access clase 03

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3era Clase

Temario:

Introducción a Formularios

Creando Formularios

Profesor: Ricardo Marcelo V.

E-Mail: rmarcelo@uni.edu.pe

ricardomarcelo@hotmail.com

Centro de Extensión y Proyección Social

Universidad Nacional de Ingeniería (CEPS-UNI)

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Introducción a Formularios

¿Que son y para que lo utiliza?

Son Interfaz gráfica de usuario (Graphics User Interface - GUI)

Puede crear los Formularios (ventanas) para:

* Realizar el mantenimiento de una o más tablas. (Formularios que Manipulan datos)

* Abrir otros Objetos Formularios, Informe, Páginas de datos, etc (Formularios Panel de control) * Solicitar información al usuario para realizar una tarea. (Formularios Cuadro de diálogos)

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Introducción a Formularios

Formulario que manipula datos

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Introducción a Formularios

Formulario Panel de control

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Introducción a Formularios

Formulario Cuadro de diálogo

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Introducción a Formularios

Vista de un FormularioVista de diseño (Tiempo de diseño)

Cuadro de texto

Etiquetas

Cuadro de texto

Cuadro de herramienta

s

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Introducción a Formularios

Vista de un FormularioVista de formulario (Tiempo de ejecución)

Texto fijo, descriptivo

Datos de campos

Resultado de una

Expresión

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Introducción a Formularios

Formulario que manipula datosLos datos proceden de un Origen de registro

(Tabla o Consulta),

Origen de registro

Tabla o Consulta

Formulario

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Creando Formularios

Crear formularios que manipula datos con

el Asistente para Formularios

Seleccione el Objeto Formularios

Haga Clic en el botón Nuevo

Seleccione Asistente para formularios

Seleccione la Tabla o Consulta de donde se obtendrá los datos

Responda las preguntas que formula el Asistente y siga la secuencia utilizando el botón Siguiente

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Creando Formularios

Asistente para Formularios

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Creando Formularios

Asistente para FormulariosAgregando los campos que desea incluir

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Creando Formularios

Asistente para FormulariosSeleccionando como desea distribuir los campos

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Creando Formularios

Asistente para FormulariosSeleccionando el estilo del formulario

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Creando Formularios

Asistente para FormulariosAsignando un título al formulario

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Creando Formularios

Asistente para FormulariosResultado (Vista formulario – Tiempo de ejecución)

Selector de

registros

Botones de desplazamient

o

Botones Minimizar/Maximizar

Estilo de Borde

Ajustable

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Creando Formularios

Asistente para FormulariosModificando el formulario (Vista de diseño – Tiempo

de diseño)

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Creando Formularios

Crear formularios que manipula datos

desde Cero Usando Vista de diseñoSeleccione el Objeto Formularios

Haga Clic en el botón Nuevo

Seleccione Vista diseño

Seleccione la Tabla o Consulta de donde se obtendrá los datos

Se mostrará la ventana Vista de diseño.

Usando el Cuadro de herramienta, agregará controles para crear el formulario.

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Creando Formularios

Crear el formulario desde ceroUsando Vista de diseño

Si va a crear un Formulario Panel de control o Cuadro de diálogo no selecciona ninguna Tabla o Consulta

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Creando Formularios

Crear el formulario desde ceroVentana Vista de diseño

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Creando Formularios

Crear el formulario desde ceroPara cambiar de Vista elija el menú Ver / Vista

Formulario

Observe que por defecto el Formulario, incorpora el Selector de registro, los Botones de desplazamiento, los Botones Minimizar / Maximizar y el Estilo de borde es Ajustable.

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Creando Formularios

Agregando controles.Estando en la ventana Vista de diseñoUtilice el Cuadro de herramienta para agregar

Controles al formulario

Puede agregar un Control Con o Sin Ayuda del Asistente para controles.

Para agregar un control Con ayuda del Asistente para controles active el Asistente para controles.

Para agregar un control Sin ayuda del Asistente para controles Desactive el Asistente para controles.

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Creando Formularios

Agregando controles.Estando en la ventana Vista de diseñoUtilice el Cuadro de herramienta para agregar

Controles al formulario

Puede agregar un Control Con o Sin Ayuda del Asistente para controles.

Para agregar un control Con ayuda del Asistente para controles active el Asistente para controles.

Para agregar un control Sin ayuda del Asistente para controles Desactive el Asistente para controles.

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Creando Formularios

Agregando controles Sin ayuda del

Asistente para controles.

Luego clic en el control que desea agregar, por ejemplo clic en el control Etiqueta

Ahora clic o arrastre en el lugar donde desea colocar la Etiqueta (Ventana de diseño)

Desactivar el Asistente para controlesel botón no debe estar

presionado

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Creando Formularios

Agregando controles Con ayuda del

Asistente para controles.

Ahora clic o arrastre en el lugar donde desea colocar el Botón de comando (Ventana de diseño)

Activar el Asistente para controlesel botón debe estar presionado

Luego clic en el control que desea agregar, por ejemplo clic en el control Botón de comando

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Creando Formularios

Controles que no incorporan Ayuda

con el Asistente para controles

Control Etiqueta

Control Cuadro de texto

Control Botón de alternar

Control Botón de opción

Control Casilla de verificaciónControl Imagen

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Creando Formularios

Controles que no incorporan Ayuda

con el Asistente para controlesControl Marco de objeto

independienteControl Marco de objeto dependiente

Control Ficha

Control Línea

Control Rectángulo

Controles ActiveX (Más controles)

Control Salto de página

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Creando Formularios

Controles que si incorporan Ayuda

con el Asistente para controles

Control Grupo de opciones

Control Cuadro combinado

Control Botón de comando

Control Subformulario/Subinforme

Control Cuadro de lista

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Creando Formularios

Modificando las Propiedades de un Control

La ventana de propiedades de un control nos permite controlar la apariencia, forma y comportamoiento de un control.

Para mostrar la ventana de Propiedades de un control muestre el menú contextual del control y elija Propiedades.

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Creando Formularios

Modificando las Propiedades de un Control

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Creando Formularios

Modificando las Propiedades de un Control

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Creando Formularios

Moviendo el control

Señale el Borde o el Cuadro de el lado izquierdo de la parte superior y realice un arrastre.

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Creando Formularios

Control Etiqueta

Utilice el control etiqueta para colocar texto descriptivo (texto fijo)

Agregue el control etiqueta y luego escriba el texto descriptivo, al final presione la tecla [Enter]

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Creando Formularios

Control Etiqueta

Utilice la Barra de herramienta Formato o la ventana de Propiedades para cambiar el aspecto y forma del texto.

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Creando Formularios

Control Etiqueta

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Creando Formularios

Control Cuadro de textoUtilice el control Cuadro de texto para mostrar,

editar el contenido de un campo o generar expresiones (campos calculados).

Agregue el control Cuadro de texto y luego modifique sus propiedades para indicar su comportamiento.Este control agrega por defecto una Etiqueta a lado izquierdo.

La palabra Independiente indica que el Cuadro de texto esta vacío.

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Creando Formularios

Control Cuadro de textoPara mostrar o editar el contenido de un campo

modifique la propiedad Origen de control de la ficha Datos.

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Creando Formularios

Control Cuadro de textoPara mostrar el resultado de un campo calculado,

escriba la expresión o haga clic en los tres puntos de la propiedad Origen de control.

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Creando Formularios

Control Botón de comandoUtilice el control Botón de comando para ejecutar

acciones (ordenes de una Macro o de Visual Basic Application - VBA)

Agregue el control Botón de comando con ayuda del Asistente para controles si no sabe crear Macros o escribir instrucciones de VBA.

Al crear el Botón de comando, con ayuda del Asistente para controles, este genera instrucciones de VBA.

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Creando Formularios

Control Botón de comandoSeleccionar la orden o acción a ejecutar.

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Creando Formularios

Control Botón de comandoSeleccionar Texto si desea mostrar un texto en el

Botón de comando o Imagen para mostrar una imagen el Botón de comando.

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Creando Formularios

Control Botón de comandoAsigne un Nombre al Botón de comando, el

Asistente le asigna un Nombre por defecto.

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Creando Formularios

Control Botón de comandoResultado del Botón de comando

Para visualizar el código generado, utilice la ventana de Propiedades y haga clic en los tres puntos del evento Al hacer clic o haga clic en el botón Código de la B.H. Estándar.

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Creando Formularios

Control Botón de comandoVentana de código de VBA

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Creando Formularios

Control Botón de comando

Para probar el Botón de comando debe pasar a la Vista formulario (Tiempo de ejecución) y hacer clic en el botón de comando.

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Creando Formularios

Control ImagenUtilice el control Imagen para colocar imágenes

estáticas.

Agregue el control Imagen y seleccione el archivo imagen a utilizar (bmp, gif, jpg, etc).

Modifique la Propiedad Modo de cambiar el tamaño a Extender / Zoom / Recortar para controlar la forma como se presenta el contenido de control imagen.

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Creando Formularios

Control FichaUtilice el control Ficha para mostrar varias

páginas donde puede agrupar controles por categorías.Agregue el control Ficha y seleccione la página donde agregará otros controles.

Por defecto se agrega dos páginas, si desea agregar o eliminar una página muestre el menú contextual de la página.

Para cambiar el texto o agregar una imagen en la página modifique las propiedades de la página (menú contextual de la página y elija Propiedades)

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Creando Formularios

Control Ficha

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Creando Formularios

Control Ficha

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Creando Formularios

Control Ficha

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Creando Formularios

Control Subformulario/SubinformeUtilice el control Subformulario/Subinforme para

mostrar un formulario dentro de otro formulario.

Agregue el control Subformulario/Subinforme y usando el Asistente para controles.

Responda las preguntas del Asistente y siga la secuencia haciendo clic en el botón Siguiente

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Creando Formularios

Control Subformulario/SubinformeSeleccione los datos que desea utilizar para el

Subformulario.

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Creando Formularios

Control Subformulario/SubinformeSeleccione la tabla y los campos a mostrar en el

Subformulario

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Creando Formularios

Control Subformulario/SubinformeSeleccione el campo a vincular el formulario

Principal con el Subformulario.

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Creando Formularios

Control Subformulario/SubinformeAsigne un título al Subformulario