word 2010
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MANUAL BASICO DE WORD CONTIENE LAS NUEVAS APLICACIONESTRANSCRIPT
FACULTAD DE PSICOLOGIA
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE
GUATEMALA
LICDA. INGRID ESCOBAR
CINTA DE OPCIONES:
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un
menú de comandos.
Convertir los
documentos a
formato PDF o XPS
Word 2010 admite la exportación de sus archivos a los siguientes formatos:
Portable Document Format (PDF) es un formato de archivo electrónico con diseño
fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El
formato PDF garantiza que, cuando el archivo se vea en línea o se imprima,
conserve exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se
puedan cambiar fácilmente.
XML Paper Specification (XPS) es un formato de archivo electrónico que conserva
el formato del documento y que permite compartir archivos.
Crear documentos visualmente
atractivos:
1.
Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de
degradado y reflejos) directamente al texto del documento.
Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos de los
mismos efectos que ya se usaban en imágenes, gráficos y
elementos gráficos SmartArt.
Una plantilla es un modelo o patrón para crear
nuevos documentos, donde ya viene establecida
la estructura y el formato de los elementos que
contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeración de páginas,
cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla
cuando vamos a generar documentos idénticos en
los que sólo cambian los datos, como en un fax, un
currículum o una factura.
PLANTILLAS
De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los
datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos
escribir cartas
personalizadas, en las que
sólo escribimos el texto fijo
(el texto que se repite en
todas las cartas) y Word se
encargará de generar los
datos variables (los que
cambian en cada carta
según la persona). De esta forma podemos generar
automáticamente tantas cartas distintas como personas
existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia
son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de
sobres, etc.
SEGURIDAD!!!
Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de
seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus,
especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se
descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los
documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma
máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con
documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro
turno distinto.
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes
aportaciones de los procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes
herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde
las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no
encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya
que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del
contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es
comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario
que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es
capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto.
ORTOGRAFIA Y
GRAMATICA
MARCADORES
REFERENCIAS Y NOTAS DE
PIE
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada
sirve para hacer referencia a algún elemento
que se encuentra en el documento.
Marcadores. Un marcador identifica una posición o selección de
texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras
referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar
marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una
posterior consulta.
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse
para añadir información o dejar constancia de alguna
aclaración con respecto al texto desarrollado en la página.
Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha
hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá
quién es el autor de esa cita.