10 tips para mejorar el powerpoint

Presentacin de PowerPoint

10 TIPS Para mejorar el PowerPointUNIVERSIDAD DE pANAMLic. Jaime SousaAGOSTO 2015

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE SAN MIGUELITO

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10 TIPS para mejorar el PowerPoint

Las presentaciones que realizamos en el ya conocido programa suelen ser un apoyo a la hora de realizar alguna exposicin.Muchas veces solo nos dedicamos a colocar toda la informacin de la cual hablaremos sin pensar si quiera en que ste ser nuestro apoyo visual.Hoy dejamos en este pequeo espacio virtual un declogo que te ayudar a que tus presentaciones en PowerPoint sean ms efectivas y que sean un buen apoyo visual y no una vergenza.

Informtica para Administracin de Empresas RRHHLic. Jaime Sousa

introduccin

2Las presentaciones que realizamos en el ya conocido programa power point suelen ser una apoyo a la hora de realizar alguna exposicin, peroque tan exitosos seamos en nuestra presentacin tambin depender en cierto modo de cuan cuidadosos seamos a la hora de realizar nuestro PPT (power point). Y es que muchas veces solo nos dedicamos a poner toda la informacin de la cual hablaremos sin pensar si quiera en que este ser nuestro apoyo visual, y que por lo tanto en vez de ser un verdadero testamento el cual nadie entender ni se dar la tarea de entenderlo, debera ayudarnos a explicar de mejor forma lo que estamos exponiendo.

Es por esto, y porque muchas veces siendo diseadores descuidamos estos "detalles", cosa que no debera ser pero que ocurre muy a menudo, que hoy dejamos en este pequeo espacio virtual un declogo que te ayudar a que tus presentaciones en power point sean ms efectivas, y que de esa forma sean un buen apoyo visual y no una vergenza.

Utiliza el PowerPoint como apoyo a tu presentacin.

Su funcin es la de reforzar la palabra no la de anularla.

El PowerPoint deber contener imgenes y contenido para reforzar el discurso, no contenerlo en su totalidad.

10 TIPS mejorar el PowerPoint


31-.Utiliza powerpoint como un apoyo a tu presentacin.Nunca el powerpoint debe sustituir a la persona en una presentacin, su funcin es la de reforzar la palabra no la de anularla, con lo queel powerpoint deber contener imgenes y contenido para reforzar el discurso y no contenerlo en su totalidad.

No es necesario utilizar todos los efectos en una sola presentacin.

Sabe qu son las progresiones y las transiciones?

Mi recomendacin es no utilizar ms de 2 efectos ni ms de 2 transiciones (excepto para casos muy concretos).



42-.No es necesario utilizar todos los efectos en un solo powerpoint.An hoy este es un error que muchas gente comete, y es quePowerpoint tiene muchsimos efectos y transiciones, pero eso no quiere decir que tengamos que utilizarlos todos en una misma presentacin.Una presentacin con las mismas transiciones para los mismos elementos dar coherencia al conjunto y har que lo mas importante de dicha presentacin sea el contenido.Mi recomendacin es no utilizar ms de 2 efectos ni ms de 2 transiciones (excepto casos muy concretos).

Unidad tipogrfica.

Los ttulos siempre a un mismo tamao, el cuerpo del texto, igualmente, y sobretodo, utilizar tipografas que sean de fcil lectura.



53-.Unidad tipogrfica.Igual que con los efectos y transiciones, a la hora de utilizar tipografas es importante guardar una coherencia tanto en cuanto a la fuente utilizada como en cuanto a tamaos y estilos. Para entendernos,los titulares siempre a un mismo tamao, el cuerpo de texto igualmente y sobretodo, utilizar tipografas que sean de fcil lectura.

Estructuracin. Yo recomiendo cuatro diapositivas; la diapositiva de introduccion, una diapositiva de separador de temas, otra para los contenidos y una ltima para dar las gracias.

Siempre debemos intentar marcar un recorrido dentro de la presentacin que nos tiene que llevar de lo general a lo concreto (por norma general).



64-.Estructuracin.Es mucho mejor perder un rato estructurando el contenido de la presentacin de manera lgica antes de empezar a realizar el powerpoint.Siempre debemos intentar marcar un recorrido dentro de la presentacin que nos tiene que llevar de lo general a lo concreto(por norma general) o de un punto a otro con total lgica.

Esquematizacin. Resumir el contenido de la presentacin hasta llegar a lo puramente esencial.

Hay quien llega a decir que utilizar ms de 5 palabras por lnea y ms de 5 lneas por diapositiva, es contraproducente.



75-.Esquematizacin.Resumir el contenido de la presentacin hasta llegar a lo puramente esencial reforzar el inters en el mismo, mientras que una saturacin de contenido desviar la atencin en el mejor de los casos.Hay quien llega a decir que utilizar ms de 5 palabras por lnea y ms de 5 lneas por diapositiva es contraproducente.

Los espacios blancos. Las pantallas no deben ser llenadas hasta la saciedad.

Las pantallas deben respirar.



86-.Los espacios blancos.Las pantallas no deben ser rellenadas hasta la saciedad,las pantallas deben respirar, para as de esa manera, concentrar la atencin en el contenido importante sin agobiar al destinatario.

Utilizacin de grficos y cuadros. Un grfico muchas veces puede tener mucha ms informacin que un texto, a la vez que visualmente resultar ms atractivo para quien se le presenta.

Debemos intentar usar grficos e imgenes propias, se debe procurar hacerla a la medida para quienes la van a apreciar.



97-.Utilizacin de grficos.Un grfico muchas veces puede contener mucha ms informacin que un texto, a la vez que visualmente resultara ms atractivo para el destinatario, pero no olvidemos que la presentacin debe ser realizada por una persona y no por un powerpoint(punto 1), con lo que intentaremos reducir las cifras en los grficos al mnimo, por dos razones. - Demasiada informacin restara importancia a la presentacin y saturara a los destinatarios.- La masificacin de cifras las har ininteligibles.Aparte de eso,debemos intentar utilizar grficos e imgenes propias, la utilizacin de imgenes de la librera de powerpoint nos dar como resultado una presentacin muy poco personal y an menos profesional.

Utilizacin de descansos. Si la presentacin es larga y algn punto necesita de una explicacin ms extensa, aprovecha para insertar una pantalla neutra o en blanco, por ejemplo.



108-.Utilizacin de descansos.Si la presentacin es larga y algn punto necesita de una explicacin ms extensa, aprovecha para insertar un apantalla neutra que servir para devolver el 100% del protagonismo al presentador a la vez que descansara visualmente al destinatario.

Utilizacin de contenido multimedia. Se podrn utilizar vdeos demostrativo o cualquier otro contenido multimedia, muchas veces son muy motivadoras.



119-.Utilizacin de contenido multimedia.Igual que en el punto 8,la utilizacin de un vdeo demostrativo o cualquier otro contenido multimedia puede ayudar a desengrasar la presentacina la vez que nos devolver la atencin de quien en ese momento la haya perdido.

Y por ltimo, pero no por esto, menos importante, La GESTIN DEL TIEMPO. Es un buen recurso el ir ofreciendo la informacin paso a paso. No hay que abusarya que puede hacer que la presentacin resulte lenta y sin ritmo.



12Y por ltimo pero no por esto no menos importarte,Gestin del tiempo.Es un buen recurso el ir ofreciendo la informacin paso a paso, para retener la atencin del destinatario, perosin abusar de este recurso, ya que puede hacer que la presentacin resulte lenta y sin ritmo.

Gracias por su Atencin

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