2a1 manual word 2010 jenny c

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JENNY CHIFLAS 2011-2012 Manual de Microsoft Word Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional . INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR BAÑOS AV. EL SALADO Y AMAZONAS 098531463

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trabajo de computacion

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Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR BAÑOS

AV. EL SALADO Y AMAZONAS 098531463

MICROSOFT WORD

PESTAÑAS DE WORD

gráficos descripción

NUEVO: sirve para abrir un nuevo documento, es decir, por sí

solo Word, cuando iniciamos el programa abre un archivo

nuevo con características predeterminadas o bien si

necesitamos trabajar

ABRIR: con el podemos abrir un documento que ya tengamos hecho y

abrirlo, ya sea que el documento este en un disquete, en un CD, o

dentro de nuestra computadora.

GUARDAR: sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho

y trabajado con él, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos

cambios se tienen que guardar utilizamos este submenú para hacerlo.

GUARDAR COMO: Se utiliza para darle un nombre al

documento en el cual hayamos trabajado, o para cambiar el

nombre de este,

IMPRIMIR: aquí es donde mandamos hacia la impresora

nuestro documento, generalmente aquí termina un trabajo.

Podemos empezar uno nuevo o cerrar la aplicación.

Enviar a... Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede realizar a través de:

Destinatario de Correo

Destinatario de Distribución

Carpeta de Exchange

Destinatario de Fax

Microsoft Power Point

CERRAR: este submenú, cuando le damos clic, cierra,

únicamente el documento en el que estamos trabajando,

si cerrar Word, esto quiere decir que podemos trabajar

en otro documento

Pestañas inicio

Pega el contenido de los portapapeles

Corta la selección del documento y en el portapapeles

Copia la selección y la coloca en el portapapeles

Copia el formato en de sitio y copea en el otro

Cambia la fuente

Cambia el tamaño de la fuente

Aumenta el tamaño de la fuente

Reduce el tamaño de la fuente

Borra todo el formato de la selección y deja el tamaño del texto

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Aplica el formato de cursiva

Traza una línea en medio del texto seleccionado

Crea las letras minúsculas debajo de la línea de la base del texto

Crea las letras minúsculas encima de la línea del texto

Cambia todo el texto seleccionado en MAYUSCULAS minúsculas o en

otras mayúsculas habituales

Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado como un

marcador

Cambia el color del texto

Inicia una listas de viñetas

Inicia una lista numerada

Inicia una lista de varios niveles

Reduce el nivel de sangría del párrafo

Aumenta el nivel de sangría en el párrafo

Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos

Muestra las marcas del párrafo y otros símbolos de forma ocultos

Alinea el texto a la izquierda

Centra el texto

Alinea el texto a la derecha

Alinea el texto en los márgenes izquierdo o derecho y agrega espacios

adicionales entre palabras si es necesario

Cambia los espacios entre líneas del texto

Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado

Normal

Sin espacio

titulo1

titulo2

Titulo

Subtitulo

Énfasis sutil

Cambia el conjunto de estilo, colores y fuentes utilizando en estos

documentos

Busca el texto del documento

Remplaza el texto del documento

Selecciona el texto u objetivos en el documento

Pestañas insertar

Inserta una poetada con texto completo

Inserta una nueva página en blanco en cada posición del cursor

Inicia la página siguiente en la posición actual

Inserta o dibuja una tabla en el documento

Inserta una imagen en el archivo

Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluye o dibujo

Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos etc.

Inserta un grafico smartart para comunicar información visualmente

Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos

Crea un vínculo a una página web

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en

un documento

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y

tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuación o

volver a la página 8

Edita el encabezado del documento

Edita el pie de página en el documento

Inserta números de página en los documentos

Inserta cuadros de texto con formato previo

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar

incluyendo campos, propiedades de documentos como el titulo o el autor o

cualquier fragmentó con código con formato previo que cree

Inserta el texto decorativo del texto

Crea una letra capital al inicio de un párrafo

Inserta una línea de firma que se especifique la persona que

debe firmar

Inserta las fechas y las oras actuales en el documento actual

Inserta un objetivo incrustado

Inserta ecuaciones matemáticos comunes

Inserta símbolos que no existen en el teclado

Pestaña de diseño de página

Actual tema de office

Cambia los colores del tema actual

Cambia los colores del tema actual

Cambia los defectos del tema actual

Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o

para la sección actual

Orientación: cambia el diseño de la página entre horizontal y

vertical

Tamaño: elige en tamaño de papel para la selección actual.

Columnas: divide el texto en dos o más columnas.

Saltos: agrega saltos de página, sección o columna al documento.

Números de línea: agrega número de línea a los

márgenes junto a cada línea del documento.

Guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre

silabas y palabras.

Marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la

página.

Color de página: seleccione un color el fondo de una página.

Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la

página.

Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor

de la página.

DERECHA, desplaza hacia dentro el lado derecho del

párrafo.

Espacio antes de: cambia el espacio entre párrafos

agregando espacios por encima de los párrafos seleccionados.

Espacio después de: cambia el espacio entre párrafos

agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

Coloca el objeto seleccionado en la página.

Traer al frente: trae el objeto seleccionado delante del resto de

objetos par que ninguna parte quede oculta detrás del otro objeto.

Enviar el fondo: envía el objeto seleccionado detrás del resto de

objetos.

Ajuste del texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al

objeto seleccionado.

Alinear: alinea los bordes de barios objetos seleccionados.

Agrupar: agrupa los objetos juntos par que se pueda considerar como

un solo objeto.

Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.

Pestañas de referencias

Agrega una tabla de contenido al documento.

Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla del

contenido.

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas

hagan referencia al número de página correcto.

Agrega una nota al pie.

Agrega una notal final del documento.

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las

notas al pie y notas al final.

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica

como fuente de una parte de información del documento.

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el

documento.

Permite elegir el estilo de cita que se utiliza en el

documento.

Agrega una bibliografía en la que se enumere todas las

fuentes citadas en el documento.

Agrega un titulo o imagen a una imagen

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las

entradas en el documento.

Hace referencia como encabezados, ilustraciones y tablas

insertando una referencia cruzada como “ver tabla 6 a continuación” o

“volver a la pagina 8”.

Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Inserta un índice en el documento.

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan

referencia al número de página correcto.

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de

autoridades

Inserta una tabla de autoridades en el documento

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del

documento

Pestaña de la correspondencia

Crea e imprime sobres

Crea e imprime etiquetas

Inicia una combinación de correspondencia para crear una

carta modelo que vaya a imprimir o enviarlo por correo electrónico varias

veces.

Elija una lista de persona a quien se enviara l carta.

Permita realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir

cuál de ellos recibirá la carta.

Resultan los campos insertados en el documento.

Agrega una dirección a la carta

Agrega un línea de de saludo como estimado nombre al documento

Agrega cualquier campo de la lista de destinatario al documento

como por ejemplo apellido teléfono particular o teléfono de trabajo

Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma

de decisiones en la combinación de la correspondencia

Le permite indicar a Word el significado de diferentes

campos en la lista de destinatarios

Si está creando etiquetas autoalizelas todas en el

documento para utilizar todas en la lista de destinatarios

Reemplaza los campos de combinación del documento con

datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Primer registro: vista previa del primer registro de la

lista de destinatarios

Busca y obtiene la vista previa d un registro específico.

Especifica como encontrar los errores.

Completa la combinación de correspondencia.

Pestaña de revisar

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales.

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las

palabras que un seleccionado.

Traduce el texto seleccionado aun idioma diferente.

Habilita la información en la

pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que define el cursor

Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y

la gramática del texto seleccionado

Busca el números de palabras, caracteres párrafos y líneas

de documento

Agrega un comentario sobre la sección

Elimina el comentario seleccionado

Va a al comentario anterior del documento

Se desplaza al siguiente comentario del documento

Controla todos los cambios realizados en el documento.

Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento.

Seleccione como desea ver los cambios

propuestos en el documento.

Muéstralas revisiones en otra ventana.

Muéstralas revisiones en otra ventana.

Acepte el cambio actual y bajo al cambio siguiente.

Rechace el cambio actual y bajo al cambio siguiente.

Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarlo

o rechazarlo

Se desplaza la siguiente marca de revisión del documento para

aceptarlo o rechazarlo

Compara o cambia varias versiones de un documento.

Selecciona que documento de origen desea mostrar.

Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.

Pestaña de vista

Muestra el documento tal y como aparece en la página impresa.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa

para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del

documento.

Muestra el documento como seria como pagina web.

Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema

Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rápidamente.

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento.

Activar las líneas de cuadricula para alinear los objetos

del documento.

Abre la barra de mensajes para completar cualquier

acción necesaria del documento

Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse

mediante una vista estructurada del documento.

Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para

desplazarse por un documento grande con unas pequeñas imágenes de cada

parte.

Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel del zoom

del documento

Aplique un zoom del100% del tamaño normal del documento.

Acerca el documento para que se ajuste cada página de la

ventana

Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la

ventana

Acerca el documento para que el ancho de la pagina

coincida con el ancho de la ventana

Abre una ventana nueva que contenga una vista del documento actual

Coloca con mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en

el paralelo de la pantalla

Divide la ventana actual en dos partes para que puedan verlas

diferentes secciones de documentos al mismo tiempo

Muestra los dos documentos en paralelos para poder

comparar el contenido

Sincroniza los desplazamientos de los dos

documentos para que se desplacen juntos

Restablece la posición de la ventana del

documento que se está comparando en el paralelo para que se compartan la

pantalla

Pasa una ventana abierta actualmente

Diferente.

Ver la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crea o elimina

una macro.

Pestaña de complemento

Traducir

Herramientas del estudiante