vincular hojas o libros en excel

Upload: edjaduzu

Post on 06-Oct-2015

44 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Excel

TRANSCRIPT

Es posiblevincular hojas o libros de Excelcon la herramienta Vnculos.Un vnculo en Excel lo que te permite escopiarlosdatosde una hoja a otra tanto del mismo libro como de libros diferentes y lo que es ms importante dicho vnculo hace que si el dato de la hoja inicial uorigencambia, este cambiotambinse realiza en la hojadestino.Conviene recordar que cosa diferente esCopiar y Pegartal cual, ya que con esa accin no se logra la vinculacin descrita en el apartado anterior.Tambin es diferente hablar de hipervnculos, sobre lo cual puedes leer en:Enlaces con hipervnculos en Excel.Para explicar este tema primero vas a realizar un vnculo entre dos hojas del mismo libro de Excel y luego entre dos hojas de libros diferentesUnaaplicacin prcticade esta herramienta: Imagina que tienes un libro con los baremos o precios de ciertos productos y en otra el resultado de las ventas que consiste en multiplicar el precio por la cantidad vendida, si cambian los precios en el libro de origen y los tienes vinculados en el libro destino automticamente al cambiar los primeros se cambian los segundos. Suscrbete a minewsletter para tener cada semana acceso a ms casos prcticos.Lospasosa seguir paravincular hojas del mismo libroson los siguientes:1. Abre un libro de Excel en blanco.2. Situado en la hoja 1 escribe en la celda A1 un dato, por ejemplo escribe un 2. Pulsa Intro.3. Ahora Copia este dato.4. Sitate ahora en la hoja 2 del libro, en la celda B5 por ejemplo, o en la que quieras5. Arriba a la izquierda en la pestaa Inicio, tienes el icono Pegar con una flecha negra debajo del ttulo, despliega para ver las opciones existentes pinchando sobre ella. Elige Pegar vnculos.6. Vuelve a situarte en la hoja 1, vas a cambiar el dato ahora escribe 222222.7. Ve a la hoja 2 y comprueba que el cambio se ha realizado.8. Adems fjate en la barra de frmulas, est escrito: =Hoja1!$A$1 es la sintaxis que Excel da a las celdas vinculadas del mismo libro. En la primera parte se refiere al nombre de la hoja y en la segunda a la celda de dicha hoja.9. Si la hoja tuviese nombre aparecer dicho nombre en vez de Hoja1.Muy bien pues ahora se trata de hacer los mismo pero en dos libros diferentes.Los pasos a seguir son idnticos solo que necesitas tener abiertos dos libros diferentes de Excel.(Otra forma de realizar los vnculos es la siguiente: tras Pegar en la celda donde quieres el dato hacer clic en el desplegable y elegir Vincular celdas, puedes ver como en:Conoce y practica las opciones de pegado en tu hoja de clculo).Lospasosa seguir para vincular hojas dediferentes librosson los siguientes:1. Abre dos libros diferentes de Excel, de serie sus nombres sern Libro1 y Libro2.2. Realiza los pasos 2 a 8 de la explicacin anterior.3. Comprueba que en la barra de frmulas est escrita la sintaxis de esta accin, donde se hace referencia al/los libros y a las hojas vinculadas.Puedes seguir practicando copiando y pegando con vinculacin entre diferentes hojas de diferentes libros y en diferentes celdas.Ver imagen ampliada.Tips:Situado en el libro destino, las opciones ms avanzadas para el trabajo con vnculos se manejan para la versinExcel 2007ysiguientesdesde la opcinDatos, despus dentro del grupo de trabajoConexionesenEditar vnculos. EnExcel 2003desde el menEdiciny luego enVnculos.Vers la ventana llamada Modificar vnculos, podrs Actualizar valores, cambiar origen, abrir origen, Romper vinculo, comprobar estado, Con estas opciones podrs realizar actualizaciones, cambios, quitar el vnculo, comprobar el estado del mismo.Otras pginas en la webCortar, Copiar y PegarOpciones de pegadoPegado especialInformacin adicionalAadir y eliminar hojas en tu libro de ExcelCrear o insertar hojasConsolidar datos en ExcelEjercicios y practicasPlantilla sencilla del presupuesto de una bodaExcel en tu estrategia de marketingComplementos y plantillasArtculos en nuestra redProteger libro hojas o celdas en ExcelExcel primera vez en el programaCrea documentos Excel o en cualquier hoja de clculoExcel en la empresa: UsosImprime en Excel