Lic. Adm. Francisco Ramos Flores

PROCESO ADMINISTRATIVOEs el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.DEFINCIONFASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PlaneacinOrganizacin DireccinControl

PLANEACIONCules son las metas de la organizacin a largo plazo?Qu estrategias son las mejores para ograr los objetivos establecidos?Qu objetivos se deben de formular a corto plazo?Quines deben de formular la planeacin?

Organizacin Qu nivel de centralizacin o descentralizacin debe adoptarse?Cmo debe disearse las tareas y los puestos?Quines son las personas idneas para ocuparlos?Qu mtodos y procedimientos deben ser utilizados?Cul es el diseo del trabajo?

Direccin Cmo dirigir el talento de las personas?Qu estilo de conduccin es el adecuado?Qu nivel de autoridad o responsabilidad asignar a cada persona?Cmo orientar a las personas hacia el cambio?Cmo solucionar los problemas y los conflictos ?Cmo se deben tomar las decisiones?

Control - EvaluacinQu actividades necesitan ser controladas? Qu criterios deben aplicarse para determinar los resultados? Qu medios de control deben de utilizarse para controlar Qu herramientas o tcnicas se pueden utilizar para ,medir el desempeo ?Qu actividades relevantes deben controlarse?

PLANEACIONDefinicinEs determinar los objetivos y elegir los cursos de accin para lograrlos, con base a la investigacin y la elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.

FUNCION DE LA PLANEACION 1.- El disear un entorno eficaz donde el individuo desempee su trabajo en grupo y todos conozcan los propsitos y objetivos del grupo, y los mtodos para alcanzarlos.2.- Para el logro de la eficiencia del grupo deber de proporcionarse los aspectos que la administracin espera de cada uno de ellos.

3.- La seleccin de los diferentes planes, acciones y controles para los mismos, ya que stos son un mtodo para cumplir los objetivos preseleccionados.

ORGANIZACION

DEFINICION

Es agrupar las actividades necesarias para alcazar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

ELEMENTOS DE LA DEFINICIONAgrupacin y asignacin de actividades. Tiene la finalidad de promover la especializacin sin el individuo no existe la organizacin. Jerarqua. La organizacin como estructura origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y de responsabilidad dentro de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIONLa organizacin lleva hasta los ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado, respecto a como debe ser un organismo social y lo que es en realidad. Su carcter es continuo, jams se puede decir que ha terminado, dado que esta sujeta a cambios constantes.

Niveles Jerrquicos Alta Direccin Mandos MediosMandos Operativos

EMPRESAOrganigrama Descentralizacin Departa mentalizacin

2.- DEPARTAMENTALIZACION Seis pasos para la departa mentalizacin1.- Listar las funciones de la empresa.2.- Clasificarlas 3.- Agruparlas segn orden jerrquico.4.- Asignar actividades a cada uno de las reas o departamentos.5.- Especificar las lneas de autoridad, responsabiliza y proporciona obligaciones entre los departamentos. 6.- Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.

LA COORDINACION Segunda Etapa de la Divisin de TrabajoEs la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el desarrollo y consecucin de objetivos.

GerenteSupervisoresObrerosEmpleados A u t o r i d a d R e s p o n s a b i l i d a d

Segunda: Concebir a la integracin del personal como una funcin independiente permite actuar con mayor medida con el elemento humano en la seleccin, evaluacin, planeacin de carrera y desarrollo de administradores. Tercera: El rea de personal cuenta ya con un importante conjunto de conocimientos y experiencias propias, para poder considerarse un elemnto ms dentro del proceso administrativo

Cuarta: Es que los administradores tienden a descuidar la integracin del personal como si no fuera parte de sus responsabilidades y asignarselas al departamento de personal.

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