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InformaticaHojas de calculo: Elementos de Excel 2007

Carmen Graciani DıazLuis Valencia Cabrera

Dpto. Ciencias de la Computacion e Inteligencia ArtificialUniversidad de Sevilla

Luis Valencia Cabrera Hojas de calculo: Elementos de Excel 2007

http://www.cs.us.es/~lvalencia/

Libro1.xlsx



Barras

Tıtulo

Acceso rapidoSe pueden personalizar

Boton inicio

Opciones

Celda activa

Hojas



Celda

Espacio rectangular en la interseccion de una fila y unacolumna

Se identifica con el nombre de la columna y la fila: porejemplo, si C es la columna y 4 la fila; la celda es C4.

Unidad basica de informacion

Lugar donde se insertan valores o formulas

Gran variedad de caracterısticas de formato: tamano, tipo defuente, formato numerico, estilo y color, . . .

Unir celdas, modificar tamano de filas y columnas, . . .



Aspecto

El aspecto se puede modificar para una presentacion masatractiva

Unir celdas

Tamano de filas ycolumnas

Color

...



Datos

Distintos tipos de datos

Numeros

Alfabeticos

Fechas

...



Formulas

Operacionesmatematicas

Comparaciones

...



Operaciones basicas

El contenido de la celda va precedido por el signo =

Orden de prioridad, parentesis para agrupar operaciones

Aritmeticos: Suma + (3), producto * (2), cociente / (2), resta- (3), exponencial ^ (1)

Concatenacion (4): &

Comparacion (5): Menor que <, mayor que >, igualdad =,menor o igual que <=, mayor o igual que >=, desigualdad <>.Devuelven valores logicos



Referencias

Las formulas se definen haciendo referencia a las celdas quecontienen los datos

En la celda que contiene la formula aparece el resultado deaplicar la misma a los datos de las celdas implicadas.

Los cambios en las celdas de los datos se ven reflejados,automaticamente, en las celdas que contienen la formula

Referencias a otras hojas: Hoja!Celda

Referencias a otros libros: [Libro]Hoja!Celda

Si los nombres de hojas incluyen espacios hay que utilizar ’



Funciones y rangos

El rango B3:E5

indica el grupo deceldas B3, B4, B5, C3,C4,. . . E4, E5

Se le puede poner unnombre escribiendoloen el campo de celdaactiva (a la izq. de labarra de formulas)



Asistente



Funciones

=FUNCION(arg1;arg2;...;argN)

El operador : construye un bloque/rango de celdas

Matematicas y trigonometricas, estadısticas, logicas y deinformacion,

financieras, de texto, de fecha y hora, de base de datos, debusqueda y referencia


http://www.cs.us.es/cursos/i1e-2015/temas/funcionesBasicas.pdf




Duplicando formulas

Sobre el cuadradito negro de la esquina inferior izquierda

Boton izquierdo del raton y arrastrar

Copiando y pegando



Mensajes de error

##### ancho insuficiente o, una fecha u hora negativa

#¡VALOR! tipo de argumento o de operando incorrecto

#¡DIV/0! al dividir un numero por cero

#¿NOMBRE? no reconoce el texto de la formula

#N/A un valor no esta disponible para una formula

#¡REF! la referencia no es valida

#¡NUM! valores numericos no validos

#¡NULO! se especifica una interseccion de dos areas que nointersectan



Tipos de referencias

Relativa: Cambian si se copia la formula en otra celdaEjemplo: Al copiar la formula =A1+B1 de la celda C1 a lacelda C2 obtenemos la formula =A2+B2 y si la copiamos a lacelda F1 obtenemos =D1+E1

Absoluta: No cambian si se copia la formula en otra celdaEjemplo: Al copiar la formula =$A$1+B1 de la celda C1 a lacelda C2 obtenemos la formula =$A$1+B2 y si la copiamos a lacelda F1 obtenemos =$A$1+E1

Nota: con la tecla F4 convertimos una referencia en absoluta.

Mixta: Absoluta la fila y relativa la columna o viceversa.



Nombres

Rango de celdas:

Seleccionar las celdas que forman el rangoFormulas → Administrador de nombres → Asignar

nombre a un rango



Nombres

Constantes:

Formulas → Administrador de nombres → Nuevo



Ejercicios paso a paso (basicos)

Desplazamientos en hoja

Desplazamientos en libro

Introduccion de datos

Operaciones con archivos

Seleccion de filas y columnas

Seleccion de bloques de celda


http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_2_1_1.htm




http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-7.htm

http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-8.htm


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