complemento excel de gestión, análisis y transformación de...
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Complemento Excel de Gestión, análisis y transformación de datos Complemento “Utilidades” Potencia y facilita tu trabajo, para que puedas destinar la mayor parte del tiempo a lo que en verdad agrega valor al negocio: el análisis de la información y la toma
de decisiones. Miguel Maresma Hurtado 17/03/2015
Utilidades es un complemento para Excel (add-in), que agrega 16 opciones y más de 30
funciones de cálculo para el tratamiento y gestión de datos y tablas.
Potencia y facilita tu trabajo, para que puedas destinar la mayor parte del tiempo a lo que en
verdad agrega valor al negocio: el análisis de la información y la toma de decisiones por
parte del responsable.
Se instala en pocos pasos en Excel, y se puede acceder en cualquier momento, puesto que
se presenta como una nueva opción del menú.
¿Quiénes debieran usar Utilidades?
Utilidades está diseñado para todos aquellos que:
Utilizan Excel para realizar gestión sobre los datos y generar información para toma
de decisiones.
En las empresas que poseen sistemas organizacionales, ERP o similares, pero
requieren exportar a Excel los datos para construir análisis más desarrollados o por
criterios distintos a los entregados por estos sistemas.
Realizan operaciones sobre los datos para prepararlos para tablas dinámicas, como
estandarizar textos, rellenar celdas en blanco, agrupar datos de distintas hojas, entre
otras.
Desperdician valioso tiempo realizando tareas rutinarias sobre los datos en Excel.
Índice de Utilidades
Guía rápida ................................................................................................................ 4
Utilidades - Funciones.................................................................................................. 6
Utilidades – Tabla adHoc .............................................................................................. 8
Utilidades - adHoc Múltiple ......................................................................................... 10
Utilidades - Cruzar Tablas .......................................................................................... 12
Utilidades - Fórmula Condicional ................................................................................. 14
Utilidades – Reunir Datos ........................................................................................... 16
Utilidades – Clasificación de datos ............................................................................... 18
Utilidades - Agrupar Tablas ........................................................................................ 19
Utilidades - Administrar Hojas .................................................................................... 20
Utilidades - Girar Columnas ........................................................................................ 21
Utilidades – Filtro Avanzado ....................................................................................... 22
Utilidades - Manipular Texto ....................................................................................... 24
Utilidades – Marcación de datos .................................................................................. 25
Utilidades - Rellenar Celdas Vacías .............................................................................. 26
Utilidades - Operaciones en un Rango .......................................................................... 27
Utilidades – Gestor de Objetos .................................................................................... 28
Utilidades – Depuración de datos ................................................................................ 29
Guía rápida
Tabla adHoc
Obtiene un resumen de los
datos por algún campo Clave
que se identifique.
Resume y agrupa por Varios
campos individuales.
Genera un resumen.
Calcula cantidades
agrupadas.
Resumir Datos
Sobre formularios de
solicitud.
Plantillas.
Encuestas a clientes o a
trabajadores.
Generar un índice de las
hojas del libro.
Agrupar Tablas
Agrupa datos extraídos de
otros sistemas.
Reúne en una tabla los datos
de múltiples orígenes.
Seleccionar y Filtrar
Selecciona celdas de manera
automática, dejando de lado
el hacerlo manualmente.
Sobre las celdas
seleccionadas puedes utilizar
los comandos de Excel como
copiar, cortar, borrar,
AdHoc Múltiple
Genera un resumen con varias
hojas de Excel a la vez.
Obtiene un cuadro resumen
con información de los campos
seleccionados.
Fórmula Condicional
Busca el nombre o descripción
de un dato que coincida con
un código, clave, valor...
Calcula la suma de los datos
de un determinado Campo.
Obtiene la suma y cantidad de
un dato específico contra otro
dato (2 condiciones).
Calcula promedios, máximos y
mínimos por una, dos o tres
condiciones.
Administrar Hojas
Reúne las hojas de distintos
libros de Excel en un único
Libro.
Muestra y oculta las hojas del
Libro.
Ordena alfabéticamente las
hojas.
Protege y desprotege varias
hojas simultáneamente.
Cambia el nombre a las hojas
con el valor de una celda de
cada hoja o con un texto y un
Cruzar Tablas
Incorpora en una tabla,
nombres o descripciones que
en otra tabla no están ó la
información está incompleta.
Calcula la suma de cantidades.
Calcula sumas, promedios,
máximos y mínimos por una,
dos o tres condiciones.
Clasificación de datos
Obtiene las celdas únicas o
distintas en un rango.
Obtiene las combinaciones
únicas de 2 ó más celdas de un
rango.
Obtiene una nueva tabla
resumen a partir de la tabla
original.
Extrae los registros o filas de
una tabla que cumplan ciertos
criterios.
Separa una tabla en varias
hojas, dependiendo del valor
de un campo.
Girar Columnas
Prepara datos para que puedan
ser leídos por Tablas
Dinámicas.
Transformar datos obtenidos
de reportes de sistemas, de
Internet o de otros informes de
colorear e insertar un nuevo
valor.
Filtra o marca las celdas por
el tipo de selección escogido.
Esta opción puede
representar una gran ayuda
para depurar tablas de
datos, ya que su versatilidad
para seleccionar celdas por
diversos criterios, te
permitirá actuar sobre las
celdas seleccionadas
(cambiar su valor, borrar,
copiar, colorear las celdas) o
a las filas en que éstas se
encuentren (eliminar, cortar
o agregar filas).
Operaciones en Rango de Celdas
Ajusta los datos
rápidamente.
Modifica valores en serie.
Prepara los datos para otros
cálculos posteriores.
número correlativo.
Guarda las hojas en archivos
individuales.
Rellenar celdas vacías
Completa tablas o bases de
datos que tienen celdas en
blanco que dificultan los
cálculos.
Rellena las celdas vacías de
una columna con el valor de la
celda superior.
Gestor de Objetos
Limpia el Libro ó la Hoja de
Excel de Nombres, Formas o
Hipervínculos.
Selecciona o elimina los
nombres definidos, o sólo los
nombres con referencias
perdidas.
Selecciona o elimina todas las
Formas u Objetos de una vez.
Selecciona o elimina los
Hipervínculos (se elimina el
vínculo, dejando el texto).
tablas dinámicas.
Manipular Texto
Estandariza textos de archivos
provenientes de distintos
usuarios ó plataformas.
Normaliza los datos
provenientes de diversos
sistemas de información ó
extraídas de Internet.
Facilita el procesamiento de
datos numéricos ingresados
como texto.
Marcación de datos
Marca en rojo valores que se
salen de una norma.
Clasifica en rojo, amarillo o
verde cualquier dato dentro de
un criterio.
Pinta o rellena las celdas con
un color dependiendo de su
valor.
Depuración de Datos
Limpia el Libro ó la Hoja de
Excel de símbolos y caracteres
extraños.
Reorganiza los datos con un
sentido común.
Unificar valores que,
aparentemente, son los
mismos.
Utilidades - Funciones
Estas funciones son reconocidas únicamente en equipos que tengan “Utilidades” instalado.
Las funciones son las siguientes.
CATEGORIA FUNCIONES PARAMETROS DESCRIPCION
Fecha y Hora InicioMes fecha Devuelve el primer día del mes de fecha.
FinMes fecha Devuelve el último día del mes de fecha.
DiaSemTexto fecha Devuelve el día de la semana en texto.
Pascua año Devuelve la fecha de Pascua (Domingo Resurrección) de año.
Estadísticas ContarUnicos rango Devuelve la cantidad de elementos únicos en el Rango.
ValorUnico rango,n Devuelve el n-ésimo elemento único de Rango. También se puede usar en forma matricial, sin especificar el parámetro n.
MinSi rango, criterio, rangomin
Devuelve el valor mínimo de las celdas que cumplen con un criterio. El uso de los parámetros es similar a la función SUMAR.SI.
MaxSi rango, criterio, rangomax
Devuelve el valor máximo de las celdas que cumplen con un criterio. El uso de los parámetros es similar a la función SUMAR.SI.
PromediarSi rango, criterio, rangopromedio
Devuelve el promedio de las celdas que cumplen con un criterio. El uso de los parámetros es similar a la función SUMAR.SI.
Búsqueda y Referencia
EstaEnLista rango, celda Devuelve verdadero si celda se encuentra en rango, de lo contrario devuelve falso.
NombreHoja rango Devuelve el nombre de la hoja en que se encuentra rango.
NombreLibro rango Devuelve el nombre del libro en que se encuentra rango.
DatoLibro rango, tipo Devuelve datos acerca del Libro en que se encuentra rango. Tipo 1 devuelve la Ruta, tipo 2 devuelve el Autor.
DirecRango ref, dir_externa Devuelve la dirección de rango como texto, opcionalmente se puede indicar si muestra la dirección completa del rango.
RangoDinCol ref, columnas, ancho
Devuelve una referencia a un rango de columna(s), a partir de ref, pudiendo definir columnas a desplazar y el ancho. La cantidad de filas es dinámica y se define automáticamente.
RangoDinFila ref, filas, alto Devuelve una referencia a un rango de fila(s), a partir de ref, pudiendo definir filas a desplazar y el alto. La cantidad de columnas es dinámica y se define automáticamente
Texto TextoDesde texto,carac,desplaz Devuelve texto desde carac en adelante.
TextoHasta texto,carac,desplaz Devuelve texto desde el principio hasta carac.
DesdePalabra texto, palabra, separador
Devuelve texto desde el número de palabra en adelante. Por ej., si palabra es 2, devuelve desde la 2da palabra en adelante. El separador por defecto es " ".
HastaPalabra texto, palabra, separador
Devuelve texto hasta el número de palabra. Por ej., si palabra es 2, devuelve texto hasta la 2a palabra. El separador por defecto es " ".
Palabras texto, separador Devuelve la cantidad de palabras de texto. El separador por defecto es " ".
ConvierteNumLetra numero Devuelve el número convertido a texto. Ejm., 84 lo devuelve como "ochenta y cuatro".
Oracion texto Devuelve el texto convertido en tipo oración.
Titulo texto Devuelve el texto convertido en tipo título.
RConcat rango, separador Devuelve el texto concatenado de las celdas de rango. El separador por defecto es " ".
Información ColorTrama celda Devuelve el índice del color de trama de celda.
ColorFuente celda Devuelve el índice del color de fuente de celda.
EsNegrita celda Devuelve verdadero si el estilo de celda es Negrita.
EsCursiva celda Devuelve verdadero si el estilo de celda es Cursiva.
NombreFuente celda Devuelve el nombre de fuente de celda.
TamFuente celda Devuelve el tamaño de fuente de celda.
Utilidades – Tabla adHoc
Con la opción “Tabla adHoc” se pueden generar resúmenes de una tabla o base de datos
de Excel.
Utilidad para:
Obtener un resumen de los datos por algún campo Clave.
Resumir y agrupar por Varios campos individuales.
Generar un resumen.
Calcular cantidades agrupadas.
Características:
Permite generar una tabla resumen con fórmulas que hacen referencia a los datos de
origen, para una actualización más rápida, o con constantes sin referencia a los
datos de origen cuando éstos son de un volumen considerable que hace que las
operaciones de cálculo se vuelvan muy lentas incluso para las tablas dinámicas.
En cualquiera de los dos casos la tabla resumen puede actualizarse para incluir
modificaciones realizadas en la tabla de origen.
Usa diversas funciones de resumen tales como suma, contar, contara, promedio,
máximo, mínimo y buscar.
Puede agrupar por uno o varios criterios simultáneamente.
Calcula totales y/o subtotales.
Puede generar el resumen en una nueva hoja o en una ubicación que se determine
en la hoja actual.
Utilidades - adHoc Múltiple
Con la opción “adHoc Múltiple” se puede generar un resumen de varias tablas Excel
ubicadas en hojas distintas sin la necesidad de agrupar los datos en una sola hoja.
Utilidad para:
Generar un resumen con varias hojas de Excel a la vez.
Obtener un cuadro resumen con información de los campos seleccionados.
Características:
No requiere agrupar las tablas para generar el resumen.
Usa diversas funciones de resumen tales como suma, contar, contara, promedio,
máximo, mínimo y buscar.
Se puede agrupar o resumir por uno o varios criterios simultáneamente.
Permite generar la tabla de resumen con fórmulas que hacen referencia a los datos
de origen, para una actualización más rápida, o con constantes sin referencia a los
datos de origen cuando éstos son de un volumen considerable que hace que las
operaciones de cálculo se tornen muy lentas incluso en tablas dinámicas.
En ambos casos la tabla de resumen puede actualizarse para incluir modificaciones
realizadas en la tabla de origen.
Las tablas a incluir en el resumen deben estar contenidas en el mismo Libro de Excel,
tener las mismas columnas y la primera celda de cada una de ellas debe estar en la
misma ubicación en su respectiva Hoja.
Para seleccionar un grupo de hojas consecutivas, seleccionar el primer elemento,
mantener presionada la tecla Mayús (Shift) y, a continuación, hacer clic en el último
elemento (Hoja).
Para seleccionar hojas no consecutivas, mantener presionada la tecla Ctrl y, a
continuación, haga clic en cada una de las hojas que se desean seleccionar.
Utilidades - Cruzar Tablas
La opción “Cruzar Tablas” permite combinar datos de dos tablas Excel, es decir, incorporar
datos en una tabla que se encuentran ubicados en otra tabla o rango, por medio del cruce de
uno o múltiples campos en común de ambas tablas.
Utilidad para:
Incorporar en una tabla, nombres o descripciones que en otra tabla no están ó están
incompletos.
Calcular la suma de cantidades.
Calcular sumas, promedios, máximos y mínimos por una, dos o tres condiciones.
Características:
Cruce de tablas hasta por 3 criterios.
Incorpora los datos después de la última columna de la tabla.
Tipos de Cruce: Sumar dato, Contar apariciones, Buscar dato, buscar posición,
Buscar si existe (si/no), Promedio, Máximo, Mínimo.
Permite crear la fórmula o ingresar el dato como valor.
Opcionalmente, se puede definir que los datos erróneos (#N/A) se devuelvan como
cero o como blanco.
Para seleccionar un grupo de campos consecutivos, hay que seleccionar en el primer
elemento, mantener presionada la tecla Mayús (Shift) y, a continuación, seleccionar
el último elemento.
Para seleccionar campos no consecutivos, mantener presionada la tecla Ctrl y hacer
clic en cada uno de los elementos que desea seleccionar.
Utilidades - Fórmula Condicional
La opción “Fórmula Condicional” es un asistente que permite crear en la celda
seleccionada una fórmula para buscar, contar o sumar datos condicionalmente, por uno o
múltiples criterios, de manera similar a la opción “Cruzar Tablas”.
Utilidad para:
Buscar el nombre o descripción de un dato que coincida con un código, clave, valor...
Calcular la suma de las datos de un determinado Campo.
Obtener la suma y cantidad de un dato específico contra otro dato (2 condiciones).
Calcular promedios, máximos y mínimos por una, dos o tres condiciones.
Características:
Cruce de datos hasta por 3 criterios.
Tipos de Cruce: Sumar dato, Contar apariciones, Buscar dato, buscar posición,
Buscar si existe (si/no), Promedio, Máximo, Mínimo.
Permite crear la fórmula o ingresar el dato como valor.
Opcionalmente, se puede definir que los datos erróneos (#N/A) se devuelvan como
cero o como blanco.
Utilidades – Reunir Datos
La opción “Reunir Datos” ayuda a generar una consolidación de datos de formularios o
plantillas Excel.
Utilidad para:
Formularios de solicitud.
Plantillas.
Encuestas a clientes o a sus trabajadores.
Generar un índice de las hojas del libro.
Características:
Consolida plantillas o formularios ubicados en distintas hojas de un mismo Libro de
Excel.
La consolidación es generada en una nueva hoja del mismo Libro, como una tabla o
base de datos.
Las plantillas deben tener el mismo formato y estructura, es decir, los datos deben
estar en las mismas celdas en cada plantilla.
La consolidación generada puede actualizarse en el caso que se incorporen nuevas
plantillas al libro que las contiene.
Para agrupar en un mismo libro hojas de distintos libros o archivos se puede usar la
opción “Administrar Hojas”.
Utilidades – Clasificación de datos
La Opción “Clasificación de datos” permite extraer datos de una tabla o base de datos de
Excel utilizando diversos y múltiples criterios.
Utilidad para:
Obtener las celdas únicas o distintas en un rango.
Obtener las combinaciones únicas de 2 ó más celdas de un rango.
Obtener una nueva tabla resumen a partir de la tabla original.
Extraer los registros o filas de una tabla que cumplan ciertos criterios.
Separar una tabla en varias hojas, dependiendo del valor de un campo.
Características:
La extracción se genera en una nueva hoja con los datos a los criterios que se
establecen.
No hay límites de criterios.
Incluye funciones de análisis, tales como suma, contar, promedio, máximo o mínimo.
Las extracciones generadas servirán para analizar los datos contenidos en ella o
utilizarlos como una nueva tabla.
Utilidades - Agrupar Tablas
La opción “Agrupar Tablas” ayuda a agrupar varias tablas Excel de datos distribuidas en
distintas hojas en una única tabla.
Utilidad para:
Agrupar datos extraídos de sistemas.
Reunir en una tabla los datos de múltiples orígenes.
Agrupar los en una única hoja.
Características:
Las Tablas a agrupar deben tener todas el mismo formato, es decir, los encabezados
de columna o nombre de los campos deben ser iguales en todas las tablas y,
además, la ubicación de la primera celda de cada una de estas tablas en su
respectiva hoja debe también ser la misma.
Las tablas deben estar ubicadas en distintas hojas de un mismo libro de Excel.
Se pueden incluir en la tabla de agrupación todos los campos de las tablas, o sólo los
campos que se necesiten.
Utilidades - Administrar Hojas
La opción “Administrar Hojas” incorpora diferentes opciones para administrar hojas de uno
o varios Libros Excel.
Utilidad para:
Reunir hojas de distintos libros de Excel en un único Libro.
Mostrar y ocultar las hojas del Libro activo.
Ordenar alfabéticamente las hojas.
Proteger y desproteger varias hojas simultáneamente.
Cambiar nombre a las hojas con el valor de una celda de cada hoja o con un texto y
un número correlativo.
Guardar las hojas en archivos individuales.
Características:
Permite administrar las hojas del libro activo o de todos los libros abiertos.
Puedes escoger las hojas sobre las que realizará la acción, o seleccionarlas todas de
una vez. También puedes seleccionar las hojas cuyo nombre coincida con un
determinado texto.
Muestra todas las hojas disponibles indicando si están protegidas y si son visibles.
la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en cada uno de los elementos que desea
seleccionar.
Utilidades - Girar Columnas
La opción “Girar Columnas” permite girar o distribuir columnas con datos en una matriz
bidimensional. La tabla de resultado puede ser utilizada como base de datos en Tablas
Dinámicas.
Utilidad para:
Preparar datos para que puedan ser leídos como base de datos en Tablas Dinámicas.
Transformar datos obtenidos de reportes de sistemas, de Internet o de otros
informes de tablas dinámicas.
Características:
Permite seleccionar fácilmente los campos o columnas a girar.
Permite omitir blancos y/o ceros.
Puede definir los nombres para las columnas resultantes (nombres para Campos y
para Valores).
Utilidades – Filtro Avanzado
La opción “Filtro avanzado” contiene una serie de herramientas para seleccionar y filtrar
celdas por diversos criterios o condiciones, ampliando las posibilidades para el análisis.
La selección de celdas es una de las actividades más comunes y recurrentes para cualquier
análisis previo, no obstante, es realizada la mayoría de las veces de forma manual, con las
consiguientes ineficiencias.
Utilidad para:
Seleccionar celdas de manera automática, dejando de lado el hacerlo manualmente.
Sobre las celdas seleccionadas se pueden utilizar los distintos comandos de Excel
como copiar, cortar, borrar, colorear, insertar un nuevo valor.
Filtrar o marcar las celdas por el tipo de selección escogido.
Esta opción puede representar una gran ayuda para depurar tablas de datos, ya que
su versatilidad para seleccionar celdas por diversos criterios, te permitirá actuar
sobre las celdas seleccionadas (cambiar su valor, borrar, copiar, colorear las celdas)
o a las filas en que éstas se encuentren (eliminar, cortar o agregar filas).
Características:
Puedes seleccionar toda la tabla, la columna o la fila.
Puede usar las siguientes opciones de selección:
o Celdas con constantes numéricas
o Celdas repetidas
o Celdas con 1ra ocurrencia de valor
o Celdas con 2da ocurrencia o más (selecciona desde la segunda ocurrencia, es
decir, las repeticiones)
o Celdas con Texto
o Celdas con un determinado color de relleno o fuente
o Celdas dependientes
o Celdas precedentes
o Celdas con mensajes de error
o Celdas en blanco o vacías
o Celdas con Formato Condicional
o Celdas visibles
o Celdas con Comentarios
o Celdas con Hipervínculos
o Celdas con Estilo (Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva)
o Celdas con Fórmulas (todas o las que contienen algún texto)
o Celdas con valores que cumplan una condición
o Celdas con los valores más altos o bajos.
Opcionalmente, para la selección se puede:
o Marcar las celdas con un color.
o Extender la selección a la fila entera.
o Agregar una marca en la última columna.
o Filtrar las celdas.
Utilidades - Manipular Texto
La opción “Manipular Texto” realiza operaciones para modificar los caracteres de los
valores o cadenas de texto en Excel.
Utilidad para:
Estandarizar textos de archivos provenientes de distintos usuarios ó plataformas.
Normalizar datos provenientes de diversos sistemas de información o extraídas de
Internet.
Facilitar el procesamiento de datos numéricos ingresados como texto.
Características:
Transforma textos a mayúsculas, minúsculas, tipo frase y tipo título o nombre
propio.
Elimina espacios en blanco innecesarios.
Convierte datos numéricos ingresados como texto a número.
Elimina tildes.
Permite cambiar un texto por otro.
Agrega prefijos o sufijos.
Utilidades – Marcación de datos
La opción “Marcación de datos” agrega marcas de color a datos numéricos en Excel de
acuerdo a rangos de valores para una mejor visualización de los mismos.
Utilidad para:
Marcar en rojo valores que se salen de una norma.
Clasificar en rojo, amarillo o verde los gastos.
Pintar o rellenar las celdas con un color dependiendo de su valor.
Características:
Los marcadores pueden ser añadidos en una columna nueva adyacente a la columna
en la que se encuentran los datos en forma de un led o semáforo. Alternativamente,
se puede rellenar las celdas en que se encuentran los datos con los mismos colores.
Permite entre 2 y 5 categorías, cada una con su respectivo color.
o 2 estados: rojo y azul
o 3 estados: rojo, amarillo y verde
o 4 estados: rojo, amarillo, verde y azul
o 5 estados: rojo, naranjo, amarillo, verde y azul
Se define el rango de valores para categoría.
Se puede intercambiar el orden de los colores (ascendente o descendente).
Utilidades - Rellenar Celdas Vacías
La opción “Rellenar Celdas Vacías” permite llenar las celdas en blanco en Excel con un
texto, un número o con una referencia a una celda antes de realizar los análisis previos con
datos inconsistentes ó incoherentes.
Utilidad para:
Completar tablas o bases de datos que tienen celdas en blanco que dificultan
cálculos.
Rellenar las celdas vacías de una columna con el valor de la celda superior.
Características:
Se puede rellenar las celdas vacías del rango seleccionado, de una columna o de una
fila, o incluso en toda la tabla.
Rellena con:
o El valor de la celda superior
o Una constante
o Una fórmula
o Una referencia a una celda
o Contenido del Portapapeles
Utilidades - Operaciones en un Rango
La opción “Operaciones en un Rango” realiza cálculos y operaciones en todo un rango de
celdas Excel simultáneamente.
Utilidad para:
Ajustar datos rápidamente.
Modificar valores en serie.
Preparar los datos para otros cálculos posteriores.
Características:
Suma, resta, multiplica o divide todas las celdas del rango con un valor.
Aplica una fórmula personalizada al rango de celdas.
Invierte los valores.
Redondea a entero, decena, centena, millar, a uno o dos decimales.
Permite transformar las fórmulas a valor después del cálculo.
Utilidades – Gestor de Objetos
Con la opción “Gestor de Objetos” selecciona o elimina las Formas, Nombres o los
Hipervínculos creados en un Libro de Excel.
Utilidad para:
Limpiar el Libro ó la Hoja de Excel de Nombres, Formas o Hipervínculos.
Seleccionar o eliminar los nombres definidos, o sólo los nombres con referencias
perdidas.
Seleccionar o eliminar todas las Formas u Objetos de una vez.
Seleccionar o eliminar los Hipervínculos (se elimina el vínculo, dejando el texto).
Características:
Muestra todos los Nombres, Formas o Hipervínculos ubicados en el Libro de Excel.
Puedes seleccionarlos todos, o algunos de ellos.
Permite eliminar todos los seleccionados al mismo tiempo.
Utilidades – Depuración de datos
Con la opción “Depuración de datos” renombramos todos los caracteres que se nos
presenten en un Excel exportado, caracteres extraños, símbolos, retornos de carro en
celdas, espacios entre palabras, números y letras en lugares que no deberían estar.
Utilidad para:
Limpiar el Libro ó la Hoja de Excel de símbolos y caracteres extraños.
Reorganizar los datos con un sentido común.
Unificar valores que, aparentemente, son los mismos.
Características:
Limpia el Libro ó la Hoja de Excel de símbolos, espacios, letras, saltos de línea,
números y todo aquello que no tenga compresión a la vista de la depuración.
Puedes seleccionar toda la hoja o un rango.
Permite modificar todos los seleccionados al mismo tiempo.
Ahorra un gran tiempo en la unificación de datos.