hojas y libros de excel

8/17/2019 Hojas y Libros de Excel

1/45

ABAJO DE INFORMATICA APLICADATEMA: HOJAS Y LIBROS DE EXCEL


2/45

INTRODUCCION

Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado delmundo y es parte de la suite Microsoft Oce llamado

también en inglés “Workbook”. Excel nos permite manipular datos de muchas maneras ya

sea para crear un presupuesto, grácas, importar datosdesde diferentes fuentes, realizar un análisis nanciero,crear tableros de mando y muchas cosas más.


3/45

Excel es una herramienta muy !ersátil y de un gran potencia

Existen otros programas de hoja de cálculo en el mercado, peExcel se ha con!ertido en el l"der indiscutible.

Esta hoja de cálculo está compuesto por columnas, las y

celdas.


4/45

LIBRO

#os documentos en Excel se denominan libros. $n libroestá compuesto por !arias hojas de cálculo %ue esalmacenado en el disco duro como un chero deextensi&n .xsl para !ersiones anteriores a Excel 2007 yextensi&n .xlsx para Excel 2007


5/45

¿Y por qué se llama libro de trabajo?

$n libro de trabajo no es otra cosa %ue una colecci&n de hpero en este caso se denominan hojas de trabajo.

(odo trabajo %ue se realiza en Excel se guarda en un archel cual también es conocido como libro. )ada libro de Exestá formado por hojas y cada hoja a su !ez está di!ididam*ltiples celdas.


6/45

o!te!idos de u! libro

+demás de un n*mero de tabulaciones indi!iduales de la hoja de cálclibros de Excel también pueden incluir una !ariedad de otras tabulaccontenido, incluyendo cuadros, macros y addins personalizados.


7/45

o!"ersi#! de archi"os de libros de Excel

Excel es capaz de con!ertir !arios tipos de archi!os eincluyendo archi!os de Lotus $%2%&' (uattro )ro' *Works' *icroso+t ,ccess' archi!os de texto y algunas pág

#uego del proceso de con!ersi&n, los libros de Excel los gmismo programa y se pueden guardar en ese formato.


8/45

Excel o-atabilidad

)ual%uier libro de Excel creado con una edici&n anterioMicrosoft Excel como la !ersi&n del /00/1 puede abrirscual%uier edici&n más reciente de Excel como Excel /0021

embargo, guardar el archi!o en un formato anterior a menudre%uiere para abrir un libro de una !ersi&n más reciente de en una edici&n antigua.


9/45

LIBRO /E EEL

En la parte superior de la !entana de Excel se pueobser!ar %ue de manera predeterminada se nombrun nue!o archi!o como #ibro4. Ese nombre se lo pocambiar después, siempre se debe recordar %ue archi!o de Excel también es conocido como un libro


10/45

o-o ca-biar el !o-bre del Libro1

5ara cambiar el nombre de un libro %ue

encuentra en el escritorio o en documentos primpaso clic6 derecho, escogemos la opci&n cambnombre, y reescribimos el nue!o nombre


11/45

Como abrir un nuevo libro? 1. Hacer Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o

menu Archivo para versiones anteriores.

2. Seleccionar el opción Nuevo.


12/45

Como abrir un libro existente?

)lic sobre el bot#! de *icroso+t Oce en Excel /002 o ,rchi"o para !ersiones anteriores.

3eleccionar el opci&n ,brir. +parecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el

de su respecti!a ubicaci&n.

5resione el bot#! ,brir.


13/45

Como guardar un libro? )lic sobre el bot#! de *icroso+t Oce en Excel /002 o

,rchi"o para !ersiones anteriores.

3eleccionar el opci&n3uardar

.

+parecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar doguardara el libro.

Escriba el nombre con el %ue guardara el libro.

5resione el bot&n de 3uardar


14/45

LA HOJA

4(u5 es la hoja de trabajo1

#a hoja de trabajo es una página de nuestro 7libro !irtual.

Be!e6cios de -ltiles hojas de trabajo

#a capacidad de tener m*ltiples hojas de trabajo en un librpermite organizar tus datos. )ada hoja de trabajo puede serie distinta de datos. 5or ejemplo, una hoja puede contene!enta de tu empresa, una segunda hoja puede contener tu itercera tus gastos.


15/45

HOJAS ! "N L#$%O

+hora si obser!amos la parte inferior iz%uierda de la !enExcel notamos unas pesta8as con los nombres Hoja1, H

Hoja3 o en ingles con los nombres9 :3heet4;, :3heet/;,:3heet


16/45

Esto %uiere decir %ue este libro tiene tres hojas, recuelibro puede estar formado por una o más hojas.

5ues bien, estas eti%uetas son como los separadores de ttrabajo y sir!en para ponerle un nombre a cada hoja. +l igseparadores de una agenda, éstos sir!en para facilitar la uuna hoja determinada.

)uando %uieras cambiar de hoja de trabajo, s&lo tienes %sobre el nombre de la hoja %ue %uieres, e inmediatamen

mostrará su contenido.


17/45

#-o i!sertar u!a hoja decálculo1=az clic en el icono I!sertar hoja de cálculo ublado derecho de las chas actuales. $na nue!a cálculo aparecerá. 3e creará una nue!a hoja de trblanco.

?e manera alternati!a, puedes hacer clic en @=ojade @Ansertar@ en la barra del men* principal de Exc


18/45


19/45

)aso 98

5ara terminar, haz clic en cual%uier lugar fuera de la pesta8Berás %ue el nombre ha cambiado


20/45

Eli-i!ar hojas de cálculo

)aso $8

=az clic con el bot&n derecho del rat&n sobre la pesta8a de

la hoja de trabajo %ue %uieres eliminar. )aso 28

3elecciona la opci&n Eliminar del men* desplegable.


21/45


22/45

Agru&ar ' desagru&ar ho(as de c)lculo

Las


23/45

,=ruar


24/45

,=ruar


25/45

/esa=ruar


26/45

*raba(ar congelando &aneles #a posibilidad de )ongelar,

o Dlo%uear ilas o )olumnas espec"cas en tu =oja de

)álculo es una caracter"stica poderosa de Excel. 3ellama )ongelar 5aneles, cuandoseleccionas ilas o )olumnas %ue permanecen !isibles todoel tiempo, hasta cuando te deslizas por la página. Esta esuna herramienta muy *til cuando trabajas con =ojas de)álculo muy grandes.


27/45

I!-o"ili?ar u!a >ila

)aso $8 3elecciona la ila inferior a la %ue %uieresinmo!ilizar.

5or ejemplo, si %uieres %ue las ilas 4 y / aparezcanen la parte superior todo el tiempo, hasta cuando teestés desplazando, selecciona la ila


28/45

)aso 28 =az clic en la pesta8a Bista. #uego,selecciona el bot&n Anmo!ilizar 5aneles del grupoBentana.

5aso


29/45

*o"ili?ar )a!eles

=az clic en el bot&n I!-o"ili?ar )a!eles yselecciona *o"ili?ar a!eles.

I!-o"ili?ar u!a olu-!a

)aso $8 3elecciona la )olumna a la derecha de las1columnas1 %ue deseas inmo!ilizar. 5or ejemplo, si%uieres %ue siempre aparezcan las )olumnas + y D ala iz%uierda, s&lo hay %ue seleccionar la )olumna ).

)aso 28 =az clic en la pesta8a Bista y luego pula

en Anmo!ilizar 5aneles en el grupo Bentana. #uego,selecciona Anmo!ilizar 5rimera )olumna. Berás %ueuna delgada l"nea negra aparecerá a la derecha delárea seleccionada.


30/45

)ara ocultar : desocultar


31/45

)ara I!sertar eldas ' >ilas : colu-!as

1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee nsertar

2.- Clic! en nsertar

".- Eli#a la opción deseada.

Ordenar atos $ara esto necesitamos in%resar datos $ractica &'2

+ara Ordenar atos

1.- Seleccionar los (atos a )rdenar

2.- Clic! en (atos ".- Clic! en )rdenar

*.- Seleccione el )rden

+.-Clic! en ceptar

Nota,- $uede )rdenar por nombres de campos en orma scendente o(escendente puede activar la lista de encabeamiento.

il 6l


32/45

>iltro : ,uto 6ltro

4. 3eleccionar los ?atos a Ordenar

/. )lic6 en ?atos


33/45

+ara #nsertar #m)genes

4. )lic6 en Ansertar

/. )lic6 en Amágenes


34/45

+A%A #NS!%*A% L!*%AS .O%A%*

4. )lic6 en la barra de dibujo en la +

inclinada de color azul /. Elija el estilo de letra


35/45

4 )li 6 B


36/45

4.)lic6 en Ber

/.)lic6 en H0L

$tilice las =erramientas de texto, )uadros

#"neas para mejorar la presentaci&n de su Organigrama


37/45

+%O*!CC#0N ! LA HOJA

4. 3eleccionar la hoja a proteger

/. )lic6 en =erramientas


38/45

es&rotección de Ho(a

4. 3eleccionar la hoja a proteger

/. )lic6 en =erramientas


39/45

Fe!ta!a Ocultar G *ostrar

1.- Clic! en /entana

2.- Clic! en )cultar ostrar


40/45

%e&resentar datos en un gr)fico 4. 3eleccionamos los datos 5ara crear un raco

/. )lic6 en bot&n para asistente de grácos


41/45

J

3i obser!amos %ue la parte central de la pantalla es una cu%ue forma pe%ue8os recuadros. )ada uno de estos recuadro

conocido como celda. (odas las celdas juntas forman una cuadr"cula %ue a su !ez

lK!eas y colu-!as. #as l"neas están numeradas y las columdiferencian con letras en la parte superior, con el objeti!o dlocalizar una celda.

5ara mo!erte entre dichas celdas puedes utilizar


42/45

plas Gechas del teclado ya sea para mo!erte haciaarriba o para mo!erte hacia abajo, hacia la derechao hacia la iz%uierda. +s" %ue no ol!ides esteconcepto básico de Excel9 $n libro está formado

por hojas y cada hoja está di!idida en celdas.

4#-o +u!cio!a este te-a de las letras : los !-


43/45

#as columnas están dispuestas de forma "ertical, %ue estárepresentado por una letra9 +, D, ), ?, E NP' y de forma hoestán dispuestos en n*meros9 4, /,


44/45

$na celda %ue se encuentre en la @ui!ta columna y en lase=u!da la, se dice %ue está en la direcci&n E/, por%uela %uinta columna es la E y la segunda la es la /.

+ esta direcci&n %ue tienen las celdas es a lo %ue

llamamos re+ere!cia.

1%AC#AS +O% S" A*!NC#ON


45/45

1%AC#AS +O% S" A*!NC#ON

hojas y libros de excel

Documents