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Microsoft ® Office Word 2010

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Page 1: Word 2010 bases

Microsoft®

Office

Word 2010

Page 2: Word 2010 bases

¿Ha oído hablar la versión 2010?

Word 2010 es un programa sorprendente con un diseño

mejor y más eficaz que el de las versiones anteriores..

Aprendamos a sacar el máximo provecho de la nueva y

más sencilla versión de Word y a realizar las tareas que se

suele hacer habitualmente.

Page 3: Word 2010 bases

Objetivos de

la Primera

Unidad

• Trabajar con la banda de opciones (la nueva característica que simplifica más que nunca el uso de Word).

• Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita para hacer el trabajo.

• Usar el nuevo formato de archivo de Word de la forma que mejor le convenga.

Page 4: Word 2010 bases

Que es la banda de

opciones ?

Page 5: Word 2010 bases

Banda de opcionesLa mayoría de los cambios que se

observan posterior a Word 2007

están en la banda de opciones, el

área que se extiende por la parte

superior de Word.

La banda de opciones permite tener al alcance los comandos que utiliza

habitualmente para que no tenga que buscar en las distintas partes del programa

lo que necesita para realizar las tareas diarias.

¿A qué se debe el cambio? Para que puedas trabajar más fácil y rápidamente.

Page 6: Word 2010 bases

Banda de opciones

La banda de opciones es fácil y cómoda de usar, con todas las

acciones comunes incluidas en el

mismo lugar.

Por ejemplo,

puede cortar y

pegar texto

mediante los

comandos de la

ficha Inicio ,

cambiar el formato

de texto utilizando

un Estilo y modificar

el color de fondo

de la página en la

ficha Diseño de

página .

Page 7: Word 2010 bases

Usar la banda de opciones para acciones comunes

Por ejemplo, puede cortar y pegar texto mediante los

comandos de la ficha Inicio , cambiar el formato de texto

utilizando un Estilo y modificar el color de fondo de la página en

la ficha Diseño de página .

Page 8: Word 2010 bases

¿Qué hay en la banda de opciones?

Cuando se familiarice con las tres

partes de la banda de opciones,

comprenderá cómo se utilizan.

Son las fichas, los grupos y los

comandos.

Fichas (pestañas)

La banda de

opciones tiene siete

fichas básicas en la

parte superior. Cada

una representa un

área de actividad.

Grupos

Cada ficha tiene

varios grupos con

elementos

relacionados.

Comandos

Un comando es un

botón, un menú o un

cuadro en el que se

especifica

información.

Page 9: Word 2010 bases

Iniciador de cuadros de diálogo en grupos

Algunos grupos

tienen una

pequeña flecha

diagonal en la

esquina inferior

derecha

denominada

Iniciador de

cuadros de

diálogo .

Haga clic aquí para ver más opciones relacionadas con ese grupo.

Estas opciones aparecerán en un cuadro de diálogo o panel de tareas

familiar que reconocerá de las versiones anteriores de Word.

A primera vista, es posible que no encuentre un determinado

comando de una versión

anterior.

Page 10: Word 2010 bases

Aparecen otras fichas

En la nueva versión

de Word, algunas

fichas sólo

aparecen cuando

se necesitan.

Supongamos que inserta una imagen y

desea trabajar con ella; por ejemplo,

desea cortarla o cambiar el modo en

que aparece el texto en torno a ella.

¿Dónde están esos comandos?

Page 11: Word 2010 bases

Aparecen otras fichasNo es necesario que las busque. En lugar de ello:

1. Seleccione la imagen.

2. Aparece la opción Herramientas de imagen . Haga clic en la ficha Formato .

3. Para trabajar con las imágenes aparecen grupos y comandos adicionales, como el grupo Estilos de imagen .

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3

Page 12: Word 2010 bases

La minibarra de herramientas

Algunos comandos de formato son

tan útiles que deseará que estén

disponibles haga lo que haga.

Supongamos que

desea aplicar

rápidamente

formato a un texto y

que está trabajando

en la ficha Diseño de

página .

Puede hacer clic en

la ficha Inicio para

ver las opciones de

formato, pero hay un

método más rápido.

Page 13: Word 2010 bases

La minibarra de herramientas

Algunos comandos de formato son

tan útiles que deseará que estén

disponibles haga lo que haga.1. Seleccione el texto

arrastrándolo con

el mouse y, a

continuación, elija

el texto

seleccionado.

2. Aparecerá la

minibarra de

herramientas

atenuada. Si la

selecciona, dejará

de estar atenuada

y podrá hacer clic

en una de sus

opciones de

formato.

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Page 14: Word 2010 bases

La barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido

es la pequeña área situada en la parte

superior izquierda de la banda de opciones.

Contiene todo lo que se utiliza a menudo

todos los días: Guardar, Deshacer y Repetir.

En la imagen se

muestra cómo

puede agregar

otros comandos

favoritos a la barra

de herramientas de

acceso rápido para

que estén

disponibles

independientement

e de la ficha en la

que se encuentre.

También puede

quitar botones de la

barra de

herramientas de

acceso rápido.

Page 15: Word 2010 bases

Ocultar temporalmente la banda de opciones

La banda de opciones permite

que todo esté centralizado y sea

fácil de encontrar.Pero algunas

veces no tendrá

necesidad de

buscar nada. Sólo

querrá trabajar en

el documento y

disponer de más

espacio para ello.

En ese caso, tan

fácil es ocultar

temporalmente la

banda de

opciones como

utilizarla.

Page 16: Word 2010 bases

Ocultar temporalmente la banda de opciones

La banda de opciones permite

que todo esté centralizado y sea

fácil de encontrar.

1. Haga doble clic

en la ficha

activa. Los

grupos

desaparecen

para disponer de

más espacio.

2. Para volver a ver

todos los

comandos, haga

doble clic en la

ficha activa de

nuevo y volverán

a aparecer los

grupos.

Page 17: Word 2010 bases

Uso del teclado

Esta página está destinada a los que prefieren usar el teclado.

El diseño de la banda de opciones incluye nuevos métodos

abreviados.

Este cambio presenta

dos grandes ventajas

frente a las versiones

anteriores de los

programas de Office:

• Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la banda

de opciones.

• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación

de teclas.

Page 18: Word 2010 bases

Uso del teclado

Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo

nombre: sugerencias de teclas.

Para usar las sugerencias de teclas, presione en primer

lugar la tecla ALT.

1. Presione la sugerencia de teclas que desea mostrar. Por ejemplo, presione H para la ficha Inicio .

Aparecerán todas las sugerencias de teclas de los comandos de esa ficha.

2. Presione la sugerencia

de teclas del comando que desee.

Page 19: Word 2010 bases

• Los métodos abreviados que empiezan con la tecla CTRL siguen

siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.

– Entre ellos se incluyen CTRL+C para copiar y CTRL+ALT+1 para Título

• Puede seguir utilizando los antiguos métodos abreviados ALT+ con

los que se obtenía acceso a los menús y comandos en las versiones

anteriores de Word.

– Sin embargo, como los antiguos menús no están disponibles, no se le

indicará en la pantalla qué letra debe presionar, por lo que tendrá que

conocer la secuencia de teclas de memoria para poder utilizar esos

métodos abreviados.

Uso del teclado

¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?

Page 20: Word 2010 bases

Como ejercito lo aprendido?

1. Usar la banda de opciones.

2. Hacer que aparezcan otras fichas y, después, insertar una imagen y trabajar con Herramientas de imagen.

3. Trabajar con la minibarra de herramientas.

4. Usar la barra de herramientas de acceso rápido.

5. Ocultar grupos y comandos.

6. Usar métodos abreviados de teclado.

Page 21: Word 2010 bases

Algunas preguntas?

Page 22: Word 2010 bases

¿Qué sucede si hace clic en este

botón en Word 2007? (Elija una

respuesta).

1. Se oculta temporalmente la banda de opciones a fin de

tener más espacio para el

documento.

2. Se aplica un tamaño de fuente

mayor al texto.

3. Aparecerán opciones

adicionales.

4. Se agregará un comando a la

barra de herramientas de

acceso rápido.

Page 23: Word 2010 bases

Respuesta

Aparecerán opciones adicionales.

A menudo aparece un cuadro de diálogo que le puede resultar

familiar de versiones anteriores de Word.

Page 24: Word 2010 bases

¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido y cuándo se debe utilizar? (Elija una respuesta).

1. Está en la esquina superior izquierda

de la pantalla y debe utilizarla para

sus comandos favoritos.

2. Flota sobre el texto y se usa cuando

se deben realizar cambios de

formato.

3. Está en la esquina superior izquierda

de la pantalla y debe utilizarla

cuanto tenga que obtener acceso

rápidamente a un documento.

4. Está en la ficha Inicio y se utiliza

cuando es necesario iniciar

rápidamente un nuevo documento.

Page 25: Word 2010 bases

Respuesta

Está en la esquina superior izquierda de la pantalla y se usa para los comandos favoritos.

Es la pequeña barra de herramientas con los botones Guardar, Deshacer

y Repetir . Puede agregar sus comandos favoritos haciendo clic con el

botón secundario del mouse en un comando y seleccionando Agregar

a la barra de herramientas de acceso rápido.

Page 26: Word 2010 bases

¿Con cuál de estos procedimiento

aparece la minibarra de herramientas?

(Elija una respuesta).

1. Hace doble clic en la ficha activa de la banda de opciones.

2. Selecciona texto.

3. Selecciona texto y lo señala.

4. Cualquiera de las opciones

anteriores.

Page 27: Word 2010 bases

Selecciona texto y lo señala. También aparecerá si hace clic con el botón secundario del mouse en el texto seleccionado.

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Respuesta

Page 28: Word 2010 bases