manual word basic o 2010

Microsoft Word 2010

Bsico

Universidad Tecnolgica de Parral Curso Ofimtica

[Escriba aqu]

Elabor: Academia de TIContenido

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1

Ingresar a Word ................................................................................................................................... 1Ventana de Word ................................................................................................................................. 2Generalidades ..................................................................................................................................... 6

CREACIN DE UN DOCUMENTO ................................................................................................... 8

Crear un nuevo documento.................................................................................................................. 8Preparar la pgina ............................................................................................................................... 9Tamao y orientacin de la pgina .................................................................................................... 11

ESCRIBIR EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 17

Mostrar los caracteres no imprimibles ................................................................................................ 17Paginacin ......................................................................................................................................... 17Desplazamiento y movimientos del cursor ......................................................................................... 18Herramientas de edicin .................................................................................................................... 19

GUARDAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 20

Guardar el documento por primera vez .............................................................................................. 20Guardar cambios en un documento ................................................................................................... 21Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta ........................................ 22Cerrar un documento ......................................................................................................................... 23Abrir un documento............................................................................................................................ 23

MANIPULACIN DE TEXTO ....................................................................................................... 25

Seleccionar texto ............................................................................................................................... 25Cancelar la seleccin ......................................................................................................................... 26Mover bloques de texto...................................................................................................................... 26Copiar bloques de texto ..................................................................................................................... 27Eliminar bloques de texto ................................................................................................................... 30Deshacer ........................................................................................................................................... 30

REVISIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 32

Verificacin ortogrfica y gramatical................................................................................................... 32Sinnimos .......................................................................................................................................... 38

MEJORAR LA PRESENTACIN.................................................................................................... 40

Formato a caracteres ......................................................................................................................... 40Formato de prrafos .......................................................................................................................... 43

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS ................................................................................... 54

Remover los formatos de prrafo y de carcter ................................................................................. 54Copiar formato de carcter ................................................................................................................ 54

OTRAS HERRAMIENTAS ........................................................................................................... 55

Insertar encabezados y pies de pgina .............................................................................................. 55

PERSONALIZAR WORD ........................................................................................................... 58

Cinta de Opciones ............................................................................................................................. 58Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................... 59Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido ................................................................... 61Agregar botones ................................................................................................................................ 61

PLANTILLAS .......................................................................................................................... 65

Crear plantillas ................................................................................................................................... 65Usar plantillas .................................................................................................................................... 66

IMPRIMIR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 68

Imprimir documentos ......................................................................................................................... 68

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.

Ingresar a Word

1. Hacer clic en el botn Inicio2. Seleccionar el comando 3. Hacer clic en

1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando 3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office4. Presionar la flecha de direccin derecha5. Elegir con las flechas de direccin 6. Presionar ENTER

Sugerencia:

Consejo de la Judicatura FederalSecretara Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales

Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el EscritorioPgina 16

Ventana de Word

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Cuadro de control

Barra de herramientas de acceso rpido

Cinta o Banda de opciones

Barra deTtulo

Minimizar

CerrarRestaurar

Ficha

Ayuda

Grupo Botn deComando

Iniciadores de cuadros de dilogo

Regla

rea de Trabajo

Barras deDesplazamiento

Barra deEstado

Vistas deDocumento

Zoom

Elementos de la ventana

De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuacin.

Barra de ttulo

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas Pestaas (1)

Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2) 3 2

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Cuadro de control

Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.


Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos.

Regla

Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.

Iniciadores de cuadros de dilogo

Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado

Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda

Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.

Generalidades

Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el color atenuado.

Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.

Accesar a una ficha

1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada1. Presionar la tecla ALT2. Presionar la letra, que aparecer encuadrada, en la ficha que se desea abrir

Elegir un Botn de comando

1. Hacer clic en el botn del comando deseado.1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT2. Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de comando que se desea utilizar

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecer en el iniciador de cuadro de dilogo que se desea usar

Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la ficha deseada2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificacin, etc.)3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botn Aceptar1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificacin, botn de opcin, cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin, para seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER

Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.

CREACIN DE UN DOCUMENTO

Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)2. Preparar la pgina3. Escribir el documento4. Guardarlo5. Revisar ortografa6. Mejorar la presentacin

Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:

1.

Hacer clic en ficha Archivo

2.Hacer clic en el comando

3.Hacer clic en el icono

1.Presionar la tecla ALT

2.Presionar la tecla A

3.Presionar la tecla N

4.

5.De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el iconoDocumento en blancoPresionar ENTER

Otra opcin de mtodo abreviado es:

1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

Preparar la pgina

Distintas vistas de la pgina

La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos.

En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:

As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del documento:

Diseo de impresin

Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes, etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.

Opcin Descripcin

Lectura de pantalla completa

Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura yRevisin.

Diseo Web Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.

Vista Esquema Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.

Vista Borrador

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de pgina, no estarn visibles en esta vista.

Vista preliminar

En este tipo de vista se muestran las pginas completas en un tamao reducido, el cual podr variar con la finalidad de ver una o ms pginas a la vez y verificar saltos de pgina, distribucin del texto, formato, etc.

Cambiar a vista Diseo de impresin

1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)

Cambiar a vista Lectura de pantalla completa

1. Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa(ALT,N,C)

Cambiar a vista Diseo Web

1. Hacer clic en el botn Diseo web de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)

Cambiar a vista Esquema

1. Hacer clic en el botn Esquema de la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Esquema (ALT,N,U)

Tamao y orientacin de la pgina

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.

Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:

Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est incluida en Word.

Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientacin a vertical u horizontal.

Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:

Tipo de hojaAnchoLargo

Carta21.5927.94 cm

Oficio21.5933

Configurar el tamao y orientacin de la pgina

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Configurar Pgina3. Selecciona ficha Papel

4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el tamao deseado5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en los cuadros Ancho: yAlto:, utilizando los botones incremento o decremento

Nota: Si el tamao del papel seleccionadoesutilizado con frecuencia, elegir el botn

y posteriormente el botn

. Estas opciones guardan la nueva

configuracin asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla(Normal) utilizarn las nuevas especificaciones.

Configurar los mrgenes

Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:

Para configurar los mrgenes

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas

Lmitehorizontal

Lmitevertical

3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada

Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla , ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo ConfigurarPgina (ALT,C,C)

2. Elegir la ficha Mrgenes

3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E)

4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.

Configurar los mrgenes del encabezado y pie de pgina


2. Elegir la ficha Diseo

3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el bordela medida del margen del encabezado y del pie deseado

Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn Predeterminar y posteriormente el botn Aceptar

Intercambiar mrgenes

Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las pginas nones y pares.


2. Seleccionar la ficha Mrgenes

3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista desplegables Varias pginas

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: yExterior:

ESCRIBIR EL DOCUMENTO

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin. Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.

Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de edicin.

Mostrar los caracteres no imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a los espacios, etc.

Para mostrar los caracteres no imprimibles:

1. Hacer clic en el botn Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Prrafo

1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)

Paginacin

Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina nueva, respetando los formatos establecidos.

Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.

Forzar el inicio de una pgina

Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a continuacin:

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual

2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo PginasMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 18

3. Hacer clic en el botn de comando Salto de pgina

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual

2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Pginas, el comando Salto de Pgina (ALT,B,O) Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.

Desplazamiento y movimientos del cursor

Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en ella, Word permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.

Para desplazarse Accin

Lnea por lnea hacia arriba o abajo

Hacer clic en las flechas de desplazamiento (arriba o abajo) de la barra de desplazamiento vertical.

Hacia la izquierda o a la derecha de la ventana

Hacer clic en las flechas de desplazamiento (izquierda o derecha) de la barra de desplazamiento horizontal.

Por tramos o secciones Arrastrar el cuadro de desplazamiento hacia la izquierda o derecha o bien hacia arriba o abajo, hasta visualizar en la pantalla la parte del documento que se desea ver.

Para desplazarse Presionar las(s) tecla(s)Inicio de la lnea Inicio Fin de la lnea Fin Principio del documento Control + Inicio Fin del documento Control + Fin Siguiente palabra Control + Palabra anterior Control + Pgina siguiente Av Pg Pgina anterior Re PgParte inferior de la ventana Control + Av Pg

Parte superior de la ventana Control + Re Pg

Siguiente prrafo Control +

Herramientas de edicin

Insertar texto

Word permite insertar letra s o palabras entre e l texto ya escrito.

1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto2. Comenzar a escribir

Borrar texto

Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR

Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.Supr: Borra el carcter que se encuentra a la derecha del cursorMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 24

GUARDAR DOCUMENTOS

Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido,

bien,2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1),

bien,2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando (ALT, A, D),

bien,

3. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

4. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:5. Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo, del lado izquierdo de la ventana6. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Guardar cambios en un documento

Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a la primera vez.

El botn de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento, conservando el nombre y la ruta que se design originalmente.

1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido

o bien,

2. Hacer clic en la ficha Archivo

3. Hacer clic en el comando Guardar

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1), bien,

2. Abrir la ficha Archivo y elegir el comando Guardar: (ALT, A, D),

Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo abreviadoCONTROL + G

Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta

El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en una unidad de disco diferente.

1. Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT, A, M)


2. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

3. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Cerrar un documento

1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)

Abrir un documento

Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.


2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)


3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo

4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado Hacer doble clic en la carpeta deseada

a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (PresionarTABULADOR)

b) Elegir la carpeta con las flechas de direccin

c) Presionar ENTER

5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre

Hacer doble clic en el nombre del archivo

a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionarTABULADOR)

b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin c) Presionar ENTERUna vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de archivos que se genere depender de la configuracin del programa.

Para abrir un archivo utilizado recientemente:


2. Seleccionar el comando Reciente

MANIPULACIN DE TEXTO

Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

Seleccionar texto

Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale asombrearlo de la siguiente manera:

Palabra seleccionada

La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar2. Hacer clic y arrastrar para extender la seleccin

Otros mtodos con el mouse son:

Para seleccionar: HacerUna palabra Doble clic en la palabra

Un rengln Hacer clic fuera del margen izquierdo

Una frase Presionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la frase

Un prrafo Clic tres veces en el prrafo o hacer doble clic fuera del margen izquierdoMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 28

Un bloque grande de texto

Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al final del textoUn bloque vertical Presionar ALT y arrastrar

Todo el documento Clic tres veces fuera del margen izquierdo

1. Colocar el cursor al inicio del texto a seleccionar2. Presionar la tecla de funcin F83. Extender la seleccin (sombra) con las flechas de direccin

Existen mtodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar Presionar la tecla de funcin

Una palabra F8 dos veces continuas

Una frase F8 tres veces continuas

Un prrafo F8 cuatro veces continuas

Todo el documento F8 cinco veces continuas

Cancelar la seleccin

1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la seleccin

1. Presionar ESC

2. Presionar cualquier flecha de direccin

Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.

Mover texto (mtodo normal)

1.Seleccionar el texto a mover

2.Hacer clic en el botn Cortarde la ficha Inicio

3. Colocar el cursor en la nueva posicin

4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto a mover2. Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)3. Colocar el cursor en la nueva posicin4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Mover texto (mtodo rpido)

1. Seleccionar el texto a mover2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta enuna flecha 3. Oprimir el botn izquierdo del mouse4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin5. Soltar el botn del Mouse

1. Seleccionar el texto a mover2. Presionar la tecla F23. Mover el cursor a la nueva posicin4. Presionar ENTER

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.

Copiar texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar2. Hacer clic en el botn Copiar de la ficha Inicio3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio1. Seleccionar el texto que se desea copiar2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)3. Colocar el cursor en la nueva posicin4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Copiar texto (mtodo rpido)1. Seleccionar el texto a copiar2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta en

una flecha3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla

o bien,

1. Seleccionar el texto a copiar2. CONTROL + C3. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado4. CONTROL + V

Cuando se utilizan los c omandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de Office las acciones que se van realizando con estas herramientas de edicin, para que posteriormente los textos o grficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mostrar el Portapapeles de Office

1. Hacer clic en la ficha Inicio2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo Portapapeles

1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO

Activar o desactivar opciones de comandos del Portapapeles de Office

Opcin DescripcinMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 43

Mostrar automticamente elPortapapeles de Office

Se muestra automticamente el Portapapeles de MicrosoftOffice al copiar elementos.

Mostrar Portapapeles de Office al presionar Control+ C dos veces

Recopilar sin mostrar en elPortapapeles de Office

Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft Office nicamente cuando se ha presionado la funcin de copiar elementos dos veces.

Copia automticamente elementos en el Portapapeles deOffice sin mostrarlo.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office en l a barra de tareas

Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar

Muestra el icono Portapapeles de Office en el rea de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office est activo.

Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office.

Utilizar el Portapapeles de Office

Se podrn pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.2. Seguir uno de estos pasos:

Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, hacer doble clic en cada elemento que se desee pegar

Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic en el botn Pegar todo.

Nota: El botn Pegado especial se encuentra disponible en el grupo Portapapeles, pero no est integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar el texto a eliminar2. Presionar la tecla SUPR

Deshacer

El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al documento.

Deshacer la ltima modificacin

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el botn Deshacer escritura en la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar la combinacin t eclasALT,22. Seleccionar la accin q ue se desea eliminar3. Presionar ENTER

o bien,

1. Presionar las teclas CONTROL + Z

Deshacer varias acciones

1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones ejecutadas

2. Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer

REVISIN DE DOCUMENTOS

Verificacin ortogrfica y gramatical

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y gramaticales, Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error. Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son: nombres propios, trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.

La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas:

Automticamente a medida que se escribe

Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja

Al terminar de crear un documento

Revisar un documento despus de transcribirlo

1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin2. Hacer clic en la ficha Revisar3. Hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin

1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin2. Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G

o bien,

1. Presionar la tecla F7

Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondr presentar algn cuadro de dilogo como el que se muestra a continuacin:

Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:

1. Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica

La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:

1. Elegir la palabra correcta2. Hacer clic en el botn1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias (ALT+E)2. Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista3. Elegir el botn (ALT+C)

Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:

1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra incorrecta2. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la verificacin sin cambiarla, y se desea que se muestre cuando vuelva a aparecer:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+I

Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms durante la revisin:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+S

Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que aparezca en el documento:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+B

Si la palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario en uso):

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+G

Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que la corrija automticamente siempre que aparezca:

1. Hacer clic en el botn (ALT+U)

Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.


2. Hacer clic en el botn en3. Seleccionar la opcin Revisin4. Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.5. En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones6. Hacer clic en la ficha Otras correcciones7. Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No corregir8. Hacer clic en el botn Agregar9. Hacer clic en el botn Aceptar

Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en el cuadro de dilogo:

1. Hacer clic en el botn o presionar la combinacin de teclas ALT + H Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn

Personalizar las revisiones ortogrficas

Durante la revisin

1. Hacer clic en el botn , o presionar ALT+O

En cualquier momento

1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando 2. Elegir la opcin Revisin


Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office

Activar la casilla: Para:Omitir palabras en MAYSCULAS No revisar palabras escritas con maysculas

Omitir palabras que contienen nmeros

Omitir archivos y direcciones deInternet

No revisar palabras que contengan nmeros

No revisar direcciones Internet, nombres de archivo y direcciones de correo electrnico

Marcar palabras repetidas Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta opcin, el corrector ortogrfico no marca Garca Garca como un error.

Permitir maysculas acentuadas en francs

Recibir una alerta sobre las palabras en francs que contienen letras en maysculas a las que les faltan acentos.

Cuando se utiliza el dialecto Francs (Canad), esta opcin est siempre activada de forma predeterminada, ya que el diccionario de este idioma incluye la forma mayscula acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la opcin est activada de forma predeterminada en lossiguientes casos:

Al usar Francs (Canad) como Idioma de edicin principal. Para obtener ms informacin, veaEstablecer las opciones de idioma para Office.

Al comprobar la ortografa de texto en Francs(Canad).

Solo el diccionario principal Sugerir palabras nicamente del diccionario principal integrado en el corrector ortogrfico. Si se activa esta opcin, las palabras de los diccionarios personalizados no se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisarla ortografa de un documento.

Para corregir ortografa y gramtica en Word

Activar la casilla: Para:Revisar ortografa mientras se escribe

Revisar la ortografa conforme se escribe y subrayar en pantalla con una lnea roja las palabras incorrectas.

Utilizar ortografa contextual

Marcar errores gramaticales mientras escribeRevisar gramtica con ortografa

En Outlook, PowerPoint y Word, se podr activar la casilla de verificacin Utilizar ortografa contextual para obtener ayuda en la bsqueda y solucin de errores de escritura involuntarios.Revisar la gramtica conforme se escribe y subrayar en pantalla con una lnea verde las palabras incorrectas.

Si desea revisar la ortografa al mismo tiempo que la gramtica

Activar la casilla: Para:Estadsticas de legibilidad

Para mostrar o no el cuadro Estadsticas de Legibilidaddespus de efectuar la revisin.

Excepciones para Word

Activar la casilla: Para:Ocultar errores de ortografa slo en este documento

Ocultar el formato de subrayado para las palabras incorrectas slo en el documento actual

Ocultar errores de gramtica slo en este documento

Ocultar el formato de subrayado para las palabras incorrectas slo en el documento actual

Sinnimos

Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documentos para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier momento.

Buscar sinnimos

1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinnimo

Nota: Si el cursor se encuentra entre 2 palabras se buscar el sinnimo de la palabra situada a la izquierda, si se seleccionaron varias palabras se buscar el sinnimo para la primera de la seleccin.

2. Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos en el grupo Revisin(ALT,R,E)

Se mostrar en el panel de tareas las opciones sugeridas .

3. Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado4. Elegir el comando Insertar

Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,

5. Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la palabra deseada

6. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el botn

Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.

MEJORAR LA PRESENTACIN

Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de los documentos.

Aspecto

Formato de caracteres

Fuente

Tamao de la fuente

Alineacin

Formato de prrafo

Interlineado

Sangras

Tabulaciones

Formato a caracteres

Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao y estilo.1. Seleccionar el texto2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser aplicados al mismo tiempo3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegableFuente de la ficha Inicio 4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable Tamao de fuente

1. Seleccionar el texto

2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando , del grupo Fuente (ALT,O,1

y/o 2 y/o 3) segn se desee

Para mayor detalle de la definicin:

1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Fuente

2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y tamao deseado3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado: yColor de subrayado:4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado (Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Versales, Maysculas, Oculto)5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Nota: Si el formato de carcter aplicado se utiliza con frecuencia, hacer clic en el botn y posteriormente en el botn .

Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa

Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin, minsculas, maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y minsculas.

1.Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato

2.Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculasFuente (ALT,O,M1)del grupo

3. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se desea realizar de acuerdo a la siguiente tabla:

Tipo oracin Cambia a maysculas la primera letra de cada frase.

minsculas Cambia todos los caracteres del texto seleccionado de maysculas a minsculas.

MAYSCULAS Cambia todos los caracteres del texto seleccionado de minsculas a maysculas.

Poner en maysculas cada palabra

Cambia a maysculas la primera letra de cada palabra

Alternar MAY/min Cambia los caracteres escritos en maysculas a minsculas y viceversa.

Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3

Minsculas

Tipo oracin

MAYSCULAS

Formato de prrafos

Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado y tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.

Alineacin

La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin2. Hacer clic en los botones de alineacin de la ficha Inicio del grupoPrrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar)1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin2. Activar la ficha Inicio3. Presionar la letra encuadrada del botn de la alineacin deseada (ALT, O, 8, 7,5,K) Para mayor definicin:1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Prrafo de la ficha Inicio del grupo Prrafo

2. Elegir la ficha Sangra y espacio"

Cuadro dealineacin

3. Elegir la alineacin deseada en el cuadro Alineacin:4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Nota: Si se desea modificar la alineacin de varios prrafos simultneamente o de todo el documento, es necesario seleccionarlos previamente.

Sugerencia:Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados

Alineacin Teclas Izquierda CTRL + Q Centrada CTRL + TDerecha CTRL + DJustificada CTRL + J

Interlineado

El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de un prrafo.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el interlineadoMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 45

2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo(ALT,O,D)3. Elegir el interlineado deseado

Para mayor definicin del interlineado:

1. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

3. En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado, cuadro de lista desplegableInterlineado: seleccionar el tipo de espacio deseado4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Nota: Si se desea modificar el interlineado de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes de definir el interlineado.

Sugerencia:Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:

Interlineado TeclasSencillo CTRL + 1 (teclado normal)1.5 lneas CTRL + 5 (teclado normal)Doble CTRL + 2 (teclado normal)

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS

Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es necesarioretirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.

Remover los formatos de prrafo y de carcter

Carcter CONTROL + Barra espaciadoraPrrafo CONTROL + W

Copiar formato de carcter

Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos formatos.

1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo

Copiar una sola vez el formato Hacer clic en el botn en la ficha Inicio el grupoPortapapeles

Copiar varias veces el formato Hacer doble clic en el botn en la ficha Inicio el grupoPortapapeles

2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con ella el texto al que se le desea dar formato1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo2. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato4. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + VMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 46

OTRAS HERRAMIENTAS

Insertar encabezados y pies de pgina

Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente.

Crear encabezado y pies de pgina

1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina (ALT,B,H o P)2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee insertar

Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word, lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina

4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados

Insertar nmero de pgina

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero de Pgina (ALT,B,J)2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:

3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada

4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable deFormato del nmero


Es posible personalizar ms caractersticas, a travs de la ficha Diseo, que se activa especficamente para Encabezado y Pie de pgina.

Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina

6. Hacer clic en e botn (ALT,JH,C)

Elementos de la ficha Diseo de herramientas para Encabezado y pie de pgina

Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas delEncabezado y Pie de pgina, son:

Elemento DescripcinInserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione

Insertar una imagen desde un archivo

Insertar una imagen prediseada, incluyendo fotografas, pelculas, dibujo o sonidos

Primera pgina diferente: Define un encabezado y pie diferente para la primera pgina, por ejemplo, para una portada.

Pginas pares e impares diferentes: Definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares, por ejemplo la impresin de un libro, pginas pares del lado derecho, impares del lado izquierdo.

Mostrar texto del documento: Muestra la parte del documento que no est en el encabezado o pie de pgina.

PERSONALIZAR WORD

Cinta de Opciones

La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.

La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesarios para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.

Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones

Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones Agregar fichas a la cinta de opcionesCambiar a las barras de herramientas y mens de versiones anteriores de MicrosoftOffice

Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones

Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

Minimizar la Cinta de opciones1. Hacer clic en el botn minimizar la cinta de opciones

1. CONTROL + F1

El botn , cambiar al botn expande la cinta de opciones .

Restaurar la Cinta de opciones

1. Hacer clic en el botn expande la cinta de opciones

1. CONTROL + F1


La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando.

La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:

En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)

En la parte inferior de la Cinta de opciones

Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

2. Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones

La nueva posicin de la Barra de herramientas de acceso rpido, ser en la parte inferior de la cinta de opciones.

.

Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido

Agregar botones

1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .2. Hacer clic en Ms comandos

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

3. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido

4. Hacer clic en el botn Agregar

Al terminar de agregar los comandos que se desean

5. Hacer clic en el botn Aceptar

Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rpido

1.Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.

2.Hacer clic en Ms comandos

3. Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido

4. Hacer clic en el botn Quitar

Al terminar de quitar los comando que se desee

5. Hacer clic en el botn Aceptar

Cambiar la posicin de los botones de la Barra de herramientas de acceso rpido



3. En la lista de comandos en la seccin derecha, seleccionar el comando que se desee cambiar de posicin en la Barra de herramientas de acceso rpido4. Hacer clic en las flechas

Al terminar de cambiar la posicin de los comando que se desee,

5. Hacer clic en el botn AceptarMicrosoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 63

Restablecer la Barra de herramientas de acceso rpido



3. Hacer clic en el botn Restablecer

Nota: En caso de NO haber comandos adicionales a los predeterminados en la lista de comandos en la seccin derecha, el botn se encontrar deshabilitado.

4. Hacer clic en botn Aceptar

PLANTILLAS

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.

Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.docx)

La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que se podr utilizar cuantas veces se requiera.

Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.

Crear plantillas


2. Seleccionar el comando

Microsoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 65

3. Hacer clic en el icono Documento en Blanco

4. Hacer clic en el botn

5. Crear el documento y especificar las configuraciones que se deseen utilizar en la plantilla:mrgenes, fuentes, sangras, etc.

6. Una vez creado el documento hacer clic en la ficha Archivo

7. Seleccionar el comando Guardar como

8. En el cuadro de lista Guardar como tipo:, seleccionar Plantilla de Word (*.docx)

9. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo:


Usar plantillas


2. Seleccionar el comando Nuevo

2. Selecciona una de las siguientes opciones.

a. Plantillas disponibles: permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la mquina.

b. Plantillas de Office.com: se acceder al sitio Web de Microsoft que contiene varias plantillas que se podrn utilizar, desde esa pgina Web, se podrn descargar las plantillas que se deseen.Microsoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 67

IMPRIMIR DOCUMENTOS

Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o discontinuas).

Imprimir documentos

1. Hacer clic en la ficha Archivo2. Hacer clic en el comando Imprimir

3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin:

4. Hacer clic en el botn

Lee con atencin el siguiente examen correspondiente al segundo parcial de informtica y contesta correctamente lo que se te pide. Recuerda que debes de contestar inicialmente con lpiz para que puedas realizar correcciones y antes de entregar el examen debers pasarlo a tinta. I. Contesta las siguientes preguntas.

1.- Menciona cuales son las partes que componen a la cinta de opciones.1 4 72 5 83 6

2.-Escribe en cuantas secciones se compone la ventana de Word 2010

3.- Escribe cuales son los diferentes tipos de sangra que puedes aplicar a un prrafo. 1 3 2 4

4.- Escribe 3 formas diferentes de entrar a Word 20101 3 2

5.- Explica que tipo de efectos tiene el siguiente prrafo.Tener una cuenta en la red social ms popular del mundo, provoc que algunos usuarios cometieran delitos de la forma menos esperada, desde decapitar a un ratn, hasta ser golpeado por jugar FarmvilleEfectos:

5.- Escribe 2 diferentes medidas de interlineados que son ms utilizados para la edicin de textos en Word 20101 2

6.-Cuales son las partes en la que est compuesta la ventana de tabulaciones.1 2 3

7.-Para que se utilizan las siguientes combinaciones de teclas.Para seleccionarPresione las teclas

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Mays. + Fin

Mays. + Inicio

Mays. + flecha abajo

Copia el siguiente texto en la computadora y configura la hora de trabajo de acuerdo a los siguientes mrgenes. Superior: 0.75 inferior:2.5 Derecho:1.09 Izquierdo:1.25 Letra Arial: 10.5 ttulos: Arial 27Todos callan! 10 delitos cometidos en los Panamericanos

La noche del viernes, Mxico y varias partes del mundo, particularmente del continente americano, fueron testigos dela ceremonia de apertura de los Juegos Panamericanos, celebrados en Guadalajara, Jalisco.La magia y la espectacularidad se hicieron presentes en este espectculo, con el cual se auguraban muchas sorpresas y alegras a lo largo de 15 das de competiciones.Poco a poco,la felicidad de los competidores va cayendo, junto con las medallas que coronan el esfuerzo realizado a lo largo de varios meses, e incluso aos; sin embargo, se han dado algunas cosas que empaan estos buenos resultados.

I.- Realiza el siguiente ejercicio en la computadora. ( Letra Arial 10.5)EL interlineado es el espacio que hay entre una lnea de texto y otra, para personalizar el interlineado primero debes de seleccionar el prrafo, despus debes de dar clic en la barra de herramientas de PARRAFO, ubicado en la cinta de opciones de INICIO.

FBI cierra Megaupload y Megavideo... Anonymous contraataca!Los efectos de la LeySOPA ya cobraron sus primeras vctimas: los sitios de Megaupload y Megavideofueron cerrados, de acuerdo a lo publicado por el peridico elPas.Lafiscala federal del estado Virginia ha ordenado el cierre deMegaupload,el mayor sitio de descargas y de compartir archivos (P2P) del mundo, segn informa la agenciaAssociated Press.El tribunal acusa a sus fundadores y otros empleados de violar las leyes contra la piratera. Asimismo, el juez seala que la violacin delcopyrightles ha costado ms de 500 millones de dlares a la industria en ingresos perdidos por las pelculas pirateadas y otros contenidos.El FBI habra detenido a cuatro personas vinculadas al portal y ha imputado a otras siete en relacin con el proceso. De hecho,la polica federal yallevaba ms de dos aos investigandoMegaupload.La acusacin fue revelada el jueves, un da despus de que diversossitios cerraran en protesta por las dos propuestas del Congreso para tratar de "frustrar" la piratera en lnea de pelculas con derechos de autor y programas de televisin, informo el peridicoEl Mundo.El descontent ante el cierre de las paginas Megaupload y Megavideo ya tuvo respuesta, y Anonymous tumb las pginas de Universal Music y el Departamento de Justicia de los Estados Unidos.De acuerdo a lo publicado en el sitioelconfidencial.com, Anonymus hizo unhackeomasivo en contra de Universal Music, la web de la Casa Blanca, el Departamento de Justicia, la oficina federal decopyrighty diversos sitios de las industrias musical y cinematogrfica estadounidenses hasta un total de 18 webs.II.- Realiza las siguientes indicaciones para modificar el texto anterior.1. Aplica 5 efectos de texto diferentes en el titulo2. Cambia el color de texto del prrafo 1 a color rojo y aplica un interlineado DOBLE3. Cambia el tipo de letra a uno diferente, as como tambin el color a un color azul, y aplica un interlineado de 1.54. A cada uno de los prrafos siguientes debers de cambiar los siguientes aspectos. a. El color de letrab. El tipo de letrac. El interlineadod. Efectos de textoe. Alineacin de prrafo

Realiza el siguiente texto en la computadora. Fuente Arial 10. Mrgenes: superior 1.5 izquierdo 1.5 inferior 2.5 derecho 1.25 cm.LANZA Google+ RED SOCIAL PARA ADOLECENTESEn junio de 2011, Google sorprendi a todos al anunciar que se sumara a la carrera de conquistar a los usuarios de internet con el lanzamiento de una nueva red social,Google +, la cual,entre muchas cosas, ofreceese plus de poder dividir a tus contactos en crculos diferentes y publicar contenido exclusivo para cada uno de ellos.Aunque en un principio se tena mucha expectativa sobre su aceptacin, en das recientes Google revel que en su comunidad virtual, estn registradas 90 millones de personas y de stas, 54 millones son activas, un 60 por ciento del total interactan a diario en ella,indica leanoticias.com.Estos nmeros resultan sorprendentes, sobretodo por la restriccin de uso de dicha plataforma, ya que en un principio, Google slo aceptaba el registro a su red denicamente gente mayorde 18 aos, la cual desde el principio se dijo que sera momentnea, pues la empresa esta trabajando en las restricciones necesarias para que los menores de esa edad, pudieran hacer uso dela red social bajo la mayor seguridad posible.Ahora parece que el hecho se ha vuelto una realidad, porque el vicepresidente de productos de Google +, Bradley Horowitz,public en su perfilde dicha red, la apertura deGoogle + Teens, loque da la bienvenida a que los ms jvenes, se unan a esta comunidad social eninternet.Qu es Google + Teens? Primero, hay que empezar por lo bsico.Tal y como indica emol.com, la red considera como "teen" o adolescente a todo aquel joven de entre 13 y 17 aos de edad que podr hacer uso del sitio, el cual al momento de que stos se registren, activar filtros de seguridad especficos, as como ciertas limitaciones de uso.Por qu finalmente abri el acceso a este sector social?. Analistas y expertos en el tema sealan que a Google le interesa incrementar el nmero de usuarios y sabe perfectamente que los nios y adolescentes que rondan estas edadesson uno de los grupos ms activos de la redy por lo tanto, el admitirlos generara un crecimiento significativo de este negocioPizcos.netseala cules son las medidas de seguridad que brindar Google + para los menores:1. Cuando decidanpublicar algo de manera abierta, sin limitarlo a los contactos de sus crculos, recibirn una notificacin en donde se les recordar del peligro que tiene el "compartir mucha informacin".2. Slo las personas que conocen o que son parte de su comunidad, podrn escribirles en sus perfiles o enviarles mensajes privados; si llegaran a ser desagradables, podrn bloquear a dichos usuarios.3. Cuando un adulto se pone en contacto con los adolescentes y quieren agregarlos a sus contactos, recibirn un mensaje de aviso para permitir o denegar el acceso de la persona mayor a su red. De hecho, cmara y micrfono de la computadora de los menores se deshabilitarn automticamenteDebido a las costumbres de uso de internet por parte de los nios y jvenes, los padres han expresado en varias ocasionessu preocupacinpor lo que sus hijos ven y sobretodo, por el tipo de contactos que puedan llegar a entablar con personas desconocidas.La gente de Google ha recibido varias sugerencias por parte de los padres y ya estudian la posibilidad de poner otro tipo de candados de seguridad, tales como alertarlos cuando sus hijos tengan contacto con adultos desconocidos, que los usuarios adolescentes sean etiquetados y que se restrinja a los mayores el acceso a grupos o contenidos exclusivos para menores.

REALIZA LAS SIGUIENTES INDICACIONES1.-Titulo centrado, expandido a 5 ptos. Cursiva y negrita.2.- 1 prrafo. Interlineado doble, sangra francesa, fuente color rojo, 3.- 2 prrafo interlineado multiple, sangra derecha a 3 cm, aplica 5 efectos de texto diferentes.4.- 3 prrafo alineacin al centro, subrayado slo palabras, negritas, cursivas, fuente color azul, sangra derecha a 2 cm.5.- 4 prrafo sangra de 1. Lnea , sangra izquierda de 3 cm. Interlineado exacto, color de fuente rosa, subrayado especial.6.- A partir del 5to. Prrafo personaliza cada uno de los prrafos siguientes con sangras, sangras especiales, interlineados diferentes, efectos, color de fuente, etc.

7.- Escribe los tipos de efectos que contiene cada palabra.Ao nuevo ________________________________ Laptop _______________________________________Impresora _____________________________ Ipod touch _____________________________________Pantalla _______________________ Microsoft Word 2010 ___________________________automovil _________________________________ Windows Seven Home ___________________________

manual word basic o 2010

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