doc word 2010
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INSTRUCCIONES DE WORD
Iniciar Microsoft Word 2010
Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft
Office, .
El entorno de Word 2010
En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se
nos abre un documento en blanco.
Word nos facilita
el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaña Archivo y
haciendo click en Reciente.
La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones
En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos
abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar
muchas otras funciones en la misma.
En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer click en Agregar y luego en el botón Aceptar.
Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botón Aceptar.
En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración de Microsoft Word 2010.
También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botón derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la Cinta de Opciones.
Contar palabras Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc. que contiene un documento de Word 2010, hemos de hacer click en el icono Contar palabras de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
Configurar la barra de estado
En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando:
número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc.
Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo click con el botón derecho en la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones deseadas.
Configurar página
Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.
Formas de ver un documento
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones.
Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente).
También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta de Opciones.
Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.
Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas...
Zoom en el documento
Podemos „acercar o alejar‟ (hacer zoom) el
contenido del documento para trabajar más
cómodamente, haciendo click en el icono de la
pestaña Vista en la Cinta de Opciones y
seleccionando las opciones deseadas.
También podemos ajustar la página haciendo click
en el icono de dicha pestaña Vista.
La Ayuda de Word 2010
Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la
completa ayuda que posee, haciendo click en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.
ESCRIBIR TEXTO
Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición:
CURSORES
Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.
PÁGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia arriba (una página).
PÁGINA ABAJO
Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia abajo (una página).
INSERTAR
Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e Insertar (si estamos al principio
de una palabra y escribimos, el texto existente se irá desplazando hacia la derecha).
En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento está desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botón Aceptar.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):
En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Sobreescribir.
También podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha
opción de la barra de estado.
BORRAR
Borra las letras que estén delante del cursor.
RETROCESO
Borra las letras que estén detrás del cursor.
Enter / Intro
Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de edición pasará a la siguiente línea.
MAYÚSCULA
S
USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en mayúsculas.
USO 2: Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla : para teclear el símbolo que hay sobre el número ( “ ), mantén pulsada la tecla Mayúsculas y luego
pulsa dicha tecla.
TABULADOR
USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irás
moviendo entre ellas.
USO 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que
uses, verás cómo el cursor salta varios espacios.
Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha.
Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.
BLOQUE
MAYÚSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encenderá o apagará una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa.
Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La diferencia con la tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa veremos BloqMayús:
En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar BloqMayús.
BLOQUE
NUMÉRICO
Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si está o no activa.
Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la parte derecha del teclado). Si no está activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados.
CONTROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.
Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.
Mueve el cursor hacia el final del párrafo.
Borra la palabra anterior.
Borra la palabra siguiente.
Alt / AltGr
Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la
derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.
Alt Si abres un programa que tenga barra de menús y pulsas esta tecla, verás como la primera opción de éste se muestra como presionada o resaltada.
Pero si además cada opción del menú tiene una letra de acceso rápido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra
subrayada irás directamente a su menú. El cuál también tendrá letras rápidas y podrás usar sin necesidad ya de pulsar Alt.
En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrirá el menú correspondiente a
esa opción. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menú.
AltGr
Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla .
Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del número (@ se llama arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.
La tecla Alt también se puede usar en algunas combinaciones:
Con esta combinación de teclas, cerrarás la ventana o programa activo.
Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.
No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión de un poco de práctica el que las domine a la perfección.
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono
de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien
desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer
click en Guardar, o en Guardar como
(si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual).
En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos
guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botón Guardar.
Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con
extensión docx), aunque
en la lista desplegable Tipo podremos
seleccionar otro formato.
Abrir un documento
Para abrir un
documento hemos
de hacer click en
el icono de la
barra de
herramientas de
acceso rápido, o
bien desde la
pestaña Archivo
de la cinta de
opciones
haremos click en
Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento rápidamente haremos click en el icono Impresión rápida de la barra de herramientas de acceso rápido.
También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión).
En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente.
Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.
Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer
click en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono
de la parte superior derecha de la ventana.
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no.
TRABAJAR CON TEXTO
Deshacer y rehacer
Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas
acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas.
Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos click en
la flecha que apunta hacia la izquierda de la barra de herramientas
estándar .
Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.
Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de
restaurar lo borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono
a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado
para Deshacer.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
También podemos usar la combinación de teclas para Deshacer y
para Rehacer.
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras
cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo.
Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón:
* Seleccionar con el teclado:
Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas pulsaremos
repetidamente los cursores seleccionando el texto en la
dirección deseada.
Junto con la tecla Mayúsculas también podemos mantener presionada la Control si queremos seleccionar
por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor.
* Seleccionar con el ratón:
Es igualmente sencillo: haremos click con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado.
El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:
Copiar, Cortar y Pegar
Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función Copiar podemos
copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo también en su posición anterior).
Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Copiar
(o haremos click en el icono ) para después situarnos en donde deseamos copiarlo e ir al menú
Edición, Pegar (o haremos click en el icono ).
Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas.
Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento (quitándolo de su ubicación anterior).
Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Cortar
(o haremos click en el icono ) para después situarnos en el lugar de destino e ir a Edición, Pegar
(o hacer click en el icono ).
Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas.
Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una área
temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.
Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la función
Cortar se usa para mover.
Algunos atajos de teclado útiles:
o - Copiar (una vez realizada la selección).
- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).
Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda es Pegar para
ejecutar la acción.
Saltos de página
Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará
automáticamente la siguiente para que continuemos la
edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se
termine de completar la actual para continuar escribiendo en
la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las
teclas Control y Enter a la vez.
Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestaña Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos click en Aceptar.
También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo click en el icono Salto de página de la pestaña Insertar.
Formato de caracteres
Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:
Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la derecha de Fuente, que vemos en
la imagen anterior.
En esta ventana
podremos cambiar tanto
el tipo de letra a usar así
como su estilo, tamaño,
color, etc.
También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las
pestañas correspondientes.
La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto.
Haciendo click en el botón Establecer como predeterminado
podremos cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.
Algunas de las opciones
las podremos configurar
más rápidamente desde la
cinta de opciones
correspondiente a la
pestaña Inicio, de la
barra de herramientas
de acceso rápido de
Microsoft Word 2010.
Además con el icono
pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con Control+N).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o
también desde el teclado con Control+K).
Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también
desde el teclado con Control+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la vez.
Con los iconos y podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.
Formatos y alineación de párrafo
Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor dentro del
párrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso rápido de Word 2010.
A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación:
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más
grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador).
Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador).
Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador).
Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”
Podemos también
configurar las
alineación del párrafo
desde la ventana que
se nos muestra al
hacer click en el
icono a la derecha
de Párrafo, en la
cinta de opciones
correspondiente a la
pestaña Inicio de la
barra de
herramientas de
acceso rápido de
Word 2010.
Como vemos en la imagen también podremos configurar la sangría (la
explicaremos más adelante), el espaciado entre
líneas y entre párrafos, Tabulaciones (que
explicaremos también), etc.
En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa
según las opciones configuradas, antes de aplicarlas al hacer click en Aceptar.
Dentro de la pestaña
Líneas y saltos de
página es conveniente
conocer las opciones:
Control de líneas viudas y huérfanas: impide que
se escriba la primera línea de un párrafo al final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente.
Conservar líneas juntas:
evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría que ir estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos.
Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar esta operación de forma rápida y sencilla:
1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a otro.
2. Haremos click en el icono Copiar Formato de la barra de herramientas estándar (junto al cursor
del ratón aparecerá una brocha).
3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar el formato.
Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble click en Copiar formato, y
vuelva a hacer click en el botón cuando haya terminado o presione la tecla Escape.
Bordes y sombreado
La forma más
rápida es
haciendo click
en el párrafo y
luego en el
icono que
se halla en la
cinta de
opciones
correspondiente
a la pestaña
Inicio de la
barra de
herramientas
de acceso
rápido de Word
2010, y
seleccionando
la opción
deseada.
Disponemos de
más opciones
en la ventana
Bordes y
sombreado, a
la cual
accedemos
haciendo click
en el icono
anteriormente
mencionado y
después en la
opción del
mismo nombre.
En la pestaña Bordes
podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc.
Usaremos la pestaña Borde de página para
aplicar el borde que definamos a cada página de nuestro documento.
También podemos
configurar el tipo de Sombreado,
desde la pestaña correspondiente.
Cambiar la dirección del texto en Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar
la orientación del texto de un párrafo: para ello primero
hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del
mismo nombre, dentro de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Insertar y elegir el estilo
deseado (como vemos en la imagen de la derecha).
También podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto
para después hacer click con el botón izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratón hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el
botón del ratón.
Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la dirección del texto, posición, alineación, etc.:
Haciendo click en la opción Opciones de dirección del texto veremos la ventana Dirección del texto.
En ella haremos click en una de las tres orientaciones
disponibles en la parte izquierda, obteniendo una Vista
previa a la derecha.
Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.
Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la línea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.
Configurar sangría en Word 2010
Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a un
párrafo usaremos los iconos y , que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.
A continuación le mostramos algunos ejemplos de sangrado:
Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los símbolos:
Sangría de primera línea.
Sangría francesa.
También podemos hacerlo de forma rápida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba
establece la sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.
Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas a la vez.
Una forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página, estableciendo los valores deseados:
Haciendo click en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la imagen anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangría francesa:
La sangría es la distancia entre el margen de la página y el texto.
La sangría francesa es lo contrario de la sangría de primera línea: la primera línea de un párrafo está
alineada a la izquierda y el resto está sangrado más a la derecha.
Tabulaciones
La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en un página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:
Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulación a usar
haciendo click en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulación son:
El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.
El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación
y después se extiende a la derecha.
El texto del centro se centra respecto a la tabulación.
El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está situado después de la coma a
la derecha.
Inserta una línea horizontal.
Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer click en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando ésta marcada con dichos símbolos:
En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como hemos visto con los párrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos:
Realiza la tabulación hacia la derecha.
Realiza la tabulación hacia la izquierda.
Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por defecto 1,25cm.
También se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores.
Para mover un punto de tabulación haremos click con el botón izquierdo en el símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón izquierdo del ratón:
También podemos configurar las posiciones de los tabuladores
desde la ventana Tabulaciones, a la cual se accede haciendo
click en el icono a la derecha de Párrafo, que se halla en la
cinta de opciones dentro de las pestañas Inicio y Diseño de
página, pulsando el botón Tabulaciones.
Desde aquí también podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, así como Eliminar todas las
tabulaciones definidas.
ESTILOS
Estilos
Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño,
alineación del párrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo más rápidamente.
Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarán automáticamente todos los párrafos que lo usen.
Cada vez que nos situamos en un párrafo quedará marcado el estilo que usa
en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio:
Ver estilos disponibles
Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rápidos que se halla en la cinta de opciones, dentro de la pestaña Inicio:
Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cómo automáticamente se aplica automáticamente al párrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualización).
Crear estilos
Para crear un estilo,
desde la cinta de
opciones mostrada en
la imagen anterior
hacemos click en el
icono a la derecha
de Estilos y se nos
abrirá una persiana con
dicho nombre, en la
que en su parte inferior
hemos de pulsar en
:
Se nos abrirá la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le
daremos un nombre, y en el botón Formato
configuraremos sus propiedades:
Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, podremos aplicarlo rápidamente a otros párrafos
desde dicha lista.
Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los demás que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automáticamente.
Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estará disponible para todos los demás documentos de Microsoft Word 2010, sino estará disponible sólo en el actual.
Aplicar un estilo existente a un párrafo
Podemos aplicar rápidamente un estilo a un párrafo de un documento de Word 2010 con sólo hacer click en
él y seleccionar el deseado en la Lista de estilos rápidos. Haciendo click en se amplia el tamaño de la
lista:
Modificar y eliminar estilos
Para modificar todos los párrafos que usan un estilo (si no habíamos activado la casilla Actualizar automáticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer click con el botón derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar.
Para eliminar un estilo tras hacer click con el botón derecho sobre el estilo hemos de selccionarEliminar.
Estilos predefinidos
En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos predefinidos
de Microsoft Word 2010 así como los creados por nosotros.
Para ver más estilos predefinidos hemos de hacer clicken .
TABLAS
Crear tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un
elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes).
La forma más rápida de crear una tabla es
haciendo click en icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y
moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click.
En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una.
Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará
varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).
Otra forma de insertar una tabla es haciendo
click en icono y seleccionando Insertar tabla:
veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y el Autoajuste a aplicar.
Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo
harán con el mismo formato.
Haciendo click
en icono y seleccionando Tablas rápidas
podremos elegir entre uno de formatos de tabla
predefinidos. Podremos modificar las características de estos formatos predefinidos
haciendo click sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.
La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos click en el icono y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y haciendo click sobre el
documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer click con el botón izquierdo en otra parte del documento.
Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).
Alinear celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente ejemplo:
Una hoja de cálculo es
un programa que
permite realizar
operaciones con varios
tipos de datos
(numéricos, etc.),
organizados en filas y
columnas.
Una hoja de cálculo es
un programa que
permite realizar
operaciones con varios
tipos de datos
(numéricos, etc.),
organizados en filas y
columnas.
Una hoja de cálculo es
un programa que
permite realizar
operaciones con varios
tipos de datos
(numéricos, etc.),
organizados en filas y
columnas.
Una hoja de cálculo es
un programa que
permite realizar
operaciones con varios
tipos de datos
(numéricos, etc.),
organizados en filas y
columnas.
Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú contextual haciendo click con
el botón derecho del ratón, o usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Inicio.
Podemos alinear verticalmente el contenido de una celda desde el menú contextual
seleccionando Alineación de celdas.
Podemos también alinear el contenido usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación (será visible al hacer click en una celda de la
tabla).
Dirección del texto en celdas
En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del
texto en una celda haremos click con el botón derecho sobre
ella y seleccionamos Dirección del texto, o bien desde el
icono Ordenar de la cinta de opciones correspondientes a la
pestaña Presentación.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.
Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.
Ejemplos:
Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las opciones del menú Tabla
debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas.
Cuando creamos una tabla
inicialmente ocupa todo el ancho de
la página, pero podemos ajustar su
dimensión a nuestras necesidades
haciendo click con el botón derecho
sobre alguna de sus celdas, y
seleccionando alguna de las
opciones de Autoajustar.
También podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación
Redimensionar tablas
La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada.
También podremos hacerlo desde el cuadro de diálogo que se nos muestra al hacer click con el botón derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos entre otras cosas establecer el tamaño del alto de las filas y el ancho de las columnas.
Insertar filas y columnas
Para insertar filas hemos de hacer click con
el botón derecho en una celda y en el menú
contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar filas encima o Insertar filas
debajo.
Para insertar columnas hacemos click con
el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación:
En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y
si estamos en la última celda se insertará automáticamente una fila al pulsarla.
Selección en tablas
Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón en una de sus esquinas
de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequeña flecha negra, y
haremos click. Quedará resaltada en negro.
Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su parte superior
exterior que cambie a la forma de una pequeña flecha negra apuntando hacia abajo, y
haremos click: quedará resaltada en negro.
Si deseamos seleccionar más de una sólo hemos de arrastrar el ratón.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de una fila (el cursor
cambia a la forma de una flecha) y hacemos click.
Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del
ratón sobre la tabla unos segundos hasta que veamos en su
esquina superior izquierda, en donde haremos click (la tabla
quedará totalmente resaltada en negro).
Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.
Eliminar tablas, filas y columnas
Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas seleccionado del modo indicado en el
punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir.
Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas:
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botón derecho sobre el icono situado en la
parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.
También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.
Ordenación en tablas
Para ordenar el contenido
de una columna, tras
seleccionarla hemos de
hacer click en el icono
de la cinta de
opciones
correspondiente a la
pestaña Inicio, y veremos
la ventana de la derecha
en la que
seleccionaremos las
opciones de ordenación
deseadas.
Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no, podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado.
También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Presentación.
En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:
Combinar y dividir celdas
Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.
Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas.
También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.
Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo click con el botón
derecho del ratón sobre la selección.
Fórmulas
Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el contenido de sus
celdas.
Lo primero que hemos de saber es que cada
celda se identifica con una letra
(correspondiente a la columna en que se halle)
seguida de un número (conforme a la fila en
que se encuentre).
Continuando con el ejemplo anterior, para
calcular la suma total de las ventas del año
2004, nos situaremos en una celda vacía de la
última fila y hacemos click en el icono Fórmula
de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Presentación. Veremos el cuadro de
diálogo de la derecha.
En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las
celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click en Aceptar.
De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.
A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto Fórmula usamos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE).
Bordes en tablas
No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este
punto veremos cómo mostrarlos u ocultarlos.
Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una
selección de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán.
PLANTILLAS
Plantillas
Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la creación
de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc.
Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un documento en blanco.
Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la pestaña Archivo después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada.
Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como veremos a continuación):
En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que
navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos click en el botón Descargar y serán agregadas automáticamente).
Crear plantillas
Para crear una nueva
plantilla haremos click en
la pestaña Archivo y
después en la opción
Nuevo: a continuación
dentro de la sección
Plantillas disponibles
hacemos click en Mis
Plantillas. Veremos el
cuadro de diálogo de la
derecha.
Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y
hacemos click en Aceptar.
En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos, insertar imágenes...
Una vez hayamos terminado, para guardar la plantilla haremos click
en el icono o en la pestaña Archivo para
después seleccionar Guardar: dentro del
cuadro de diálogo que veremos, en Tipo deberá
estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx). Haremos click en Aceptar.
Modificar plantillas
Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo click en la pestaña Archivo y después en Abrir:
Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos click en el icono para guardarlo.
Eliminar plantillas
Hacemos click en la pestaña Archivo y después de seleccionar la plantilla que deseamos borrar haremos click con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Eliminar (algunas plantillas propias de Microsoft Word 2010 no pueden ser borradas).
IMÁGENES, AUTOFORMAS,
WORDART, DIBUJAR, GRÁFICOS
Imágenes
Para insertar una imagen que tengamos en nuestro
disco hemos de hacer click en el icono Imagen de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Insertar.
También podemos insertarla de entre las Imágenes prediseñadas que vienen con Microsoft Office.
Si insertamos la imagen desde
un archivo, en la parte inferior
derecha del cuadro de diálogo en
el que la seleccionamos, si
elegimos Insertar ésta se
guardará en el mismo archivo de
documento.
Seleccionando Vincular al archivoWord 2010 abrirá la
imagen desde donde le hemos indicada que está: esto puede ser problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja será que nuestro documento no ocupará tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen
en el documento y a la vez se crea un vínculo al archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se usará la incrustada en el documento.
Si hacemos click en el icono Imágenes prediseñadas veremos las
opciones de la derecha, en la que disponemos de varias categorías
de imágenes entre las que buscar, para después hacer click en el
botón Buscar.
Para insertar una imagen prediseñada haremos click
en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el
documento), o bien en la flecha de la parte derecha y
seleccionamos Insertar.
Para seleccionar una imagen hemos de hacer click en ella, y podremos ver sus lados y esquinas rodeados
de pequeños círculos (haciendo click en ellos podremos redimensionarla).
Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de la pestaña Formato:
Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.
Para acceder a las
propiedades de una
imagen tenemos que
hacer click con el botón
derecho sobre ella y
seleccionar Formato de
imagen, o bien la
seleccionaremos y
haremos click en el icono
a la derecha de Estilos
de imagen, en la cinta de
opciones.
Desde aqui podremos modificar su relleno, configurar el estilo de línea, aplicarle una sombra o un Giro 3D,
entre otras opciones.
Para
modificar
otras
configurac
iones de
la imagen
(como el
tamaño,
escala,
ajuste del
texto,
etc.)
tenemos
que hacer
click con
el botón
derecho
sobre ella
y en el
menú
contextu
al
seleccion
ar
Tamaño
y
posición,
o bien la
seleccion
aremos y
haremos
click en el
icono a
la
derecha
de
Tamaño,
en la
cinta de
opciones
.
En la web existen varias páginas
desde las que podemos
descargar imágenes, fotos y
cliparts para nuestros
documentos, una de ellas es
www.openclipart.org.
Para reducir o estirar la imagen proporcionalmente al ancho y alto de la misma, haga click en el circulo
de una de sus esquinas.
Autoformas
Para insertar una Autoforma hemos de hacer click en el icono Forma de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: seleccionaremos la deseada,
hacemos click en la página y arrastramos el ratón hasta darle el tamaño deseado
para después soltar el botón.
Para modificar la autoforma hacemos click con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Más opciones de diseño.
Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idénticos a los usados en las imágenes.
Para poder alinear una Autoforma con respecto al texto haremos click con el
botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionaremos una opción dentro de Ajustar texto:
Podemos añadir un texto a una Autoforma haciendo click con el botón derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y podremos darle el formato y alineación deseado.
Haciendo doble click sobre la Autoforma dentro de la pestaña Formato podremos aplicarle otras varias
configuraciones:
WordArt
Los WordArt son vistosos textos gráficos que podremos usar, por
ejemplo, para crear portadas.
Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010 hemos hacer click en el icono WordArt de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y seleccionar el deseado.
Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva.
Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer click sobre él y editarlo.
Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre él, y pinchar y arrastras los círculos laterales o de las esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer click en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.
Para configurar otras características de un WordArt, tras seleccionarlo usaremos los iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los usados para las Autoformas):
Gráficos
Para crear un gráfico en Microsoft Word 2010 haremos click en el icono Gráfico de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar:
Tras hacer click en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el que
editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:
Si hacemos click en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestañas Diseño, Presentación y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el título, etc.
Para redimensionar un gráfico hay que hacer click sobre él, y pinchar y arrastras los círculos laterales o de las esquinas.
Para eliminarlo hay que hacer click en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.
OTRAS OPCIONES DE WORD
Buscar y reemplazar texto
Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un
documento haremos click en la opción Buscar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien
pulsaremos la combinación Control+B.
Si hacemos click en la flecha junto al botón de Buscar y seleccionamos Búsqueda avanzada aparecerá un cuadro
de diálogo desde el que podremos indicar algunas condiciones de búsqueda.
Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y
esperamos un instante, o pulsaremos la tecla Enter: debajo
se mostrán las ocurrencias encontradas, y haciendo click
sobre ellas el cursor se situará sobre el texto
correspondiente.
Si no escribimos un texto de búsqueda y hacemos click en
se mostrará un menú contextual desde el que podremos
configurar varias opciones de búsqueda.
Si lo que
deseamos es
reemplazar texto
hemos de hacer
click en la flecha
junto al botón de
Buscar antes
mencionado,
seleccionar
Búsqueda
avanzada y en el
cuadro de diálogo
que se muestra
hacer click en la
pestaña
Reemplazar.
También podemos abrir esta ventana haciendo click en la opción Reemplazar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio,
o bien pulsaremos la combinación Control+B.
Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que reemplazarlo: cada vez que pulsemos en Buscar siguiente
saltaremos al siguiente punto en que se encuentre dicha palabra, pudiendo entonces hacer click en Reemplazar para
cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar todos para que se
hagan todos los cambios automáticamente.
Haciendo click en Más >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la dirección en la que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia atrás), si queremos se busque la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir mayúsculas y minúsculas (no sería lo mismo „Hoy‟ que „hoy‟, por ejemplo), o Usar caracteres comodín podremos usar estos en las búsqueda.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a
otro de los estilos posibles, hemos de hacer click en el icono y
seleccionar la opción correspondiente.
Además podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia mayúsculas por minúsculas, y viceversa), Tipo título (cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo oración (el párrafo seleccionado
comenzará con la primera letra de la primera palabra en mayúsculas).
Si antes de acceder al menú no hemos seleccionado nada, la opción que seleccionemos se aplicará sólo a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Revisar ortografía y gramática
Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografía
y gramática de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta.
Por defecto Word 2010 está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribimos.
Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así como las que se escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no reconozca:
Si hacemos click con el botón
derecho sobre una de estas
palabras marcadas como
incorrectas se nos mostrarán
varias sugerencias entre las que
podemos seleccionar la correcta
(en caso de haberla).
La opción Omitir descarta la
palabra en que estemos situados, y Omitir todas
desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento.
Con la opción Agregar al diccionario podemos además
guardar la palabra en el diccionario interno de Microsoft Word 2010 para que no la vuelva
a mostrar como error (asegurémonos antes de que esté escrita de forma correcta).
Podemos activar/desactivar la
corrección ortográfica haciendo
click en la pestaña Archivo de la
barra de herramientas de
acceso rápido y seleccionando
Opciones. Después, en la parte
izquierda del cuadro de diálogo
que se mostrará
seleccionaremos Revisión.
Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo click en la pestaña Revisar y después en el icono Idioma,
para luego seleccionar Preferencias de idioma.
Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribe
activaremos y desactivaremos la comprobación automática de la misma.
También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografía sólo en este documento.
Asimismo podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras que contienen números y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre
otras opciones) durante la corrección ortográfica.
Las
incorrecciones
gramaticales se
indicarán de igual
forma que las
ortográficas, pero
en color verde en
vez de rojo.
Haciendo click con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del error así como sugerencias para solucionarlo.
Si deseamos
realizar la
corrección
ortográfica y
gramatical una
vez terminado el
documento,
haremos click
en el icono
Ortografía y
gramática de la
cinta de
opciones
correspondiente
a la pestaña
Revisar.
En una ventana como la de la derecha se nos irán mostrando los errores encontrados y las sugerencias de Word 2010
para solucionar estos.
Con el botón Cambiar se
modificará el texto incorrecto con la sugerencia obtenida.
Si aparece
incorrecto en otras partes del documento aparecerá un nuevo botón Cambiar todas
que permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se halle el texto.
En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una palabra, y Omitir todas la pasará por alto todas las otras veces que se encuentre.
En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las veces que sea
encuentrado.
Podemos también guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante la revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo click en el botón Agregar al diccionario.
Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en la corrección
gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose correctamente el texto, Word 2010 no lo
reconocerá así.
Autotexto y Bloques de Creación de Contenido Reutilizable
Cuando estemos escribiendo en un
documento por ejemplo el nombre de
un día veremos como nos aparece
una sugerencia, como se muestra en
la imagen de la derecha: si dicha
sugerencia concuerda con la palabra
que íbamos a escribir y pulsamos la
tecla Enter, se completará
automáticamente.
Para crear un Autotexto hemos de
crear un Bloque de creación de
contenido reutilizable:
seleccionamos el texto que
queremos configurar como
autotexto / bloque, hacemos click
en la pestaña Insertar, después en
el icono Elementos rápidos y
seleccionamos Guardar selección
en una galería de elementos
rápidos.
Veremos el cuadro diálogo de la derecha en el que le daremos un nombre, en Galería seleccionamos Autotexto y después hacemos click en Aceptar.
Posteriormente, para insertar el Bloque de creación de contenido haremos click de nuevo en el icono Elementos rápidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo click sobre él:
Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos click sobre él con el botón derecho y seleccionamos Editar propiedades.
Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos click sobre él con el botón derecho y seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que está seleccionado en la parte izquierda, y hacemos click en el botón Eliminar.
Tras crear un Bloque de creación de contenido, dependiendo de la Galería en que la guardemos es posible que al salir de Word 2010 veamos un mensaje parecido al siguiente (si no aceptamos, no estará disponible para nuevos documentos):
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Autocorrección
Por medio de la
Autocorrección Microsoft
Word 2010 realiza
correcciones de forma
automática mientras
escribimos.
Para configurar esta característica hemos de hacer click en la pestaña Archivo, seleccionar Opciones y después en
la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A
continuación hacemos click en Opciones de Autocorreción y veremos
el cuadro de dialogo de la derecha.
Desde aqui podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc.
En las demás pestañas encontraremos más opciones que configurar.
En Reemplazar texto mientras escribe podemos hacer que las palabras se escriban de la forma indicada a la derecha o que se inserten símbolos cuando escribimos una determinada combinación de teclas.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Sinónimos
Para obtener sinónimos de una palabra hemos de hacer click sobre ella y en
el menú contextual, dentro de Sinónimos, se mostrarán los que haya
disponibles.
Otra forma de obtenerlos es haciendo click en el icono Sinónimos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Listas y esquemas numerados
La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto,
seleccionarlo y hacer click en los iconos (para listas numeradas),
(para no numeradas) o (multinivel) de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.
También puede crearse seleccionando el texto y haciendo click con el botón derecho, y seleccionando después Viñetas o Números en el menú contextual.
Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer click en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de número (para listas numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no numeradas). Para listas multinivel seleccionaríamos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo de lista.
También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos y , o bien haciendo click en el botón Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las posiciones de viñeta del texto seleccionado.
OTRAS FUNCIONES DE WORD
Contar palabras
Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc.
que contiene un documento de Word 2010, hemos de hacer
click en el icono Contar palabras de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Revisar.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Números de página
Para insertar números en el documento haremos click en el icono
Número de página de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar.
Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una
ventana en la que indicaremos en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada.
Haciendo click en Formato de número podremos configurar el formato
de los números de página (números, letras, números romanos, etc.).
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Insertar fecha y hora
Para insertar la fecha y hora en
nuestros documentos de
Microsoft Word 2010 hemos de
hacer click en el icono Fecha y
hora de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Insertar, y elegir el formato
deseado en la lista de la
izquierda para después hacer
click en Aceptar.
Si marcamos la casilla Actualizar
automáticamente, se actualizará cada vez que se abra el documento.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Encabezado y pie de página
Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al principio (encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño:
Para cancelar la creación manual haremos click en el icono de dicha pestaña Diseño.
Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Para poder ver el encabezado y pie de la página mientras trabajamos deberemos estar en las vistas
Diseño de impresión o Lectura de pantalla completa correspondientes a la pestaña Vista.
Notas al pie y al final de página
Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algún tipo
información al lector y que se suele poner al final de la página,
y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al
final del documento de Word 2010.
Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en
la palabra a la que la nota hará referencia y usaremos los iconos bajo la pestaña Referencia:
Haciendo click en el icono a la derecha de Notas al pie se
abrirá el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeración y otras opciones, para finalmente hacer click en Insertar.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Columnas periodísticas
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de hacer click en el
icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de
página y seleccionar el número de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas
ancho que la otra.
Haciendo click en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que
podremos también configurarlas.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna:
Si hubiéramos creado tres columnas:
En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
Normalmente
comenzaremos a
escribir desde la
primera columna de la
izquierda y saltaremos
a la segunda cuando
aquélla se hubiera
completado, pero si ya
está escrito el texto
podemos crear las
columnas después.
Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al menú Insertar, Salto y
después de seleccionar Salto de columna
haremos click en el botón Aceptar.
Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.
Una forma más
avanzada de crear
columnas es desde el
menú Formato,
Columnas.
En este cuadro de diálogo podremos seleccionar uno de las configuraciones Preestablecidas o
bien definir un número de columnas personalizado.
Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.
Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en columnas: tras seleccionarlo iremos haremos click en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior (en el que la opción Aplicar a deberá ser Texto seleccionado) indicaremos el Número de columnas y haremos click en Aceptar.
Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para
dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principo y
hacemos click en la flecha junto al icono y dentro de
Saltos de sección seleccionamos Continua.
Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).
Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos click en el icono Columnas para indicar en cuántas se dividirá el párrafo.
Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento. Deberías ver algo como:
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseño de impresión o Lectura de página
completa, de la pestaña Vista.
Tablas de contenido
Para crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama así, normalmente lo conocemos por índice,
como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y según su prioridad les aplicaremos un estilo de los predeterminados de Word 2010: Título 1... Título 3... desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
A continuación nos situamos en la primera página, hacemos click en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:
Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido haciendo click en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos.
Parar insertarla hacemos click en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:
Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer click en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido: tras hacer click en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen.
Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.
Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono correspondiente a la pestaña Inicio
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Hipervínculos
Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar página web en nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto.
Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer click y hacemos click en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos click en Aceptar:
Para modificar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Modificar hipervínculo.
Para eliminar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Quitar hipervínculo.
¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOfficeWriter 3 ]
Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del mismo no esté
subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales, de lo contrario no aparecerán
las opciones correspondientes en el menú contextual.
Índices alfabéticos
Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que encontramos al final de los libros.
Para crear un índice alfabético tenemos que hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.
A continuación hacemos click en el botón Marcar
entrada: en el cuadro de diálogo que se nos muestra
podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo
seleccionamos en el documento y hacemos click en
Marcar.
Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos click en el botón Cerrar.
Si hacemos click en el botón Marcar todas, se
marcarán automáticamente todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca).
Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias, y hacemos
click en Aceptar.
Para modificar un índice volveremos a hacer click en la pestaña Referencias y después en el icono Insertar índice: tras hacer click en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen.
Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.
Para actualizar un índice hemos de hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono correspondiente a la pestaña Inicio
Importar datos de Excel 2010 a Word 2010
El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los datos al Portapapeles desde el menú Edición, Copiar.
Después nos situaremos en el documento de Word 2010 iremos al menú Edición, Pegar (los datos se pegarán en una tabla).