formularios word 2010
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Formularios Word 2010Octubre 2013
INTRODUCCION
El Formulario es quizá el tipo mas corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco.
Podemos, en un documento de texto, definir un formulario donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas.
PASOS PARA CREACION DE FORMULARIOS
1. Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc., y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, etc.
2. Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. En un campo de formulario se puede hacer una de las tres cosas:o Introducir texto (letras, números y otros
signos)o Activar o desactivar una casilla de verificacióno Seleccionar una opción de una lista
desplegable
ACTIVAR FICHA PROGRAMADOR
Para poder agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.
Seleccionar la ficha Archivo
/Opciones sección
Personalizar cinta de
opciones marcar casilla Programa
dor .
CONTROLES DE FORMULARIO
En el grupo Controles están los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.
Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador/grupo Controles
PROPIEDADES COMUNES DE LOS CONTROLES
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo y pulsando en
El Título mostrará el texto que escribamos al
editar contenido. Por ejemplo, el
título Nombre: se mostraría .
La Etiqueta sirve para distinguir
controles, y solo es visible cuando está activado el Modo
Diseño .
Marcando las opciones de bloqueando
impediremos que el lector borre el
control, y edite su contenido .
Los controles que incorporen texto,
mostrarán también opciones para
aplicarles estilos.
CONTROLES DE CONTENIDO
Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un
cuadro de texto que el usuario podrá rellenar.
El control Imagen , permite que el usuario
pueda añadir una imagen pulsando sobre
él.
Los controles Cuadro de lista y Cuadro
combinado permiten al usuario elegir entre una
serie de elementos disponibles.
El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una
fecha.
La Casilla de Verificación Inserta una casilla para ser seleccionada por el
usuario.
CONTROL DE TEXTO
La diferencia entre Texto enriquecido y Texto es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, sólo disponible en el
control de Texto (sin
formato) permite o no, que se puedan
crear varios párrafos al pulsar la
tecla INTRO.
Si marcamos Quitar control de
contenido cuando se modifique, al introducir el texto,
este se creará como texto normal y el
control desaparecerá.
CONTROL DE CUADRO DE LISTA Y COMBINADO
La diferencia entre ambos es que cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción de las existentes. Para introducir los valores desplegables en Propiedades del control. El botón Agregar. nos
permite añadir un nuevo valor.
Podemos modificar o eliminar valores con los
botones Modificar y Quitar .
Podemos establecer el orden en que se mostrarán con los
botones Subir y Bajar.
CONTROL DE FECHA
En las propiedades de control de fecha , tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.
PROTEGER FORMULARIOS
Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información.
El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo como plantilla.
Primero, debemos marcar la opción Restringir edición.
RESTRINGIR Y APLICAR PROTECCION
Se abre el panel Restringir formato y edición.
En la sección Restricciones de edición, activar la casilla y
seleccionar la opción Rellenando
formularios.
Para que la protección tenga efecto, clic en el botón Sí, aplicar
la protección
Se muestra un diálogo en el que podemos
elegir una contraseña
EN RESUMEN…
Para agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.
Para insertar un control hay que posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y seleccionar el control deseado en la ficha Programador/grupo Controles.
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo y pulsando en Propiedades.
Tipos de Controles de Contenido: Texto, Imagen, Lista, Casilla y Fecha
Es importante proteger el documento con la opción Restringir Edición y aplicar Contraseña.
Al final debemos guardar el documento como plantilla word