Hojas de cálculoHojas de cálculo

Excel

La pantalla de Excel

Barra de fórmulas

Barras de coordenadas

Solapas de hojas

Área de trabajo

El área de trabajo

Consta de una o varias hojas Cada hoja se divide en celdas Cada celda puede tener:

– Datos• Textos

• Números

– Fórmulas: Valores que dependen de los contenidos de otras celdas

Encima de las celdas puede haber otros objetos

Ayuda

Menú ? F1

Configuración

Herramientas/opciones

Conceptos

Una Hoja cálculo es una hoja electrónica dividida en filas y columnas.

A la intersección de una fila y una columna se le llama celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula

La celda donde se encuentra el cursor se llama celda activa

Un libro de cálculo está formado por una o más hojas de cálculo o de gráficos. Cada libro se almacena en un fichero

Creando un libro de cálculo

Abre Excel Cierra el libro de cálculo que sale por

defecto Crea un nuevo libro de cálculo

– Archivo/Nuevo, o bien– Click en

Creando una hoja de cálculo (I)

Vamos a crear la siguiente hoja de cálculo. Todos los datos, excepto los de las columnas A,B y C serán calculados. Atentos al proceso en las siquientes diapos

Creando una hoja de cálculo (II)

Esto es lo que hay que rellenar en realidad (para verlo así, en Herramientas/Opciones, solapa Ver, activar Fórmulas)

Datos: Valores inmediatos

Expresiones: Valores a calcular. Constan de valores explícitos, Referencias a celdas y rangos, operadores y funciones para hojas de cálculo

Funciones para hoja de cálculo

Creando un hoja de cálculo (III)

Introduciendo textos y números1. Activa la celda donde vas a escribir haciendo

click sobre ella

2. Escribe el número o texto a introducir

3. Teclea Tabulador o Enter

Modificando valores de celdas– Mismo procedimiento

Para salir sin confirmar cambios pulsa Esc

Creando una hoja de cálculo (IV)1. Activa la celda D4 haciendo click sobre ella

2. Escribe el signo “=“

3. Haz click en la casilla B44. Teclea el signo * de la multiplicación5. Haz click en la casilla J126. Pulsa F4 para que esta última

Referencia sea absoluta7. Teclea Intro

8. Arrastra la esquina hasta la la última casilla (Esto se puede hacer con copiar y pegar)

9. Repite para el resto de las fórmulas

Expresiones

Empiezan por un signo = Contienen una secuencia de valores y

referencias a celdas y rangos de celdas separadas por operadores y agrupadas o no por paréntesis

Operadores

Aritméticos+ - * / %

De comparación> < >= <= = <>

Concatenación&

De referencia: ; ,

Mira en la ayuda de Excel el significado de cada operador

Referencias a celdas

Hoja1!C9 hace referencia a la casilla correspondiente a la columna C, fila 9 de la hoja 1 del libro actual– Referencia relativa: Al copiar una fórmula que contiene esta

referencia de una celda a otra, la referencia se actualiza para hacer referencia a la celda que queda en la misma posición en relación a la celda que contiene la fórmula

Hoja1!$C$9 Hace referencia a la misma casilla – Referencia absoluta: No se actualiza al copiar la fórmula a otra

casilla Hoja1!$C9 y Hoja1!C$9 Hacen referencia a la misma

casilla– Referencia semiabsoluta: Solamente se actualiza lo que no tiene

un $ delante

Rangos

Conjunto de celdas de forma rectangular

Se describen dando las coordenadas de dos esquinas opuestas separadas por “:”. Ejemplo: B3:D5

Unión de rangos. Se escriben los dos rangos separados por “;”. Ejemplo: B3:D5;C8:D9

Funciones para hoja de cálculo (I)

Son herramientas para calcular dentro de las celdas de una hoja de cálculo funciones matemáticas, financieras, de fecha y hora etc.

Se pueden introducir escribiendolas directamente en la celda o bién a través del asistente para funciones

Constan de un nombre seguido de una lista de parámetros entre paréntesis. Los parámetros pueden ser valores o referencias a celdas y/o rangos de celdas

Asistente para funcionesCategorías Funciones

Sintaxis y descripción

Cuadro de introducción de parámetrosPueden ser valores o referencias a celdas o a rangos

Volviendo a nuestro ejemplo

1. Sitúate en la casilla B122. Teclea “=“3. Haz click en

4. Selecciona MAX5. Aceptar

5. Click aquí

6. Arrastra el ratón sobre el rango de datos

6. Intro7. Aceptar

8. Sigue con el resto

Valores de error

###### El valor no cabe en la celda #N/A El resultado no es un número válido #!REF! Referencia no válida #!NUM! Hay algún problema con un número #¿NOMBRE? No se puede resolver un nombre #!DIV/0! Ha habido una división por 0 #!NULO! Se especifica la intersección de dos areas que no

se intersectan #!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto

Cuando no sepas por qué tienes un error, mira en la ayuda

Formatos

1. Selecciona la celda o rango de celdas a cambiar

2. Selecciona Formato/Celda

Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe

Seleccionando filas y columnas

Haz click en la cabecera de fila o columna

Para seleccionar toda la hoja haz click aquí

Formatos de fila y columna

Selecciona la fila o columna a cambiar Formato/Fila y Formato/Columna Cambiar el ancho y el largo Ajustar a selección Ocultar y mostrar

Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe

Prueba a arrastrar los límites de las filas y columnas y las cabeceras de fila y columna

Moviéndose por la hoja

– Prueba sobre la hoja el funcionamiento de las siguientes teclas

• Flecha y Ctrl-flecha (las cuatro flechas)

• AvPág, RePág, Ctrl-AvPág y Ctrl-RePág

• Inicio, Fin, Ctrl-Inicio y Ctrl-Fin

Trabajando con un libro

Seleccionar una hoja: Click en la solapa Seleccionar varias hojas: Click en la solapa de la

primera y May-click en la solapa de la última Insertar hojas: Insertar/Hoja de cálculo Eliminar hojas de cálculo: Seleccionar las hojas y

pulsar Del Cambiar el nombre: Hacer doble click en la

solapa y escribir el nombre nuevo Copiar y pegar hojas: Procedimiento de siempre

Copiar y pegar celdas

Se sigue el procedimiento de siempre Las referencias a celdas y rangos que hay en las

fórmulas que haya dentro de las celdas del rango a copiar se actualizan o no para hacer referencia a las celdas en la misma posición relativa en función del tipo de referencia:– Relativas: se actualizan– Absolutas: no se actualizan– Mixtas: Solamente se actualiza el valor que no está

precedido por un $

Borrar y eliminar rangos

Procedimiento: Seleccionar el rango y Edición/Borrar o Edición/Eliminar

Borrar solamente borra la celda. Eliminar hace que desaparezca el espacio que ocupa dentro de la hoja

Prueba a borrar un rango. Al acabar selecciona Edición/deshacer. Repite el proceso eliminando

Series

1. Escribe los primeros números de una serie de números2. Selecciona el rango que ocupan

3. Arrastra esta esquina hacia abajo

También se puede escribir una serie con la opción Edición/RellenarSeries

Autocorrección

Selecciona Herramientas/Autocorrección

Aquí puedes añadir items de corrección y, lo que es más importante, eliminar los que molesten

Ejercicios

Crea la tabla de amortizaciones de un préstamo en función de la cantidad, tipo de interés, período de amortización y la periodicidad del pago. Filas: por periodicidad (mes, trimestre, semestre y año). Columnas: por cantidad (intervalos de 500.000 pts

Escribe una fórmula para la ley de Bragg en una hoja de cálculo

)(2 send

Matrices

Una matriz es un rango rectangular de celdas que se tratan de forma conjunta

Existe una manera de introducir fórmulas cuyo resultado es una matriz (es decir, devuelve valores en varias celdas)

Constantes matriciales: Un grupo de celdas que tienen un valor conjunto

Funciones matriciales: Un grupo de celdas que comparten una función

Operando con matrices

Vamos a escribir una fórmula para sumar dos vectores

1. Escribe los valores de abajo2. Selecciona el rango de destino

3. Haz click en la barra de fórmulas

4. Teclea “=C21:C23+D21:D23” (puedes introducir los rangos arrastrando con el ratón)

5. Pulsa Ctrl-May-Intro

Ejercicios

Escribe una fórmula que multiplique una matriz de 2*3 por una de 3*1

Resuelve en una hoja de cálculo un sistema de ecuaciones 4 ecuaciones con 4 incógnitas

Escribe una fórmula que calcule el ajuste de dos columnas de datos a una recta

Búsqueda por objetivo

Problema: Si yo tengo una fórmula que depende de una variable ¿Qué valor tiene que tomar la variable para que la fórmula valga 17

Solución: 1. Asigna una celda a la variable

2. Escribe la fórmula representando la variable por una referencia a su celda.

3. Selecciona Herramientas/Buscar objetivo

4. Escribe :1. celda de la función2. Celda de la variable3. Valor deseado

5. Haz click en Aceptar

Solver (I)

– Problema: Si tengo una función con múltiples variables y múltiples restricciones ¿Cómo puedo hacer para saber que valores válidos de las variables hacen que mi función tome un cierto valor V o bién un valor máximo o un valor mínimo?

Solver (II)

1. Define el problema:1. Asigna una celda a cada variable

2. Asigna una celda a la función y escríbela en ella

3. Asigna una celda a cada restricción y escríbelas

4. Selecciona Herramientas/Solver

4. Escribe :1. celda de la función2. Celdas de la

variables3. Valor deseado4. Introduce las

restricciones5. Haz click en Resolver

Ejercicios

Utilizando la fórmula de la ley de Bragg que has escrito antes, calcula que distancia entre capas hay cuando hay difracción con una longitud de onda de 0,16 Å con un ángulo de 26º

Calcula el valor de x e y que hacen que la función tome su

valor máximo sobre la curva cumpliendo además las siguientes condiciones:

31 )5()3( yxz9)5,1/(2 xy

53

510

y

x

Gráficos

Son representaciones que se generan a partir de datos almacenados en la hoja de cálculo

Si los datos de cambian, se cambia también el gráfico en consonancia

Si movemos los puntos del gráfico con el ratón, los puntos cambian

Hay dos tipos de gráficos– Incrustados– Hojas de gráficos

Creación de un gráfico1. Selecciona el área de datos del gráfico

2. Haz click en el icono de Gráfico

3. Sigue los pasos del asistente

Tipos de gráficos

Excepto los gráficos XY, todos toman cada fila o columna de datos por separado

En el gráfico XY una fila o columna de datos representa las coordenada x y la otra las y de una nube de puntos

Líneas de tendencia en gráficos de dispersión

1. Crea un gráfico de dispersión

2. Selecciona la serie3. Saca el menú contextual

haciendo click sobre uno de los puntos de la serie con el botón de la derecha

4. Selecciona Agregar línea de tendencia

5. Selecciona el tipo de línea (p.e. Lineal) y las opciones

6. Aceptar

Ejercicios

1. Crea un gráfico circular con dos columnas de 5 datos

2. Crea un gráfico de dispersión para 5 puntos. Haz que aparezca una linea de tendencia lineal, la ecuación de la recta de regresión y el coeficiente de correlación. Arrastra alguno de los puntos del gráfico. ¿Qué sucede?

Análisis de datos

Excel proporciona diversas herramientas de análisis de datos.

Selecciona Herramientas/Análisis de datos (Si no te aparece esa opción, actívala en Herramientas/Complementos

Ejercicios

Escribe una columna de 50 datos rellenándola con 0s, 1s, 2s y 3s. Calcula su histograma

Escribe dos columnas de datos. Calcula su coeficiente de correlación

Excel como base de datos

Una lista es un conjunto de información estructurada en forma de tabla. Cada columna es un campo y cada fila es un registro

Excel incluye una serie de utilidades para trabajar con este tipo de datos

Creando una base de datosEscribe los siguientes datos

Esto es ya una base de datos

Creando un autofiltro1. Selecciona las celdas justo encima de la base de datos

2. Selecciona Autofiltro

Creando un autofiltro

1. Abre la lista2. Selecciona uno de los items

Filtro avanzado

1. Crea una lista de criterios

2. Selecciona el área de la base de datos 3. Selecciona Datos/Filtro/Filtro avanzado4. Rellena estos datos5. Aceptar

Ordenar

1. Selecciona el área a ordenar

1. Haz click en este botón (o bien Datos/Ordenar)

Ejercicio

Crea la base de datos Agenda con los siguientes campos:– Nombre– Apellidos– Dirección– Población– Teléfono

Crea y usa un autofiltro Selecciona con un filtro avanzado aquellos que

residan en Lugo

Y de postre ….

Escribe en Word un informe acerca de la resolución de los ejercicios de este capítulo. en el que aparezcan tu nombre y apellidos imprímelo, fírmalo y entrégalo

Ideas:– ImprPant hace un volcado de pantalla al portapapeles, que

tú puedes recoger con un programa de dibujo (p.e. El Paint) con Edición/Pegar.

– En el Paint tu puedes recortar la parte correspondiente al ejercicio y luego pegar la figura en el Word.

– Simplemente escribe en el Word el número de ejercicio y la figura