manual word 2010

MANUAL

Microsoft Word 2010 RA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

TABLA DE CONTENIDOS

ENTORNO DE TRABAJO, FORMATOS E INSERCIN ..................................... 4

INTRODUCCIN ........................................................................................................... 5

Concepto de Procesador de textos ..................................................................... 5

Novedades de Word 2010 .................................................................................. 5

Reconocimiento del entorno ............................................................................. 10

Elementos de la pantalla de Word .................................................................... 11

EDICIN DEL DOCUMENTO ........................................................................................... 16

Abrir un documento en blanco. ......................................................................... 16

Guardar, Guardar como .................................................................................... 17

Abrir .................................................................................................................. 19

Formas de ver un documento (vistas) .............................................................. 20

SELECCIN Y EDICIN DE TEXTOS ................................................................................... 22

Seleccin de texto ............................................................................................. 22

Copiar y mover texto ......................................................................................... 23

Cambiar maysculas y minsculas. .................................................................. 24

FORMATOS AL CARCTER Y PRRAFO ............................................................................. 24

Formato de texto. .............................................................................................. 25

Bsqueda y/o reemplazo de texto. .................................................................... 27

Formato de prrafo ........................................................................................... 28

Herramientas para formato de texto. ................................................................ 31

INSERCIONES DE ILUSTRACIONES Y TEXTO ......................................................................... 32

Introduccin ...................................................................................................... 32

Imgenes .......................................................................................................... 33

Formas .............................................................................................................. 37

.......................................................................................................................... 38

SmartArt ............................................................................................................ 38

WordArt ............................................................................................................. 42

Letra Capital ...................................................................................................... 44

DISEO DE PGINA .......................................................................... 46

DISEO DE PGINA .................................................................................................... 47

Configurar pgina ............................................................................................. 47

Encabezados y pies de pgina ......................................................................... 50

Nmeros de pgina ........................................................................................... 51

Columnas .......................................................................................................... 53

SECCIONES ............................................................................................................... 60

TABLA DE CONTENIDO, TABLAS, CORRESPONDENCIA E IMPRESIN ............... 63

TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................ 64

Crear una tabla de contenido ............................................................................ 64

Generar la tabla de contenido. .......................................................................... 66

Actualizar la TDC .............................................................................................. 68

TABLAS ................................................................................................................... 69

Organizar Informacin en una Tabla ................................................................. 69

Tabla con Estilo: ............................................................................................... 71

Tabla Irregular: .................................................................................................. 71

Ficha Herramientas de Tabla ............................................................................ 73

Ajuste de Texto alrededor de la tabla ............................................................... 77

Seleccin de celdas .......................................................................................... 78

Unir y dividir celdas ........................................................................................... 85

Ejemplos de celdas combinadas y divididas. .................................................... 86

CORRESPONDENCIA.................................................................................................... 91

Tipos de Combinaciones posibles .................................................................... 91

Crear una Combinacin de Correspondencia ................................................... 92

Crear Cartas Modelo ......................................................................................... 94

IMPRESIN ............................................................................................................... 95

Para imprimir un documento ............................................................................. 95

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Sesin

1

Entorno de trabajo, Formatos e Insercin

En estasesin trataremos:

Introduccin

Edicin del documento

Formatos al carcter y prrafo

Inserciones de Ilustraciones y texto

El triunfo no est en vencer siempre, sino en nunca desanimarse

Napolen

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Introduccin Concepto de Procesador de textos

Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

Microsoft Office Word 2010 es la ltima versin de este poderoso procesador de textos ms popular del mercado, se basa en la experiencia y en los comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones tiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional y de trabajar mejor con otros usuarios.

Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de una nueva interfaz de usuario

Est incluido en Microsoft Office 2010, junto con otros programas ya conocidos como Microsoft Excel 2010, Microsoft Access 2010, Microsoft PowerPoint 2010, etc.

Novedades de Word 2010

Microsoft Word 2010 facilita la colaboracin y navegacin en documentos largos. Las nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta nueva versin, podr disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y en su telfono mvil.

Word 2010 empareja sus caractersticas funcionales (como tablas, encabezados y pies de pgina, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegacin ms sencilla.

Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artsticos tanto para las imgenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todava se puede revisar la ortografa.

Nuevos formatos de numeracin

Word 2010 incluye formatos nuevos de nmeros con dgitos fijos, como 001, 002, 003... y 0001, 0002, 0003....

Control de contenido de casilla de verificacin

Ahora puede agregar rpidamente una casilla de verificacin a formularios o listas.

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Texto alternativo en las tablas

En Word 2010, puede agregar un ttulo a una tabla y un resumen, de modo que los lectores tengan acceso a informacin adicional.

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y Bsqueda

En Word 2010, puede buscar rpidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fcilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la bsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qu est buscando para poder encontrarlo.

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos ttulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento.

Contraer niveles del esquema para ocultar ttulos anidados, para que pueda trabajar ms fcilmente con el mapa, incluso con documentos largos ms estructurados y complejos.

Escribir texto en el cuadro de bsqueda para orientarse instantneamente.

Arrastrar y colocar los ttulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los ttulos y su contenido.

Ilustracin 1

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Promover o degradar fcilmente un encabezado determinado, o un ttulo y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarqua.

Agregar nuevos ttulos al documento para generar un esquema bsico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.

Estar enterado del contenido que otros estn editando, mediante una exploracin de los ttulos que contienen un indicador de co-autora.

Ver miniaturas de todas las pginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento.

Ilustrar las ideas

Word 2010 aporta muchas mejoras de grficos para el trabajo, para poder generar fcilmente el impacto que desee.

Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt

En Word 2010, con los nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt podr crear un artculo con fotografas y otras imgenes. Simplemente inserte las imgenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseo de imagen. Cada forma tambin tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo.

Mejor an, si ya tiene imgenes en el documento, puede convertirlas rpidamente a un elemento grfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.

Usar este diseo para crear un elemento grfico SmartArt es sencillo:

Inserte el diseo de imgenes grficas SmartArt.

Agregue sus fotografas.

Escriba texto descriptivo.

Word incluye varios diseos de imgenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artsticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artsticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia ms similar a un boceto, dibujo o

Ilustracin 2

Microsoft Word 2010

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pintura. Es una manera fcil de mejorar sus imgenes sin usar programas de edicin fotogrfica adicionales.

Algunos de los 20 efectos artsticos nuevos incluyen Boceto con lpiz, Dibujo de lnea, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado, Fotocopia y Trazos de pintura.

Correccin de imgenes

Puede transformar las imgenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturacin) y el tono de color (temperatura) de una imagen. Tambin puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.

Eliminacin automtica de fondo de imgenes

Otra opcin de edicin de imgenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.

Mejor recorte y compresin de imgenes

Use las herramientas de edicin de imgenes nuevas y mejoradas para recortar las imgenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresin para poder tomar la decisin correcta respecto del medio (impresin, pantalla o correo electrnico) para el cual se usar el documento.

Insertar capturas de pantalla

Agregue rpidamente las capturas de pantalla para capturar e incorporar visuales ilustraciones en su trabajo en Word 2010. Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla. Cuando vuelva a utilizar las capturas de pantalla en documentos, aproveche la caracterstica de vista previa de pegado para ver cmo quedarn sus adiciones antes de realizar la accin.

Opciones de imgenes prediseadas opciones con la Galera multimedia

Ahora puede usar, enviar y encontrar miles de nuevas imgenes prediseadas de comunidad, as como las imgenes, los vdeos y otros medios que puede agregar a un documento. Puede ver quin envi determinadas imgenes prediseadas enviadas por la comunidad y notificar si las imgenes son inadecuadas o no son seguras.

Entrada de lpiz

La caracterstica mejorada de entrada de lpiz en Word 2010 permite realizar anotaciones en lpiz en el documento en su Tablet PC y guardar esas anotaciones en lpiz junto con el documento.

Trabajar ms fcilmente

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En Word 2010, puede personalizar su rea de trabajo para que los comandos que usa a menudo estn todos juntos. Tambin puede tener acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar ms fcilmente con texto en otros idiomas.

Personalizar la cinta

Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con ms frecuencia.

La vista de Microsoft Office Backstage

En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La ltima innovacin en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una caracterstica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o informacin personal y configura las opciones.

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La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.

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Abra un documento y haga clic en la pestaa Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o informacin personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.

Para volver rpidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaa Inicio o presione ESC en el teclado.

La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado en

versiones anteriores de Microsoft Office.

Reconocimiento del entorno

Esta nueva versin de Word, muestra un cambio radical respecto de las versiones anteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y mtodos de trabajo.

Ilustracin 4

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Elementos de la pantalla de Word

LA BARRA DE TTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

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LACINTA O BANDA DE OPCIONES

Con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer

a partir de estos mens. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.

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PESTAAS Y HERRAMIENTAS

Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaa Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

ARCHIVO

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se

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cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir

INICIO

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

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En Word2010lapestaaInicioseencuentradividida en5seccionesquecontienenlas operacionescorrespondientes al

Portapapeles

Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.)

Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)

Estilo y

Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.

INSERTAR

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.

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Ilustracin 8

Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Pginas

Tabla

Ilustraciones

Vnculos

Encabezado y pie de pgina

Texto

Smbolos

Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsandoAlt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

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DISEO DE PGINA

Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.

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Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar pgina

Fondo de pgina

Prrafo

Organizar

REFERENCIAS

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Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Tabla de contenido

Notas de pie

Citas y bibliografa

Ttulos

ndice

Tablas de autoridades

CORRESPONDENCIA

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Para la pestaa Correspondencia, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Iniciar combinacin de correspondencia

Escribir o insertar campos

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Vista previa de resultados

Finalizar

REVISAR

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Para la pestaa Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Revisin

Comentarios

Seguimiento

Cambios

Comparar

Proteger

VISTA

Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados.

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Para la pestaa Vista, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Vistas de documentos

Mostrar u ocultar

Zoom

Macros

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LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.

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Edicin del documento

Abrir un documento en blanco.

Se puede realizar seleccionando la opcin Nuevo de la pestaa Archivo, donde se mostrara la siguiente ventana.

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Ilustracin 16

Donde se seleccionar el icono Documento en Blanco, y luego hacer clic en crear.

Guardar, Guardar como

Puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como de la pestaa Archivo (o el icono Guardar (diskette) de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

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En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Guardar en. Aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos.

Cambiar la carpeta predeterminada

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como... debemos ir al pestaa Archivo, y hacer clic en el botn Opciones.

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All aparecer un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la categora Guardar, donde aparecern las opciones a modificar.

Aqu debemos seleccionar la nueva carpeta que queremos que aparezca como predeterminada y hacer clic en Aceptar.

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir delaPestaa Archivo.

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Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como.

Formas de ver un documento (vistas)

Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentacin al usuario. Existen varias formas diferentes de presentacin las cuales se pueden dividir en las siguientes categoras:

Diseo de impresin: Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), ya que en ella se muestran todos los elementos tal y como aparecern en la hoja impresa. Aunque es til para verificar el aspecto final del documento, hace ms lenta su edicin, por lo que conviene combinarla con la presentacin normal.

Lectura de pantalla completa: Esta nueva vista est diseada para facilitar la lectura en pantalla forzando la vista al mnimo. Se quitan todas las barras de herramientas y paneles de tarea.

Diseo Web: En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los ttulos principales. En esta presentacin es ms sencillo desplazarse, mover texto hasta una posicin alejada o cambiar la jerarqua de los temas. Cuando esta opcin es seleccionada, aparece en la parte superior la barra de herramientas Esquema, que permite realizar operaciones tales como elegir hasta qu nivel de ttulos se quiere mostrar, contraer o expandir un determinado nivel, etc.

Borrador: Muestra el documento solo texto sin mrgenes superior e inferior.

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Vista previa de impresin e imprimir: Muestra en pantalla exclusivamente el documento, eliminando el resto de elementos. El texto aparece ms grande y se ajusta a la ventana.

Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentacin:

En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen una serie de botones (a) donde se podr seleccionar la vista.

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En la ficha Vista (b) se dispone de un grupo de herramientas denominado Vistas delDocumento (c):

Nota: La Vista previa de impresin e imprimir se encuentra disponible en el men desplegable (Barra de acceso rpido e impresin)

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Ilustracin 22

Seleccin y Edicin de textos

Seleccin de texto

Para seleccionar texto o prrafo considere algunas de las siguientes acciones.

1. Ubicar el texto a seleccionar.

Veamos algunos ejemplos y como seleccionar respectivamente:

Texto de ejemplo:

Reconocimiento del ambiente

Descripcin del ambiente. Los elementos base para la creacin de un documento: Barra de mens y de herramientas (Estndar y Formato).

Reconocimiento de algunas herramientas, cambios y adaptaciones en la barra de herramientas. Los iconos de visualizacin de documentos, Controles asociados al ingreso de datos. Desplazamientos en el documento y modalidades. Cambio entre texto o visualizaciones.

Para seleccionar una palabra o trmino.

Reconocimiento de herramientas

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Haga doble clic sobre la palabra o trmino y se seleccionara.

Colocar el puntero del mouse al extremo izquierdo del prrafo, a la altura de una lnea especifica, entonces...

Si hace un clic, se selecciona la lnea completa. Arrastre para seleccionar varias lneas, doble clic para seleccionar el prrafo, y triple clic para seleccionar todo el texto en el documento.

El atajo de teclas: Ctrl + E Selecciona todo el texto del documento

Copiar y mover texto

Las operaciones son similares y se diferencian nicamente en uno de los pasos...

En primer lugar debe seleccionar el texto o prrafo que desee copiar o mover.

Luego segn se trate de copiar o mover utilice las herramientas Copiar o Mover (Cortar).

Copiar

Mover

Posicionar el cursor de texto en otra parte u otro documento, para recuperar el texto y luego clic en el botn Pegar

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Pegar

Alternativamente a trabajar con los iconos de la barra de herramientas para ejecutar las herramientas tenemos:

Comando Copiar

Men edicin Copiar

Ctrl + C

Comando Cortar

Men edicin, Cortar

Ctrl + X

Comando Pegar

Men Edicin Pegar

Ctrl + V

Si se trata de copiar o mover texto hacia otro documento abierto, clic en la pestaa Vista, en el Grupo Ventana la opcin Cambiar ventanas para presentar el documento donde depositara la copia del texto o la nueva posicin del texto a mover.

Cambiar maysculas y minsculas.

Word permite convertir un texto de maysculas a minsculas o viceversa, entre otras formas. Para ello se debe seleccionar el texto que se quiere cambiar y en la pestaa Inicio, grupo Fuente dar clic en el botnCambiar Maysculas y Minsculas.

Formatos al carcter y prrafo

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Formato de texto.

Word permite dar un mejor aspecto a las letras contenidas en el documento desde la pestaa Inicio grupo Fuente.

Tipo de fuente:

Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo que despliega el cuadro Fuente y elegir el tipo de letra deseado.

Tamao de fuente:

Hacer clic en el tringulo que despliega el cuadro Tamao Fuente y elegir el tamao.

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Estilos de fuente:

Una vez seleccionado el texto que queremos modificar, estamos en disposicin de cambiar el aspecto de nuestro trabajo, siguiendo los siguientes pasos:

1. Poner texto en negrita, cursiva o subrayado.

2. Seleccionar el texto.

Pulsar botn Negrita

Pulsar botn Cursiva

Pulsar botn Subrayado

Para desactivar cualquiera de las opciones podemos volver a pulsar el botn correspondiente.

Si deseamos poner parte del texto en cursiva, negrita y subrayado a la vez, debemos seleccionar el texto e ir pulsando los botones correspondientes uno por uno.

Color de fuente:

Con el texto seleccionado puede hacer clic en el icono Color de fuente.

Si trabajas con la letra directamente se aplicara el color de la barrita que aparece bajo la letra, si haces clic en la flecha de la derecha aparecer una paleta de colores para que selecciones uno.

Una alternativa de trabajo es el cuadro de dialogo del grupo Fuente.

NOTA: Recuerda siempre trabajar con el texto seleccionado.

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Copiar formato.

Esta opcin permite copiar slo la forma que tenga el texto, por ejemplo tamao y color de de letra, hacia otras palabras.

Para ello debe seleccionar el texto que tiene el formato, luego haga clic sobre el icono Copiar formatode la ficha Inicio del grupo Portapapeles. Finalmente haga clic sobre la palabra, arrastre el puntero del mouse o haga una seleccin con el mouse sobre el texto.

Para copiar varias veces el formato en lugar de hacer un clic haga doble clic sobre el icono copiar formato. Seguidamente haga clic sobre cada palabra, arrastre el puntero del mouse o seleccione el texto tantas veces como sea necesario. Cuando termine de copiar el formato desenganche el comando pulsando la tecla Esc haciendo clic en el icono Copiar Formato.

Bsqueda y/o reemplazo de texto.

Eventualmente podr necesitar ubicar una palabra o termino en el documento en uso o en uno elaborado, ms aun tal vez necesite modificarlo tantas veces se encuentre en el documento. En este caso se hace uso de la orden Buscar (cuando se trata solamente de ubicar trminos) y la orden Reemplazar (cuando se trata adems de la bsqueda, de sustituir la palabra o texto en el documento, ambas corresponden en la pestaa Inicio grupo Edicin.

Digite aqu la palabra a buscar

Digite la palabra a sustituir en el documento

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Para buscar clic en el botn Buscar siguiente, para reemplazar clic en el botn Reemplazar.

Formato de prrafo

Para cambiar el formato de los prrafos no ser necesario seleccionar el prrafo completo como ocurra con el formato de fuente. Bastar situar el puntero del mouse en cualquier parte del prrafo en cuestin y realizar las modificaciones deseadas. Word entender que las modificaciones afectarn a todo el prrafo en el que nos encontremos. Si se quiere trabajar con varios prrafos y estos estn uno debajo de otro, se puede seleccionar a la vez para hacer los cambios. Si lo prrafos no son contiguos tendrs que trabajar los prrafos por separado.

Ilustracin 24

INTERLINEADO.

En esta casilla definimos el espacio que habr entre las lneas del prrafo. Podemos elegir un interlineado doble (trabajo a doble espacio), o a 1,5 lneas (separacin algo menor que la doble). Estas opciones evitarn que las lneas de nuestro prrafo queden muy "apelotonadas".

Para cambiar el interlineado

Para cambiar los espacios entre prrafos

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ESPACIADO.

Esta opcin define la separacin que tendr nuestro prrafo con el siguiente prrafo (espaciado posterior), o con el prrafo anterior (espaciado anterior).

Para cambiar el formato de los prrafos no ser necesario seleccionar el prrafo completo como ocurra con el formato de fuente. Bastar situar el puntero del mouse en cualquier parte del prrafo en cuestin y realizar las modificaciones deseadas. Word entender que las modificaciones afectarn a todo el prrafo en el que nos encontremos.

ALINEACIN.

Izquierda.

Todo el prrafo se acomoda con respecto al margen izquierdo. Es por defecto como se alinea cuando se ingresa texto en Word. Utilice en los botones del grupo Prrafo de la pestaa Inicio

Central.

Es el caso de los ttulos. Utilice el icono siguiente

Derecha.

Por ejemplo las fechas. Trabaje con este icono

Justificado.

Distribuye el texto en la lnea de tal forma que llega a los mrgenes derecho e izquierdo. Utilice el icono siguiente

SANGRIA.

Una manera de destacar un prrafo del texto es asignar a dicho prrafo un margen diferente al resto. En Word a este tipo de mrgenes se les llama Sangras.

Al tratarse de opciones que modifican el aspecto del prrafo, podremos acceder a ellas desde el Men formato en la opcin prrafo, aunque quizs sea ms cmodo trabajar con la regla para realizar las modificaciones en los mrgenes del prrafo que es como lo vamos a ver.

En los extremos de la regla podemos encontrar los llamados controles de sangra, que nos servirn para modificar los mrgenes del documento de diferentes maneras.

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Control de sangra izquierdo .

Control de Sangra derecho

Qu tipos de sangra podemos asignar a los prrafos?

Primera lnea. Ejemplo:

Este margen afectar solamente a la primera lnea del prrafo. Para aplicarlo, debemos situarnos en el prrafo en cuestin y arrastrar el tringulo del control de sangra izquierdo que apunta hacia abajo hasta la posicin deseada.

Francesa. Ejemplo:

Tambin podremos asignarle al prrafo la llamada sangra francesa, que ser un margen que afectar a todas las lneas del prrafo excepto a la primera. Para ello, arrastramos el tringulo del control de sangra que apunta hacia arriba hasta donde queramos.

Izquierda. Ejemplo.

Si queremos modificar el margen de todas las lneas del prrafo, debemos arrastrar el cuadrado que aparece en el control de sangra hasta situar el margen donde deseemos.

Tambin se puede trabajar con los iconos de aumentar disminuir sangra, segn sea el caso de la barra de herramienta de formato. Para ello ubique el cursor en el prrafo haga clic en los iconos correspondientes.

Derecha. Ejemplo:

Por ltimo, Word nos permite modificar el margen derecho que tendr el prrafo en el que estemos situados. Para ello, bastar con arrastrar el control de sangra derecho hasta la posicin deseada.

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Herramientas para formato de texto.

Bordes y sombreados

Bordes

Los bordes ayudan a mejorar la presentacin. Se puede trabajar desde la opcin de bordes del grupo Prrafo de la pestaa Inicio

Ubique el cursor en el botn de bordes y de clic en el botn de men desplegable y elija, Bordes y Sombreado.

Ilustracin 25

Seleccione el estilo, color y ancho luego elija el valor. Tambin puede trabajar cada lnea independientemente, una vez aplicado el borde haga clic sobre el

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borde para desactivarlo, luego cambie las opciones y vuelva hacer clic en el borde para mostrar el borde.

Borde de pgina

Esta opcin nos permite colocarle un borde a una o varias hojas dependiendo del trabajo que realizamos.

Sombreado

Consiste en poner un color de fondo al prrafo. Ubique el cursor la pestaa Sombreado. Solo debe elegir el color y clic en el botn Aceptar.

Inserciones de Ilustraciones y texto

Introduccin

En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas, grficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras. Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa).

Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

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Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son vectoriales.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Imgenes

Insertar imgenes prediseadas

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral Imgenes prediseadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta opcin para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e incluso vdeos y audio.

Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office.

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Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web.

Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

Ilustracin 27

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.

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Manipular imgenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato.

Ilustracin 28

Tamao

Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.

Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de la Pestaa de Herramientas de imagen. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centmetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Estilos

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En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.

Ilustracin 30

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

Ajustes

Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.

Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen.

Organizar

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Ilustracin 31

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Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

Ilustracin 32

Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones Restablecer imagen ytamao para devolver a la imagen su aspecto original.

Formas

Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando con el Mouse, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginacin.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus caractersticas a tu antojo.

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Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men contextual. Aun as, es interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.

SmartArt

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacin profesional a los documentos. Un grafico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas de manera eficaz.

Ilustracin 33

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Utilice un grfico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos:

Crear un organigrama

Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisiones.

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.

Mostrar el flujo de un proceso, un procedimiento u otro evento.

Enumerar datos.

Mostrar informacin cclica o repetitiva.

Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos.

Crear una ilustracin matricial.

Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal.

Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y ordenndola automticamente.

Los tipos Principales de SmartArt son:

A

B

C

D

E

F

G

Ilustracin 34

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CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

Lista, para mostrar informacin no secuencial. Ejemplos.

Proceso, para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo. Ejemplos.

Ciclo, para mostrar un proceso continuo. Ejemplos.

Jerarqua, para mostrar un rbol de decisin. Ejemplos.

B

C

D

A

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Relacin, para Ilustrar conexiones. Ejemplos.

Matriz, para mostrar como las partes se relacionan con un todo. Ejemplos.

Pirmide, para mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Ejemplos.

E

F

G

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WordArt

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.

Ilustracin 35

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos en la imagen anterior. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.

Ilustracin 36

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Si desea modificar el Objeto WordArt, usaremos la Ficha Formato de Herramientas de WordArt.

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

Texto, le va a permitir, modificar el tipo de letra, tamao del texto, Espaciado, etc.. contenido en el WordArt.

Estilos de WordArt, son estilos de WordArt que vienen por defecto con el Office 2007

Efectos de Sombra, le va a permitir agregar un efecto de sombra, ya sea con un color o un ngulo cualquiera.

Efectos 3D, como su nombre lo dice, le va a dar caractersticas de 3 Dimensiones a los objetos.

A B C D E F

A

B

C

D

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Organizar, respecto a la posicin del texto y respecto a otros objetos.

Tamao, para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt.

Letra Capital

La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.

Existen dos tipos de Letra Capital:

Letra capital en Texto

Letra capital incluida en el margen

E

F

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Los cuales se aadirn si es necesario con el siguiente cuadro de dialogo:

Ilustracin 37

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Sesin

2

Diseo de Pgina

En esta sesin trataremos:

Diseo de pgina

Secciones

En tiempos de cambio, quienes estn abiertos al aprendizaje se aduearn del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo

estarn bien equipados para un mundo que ya no existe

Eric Hoffer

Diseo de pgina y Secciones

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Diseo de pgina Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

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Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas yGuiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

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Tanto si escogemos la opcin del cuadro de dialogo, cuando pulsamos el pequeo botn de la esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

Ilustracin 40

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en cada campo: Superior, Inferior,Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el margen de encuadernacin.

Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.


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En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.

Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.

Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseo de impresin.

Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado y pie de pgina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes.

Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

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Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Ilustracin 42

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edicin:

Ilustracin 43

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.


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Ilustracin 44

Nmeros de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Ilustracin 45

Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.

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En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de formato.

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo.

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro computador tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.

Ilustracin 46


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Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:

1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).

2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

Columnas

Organizar Informacin en Columnas y Listas Tabulares

En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola de Margen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estticamente el texto parece que invita ms a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc sin embargo lo imponen.

Las columnas de tipo periodstico son aquellas en las que el texto fluye de arriba abajo en la primera columna, de ah continua en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y as sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los peridicos ( de ah su nombre ).

Dependiendo de su utilizacin, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo:

Las periodsticas simples. En ellas, el usuario de fine las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciara, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por qu tener la misma longitud.

Las periodsticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continua entre la primera y la segunda ( o la N y la N + 1 ).

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Crear ColumnasPeriodsticas Simples

1. Situar el cursor en una lnea nueva, sin ninguna otra caracterstica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opcin Columnas del grupo de opciones configurar pgina de la ficha Diseo de Pagina.

Ilustracin 47

2. Ahora podemos definir el nmero de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas).

Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opcin Mas Columnas, lo que nos permite ms posibilidades de formato para estas.

Ilustracin 48

3. A partir de este cuadro de dialogo de columnas, podemos fijar el numero de columnas que deseemos para nuestro documento.

Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo ms usual es trabajar con columnas de igual ancho esta inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aqu en adelante y aceptar.


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Ilustracin 49

Word habr insertado un salto de seccin continua y a partir de ese cdigo de salto de seccin, ya trabaja a razn del nmero de columnas definidas.

Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangras, tabuladores, etc..

El trabajo ser igual que antes, solo que se trabajara en una anchura menor

4. Comenzar a escribir en la primera columna.

5. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuar un salto de columna bien desde la opcin saltos de la ficha Diseo de pgina o bien pulsando las teclas Control + Shift + Enter simultneamente una sola vez.

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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario de existir ms columnas repetir el salto tantas veces fuera preciso.

6. Cuando estando en la ltima columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habr que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el nmero de columnas a una, y aplicar de nuevo de aqu en adelante.

El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho.

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7. Para terminar, observemos mostrando los cdigos, los saltos de seccin continua con los que Word abraza al texto al que hemos aplicado el formato de columnas.

De este modo, en un documento de una pgina podramos tener varias secciones.

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Crear ColumnasPeriodsticas Balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos:

1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningn tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Enter (MUY IMPORTANTE), de no pulsar un Enter, al aplicar las N columnas, el texto conformara una sola columna.

2. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el Mouse por la izquierda del primer rengln en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el cdigo del Enter -muy importante-).

3. Entrar en Diseo de pgina-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que est seleccionado.

En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado".

Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.

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4. Observar la vista previa del panel y observar tambin la casilla de verificacin (encima de la vista previa) que permitira presentar una lnea vertical entre las columnas definidas (por esttica, solamente).

Al final, el texto queda de la siguiente manera.

Y a nivel de cdigos:

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Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrs) nivelando y el tamao de las columnas y repartiendo el texto entre ellas para que queden, ms o menos, del mismo tamao.

Eliminar Columnas

Si Usted ha aplicado columnas a prrafos de texto y desea eliminarlas, realizar lo siguiente.

1. Seleccionar los prrafos de texto en columnas.

2. Clic en ficha Diseo de pgina

3. Clic en Columnas

4. Clic en Una

Secciones Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientas son las secciones.

Word permite manejar documentos extensos, una de las tcnicas para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.

Las secciones de un documento le permiten establecer diferentes opciones de formato en un pgina (encabezado y pie de pgina, situar columnas, mrgenes de pgina, etc.) en diferentes partes del documento.

Una seccin es una porcin continua de su documento, compuesta por una simple pgina, parte de una pgina o una serie de pginas. Puede empezar y terminar secciones en donde quiera, y puede aadirlas o eliminarlas a voluntad.

Ilustracin 59


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Nota._ cuando trabajamos en la vista Diseo de impresin, normalmente no se puede ver los saltos de seccin, pero puede verlas haciendo clic en el botn Mostrar todo del grupo Prrafo.

Aadir un salto de seccin

Cuando necesite usar diferentes opciones de formato de pgina en parte de su documento, inserte un salto de seccin. Es fcil de hacer, puede seguir los siguientes pasos:

1. Mover el punto de insercin (cursor) a la primera lnea de la nueva seccin

2. Elegir la pestaa Diseo de Pagina, el grupo configurar pagina y la opcin saltos, se

presentara el siguiente cuadro

Ilustracin 60

3. Haga clic en una de las opciones en el rea Saltos de seccin.

Cada tipo de salto de seccin tiene un uso

Pgina siguiente: inserta un salto de pgina coincidiendo con un salto de seccin, as

la nueva seccin comienza al principio de una nueva pgina. Word 2010 deja el resto

de la pgina actual en blanco, aunque puede volver hacia atrs y aadir texto si lo

desea. Esto es muy usado cuando est comenzando un nuevo tema en un

documento o cuando quiere cambiar las opciones de Diseo de pgina desde una

pgina a la siguiente.

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Continuo: Inserta un salto de seccin sin un salto de pgina. La nueva seccin

comienza inmediatamente debajo de la posicin del punto de insercin a la mitad de

la pgina. Esto es til cuando quiere cambiar de una columna simple a un diseo

multicolumna en la misma pgina.

Pagina par: inserta una pgina y un salto de seccin en la primera pgina de su

numeracin par a continuacin de donde se encuentre el punto de insercin. Si elige

esta opcin cuando el punto se insercin ya se encuentra en una pgina par, Word

2010 se salta la siguiente pgina (la pgina impar) dejndola en blanco, y entonces

comienza la nueva seccin en la siguiente pgina par que sigue.

Pgina impar: inserta una pgina y un salto de seccin en la primera pgina de su

numeracin impar a continuacin de donde se encuentre el punto de insercin. Si

elige esta opcin cuando el punto se insercin ya se encuentra en una pgina impar,

Word 2010 se salta la siguiente pgina (la pgina par) dejndola en blanco, y

entonces comienza la nueva seccin en la siguiente pagina par que sigue.

Trabajando en una seccin

Conforme con un documento, Word 2010 le indica cual es la seccin actual en la barra de estado, como se ve en esta figura:

El indicador de nmero de pgina siempre presenta la pgina del documento, no la pagina de la seccin.

Para hacer cambios en las opciones de formato de pgina en una seccin, asegrese de hacer clic o seleccionar texto en la primera seccin, y con ello haber movido ah el punto de insercin, y vuelva a comprobar su localizacin en la barra de estado. Especialmente con encabezados y pie de pgina, debe ser riguroso en saber en qu seccin se encuentre.

Borrar un salto de seccin

Para eliminar un salto de seccin, simplemente seleccinelo y pulse la tecla suprimir (Supr). Un salto de seccin se ve as:

Sesin

3

Tabla de contenido, Tablas, Correspondencia e Impresin

En esta sesin trataremos:

Tabla de contenido

Tablas

Correspondencia

Impresin

No hay hombres cultos: hay hombres que se cultivan

Ferdinand Foch

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Tabla de contenido Word llama tabla de contenido a lo conocemos simplemente como ndice.

Tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Una tabla de contenidos est formada por los ttulos de los apartados que aparecen en el documento.

Crear una tabla de contenido

Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

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Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

a) Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.

b) Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema.

c) Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...

Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.

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Microsoft Word 2010

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Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

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En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado.

Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a

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nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

Desde la pestaa Referencias disponemos del botn.

Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men

emergente donde encontraremos la opcin Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.

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Tablas Organizar Informacin en una Tabla

Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma clara, ordenndola en filas y columnas.

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas.

Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.

Una tabla es otra de las opciones que tenemos para escribir texto en columnas. Una tabla es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas, el texto (los grficos y las imgenes) se colocan y distribuyen en estas celdas.

Organizar Informacin en Tablas

Cmo crear la Tabla (en blanco):

1. Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2. Elige la ficha Insertar

Luego seleccione la Tabla a realizar o clic Insertar tabla...

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En el apartado Nmero de columnas escribe el nmero 2.

En el apartado Nmero de filas, escribe el nmero 7.

Luego, haz clic en Aceptar.

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Para cambiar de celda, se puede utilizar TAB y SHIFT+TAB, tambin se pueden utilizar las teclas del cursor o clicar en la casilla escogida.

Cmo escribir dentro de la tabla

Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de prrafo, pulsa ENTER. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella con el Mouse.

Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas

Sita el cursor justo encima de la lnea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte esta forma: arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamao deseado.

Formato del texto en la tabla

Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra, sangras, alineacin de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si as se establece).

Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (por ejemplo para poner el texto en negrita):

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1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el Mouse hasta seleccionar todas las celdas.

2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Tabla con Estilo:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aqu un ejemplo:

Provincia Capital

Baleares Palma de Mallorca

Barcelona Barcelona

Madrid Madrid

1. Sita el cursor en el punto adecuado y ve a

Herramientas de Tabla, Diseo, Estilos de Tabla...

2. De la lista Estilos puedes elegir entre diferentes modelos.

Escoge el modelo que desees. A continuacin, escribe el texto.

3. El Estilo de Tablas no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrs que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

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Tabla Irregular:

Existencias

Almacn 1 Almacn 2

Artculo Seccin A Seccin B Seccin A Seccin B Seccin C

Monitores

Procesadores

Fecha: 20/06/2011

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Cmo crear una tabla irregular:

La forma ms rpida de hacerlo es dibujar la tabla:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opcin de Insertar tabla...

Tabla con bordes y sombreados personalizados:

Temperaturas mnimas

Temperaturas mximas

Palma de Mallorca 5 14

Madrid 1 9

Barcelona 4 11

Valencia 6 15

Zaragoza 0 8

Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos. La diferencia es que aqu se pueden establecer tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes:

Haz clic aqu y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma.

Luego, dibuja una a una las lneas de divisin (con un poco de prctica se aprende)

Si has de borrar alguna lnea, haz clic en Borrador y luego selecciona la lnea a borrar pasando por encima de ella con el ratn como si la estuvieras dibujando

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1. Inserta la tabla con el nmero de filas y columnas correspondientes. Luego cambia el ancho de las columnas y escribe el texto (con el formato correspondiente)

2. Selecciona toda la tabla: Sita el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (men principal) y haz clic en Seleccionar tabla.

3. Ve a la ficha Herramientas de Tabla, Diseo. Elige el modelo Sin Borde.

4. Selecciona las celdas Temperaturas mnimas y Temperaturas mximas. Ve a Diseo de Herramientas de tabla, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Todos los bordes y establece el ancho de la lnea en 2 y ptos. Luego, Aceptar.

5. Selecciona las celdas con los nombres de las ciudades. Ve a Diseo, Bordes, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Cuadro y el ancho de lnea de 2 y ptos. Luego, Aceptar.

6. Selecciona las celdas donde aparecen las temperaturas. En Diseo, Bordes, Bordes y sombreado..., establece el ancho de la lnea en 2 y ptos. y selecciona los bordes derecho e inferior. Luego, pulsa Aceptar.

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Ficha Herramientas de Tabla

Ficha Diseo

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FICHA DISEO DE HERRAMIENTAS DE TABLA

Opciones de Estilo de Tabla

Las opciones de Estilo de Tabla le permitirn colocar o suprimir alguna caracterstica que haya seleccionado de algn estilo de tabla especifico.

Estilos de Tabla

Los Estilos de Tabla le permiten elegir un estilo de tabla predefinido, o creado de manera personalizada, de tal forma que Ud. Elija la que crea conveniente.

Dibujar Bordes

Dibujar Bordes le permitir colocar bordes y a la vez dibujar tablas.

Ficha Presentacin

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2

3

2 3

1 2 3

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FICHA PRESENTACION DE HERRAMIENTAS DE TABLA

Opcin de Tabla

La opcin de Tabla, le permite seleccionar, ya sea una celda, una columna, una fila o la misma tabla; a la vez que puede mostrar la cuadricula y las propiedades de la tabla respecto al texto.

Filas y Columnas

La opcin Filas y Columnas le van a permitir insertar filas o columnas dentro de una tabla, Ud. le deber indicar el lugar donde lo har.

Combinar

Combinar le va a permitir unir ms de una celda, al mismo tiempo que tiene una opcin para dividir una tabla.

Tamao de Celda

La opcin tamao de celda le va a permitir cambiar el ancho o altura de una celda especfica, o de un conjunto de celdas que estn seleccionadas.

Alineacin

Desde el grupo de opciones Alineacin dentro de la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla, podemos acceder a diferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas.

Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la situacin del texto dentro de los mrgenes fijados por las celdas de una tabla.

En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos provocan sobre el texto situado dentro de las celdas:

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Icono Efecto de la alineacin en el texto Ejemplo

Alinea arriba a la izquierda. Aliena el texto con la esquina superior izquierda de esa celda.

Alinear arriba en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte superior de la celda.

Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto con la esquina superior derecha de la celda.

Alinear en el centro a la izquierda. Centra el texto verticalmente y lo alinea con la parte izquierda de la celda.

Alinear verticalmente. Centra el texto horizontalmente y verticalmente en la celda.

Alinear en el centro a la derecha. Centra el texto verticalmente y lo alinea con la parte derecha de la celda.

Alinea abajo a la izquierda. Aliena el texto con la esquina inferior izquierda de esa celda.

Alinear abajo en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte inferior de la celda.

Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto con la esquina inferior derecha de la celda.

Datos

Le va a permitir ordenar, convertir texto en tabla o viceversa, adems de usar formulas dentro de tablas.

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Ajuste de Texto alrededor de la tabla

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.

Cmo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. En la pestaa Presentacin de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas de acceso directo Tabla, donde est el botn Propiedades.

Hacer clic en Propiedades y se abrir la ventana que tenemos a la derecha. Tambin se puede acceder mediante el men contextual de las tablas.

Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineacin

manual word 2010

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