word 2010 reducido

OFIMTICA BSICA I. PROCESADOR DE TEXTOS. WORD 2010

UNIDAD II PROCESADOR DE TEXTOS 1. Introduccin Para ingresar al procesador de textos, siga estos pasos: a. Haga clic en el botn Inicio. b. Clic enTodos los programas. c. Clic enMicrosoft Office.

d. Hagaclic en Microsoft Office Word 2010. 2. Ventana principal a. La ventana del procesador de textos y sus elementosBarra de acceso rpido Cinta de opciones

Botn de Archivo Punto de insercin o cursor

Regla

Barra de desplazamiento vertical y horizontal

Zoom Barra de estado Botones de vista

Centro de Educacin Tcnico Productiva de Gestin No Estatal Rosa Mstica - Zarumilla

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3. Descripcin de la Cinta de opciones a. Cinta Inicio En esta cinta se agrupan las acciones para aplicar formato al texto. b. Diseo de Pgina Desde aqu se configura la pgina, aplicando Mrgenes, Tamao y cambiando la orientacin. c. Insertar Esta cinta agrupa acciones para insertar tablas, imgenes desde archivo, imgenes prediseadas, formas, etc. d. Correspondencia Esta cinta contiene opciones para la combinacin de correspondencia ycreacin de etiquetas y sobres. 4. Cambiar el tamao de pgina, orientacin y mrgenes. a. Cambiar el tamao de pgina i. Clic en Diseo de pgina ii. Clic en tamao iii. Seleccionar, haciendo clic en el tamao deseado. b. Cambiar la orientacin i. Clic en Diseo de pgina ii. Clic en orientacin iii. Seleccionar, haciendo clic en la orientacin deseada. c. Cambiar los mrgenes i. Clic en Diseo de pgina

ii. Clic en Mrgenes iii. Seleccionar el margen deseado, haciendo clic en l. 5. Configurar pginas vertical y horizontal en un mismodocumento 1. Clic en Diseo de pgina

2. Clic en Saltos 3. En la seccin Saltos de seccin, hacer clic en Pgina siguiente.

4. Luego, hacer clic en Orientacin. 5. Hacer clic en Vertical u Horizontal.

6. Para insertar otra pgina con diferente orientacin, repita los pasos.


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El documento puede quedar as:

6. Aplicar bordes de pgina 1. Clic en Diseo de pgina.

2. Clic en Bordes de pgina. 3. En la ventana de dilogo, vaya hasta la seccin arte, y haga clic en diseo de bordes. para visualizar la lista de

4. Luego haga clic en el borde deseado y clic en el botn Aceptar.Centro de Educacin Tcnico Productiva de Gestin No Estatal Rosa Mstica - Zarumilla Pgina 19


7. Aplicar Letra Capital 1. Colocar el cursor en la palabra donde se va aplicar la letra capital (no seleccionar). 2. 3. 4. 5. 6. Clic en Insertar. Ir al grupo de Texto. Hacer clic en Letra capital. Seleccionar haciendo clic en cualquiera de las dos opciones. Mientras est seleccionada la letra capital, puede aplicarle formato de texto.

7. Para cambiar el tipo de letra, haga clic en Inicio, y luego vaya a Fuente, para cambiar el tipo de letra.

8. Si quiere aplicarle color, haga clic en Color de fuente, y elija un color deseado.

9. Al finalizar, la letra capital quedar as:

8. Insertar ecuaciones matemticas 1. Clic en Insertar. 2. Ubique Ecuacin, y haga clic. 3. En el documento, aparecer lo siguiente:

4. Puede disear su ecuacin, utilizando las plantillas que Word pone a su disposicin:Centro de Educacin Tcnico Productiva de Gestin No Estatal Rosa Mstica - Zarumilla Pgina 20


Fraccin. Agrega una fraccin a la ecuacin. ndices. Agrega un superndice (potencia) o subndice a la ecuacin. Radical. Agrega un radical a la ecuacin (p. e. una raz cuadrada). Integral. Agrega un integral a la ecuacin. Operado grande. Agrega un operador grande a la ecuacin. Por ejemplo, una sumatoria, producto, unin o interseccin. f. Corchete. Agrega separadores a la ecuacin. Por ejemplo, parntesis, llaves, etc. g. Funcin. Agrega funciones trigonomtricas. h. Lmite y logaritmo. Agrega un logaritmo a la ecuacin. i. Operador. Agrega operadores matemticos a la ecuacin. j. Matriz. Inserta matrices en la ecuacin. k. nfasis. Agrega un acento a la ecuacin. 5. Tambin se encuentra smbolos que se puedan utilizar en la ecuacin.

a. b. c. d. e.

6. Una vez terminada de disear la ecuacin, puede guardarla para poder utilizarla en otra oportunidad, haciendo clic en Guardar como nueva ecuacin . 7. Y si quiere volver a utilizarla, debe hacer clic en:

9. Combinacin de correspondencia 1. Escribir la carta y en otro documento, crear una tabla con los datos a combinar. 2. Clic en Correspondencia 3. Clic en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia

4. Seleccione el tipo de documento (p. e. Cartas) y luego haga clic en Siguiente

5. Seleccione el documento inicial (p. e. Utilizar el documento actual) y luego clic en SiguienteCentro de Educacin Tcnico Productiva de Gestin No Estatal Rosa Mstica - Zarumilla Pgina 21


6. Seleccione los destinatarios, haciendo clic en

.

7. En la ventana, ubique la carpeta o unidad en donde se encuentra el archi que contiene los datos a vo combinar.

8. Seleccione el archivo y luego haga clic en el botn Abrir


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9. Aparecer la siguiente ventana, aqu debe hacer clic en el botn Aceptar

10. Y, luego haga clic en Siguiente 11. En Escriba la carta, haga clic en .

12. En la ventana que aparece, seleccione los campos (uno por uno) haciendo clic en el botn Insertar. Despus que haya insertado los campos, haga clic en el botn Cerrar.


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13. Edite los campos insertados, segn su criterio

14. Luego haga clic en Siguiente 15. En vista previa de las cartas, corrija los posibles errores de formato que contengan las cartas combinadas. Para ver la carta con los datos, haga clic en avanzar o retroceder. 16. Luego haga clic en Siguiente 17. En complete la combinacin, puede hacer cli en c combinada, o sino, clic en 18. Si hace clic en contiene lo siguiente: a. Si desea ver todos los registros, haga clic en Todos, y luego en el botn Aceptar. para imprimir la correspondencia para editar las cartas individuales. , visualizar la siguiente ventana. Esta ventan para

b. Si desea ver el registro actual, seleccione Registro actual, , y luego en el botn Aceptar. c. Si desea especificar un rango de registros para visualizar la combinacin, escriba el nmero de registro inicial en Desde, y el nmero de regi tro final en Hasta. luego en el botn Aceptar. (p. e. si s queremos combinar desde el registro 4 al 7, en Desde escribiremos 4 y en Hasta, el nmero 7).Centro de Educacin Tcnico Productiva de Gestin No Estatal Rosa Mstica - Zarumilla Pgina 24


Una vez que el documento ha sido combinado, usted lo puede guardar o imprimir. 10. SANGRAS

Sangra primera lnea

Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definicin de Internet es algo que no resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como para hacerse una idea clara de todos ellosen tan slo un par de lneas. Sangra francesa

Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definicin de Internet es algo que no resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como para hacerse una idea clara de todos ellos en tan slo un par de lneas. Sangra izquierda

Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definicin de Internet es algo que no resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como para hacerse una idea clara de todos ellos en tan slo un par de lneas.


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Sangra derecha

Esa es una buena pregunta por la que empezar. Dar una buena definicin de Internet es algo que no resulta demasiado sencillo, ya que Internet engloba conceptos demasiado extensos en si mismos como para hacerse una idea clara de todos ellos en tan slo un par de lneas. 11. IMPRESIN EN WORD

Para seleccionar la impresora en la que desea imprimir su documento, despliegue con la ayuda del Mouse la lista de opcin Impresora y elija la impresora que desee. Si desea modificar la configuracin de la impresora sel ccionada deber hacer clic en botn Propiedades e de impresora. Las opciones de la ventana de Propiedades, depende del modelo de la impresora seleccionada. Imprimir Todas las pginas Imprime todas las pginas del documento


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Copias, aqu se indicar cuntas copias del intervalo de pginas se imprimirn. Intercaladas Permite establecer si las copias se intercalarn o no en el momento de la impresin. Orientacin vertical Depende de cmo se ha configurado la pgina al momento de configurar. Se recomiend no tocar esta a opcin. 1 pgina por hoja Indica cuntas hojas van a salir en una pgina.


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12. Insercin de Imgenes prediseadas Para insertar una imagen, realiza los siguientes pasos: a. Clic en Insertar b. Clic en el cono de Imgenes prediseadas. c. En la barra lateral, escriba el nombre de la imagen prediseada a buscar, y luego haga clic en el botn Buscar. d. Espere un instante, y aparecer una lista de imgenes que coincide con la palabra ingresada. e. Clic en la imagen deseada para insertarla en el documento. Luego que haya insertado la imagen prediseada, puede hacer cambios en su diseo, haciendo clic en Formato que se encuentra en Herramientas de imagen.

13. Formas (o Autoformas) Word dispone de una variedad de objetos grficos que permitenelaborar otros componentes grficos. Para acceder a ellos haga clic en , y luego clic en

1. Seleccione una autoforma y dibjela (el cursor cambia 2. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:

)


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Aspecto (Rombo amarillo)

Giro (Crculo verde) Cambiar el Tamao (Crculo Blanco)

3. Para pintar el objeto aplique algn relleno o algn efecto.

Degradado

Textura


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Efectos de Formas

Estilos de Formas

14. Vietas, nmeros y listas a. Listas simples

Las listas son elementos muy tiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la informacin y para facilitar su comprensin y asimilacin. Hay listas con nmeros y listas con vietas. Si tiene una secuencia de informacin, las listas con nmerosson esenciales. Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con vietas.

Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel (o una sola capa), todos los elementos de la lista tienen la misma jerarqua y el mismo nivel de sangra; en las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista. En la ilustracin se puede apreciar la diferencia. b. Crear listas mientras se escribe


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Existe ms de un mtodo para empezar una lista, pero un de los ms comunes es aqul en el o que las listas se crean automticamente segn se escribe. Si necesita una lista con vietas, solo tiene que escribir un asterisco (*) seguido de un espacio. El asterisco se convierte en una vieta y comienza la lista. Cuando haya terminado de escribir el primer elemento de la lista, presione ENTRAR y aparecer una nueva vieta en la lnea siguiente. Para crear automticamente listas numeradas, escriba el nmero uno y un punto (1.) seguido de un espacio. Este mtodo es nue o v para Word 2007; en versiones anteriores haba que presionar ENTRAR antes de empezar la lista. Para empezar una lista como esta, se puede utilizar una serie de smbolos diferentes; por ejemplo, flechas, guiones y cuadrados. En la Tarjeta de referencia r pida que figura al final del curso, encontrar una lista completa de smbolos. Como las listas con letras son una variedad de las listas numeradas, puede escribir la letra a y un punto (a.), seguido de un espacio, para empezar una lista con letras. Nota. En Word, las listas presentan automticamente una sangra a partir del margen de pgina. Para interrumpir una lista, presione dos veces la tecla ENTER o si no la tecla RETROCESO. c. Vietas o Nmeros

No es este el tipo de lista que desea? Ha empezado con v ietas pero prefiere utilizar nmeros, o viceversa? No se preocupe. Pasar de un diseo a otro es muy fcil. Solo tiene que hacer clic en algn lugar de la lista y, a continuacin, hacer clic en el botnVietas o Numeracin de la cinta de opciones. Tambin puede utilizar estos botones para empezar listas nuevas. Haga clic en el botn y empiece a escribir para crear el primer elemento de lista, o seleccione el texto que haya escrito y haga clic en el botn Vietas o Numeracin para convertir cada prrafo en un elemento de lista.


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Sugerencia.-Si desea ordenar una lista despus de crearla, por ejemplo en orden alfabtico, puede utilizar el botn Ordenar en el grupo Prrafo de la ficha Inicio de la cinta de opciones. Tenga en cuenta que cuando ordena una lista numerada, solo se ordenan los elementos de la lista, no los nmeros (por lo tanto, el nmero 1 aparecer en primer lugar, y as sucesivamente). Tendr la oportunidad de probarlo en la se sin de prcticas. d. Cambiar la apariencia de la lista

Si tiene una lista con vietas que utiliza los mismos aburridos y tediosos crculos negros, hay buenas noticias para usted: puede cambiar el diseo por uno de los numerosos nuevos diseos integrados. Solo tiene que hacer clic en la flecha situada junto al botn Vietas para ver la Biblioteca de vietas. Pero todava hay ms buenas noticias: si ninguno de dichos diseos le llama la atencin, puede crear su propio diseo haciendo clic en Definir nueva vieta, en la parte inferior del cuadro de dilogo. Puede disear dos tipos de vieta: smbolo e imagen. Las vietas de smbolo utilizan un carcter a partir de una fuente; por ejemplo, las fuentes Webdings y Wingdings, como las siguientes . Aplicar formato a una lista

y y y

Haga clic en los nmeros de lista. (1) Cambie el formato. (2) Nuevo aspecto de los nmeros de lista. (3)Pgina 32

15. Aplicando estilos y formatos de textosCentro de Educacin Tcnico Productiva de Gestin No Estatal Rosa Mstica - Zarumilla


o

Agregando nfasis a un documento

Seleccione el texto sobre el que desea atraer la atencin y, a continuacin, en la cinta de opciones, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, elija cmo aplicar formato al texto. Por ejemplo, haga clic en Negrita (puede hacer lo mismo si presiona CTRL+ N). Este tipo de formato resulta especialmente prctico cuando se desea cambiar el formato de slo unos cuantos caracteres o palabras del cuerpo de un documento. Si decide que la negrita no queda bien, es fcil deshacer. Inmediatamente despus de haber puesto el texto en negrita, en la barra de herramientas de acceso rpido que se encuentra en la parte superior de la ventana, haga clic en el botn Deshacer texto y volver a hacer clic en Negrita . . Tambin puede seleccionar el

Adems, es posible cambiar el color de la fuente para que el texto destaque an ms. Seleccione el texto y, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, seleccione Color de fuente . Haga clic en la flecha y mueva el punto de insercin sobre los colores. Obtendr una vista previa del aspecto del documento con cada color. Cuando vea uno que le guste, haga clic en l.

o

Agregando estilos con rapidez.

Se podra agregar formato de negrita o cursiva para el nfasis, cambiar el tamao de la fuente y, a continuacin, su color. Sin embargo, en lugar de realizar estos pasos independientemente, es posible aplicar estilos rpidos, conjuntos de formato listos para usar que se pueden emplear para cambiar la fuente, su tamao o color con un solo clic. Con los estilos rpidos tambin puede aplicar formato con facilidad a los ttulos y los encabezados, por ejemplo. Para agregar un estilo, seleccione el texto que desea cambiar. A continuacin, en la cinta de opciones, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, coloque el puntero sobre un estilo. Podr ver su aspecto en el documento con slo sealarlo, sin necesidad de hacer clic. Si no ve el estilo que desea, haga clic en el botn Ms Cuando vea un estilo que le convenza, haga clic en l. para ampliar la galera Estilos rpidos.

No tiene que preocuparse por cometer errores al seleccionar un estilo. Siempre puede cambiarlo por otro con estos mismos pasos o eliminar el formato y los estilos. En la prctica se indica cmo hacerlo. o Aplicando interlineado La cantidad de espacio entre las lneas del texto se puede ajustar. Si desea ms o menos espacio entre las lneas de un documento, o en


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un rea seleccionada del texto, como en la direccin de una carta, resulta fcil cambiar el interlineado. Para cambiar el interlineado de un documento completo, es necesario sel eccionar todo el texto del documento al presionar CTRL+E. Para cambiar el interlineado de un solo prrafo, slo tiene que colocar el punto de insercin dentro del texto, no es necesario que lo seleccione. A continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado . Una marca de verificacin en la lista indica cul es el interlineado actual. Haga clic en el nuevo interlineado que desee. Tambin puede utilizar las teclas: CTRL + 1 Espacio simple; CTRL + 2 Espacio doble y CTRL+ 5 Espacio y medio. o Aplicar otros estilos

Los conjuntos de estilos rpidos, aunque cambian el aspecto del documento, no cambian el tipo de formato ni los estilos ya aplicados. Por ejemplo, un estilo de ttulo ser sustituido por otro estilo de ttulo; no ser sustituido, por ejemplo, por un estilo Ttulo 1. Para ver el aspecto que tendra un documento con un conjunto de estilos rpidos, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin, en Conjunto de estilos. Mueva el puntero sobre los estilos de la lista. Ver los cambios en el documento cuando el puntero descanse sobre cada estilo de la lista. Si ve un conjunto que le guste, haga clic en l. 16. Trabajando con tablas Se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja. a. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudara visualizar el aspecto que tendr cuando se agreguen datos.y y y

Haga clic donde desee insertar una tabla En la cinta Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar. Reemplace los datos de la plantilla con los datos que deseados. Por ejemplo, la siguiente tabla se ha creado con la plantillaLista de Tabla


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ELEMENTO Libros Revistas Blocs de notas Carpetas de papel Plumas Lpices Marcador de resaltado Tijerasb. Utilizar el men tablay y

NECESARIO 1 3 1 1 3 2 2 colores 1 par

Haga clic donde desee insertar una tabla En la cinta Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo Insertar tabla seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar. En la figura se visualiza automticamente la tabla con el nmero de columnas (seis y el nmero de filas (tres) ha insertar.

c. Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.y y y y

Haga clic donde desee insertar una tabla. En la cinta Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.

d. Dibujar una tabla


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Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila.y y

y

Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. En la cintaInsertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, despus, en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lpiz. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las c olumnas y de las filas dentro del rectngulo. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.

y

y y

e. Eliminar una tabla y su contenidoy y y

Haga clic en la tabla. En Herramientas de tabla, haga clic en la cintaDiseo. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin, elija Eliminar tabla.

f.

Colocar una tabla dentro de otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a co ntinuacin, usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. Ejemplo de tabla dentro de otra: MDULOS DE CAPACITACIN PROFESIONAL CALENDARIO

MAYOOfimtica Bsica Diseo Grfico Bsico Ensamblaje de Computadoras Instalacin de Redes de Cmputo

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