y/o servicios para su venta en el mercado.
Para concluir los aportes de capital son recursos que presentan un derecho para quien los proporciona y que normalmente, constituye para el receptor un aumento de su capital social.
QUE SON LOS ELEMENTOS CONTABLES
El Balance General:
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a
largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad.Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Resultados:
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos..
Flujo de Caja:
Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente
económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado".
Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.
DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS:
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
FACTURA DE CRÉDITO
Es un documento que sigue sin aceptación.
Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas empresas de la producción, de la industria y del comercio, causando graves daños no solo a esos segmentos empresarios sino también a las economías regionales.
Es un instrumento de crédito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes empresas son fácilmente negociables en las instituciones financieras permitiendo así el acceso al crédito a un sector empresario al que hoy le está vedado.
Factura de contado
RECIBO
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.
CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto.
HAY VARIOS TIPOS DE CHEQUES COMO LO SON
CHEQUE CON TALONARIO.
¡
CHEQUE CON DESCRIPCIÓN
LOS PAGARES
Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrá pactar los
intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un título- valor más completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
LA COTIZACIÓN
La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores.
La primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada
deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificación de los títulos - valores en causales y abstractos, la letra de cambio viene a ser título - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un título -valor esencialmente de crédito, es
decir, que contiene una operación crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.
Igualmente la letra de cambio es título- valor a la orden, o sea que se puede transferir mediante endoso; aun cuando no figure la cláusula a la orden, la letra es un documento circulante, por tanto puede tener
una serie continuada de endosos.
Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra, frente al último tenedor; al igual que participa también de las otras características de los demás títulos- valores.
La principal diferencia entre los títulos - valores causales y abstractos estaría, no en que en ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el título abstracto está desvinculado de la relación
subyacente, siendo indiferente que esta relación sea o no mencionada en él, es decir, que la causa debendi no está vinculada ni indicada mientras que en los títulos causales si lo está.
RECIBO DE COMPRA
Recibo de compra es aquel que se da a la persona o al cliente al momento de haber hecho una compra o al haber cancelado una deuda.
El recibo de compra es que el especifica la compra realizada.
ESTADO DE CUENTA
Operación que consiste en determinar el balance de una cuenta. Registro de los asientos de débito o crédito en la cuenta de un cliente durante un espacio de tiempo determinado.
Es el resumen de los cargos y abonos de la tienda virtual y/o del afiliado.
Documento que recibirán periódicamente los trabajadores afiliados a las afores en el que se registrarán los depósitos, los retiros y el saldo de la cuenta individual, así como las comisiones cobradas y los rendimientos obtenidos.
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Caja Menuda
La caja menuda es un dinero que se guarda y que solo se utiliza en caso de urgencia o en el momento que no halla fondo.
NOTA DE CRÉDITO
La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.