universidad regional autÓnoma de los...
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN
CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA.
TEMA:
“MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA
“IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”, CIUDAD DE TABACUNDO – ECUADOR”.
AUTORA: Téc. María Lisseth Pereira Chamorro
ASESORA: Dra. Germania Arciniegas, MsC.
Ibarra – Ecuador
2013
II
CERTIFICACIÓN DEL ASESOR
En calidad de asesor del presente trabajo de investigación certifico que la tesis cuyo título es
“MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA
“IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”, Ciudad de Tabacundo – Ecuador”. Fue elaborado por
la Srta. María Liseth Pereira Chamorro con C.I 1003956131.Cumple con los requisitos
metodológicos y científicos que la Universidad Regional Autónoma de los Andes exige, por
lo tanto autorizo su presentación para los trámites pertinentes.
Atentamente
Dra. Germania Arciniegas, MsC.
ASESORA
III
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Ante las autoridades de la Universidad Regional Autónoma de los Andes declaro que el
contenido de la tesis cuyo título “MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA LA
EMPRESA “IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”, Ciudad de Tabacundo – Ecuador”. Es
Presentado como, de autoría y total responsabilidad de María Liseth Pereira Chamorro C.C
#100395613-1.
M. Liseth Pereira Ch.
C.C 1003956131
IV
DEDICATORIA
A Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida. Por los triunfos y los
momentos difíciles que me han enseñado a valorarlo cada día más,
A mi madre por ser la persona que me ha acompañado durante todas las circunstancias de mi
vida y que gracias a su lucha constante ha sido posible la realización de este sueño.
A mi padre quien con sus consejos ha sabido guiarme para culminar mi carrera profesional.
Gracias por todo mamá y papá por darme una carrera para mi futuro y por creer en mí, los
quiero con todo mi corazón y este trabajo que me llevo un año hacerlo es para ustedes.
A mi hijo por quien cada día tiene sentido, el testigo silencioso de mis luchas cotidianas en
busca de un mejor futuro, a él, mi esperanza, mi alegría, mi vida y la culminación de este
trabajo y lo que representa.
A mi esposo, Diego Medina quien me brindó su amor, cariño, estímulo y apoyo constante.
Su comprensión y paciente espera para que pudiera terminar el presente trabajo son evidencia
de su gran amor. ¡Gracias!
A mis catedráticos, gracias por su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que me
transmitieron en el desarrollo de mi formación profesional.
A todos ustedes dedico el producto de mi esfuerzo.
V
AGRADECIMIENTO
A DIOS:
Por haberme dado sabiduría, fortaleza, salud, coraje, y no dejarme sola en los momentos
difíciles, y haberme permitido llegar a la meta en este gran proyecto.
A MIS SUPERVISORES DE TESIS:
A la Dra. Germania Arciniegas por su amabilidad, buena disposición, paciencia, por el tiempo
que me dedico para que este trabajo culminara exitosamente, mi agradecimiento sincero.
Por último, la realización de esta Tesis tampoco hubiera sido posible sin el constante apoyo
de mis seres más cercanos: de mi esposo Diego y de toda mi familia: mi mamá, mi papá, mis
hermanas
De manera especial quiero agradecer la contención brindada por mi esposo durante estos
años de trabajo, no sin problemas ni contrariedades, y al bebé que está en camino por el
embarazo hermoso y su estímulo para finalizar esta Tesis.
A todos, sinceramente… Muchas gracias!!!
VI
ÍNDICE GENERAL
CERTIFICACIÓN DEL ASESOR ............................................................................................ II
DECLARACIÓN DE AUTORÍA ............................................................................................ III
DEDICATORIA ....................................................................................................................... IV
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... V
ÍNDICE GENERAL .................................................................................................................. V
ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................................ XII
ÍNDICE DE GRÁFICOS....................................................................................................... XIII
RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................................... XIV
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..XVIII
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA .................................................................................... 1
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................. 1
1.1.1 Formulación Del Problema ................................................................................................ 3
1.1.2 Delimitación Del Problema ............................................................................................... 3
1.1.3Identificación De La Línea De Investigación ..................................................................... 3
1.2. OBJETIVOS. ....................................................................................................................... 4
1.2.1 Objetivo General................................................................................................................ 4
1.2.2 Objetivos Específicos. ....................................................................................................... 4
1.3 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................. 4
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO .......................................................................... 6
2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS. ........................................................................... 6
VII
2.2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA. ................................................................................ 7
2.2.1 La compañía de responsabilidad limitada ......................................................................... 7
La contabilidad en las empresas ..................................................................................... 8
2.2.2 LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN ............................................................................ 12
Objetivo de la gestión contable .................................................................................... 13
La Gestión contable como un aspecto independiente ................................................... 13
Planificación Contable .................................................................................................. 14
Organización Contable ................................................................................................. 15
2.2.3EL PRESUPUESTO COMO PLANIFICACIÓN ............................................................ 16
Clases de Presupuesto ................................................................................................... 16
Control de Gestión ........................................................................................................ 18
Indicadores de Gestión ................................................................................................. 18
2.2.4 LA LOGÍSTICA .............................................................................................................. 19
Objetivos de la logística ............................................................................................... 20
Gestión de compras ...................................................................................................... 21
Gestión de ventas .......................................................................................................... 23
La venta personal .......................................................................................................... 24
La gestión financiera .................................................................................................... 24
2.2.5 LA GESTIÓN ECONÓMICA......................................................................................... 25
Los sistemas de información de la empresa y la regulación contable .......................... 26
2.2.6 EL PROCESO CONTABLE ........................................................................................... 28
VIII
El ciclo de económico de la empresa y el proceso contable ......................................... 31
2.2.7 LOS INVENTARIOS ...................................................................................................... 31
El flujo de los inventarios. ............................................................................................ 32
La administración científica de inventarios .................................................................. 33
Modelo de gestión de inventarios ................................................................................. 33
Modelos de inventarios ................................................................................................. 34
Revisión Periódica ........................................................................................................ 34
Revisión Continua ........................................................................................................ 34
EOQ (Economic Order Quantity) ................................................................................. 35
Parámetros para establecer un modelo de inventarios .................................................. 35
Métodos para el control de inventarios......................................................................... 36
Sistemas de inventarios ................................................................................................ 36
El sistema de clasificación ABC o Modelo ABC ......................................................... 37
2.2.8 LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................... 52
Importancia de los flujos de efectivo ............................................................................ 54
Clases de Estados de flujo de efectivo y sus formas de cálculo ................................... 54
Análisis financiero ........................................................................................................ 55
Métodos de análisis financiero: .................................................................................... 55
Análisis Vertical ......................................................................................................... 566
Análisis horizontal ........................................................................................................ 56
Análisis Histórico ......................................................................................................... 56
IX
Razones Financieras ..................................................................................................... 57
2.2.9 PRONÓSTICOS .............................................................................................................. 59
Clases de pronósticos.................................................................................................... 60
2.2.10 INVERSIONES ............................................................................................................. 61
Clases de Inversiones.................................................................................................... 62
2.3 IDEA A DEFENDER ......................................................................................................... 62
CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO ...................................................... 63
3.1 MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN. ...................................................................... 63
3.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN ............................................................................................. 63
3.3 MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS ................................................................ 65
3.4 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN .................................................................................. 65
3.5 POBLACIÓN Y MUESTRA ............................................................................................. 67
3.6 TÉCNICAS ......................................................................................................................... 68
3.7 INSTRUMENTOS ............................................................................................................. 68
CAPÍTULO IV. MARCO PROPOSITIVO ............................................................. 69
4.1 Título ............................................................................................................................. 69
4.1.1 Objetivo ........................................................................................................................... 69
4.1.2 Estructura de la Propuesta .......................................................................................... 69
Desarrollo de la propuesta ............................................................................................ 71
Descripción de la compañía .......................................................................................... 71
Aspecto Legal ............................................................................................................... 71
X
Actividad económica .................................................................................................... 72
Gestión Organizacional ................................................................................................ 74
4.1.3 MANUAL DE FUNCIONES .......................................................................................... 76
Gestión de Existencias ................................................................................................ 101
4.1.4 SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS ABC ........................................ 101
Informe de resultados del sistema de clasificación ABC ........................................... 121
Productos estrella, según la clasificación ABC por el método del costo unitario de los
productos. ................................................................................................................... 123
Políticas de Inventarios para el sistema ABC de Importagriflor Cía. Ltda. ............... 128
Políticas de Inventarios ............................................................................................... 129
Políticas de compras ................................................................................................... 131
Políticas de venta ........................................................................................................ 132
4.1.5 GESTIÓN DE CONSTATACIÓN FÍSICA Y CONTROL DE EXISTENCIAS ......... 133
Constatación física ...................................................................................................... 133
Hoja de control para la constatación física de productos ........................................... 135
Control de entradas ..................................................................................................... 136
Hoja para el control de entradas de mercaderías a bodega ......................................... 137
Hoja para el control de entradas de mercaderías por parte de los transportistas ........ 138
Control de salidas ....................................................................................................... 139
Hoja de recepción de mercaderías .............................................................................. 140
Hojapara el control de traslado y envìo de mercadería por parte de transportistas .... 141
Control de existencias mediante un método de valuación de inventarios .................. 142
XI
Hoja de control de inventarios mediante Kardex ....................................................... 143
4.2 MATRIZ DE IMPACTOS ............................................................................................... 161
CONCLUSIONES ........................................................................................ 167
RECOMENDACIONES. ............................................................................. 168
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………….169
VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA……………………………………...175
ANEXOS……………………………………………………………………..176
XII
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA Nº 01 EL PROCESO CONTABLE............................................................................ 38
TABLA Nº 02 RAZONES FINANCIERAS ............................................................................ 66
TABLA Nº 03 PRÓNÒSTICOS .............................................................................................. 69
TABLA Nº 04 POBLACIÓN ................................................................................................... 76
TABLA Nº 05 PROVEEDORES ............................................................................................ 83
TABLA Nº 06 DETALLE DE LA CLASIFICACIÓN ABC ............................................... 111
TABLA Nº 07 CLASIFICACIÓN ABC ................................................................................ 112
TABLA Nº 08 CLAFICICACIÓN PRODUCTOS A ............................................................ 120
TABLA Nº 09 CLASIFICACIÓN PRODUCTOS B ............................................................. 121
TABLA Nº 10 CLASIFICACIÓN PRODUCTOS C ............................................................. 124
TABLA Nº 11 ANÁLISIS RESULTADOS DEL SISTEMA ABC ...................................... 131
TABLA Nº 12 CLASIFICACIÓN ABC ................................................................................ 132
TABLA Nº 13 DOCUMENTOS DE RESPALDO Y CONTROL ........................................ 151
TABLA Nº 14 ESTADO DE RESULTADO 2011 ................................................................ 157
TABLA Nº 15 ESTADO DE RESULTADO 2012 ................................................................ 159
TABLA Nº 16 RESUMEN DE ANÀLISIS FINANCIERO VERTICAL ............................. 160
TABLA Nº 17ÍNDICES DE RENTABILIDAD .................................................................... 162
TABLA Nº 18ÍNDICES DE ROTACIÓN DE ACTIVOS .................................................... 163
TABLA Nº 19NDICES DE LIQUIDEZ ................................................................................ 165
TABLA Nº 20 ÍNDICES DE ENDEUDAMIENTO .............................................................. 166
TABLA Nº 21 PRESUPUESTO MENSUAL DE VENTAS ................................................. 168
TABLA Nº 22 MATRIZ DE IMPACTOS ............................................................................. 170
TABLA Nº 23 PROYECCIÓN ESTIMADA Y COSTO BENEFICIO ................................ 173
TABLA Nº 24 PRESUPUESTO APLICACIÓN PROPUESTA DE TESIS ......................... 174
XIII
ÍNDICE DE GRÁFICOS
GRÁFICO Nº 01 LA CONTABILIDAD ................................................................................. 21
GRÁFICO Nº 02 ETAPAS DEL PROCESO ECONÓMICO FINANCIERO ........................ 36
GRÁFICO Nº 03 PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE EXISTENCIAS ................... 41
GRÁFICO Nº 04 REPRESENTACIÓN DE LA CONCENTRACIÓN INVERSIÓN .......... 131
XIV
RESUMEN EJECUTIVO
La empresa “Importagriflor Cía. Ltda.”, es una empresa que se dedica a la distribución de
productos químicos para las florícolas ubicadas en la zona norte y centro del país, actualmente
la empresa no cuenta con un adecuado manejo de inventarios.
En el Capítulo I se plantea el problema que tiene la empresa de la siguiente manera. ¿Cómo
mejorar el manejo de inventarios en la empresa “ Importagriflor Cía. Ltda.” Por consiguiente
se plantea el objetivo general: Elaborar un modelo de gestión de Inventario, que permita el
adecuado manejo de los recursos económicos y financieros, utilizados para las mercaderías de
la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., del Cantón Cayambe.
En el capítulo II, se realiza la sustentación teórica en donde se presenta de manera sistemática
la base científica para la ejecución del trabajo de Investigación.
En el capítulo III, el lector se encontrara con el tipo de investigación utilizada en la
realización del modelo, así con un análisis de los antecedentes de la empresa su nivel de
organización detallada en las entrevistas realizadas al personal de la empresa.El tipo de
estudio fue de campo, ya que se pudo especificar las características de los distintos análisis de
la investigación con la finalidad de estructurar una conclusión basada en definir la situación
actual y buscar mejoras continuas para así garantizar el éxito de manera constante, además de
formar el punto de inicio, en materia de gestión para la sección de inventario, indicando la
ausencia de antecedentes de tal investigación, puesto que el tema no ha sido lo
suficientemente socavado y escudriñado en dicha sección. La investigación permitió presentar
de manera gráfica la metodología de gestión que se debe seguir para el cumplimiento de los
objetivos planificados por la Sección de Inventario.
XV
En el capítulo IV, se establecerá el manual de implementación de los nuevos procesos para la
empresa, creando un modelo de gestión de inventarios, acompañado de un adecuado control
de los mismos, con la determinación de las respectivas funciones, de las responsabilidades
principales y secundarias de todas las personas involucradas en el manejo de inventarios.
La importancia de este informe radica en lograr optimizar la gestión de la Sección de
Inventario, puesto que dentro de los almacenes de la empresa existen vagas medidas de
control y se requiere mantener al día el inventario de la empresa, ya que la diferencia positiva
en el inventario (sobrante) puede generar falta de capital de trabajo y la diferencia negativa de
inventario (faltante) puede causar interrupción innecesaria de las principales operaciones de
trabajo de la empresa.
XVI
EXECUTIVE SUMARY
La empresa “Importagriflor Cía. Ltda.”, es una empresa que se dedica a la distribución de
productos químicos para las florícolas ubicadas en la zona norte y centro del país, actualmente
la empresa no cuenta con un adecuado manejo de inventarios.
En el Capítulo I se plantea el problema que tiene la empresa de la siguiente manera. ¿Cómo
mejorar el manejo de inventarios en la empresa “ Importagriflor Cía. Ltda.” Por consiguiente
se plantea el objetivo general: Elaborar un modelo de gestión de Inventario, que permita el
adecuado manejo de los recursos económicos y financieros, utilizados para las mercaderías de
la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., del Cantón Cayambe.
En el capítulo II, se realiza la sustentación teórica en donde se presenta de manera sistemática
la base científica para la ejecución del trabajo de Investigación.
En el capítulo III, el lector se encontrara con el tipo de investigación utilizada en la
realización del modelo, así con un análisis de los antecedentes de la empresa su nivel de
organización detallada en las entrevistas realizadas al personal de la empresa.El tipo de
estudio fue de campo, ya que se pudo especificar las características de los distintos análisis de
la investigación con la finalidad de estructurar una conclusión basada en definir la situación
actual y buscar mejoras continuas para así garantizar el éxito de manera constante, además de
formar el punto de inicio, en materia de gestión para la sección de inventario, indicando la
ausencia de antecedentes de tal investigación, puesto que el tema no ha sido lo
suficientemente socavado y escudriñado en dicha sección. La investigación permitió presentar
de manera gráfica la metodología de gestión que se debe seguir para el cumplimiento de los
objetivos planificados por la Sección de Inventario.
XVII
En el capítulo IV, se establecerá el manual de implementación de los nuevos procesos para la
empresa, creando un modelo de gestión de inventarios, acompañado de un adecuado control
de los mismos, con la determinación de las respectivas funciones, de las responsabilidades
principales y secundarias de todas las personas involucradas en el manejo de inventarios.
La importancia de este informe radica en lograr optimizar la gestión de la Sección de
Inventario, puesto que dentro de los almacenes de la empresa existen vagas medidas de
control y se requiere mantener al día el inventario de la empresa, ya que la diferencia positiva
en el inventario (sobrante) puede generar falta de capital de trabajo y la diferencia negativa de
inventario (faltante) puede causar interrupción innecesaria de las principales operaciones de
trabajo de la empresa.
XVIII
INTRODUCCIÓN
Un Modelo de Gestión ofrece planificación, orientación, dirección, control y evaluación a las
actividades de trabajo que desarrollan las empresas u organizaciones para poder obtener sus
productos y servicios con eficiencia, eficacia y efectividad o bien sea mantener nivel de
calidad de las operaciones que se realizan dentro de la misma. La finalidad de un modelo de
gestión, es hacer que el proceso se encamine completamente hacia sus objetivos, corrigendo a
tiempo y sobre la marcha, en donde sea posible, las desviaciones, fallas o problemas que se
puedan observar.
La situación de la empresa Importagriflor Cía. Ltda. Se enmarca en un escenario que registra
una situación de desorganización de actividades operacionales y falta de control en el manejo
de mercaderías, lo que ha ocasionado con frecuencias faltantes y pérdidas por deterioro, esto
ha afectado directamente a la rentabilidad de la compañía.
El presente trabajo, tiene el objetivo principal de diseñar un modelo de inventarios que
establezca políticas de control de entrada y salida de mercadería, de esta forma mejore la
situación financiera de la empresa.
Para diseñar el modelo de inventarios propuesto, se realizará un diagnóstico profundo de la
situación actual de la empresa analizando sus procesos internos y externos desde la
elaboración de las ordenes de pedido hasta el proceso de distribución de la mercancía; con el
objetivo de identificar las oportunidades de mejora y definir las políticas de los procesos del
modelo propuesto.
Finalmente, se presentará la propuesta en donde se determinan las condiciones de su
aplicación, actividades a desarrollar por cada empleado se establece también policitas de
XIX
control de existencias, clasificación de la mercadería y documentos para el adecuado control
de la producto de la empresa.
1
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el Ecuador de acuerdo a Ángel Veliz Mendoza en su libro sobre el cacique menciona que
“la actividad comercial ha sido uno de los importantes dinamismos socioeconómicos que ha
venido cubriendo gran parte de las necesidades empresariales y humanas, a través de la
creación de compañías grandes y medianas que manejen altas cantidades de mercaderías, para
cubrir los mercados productivos y comerciales; por ende ayudar al desarrollo sostenido de la
sociedad, donde de una u otra forma mejora la calidad de vida poblacional; sin embargo el
control de las actividades comerciales en varias ocasiones carecen de una revisión constante
de los inventarios, impidiendo que se conozcan los movimientos transaccionales del manejo
económico, financiero y operativo de una organización”.
Esto se puede corroborar a través de la publicación de gerencia.com, en donde señala que,
“En Ecuador el inadecuado manejo de inventarios como la carencia de información relevante
y oportuna, lleva a la empresa a acumular gastos elevados en los artículos de reventa’’;
aquello está relacionado directamente con los altos niveles de desperdicios y despilfarros,
provocando una reducción del flujo de fondos; además el área de emprendedores y Pymes
ratifican que “un mal manejo de las existencias puede generar pérdidas de ventas potenciales,
sino también reducir la credibilidad en el abastecimiento por parte de los clientes”, esto se ve
reflejado directamente en los resultados económicos de una empresa.
Eso es lo que sucede en la provincia de Pichincha ya que según El Diario el Comercio
menciona que “Quienes crean empresas lo hacen desconociendo las escasas probabilidades de
supervivencia, la experiencia demuestra que el 50% de dichas empresas quiebran durante el
primer año de la actividad comercial, y no menos del 90% antes de cinco años. Según revelan
2
los análisis estadísticos, el 95% de estos fracasos son atribuibles a la falta de competencia y de
experiencia en la asignación de recursos económicos” esto afirma la Revista líderes emitida el
7 de Diciembre del 2009, “donde afirma que las empresas sufren riesgos administrativos y
operativos dentro de una empresa, debido al manejo empírico de los propietarios de los
negocios”, esto nos hace preveer que muchos de las empresas han mejorado la posición en el
mercado sin un manejo técnico y control de los recursos económicos, tecnológicos y
financieros existentes en las organizaciones de este tipo, perjudicado directamente al
momento de la toma decisiones.
Según la publicación del Municipio del cantón Cayambe, “menciona que existe un
crecimiento sostenido en las actividades comerciales, productivas, agrícolas y pecuarias”,
mismas que han ayudado al desarrollo económico de la zona y de la empresa objeto del
estudio como es IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA., la cual comercializa productos
fitosanitarios, para cubrir los requerimientos de las florícolas, debido a las plagas que atacan a
la producción de las plantaciones; sin embargo se evidenció en la investigación preliminar que
la empresa no cuenta con un planificación previa estandarizada, lo cual impide el alcance de
los objetivos y metas en el horizonte de tiempo en cuanto a los resultados y liquidez de las
actividades comerciales efectuadas.
De acuerdo al diagnóstico preliminar y entrevista efectuada al Gerente General de la empresa
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA, misma que está suscrita en la superintendencia de
compañías. Además cuenta con once empleados, los cuales desarrollan actividades
comerciales y operativas, sin considerar normativas y directrices en las funciones y
responsabilidades, afectando directamente en la asignación y rotación de los inventarios, ya
que el negocio opera con dos tipos de inventarios el consignado y de inversión propia, donde
3
con frecuencia existen faltantes y pérdidas por deterioro, lo cual perjudica en la economía
empresarial, debido a la falta de control periódico de las existencias.
Por último de acuerdo a la observación realizada con la visita previa al negocio, el espacio
destinado para el almacenamiento de las existencias, no cumple con las condiciones que
permita la clasificación y ubicación en forma debida, por lo que constantemente dichos
productos sufren daños, como es el caso de las rupturas, produciendo gastos innecesarios a la
compañía, lo que afecta directamente a la calidad, seguridad y por ende su gestión empresarial
y rentabilidad.
1.1.1 Formulación Del Problema
¿Cómo mejorar el manejo de los inventarios en la empresa Importagriflor Cía. Ltda.,
de la Ciudad de Cayambe?
1.1.2 Delimitación Del Problema
Objeto de Investigación: Procesos Contables.
Campo De Acción: Inventarios.
Lugar: Empresa “IMPORTAGRIFLOR Cía. Ltda., Cantón Cayambe.
Tiempo: 2012-2013.
1.1.3 Identificación De La Línea De Investigación
Administración Estratégica.
4
1.2. OBJETIVOS.
1.2.1 Objetivo General.
Elaborar un modelo de gestión de Inventario, que permita el adecuado manejo de los
recursos económicos y financieros, utilizados para las mercaderías de la Empresa
Importagriflor Cía. Ltda., del Cantón Cayambe.
1.2.2 Objetivos Específicos.
a) Sustentar teóricamente el modelo de gestión de inventarios y los recursos
empresariales.
b) Diagnosticar la situación actual del manejo de mercaderías en la empresa
“Importagriflor Cía. Ltda.”.
c) Establecer los componentes elementales del modelo de gestión de inventarios de
las mercaderías.
1.2.3 JUSTIFICACIÓN
Desde la antigüedad, los individuos e instituciones, se han preocupado por mantener
controladas todas las operaciones y transacciones económico-financieras, con la finalidad de
mejorar la rentabilidad de las mismas, y a su vez mantener la estabilidad dentro del mercado;
ya que, con el pasar del tiempo, dichos controles van fortaleciéndose, especialmente en
entidades que poseen un mayor grado de competitividad entre sí.
Por éstas circunstancias, los propietarios de empresas que mantienen altas inversiones en las
actividades propias de la misma, han visto la necesidad de diseñar e implementar métodos,
herramientas o modelos empíricos, que permitan controlar el uso de los factores productivos,
5
por lo que la elaboración de un modelo de gestión de Inventario, es de vital importancia, ya
que permite establecer parámetros de control, a través de estándares y lineamientos precisos
en todos los procesos inmersos con las actividades del personal encargado del manejo de las
mercancías, dentro y fuera de las empresas comerciales o productivas; permitiendo mantener
un adecuado manejo de los recursos económicos y financieros, todo esto, íntegramente
basándose en la realidad de la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., la misma que maneja
grandes volúmenes de ventas, y que sirvió como patrón para el direccionamiento técnico del
presente trabajo investigativo.
Además, para llevar a cabo el proceso investigativo, cabe destacar que se cuenta con los
suficientes recursos humanos, intelectuales, económicos, materiales y tecnológicos, mismos
que son pertinentes para culminar con éxito la indagación realizada, de tal manera que
producirá beneficios para los propietarios de Importagriflor Cía. Ltda., en el desarrollo y
desempeño de los movimientos transaccionales como la adecuada rotación, almacenaje,
registro, autorización y monitoreo de los stocks de mercadería, estableciendo políticas y
direccionamientos de control, que prevengan las pérdidas económicas y materiales que
pueden estar presentes en las compras, bodegaje y venta, con la finalidad de mejorar la
gestión integral de las operaciones efectuadas en la empresa.
6
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS.
La actividad comercial es tan antigua como la sociedad, ya que desde los tiempos remotos, el
hombre luchaba por la supervivencia en un mundo totalmente aislado, por lo que agotaba
hasta los últimos recursos para poder conseguir su alimento; más aún cuando surgieron las
organizaciones sociales, incrementaron las necesidades, lo cual dio origen al trueque, que
constaba del intercambio de bienes o productos, permitiendo a las personas conseguir lo que
requerían y mejorar las condiciones de vida.
Luego, con la época de la revolución industrial, se crearon industrias y máquinas que
ayudaron a mejorar las condiciones de vida de la población, los aportes más destacados
fueron: la máquina de hilar algodón, el telar mecánico, la locomotora, entre otras., con ésta
última se desencadenó la era del desarrollo del comercio y manufactura. Es por eso que hasta
la actualidad, las personas, pueblos, empresas y naciones, se dedican de una u otra manera a
dichas actividades; por lo que Importagriflor Cía. Ltda., de la ciudad de Cayambe no es la
excepción. Consecuentemente al existir tales entes, también algunos investigadores, han
mostrado su interés en el sector comercial y el control que aquellos mantienen en sus
mercaderías, por lo que existen indagaciones referentes con éstos temas de actualidad.
Uno de ellos es, el “Diseño de un Modelo de Control Interno para el Área del Inventario de
Mercancía en la Empresa la Casa del Contraenchapado, C.A”, elaborado en 1998 por Gerardo
José Zapata Rotundo, el cual está basado en el control de las mercaderías a través de políticas,
la descripción del personal, sus funciones y la toma física del inventario, sin embargo no
considera aspectos económicos y financieros para establecer de mejor manera los
lineamientos internos para el control de las operaciones empresariales.
7
Mientras que el tema “Diseño e Implementación de un Sistema de Control Interno
Administrativo- Financiero a la Ferretería Palacios Franquicia Disensa, Ubicada en la Ciudad
de Quito, Provincia de Pichincha”, elaborado por Ana Lucia Palacios en el 2009, el cual se
enfoca en la gestión administrativa sobre políticas, funciones, procedimientos y controles en
todas las áreas, incluso en la del inventario, de la misma manera trata sobre el aspecto
financiero con el establecimiento de controles en las principales cuentas de los estados
financieros a través de los indicadores de gestión y financieros, los cuales permiten medir el
grado de efectividad de dichos controles; en lo que no se profundiza éste tema, es el
tratamiento de los inventarios y los modelos que permiten mantener stocks adecuados
combinados con el análisis económico financiero, que son un complemento para tener un
mayor grado de efectividad en la determinación de controles.
Aunque las investigaciones anteriores sirven de base para realizar la presente tesis, no se
relacionan en el campo aplicativo de la propuesta, ya que cada empresa posee un enfoque
distinto por la actividad económica que realizan y la realidad que éstas presentan en su
estudio.
2.2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
La compañía de responsabilidad limitada
De acuerdo con el artículo 2de la Ley de Compañías del Ecuador (2011), entre las cinco
especies de compañías se le reconoce a la limitada, la cual está constituida por personería
jurídica. Posteriormente en el artículo92,la compañía limitada es una sociedad cuyo capital,
“estará representado por participaciones que podrán transferirse de acuerdo con lo que
dispone el Art. No. 113”,y los socios “solamente responden por las obligaciones sociales
hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social”.
8
También en el artículo 92 de la misma ley, expresa que “a la denominación de esta compañía
se añadirá, en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente
abreviatura.”.
Mientras que para la fundación de la compañía el artículo 136 es muy claro, donde expresa
que la compañía se constituirá mediante escritura pública, previa aprobación por el
Superintendente de Compañías, quien “ordenará la publicación, por una sola vez, de un
extracto de la escritura, conferido por la Superintendencia, en uno de los periódicos de mayor
circulación en el domicilio de la compañía y dispondrá la inscripción de ella en el Registro
Mercantil”.
Por tal motivo, claramente se puede evidenciar que desde el primer instante de su creación,
está clase de compañía, rendirá cuentas a la Superintendencia de Compañías y estará bajo su
control y vigilancia.
Para el efecto una compañía limitada podrá tener un mínimo de dos o más personas, y un
máximo de quince, “si excediere de este máximo, deberá transformarse en otra clase de
compañía o disolverse” esto lo valida el artículo 95.
La contabilidad en las empresas
Reseña Histórica; Considerando a (SINISTERRA, 2007) y (POLANCO, 2007), expresan que
de acuerdo a testimonios históricos, la contabilidad es una práctica antigua, donde varias
culturas como la egipcia, romana e inca, utilizaban registros económicos descritos, sobre las
actividades contables.
Sin embargo, en el siglo XVIII, los mercaderes italianos aplicaron la partida doble. Donde en
1494, el monje franciscano Luca Pacciolo, publica un libro de aritmética y dedica un capítulo
para exponer la teneduría de libros, que estuvo basada en la misma.
9
Además (ÁVILA, 20007) indica que la contabilidad surgió con el desarrollo del mercado o
intercambio de mercancías, que luego fue desplazado por el dinero, mismo que aceleró las
operaciones mercantiles, conjuntamente con la revolución industrial y el invento de la
máquina de vapor, generando la expansión del comercio y la necesidad de disponer de un
sistema de información contable.
La contabilidad moderna se ha tornado en uno instrumento necesario para la administración
de las empresas, ya que la información proporcionada por la misma, sobre las actividades
propias de un ente, permite tomar decisiones acerca de los resultado alcanzados.
Definiciones;
Según (BRAVO, 2011), La contabilidad es el arte y la técnica que permite el análisis e
interpretación de la información empresarial, a través del registro, documentación y evidencia
de las transacciones que se amparan en un ente para conocer su situación económica y
financiera dentro del periodo contable. Asimismo Pombo (POMBO, 2010) indica que la
contabilidad es una técnica de registro de las operaciones efectuadas por instituciones, para
suministrar la información de forma debida y adecuada.
Mientras (ZAPATA, 2011), señala que es un mecanismo de generación de informes, mismos
que respalda los datos, reportes y balances de un periodo contable.
Además (MALLO, 2008), menciona que la contabilidad constituye en un conjunto de
conocimientos elaborados basándose a una metodología científica, que permite generar
información económica-financiera sobre la evolución de las organizaciones sobre sus
resultados.
10
Es decir, la contabilidad es un conjunto de metodologías empíricas y sistemáticas, que
comprende un proceso analítico e interpretativo de acciones, para generar reportes fiables que
garantice la veracidad de información registrada.
La contabilidad también es un elemento del sistema de información económica y financiera,
que proporciona datos sobre la evolución de la actividad propia del ente, basando a la
normativa y legislación de un país, para la toma de decisiones.
Importancia;
Según (ZAPATA, 2011) La contabilidad es importante porque permite establecer controles
efectivos, presentar la situación económica-financiera adecuadamente, tomar decisiones
empresariales; valorando de manera justa y actual. Mientras (CABALLERO, 2007) indica que
la contabilidad es esencial para las empresas, porque mediante este medio de control, las
organizaciones pueden alcanzar resultados favorables en los procesos operativos, mismos que
ayuden a la toma de decisiones.
Objetivos;
Considerando a (POMBO, 2010) y (MALLO, 2008) la contabilidad tiene varias finalidades
como las siguientes:
1. Determinar la situación económica, rentabilidad y sus variaciones patrimoniales.
2. Servir de orientación a la planificación – control institucional, mediante la medición
de los rendimientos y variaciones.
3. Permite que se siga un seguimiento cronológico de las operaciones dentro de un
periodo contable.
11
4. Administrar el desempeño y la gestión operacional que siguen los responsables de los
entes.
5. Induce a manejar buenas prácticas económicas.
6. Mediante la utilización de distintas cuentas que compone un plan de cuentas, capta
mide, representa y valora en unidades monetarias las variaciones patrimoniales, así
como los resultados obtenidos.
Los objetivos de la contabilidad están bien definidos y segmentados a la mejora continua de la
gestión, planificación y control de las empresas sobre el conjunto de recursos que disponen las
mismas.
Por lo que los objetivos contables dependen del grado de cumplimiento, normativo operativo
y legal del conjunto de decisiones empresariales y sociales tomadas por los directivos y todo
el personal; es decir constituye en un sistema práctico que integra variables cualitativas,
cuantitativas o mixtas.
Clasificación;
La contabilidad desde un punto de vista estratégico, mantiene la siguiente clasificación,
basado a un enfoque genérico empresarial:
12
GRÁFICO Nº 01
Elaborado por: La Investigadora
Fuente: (MALLO, 2008)
La clasificación de la contabilidad representa la manera de interactuar y medir los recursos de
los diferentes sectores o empresas, manteniendo filosóficas corporativas e individuales, ya que
la aplicación de las metodologías contables son un conjunto de procesos sistematizados que
aportan evidencia fiable para la toma de decisiones.
Sin embargo la contabilidad pese a ser una herramienta importante dentro del manejo
empresarial y de las familias, la mala manipulación y dirección de los mismos en ocasiones
vienen provocando inconvenientes latentes que impiden la obtención de información real, lo
cual estabiliza e impide el desarrollo socio-económico de los países.
LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Según (AMAT, 2011) y (SOLDEVILLA, 2011) definen, que es aquella que mide, evalúa,
sistematiza y controla los movimientos económicos internos, permitiendo tomar
CONTABILIDAD
Contabilidad de las familias
Contabilidad Nacional
Contabilidad de las
empresas
Contabilidad del Estado
13
adecuadamente las decisiones empresariales, mientras que (ORTEGA, 1999) señala que la
contabilidad de gestión está basada en el direccionamiento, para el cumplimiento de los
objetivos y metas, planteados por determinada organización.
Entonces la contabilidad de gestión, es parte de la gestión de la información contable, la
misma que permite mantener controlados los movimientos económicos de un ente, para el
cumplimiento de los objetivos y decisiones empresariales.
Objetivo de la gestión contable
(ALCARRIA, 2008), expresa que el principal objetivo es preparar, procesar y plasmar la
información contable, misma que será destinada para el conocimiento detallado de los
movimientos económicos, a los usuarios internos de una organización.
A más de ello se agrega un segundo objetivo el cual es proporcionar informes de utilidad, que
servirán en la toma decisiones sobre la gestión empresarial.
La Gestión contable como un aspecto independiente
De acuerdo a (FULLANA, 2008) y (PAREDES, 2008) con el transcurso del tiempo, surgió la
necesidad de que exista autonomía en la contabilidad de costos, por lo que apareció la
contabilidad de gestión o gestión contable, la misma que está adaptada a los constantes
cambios producidos por los nuevos estilos de dirección aplicados por los directivos de las
organizaciones.
Cabe enfatizar que los autores se cuando se refieren a los cambios producidos en la dirección
de una organización, hacen notar la evolución de la tecnología y la aparición de nuevas
técnicas o métodos aplicados para mejorar considerablemente la forma de sobrellevar los
14
recursos materiales, económicos, financieros, humanos y tecnológicos dentro de una
empresa.
Importancia
La gestión contable es relevante por las siguientes razones:
Proporciona información oportuna sobre la gestión de la información producida por la
contabilidad de costos.
Facilita la interpretación de datos por la síntesis de las operaciones económicas generadas
por la empresa.
Influye en la toma de decisiones empresariales ante un hecho o fenómeno que afecta la
estabilidad económica y financiera de un ente.
Encamina a la organización para que ésta pueda alcanzar los objetivos y metas planteados
al inicio de su actividad.
Planificación Contable
(JULIÁ, 2005) y (SERVER, 2005), se refieren al establecimiento de un plan contable o
programa de trabajo que ayuda a instituir instrumentos tales como cuentas, utilizadas para
registrar hechos económicos suscitados durante el transcurso de la actividad comercial de la
empresa, a su vez pretender mantener el buen funcionamiento de la entidad mediante la
información suministrada, siempre y cuando sea producida con costos mínimos y se la realice
con mayor rapidez que la actividad empresarial.
En cuanto a éste tipo de planificación (OMEÑACA, 2008), define como un programa de
trabajo administrativo o plan, con el que la persona o personas encargadas del área contable,
llevarán registros e información económico financiera de las operaciones realizadas dentro de
una empresa; el cual contendrá la siguiente información:
15
a. Determinar las cuentas que intervendrán en los movimientos contables con su
respectivo desglose.
b. Fijar el contenido de cada cuenta.
c. Determinar los sucesos contables que deberán registrarse en cada cuenta.
d. Establecer los modelos de los estados financieros que generan un resumen de las
actividades económicas y financieras.
e. Determinar los criterios de valoración de las cuentas.
Es necesario agregar que la planificación es un aspecto importante no solo en éste ámbito,
sino en todos, ya que para iniciar cualquier actividad es necesario que previamente haya
existido una planificación y más aún cuando estamos tratando con el aspecto contable el cual
proporciona información económica y financiera valiosa para una organización.
Organización Contable
Como toda empresa está compuesta por una estructura operativa organizada, así mismo la
contabilidad también mantiene una organización contable, a la que (GRECO, 2007) define
como la base que norma el sistema de contabilidad de una entidad. Además, expresa que está
conformada por los libros contables, catálogo de cuentas, comprobantes de ingresos y gastos,
las máquinas que permiten el desempeño de las actividades económicas, los registros
contables, estados financieros, informes y todo lo concerniente con la información
patrimonial, económica y financiera; en cambio (BONA, 2007), la considera como una
disciplina encargada de proporcionar un adecuado esquema del sistema de información
económica y financiera, así mismo conlleva al establecimiento y uso de modelos contables
para la gestión interna de un ente, proporcionando una organización contable en cuanto a
normas o procedimientos operacionales para el almacenamiento, análisis y tratamiento de la
información, de tal manera que ésta sea confiable y trascendente para las personas que van a
16
hacer uso de ella, aunque la organización también se amplía al factor humano y material que
son parte esencial en la creación y ejecución de las actividades anteriormente mencionadas.
Como se puede identificar anteriormente, el aspecto organizativo está presente en todos los
ámbitos, incluso en el contable, en donde a través de herramientas para el control de las
actividades económicas y financieras, permiten mantener vigiladas y organizadas de mejor
manera, las actividades realizadas dentro de una organización, y de ésta manera se ejecuten de
forma efectiva, logrando obtener resultados positivos.
EL PRESUPUESTO COMO PLANIFICACIÓN
De acuerdo a (VÉRTICE, 2008)es un enunciado monetario, asignado para todas las
actividades y áreas de una empresa, a las cuales se fijan partidas presupuestarias que
representan los planes de acción que una compañía prevé ejecutar en un lapso de tiempo
determinado; mientras que para (RUBIO, 2008) son enunciados de términos monetarios,
utilizados para el adecuado control de los movimientos económicos de una entidad.
En concordancia con los autores anteriores, el presupuesto es un instrumento financiero de
previsión, el cual permite la asignación y distribución adecuada de los recursos económicos
de un ente, para los distintos departamentos que lo componen, de ésta manera tener un mejor
control monetario cumpliendo con los objetivos empresariales.
Clases de Presupuesto
De acuerdo a (HORNGREN, 2006) una buena planificación conduce a elaborar el llamado
presupuesto de capital, el cual está orientado a detallar un sinnúmero de gastos planeados por
las inversiones realizadas por una empresa, así mismo la planeación de largo plazo se basa
únicamente en realizar pronósticos a los estados financieros en un lapso de hasta diez años, en
cambio el presupuesto maestro es considerado como un plan de negocios en función de la
17
parte operativa, la misma que contiene pronósticos de ventas, gastos, entradas y salidas de
efectivo y hojas de balance; y por último el presupuesto continuo tiene el mismo lineamiento
que el presupuesto maestro, en donde difiere al quitar el mes que se termina siendo
reemplazado por un nuevo mes. Mientras que (ARTAL, 2010) enfatiza que un presupuesto
requiere mantener una buena clasificación de los gastos fijos, semi-variables y variables, para
el efecto menciona tres tipos de presupuestos que son: de ventas, de gastos de ventas y de
beneficios.
El presupuesto de ventas o llamado también de ingresos, simplemente consiste en usar los
precios a los objetivos de ventas ya sean en unidades físicas o directamente transcribirlos en el
caso de estar expresados en términos monetarios.
En cambio el presupuesto de gastos tiene un mayor grado de complejidad, ya que éste incluye
gastos de publicidad, promoción, investigación, análisis, distribución y posventa, así mismo
tiene variaciones en la asignación de los recursos económicos de una empresa a otra, o
dependiendo de extensión de ventas por parte del personal.
Por último el presupuesto de beneficio, está orientado al personal de ventas, no por lograr
medir el volumen de ventas efectuados por los mismos, sino el beneficio producido por éstos;
para ello es necesario restar de la utilidad total los gastos fijos comerciales y generales.
Haciendo referencia a la primera parte, los presupuestos no sólo contienen la función de una
parte operativa, sino que también incluyen la información contable, económica y financiera,
por lo que se convierte en un instrumento integral en el manejo de único, el mismo que brinde
a los directivos una adecuada orientación en la toma de decisiones empresariales.
18
Control de Gestión
De acuerdo a (PÉREZ, 2008) es la función ejecutada por los directivos para asegurar que los
recursos obtenidos son utilizados de manera efectiva para el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
Asi mismo detalla que el control de gestión posee caracteristicas tales como: la eficiencia, la
eficacia y la productividad, todas éstas, medidas a través de indicadores.
Cabe destacar que el control de gestión abarca algunos parámetros de medición que permiten
mantener un seguimiento contínuo a determinadas actividades realizadas dentro de una
entidad, es por ello que dichos indicadores son una parte que complementa este tema tan
amplio.
Indicadores de Gestión
(MALDONADO, 2009),destaca que son utilizados especialmente en el sector público; sin
embargo éstos indicadores pueden ser aplicados también el sector privado, en donde muchas
veces por desconocimiento no son utilizados, sin darse cuenta que influyen en las decisiones
tomadas dentro de una organización, es por ello que a continuación se citan los más
relevantes:
Indicadores de eficiencia: aluden a la minimización del uso de los recursos disponibles para
realizar una actividad o cumplimiento de objetivos. Para el efecto se aplica la siguiente
fórmula:
Eficiencia =
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Indicadores de eficacia: se refieren a la mediación cuantitativa de la capacidad de
cumplimiento de metas y objetivos planteados por un ente, en un lapso de tiempo
determinado. Por tal razón es necesario aplicar la siguiente fórmula:
Eficacia programática =
Eficacia presupuestal =
Indicadores de productividad: son aquellos que determinan el rendimiento de la relación entre
bienes, servicios, materiales requeridos, recursos humanos, de una determinada actividad en
un periodo de tiempo determinado. Para ello se utiliza la siguiente fórmula:
Eficiencia presupuestal =
Tales indicadores de gestión contribuyen a minimizar costos o gastos irrelevantes dentro de
una actividad o tarea y permiten medir el grado de eficiencia, eficacia y productividad tanto
del personal como de la misma organización, favoreciendo al mejoramiento continuo de la
misma, a través de las decisiones tomadas por los directivos luego de aplicar dichos factores
de medición.
La logística
De acuerdo (AYANA, 2007) la palabra logística significa flujo de materiales, la cual fue
aplicada específicamente en la primera guerra mundial, a través del abastecimiento y control
de recursos esenciales netamente para actividades bélicas. De la misma manera el autor
relaciona a ésta palabra directamente con las actividades de aprovisionamiento, almacenaje y
distribución de materiales o productos. Mientras que (BOWERSOX, 1999) hace referencia a
la publicación del Council of Logistics Management (CLM), en donde se define a la logística
20
como un segmento de la cadena de abastecimientos que planifica, controla e implementa de
manera efectiva todo tipo de suministros y materiales necesarios, desde el origen hasta llegar
al consumidor con la finalidad para satisfacer las necesidades de los mismos.
Como se puede evidenciar anteriormente con las descripciones mencionadas por los autores,
la logística comprende un área completa, relacionada directamente con todas las actividades
referentes a la gestión de la cadena de abastecimiento u aprovisionamiento de materiales, los
cuales son esenciales especialmente en el sector comercial e industrial. Es por eso que tales
aspectos requieren que sean tratados con mucho cuidado, para ello se hace necesario contar
con las herramientas de planificación y control que permitan dar un seguimiento constante de
las operaciones y movimientos producidos por los flujos de materiales que servirán en el
acopio de los mismos, empezando desde distribuidores que posteriormente entregaran el
producto a sus clientes, lo que demuestra que existe satisfacción de las necesidades de ambas
partes.
Objetivos de la logística
Los objetivos son importantes como en cualquier tema tratado, es por eso que Anaya (2007),
prioriza los siguientes:
Mejorar la calidad del servicio al cliente.
Minimizar las inversiones de las existencias de mercadería.
Buscar la adaptación a las necesidades de cambio del mercado en cuanto a variedad y
tiempo de respuesta.
Optimizar el rendimiento de la empresa a través del establecimiento de objetivos
alcanzables.
21
Tales objetivos mejoran la operatividad de una empresa en todo sentido, siempre y cuando se
lo realice de manera técnica y bajo un control estricto permanente, lo que demuestra la
reciprocidad directa con la gestión de compras y ventas, complementado la cadena logística
que mantiene una organización, a través de un personal idóneo al área designada y un
departamento de compras o logística que le permita a la empresa cumplir con los objetivos
departamentales de la misma.
Gestión de compras
La gestión de compras o también gestión de aprovisionamiento como lo denomina
(ESCUDERO, 2009) consiste en un conjunto de operaciones efectuado por una entidad, con
la cual se abastece de los productos necesarios, ya sea para elaborar un producto o
simplemente comercializarlo. A su vez, consta de un proceso de planificación, compras,
almacenamiento y aplicación de técnicas, con la finalidad de mantener stocks mínimos y
reducir costos que pudiesen generarse por tal motivo. Mientras que (MARTINEZ, 2007), está
direccionada al proceso sistemático de la cadena de aprovisionamiento de productos o
servicios, los mismos que dependen de las características propias de la entidad y de ciertos
aspectos que no pueden faltar dentro de la misma. Consecuentemente, los aspectos con
mayor relevancia dentro de la gestión de compras son:
Realizar constantemente previsiones de las compras que van a realizarse.
Mantener negociación de precios para obtener mayor rentabilidad
Buscar frecuentemente distintos proveedores que permitan mantener fuentes de
abastecimiento constante.
Realizar convenios con las fuentes de abastecimiento de stocks.
22
Verificar que la rotación de los inventarios sea constante para evitar acumulación de
costos o gastos innecesarios.
Controlar que el personal de compras sea competente y esté motivado para realizar sus
actividades cotidianas.
Adquirir productos de calidad, sustituyendo a los productos que no cumplan con esta
especificación.
Buscar la mejor opción para la empresa en cuanto a la compra del producto o la
fabricación del mismo.
Mantener buenas relaciones interpersonales entre el personal y los directivos.
De la misma manera recalca que el objetivo primordial de la gestión de compras, radica en
cubrir la o las necesidades de una entidad con elementos externos a la misma, manteniendo el
criterio de la eficiencia económica de la inversión, para el cumplimiento de de los objetivos
empresariales de beneficio o estratégicos, los mismos que permiten hacer frente a la
competencia.
Consecuentemente la gestión de compras estará siempre inmiscuida dentro de la actividad
comercial o industrial, sin embargo la mayoría de microempresas no cuentan con un
departamento de logística, el cual esté a cargo de la función de aprovisionamiento y
evaluación de proveedores para la adquisición de materiales o artículos necesarios para que el
ente desarrolle con normalidad su actividad económica.
23
Gestión de ventas
Según de Gerencia.com (2004), la gestión de ventas tiene relación directa con la fuerza de
ventas de una empresa, lo cual implica capacitación y la motivación al personal, así como la
atención al cliente, sean estos existentes o potenciales.
También integran los recursos destinados a la publicidad y su forma de ser medidos y
evaluados, con la finalidad de conocer si están siendo utilizados en el incremento de la
eficacia de los vendedores, y a su vez captar la atención e interés del consumidor.
Es por ello que la gestión de ventas es tan importante dentro de una organización,
especialmente si la misma es de gran magnitud, es necesario que cuente con un departamento
de ventas, el cual esté exclusivamente cuente con un personal capacitado y calificado, el cual
se dedique netamente a la ventas de productos o servicios.
Objetivos
Según (LOPEZ, 2006) y (LOBATO, 2006) , dentro de la gestión, se encuentra la planificación
de ventas la cual incluye principalmente el desarrollar, nuevos negocios, vender productos y
servicios, recopilar información sobre ventas y protegerse contra la competencia desleal. De
la misma manera plantea la finalidad que tienen tales ventas, las cuales son:
Vender
Captar un porcentaje del mercado total
Mantener rentabilidad de los productos
Poseer buena imagen empresarial y del producto
Minimizar costos y gastos
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De esta manera los objetivos de ventas influyen directamente, con el logro de la misión y
visión de la entidad, por lo que en una empresa comercial es esencial que la venta de sus
productos se mantenga en plena rotación, lo cual conlleva a mantener doble satisfacción en
cuanto a sus clientes y negocio de forma proporcional.
La venta personal
De acuerdo a Parra (2006), es una actividad tradicional en donde un consumidor ingresa a
cierto establecimiento en donde es recibido y atendido por una persona encargada de realizar
esta labor a la que se le llama vendedor, el mismo que tiene la función de ofertar el producto
solicitado y prestarle la atención adecuada a su cliente. Mientras que (ARTAL, 2010) habla de
la venta directa, en donde expone que es la más antigua y no se trata únicamente de envíos por
determinado medio, sino es la integración de la comunicación directa que mantiene la relación
continua entre cliente y empresa.
Cabe recalcar que el auto hace mención únicamente a la venta de productos, aunque en una
empresa distinta puede ofertar servicios, en donde el vendedor tendría la tarea de expender
cierto servicio que la empresa posee para la satisfacción del consumidor.
La gestión financiera
Según, (SORIANO, 2011) y (PINTO, 2011) la gestión financiera tiene como base estructural,
la información generada dentro de una empresa, la cual es proporcionada por la contabilidad,
dando origen al análisis financiero, el mismo que interviene en las decisiones de inversión y
financiamiento empresarial, en cambio (GARCÍA, 2010) considera que la administración
financiera es un instrumento que permite manejar eficientemente los recursos monetarios de
una entidad, en donde la actuación de la gestión entra en vigencia para cumplir con los
propósitos institucionales planteados en la filosofía corporativa.
25
Por lo tanto la gestión financiera, comprende un conjunto de instrumentos matemáticos, los
cuales permiten medir cuantitativamente la información económica de una empresa, a su vez
identificar la incidencia de cada elemento analizado, con relación al aporte y rendimiento en
los estados financieros y la situación actual de determinada entidad.
La gestión económica
De acuerdo a (MINGUILLÓN, 2010) está orientada a las actividades realizadas en todas las
áreas funcionales de una empresa que tienen relación con el flujo económico efectuado por
los usuarios, en las operaciones y movimientos monetarios que producen un efecto contable.
De ésta manera la gestión económica abarca una amplia variedad de información, la cual
interactúa en procedencia con la actividad contable, de tal forma que sea un complemento en
suministro y flujo de informes económicos sobre las operaciones relacionadas.
Objetivo
El principal objetivo de estos tipos de gestión es, proporcionar información relevante y veraz
de las operaciones y movimientos económicos y financieros internos de una organización, con
el cual se logra el establecimiento de controles a dichas operaciones, y un seguimiento que
permite tomar decisiones certeras en éstos ámbitos.
Importancia
Tanto la gestión financiera como económica, permiten conocer y examinar la situación
económica financiera real de una empresa, a través de la evaluación y medición continua de la
capacidad de producción, ventas o rentabilidad entre sectores productivos de similares
características, mediante el análisis financiero aplicado a la información proporcionada por
los resultados de los estados que son producto de la actividad económica de una empresa.
26
El capital financiero
De acuerdo a (ESCRIBANO, 2010)es el importe de un bien económico valuado en términos
monetarios en el momento de la disponibilidad del mismo.
Así mismo el capital financiero contribuye con la estructuración y funcionamiento de una
empresa, ya que sin él no existirían las operaciones económicas y financieras dentro del
mercado.
Operaciones financieras
(LORING, 2004) Indica que se tratan sobre la sustitución de uno o más capitales, que pueden
estar representados en forma de inversiones o préstamos realizados por cualquier tipo de
entidad, en diferentes períodos de tiempo, en la espera de recibir o entregar un valor
determinado en el futuro.
De esta manera las operaciones financieras pueden permanecer estables o inestables en el
corto, mediano o largo plazo, dependiendo de la actividad económica ejercida por la empresa,
así mismo pueden influir factores socioeconómicos que acarrean riesgos, produciendo efectos
negativos en las actividades realizadas continuamente por los entes del mercado.
Los sistemas de información de la empresa y la regulación contable
Definición;
Considerando a (MALLO, 2008) y (BATERMAN, 2009) mencionan que es un proceso de
identificación, medida, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de
la información financiera y estratégica utilizada por los diferentes niveles jerárquicos.
27
A continuación una gráfica que resume las diferentes etapas del proceso económico-
financiero empresarial.
GRÁFICO Nº 02
Elaborado por: Autora
Fuente: (MALLO, 2008) y (BATERMAN, 2009).
Los sistemas de información de la empresa y la regulación contable comprenden un panorama
global de interés dentro del conjunto de actividades y tareas realizadas por los entes
productivos de una institución, donde la inclusión de varios factores, lineamientos y
elementos organizacionales, permite alcanzar la eficiencia y eficacia operativa - comercial.
Misión
Objetivos
empresariales
Diagnóstico
empresarial
Diagnóstico del
entorno
Direccionamiento Estratégico
Planificación Estratégica
Medición de resultados y
cálculos de desviaciones
Explicación, Interpretación –
Responsables
Toma de decisiones
correctoras
1. DIRECCIÓN
TÁCTICA. Programa de
actividades.
2. DIRECCIÓN
OPERATIVA
Presupuesto Anual.
EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES
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Dentro de los sistemas, existen inyecciones de comunicación como los llamados modelos, los
cuales en la vida empresarial, han servido de estándar para llevar a cabo las operaciones y
registros de control de forma adecuada y debida, ya que en la actualidad, estos modelos son
nudos de comunicación e información.
EL PROCESO CONTABLE
Definición.-
Según (ELIZONDO, 2006) Indica que el proceso contable comprende un conjunto de fases
interactuantes y compactadas entre sí, para la obtención critica de informes financieros y
económicos de un ente, con los cuales se logra tomar decisiones, basándose en correctivos y
puntuaciones favorables.
En cambio (HORNGREN, 2000) dice que el proceso contable es un conjunto de acciones o
eventos ordenados que inciden en una organización en cuanto a la economía y solvencia de la
misma.
Por lo tanto el proceso contable representa un modelo que incluye varios aspectos que
interactúan en un panorama económico o social, donde las diferentes acciones son realizadas
por responsables en materia del control y seguimiento de actividades.
Además al ser un proceso contable interactuantes, en la actualidad, el mismo representa un
proyecto de control, seguimiento y cumplimiento de las diferentes actividades realizadas por
empresas, ya que con la implementación de las normas internacionales de información
Financiera (NIIF), todos estos procesos se han convertido en una función lineal que tiene
varias cadenas de monitoreo, con las cuales los entes manejarían las buenas prácticas de
contabilidad.
29
A continuación se presenta un cuadro sobre el comportamiento contable que sufre en cada
fase.
TABLA Nº 01
EL PROCESO CONTABLE
ETAPAS PROCESO DOCUMENTO
SISTEMATIZACIÓN
Jornalización 1. Libro Diario
2. Libros Auxiliares
3. Estado Financiero
VERIFICACIÓN Mayorización Libros Mayores
REVISIÓN
Conciliación 1. Balance de
Comprobación
2. Hoja Auxiliar del
Contador
AJUSTES Y CIERRES Cálculo matemático Cierre y Ajuste de cuentas.
ESTRUCTURACIÓN Elaborar Informes Estados financieros
VALUACIÓN
Analizar e Interpretar Análisis Económico-
Financiero
Elaborado por: Autora
Fuete: (ELIZONDO, 2006), (ZAPATA, 2011).
30
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz,
oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por
una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera, en donde el
proceso surge como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades
relacionadas entre sí.
Para obtener la Información financiera, es necesario establecer primeramente un Sistema por
medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su
presentación en términos de información terminada. Esta fase del Proceso Contable se
denomina Sistematización.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones
financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación
contenidas en la Teoría Contable. Dicha Cuantificación constituye la segunda fase
denominada Verificación.
Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de
instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y
sistematizarlos de manera accesible para sus usuarios. Esta fase recibe el nombre de
estructuración.
La información plasmada en los Estados Financieros debe analizarse e interpretarse, con el
objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por el ente económico
tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación,
se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por el ente
económico consignada en los Estados Financieros tuvieron sobre las situación financiera de
31
dicha entidad, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. Este Fase
se denomina Valuación.
Por último, El Proceso Contable termina con la fase de Información, a través de la cual se
comunica a los interesados de la situación financiera del ente económico, como consecuencia
de las transacciones celebradas por la entidad durante el periodo.
El ciclo de económico de la empresa y el proceso contable
Considerando multiplicidad de criterios de varios autores como (ZAPATA, 2011) y
(ESCOBAR, 2008) el ciclo contable empresarial depende generalmente de varios aspectos
tales como: la tecnología, oferta, demanda, economía, política entre que otros, mismos que en
la actualidad de las organizaciones tanto productivas y comerciales combinan, mediante la
implementación de estrategias y políticas organizacionales.
Adicionalmente, el proceso contable se incardina en un periodo económico organizacional,
mediante la utilización de modelos estandarizados que generan información útil y veraz a los
distintos usuarios de las mismas.
Los inventarios
Definición
Según (MÍGUEZ, 2006) y (BASTOS, 2006) los inventarios representan recursos almacenados
que sirve para satisfacer una necesidad actual o futura sobre las actividades propias de giro del
negocio.
Además Chase y Jacobs, 2006, pp. 589-625, agregan que los Inventario también son las
existencias de cualquier artículo o recurso usado en una organización. Un sistema de
inventarios es una serie de políticas y controles que monitorean los niveles de inventarios y
32
determinan que nivel debe ser mantenido, cuando el inventario debe ser planificado, y como
grandes pedidos deben ser realizados.
El flujo de los inventarios.
Considerando a (MÍGUEZ, 2006) y (BASTOS, 2006).La administración operacional de la
logística se preocupa por el movimiento y el almacenamiento de materias primas y bienes
terminados. La operación logística empieza con el primer envío de materias primas o insumos
y finaliza cuando un bien o producto procesado es entregado al cliente.
Desde la primera compra del material, el proceso logístico le agrega valor moviendo el
inventario dónde y cuándo se necesita. Los materiales ganan valor en cada etapa de su
transformación hasta el ser inventario final. (AYANA, 2007).
GRÁFICO Nº 03
Proceso de comercializacion existencias
33
La administración científica de inventarios
(HILLIER, 2010), menciona que esta es una herramienta que permite lograr una ventaja
competencia, donde se utiliza las siguientes fases para determinar un modelo o un sistema de
inventarios para una empresa:
1. Formular un modelo matemático que describa el comportamiento del sistema de
inventarios.
2. Elaborar políticas óptimas a partir de este modelo.
3. Utilizar un sistema de procesamiento de información computarizada, para mantener
registros y niveles de inventarios.
4. Establecer políticas claras para señalar cuando una empresa necesita reabastecer.
Todos estos pasos son necesarios para determinar niveles interactuantes que ayuden a
fomentar la organización industrial o comercial, por lo tanto antes de establecer un modelo se
debería diagnosticar la situación económica y social de una empresa, ya que esta permite tener
un panorama amplio sobre los procesos utilizados en un ente. Especialmente cuando la
empresa es familiar.
Modelo de gestión de inventarios
Definición: (SARABIA, 1996) Los inventarios incorporan estrategia de gestión enfocadas en
diversas situaciones, donde se tiene en cuenta elementos de demanda, costos de
almacenamiento, de pedido y de lanzamiento; así como el comportamiento de los productos.
Los modelos de inventarios gestionan y sugieren el momento y la cantidad óptima que se
debe ordenar. Estos modelos ayudan en gran parte a mantener el nivel de inventarios óptimo
para así cumplir las necesidades de los clientes. Un modelos de gestión de inventarios ayuda a
que la rotación de los inventarios sea la mejor y que sus costos sean los óptimos. Un buen
34
modelo se caracteriza por incluir todas las variables que influyen en el entorno de los
inventarios.
Por consiguiente estos parámetros específicos de gestión están compuestos con una serie de
lineamentos y conductas a seguir, con los cuales se logra alcanzar objetivos operativos.
Modelos de inventarios
Los modelos de inventario permiten generar una estrategia de gestión de los mismos. Éstos se
enfocan en diversas situaciones, donde se tiene en cuenta elementos de demanda, costos de
almacenamiento, de pedido y de lanzamiento; así como el comportamiento de los productos.
Por consiguiente estos parámetros específicos de gestión están compuestos con una serie de
lineamentos y conductas a seguir, con los cuales se logra alcanzar objetivos operativos.
Revisión Periódica
En un modelo de inventarios de revisión periódica, el modelo es revisado en tiempos
particulares, como cada semana o cada mes. En estos modelos puede variar el tamaño de los
pedidos de un periodo a otro.
Revisión Continua
Un modelo de revisión continua da la orden de reabastecer, basándose en la cantidad de
inventario disponible y teniendo en cuenta ciertas variables como la demanda y el lead time
del proveedor. Este modelo actualiza el inventario cada vez que se registra una transacción o
compra de inventario, que es el mismo punto de reordena o nivel de reaprovisionamiento, e
indica cuándo se debe efectuar otro pedido para mantener el nivel de servicio.
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EOQ (Economic Order Quantity)
Estos modelos tratan de determinar el punto específico donde debe realizarse la orden y cuál
sería el tamaño de la misma. El punto de reorden está siempre dado en unidades. La unidad
óptima de pedido se realizara cuando las unidades de inventario disponibles alcancen el punto
de reorden.
Parámetros para establecer un modelo de inventarios
Según (SARABIA, 1996). Los parámetros que compone un modelo de inventarios son:
Los costes de inventarios, mismo que está asociado al conjunto de actividades que mantienen
en los procesos de la empresas comerciales o productivas, donde incorpora costos de
mantenimiento, almacenamiento, seguridad entre otros, para el alcance efectivo de los
objetivos.
(CHASE, 2009), clasifica los costos de inventarios en:
1. Costos de mantenimiento, en el cual incluye todos los rubros del almacenamiento,
manejo, seguros, desperdicios y daños, obsolescencia, depreciación, impuestos,
mismos que permiten mantener un manejo óptimo de la utilización de recursos en
cuanto a niveles altos y bajos.
2. Costos de configuración, este grupo está relacionado con el proceso de la obtención de
los materiales para mantener una producción en línea, mismo que permita tener
estandarizado los procesos de fábrica en todas sus etapas.
3. Costos de pedidos, Estos están relacionados con los costos administrativos y logística,
mismos que incluyen la verificación física y el cálculo adecuado de materiales,
además a este grupo asocia los costos de mantenimiento de sistema de producción.
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4. Costos de faltantes; Este está relacionado en el surtido y abastecimiento de todos los
materiales, insumos e incluso producto terminado, donde las proyecciones basadas a
los registros históricos ofrecen un rango de estabilidad o insipiencia de control.
Por su parte (HILLIER, 2010), agrega dos aspectos más, que se refiere al valor de rescate y la
tasa de descuento.
Por lo tanto todos estos factores, costos y rubros; equilibran todos los comportamientos
empresariales sobre el manejo de las existencias o inventarios, ya que para empresas
comerciales e industriales, el inventario corresponde al activo más importante; sin embargo
actualmente en las empresas ecuatorianas, especialmente en las microempresas no aplicar
parámetros estandarizados que prevengan de riesgos económicos que sufren las inversiones y
la solvencia.
Métodos para el control de inventarios
Sistemas de inventarios
(CHASE, 2009) Un sistema de inventarios proporciona una estructura formal, donde las
políticas internas organizacionales permiten mantener y controlar los recursos involucrados a
la inversión de los bienes y servicios, que están inmersos al inventario empresarial.
Por lo tanto, este es un mecanismo importante para las empresas comerciales y productivas,
ya que proporcionan niveles complementarios sobre la etapa de control de las operaciones,
donde intervienen un conjunto de factores que ayudan a la consecución de metas a corto
plazo.
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El sistema de clasificación ABC o Modelo ABC
El modelo ABC (Activity Based Costing) constituye una nueva y potente respuesta de la
Contabilidad de gestión a las deficiencias de la información para la toma de decisiones de
acuerdo con los principios y organización de la gestión moderna.
Esas posibilidades del modelo ABC provienen en una parte de los méritos que tiene respecto
de otros modelos alternativos, pero también emana de un efecto sinérgico que se está
produciendo en el campo de la Contabilidad dé gestión debido a una doble potenciación de los
esfuerzos que se están realizando.
En efecto, la globalización de la economía ha conducido a que, en primer lugar, expertos de
todo el mundo intercambien experiencias y conocimientos y, en segundo lugar, como
resultado de ello, surjan planteamientos y propuestas alternativas, y por tanto técnicas, donde
elegir para intentar soluciones para las cuestiones planteadas.
Estamos ante una visión abierta de la Contabilidad de gestión, buscando la integración de
aportaciones aparecidas en contextos muy distintos. Las empresas han de ser capaces de
competir globalmente, es decir, en un contexto multinacional, en una amplia franja de
variables estratégicas, que incluyen desde la terminación de los productos, la confianza que el
cliente tenga en los productos, la calidad, los servicios post-venta, y la sensibilidad y
respuesta rápida que se dé a las exigencias y demandas de los clientes; y esto le ha llevado a
prestar atención a los avances que se observan en la Contabilidad de gestión y en la
Contabilidad estratégica en particular en todos los países, destacando el seguimiento hecho de
la experiencia japonesa.
Quizá en esta corriente abierta e integradora falta una referencia adecuada a aportaciones que
se están haciendo y se han hecho fuera del área anglosajona y japonesa. Y a los efectos de este
38
trabajo nos preocupa lo que podríamos llamar experiencia europeo-continental en ciertos
aspectos.
Una de las posibilidades que se abren dentro de la Contabilidad de gestión estratégica es el
modelo ABC, en el que nos vamos a centrar de acuerdo con el siguiente orden.
Aspectos Fundamentales del ABC
A continuación los presentamos dentro de una exposición tendente a la síntesis.
La relación clave del modelo ABC
El núcleo innovador del modelo ABC puede hacerse descansar en las siguientes ideas:
Uno de los conceptos claves, como recoge el propio nombre del modelo, son las actividades.
Por eso es preciso conocer cuáles son las actividades que desarrolla una empresa y
clasificarlas adecuadamente.
Las actividades consumen recursos o valor de los factores productivos, no siendo los costos
nada más que la expresión cuantificada en términos monetarios de esos recursos o factores
productivos consumidos por las actividades, por lo que cabe deducir que son las actividades.
Los productos no consumen costos, sino que los productos consumen las actividades exigidas
por los productos y servicios. Dicho de otra manera, los productos demandan actividades. Los
costos de las actividades se trasladan al producto de acuerdo con los generadores de costos.
Puestos de relieve los elementos claves del modelo ABC, se hace necesario pasar a exponer,
aunque sea en síntesis, los aspectos más destacables de cada uno de ellos. Adelantamos que
nos vamos a fijar de un modo especial en la clasificación de las actividades por ser una pieza
esencial del modelo ABC.
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La actividad
Una actividad consiste en un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas o a
una persona, a un grupo de máquinas o a una máquina. Si bien ése es el concepto desde una
perspectiva muy amplia y muy neutral o universal, hemos de delimitar el concepto de
actividad desde la óptica de la gestión. Y en este sentido, coincide en parte con el concepto
general; sin embargo, el modelo ABC utiliza un concepto de actividad más agregada. Y ello
porque además, y aquí está el carácter específico de la actividad desde el punto de vista
contable, ha de existir una homogeneidad encaminada a la obtención directa de un bien o
servicio, o a ayudar a obtenerlo, y ha de estar ligada a una unidad de medida.
Los generadores de costos
Se ha dicho que los modelos ABC pretenden dar respuesta a la subjetividad inherente a los
procesos de asignación de cargas indirectas. Los procesos de asignación basados en la
estrecha relación existente entre la realización de las diferentes actividades y productos
parecen ser capaces de eliminar en gran medida esa subjetividad. Pero resulta imprescindible
encontrar unidades de medida y control apropiadas para establecer operativamente esa
relación entre actividades y productos.
La literatura contable anglosajona ha acotado el término cost-driver para designar esas
unidades de medida y control y esas bases de asignación. Este término, además de traducirse
por su significado literal de conductores o portadores de costos, puede hacerse por el de
causantes, generadores 0 inductores de costos, por cuanto con él se quiere hacer referencia
directa a aquellos factores que, dentro de cada actividad, causan, generan o inducen el costo.
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En los procesos de asignación practicados bajo los modelos ABC, los generadores de costos
desempeñan un papel análogo a las unidades de obra utilizadas en los procesos de asignación
mediante el modelo de costos completos. Sin embargo no son equivalentes.
Una diferencia fundamental radica en que, como tendremos ocasión de observar al tratar los
procesos de asignación, con los primeros (generadores de costos) el grado de precisión que se
logra de los procesos de asignación es bastante mayor que los realizados tomando como
referencia a las unidades de obra.
Ello es debido a que los generadores de costos son capaces de establecer relaciones causases
más exactas entre productos y consumo de actividades que las que las unidades de obras
utilizan para relacionar los costos indirectos con los productos.
Dentro de cada actividad, igual que ocurría en el ámbito de los centros con las unidades de
obra, es posible establecer o detectar la existencia de varios generadores de costos diferentes
entre sí, por lo que el problema que aparece es el de elegir el más adecuado para acometer el
proceso de asignación.
En términos generales, este problema de elección del generador de costos puede quedar
resuelto eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los siguientes requisitos:
-Ser más representativo de las relaciones causa-efecto existentes entre costos, actividades y
productos.
- Ser fácil de medir y observar.
Mediante una agregación adecuada de las actividades en general, pueden utilizarse los
mismos generadores de costos para cada una de ellas. En definitiva, las actividades van a
constituir un núcleo de acumulación de recursos absorbidos en el proceso productivo, capaz
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de asignarlos a los productos de acuerdo con los generadores de costos a que nos referiremos
después.
Una cuestión que se plantea es la diferencia que pueda haber entre generadores de costos y
medida de la actividad. A este respecto se ha considerado que mientras la medida de la
actividad representa el factor con relación al cual varía más directamente el costo de un
determinado proceso, el generador de costos es el factor cuya ocurrencia o aparición origina el
costo.
Clasificación de las actividades
Dentro del ámbito de los modelos ABC es usual clasificar las actividades en relación con los
siguientes aspectos:
A. Su nivel de actuación con respecto al producto.
B. La frecuencia de su realización.
Pasamos a su explicación por ese orden. Y lo haremos con detenimiento porque, aunque a
veces se olvida, la clasificación de las actividades es clave para la presentación del modelo,
como ya hemos dicho.
A) Clasificación de las actividades atendiendo a su nivel de actuación
Podríamos decir que el protagonista o destinatario específico de cualquier actividad
desarrollada en la empresa puede variar. Si nos situamos en una empresa que produce zapatos,
podremos observar que hay actividades que se llevan a cabo pensando en los zapatos en sí,
por ejemplo, la colocación de las trencillas que lleve cada zapato; sin embargo, otras
actividades tienen que ver con un conjunto de zapatos, como puede ser el diseño de un
42
modelo determinado o la preparación de la maquinaria para acometer la fabricación de una
serie de ellos. Desde esta perspectiva, las actividades pueden clasificarse en:
a) Actividades a nivel de unitario (unit-level).
b) Actividades a nivel de lote (bach-level).
c) Actividades a nivel de línea (product-sustaining level).
d) Actividades a nivel de empresa (facility-level)
Las actividades de nivel unitario son aquellas que se ejecutan necesariamente cada vez que se
produce una unidad de un producto. Ejemplos representativos de este tipo de actividad
podrían ser el corte de la primera materia requerida para fabricar cada unidad, perforar un
componente del producto o pintar un vehículo.
Los consumos de recursos que realizan estas actividades guardan una relación directa con el
número de unidades producidas, es decir, varían al variar el volumen de producción.
Se entiende por lote un conjunto de unidades de producto que se fabrican a la vez. Las
actividades ejecutadas a nivel de lote son aquellas realizadas cada vez que se ha de fabricar un
lote de un determinado producto. Por lo tanto, los costos o recursos consumidos por estas
actividades varían en función del número de lotes procesados, pero son independientes del
número de unidades que componen cada lote, es decir, tienen la consideración de invariables
con respecto a éstas.
Podemos considerar como línea de producción aquella parte de las instalaciones que actúa con
independencia para realizar cierta tarea. Las actividades a nivel de línea son aquellas
ejecutadas para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier línea del proceso
productivo. Suele afirmarse que estas actividades aparecen como consecuencia de la propia
43
existencia del producto o del proceso; actividades tales como las encaminadas a organizar más
racionalmente la mano de obra, a introducir modificaciones en el diseño de los equipos o de
los productos, se encuadrarían dentro de esta tipología.
En definitiva, las actividades por línea de producción permiten que los diferentes productos
sean fabricados y vendidos adecuadamente, pero los costos por ellas consumidos son
independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesados, guardando en
cambio mayor relación con la complejidad de las modificaciones introducidas en los
productos o en los procesos, o con los cambios de ingeniería requeridos por el nuevo diseño.
Las actividades ejecutadas a nivel de empresa son aquellas que actúan como de soporte o
sustento general de la organización. A esta categoría pertenecen las actividades que tienen
lugar en los ámbitos de la administración, de la contabilidad, de la financiación, asesoría
jurídica, asesoría laboral, mantenimiento general (calefacción, luz, etc.).
Dado que las actividades a nivel de empresa son comunes para todos los productos, es decir,
para todo el proceso productivo, y no están implicadas directamente en el proceso productivo,
la utilización de cualquier base de asignación destinada a repercutir los costos que originan
sobre los productos comportaría un elevado grado de subjetividad.
B) Clasificación de las actividades atendiendo a la frecuencia en su ejecución.
Tomando como referencia la frecuencia en su ejecución, puede diferenciarse entre actividades
repetitivas y actividades no repetitivas.
Actividades repetitivas son aquellas que se realizan de una manera sistemática y continuada
en la empresa. Estas actividades poseen como características comunes las de tener prefijado
un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien
determinado para cada una de ellas.
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Actividades no repetitivas son las efectuadas con carácter esporádico u ocasional o incluso
una sola vez. Dada su importancia cualitativa, en muchos casos son fundamentales.
Las actividades según su nivel y la formación del costo del producto
Las tres primeras categorías: actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a nivel de línea,
suelen denominarse genéricamente actividades primarias, por cuanto contribuyen
directamente al objetivo funcional de la organización, es decir, a la consecución
del output que se comercializará en el mercado. Mientras que las actividades a nivel de
empresa son denominadas actividades secundarias, y poseen la característica de servir de
apoyo a las actividades primarias.
Adelantándonos al tratamiento de los costos de las diferentes actividades en la formación del
costo del producto, podemos decir que los costos generados por las actividades primarias se
repercuten sobre el costo de los productos, pero a su correspondiente nivel. Sin embargo, los
costos de las actividades secundarias son tratados como costos del período en el cual esa
actividad se realiza, sin que incida en el costo de los productos.
Algunos modelos ABC que informan sobre la idea de costoo completo de cada unidad de
producto dan una apariencia no adecuada de variabilidad presentando separadamente la
información a nivel de unidades de producto, a nivel de lotes y a nivel de líneas. Para
informan separadamente del costo asignado a cada a cada asignación o portador de actividad.
A veces se ha dado otro sentido a la clasificación de las actividades en primarias y en
secundarias. Se señala que son actividades primarias las que afectan su output directamente al
producto gracias a la identificación de una unidad de obra adecuada. Sin embargo, se
denominan dentro de esta interpretación actividades secundarias aquellas cuyo output se
destina a una o varias de las restantes actividades, a través de sus propias unidades de obra.
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El valor añadido por las actividades
Desde una perspectiva interna, serán consideradas actividades de valor añadido si son
estrictamente necesarias para obtener el producto; cuando por el contrario la eliminación de
una actividad no comporte problema alguno para la obtención del citado producto, estaremos
en presencia de actividades que no añaden valor.
Desde la perspectiva del cliente o externa, será definida una actividad con valor añadido como
aquella que aplicada sobre el producto hace aumentar el interés del clientes por él; como
ejemplos citaremos el acabado correcto, el ajuste adecuado o el pintado bien realizado. En
sentido contrario, la actividad sin valor añadido no ejercerá influencia alguna sobre el cliente
en su apreciación por el producto.
Una cuestión que puede plantearse es qué entendemos por cliente. El cliente no es solamente
el consumidor final, sino también el siguiente usuario del output de una actividad. El objetivo
de cada actividad de la empresa, como reflejo del objetivo global de la empresa, debe ser
aportar valor al cliente a un costo razonable.
Esto permite situar en las actividades que se efectúan en todo el ámbito o escenario de la
empresa auténticos detectores de despilfarro o de mala utilización de recursos. Si una
actividad no crea valor, habrá que plantearse la razón de su existencia. Por otra parte, si crea
valor, pero sus outputs cuestan más o aporta menos valor que otras alternativas, también
hemos de plantearnos la necesidad de actuar en consecuencia. Los precios que se utilizan
cuando el cliente es interno serán los precios internos o precios de transferencia.
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EL PROCESO DEL MODELO ABC DE ACUERDO CON LA ORIENTACION
EUROPEO-CONTINENTAL
Vamos a ir siguiendo las etapas que ya conocemos del modelo ABC presentando en paralelo
algunos comentarios respecto del modelo de costos completos por centros de actividad de
corte europeo-continental. De esta manera se intenta establecer un puente lógico entre ambos
modelos.
A) La localización de los costos en los centros y el cuadro de distribución
El proceso de asignación de las cargas indirectas, con respecto al producto, a cada uno de los
centros es similar en ambos modelos, por lo que una vez clasificadas se procederá a su
distribución entre cada uno de los centros en los que se han originado.
B) Identificación de las actividades y la actividad de cada centro en su conjunto
La identificación de las actividades que se realizan en cada centro no tiene, como se sabe,
correspondencia en el modelo de costos completos. Sin embargo, el modelo de costos
completos en su versión europeo-continental estaba muy en línea en ciertos aspectos con el
modelo ABC.
Uno de los aspectos que caracterizaban al modelo de costos completos en la versión que
hemos estudiado eran los centros de actividad. Y frente a su posible relación con el modelo
ABC hemos de resaltar que éste trata de plantear actividades más pormenorizadas dentro de la
actividad productiva que corresponde a un centro en conjunto.
C) Reparto de los elementos del costo entre las actividades
Esta etapa carece de correspondencia en el modelo de costos completos europeo-continental.
La distribución del costo de cada centro entre las distintas actividades que en él tienen lugar,
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suele llevarse a efecto, generalmente, de una manera sencilla, por cuanto en la mayoría de las
ocasiones resultará fácil identificar esos costos con las actividades. Sobre todo cuando el
planteamiento es de diseñar actividades de tal manera que todos los costos sean directos
respecto de ellas.
D) Determinación de los generadores de costos y su comparación con las unidades de obra.
La determinación de los generadores de costos posee una fuerte correspondencia con la
elección de las unidades de obras o base de referencia utilizadas en el modelo europeo-
continental que utiliza centros de actividad. Desde luego, cuando se plantea la unidad de obra
en los términos en que lo hemos planteado más arriba.
Desde el punto de vista de la asignación, existen unas claras similitudes entre generadores y
unidades de obra. Pero a pesar de estas similitudes, hay también que destacar ciertas
diferencias entre las unidades de obra y los generadores de costos:
La homogeneidad atribuida a la unidad de obra es más genérica.
Para cada centro de actividad existirán numerosos generadores de costos; al menos
tantos como actividades se hayan diferenciado en su ámbito de actuación.
Y, desde luego, la principal diferencia es que el generador de costos represente más
claramente, y en mayor medida que la unidad de obra, la relación causa-efecto
existente entre costos y causantes del costo.
E) La reclasificación de las actividades y el reparto secundario entre centros de actividad.
En la comparación que venimos realizando entre el modelo de costos completos basado en los
centros de actividad y el modelo ABC, podemos, sólo a estos efectos, parangonar esta etapa
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de reclasificación de las actividades con el reparto secundario del modelo de centros de
actividad.
Mientras que el modelo basado en los centros de actividad de corte europeo-continental
persigue con esta fase de cesión de costos entre centros de actividad la repercusión de los
costos de los centros auxiliares a los principales, para desde ellos asignarlos a los productos,
en el modelo ABC no se procede a diferenciar a efectos de asignación, entre actividades
principales y auxiliares.
Por el contrario, todas las actividades (excepto las de nivel de empresa) sean del centro que
sean, principal o auxiliar, repercuten sus costos directamente sobre el producto, no
contemplándose, por tanto, reparto secundario alguno.
En cambio, el modelo ABC procede a reclasificar las actividades que desempeñen tareas
similares en grupos homogéneos de actividades.
F) Formación del costo del generador y de las unidades de obra.
El proceso seguido para el cálculo del costo de cada uno de los generadores es semejante al ya
conocido para obtener el costo de la unidad de obra, por lo que esta etapa no representa mayor
dificultad. Dado que los costos de cada actividad son consecuencia directa de los generadores
existentes en ella, el costo unitario del generador se obtiene por el reparto de los costos totales
de cada actividad entre su número de generadores.
G) Asignación de los costos de las actividades y de los centros de actividad a los productos.
Esta etapa supone el final del proceso de asignación de las cargas indirectas a los productos.
Como ya se sabe, el modelo ABC asigna estos costos en función del uso que de cada
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actividad hayan hecho los productos, representado en el número de generadores consumidos
por cada uno de ellos; vemos
que el hilo conductor seguido es muy similar al empleado por el modelo de costos europeo-
continental. Será necesario, pues, como paso previo a la imputación de cargas indirectas,
conocer con precisión el número de generadores que cada producto ha necesitado a su paso
por las distintas actividades.
Más allá del cálculo del costo de las compras tenemos el cálculo de los costos de producción
de los diferentes tipos de unidades de productos.
La formación del costo de producción según el modelo de costos completos por centros de
actividad implica que los distintos centros de producción ceden sus costos de acuerdo con el
consumo que han hecho los productos de sus unidades de obra.
El modelo ABC también requiere la asignación de los costos indirectos a los productos; las
diferentes actividades de los centros de producción asignan sus costos a los productos, en este
caso según la cantidad de generadores de costos destinados a cada tipo de productos.
H) Asignación de las cargas directas a los productos y formación del costo final.
Realmente se trata de dos operaciones diferentes, a las que nos vamos a referir por separado.
El costo de producción de los productos fabricados por la empresa queda definitivamente
formado tras la asignación de las cargas directas consumidas por cada uno de ellos, proceso
éste que, debido a la propia naturaleza de las cargas a incorporar (directas), no representa
complicación alguna. Y esto es precisamente lo que ha de hacerse tanto en el modelo de
costos completos como en el modelo ABC.
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El costo final, es decir, el costo de producción más el costo de venta, de acuerdo con el
modelo de costos completos y de acuerdo con el modelo ABC se determinará añadiendo al
costo de producción de los productos vendidos los costos correspondientes a distribución.
Para ello daremos dos pasos.
El primer paso consiste precisamente en determinar el costo de producción de las unidades
vendidas.
El segundo paso implica que al costo de las ventas hemos de añadirle el costo del centro de
distribución, para llegar ya al costo final.
Las Perspectivas de modelo ABC.
El modelo ABC presenta dos perspectivas que han sido destacadas por una parte importante ,
se orientan a dos de los objetivos de la Contabilidad de costos que ya hemos presentado: la
planificación y el control, por un lado, y la valoración de la producción por otro. A veces,
estas dos orientaciones se diferencian señaalando que el modelo ABC sirve para analizar el
proceso de producción y, a la vez, para la asignación de los costos.
En la perspectiva del análisis del proceso productivo, se piensa que la consideración de las
actividades como auténticos causantes de los costos y la indagación de sus relaciones con los
productos, puede ofrecer ventajas a la eliminación de despilfarros en la utilización de los
recursos y a la consecución de otros propósitos derivados del análisis del rendimiento
apoyado en las actividades y en los generadores de costos.
En la perspectiva de la asignación de costos, se piensa asimismo que el modelo ABC va a
presentar diferentes ventajas, entre las que podemos mencionar la eliminación de asignaciones
de costos indirectos que se consideran más imperfectas que las conseguidas por el modelo
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ABC. Características destacabas, pero también constatamos que los conceptos fundamentales
enlazan perfectamente con los planteamientos anteriores.
Conclusiones
El modelo ABC (Activity-Based Costing) marca uno de los rumbos más prometedores de la
Contabilidad de costos dentro de la Contabilidad de gestión estratégica.
Los antecedentes del modelo había que buscarlos en la realidad de las propias empresas. En
ese ámbito continúan desarrollándose. Sin embargo, lo que constituye una experiencia aislada
pasó a ser un fenómeno generalizado que se ha ido encuadrando dentro de los diferentes
enfoques vigentes de la Contabilidad de costes y la Contabilidad de gestión.
No obstante, podríamos posiblemente hablar de un marco conceptual general, en el que se
tiende a buscar una concepción lo más parecida posible de actividad, generadores de costes,
tipos de actividades, análisis de la contribución de las actividades al valor añadido.
Donde empiezan a surgir particularidades notables es en el propio proceso seguido para la
implantación del modelo ABC, aun respetando ese marco conceptual general. Aquí ya
empiezan las diferencias de enfoque. De entre todas ellas hemos elegido la que inserta el
modelo ABC dentro de un planteamiento que ha tenido y tiene su vigencia en la doctrina y en
la práctica europeo-continental.
En cuanto a las posibilidades del modelo ABC, hay que considerar que son según todos los
indicios. No solamente como modelo de determinación de costos, sino también, y sobre todo,
como instrumento de análisis y de gestión. El rastreo de todas las actividades desarrolladas
por la empresa, y el estudio de su rendimiento y comportamiento atendiendo al valor añadido
pensando en el cliente, constituye una metodología que ya está ofreciendo extraordinarios
resultados en las empresas que la están siguiendo adecuadamente.
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El modelo ABC no es la panacea ni la solución definitiva a los problemas que tiene plantados
la Contabilidad de Gestión; sin embargo, puede constituir, y de hecho está constituyendo, un
revulsivo, para encontrar respuestas más satisfactorias a las necesidades de información que
plantea la gestión empresarial a todos los niveles, tanto de tiempo como de
responsabilidad.(SÁEZ, 1989)
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Según (BESLEY, 2008) y (BRIGHAM, 2008) son informes que están dirigidos a un grupo de
interes de determinado, ya sean directivos, accionistas o acreedores, a los cuales les
proporcionan información financiera significativa, con la que se pretende mejorar el
desempeño de una empresa, evaluar la posición financiera y tomar deciciones de inversión
acertadas.
En cambio (SORIANO, 2011) y (PINTO, 2011), los considera como cuentas anuales, ya que
su presentación es obligartoria; entre ellos el autor cita los siguientes:
Estado de Situación: que es un documento que contiene toda la información de la
empresa en cuanto a bienes y derechos de propiedad de la empresa y deudas contraidas
con terceros en determinado período.
Estado de pérdidas y ganancias: considerado como un decumento que posee
información de todos los ingresos y gastos generados por la actividad económica
normal de la empresa.
Y la memoria: que viene a ser un documento de apoyo que contiene notas y
aclaraciones sobre los estados financierosde una determinada entidad.
Cabe recalcar en la definición anterior, el autor no hace mención al estado de superávit, el
flujo de caja y el estado de cambios en el patrimonio, los cuales proporcionan información
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valiosa, a más de que todos los estados financieros son considerados parte esencial en la
contabilidad, y están juntamente ligados con la gestión financiera, siendo el punto de partida
para continuar con el siguiente paso que es el análisis financiero, lo que permitirá realizar un
examen general de la situación económica y financiera de determinada entidad, de esta
manera conocer más detalladamente su situación actual.
Mientras que (ESTUPIÑAN, 2006), emite una clasificación de los estados financieros en dos
grupos: los de propósito general que se presentan sin ninguna estimación o proyección
estadística al cierre del ejercicio económico; y los de propósito especial, mismos que se
presentan en periodos intermedios e incluso pueden contener pronósticos estadísticos.
Entre ellos el autor cita:
El estado de cambios en el patrimonio: el cual muestra los cambios producidos por los
incrementos o disminuciones en el capital contable de un ejercicio económico en
comparación con el año anterior, éste puede detallar distribución de dividendos,
reservas, donaciones, utilidades o pérdidas del ejercicio, valorizaciones, entre otras
cuentas patrimoniales.
El estado de cambios de situación financiera: conocido también como cambios en el
capital de trabajo, donde revela los recursos, fuentes, fondos u operaciones de
financiamiento a largo plazo, inversiones a largo plazo y todo aquello que esté
relacionado con activos o pasivos circulantes o corrientes, que son representados a
través de una conciliación.
Y el Estado de flujo de efectivo: como su nombre lo indica, tiene relación directa con
el efectivo al presentar información relevante sobre los movimientos económico
financieros de ingresos y gastos de dinero de un ciclo contable determinado, es decir
54
que muestra a la vez las actividades que realiza una entidad, representadas en modo de
flujos de las operaciones, inversiones y formas de financiación.
Importancia de los flujos de efectivo
Según (ESTUPIÑAN, 2006) los flujos de efectivo son importantes por las siguientes razones:
Para que una empresa pueda conocer la capacidad de crear flujos de efectivo positivos en el
horizonte de tiempo futuro;
También, permiten conocer la solvencia y liquidez al enfrentar situaciones de obligaciones de
pago con terceros;
Así mismo permiten determinar si existe una necesidad de financiación o apalancamiento
financiero que pueden ser por parte de fuentes externas;
Otro aspecto importante es que muestran detalladamente las diferencias entre ingresos y
gastos de un periodo o periodos de tiempo determinados y;
Además permite analizar las situaciones pasadas del manejo financiero del efectivo, con la
finalidad de examinar las causas de incumplimiento de los objetivos o metas planteadas por la
empresa.
Clases de Estados de flujo de efectivo y sus formas de cálculo
De acuerdo a (GORDON, 2003) el estado de flujos de efectivo al mostrar las variaciones de
los saldos de efectivo de un periodo a otro los divide en tres clasificaciones:
El flujo de efectivo de las actividades de operación, su resultado viene de la suma de flujos de
efectivo operativos a la utilidad neta a la que se le resta los flujos negativos de operación.
55
El flujo de efectivo de las actividades de inversión, tiene como cálculo inicial, la información
de los cambios producidos en la propiedad, planta y equipo.
El flujo de efectivo de las actividades de financiamiento, se relacionan con el aumento o
disminución del capital por parte de deudas, acciones, refinanciamiento o pago de dividendos
a los accionistas.
Análisis financiero
De acuerdo a (IBARRA, 2009) las razones o también llamados ratios financieros constituyen
el soporte para el análisis e interpretación de los estados financieros, es por ello que lo
considera como instrumentos que mediante el uso de factores cuantitativos permiten examinar
la situación y cambios producidos en el aspecto económico-financiero de una empresa, a lo
largo de un lapso de tiempo determinado, permitiendo dar solución a ciertas condiciones
específicas a través de la toma de decisiones financieras; de la misma manera (GARCÍA,
2010), indica que es una técnica utilizada para medir y evaluar la información de hechos
históricos económicos, financieros y contables, permitiendo alcanzar los objetivos propuestos
por una organización.
Métodos de análisis financiero:
Consecuentemente, el análisis financiero va acompañado de algunos metodos de análisis, en
donde (GARCÍA, 2010), los define como procedimientos utilizados para sintetizar, desglozar
o mitigar datos cualitativos y cuantitativos proporcionados por los estados financieros,
midiendo las variaciones y cambios producidos entre periodos contables determinados.
Mientras que (RUBIO, 2008) hace mención unicamente al análisis horizontal, vertical y de las
razones o índices financieros, (GARCÍA, 2010),clasifica y reconoce algunas clases de
analisis, los cuales se detallan acontinuación:
56
Análisis Vertical
Porcientos integrales.- consiste en la determinacion del valor porcentual de
cada elemento o cuenta que compone un estado financiero.
Razones Simples.-consisten en la comparacion de magnitudes producidas por
incrementos o dismnuciones de las cantidades en los estados financieros, y
estan representadas por los conocidos índices o razones financieras.
Estándar.- determina la relacion existente realizando una comparacion de los
promedios de las cantidades de dos o mas cuentas de los estados financieros.
Análisis horizontal
Aumentos y Disminuciones.- consiste en la comparacion de las variaciones en
las cantidades o valores de las cuentas de dos estados finacieros con distintas
fechas.
Análisis Histórico
Análisis de tendencias Absolutas o Relativas.- es un examende la evolución
histórica y la tendencia en las cifras, permitiendo detectar anomalías y la
propension que influye en forma absoluta o relativa a los estados financieros,
para luego emitir recomendaciones futuras por parte de la persona que realiza
el análisis.
Mixtas.- es la combinacion del uso del analisis de tendencias absolutas y
relativas, lo cual permite identificar y probar que existe incoherencias o
disconformidades en los estados financieros.
57
Razones Financieras
Perpetuando con el tratamiento de los índices financieros, (BLOCK, 2005),extiende una
clasificación en cuatro categorias y trece subcategorías, siendo detallados a continuación:
TABLA Nº 02
CATEGORÍA DESCRIPCIÓN SUBCATEGORÍA FÓRMULA
a. Indices de
rentabilidad
Permiten medir la
utilidad y su
retorno sobre
inversiones o
ventas realizadas.
1. Margen de
rentabilidad
2. Retorno sobre
activos o
inversiones
(ROA)
3. Retorno sobre
el patrimonio
1.
2.
3.
b. Indices de
rotación de
activos
Tienen relación
con los activos que
posee una empresa
y la medición de
eficiencia de cada
uno de ellos.
4. Rotación de
cartera
5. Periodo
promedio de
recaudo
6. Rotación de
inventario
7. Rotación de
activos fijos
8. Rotación del
activo total
4.
5.
6.
7.
8.
c. Indices de
liquidez
Contribuyen con la
medición de la
capacidad de
respuesta ante el
cumplimiento de
obligaciones con
terceros.
9. Razón
corriente
10. Prueba ácida
9.
10.
58
d. Indices de
endeudamiento
Permite medir la
prudencia de las
politicas o
decisiones emitidas
por los directivos
para contraer
deudas.
11. Deuda sobre el
activo total
11.
Fuente: (BLOCK, 2005)
Elaborado por: Autora
Las razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir o
cuantificar la realidad económica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su
capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar
su objeto social.
La información que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe
ser interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de
generar dicha información, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que
permiten analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
Las razones financieras permiten hacer comparativas entre los diferentes periodos contables o
económicos de la empresa para conocer cuál ha sido el comportamiento de esta durante el
tiempo y así poder hacer por ejemplo proyecciones a corto, mediano y largo plazo,
simplemente hacer evaluaciones sobre resultados pasados para tomar correctivos si a ello
hubiere lugar.
59
Pronósticos
Para (CHAPMAN, 2006), los pronósticos o también llamadas proyecciones son una técnica
que utiliza datos, información o fenómenos pasados, con los cuales se pretende predecir un
acontecimiento que posiblemente ocurrirá en el futuro. En muchas ocasiones los pronósticos
tienen van acompañados con el proceso de planificación a corto a largo plazo; siendo la
primera situación ante el desconocimiento de la demanda de los clientes por el lanzamiento de
un nuevo producto; en el segundo caso, utilizando la tendencia de compra de los
consumidores para ordenes de adquisiciones futuras.
En cambio (RENDER, 2006) enfatiza en que varios directivos o gerentes toman decisiones
equívocas, al desconocer lo que acontecerá en el futuro, tales acciones pueden presentarse
ante una compra o requisición de mercaderías, ventas efectuadas o demanda de ciertos
artículos e incluso al mantener inversiones económicas o financieras, se ignorancia las
utilidades que éstas producirán, es por ello que el propósito de los pronósticos está en cubrir
éstas expectativas de incertidumbre.
Por ésta razón el autor anterior propone ocho pasos con los cuales se logra realizar de forma
sistemática un pronóstico:
El primer paso es determinar el propósito de utilizar el pronóstico;
El segundo paso es buscar y seleccionar la información o datos que van a ser utilizados;
El tercer paso consiste en establecer el pronóstico en el tiempo ya sea a corto plazo o largo
plazo;
El cuarto paso es determinar el modelo de pronóstico a ser utilizado;
El quinto pasó recopilar la información o datos necesarios para efectuarlo;
60
El sexto paso es validar el modelo de pronóstico;
El séptimo paso consta del desarrollo del pronóstico;
Y el último paso consiste en implementar los resultados obtenidos;
Clases de pronósticos
(ROBBINS, 2005)y(COUTER, 2005) clasifica a los pronósticos en dos tipos: los
cuantitativos utilizan coeficientes matemáticos para la obtención de resultados; en cambio los
cualitativos están fundamentados en el juicio o criterio de expertos para poder predecir el
futuro.
TABLA Nº 03
CLASIFICACIÓN SUBCLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
Pronósticos
Cuantitativos
Análisis de series de
tiempo
Es aquella que utiliza una ecuación matemática, la cual
permite determinar la tendencia de los datos para proyectar
Modelos de regresión Ésta utiliza una variable proyectada a partir del resultado
obtenido o información que se conoce.
Modelos econométricos Utiliza la técnica de
Simulación, mediante la aplicación de una ecuación de
regresión de segmentos de la economía.
Indicadores económicos Utiliza el pronóstico de uno o más indicadores permitiendo
conocer el estado futuro de una determinada economía
61
Efectos de sustitución Hace uso de cierta fórmula matemática, la misma que
permite conocer cómo, cuándo y en qué circunstancias un
artículo o tecnología nueva será el sustituto del actual o
actuales.
Pronósticos
Cualitativos
Jurado de opinión Adjunta el criterio u opinión de varios expertos en
determinado tema, con el que se promedia su resultado para
obtener una proyección o tendencia.
Composición de la fuerza
de ventas
Reúne y fusiona las estimaciones del comportamiento de
compra de los consumidores, con el que se infiere el
pronóstico.
Evaluación de clientes Agrupa las estimaciones de los clientes fijos de la empresa,
lo cual conlleva a realizar un análisis.
Fuente: (ROBBINS, 2005) y (COUTER, 2005)
Elaborado por: Autora
Inversiones
Para (GITMAN, 2005)y (JOEHNK, 2005), una inversión está calificada como un instrumento
con fondos colocados a futuro, los mismos que producirán utilidades o rendimientos,
recibiendo un monto mayor que el invertido al inicio de la operación económico financiera,
todo esto se lo realiza en un lapso de tiempo determinado o pactado, según el caso.
En cambio (VÉLEZ, 2006), expresa que es un sacrificio de los recursos económicos, que un
inversionista lo hace, con la finalidad de recibir un rendimiento en el futuro, tomando en
cuenta el monto invertido y el tiempo establecido para recibir dicha utilidad.
Los autores hacen énfasis en un instrumento económico y financiero, cuyo valor tangible o
intangible produce una renta futura, ya que está presente en todas las empresas, ya sean
éstas grandes, medianas o pequeñas, sin distinción del tipo de actividad económica a la que se
dedican.
62
Clases de Inversiones
(GITMAN, 2005)y(JOEHNK, 2005) únicamente hacen referencia en la clasificación de
inversiones de tipo financiero tales como: títulos, propiedades, inversiones directas e
indirectas, de cartera, de deuda, de acción, a corto, mediano y largo plazo, nacionales y
extranjeras.
Sin embargo no mencionan sobre la inversión económica realizada por las empresas
dedicadas a las actividades de comercialización, las cuales también poseen un tipo de
inversión; consecuentemente, al tener una idea más clara por las anteriores clasificaciones, se
las puede clasificar en inversiones económicas y financieras:
1. Inversiones económicas, están compuestas por el conjunto de bienes o artículos que
poseo adquiere una entidad, en cambio las;
2. Inversiones financieras, comprenden todos los valores que están representados por el
dinero y las obligaciones de cobro con terceros que una organización tenga sobre
aquellos.
IDEA A DEFENDER
El modelo de gestión de inventarios se logra un adecuado manejo de inventarios de
mercaderías de la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., de la Cantón Cayambe.
63
CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO
3.1 MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN.
Considerando a (HERNÁNDEZ, 2006), la modalidad de investigación tiene un enfoque
mixto, mismo que implica un proceso de recolección, análisis y vinculación de datos
cualitativos y cuantitativos en el mismo estudio.
Por lo tanto, aplicando técnicamente en la indagación, la modalidad es cuali-cuantitativa, ya
que se requirió información sobre el manejo de las mercaderías en todas las etapas operativas
empresariales, donde el enfoque cualitativo permitió establecer mecanismos para el control
como: objetivos, metas, estrategias, políticas y asignación de responsabilidades, lo cual
ayudaría íntegramente al desempeño y desarrollo institucional. Mientras lo Cuantitativo,
permitió considerar aspectos del modelo de gestión de inventarios, mediante la recopilación
de información económica y financiera real, la misma que proporcionó datos necesarios sobre
los valores y cantidades registradas de las actividades desarrolladas en el ente comercial, los
cuales resultaron de cálculos matemáticos, evidenciados en los estados financieros de
periodos anteriores, permitiendo el análisis y establecimiento de elementos para los procesos
económicos del negocio, especialmente en el manejo interno de los inventarios.
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Aplicada.- (NAGHI, 2005), expresa que este tipo de investigación es utilizada al momento de
tomar acciones o establecer lineamientos para resolver cierta problemática. Motivo por el
cual, el modelo de gestión de inventarios, fue desarrollado basándose en los requerimientos y
realidad de la compañía, estableciendo procedimientos y alternativas de control de
mercaderías, para el direccionamiento estratégico de las actividades comerciales ejecutadas
por el personal de Importagriflor Cía. Ltda.
64
De Campo.-Según (EYSSAUTIER, 2006), éste método de investigación compila datos de
fuentes directas, sobre conductas de determinados hechos o fenómenos.
Consecuentemente, la naturaleza del modelo de gestión de inventarios, requirió la
recopilación de información directa de los propietarios y sus colaboradores, mediante la
aplicación de guías de entrevista y observación de campo, que permitieron diagnosticar la
situación actual de la empresa y garantizar el desarrollo de la propuesta de la investigación
efectuada.
Bibliográfica.- (MÉNDEZ, 2008) señala que la misma contribuye en la indagación a través
del soporte teórico e histórico.
Por esta razón, en el presente trabajo investigativo, recolectó información básica y teórica, de
fuentes internas de la empresa como manuales, normativa e informes; y de fuentes externas, a
través de libros, manuales, informes, expedientes y revistas, mismos que ayudaron a sustentar
técnicamente la estructura de la propuesta de tesis.
De Acción.- De acuerdo a (ÁLVAREZ, 2003), la investigación de acción utilizando la
información recopilada, orienta a una adecuada toma de decisiones con respecto a procesos,
programas o estructuras. Consecuentemente permitió el diseño e incorporación de elementos
para el modelo de gestión de inventarios, el mismo que se integra al direccionamiento
comercial del personal en la gestión interna del manejo de los inventarios, a través del uso de
herramientas técnicas y efectivas de control, que favorecen el alcance de metas y objetivos de
la empresa.
Descriptiva.- Del Cid (2011), expresa que éste tipo de investigación busca especificar las
características relevantes sobre personas, hechos o fenómenos. Por tal razón, durante la
estructuración del modelo de gestión de inventarios, se requirió detallar las características
65
propias del mismo, para el direccionamiento efectivo de las funciones, operaciones y
responsabilidades del personal encargado del manejo de las existencias, y su incidencia con
los aspectos económicos y financieros.
Explicativa.-Según (YUNI, 2006) y (URBANO, 2006), examina la relación y comparación
existente entre variables con el objeto de estudio.
Específicamente, la propuesta está diseñada bajo un modelo estandarizado, de tal forma que el
personal encargado del control de las mercaderías, proporcione información financiera y
económica actualizada, sobre las operaciones del ente en forma efectiva, para mantener
niveles de liquidez y rentabilidad aceptables.
MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
Inductivo – Deductivo; Según (BERNAL, 2010), éste es un método de inferencia basado en
el conocimiento y coherencia con el estudio de hechos específicos; ya que en la presente
investigación, contribuyó oportunamente para la estructuración de la propuesta, basándose a
la realidad y naturaleza empresarial.
Histórico – Lógico; Considerando a (BIJARRO, 2007), éste método estudia la trayectoria de
los acontecimientos y fenómenos, y su incidencia producido del proceso investigativo.
Por lo tanto éste método permitió recopilar e identificar información sobre los antecedentes y
fenómenos ocurridos en las actividades operativas, comerciales y económicas-financieras de
la empresa “Importagriflor Cía. Ltda”, para luego establecer los procesos y controles que
garantice la gestión y desempeño institucional.
66
Analítico – Sintético; Según (BERNAL, 2010), éste método confiere un estudio de los
hechos, partiendo del análisis profundo de los distintos elementos que conforman un
fenómeno, para luego sintetizar de manera integral, la investigación.
Por lo tanto éste método permitió analizar las diferentes temáticas y criterios sobre el manejo
comercial de las mercaderías, y su incidencia en las actividades propias del negocio; ya que
con el diseño del modelo de gestión de inventarios, permitiría tener un direccionamiento
efectivo de todas las acciones realizadas por las unidades departamentales existentes en el
mismo.
Enfoque Sistémico; (BIJARRO, 2007), señala que éste método proporciona una orientación
preliminar sobre la realidad integral, ya que está formada por componentes que cumplen
determinadas funciones, manteniendo interacciones evidentes con el desempeño de un hecho
o suceso.
Éste método permitió facilitar la interacción orientación y direccionamiento técnico
empresarial del modelo de gestión de inventarios, de tal forma que permita establecer y
conformar los componentes necesarios en base a la realidad de la empresa, para vincularla
totalidad de nexos y procesos que interaccionan en las operaciones comerciales.
Modelación; Según (BIJARRO, 2007), éste método opera simplificando y optimizando la
actividad práctica y teórica con el objeto de estudio.
Éste método presentará un esquema ordenado tanto en el marco teórico como la propuesta,
donde estará íntegramente ligado a modelos estudiados y reproducidos de forma técnica, para
cubrir con los requerimientos y necesidades del negocio, a través del uso de herramientas y
metodologías que ayuden a estructurar el modelo de gestión de inventarios.
67
POBLACIÓN Y MUESTRA
Según Del Cid (2011), la población es el total de individuos que van a ser investigados;
mientras que la muestra es únicamente una parte de ellos, ya que depende de la necesidad del
estudio.
Entonces, para la presente investigación no se requirió de ninguna fórmula para establecer la
muestra, ya que se trabajó con toda población de la empresa, siendo el personal que labora en
“Importagriflor Cía. Ltda.”, los mismos que proporcionaron información relevante y precisa,
sobre los aspectos operativos y comerciales de la misma, que sirvieron para la estructura
adecuada del modelo de gestión de inventarios.
A continuación detalla el cuadro de la población de la empresa:
TABLA Nº 04
Fuente “Empresa Importagriflor Cía. Ltda.”.
CARGOS NÚMERO DE PERSONAS
Contador 1
Vendedores 2
Bodeguero 1
Choferes 2
TOTAL 6
68
TÉCNICAS
Entrevista. Según (RODRÍGUEZ, 2005), es una técnica utilizada para obtener información de
forma oral, en donde existe relación directa entre el entrevistador y el entrevistado. Ésta
técnica ayudó a recopilar la información directa de los integrantes de Importagriflor Cía.
Ltda., mismos que sonresponsables de la gestión y operación de las actividades comerciales
del negocio, obteniendo datos necesarios que permitieron identificar la situación actual de la
empresa y conocer de manera profunda los procesos y actividades desarrolladas en la misma.
INSTRUMENTOS
Guía de la Entrevista.- (BALCÁZAR, 2005), indica que contiene una lista de temas sobre
aéreas generales que el investigador desea profundizar en la investigación. Misma que, en la
presente investigación, proporcionó los lineamientos y medidas planificadas sobre los
diferentes aspectos abordados en la entrevista con los funcionarios de la empresa, de los
cuales se obtuvo información de calidad, que garantiza el desarrollo de la propuesta.
69
CAPÍTULO IV. MARCO PROPOSITIVO
4.1 Título
Modelo de Gestión de Inventarios para la empresa “IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”,
Ciudad de Tabacundo – Ecuador”.
4.1.1 Objetivo
Elaborar herramientas de control de inventarios para la adecuada gestión de los recursos
económico-financieros de las existencias de la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., ciudad de
Cayambe.
4.1.2 Estructura de la Propuesta
Conocimiento General del negocio
Descripción de la compañía
Aspecto legal
Socios que conforman la compañía
Actividad económica
árbol de problemas
Gestión organizacional
Manual de funciones de Importagriflor Cía. Ltda.
Gestión de existencias
Listado de productos.
Sistema de clasificación de Productos ABC.
70
Informe de resultados del sistema de clasificación ABC
Productos estrella según clasificación ABC
Políticas para el Sistema ABC
Gestión de constatación física y control de existencias
Proceso para realizar la toma física de existencias
Hoja de constatación física de existencias
Hoja de control de entradas de mercaderías
Hoja de control de salida de mercaderías
Documento de control del transporte de mercaderías
Control de existencias por el método de valuación de inventarios
Gestión de Revisión productiva
Indicadores de eficiencia y eficacia
Indicador de productividad
Gestiónfinanciera
Análisis Financiero histórico vertical alestado de resultados.
Análisis financiero histórico vertical basado en las mercaderías e indicadores
económico-financieros de la compañía.
Presupuesto de venta de mercaderías
71
Desarrollo de la propuesta
Conocimiento general del negocio
Descripción de la compañía
En esta sección se puede encontrar información detallada de la empresa objeto de
investigación, con la finalidad de proporcionar una idea general de los aspectos importantes
que posee la compañía para la presente propuesta.
Inmediatamente se describe cada uno de ellos:
Empresa: Importagriflor Compañía Limitada
Lugar de ubicación: Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
Aspecto Legal
La empresa Importagriflor Cía. Ltda., se encuentra legalmente constituida y regida bajo el
control de la Superintendencia de Compañías(De conformidad con la sección V, Ley de
Compañías, de la compañía de Responsabilidad Limitada), el Servicio de Rentas Internas
(SRI), Instituto de Seguridad Social (IESS) y demás organismos de control, cumpliendo con
todos los requisitos pertinentes para su funcionamiento.
Fecha de constitución: Octubre de 1997.
Socios propietarios: Ing. Vicente Carrera, Edwin Mejía y Lesslye Vargas. (De conformidad
con la Ley de Compañías arts. 98 a 101).
72
Actividad económica
Importagriflor Cía. Ltda., se dedica a las siguientes actividades de acuerdo con el objeto social
de la escritura pública de constitución y su fin de creación:
Importación, exportación y comercialización de:
a) Productos:
1. Productos semielaborados
2. Productos intermedios
3. Productos de origen vegetal
4. Productos alimenticios en forma fresca y;
5. Productos procesados como los de origen agroindustrial.
b) Importación, exportación y elaboración de productos fitosanitarios y químicos.
c) Representación comercialización y distribución de productos:
1. Agropecuarios
2. Fertilizantes
3. Insecticidas
4. Fungicidas
5. Herbicidas
6. Equipos de riego y accesorios;
7. Equipos de fumigación.
d) Importación de maquinaria liviana y pesada para la agricultura.
e) Asistencia y asesoría técnica y venta de productos para el sector de floricultores.
f) Asesoría y ejecución de proyectos de desarrollo rural integral con fondos nacionales o
internacionales.
73
g) Importación, exportación, representación, distribución y comercialización de equipos
de seguridad industrial.
h) La importación, exportación representación, distribución y comercialización de
equipos seguridad industrial. Importación de maquinaria automotriz, agrícola,
alimentos de consumo humano y animal, equipo caminero construcción,
comunicaciones, cueros, de computación, deportivos, dentales, electrónicos,
educativos, físicos, farmacéuticos, fotográficos, juguetes, licores, lubricantes y
accesorios, instrumental médico, manufacturas en general, muebles de oficina y del
hogar, musicales, maderero, equipo militar, metalúrgicos nucleares, navieros,
plaguicidas, piscícolas, petroquímicos, procesamiento de basura, plásticos.
Actualmente Importagriflor Cía. Ltda., está ubicada en Tabacundo de la ciudad de Cayambe y
se dedica únicamente a las siguientes actividades:
La compañía, al estar conformada por varias empresas, una matriz ubicada enCayambey 2
sucursales ubicadas en Quito y Cuenca, sin embargo se trabajó directamente con la sucursal
de Tabacundo, la misma que mantiene una actividad económica de carácter comercial,
ofertando en su mayoría productos químicos de uso agrícola y florícola y un limitado número
de repuestos para equipos de fumigación.
De la misma manera, existen proveedores que abastecen la comercialización de los productos,
con los cuales la compañía trabaja y éstos son:
74
TABLA Nº 05
Proveedores de Importagriflor Cía. Ltda.
1 Afecor
2 Agripac
3 Agritop
4 Agrociencias
5 Agroquim
6 Agroreprain s.a.
7 Arteagro
8 Asproagro
9 Basf (farmagro)
10 Bayer
11 Campo calidad
12 Chemtura
13 Corp Cultivos S.A.
14 Crompton
15 Daymsa (agriandes)
16 Del monte
17 Dorlia
18 Equaquimica
19 Exportel
20 Febres cordero
21 Grupo grandes
22 Interoc
23 Proficol
25 Solagro
25 Solteagro
26 Sumitomo
Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado Por: Lisseth Pereira
Gestión Organizacional
Este aspecto tan importante debe existir siempre en las empresas pequeñas, medianas y más
aún si son grandes, ya que la gestión organizacional se le considera como la base para que
una compañía tenga mejor desempeño en las actividades y tareas asignadas al personal que
labora en la misma, delimitando las funciones que deben cumplir cada uno de los miembros y
75
a su vez creando un ambiente tranquilo, coordinado y sobre todo sin segregación de
funciones. Es por eso que se presenta un manual básico de funciones para el efecto:
76
MANUALDE FUNCIONES
Manual de Funciones
77
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Presentación, manejo y ubicación del manual
Pág. 2
Presentación
El presente manual de funciones tiene la finalidad de establecer y mantener una buena
organización de Importagriflor Cía. Ltda., definiendo reglas claras sobre las funciones que
deben desempeñar cada uno de los integrantes de la empresa; unificando y orientando a la
ejecución de las tareas que deben ser cumplidas en la compañía, de tal manera que todos los
miembros que la integran, tengan pleno conocimiento de las actividades que deben realizar,
orientándose al accionar de una dirección integral que guíe a la empresa hacia el
cumplimiento efectivo de los objetivos y metas de la empresa.
Además, la elaboración de este documento es de gran aporte para cada uno de los miembros
de la compañía garantizando que la labor desempeñada sea acorde a las necesidades y
requerimientos del puesto de trabajo, siendo elementos claros y claves para el adecuado
funcionamiento, para lograr mantener equidad y organización dentro de las actividades
normales de la empresa.
78
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Presentación, manejo y ubicación del manual
Pág. 3
Manejo y ubicación del manual
El Manual de funciones de Importagriflor Cía. Ltda., será socializado con todos los miembros
integrantes de la misma, posteriormente se entregará a cada instancia y personal de la empresa
una copia de las funciones que debe desempeñar.
De la misma manera el manual podrá ajustarse a las necesidades de la empresa, realizando las
respectivas modificaciones y actualizaciones si el caso lo amerita.
El compendio del manual yacerá en los siguientes lugares: una copia en el departamento de
administración, otra en el departamento financiero y el original en la gerencia, pudiendo ser
consultado permanente, previa petición a las autoridades responsables.
79
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Misión y visión de la compañía
Pág. 4
Misión
Ofertar insumos fitosanitarios y agrícolas de alta calidad y efectividad, a precios módicos, con
una excelente atención y satisfacción de nuestros clientes; a su vez lograr el cumplimiento de
nuestros objetivos y contribuir al desarrollo de la actividad agropecuaria.
Visión
Importagriflor le ofrece el más ágil y eficiente servicio en la distribución de productos
fitosanitarios; fertilizantes y otros.
Con nuestra experiencia, profesionalismo y seriedad estamos contribuyendo al desarrollo del
sector agrícola, en campo tales como: florícola, hortícola, frutícola, cultivos no tradicionales
entre otros; garantizando la distribución oportuna de los productos y brindando un servicio
eficiente a cada cliente
80
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Organigramas
Pág. 5
Organigrama Estructural
Elaborado por: Lisseth Pereira
Junta General De Accionistas
Gerencia General
Gerencia Financiera
Contabilidad General
Gerencia Administrativa
Ventas Transpote Bodega
81
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Organigramas
Pág. 6
Organigrama Funcional
Elaborado por: Lisseth Pereira
Junta General De Accionistas
Gerente General
Gerente Financiero
Contador General
Auxiliar Contable
Gerente Administrativo
Vendedores Transportistas Bodeguero
82
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 7
Descripción de las funciones
Junta General de Accionistas
Estará integrada por la Junta General de Socios, bajo la administración del gerente y
presidente, constituyendo el órgano supremo de la compañía y expresando la voluntad
colectiva de la misma, sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes,
siempre que se hubieren tomado de conformidad con las disposiciones legales vigentes en los
Estatutos estipulados en la escritura de constitución. De acuerdo a la Ley deberán realizarse
dos tipos de reuniones de asamblea: Ordinaria y/o Extraordinaria.
Convocatoria:
La Convocatoria a Asamblea General se realizará, en su orden por el Consejo de
Administración y con una anticipación mínima de ocho días, por lo menos una vez al año
dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía
indicando lugar, fecha, hora y propuesta de la orden del día a tratar.
De la misma forma desempeñará las siguientes funciones:
Elección y/o reelección de los directivos.
83
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 8
Integración y/o Expulsión de socios (as), expresamente por alguna causa legal
determinada en la ley de compañías.
Decidir sobre la distribución de los excedentes.
Conocer anualmente informes financieros y de los órganos de administración.
Resolver sobre el establecimiento de sucursales u oficinas en otros lugares.
Aprobar, modificar Estatutos y Reglamentos Internos.
Disolución, Liquidación, Fusión y/o Integración.
Cumplir con las atribuciones que le concede la ley vigente
Presidencia
El presidente podrá ser socio o no de la compañía y permanecerá en sus funciones durante dos
años, pudiendo ser reelegido indefinidamente.
La rendición de cuentas la realizará a la Junta General.
Además cumplirá con las siguientes funciones:
84
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 9
Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de y acuerdos de la Junta general.
Presidir las sesiones de la Junta General.
Suscribir con el gerente general los certificados de aportación.
Reemplazar al Gerente en caso de ausencia.
Cumplir con las atribuciones que le concede la ley y los estatutos de la escritura de
constitución.
En caso de que exista ausencia del presidente, será reemplazado por la persona que
designe la Junta General.
Gerencia General
El Gerente General podrá ser socio o no de la compañía y permanecerá en sus funciones
durante dos años, pudiendo ser reelegido indefinidamente; además sus funciones se
prorrogarán hasta ser legalmente reemplazado.
La rendición de cuentas la realizará a la Junta General.
Las funciones que debe cumplir son las siguientes:
85
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 10
Actuar como secretario de la Junta General.
Convocar a juntas generales y en caso de que actúe como secretario rubricar todas las
actas.
Actuar como representante legal, judicial y extrajudicialmente a la compañía.
Intervenir en la compra-venta de bienes inmuebles y establecimiento de gravámenes
sobre los mismos.
Administrar las dependencias y oficinas de la compañía.
Intervenir en negociaciones de cualquier cuantía a nombre de la compañía sin la
autorización de la junta.
Llevar el libro de actas, vigilar y hacer que se lleven libros de contabilidad.
Presentar por lo menos una vez al año a la Junta un informe de la situación de la
compañía, acompañada de los estados financieros y demás anexos.
Cumplir con las atribuciones que le concede la ley y los estatutos de la escritura de
constitución.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 11
Especificaciones del Puesto:
Gerente general
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Ing. En Administración de empresas o
carreras afines.
Experiencia mínima 3 años
Conocimientos Administración empresarial, gestión
empresarial, paquetes de office, liderazgo,
relaciones humanas y recursos humanos.
Gerencia Financiera
Este departamento estará a cargo del gerente financiero, quien será la persona encargada de
supervisar las actividades realizadas por el contador general y el auxiliar contable.
De la misma manera rendirá cuentas al jefe inmediato que es el Gerente General.
Además tendrá el propósito de mantener adecuadamente la administración de los recursos
financieros de la compañía, garantizandoque las adquisiciones de productos sean convenientes
y oportunas, mediante negociaciones favorables con los proveedores, para el crecimiento y
desarrollo de la empresa, mejorando su productividad.
Las funciones que desempeñará serán las siguientes:
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 12
Efectuar análisis de las inversiones necesarias para conseguir las ventas esperadas.
Aportar con ideas para la toma de decisiones específicas en la solución de problemas
económicos y financieros.
Analizar la situación económica de la empresa y elegir las fuentes y formas
alternativas de financiamiento para las inversiones.
Analizar los factores económicos externos que incidan en el desarrollo de las
actividades de la compañía.
Mantener el equilibrio económico y financiero de los recursos disponibles de la
compañía.
Efectuar un control de costos con relación al costo de adquisición, asignando a los
productos un precio adecuado y asequible para el consumidor, asu vez competitivo y
rentable para la compañía.
Realizar el respectivo análisis de los flujos de efectivo generados por las
operacionespropias dela empresa.
Elaborar los presupuestos necesarios, para mantener una mejor organización
económica y financiera de la compañía.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 13
Efectuar negociaciones con los proveedores para fijar términos de compras,
descuentos, formas de pago y políticas del proveedor.
Negociar con los clientes temas relacionas con la concesión de créditos y formas de
pago de los productos ofertados por la compañía.
Realizarcontroles de la contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI.
Manejar el archivo contable, económico y financiero de la empresa.
Especificaciones del Puesto:
Gerente financiero
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Ing. En Contabilidad y Finanzas,
Economista o carreras afines
Experiencia mínima 2 años
Conocimientos Finanzas, economía, gestión empresarial,
paquetes de office, relaciones humanas.
Contabilidad General
Este departamento estará conformado por el contador general y el auxiliar de contabilidad.
Rendirá cuentas al jefe inmediato que es el gerente financiero.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 14
Realizará frecuentemente supervisión al personal a su cargo; en este caso al auxiliar contable.
Las funciones que desempeñará el contador en su cargo serán:
Realizar conciliaciones bancarias con los estados de cuentas y libros caja-bancos de la
compañía.
Efectuar el arqueo de Caja General y Chica, entregar copias de los informes del mismo
a Gerencia, (el arqueo de caja podrá realizarse de manera imprevista y sorpresiva en
periodos que pueden ser convenidos con el gerente).
Contabilizar y verificarlas operaciones de ventas.
Contabilizar y verificar las operaciones de registros contables.
Presentar los respectivos informes según lo requerido por las autoridades de la
compañía.
Elaborar y supervisar los cheques que sean girados por cualquier motivo.
Velar para que las autoridades y trabajadores cumplan con los procedimientos y
normativa contable.
Llevar actualizados el libro diario y mayor.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 15
Elaborar y presentar los informes de estados financieros actualizados al gerente de la
empresa.
Elaborar las declaraciones de impuestos en las formas estipuladas por la ley.
Emitir los respectivos reportes sobre los valores del pago de impuestos para su
cancelación.
Especificaciones del Puesto:
Contador general
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Ing. En Contabilidad CPA.
Experiencia mínima 2 años
Conocimientos Contabilidad, tributación, legislación
contable vigente, NIIF’s, manejo de
paquetes contables, relaciones humanas,
tesorería.
Auxillar Contable
En cuanto a las funciones que realizará el auxiliar contable serán las siguientes:
Recibir, examinar, clasificar, codificar y realizar el respectivo registro contable
Recopilar y registrar el tiempo y los datos de nómina empresarial.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 16
Elaborar los respectivos roles de pago del personal de la empresa.
Llevar registros de la cantidad, tipo y ubicación de los productos almacenados en la
bodega.
Manejar el archivo contable del departamento.
Verificar los comprobantes y registros diarios de movimientos productos existentes en
las áreas de ventas y bodega.
Registrar diariamente las transacciones generadas por la actividad económica de la
compañía.
Receptar las facturas u otros documentos de respaldo de los departamentos de ventas y
bodega.
Emitir los respectivos reportes de los ingresos y egresos de la compañía.
Efectuar cualquier tarea a fin que sea asignada por el contador.
Especificaciones del Puesto:
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
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Funciones del personal
Pág. 17
Auxiliar contable
REQUERIMIENTOS BÁSICOS DEL PUESTO
Perfil profesional Bachiller en Contabilidad CBA.
Experiencia mínima 1 año
Conocimientos Contabilidad general básica, legislación
contable vigente, computación y paquetes
de office, relaciones humanas, registros
contables.
Gerencia Administrativa
Este departamento estará a cargo del gerente administrativo, quien será el encargado de
supervisar las actividades efectuadas por los vendedores, choferes y bodeguero.
También, tratará todos los temas administrativos relacionados con inventarios, recursos
humanos, nómina, descuentos, vacaciones, etc.
Rendirá cuentas al jefe inmediato que es el Gerente General.
Las funciones que debe cumplir son:
Trabajar y coordinar conjuntamente con el gerente financiero, en la logística de las
existencias de la compañía.
Manejar el archivo administrativo de la empresa.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 18
Autorizar los planes, programas y presupuestos de la empresa.
Presentar informes sobre la gestión y controles realizados.
Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas fijados por los miembros de la
compañía, así como los acuerdos tomados por la Junta General.
Ayudar a solucionar problemas que se susciten en la compañía.
Establecer y fijar políticas empresariales para la compañía.
Fijar políticas administrativas y de manejo de recursos.
Cumplir y hacer cumplir la normativa de la empresa.
Vigilar el buen uso de los recursos técnicos, tecnológicos y materiales de la empresa.
Otorgar autorizaciones a los subordinados, previo consentimiento del gerente general.
Fijar y establecer una buena organización en la empresa.
Elaborar y mantener actualizados manuales de funciones, organización y
procedimientos.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
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Funciones del personal
Pág. 19
Contratar personal en el caso de que exista alguna o algunas vacantes de cargos,
cumpliendo con la normativa vigente y con todos los procedimientos que implica la
selección de personal idóneo.
Evaluar de forma periódica al personal de la empresa.
Especificaciones del Puesto:
Gerente administrativo
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Ing. En Administración de empresas,
Mercadotecnia o carreras afines.
Experiencia mínima 2 años
Conocimientos Administración de empresas, gestión y
control de calidad, paquetes de office,
logística, relaciones humanas, recursos
humanos.
Ventas
El departamento de ventas lo integran los vendedores quienes son los encargados de la
entrega y ventas de los productos a los clientes, brindando el asesoramiento necesario y
cumpliendo con la labor de incrementar las ventas y proporcionar utilidades para la empresa.
De la misma forma que los demás departamentos, rendirán cuentas al jefe inmediato que es el
Gerente Administrativo.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 20
Las funciones específicas que deben desempeñar cada uno son:
Realizar operaciones de cobro, contando, verificando el efectivo recibido o entregado
y a su vez elaborar y entregar la respectiva factura.
Recopilar la información del cliente antes de entregar la factura.
Llenar las papeletas de depósito y mantener un archivo con las copias de los mismos.
Realizar una conciliación de los ingresos y egresos al final del día y elaborar la
papeleta de depósito que será utilizada el siguiente día, previa revisión del contador.
Elaborar el informe o informes respectivos de los cierres de caja una vez finalizado la
jornada de trabajo.
Efectuar depósitos del dinero recaudado por las ventas realizadas.
Brindar atención al cliente, en forma cortés, respetuosa y ágil.
Dar asesoramiento a los clientes, sobre los productos ofertados por la empresa.
Entregar los formularios de solicitud de productos al cliente, en el caso de que el
producto se haya agotado de la bodega o de los exhibidores.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
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Funciones del personal
Pág. 21
Informar de forma inmediata a la autoridad de mando, cuando haya desabastecimiento
de productos.
Ser Responsable ante los faltantes de caja.
Enviar las facturas e informes al final del día al departamento de Contabilidad.
Apoyar a crédito y cobranzas en la recuperación de cartera en el caso de que exista
concesiones de créditos.
Apoyar en actividades de marketing de la empresa y sus productos.
Permanecer en su puesto de trabajo en todo momento.
Especificaciones del Puesto:
Vendedores
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Formación técnica en Mercadotecnia o
carreras afines.
Experiencia mínima 1 año
Conocimientos Ventas, facturación, atención al cliente,
manejo de programas informáticos de
facturación y computación básica.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
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Funciones del personal
Pág. 22
Transporte
Eldepartamento de transportes está integrado por los choferes de la compañía, los mismos que
son los encargados de los vehículos que posee ésta, coordinando actividades de transporte
para que el producto sea distribuido a la matriz y sucursales en el tiempo, de forma adecuada
y con la mayor eficacia posible.
Estarán bajo la dependencia del jefe inmediato que es el Gerente Administrativo.
Realizar operaciones de carga de los productos, artículos, materiales u otros insumos
que serán transportados desde o hacia la empresa para su distribución.
Transportar mercancías, previa autorización de la autoridad de mando.
Realizar operaciones de descarga de la mercadería una vez llegado a su destino.
Informar a la autoridad de mando y gestionar la compra de repuestos para los
vehículos.
Solicitar al proveedor de repuestos la respectiva factura por la compra de los mismos y
entregar a la autoridad de mando respectiva.
Revisar permanentemente el estado de los vehículos, previo a realizar un viaje.
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 23
Realizar un control tanto en la entrega como en despacho de mercadería, ya sea a
clientes internos o externos.
Especificaciones del Puesto:
Transportistas
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Chofer profesional
Experiencia mínima 2 años
Conocimientos Conducción de vehículos livianos y
pesados, ley de tránsito, mecánica y
mantenimiento del vehículo
(conocimientos básicos), conocimiento de
rutas y manejo de cargas, relaciones
humanas.
Bodega
Este departamento lo conforma el bodeguero, el mismo que se encarga de efectuar la
recepción y revisión de mercaderías, de acuerdo con los requerimientos de compra de
productos, para posteriormente realizar la distribución ordenada de las existencias en la
bodega de la empresa.
Rendirá cuentas al jefe inmediato que es el Gerente Administrativo.
Las funciones que desempeñará en éste cargo son las siguientes:
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IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 24
Receptar y verificar las mercaderías en el momento de la entrega del proveedor, previa
confirmación de las órdenes de compra, las facturas y el registro de ingreso.
Manejar adecuadamente las existencias de bodega, para optimizar los niveles de
inventario.
Elaborar y mantener actualizada una lista con los productos próximos a agotarse de la
bodega, para realizar la solicitud previa al proveedor o proveedores.
Coordinar con el gerente administrativo las necesidades de compra de productos para
la reposición inmediata de los mismos.
Mantener un control permanente y completo de las bodegas, para que no existan
faltantes y/o desabastecimiento.
Registrar las entradas y salidas de mercaderías.
Archivar y custodiar los registros y facturas, para posteriormente entregar al
departamento de contabilidad.
Emitir órdenes de retiro de mercaderías, previo despacho de la misma.
Ser responsable de la caducidad de los productos de la bodega.
100
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
MANUAL DE FUNCIONES
Funciones del personal
Pág. 25
Despachar las mercaderías al área de ventas en el momento que sea requerido.
Realizar constataciones físicas de las existencias cuando lo solicite una autoridad de
mando.
Coordinar con el departamento de ventas, las devoluciones de productos en caso de
éstos se encuentren en malas condiciones o no cumplan los requerimientos necesarios
para su posterior venta.
Especificaciones del Puesto:
Bodeguero
REQUERIMIENTOS BÁSICOS
Perfil profesional Bachiller en Contabilidad
Experiencia mínima 1 año
Conocimientos Manejo y control de inventarios,
métodos de valoración, registros y
documentos de inventarios, computación
básica, recepción, clasificación,
distribución y despacho de mercaderías.
101
Gestión de Existencias
La gestión de existencias no debe ser relacionada únicamente con la aplicaciónteórica, sino
también con una fase práctica que ayuda a solucionar un determinado problema de la
actualidad. En este caso se pretende dar solución a la problemática de Importagriflor Cía.
Ltda., mediante el uso del sistema de clasificación ABC, el cual se encuentra dentro de la
clasificación de los modelos de inventarios, donde algunos autores también lo llaman modelo
ABC. A pesar de recibir uno u otro calificativo, el sistema o modelo debe ser complementado
con otras herramientas que contribuyan a obtener una solución efectiva para la empresa y a su
vez tenga estabilidad económica.
En seguida se presenta el primer componente de este trabajo investigativo:
Sistema de clasificación de productos ABC
El sistema ABC es una herramienta utilizada para establecer un buen manejo de las
existencias, ya integra a todos los productos que están inmersos en la actividad económica de
una empresa, en este caso Importagriflor Cía. Ltda., adaptándose a la realidad de ésta.
A su vez permite mantener un control más eficiente de las mercaderías, mediante un
análisisque va de acuerdo al listadode productos proporcionados por la compañía, en los
cuales existe mayor concentración de la inversión, permitiendo establecer políticas y
decisiones acertadas para el buen manejo de las existencias de la empresa.
Por tal motivo se elaboró el sistema de clasificación ABC, utilizando el método del valor
total, partiendo desde la lista de productos que se encuentra en el anexo No. 2 del presente
trabajo investigativo.Antes que nada, es necesario definir los parámetros que servirán como
base estructutal del Modelo ABC, defiendo el contenido de cada aspecto del mismo.
102
Para esto se presenta una tabla que resume la clasificación de los productos en A, B y C:
TABLA 6
Detalle de la Clasificacion A, B y C
Fuente: (Guerrero, 2009, p. 21)
Elaborado por: Lisseth Pereira
Procedimiento para realizar el Modelo de Clasificacion “ABC”
1. Como primer paso para poder realizar el sistema ABC, es tener una lista de productos
o artículos ofertados por la empresa.
2. Luego se procede a ordenar los productos o artículos de manera descendente, tomando
en cuenta principalmente el valor total de los mismos. Para obtener el valor total, es
CLASIFICACION DEL
PRODUCTO
DESCRIPCION
A En la clasificación de productos “A” se encuentran aquellas mercancias, que
tienen una inversion alta del inventario o su valor total es elevado; es por esta
razón que dichos artículos necesitan el 100% del control de las existencias.
B En la clasificación de productos “B” se encuentran aquellas mercancias, que
tienen una inversión baja del inventario o su valor total es menor; es por esta
razón que dichos artículos necesitan menos control de las existencias.
C En la clasificación de productos “C” se encuentran aquellas mercancias, que
tienen una inversión muy baja del inventario o su valor total es minimo; es
por esta razón que dichos artículos necesitan mantener muy poco control o
supervision del nivel de existencias.
103
necesario que en la lista conste el costo unitario y la cantidad en stock de los productos
que van a ser analizados.
TABLA 7
Clasificación de productos ABC por el método de valor total.
Proveedor Producto Peso Cantidad Costo Unit. Valor
BASF (FARMAGRO) Meltatox 1 lt. 457 37,27 17032,39
BAYER Fitoraz 76 pm 500 gr. 1150 10,9 12535,00
BASF (FARMAGRO) Sanmite 1 lt. 126 78,42 9880,92
BASF (FARMAGRO) Forum dc * 1 lt. 171 53,32 9117,72
BAYER Prosper 500 ec 1 lt. 67 133,8 8964,60
INTEROC Flumite 500 cc. 114 75,6 8618,40
BAYER Teldor combi 1 lt. 118 67,96 8019,28
BAYER Sportak 1 lt. 115 54,01 6211,15
BASF (FARMAGRO) Sunfire 240sc 120 cc. 357 16,05 5729,85
BASF (FARMAGRO) Kanemite 500 cc. 80 65,26 5220,80
BAYER Rovral 1 lt. 120 42,5 5100,00
GRUPO GRANDES Danisaraba * 500 cc. 57 80,09 4565,13
BAYER Mesurol 500sc 1 lt. 74 61,55 4554,70
BASF (FARMAGRO) Cantus wg 1 kg. 54 82,86 4474,44
BASF (FARMAGRO) Stroby 600 gr. 24 168,37 4040,88
BAYER Cabo 500sc 1 lt. 55 71,99 3959,45
CHEMTURA Floramite 500 gr. 20 187,8 3756,00
BAYER Acaristop 1 lt. 25 149,85 3746,25
BAYER Previcur * 1 lt. 126 27,62 3480,12
BAYER Scala 1 lt. 68 48,71 3312,28
ASPROAGRO Saprol 190dc 1 lt. 89 36,77 3272,53
PROFICOL Acaristop * 1 lt. 23 140,90 3240,70
GRUPO GRANDES Milbecknoc * 500 cc. 60 53,52 3211,20
BAYER Decis * 1 lt. 115 26,7 3070,50
AGRIPAC Amistar 500 gr. 24 113,05 2713,20
INTEROC Predostar * 300 gr. 267 9,96 2659,32
INTEROC Tracer 120sc 1 lt. 11 231,09 2541,99
BAYER Consento 1 lt. 59 40,34 2380,06
BASF (FARMAGRO) Nissorun 500 gr. 37 63,54 2350,98
BAYER Padan 300 gr. 190 12,16 2310,40
BAYER Aliette 80 wg 1 kg. 77 28,87 2222,99
BASF (FARMAGRO) Cascade 1 lt. 18 120,57 2170,26
CHEMTURA Silwet 1 lt. 72 29,66 2135,52
CAMPO CALIDAD Acrobat mz 750 gr. 173 11,83 2046,59
BAYER Muralla 1 lt. 38 53,56 2035,28
BAYER Confidor * 1 lt. 19 100,41 1907,79
BAYER Derosal 500sc 1 lt. 144 13,21 1902,24
AGRIPAC Amistar top. 1 lt. 19 98,58 1873,02
BAYER Confidor 500 cc. 30 57,6 1728,00
BAYER Padan 100 gr. 409 4,03 1648,27
BASF (FARMAGRO) Sunfire 24 1 lt. 12 127,5 1530,00
INTEROC Dicarzol 1 kg. 20 75,46 1509,20
104
INTEROC Domark 1 lt. 50 30,18 1509,00
DORLIA Codamin radicular * 20 lt. 13 112,53 1462,89
BAYER Rufast avance 1 lt. 12 119,16 1429,92
INTEROC Actup 500 gr. 20 71,42 1428,40
BAYER Sayfidan combi ec 300 1 lt. 21 67,68 1421,28
GRUPO GRANDES Solum h-80 * 25 kg. 5 267,2 1336,00
BAYER Bayfidan combi ec 300 * 1 lt. 20 60,06 1201,20
ASPROAGRO Sialex 50sc 500 cc. 36 33,17 1194,12
AGRIPAC Nimrod 1 lt. 39 30,21 1178,19
AGRIPAC Swith 500 gr. 11 105,02 1155,22
BAYER Wuxal potasio * 1 lt. 91 12,57 1143,87
BAYER Bayfolan especial 1 lt. 238 4,78 1137,64
ASPROAGRO Invento 66.8pm 1 kg. 24 46,41 1113,84
BASF (FARMAGRO) Collis * 500 cc. 24 46,16 1107,84
AGROCIENCIAS Epingle * 1 lt. 14 78,36 1097,04
INTEROC Bogard * 1 lt. 20 54,78 1095,60
FEBRES CORDERO Ippon * 1 lt. 37 28,96 1071,52
BAYER Agrotin 20 lt. 12 86,99 1043,88
ASPROAGRO Ethofin 500 cc. 40 25,65 1026,00
DEL MONTE Oviestop * 1 lt. 9 102,17 919,53
AGRIPAC Nimrod 5 lt. 5 183,33 916,65
DORLIA Codahumus * 20 lt. 11 80,87 889,57
FEBRES CORDERO Alfan * 1 lt. 29 30,26 877,54
ASPROAGRO Geomar goteo 20 lt. 3 281,59 844,77
PROFICOL Fungigold * 1 kg. 31 27,00 837,00
FEBRES CORDERO Avalon * 1 lt. 28 29,15 816,20
BASF (FARMAGRO) Break-thrue 1 lt. 28 28,17 788,76
PROFICOL Meggan * 1 lt. 31 25,41 787,71
BAYER Kendo * 1 lt. 15 52,4 786,00
EQUAQUIMICA Econet 1 lt. 33 23,8 785,40
PROFICOL Cyromazina * 50 gr. 132 5,80 765,60
ARTEAGRO Germi-k 1 lt. 61 12,4 756,40
BAYER Wuxal calcio 5 lt. 17 44,17 750,89
AGROCIENCIAS Starner * 500 gr. 11 67,62 743,82
EQUAQUIMICA Score 250 ec * 1 lt. 9 80,72 726,48
INTEROC Prominent * 1 kg. 23 31,45 723,35
BASF (FARMAGRO) Kelpac 1 lt. 60 11,39 683,40
BAYER Mildex 1 kg. 7 97,49 682,43
BAYER Wuxal fe 5 lt. 12 56,5 678,00
INTEROC Angular * 500 gr. 119 5,4 642,60
AGRIPAC Captan 5 lt. 18 35,5 639,00
PROFICOL Fungiral * 1 lt. 27 23,25 627,75
INTEROC Prometeo * 500 cc. 21 29,42 617,82
EQUAQUIMICA Ecuafix especial 1 gl. 77 7,92 609,84
EQUAQUIMICA Revus 1 gl. 3 199,39 598,17
BAYER Wuxal ascofol * 1 lt. 41 14,51 594,91
INTEROC Enemite * 1 lt. 12 48,14 577,68
INTEROC Arpon * 1 lt. 22 25,91 570,02
ASPROAGRO Geomar mze 20 lt. 2 278,17 556,34
EQUAQUIMICA Fongarid 500 gr. 13 41,47 539,11
EQUAQUIMICA Actara 500 gr. 13 40,83 530,79
AGRITOP K-fol * 10 kg. 7 75,21 526,47
BASF (FARMAGRO) Polyram 1 kg. 54 9,52 514,08
105
AGRIPAC Ergostim 1 lt. 10 51,4 514,00
AGRITOP Foltron * 1 lt. 48 10,67 512,16
BAYER Wuxal doble * 1 lt. 47 10,67 501,49
ASPROAGRO Pilzeraz 1 lt. 11 43,87 482,57
EQUAQUIMICA Phyton 1 lt. 14 33,89 474,46
DORLIA Codasal * 20 lt. 5 93,84 469,20
BASF (FARMAGRO) Lanchero 500 gr. 57 8,01 456,57
BAYER Rhodax 500 gr. 58 7,84 454,72
AGRIPAC Agral 90 1 gl. 11 40,79 448,69
ASPROAGRO Sephit k30/20 20 lt. 2 223,98 447,96
ASPROAGRO Folical 20 lt. 2 212,94 425,88
ARTEAGRO Rootex * 10 kg. 3 130,5 391,50
AGRIPAC Metalosato multimineral * 5 lt. 4 92,11 368,44
DORLIA Codasting * 1 lt. 13 28,17 366,21
AGRIPAC Metalosato magnesio * 5 lt. 4 90,53 362,12
AGRIPAC Regent 200sc 1 lt. 4 89,91 359,64
EXPORTEL Extracto de algas * 250 gr. 91 3,93 357,63
INTEROC Santimec * 1 lt. 6 58,67 352,02
AGRIPAC Tubo de lanza 4 85 340,00
INTEROC Abbra * 1 lt. 7 47,39 331,73
DAYMSA (AGRIANDES) Naturmanganeso wsp 5 kg. 5 64 320,00
AGRITOP Keltop Mg * 5 lt. 8 39,79 318,32
ASPROAGRO Humita 15 20 lt. 3 102,92 308,76
INTEROC Sponsor * 1 lt. 7 43,99 307,93
ASPROAGRO Merit amarillo 1 kg. 22 13,91 306,02
BASF (FARMAGRO) Vivando 500 cc. 5 59,66 298,30
DORLIA Radimax enraizante * 1 lt. 13 22,67 294,71
BASF (FARMAGRO) Inex 20 lt. 2 144 288,00
EQUAQUIMICA Contracuchila E11 unid. 29 9,93 287,97
AGROQUIM Satisfar 600 gr. 10 28,1 281,00
BASF (FARMAGRO) Kelpac 5 lt. 5 56,1 280,50
DORLIA Coda ca-b * 1 lt. 36 7,78 280,08
AGROQUIM Rodim 250ec 1 lt. 9 30,94 278,46
EQUAQUIMICA Fortigro * 1 lt. 74 3,71 274,54
INTEROC Ortran * 1 kg. 12 22,41 268,92
BASF (FARMAGRO) New mectin 1 lt. 4 67,2 268,80
INTEROC Fostar * 1 kg. 16 16,67 266,72
BASF (FARMAGRO) Kelatex calcio * 1 kg. 27 9,72 262,44
DORLIA Olein k7 * 1 lt. 28 9,29 260,12
DORLIA Carbomin radicular * 20 lt. 2 128,23 256,46
EXPORTEL Extracto de algas * 20 kg. 1 255 255,00
AGRITOP K-fol * 1 kg. 33 7,65 252,45
BASF (FARMAGRO) Perfekthion 1 lt. 20 12,41 248,20
ASPROAGRO Bulldock 1 lt. 11 22,47 247,17
DEL MONTE Indomable * 1 lt. 12 20,36 244,32
BASF (FARMAGRO) Aviso df 1 kg. 12 20,27 243,24
ASPROAGRO Merit rojo 20 kg. 1 242,88 242,88
ASPROAGRO Merit amarillo 20 kg. 1 240,1 240,10
CHEMTURA Terrazole 908 gr. 4 59,58 238,32
ASPROAGRO Rodelta 2.5ec 1 lt. 10 23,38 233,80
SOLAGRO Courage 1 lt. 20 11,61 232,20
ASPROAGRO Acaramik 1 lt. 4 57,67 230,68
ASPROAGRO Flint wg50 400 gr. 2 113,58 227,16
106
ARTEAGRO Mainstay calcio 20 lt. 1 224 224,00
EQUAQUIMICA Vertimec 1 lt. 2 110,79 221,58
INTEROC Traffic 75 pm 50 gr. 26 8,46 219,96
AGRIPAC Karate zeon 1 lt. 6 36,58 219,48
BASF (FARMAGRO) Metarrach 58 np 500 gr. 30 7,27 218,10
DORLIA Codasal * 1 lt. 34 6,23 211,82
ASPROAGRO Merit rojo 1 kg. 15 14,11 211,65
AGROQUIM Trofeo 75% 1 kg. 12 17,4 208,80
PROFICOL Propoamecure * 1 lt. 14 14,90 208,60
AGRIPAC Ronstar 1 lt. 6 33,55 201,30
AGRIPAC Evergreen 1 lt. 16 12,48 199,68
INTEROC Optiwater * 1 lt. 10 19,48 194,80
ASPROAGRO Geomar mze 1 lt. 12 16,22 194,64
GRUPO GRANDES Solum h-80 * 5 kg. 4 48 192,00
INTEROC Vydate l. 24% verde 1 lt. 16 12 192,00
AGRIPAC Methapac 1 kg. 6 31,86 191,16
EQUAQUIMICA Exit * 1 lt. 18 10,49 188,82
BASF (FARMAGRO) Dithane m-45 1 kg. 33 5,71 188,43
GRUPO GRANDES Thiofin 500 cc. 14 13,26 185,64
AGROQUIM Flash suspensión 4 lt. 7 25,38 177,66
AGRIPAC Semopac wp 1 kg. 11 15,93 175,23
DORLIA Carbohumus * 20 lt. 2 84,15 168,30
GRUPO GRANDES Folcrop amin * 1 lt. 23 7,27 167,21
AGRIPAC Folio gold 1 lt. 6 26,93 161,58
BASF (FARMAGRO) Kelatex hierro 10 kg. 2 80 160,00
BASF (FARMAGRO) Keltatex manganeso 10 kg. 2 80 160,00
AGRIPAC Rovral 50pm 1 kg. 3 52,19 156,57
ASPROAGRO Sephu amin completo 20 lt. 1 152,83 152,83
BASF (FARMAGRO) Cosmo R 14-8-19 * 1 kg. 32 4,68 149,76
SOLAGRO Courage 500 cc. 24 6,21 149,04
EQUAQUIMICA Hormonagro 4 1 lt. 5 29,41 147,05
GRUPO GRANDES Protek all * 20 lt. 1 147,01 147,01
SOLAGRO Proton * 500 cc. 18 8,16 146,88
BASF (FARMAGRO) Pillarben * 1 kg. 8 18,16 145,28
EQUAQUIMICA Daconil 720pm 1 lt. 12 11,94 143,28
DORLIA Fertifol (26-17-13) * 1 kg. 38 3,76 142,88
INTEROC Provide * 1 lt. 6 23,24 139,44
SOLAGRO Proton * 1 lt. 11 12,45 136,95
AGROQUIM Preveil 1 lt. 30 4,56 136,80
ARTEAGRO Soilex 20 lt. 1 136 136,00
AGRIPAC Bravo 720 5 lt. 2 67,54 135,08
PROFICOL Mettalic * 1 lt. 3 44,82 134,46
BASF (FARMAGRO) Latigo 1 lt. 9 14,87 133,83
ASPROAGRO Folicur 1 gl. 1 131,04 131,04
INTEROC Carnatus * 500 cc. 5 24,9 124,50
DAYMSA (AGRIANDES) Naturfruit 5 lt. 3 41 123,00
BASF (FARMAGRO) Avance 4 sec 1 lt. 4 30,54 122,16
BASF (FARMAGRO) Npk engrose (8-12-24) 1 kg. 27 4,5 121,50
EQUAQUIMICA Intercept biofung 1 lt. 4 30,11 120,44
BASF (FARMAGRO) Qlagri 5 lt. 1 120 120,00
DORLIA Fertifol F (18-18-18) * 1 kg. 32 3,75 120,00
DORLIA Fertifol P (10-15-40) * 1 kg. 32 3,75 120,00
ARTEAGRO Mainstay magnesio 20 lt. 1 118,4 118,40
107
DORLIA Codahumus eht * 1 lt. 21 5,59 117,39
INTEROC Curazate m-8 500 gr. 20 5,85 117,00
AGROQUIM Korso 50 * 500 gr. 20 5,7 114,00
BASF (FARMAGRO) Milsana 1 lt. 16 6,82 109,12
BASF (FARMAGRO) Kelatex manganeso 1 kg. 21 5,17 108,57
ASPROAGRO Tebucoz 250ec 1 lt. 4 26,78 107,12
ARTEAGRO Fertigro 8-24-0 20 lt. 1 102,4 102,40
AGRIPAC Malathion 57% 1 lt. 15 6,72 100,80
ASPROAGRO Geomar goteo 1 lt. 6 16,4 98,40
BASF (FARMAGRO) Basfoliar algae 1 lt. 7 14,03 98,21
AGROQUIM Master * 1 lt. 9 10,9 98,10
ASPROAGRO Antracol 400 gr. 18 5,38 96,84
BAYER Agrotin sl 1 lt. 61 1,57 95,77
EQUAQUIMICA Furadan 4F 1 lt. 6 15,75 94,50
BASF (FARMAGRO) Npk crecimiento (30-10-10) 1 kg. 21 4,39 92,19
FEBRES CORDERO Powdine * 1 lt. 4 22,94 91,76
BAYER Cazador wg80 75 gr. 3 30,5 91,50
AGRITOP Cupertop * 1 lt. 5 17,6 88,00
BASF (FARMAGRO) Inex A 1 gl. 3 29,06 87,18
ASPROAGRO Moxan mz 250 gr. 17 5,08 86,36
BASF (FARMAGRO) Lorssan 4e 1 lt. 8 10,71 85,68
AGROQUIM Master 25 500 cc. 15 5,71 85,65
AGRIPAC Dipel 8l * 5 lt. 1 85,44 85,44
PROFICOL Thiopic * 1 kg. 5 16,72 83,60
BASF (FARMAGRO) Kelatex cobre 1 kg. 10 8,25 82,50
AGRITOP Keltop plus * 5 lt. 2 40,84 81,68
AGROQUIM Champion special 500 gr. 14 5,71 79,94
AGROREPRAIN S.A. Hefe manganeso 5 kg. 1 79,8 79,80
ASPROAGRO Sephu amin completo 1 lt. 9 8,86 79,74
EQUAQUIMICA Plantvax 250 gr. 15 5,12 76,80
BASF (FARMAGRO) Kelatex magnesio 1 kg. 9 8,4 75,60
DEL MONTE Mentor * 1 lt. 7 10,63 74,41
EQUAQUIMICA Mango riego 3/4 verde 50 mts. 1 74,38 74,38
AGRIPAC Agrofix 1 lt. 18 4,03 72,54
BASF (FARMAGRO) Kelatex zinc 1 kg. 9 8,04 72,36
ASPROAGRO Morfus sc 1 lt. 6 11,99 71,94
GRUPO GRANDES Radix Tim * 1 lt. 12 5,98 71,76
DORLIA Aplaud * 200 gr. 7 10,14 70,98
BASF (FARMAGRO) Cosmo R menores * 1 kg. 8 8,82 70,56
INTEROC Frilex * 1 lt. 1 70,36 70,36
INTEROC Rubigan 12ec 1 lt. 1 68,03 68,03
ARTEAGRO Mainstay calcio 1 lt. 10 6,8 68,00
BASF (FARMAGRO) Persist 500 sc 500 cc. 8 8,5 68,00
DAYMSA (AGRIANDES) Naturmanganeso 1 kg. 5 13,52 67,60
INTEROC Rally 400 gr. 1 67,2 67,20
AGRITOP Humitron * 1 kg. 4 16,67 66,68
AGRIPAC Orthene 500 gr. 7 9,47 66,29
EQUAQUIMICA Amortiguador 2/18 unid. 114 0,58 66,12
EQUAQUIMICA Nutri leaf * 1 kg. 14 4,58 64,12
DAYMSA (AGRIANDES) Naturquel B 5 lt. 2 31,6 63,20
BASF (FARMAGRO) Dithane f-mb 1 lt. 40 1,55 62,00
BASF (FARMAGRO) Npk desarrollo floración (20-18-18) 1 kg. 18 3,33 59,94
BASF (FARMAGRO) Cosmocel * 1 kg. 8 7,42 59,36
108
AGROQUIM Fungil 720 1 lt. 5 11,83 59,15
SOLAGRO Fozzy 80 * 500 gr. 6 9,72 58,32
BAYER Bayfolan aktivator * 1 lt. 5 11,47 57,35
AGRIPAC Metalosato zinc * 1 lt. 3 18,75 56,25
BASF (FARMAGRO) Poliverdol suspensión 1 gl. 2 27,99 55,98
EQUAQUIMICA Curacron 500ec 1 lt. 3 18,56 55,68
ASPROAGRO Merit azul 1 kg. 4 13,91 55,64
EQUAQUIMICA Contracuchila 2/4 unid. 6 9,06 54,36
AGRIPAC Bravo 720 1 lt. 4 13,51 54,04
BASF (FARMAGRO) Inex A 1 lt. 7 7,68 53,76
ARTEAGRO Soilex 1 lt. 6 8,8 52,80
AGRIPAC Mirage 1 lt. 1 52,19 52,19
AGRIPAC Phos-all 80pm * 1 kg. 1 49,85 49,85
DAYMSA (AGRIANDES) Naturvital plus 5 lt. 2 24,76 49,52
AGRIPAC Captan 80% 1 kg. 4 12,37 49,48
AGROQUIM Soll 76pm * 500 gr. 9 5,47 49,23
BASF (FARMAGRO) Vitavax floable 1 lt. 24 2,05 49,20
EQUAQUIMICA Cuchillas 2/3 unid. 5 9,76 48,80
AGRIPAC Acarin-t 1 lt. 3 16,14 48,42
AGRIPAC Star 50% wp * 500 gr. 3 16,07 48,21
ASPROAGRO Bayfolan especial 1 lt. 8 5,94 47,52
EQUAQUIMICA Polo 250sc 1 lt. 1 47,51 47,51
AGROQUIM Kañon plus 1 lt. 4 11,82 47,28
BASF (FARMAGRO) Poliverdol suspensión 1 lt. 5 8,54 42,70
INTEROC Lannate 90 250 gr. 5 8,5 42,50
ARTEAGRO Nitrosec 1 kg. 10 4,16 41,60
DAYMSA (AGRIANDES) Naturfos 5 lt. 1 39,8 39,80
EQUAQUIMICA Pantera 1 lt. 2 19,8 39,60
GRUPO GRANDES Foscrop ca (0-16-05) * 1 lt. 5 7,74 38,70
AGRIPAC Metalosato manganeso * 1 lt. 2 18,9 37,80
AGRIPAC Metalosato crop up * 1 lt. 2 18,86 37,72
EQUAQUIMICA Vondezeb 42 sc 1 lt. 10 3,71 37,10
INTEROC Fredostar 300 gr. 4 9,27 37,08
AGRIPAC Cymoxapac 500 gr. 8 4,56 36,48
ASPROAGRO Bm86 1 lt. 7 5,1 35,70
DAYMSA (AGRIANDES) Naturquel magnesio 1 lt. 5 7,04 35,20
SOLAGRO Sobbator 1 gl. 2 17,08 34,16
AGROQUIM Forte 2.5% 1 lt. 2 16,99 33,98
AGROQUIM Cipermetrina 20 1 lt. 9 3,72 33,48
AGROQUIM Abamectin 1.8 1 lt. 1 31,33 31,33
ASPROAGRO Genio sl722 1 lt. 1 30,56 30,56
SOLAGRO Corbart 750 gr. 3 10,03 30,09
PROFICOL Pentacobre * 1 lt. 2 15,00 30,00
DEL MONTE Limber * 1 lt. 1 28,8 28,80
EQUAQUIMICA Kocide 2000 400 gr. 15 1,9 28,50
AGRIPAC Fenix 1 lt. 3 9,48 28,44
GRUPO GRANDES Folcrop combi * 1 lt. 4 7,04 28,16
DORLIA Dorbaq 208 M * 200 cc. 6 4,59 27,54
GRUPO GRANDES Forcral * 1 lt. 2 13,2 26,40
BASF (FARMAGRO) Microthiol 1 kg. 10 2,56 25,60
AGRIPAC Ridodur 40sc 1 lt. 6 4,09 24,54
AGROQUIM Novak suspensión 1 lt. 2 11,9 23,80
CAMPO CALIDAD Cytokin 1 lt. 1 21,75 21,75
109
AGROQUIM Fertimax 42-9-1 1 kg. 9 2,3 20,70
BASF (FARMAGRO) Preventor * 250 cc. 4 5,16 20,64
DORLIA Coda zinc 1 lt. 3 6,88 20,64
EQUAQUIMICA Basudin 600ec 1 lt. 1 20,46 20,46
DORLIA Dorbaq 2008 * 400 cc. 2 9,99 19,98
BAYER Wuxal desarrollo (20-0-15-4) 500 cc. 4 4,97 19,88
SOLAGRO Solido 250 cc. 9 2,19 19,71
EQUAQUIMICA Terraclor 500 gr. 3 6,39 19,17
EQUAQUIMICA Trigard * 50 gr. 1 19,15 19,15
AGRIPAC Metalosato magnesio * 1 lt. 1 16,97 16,97
INTEROC Actup 50 gr. 2 7,88 15,76
EQUAQUIMICA Arandela 2/13 unid. 60 0,25 15,00
ARTEAGRO Rootex 1 kg. 1 14,8 14,80
AGROQUIM Metron mz72 500 gr. 9 1,63 14,67
AGROREPRAIN S.A. Aminocab 1 lt. 2 6,83 13,66
EQUAQUIMICA Ridomil gold mz 500 gr. 4 3,41 13,64
BASF (FARMAGRO) Basfoliar zinc 1 lt. 1 13,26 13,26
EQUAQUIMICA New gibb 10% * 10 gr. 7 1,87 13,09
AGROQUIM Osex 1 lt. 3 4,12 12,36
EQUAQUIMICA Quick dip 1 gl. 13 0,95 12,35
AGROQUIM Gibgro 10 gr. 6 2,01 12,06
AGROQUIM Volcan 500 gr. 2 5,76 11,52
AGROQUIM Novak 500 gr. 10 1,15 11,50
AGRIPAC Nimrod 200 cc. 2 5,62 11,24
EQUAQUIMICA Bulon felco unid. 3 3,28 9,84
BASF (FARMAGRO) Fosfacel 800 1 kg. 2 4,61 9,22
AGRIPAC Nucleo boquilla amarilla unid. 7 1,25 8,75
EQUAQUIMICA Indicate 1 lt. 1 8,66 8,66
AGRIPAC Stimufol 1 kg. 1 8,64 8,64
AGROQUIM Master 25 100 cc. 5 1,54 7,70
BASF (FARMAGRO) Salitex 1 lt. 1 6,89 6,89
ASPROAGRO Humita 15 1 lt. 1 6,69 6,69
DORLIA Milor 300 gr. 1 6,37 6,37
EQUAQUIMICA Gatillo 2/12 unid. 5 1,27 6,35
AGRIPAC Nucleo boquilla roja unid. 4 1,25 5,00
EQUAQUIMICA Kocide 2001 200 gr. 2 2,47 4,94
BASF (FARMAGRO) Npk foliar (10-4-7) 1 lt. 1 4,31 4,31
AGROQUIM Azufre 1 kg. 3 1,39 4,17
EQUAQUIMICA Gatillo 2/15 unid. 5 0,78 3,90
AGRIPAC Endopac 1 lt. 1 3,88 3,88
DORLIA Coda manganeso 1 lt. 1 3,7 3,70
AGROQUIM Agramina 720 1 lt. 1 3,14 3,14
AGRIPAC Tuerca del cp3/q2-400 unid. 4 0,7 2,80
AGROQUIM Siler sl 1 lt. 2 1,32 2,64
AGROQUIM Endosulfan 330ce 1 lt. 2 1,3 2,60
BASF (FARMAGRO) New-fol F 250 cc. 1 2,2 2,20
AGROQUIM Novak suspension 300 cc. 1 1,9 1,90
AGRIPAC Empaque boquilla Mk2 unid. 4 0,33 1,32
Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado Por: Lisseth Pereira
110
Observación: Los productos marcados con el signo (*) asterisco del listado anterior, son
aquellos que no son adquiridos con frecuencia y porende se venden o salen del almacén a los
60 días o más.
3. Como siguiente paso es necesario tener fijado los porcentajes que servirán como
parámetros para establecer el análisis y clasificación ABC de los productos de acuerdo
a la experiencia y datos históricos proporcionados por la empresa. Por lo que se
establecen de la siguiente manera:
Para los productos que constaran en la clasificación A, se establece la representación
del 10% del total de los mismos.
Para los productos que constaran en la clasificación B, se establece la representación
del 20% de su total, sin tomar en cuenta los artículos de la primera clasificación.
Para los productos que constaran en la clasificación C se establece la representación de
la diferencia resultante de la primera y segunda clasificación.
A continuación se demuestra con los siguientes tomados de 355 productos:
Clasificación A 355 x 10% = 36 productos
Clasificación B (355 – 36) x 20% = 64 productos
Clasificación C 355 – 36 – 64 = 255 productos
4. Una vez obtenido las clasificaciones, con los datos anteriores se procede a elaborar las
tablas A, B y C que contienen los productos respectivamente.
111
5. TABLA Nº 08
6. Clasificación ABC Productos A
Proveedor Producto Peso Cantidad Costo Unit. Valor
BASF (FARMAGRO) Meltatox 1 lt. 457 37,27 17032,39
BAYER Fitoraz 76 pm 500 gr. 1150 10,9 12535
BASF (FARMAGRO) Sanmite 1 lt. 126 78,42 9880,92
BASF (FARMAGRO) Forum dc * 1 lt. 171 53,32 9117,72
BAYER Prosper 500 ec 1 lt. 67 133,8 8964,6
INTEROC Flumite 500 cc. 114 75,6 8618,4
BAYER Teldor combi 1 lt. 118 67,96 8019,28
BAYER Sportak 1 lt. 115 54,01 6211,15
BASF (FARMAGRO) Sunfire 240sc 120 cc. 357 16,05 5729,85
BASF (FARMAGRO) Kanemite 500 cc. 80 65,26 5220,8
BAYER Rovral 1 lt. 120 42,5 5100
GRUPO GRANDES Danisaraba * 500 cc. 57 80,09 4565,13
BAYER Mesurol 500sc 1 lt. 74 61,55 4554,7
BASF (FARMAGRO) Cantus wg 1 kg. 54 82,86 4474,44
BASF (FARMAGRO) Stroby 600 gr. 24 168,37 4040,88
BAYER Cabo 500sc 1 lt. 55 71,99 3959,45
CHEMTURA Floramite 500 gr. 20 187,8 3756
BAYER Acaristop 1 lt. 25 149,85 3746,25
BAYER Previcur * 1 lt. 126 27,62 3480,12
BAYER Scala 1 lt. 68 48,71 3312,28
ASPROAGRO Saprol 190dc 1 lt. 89 36,77 3272,53
PROFICOL Acaristop * 1 lt. 23 140,9 3240,7
GRUPO GRANDES Milbecknoc * 500 cc. 60 53,52 3211,2
BAYER Decis * 1 lt. 115 26,7 3070,5
112
AGRIPAC Amistar 500 gr. 24 113,05 2713,2
INTEROC Predostar * 300 gr. 267 9,96 2659,32
INTEROC Tracer 120sc 1 lt. 11 231,09 2541,99
BAYER Consento 1 lt. 59 40,34 2380,06
BASF (FARMAGRO) Nissorun 500 gr. 37 63,54 2350,98
BAYER Padan 300 gr. 190 12,16 2310,4
BAYER Aliette 80 wg 1 kg. 77 28,87 2222,99
BASF (FARMAGRO) Cascade 1 lt. 18 120,57 2170,26
CHEMTURA Silwet 1 lt. 72 29,66 2135,52
CAMPO CALIDAD Acrobat mz 750 gr. 173 11,83 2046,59
BAYER Muralla 1 lt. 38 53,56 2035,28
BAYER Confidor * 1 lt. 19 100,41 1907,79
7. Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
8. Elaborado por: Lisseth Pereira
9. TABLA Nº 09
10. Clasificación ABC Productos B
Proveedor Producto Peso Cantidad Costo Unit. Valor
BAYER Derosal 500sc 1 lt. 144 13,21 1902,24
AGRIPAC Amistar top. 1 lt. 19 98,58 1873,02
BAYER Confidor 500 cc. 30 57,6 1728,00
BAYER Padan 100 gr. 409 4,03 1648,27
BASF (FARMAGRO) Sunfire 24 1 lt. 12 127,5 1530,00
INTEROC Dicarzol 1 kg. 20 75,46 1509,20
INTEROC Domark 1 lt. 50 30,18 1509,00
DORLIA Codamin radicular * 20 lt. 13 112,53 1462,89
BAYER Rufast avance 1 lt. 12 119,16 1429,92
INTEROC Actup 500 gr. 20 71,42 1428,40
113
BAYER Sayfidan combi ec 300 1 lt. 21 67,68 1421,28
GRUPO GRANDES Solum h-80 * 25 kg. 5 267,2 1336,00
BAYER Bayfidan combi ec 300 * 1 lt. 20 60,06 1201,20
ASPROAGRO Sialex 50sc 500 cc. 36 33,17 1194,12
AGRIPAC Nimrod 1 lt. 39 30,21 1178,19
AGRIPAC Swith 500 gr. 11 105,02 1155,22
BAYER Wuxal potasio * 1 lt. 91 12,57 1143,87
BAYER Bayfolan especial 1 lt. 238 4,78 1137,64
ASPROAGRO Invento 66.8pm 1 kg. 24 46,41 1113,84
BASF (FARMAGRO) Collis * 500 cc. 24 46,16 1107,84
AGROCIENCIAS Epingle * 1 lt. 14 78,36 1097,04
INTEROC Bogard * 1 lt. 20 54,78 1095,60
FEBRES CORDERO Ippon * 1 lt. 37 28,96 1071,52
BAYER Agrotin 20 lt. 12 86,99 1043,88
ASPROAGRO Ethofin 500 cc. 40 25,65 1026,00
DEL MONTE Oviestop * 1 lt. 9 102,17 919,53
AGRIPAC Nimrod 5 lt. 5 183,33 916,65
DORLIA Codahumus * 20 lt. 11 80,87 889,57
FEBRES CORDERO Alfan * 1 lt. 29 30,26 877,54
ASPROAGRO Geomar goteo 20 lt. 3 281,59 844,77
PROFICOL Fungigold * 1 kg. 31 27 837,00
FEBRES CORDERO Avalon * 1 lt. 28 29,15 816,20
BASF (FARMAGRO) Break-thrue 1 lt. 28 28,17 788,76
PROFICOL Meggan * 1 lt. 31 25,41 787,71
BAYER Kendo * 1 lt. 15 52,4 786,00
EQUAQUIMICA Econet 1 lt. 33 23,8 785,40
PROFICOL Cyromazina * 50 gr. 132 5,8 765,60
ARTEAGRO Germi-k 1 lt. 61 12,4 756,40
114
BAYER Wuxal calcio 5 lt. 17 44,17 750,89
AGROCIENCIAS Starner * 500 gr. 11 67,62 743,82
EQUAQUIMICA Score 250 ec * 1 lt. 9 80,72 726,48
INTEROC Prominent * 1 kg. 23 31,45 723,35
BASF (FARMAGRO) Kelpac 1 lt. 60 11,39 683,40
BAYER Mildex 1 kg. 7 97,49 682,43
BAYER Wuxal fe 5 lt. 12 56,5 678,00
INTEROC Angular * 500 gr. 119 5,4 642,60
AGRIPAC Captan 5 lt. 18 35,5 639,00
PROFICOL Fungiral * 1 lt. 27 23,25 627,75
INTEROC Prometeo * 500 cc. 21 29,42 617,82
EQUAQUIMICA Ecuafix especial 1 gl. 77 7,92 609,84
EQUAQUIMICA Revus 1 gl. 3 199,39 598,17
BAYER Wuxal ascofol * 1 lt. 41 14,51 594,91
INTEROC Enemite * 1 lt. 12 48,14 577,68
INTEROC Arpon * 1 lt. 22 25,91 570,02
ASPROAGRO Geomar mze 20 lt. 2 278,17 556,34
EQUAQUIMICA Fongarid 500 gr. 13 41,47 539,11
EQUAQUIMICA Actara 500 gr. 13 40,83 530,79
AGRITOP K-fol * 10 kg. 7 75,21 526,47
BASF (FARMAGRO) Polyram 1 kg. 54 9,52 514,08
AGRIPAC Ergostim 1 lt. 10 51,4 514,00
AGRITOP Foltron * 1 lt. 48 10,67 512,16
BAYER Wuxal doble * 1 lt. 47 10,67 501,49
ASPROAGRO Pilzeraz 1 lt. 11 43,87 482,57
EQUAQUIMICA Phyton 1 lt. 14 33,89 474,46
11. Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
12. Elaborado por: Lisseth Pereira
115
TABLA Nº 10
Clasificación ABC Productos C
Clasificación ABC Productos C
Proveedor Producto Peso Cantidad Costo Unit. Valor
DORLIA Codasal * 20 lt. 5 93,84 469,20
BASF (FARMAGRO) Lanchero 500 gr. 57 8,01 456,57
BAYER Rhodax 500 gr. 58 7,84 454,72
AGRIPAC Agral 90 1 gl. 11 40,79 448,69
ASPROAGRO Sephit k30/20 20 lt. 2 223,98 447,96
ASPROAGRO Folical 20 lt. 2 212,94 425,88
ARTEAGRO Rootex * 10 kg. 3 130,5 391,50
AGRIPAC Metalosato multimineral * 5 lt. 4 92,11 368,44
DORLIA Codasting * 1 lt. 13 28,17 366,21
AGRIPAC Metalosato magnesio * 5 lt. 4 90,53 362,12
AGRIPAC Regent 200sc 1 lt. 4 89,91 359,64
EXPORTEL Extracto de algas * 250 gr. 91 3,93 357,63
INTEROC Santimec * 1 lt. 6 58,67 352,02
AGRIPAC Tubo de lanza 0 4 85 340,00
INTEROC Abbra * 1 lt. 7 47,39 331,73
DAYMSA (AGRIANDES) Naturmanganeso wsp 5 kg. 5 64 320,00
AGRITOP Keltop Mg * 5 lt. 8 39,79 318,32
ASPROAGRO Humita 15 20 lt. 3 102,92 308,76
INTEROC Sponsor * 1 lt. 7 43,99 307,93
ASPROAGRO Merit amarillo 1 kg. 22 13,91 306,02
BASF (FARMAGRO) Vivando 500 cc. 5 59,66 298,30
DORLIA Radimax enraizante * 1 lt. 13 22,67 294,71
BASF (FARMAGRO) Inex 20 lt. 2 144 288,00
EQUAQUIMICA Contracuchila E11 unid. 29 9,93 287,97
AGROQUIM Satisfar 600 gr. 10 28,1 281,00
BASF (FARMAGRO) Kelpac 5 lt. 5 56,1 280,50
DORLIA Coda ca-b * 1 lt. 36 7,78 280,08
AGROQUIM Rodim 250ec 1 lt. 9 30,94 278,46
EQUAQUIMICA Fortigro * 1 lt. 74 3,71 274,54
INTEROC Ortran * 1 kg. 12 22,41 268,92
BASF (FARMAGRO) New mectin 1 lt. 4 67,2 268,80
INTEROC Fostar * 1 kg. 16 16,67 266,72
BASF (FARMAGRO) Kelatex calcio * 1 kg. 27 9,72 262,44
DORLIA Olein k7 * 1 lt. 28 9,29 260,12
DORLIA Carbomin radicular * 20 lt. 2 128,23 256,46
116
EXPORTEL Extracto de algas * 20 kg. 1 255 255,00
AGRITOP K-fol * 1 kg. 33 7,65 252,45
BASF (FARMAGRO) Perfekthion 1 lt. 20 12,41 248,20
ASPROAGRO Bulldock 1 lt. 11 22,47 247,17
DEL MONTE Indomable * 1 lt. 12 20,36 244,32
BASF (FARMAGRO) Aviso df 1 kg. 12 20,27 243,24
ASPROAGRO Merit rojo 20 kg. 1 242,88 242,88
ASPROAGRO Merit amarillo 20 kg. 1 240,1 240,10
CHEMTURA Terrazole 908 gr. 4 59,58 238,32
ASPROAGRO Rodelta 2.5ec 1 lt. 10 23,38 233,80
SOLAGRO Courage 1 lt. 20 11,61 232,20
ASPROAGRO Acaramik 1 lt. 4 57,67 230,68
ASPROAGRO Flint wg50 400 gr. 2 113,58 227,16
ARTEAGRO Mainstay calcio 20 lt. 1 224 224,00
EQUAQUIMICA Vertimec 1 lt. 2 110,79 221,58
INTEROC Traffic 75 pm 50 gr. 26 8,46 219,96
AGRIPAC Karate zeon 1 lt. 6 36,58 219,48
BASF (FARMAGRO) Metarrach 58 np 500 gr. 30 7,27 218,10
DORLIA Codasal * 1 lt. 34 6,23 211,82
ASPROAGRO Merit rojo 1 kg. 15 14,11 211,65
AGROQUIM Trofeo 75% 1 kg. 12 17,4 208,80
PROFICOL Propoamecure * 1 lt. 14 14,9 208,60
AGRIPAC Ronstar 1 lt. 6 33,55 201,30
AGRIPAC Evergreen 1 lt. 16 12,48 199,68
INTEROC Optiwater * 1 lt. 10 19,48 194,80
ASPROAGRO Geomar mze 1 lt. 12 16,22 194,64
GRUPO GRANDES Solum h-80 * 5 kg. 4 48 192,00
INTEROC Vydate l. 24% verde 1 lt. 16 12 192,00
AGRIPAC Methapac 1 kg. 6 31,86 191,16
EQUAQUIMICA Exit * 1 lt. 18 10,49 188,82
BASF (FARMAGRO) Dithane m-45 1 kg. 33 5,71 188,43
GRUPO GRANDES Thiofin 500 cc. 14 13,26 185,64
AGROQUIM Flash suspension 4 lt. 7 25,38 177,66
AGRIPAC Semopac wp 1 kg. 11 15,93 175,23
DORLIA Carbohumus * 20 lt. 2 84,15 168,30
GRUPO GRANDES Folcrop amin * 1 lt. 23 7,27 167,21
AGRIPAC Folio gold 1 lt. 6 26,93 161,58
BASF (FARMAGRO) Kelatex hierro 10 kg. 2 80 160,00
BASF (FARMAGRO) Keltatex manganeso 10 kg. 2 80 160,00
AGRIPAC Rovral 50pm 1 kg. 3 52,19 156,57
ASPROAGRO Sephu amin completo 20 lt. 1 152,83 152,83
BASF (FARMAGRO) Cosmo R 14-8-19 * 1 kg. 32 4,68 149,76
117
SOLAGRO Courage 500 cc. 24 6,21 149,04
EQUAQUIMICA Hormonagro 4 1 lt. 5 29,41 147,05
GRUPO GRANDES Protek all * 20 lt. 1 147,01 147,01
SOLAGRO Proton * 500 cc. 18 8,16 146,88
BASF (FARMAGRO) Pillarben * 1 kg. 8 18,16 145,28
EQUAQUIMICA Daconil 720pm 1 lt. 12 11,94 143,28
DORLIA Fertifol (26-17-13) * 1 kg. 38 3,76 142,88
INTEROC Provide * 1 lt. 6 23,24 139,44
SOLAGRO Proton * 1 lt. 11 12,45 136,95
AGROQUIM Preveil 1 lt. 30 4,56 136,80
ARTEAGRO Soilex 20 lt. 1 136 136,00
AGRIPAC Bravo 720 5 lt. 2 67,54 135,08
PROFICOL Mettalic * 1 lt. 3 44,82 134,46
BASF (FARMAGRO) Latigo 1 lt. 9 14,87 133,83
ASPROAGRO Folicur 1 gl. 1 131,04 131,04
INTEROC Carnatus * 500 cc. 5 24,9 124,50
DAYMSA (AGRIANDES) Naturfruit 5 lt. 3 41 123,00
BASF (FARMAGRO) Avance 4 sec 1 lt. 4 30,54 122,16
BASF (FARMAGRO) Npk engrose (8-12-24) 1 kg. 27 4,5 121,50
EQUAQUIMICA Intercept biofung 1 lt. 4 30,11 120,44
BASF (FARMAGRO) Qlagri 5 lt. 1 120 120,00
DORLIA Fertifol F (18-18-18) * 1 kg. 32 3,75 120,00
DORLIA Fertifol P (10-15-40) * 1 kg. 32 3,75 120,00
ARTEAGRO Mainstay magnesio 20 lt. 1 118,4 118,40
DORLIA Codahumus eht * 1 lt. 21 5,59 117,39
INTEROC Curazate m-8 500 gr. 20 5,85 117,00
AGROQUIM Korso 50 * 500 gr. 20 5,7 114,00
BASF (FARMAGRO) Milsana 1 lt. 16 6,82 109,12
BASF (FARMAGRO) Kelatex manganeso 1 kg. 21 5,17 108,57
ASPROAGRO Tebucoz 250ec 1 lt. 4 26,78 107,12
ARTEAGRO Fertigro 8-24-0 20 lt. 1 102,4 102,40
AGRIPAC Malathion 57% 1 lt. 15 6,72 100,80
ASPROAGRO Geomar goteo 1 lt. 6 16,4 98,40
BASF (FARMAGRO) Basfoliar algae 1 lt. 7 14,03 98,21
AGROQUIM Master * 1 lt. 9 10,9 98,10
ASPROAGRO Antracol 400 gr. 18 5,38 96,84
BAYER Agrotin sl 1 lt. 61 1,57 95,77
EQUAQUIMICA Furadan 4F 1 lt. 6 15,75 94,50
BASF (FARMAGRO) Npk crecimiento (30-10-10) 1 kg. 21 4,39 92,19
FEBRES CORDERO Powdine * 1 lt. 4 22,94 91,76
BAYER Cazador wg80 75 gr. 3 30,5 91,50
AGRITOP Cupertop * 1 lt. 5 17,6 88,00
118
BASF (FARMAGRO) Inex A 1 gl. 3 29,06 87,18
ASPROAGRO Moxan mz 250 gr. 17 5,08 86,36
BASF (FARMAGRO) Lorssan 4e 1 lt. 8 10,71 85,68
AGROQUIM Master 25 500 cc. 15 5,71 85,65
AGRIPAC Dipel 8l * 5 lt. 1 85,44 85,44
PROFICOL Thiopic * 1 kg. 5 16,72 83,60
BASF (FARMAGRO) Kelatex cobre 1 kg. 10 8,25 82,50
AGRITOP Keltop plus * 5 lt. 2 40,84 81,68
AGROQUIM Champion special 500 gr. 14 5,71 79,94
AGROREPRAIN S.A. Hefe manganeso 5 kg. 1 79,8 79,80
ASPROAGRO Sephu amin completo 1 lt. 9 8,86 79,74
EQUAQUIMICA Plantvax 250 gr. 15 5,12 76,80
BASF (FARMAGRO) Kelatex magnesio 1 kg. 9 8,4 75,60
DEL MONTE Mentor * 1 lt. 7 10,63 74,41
EQUAQUIMICA Mango riego 3/4 verde 50 mts. 1 74,38 74,38
AGRIPAC Agrofix 1 lt. 18 4,03 72,54
BASF (FARMAGRO) Kelatex zinc 1 kg. 9 8,04 72,36
ASPROAGRO Morfus sc 1 lt. 6 11,99 71,94
GRUPO GRANDES Radix Tim * 1 lt. 12 5,98 71,76
DORLIA Aplaud * 200 gr. 7 10,14 70,98
BASF (FARMAGRO) Cosmo R menores * 1 kg. 8 8,82 70,56
INTEROC Frilex * 1 lt. 1 70,36 70,36
INTEROC Rubigan 12ec 1 lt. 1 68,03 68,03
ARTEAGRO Mainstay calcio 1 lt. 10 6,8 68,00
BASF (FARMAGRO) Persist 500 sc 500 cc. 8 8,5 68,00
DAYMSA (AGRIANDES) Naturmanganeso 1 kg. 5 13,52 67,60
INTEROC Rally 400 gr. 1 67,2 67,20
AGRITOP Humitron * 1 kg. 4 16,67 66,68
AGRIPAC Orthene 500 gr. 7 9,47 66,29
EQUAQUIMICA Amortiguador 2/18 unid. 114 0,58 66,12
EQUAQUIMICA Nutri leaf * 1 kg. 14 4,58 64,12
DAYMSA (AGRIANDES) Naturquel B 5 lt. 2 31,6 63,20
BASF (FARMAGRO) Dithane f-mb 1 lt. 40 1,55 62,00
BASF (FARMAGRO) Npk desarrollo floración (20-18-18) 1 kg. 18 3,33 59,94
BASF (FARMAGRO) Cosmocel * 1 kg. 8 7,42 59,36
AGROQUIM Fungil 720 1 lt. 5 11,83 59,15
SOLAGRO Fozzy 80 * 500 gr. 6 9,72 58,32
BAYER Bayfolan aktivator * 1 lt. 5 11,47 57,35
AGRIPAC Metalosato zinc * 1 lt. 3 18,75 56,25
BASF (FARMAGRO) Poliverdol suspensión 1 gl. 2 27,99 55,98
EQUAQUIMICA Curacron 500ec 1 lt. 3 18,56 55,68
ASPROAGRO Merit azul 1 kg. 4 13,91 55,64
119
EQUAQUIMICA Contracuchila 2/4 unid. 6 9,06 54,36
AGRIPAC Bravo 720 1 lt. 4 13,51 54,04
BASF (FARMAGRO) Inex A 1 lt. 7 7,68 53,76
ARTEAGRO Soilex 1 lt. 6 8,8 52,80
AGRIPAC Mirage 1 lt. 1 52,19 52,19
AGRIPAC Phos-all 80pm * 1 kg. 1 49,85 49,85
DAYMSA (AGRIANDES) Naturvital plus 5 lt. 2 24,76 49,52
AGRIPAC Captan 80% 1 kg. 4 12,37 49,48
AGROQUIM Soll 76pm * 500 gr. 9 5,47 49,23
BASF (FARMAGRO) Vitavax floable 1 lt. 24 2,05 49,20
EQUAQUIMICA Cuchillas 2/3 unid. 5 9,76 48,80
AGRIPAC Acarin-t 1 lt. 3 16,14 48,42
AGRIPAC Star 50% wp * 500 gr. 3 16,07 48,21
ASPROAGRO Bayfolan especial 1 lt. 8 5,94 47,52
EQUAQUIMICA Polo 250sc 1 lt. 1 47,51 47,51
AGROQUIM Kañon plus 1 lt. 4 11,82 47,28
BASF (FARMAGRO) Poliverdol suspensión 1 lt. 5 8,54 42,70
INTEROC Lannate 90 250 gr. 5 8,5 42,50
ARTEAGRO Nitrosec 1 kg. 10 4,16 41,60
DAYMSA (AGRIANDES) Naturfos 5 lt. 1 39,8 39,80
EQUAQUIMICA Pantera 1 lt. 2 19,8 39,60
GRUPO GRANDES Foscrop ca (0-16-05) * 1 lt. 5 7,74 38,70
AGRIPAC Metalosato manganeso * 1 lt. 2 18,9 37,80
AGRIPAC Metalosato crop up * 1 lt. 2 18,86 37,72
EQUAQUIMICA Vondezeb 42 sc 1 lt. 10 3,71 37,10
INTEROC Fredostar 300 gr. 4 9,27 37,08
AGRIPAC Cymoxapac 500 gr. 8 4,56 36,48
ASPROAGRO Bm86 1 lt. 7 5,1 35,70
DAYMSA (AGRIANDES) Naturquel magnesio 1 lt. 5 7,04 35,20
SOLAGRO Sobbator 1 gl. 2 17,08 34,16
AGROQUIM Forte 2.5% 1 lt. 2 16,99 33,98
AGROQUIM Cipermetrina 20 1 lt. 9 3,72 33,48
AGROQUIM Abamectin 1.8 1 lt. 1 31,33 31,33
ASPROAGRO Genio sl722 1 lt. 1 30,56 30,56
SOLAGRO Corbart 750 gr. 3 10,03 30,09
PROFICOL Pentacobre * 1 lt. 2 15 30,00
DEL MONTE Limber * 1 lt. 1 28,8 28,80
EQUAQUIMICA Kocide 2000 400 gr. 15 1,9 28,50
AGRIPAC Fenix 1 lt. 3 9,48 28,44
GRUPO GRANDES Folcrop combi * 1 lt. 4 7,04 28,16
DORLIA Dorbaq 208 M * 200 cc. 6 4,59 27,54
GRUPO GRANDES Forcral * 1 lt. 2 13,2 26,40
120
BASF (FARMAGRO) Microthiol 1 kg. 10 2,56 25,60
AGRIPAC Ridodur 40sc 1 lt. 6 4,09 24,54
AGROQUIM Novak suspensión 1 lt. 2 11,9 23,80
CAMPO CALIDAD Cytokin 1 lt. 1 21,75 21,75
AGROQUIM Fertimax 42-9-1 1 kg. 9 2,3 20,70
BASF (FARMAGRO) Preventor * 250 cc. 4 5,16 20,64
DORLIA Coda zinc 1 lt. 3 6,88 20,64
EQUAQUIMICA Basudin 600ec 1 lt. 1 20,46 20,46
DORLIA Dorbaq 2008 * 400 cc. 2 9,99 19,98
BAYER Wuxal desarrollo (20-0-15-4) 500 cc. 4 4,97 19,88
SOLAGRO Solido 250 cc. 9 2,19 19,71
EQUAQUIMICA Terraclor 500 gr. 3 6,39 19,17
EQUAQUIMICA Trigard * 50 gr. 1 19,15 19,15
AGRIPAC Metalosato magnesio * 1 lt. 1 16,97 16,97
INTEROC Actup 50 gr. 2 7,88 15,76
EQUAQUIMICA Arandela 2/13 unid. 60 0,25 15,00
ARTEAGRO Rootex 1 kg. 1 14,8 14,80
AGROQUIM Metron mz72 500 gr. 9 1,63 14,67
AGROREPRAIN S.A. Aminocab 1 lt. 2 6,83 13,66
EQUAQUIMICA Ridomil gold mz 500 gr. 4 3,41 13,64
BASF (FARMAGRO) Basfoliar zinc 1 lt. 1 13,26 13,26
EQUAQUIMICA New gibb 10% * 10 gr. 7 1,87 13,09
AGROQUIM Osex 1 lt. 3 4,12 12,36
EQUAQUIMICA Quick dip 1 gl. 13 0,95 12,35
AGROQUIM Gibgro 10 gr. 6 2,01 12,06
AGROQUIM Volcan 500 gr. 2 5,76 11,52
AGROQUIM Novak 500 gr. 10 1,15 11,50
AGRIPAC Nimrod 200 cc. 2 5,62 11,24
EQUAQUIMICA Bulon felco unid. 3 3,28 9,84
BASF (FARMAGRO) Fosfacel 800 1 kg. 2 4,61 9,22
AGRIPAC Nucleo boquilla amarilla unid. 7 1,25 8,75
EQUAQUIMICA Indicate 1 lt. 1 8,66 8,66
AGRIPAC Stimufol 1 kg. 1 8,64 8,64
AGROQUIM Master 25 100 cc. 5 1,54 7,70
BASF (FARMAGRO) Salitex 1 lt. 1 6,89 6,89
ASPROAGRO Humita 15 1 lt. 1 6,69 6,69
DORLIA Milor 300 gr. 1 6,37 6,37
EQUAQUIMICA Gatillo 2/12 unid. 5 1,27 6,35
AGRIPAC Nucleo boquilla roja unid. 4 1,25 5,00
EQUAQUIMICA Kocide 2001 200 gr. 2 2,47 4,94
BASF (FARMAGRO) Npk foliar (10-4-7) 1 lt. 1 4,31 4,31
AGROQUIM Azufre 1 kg. 3 1,39 4,17
121
EQUAQUIMICA Gatillo 2/15 unid. 5 0,78 3,90
AGRIPAC Endopac 1 lt. 1 3,88 3,88
DORLIA Coda manganeso 1 lt. 1 3,7 3,70
AGROQUIM Agramina 720 1 lt. 1 3,14 3,14
AGRIPAC Tuerca del cp3/q2-400 unid. 4 0,7 2,80
AGROQUIM Siler sl 1 lt. 2 1,32 2,64
AGROQUIM Endosulfan 330ce 1 lt. 2 1,3 2,60
BASF (FARMAGRO) New-fol F 250 cc. 1 2,2 2,20
AGROQUIM Novak suspension 300 cc. 1 1,9 1,90
AGRIPAC Empaque boquilla Mk2 unid. 4 0,33 1,32
Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
13. Enseguida se procede a elaborar la tabla analítica de los resultados obtenidos de la
clasificación de los productos anteriores A, B y C y;
14. Finalmente se procede a plantear las políticas para el control y manejo de las
existencias de acuerdo a los resultados obtenidos de la clasificación ABC.
Informe de resultados del sistema de clasificación ABC
En esta misma etapa se proporciona la información que servirá para la toma de decisiones y
estabilizar el funcionamiento de la empresa de acuerdo con los resultados obtenidos, luego de
haber empleado el sistema de clasificación ABC con los productos de Importagrifor Cía. Ltda.
A continuación se detallan tales resultados:
122
TABLA Nº 11
Análisis de resultados del sistema ABC
Tipo Productos Porcentaje Inversión Porcentaje
A 36 10% 172588,67 65,65%
B 64 18% 59732,94 22,72%
C 255 72% 30557,44 11,62%
Total 355 100% 262879,05 100%
Elaborado por: Lisseth Pereira
GRÁFICO Nº 04.
Representación de la concentración de inversión de la clasificación ABC.
Elaborado por: Lisseth Pereira
Análisis
En el gráfico anterior se presenta de manera resumida toda la información de los 355
productos clasificados por las categorías A, B y C. En donde los productos de categoría A
representan el 65,65% de la inversión total únicamente concentrada en 36 productos; en la
categoría B la inversión asciende al 22,72% implícita en 64 productos y los 255 productos
A; 172588,67; 65,653%
B; 59732,94; 22,723%
C; 30557,44; 11,624%
A
B
C
123
restantes representan el 11,62% de la inversión total, lo que figura que en esta última
clasificación, pese a tener la mayoría de productos la inversión es baja.
Productos estrella, según la clasificación ABC por el método del costo unitario de los
productos.
Los productos fueron clasificados en forma ascendente hasta un límite igual o menor a $ 31
dólares, considerando las condiciones de recuperación de inversión (ventas rápidas) y el costo
unitario de cada producto; en este caso corresponde a 158 productos que representan el
44,51% del total de los mismos. Además, no se tomó en cuenta los productos que
permanecenalmacenados más de 60 días en el área de ventas, aunque algunos de ellos
cumplen con la condición de ser de bajo costo, impiden la rotación normal del inventario y el
tiempo de recuperación de la inversión es mayor al resto de productos.
TABLA Nº 12
Clasificación ABC
No
. Proveedor Producto Peso
Cantida
d
Costo
Unit. Valor
1 EQUAQUIMICA Arandela 2/13 unid. 60 0,25 15,00
2 AGRIPAC Empaque boquilla Mk2 unid. 4 0,33 1,32
3 EQUAQUIMICA Amortiguador 2/18 unid. 114 0,58 66,12
4 AGRIPAC Tuerca del cp3/q2-400 unid. 4 0,7 2,80
5 EQUAQUIMICA Gatillo 2/15 unid. 5 0,78 3,90
6 EQUAQUIMICA Quick dip 1 gl. 13 0,95 12,35
7 AGROQUIM Novak
500
gr. 10 1,15 11,50
8 AGRIPAC Nucleo boquilla amarilla 7 1,25 8,75
9 AGRIPAC Nucleo boquilla roja 4 1,25 5,00
10 EQUAQUIMICA Gatillo 2/12 unid. 5 1,27 6,35
11 AGROQUIM Endosulfan 330ce 1 lt. 2 1,3 2,60
12 AGROQUIM Siler sl 1 lt. 2 1,32 2,64
13 AGROQUIM Azufre 1 kg. 3 1,39 4,17
14 AGROQUIM Master 25
100
cc. 5 1,54 7,70
124
15 BASF (FARMAGRO) Dithane f-mb 1 lt. 40 1,55 62,00
16 BAYER Agrotin sl 1 lt. 61 1,57 95,77
17 AGROQUIM Metron mz72
500
gr. 9 1,63 14,67
18 EQUAQUIMICA Kocide 2000
400
gr. 15 1,9 28,50
19 AGROQUIM Novak suspension
300
cc. 1 1,9 1,90
20 AGROQUIM Gibgro 10 gr. 6 2,01 12,06
21 BASF (FARMAGRO) Vitavax floable 1 lt. 24 2,05 49,20
22 SOLAGRO Solido
250
cc. 9 2,19 19,71
23 BASF (FARMAGRO) New-fol F
250
cc. 1 2,2 2,20
24 AGROQUIM Fertimax 42-9-1 1 kg. 9 2,3 20,70
25 EQUAQUIMICA Kocide 2001
200
gr. 2 2,47 4,94
26 BASF (FARMAGRO) Microthiol 1 kg. 10 2,56 25,60
27 AGROQUIM Agramina 720 1 lt. 1 3,14 3,14
28 EQUAQUIMICA Bulon felco unid. 3 3,28 9,84
29 BASF (FARMAGRO)
Npk desarrollo floración (20-18-
18) 1 kg. 18 3,33 59,94
30 EQUAQUIMICA Ridomil gold mz
500
gr. 4 3,41 13,64
31 DORLIA Coda manganeso 1 lt. 1 3,7 3,70
32 EQUAQUIMICA Vondezeb 42 sc 1 lt. 10 3,71 37,10
33 AGROQUIM Cipermetrina 20 1 lt. 9 3,72 33,48
34 AGRIPAC Endopac 1 lt. 1 3,88 3,88
35 BAYER Padan
100
gr. 409 4,03 1648,27
36 AGRIPAC Agrofix 1 lt. 18 4,03 72,54
37 AGRIPAC Ridodur 40sc 1 lt. 6 4,09 24,54
38 AGROQUIM Osex 1 lt. 3 4,12 12,36
39 ARTEAGRO Nitrosec 1 kg. 10 4,16 41,60
40 BASF (FARMAGRO) Npk foliar (10-4-7) 1 lt. 1 4,31 4,31
41 BASF (FARMAGRO) Npk crecimiento (30-10-10) 1 kg. 21 4,39 92,19
42 BASF (FARMAGRO) Npk engrose (8-12-24) 1 kg. 27 4,5 121,50
43 AGROQUIM Preveil 1 lt. 30 4,56 136,80
44 AGRIPAC Cymoxapac
500
gr. 8 4,56 36,48
45 BASF (FARMAGRO) Fosfacel 800 1 kg. 2 4,61 9,22
46 BAYER Bayfolan especial 1 lt. 238 4,78 1137,64
47 BAYER Wuxal desarrollo (20-0-15-4)
500
cc. 4 4,97 19,88
48 ASPROAGRO Moxan mz
250
gr. 17 5,08 86,36
49 ASPROAGRO Bm86 1 lt. 7 5,1 35,70
50 EQUAQUIMICA Plantvax
250
gr. 15 5,12 76,80
51 BASF (FARMAGRO) Kelatex manganeso 1 kg. 21 5,17 108,57
125
52 ASPROAGRO Antracol
400
gr. 18 5,38 96,84
53 AGRIPAC Nimrod
200
cc. 2 5,62 11,24
54 BASF (FARMAGRO) Dithane m-45 1 kg. 33 5,71 188,43
55 AGROQUIM Master 25
500
cc. 15 5,71 85,65
56 AGROQUIM Champion special
500
gr. 14 5,71 79,94
57 AGROQUIM Volcan
500
gr. 2 5,76 11,52
58 INTEROC Curazate m-8
500
gr. 20 5,85 117,00
59 ASPROAGRO Bayfolan especial 1 lt. 8 5,94 47,52
60 SOLAGRO Courage
500
cc. 24 6,21 149,04
61 DORLIA Milor
300
gr. 1 6,37 6,37
62 EQUAQUIMICA Terraclor
500
gr. 3 6,39 19,17
63 ASPROAGRO Humita 15 1 lt. 1 6,69 6,69
64 AGRIPAC Malathion 57% 1 lt. 15 6,72 100,80
65 ARTEAGRO Mainstay calcio 1 lt. 10 6,8 68,00
66 BASF (FARMAGRO) Milsana 1 lt. 16 6,82 109,12
67 AGROREPRAIN S.A. Aminocab 1 lt. 2 6,83 13,66
68 DORLIA Coda zinc 1 lt. 3 6,88 20,64
69 BASF (FARMAGRO) Salitex 1 lt. 1 6,89 6,89
70
DAYMSA
(AGRIANDES) Naturquel magnesio 1 lt. 5 7,04 35,20
71 BASF (FARMAGRO) Metarrach 58 np
500
gr. 30 7,27 218,10
72 BASF (FARMAGRO) Inex A 1 lt. 7 7,68 53,76
73 BAYER Rhodax
500
gr. 58 7,84 454,72
74 INTEROC Actup 50 gr. 2 7,88 15,76
75 EQUAQUIMICA Ecuafix especial 1 gl. 77 7,92 609,84
76 BASF (FARMAGRO) Lanchero
500
gr. 57 8,01 456,57
77 BASF (FARMAGRO) Kelatex zinc 1 kg. 9 8,04 72,36
78 BASF (FARMAGRO) Kelatex cobre 1 kg. 10 8,25 82,50
79 BASF (FARMAGRO) Kelatex magnesio 1 kg. 9 8,4 75,60
80 INTEROC Traffic 75 pm 50 gr. 26 8,46 219,96
81 BASF (FARMAGRO) Persist 500 sc
500
cc. 8 8,5 68,00
82 INTEROC Lannate 90
250
gr. 5 8,5 42,50
83 BASF (FARMAGRO) Poliverdol suspensión 1 lt. 5 8,54 42,70
84 AGRIPAC Stimufol 1 kg. 1 8,64 8,64
85 EQUAQUIMICA Indicate 1 lt. 1 8,66 8,66
86 ARTEAGRO Soilex 1 lt. 6 8,8 52,80
87 ASPROAGRO Sephu amin completo 1 lt. 9 8,86 79,74
126
88 EQUAQUIMICA Contracuchila 2/4 unid. 6 9,06 54,36
89 INTEROC Fredostar
300
gr. 4 9,27 37,08
90 AGRIPAC Orthene
500
gr. 7 9,47 66,29
91 AGRIPAC Fenix 1 lt. 3 9,48 28,44
92 BASF (FARMAGRO) Polyram 1 kg. 54 9,52 514,08
93 EQUAQUIMICA Cuchillas 2/3 unid. 5 9,76 48,80
94 EQUAQUIMICA Contracuchila E11 unid. 29 9,93 287,97
95 SOLAGRO Corbart
750
gr. 3 10,03 30,09
96 BASF (FARMAGRO) Lorssan 4e 1 lt. 8 10,71 85,68
97 BAYER Fitoraz 76 pm
500
gr. 1150 10,9
12535,0
0
98 BASF (FARMAGRO) Kelpac 1 lt. 60 11,39 683,40
99 SOLAGRO Courage 1 lt. 20 11,61 232,20
10
0 AGROQUIM Kañon plus 1 lt. 4 11,82 47,28
10
1 CAMPO CALIDAD Acrobat mz
750
gr. 173 11,83 2046,59
10
2 AGROQUIM Fungil 720 1 lt. 5 11,83 59,15
10
3 AGROQUIM Novak suspension 1 lt. 2 11,9 23,80
10
4 EQUAQUIMICA Daconil 720pm 1 lt. 12 11,94 143,28
10
5 ASPROAGRO Morfus sc 1 lt. 6 11,99 71,94
10
6 INTEROC Vydate l. 24% verde 1 lt. 16 12 192,00
10
7 BAYER Padan
300
gr. 190 12,16 2310,40
10
8 AGRIPAC Captan 80% 1 kg. 4 12,37 49,48
10
9 ARTEAGRO Germi-k 1 lt. 61 12,4 756,40
11
0 BASF (FARMAGRO) Perfekthion 1 lt. 20 12,41 248,20
11
1 AGRIPAC Evergreen 1 lt. 16 12,48 199,68
11
2 BAYER Derosal 500sc 1 lt. 144 13,21 1902,24
11
3 GRUPO GRANDES Thiofin
500
cc. 14 13,26 185,64
11
4 BASF (FARMAGRO) Basfoliar zinc 1 lt. 1 13,26 13,26
11
5 AGRIPAC Bravo 720 1 lt. 4 13,51 54,04
11
6
DAYMSA
(AGRIANDES) Naturmanganeso 1 kg. 5 13,52 67,60
11
7 ASPROAGRO Merit amarillo 1 kg. 22 13,91 306,02
11
8 ASPROAGRO Merit azul 1 kg. 4 13,91 55,64
11
9 BASF (FARMAGRO) Basfoliar algae 1 lt. 7 14,03 98,21
127
12
0 ASPROAGRO Merit rojo 1 kg. 15 14,11 211,65
12
1 ARTEAGRO Rootex 1 kg. 1 14,8 14,80
12
2 BASF (FARMAGRO) Latigo 1 lt. 9 14,87 133,83
12
3 EQUAQUIMICA Furadan 4F 1 lt. 6 15,75 94,50
12
4 AGRIPAC Semopac wp 1 kg. 11 15,93 175,23
12
5 BASF (FARMAGRO) Sunfire 240sc
120
cc. 357 16,05 5729,85
12
6 AGRIPAC Acarin-t 1 lt. 3 16,14 48,42
12
7 ASPROAGRO Geomar mze 1 lt. 12 16,22 194,64
12
8 ASPROAGRO Geomar goteo 1 lt. 6 16,4 98,40
12
9 AGROQUIM Forte 2.5% 1 lt. 2 16,99 33,98
13
0 SOLAGRO Sobbator 1 gl. 2 17,08 34,16
13
1 AGROQUIM Trofeo 75% 1 kg. 12 17,4 208,80
13
2 EQUAQUIMICA Curacron 500ec 1 lt. 3 18,56 55,68
13
3 EQUAQUIMICA Pantera 1 lt. 2 19,8 39,60
13
4 BASF (FARMAGRO) Aviso df 1 kg. 12 20,27 243,24
13
5 EQUAQUIMICA Basudin 600ec 1 lt. 1 20,46 20,46
13
6 CAMPO CALIDAD Cytokin 1 lt. 1 21,75 21,75
13
7 ASPROAGRO Bulldock 1 lt. 11 22,47 247,17
13
8 ASPROAGRO Rodelta 2.5ec 1 lt. 10 23,38 233,80
13
9 EQUAQUIMICA Econet 1 lt. 33 23,8 785,40
14
0
DAYMSA
(AGRIANDES) Naturvital plus 5 lt. 2 24,76 49,52
14
1 AGROQUIM Flash suspensión 4 lt. 7 25,38 177,66
14
2 ASPROAGRO Ethofin
500
cc. 40 25,65 1026,00
14
3 ASPROAGRO Tebucoz 250ec 1 lt. 4 26,78 107,12
14
4 AGRIPAC Folio gold 1 lt. 6 26,93 161,58
14
5 BASF (FARMAGRO) Poliverdol suspensión 1 gl. 2 27,99 55,98
14
6 AGROQUIM Satisfar
600
gr. 10 28,1 281,00
14
7 BASF (FARMAGRO) Break-thrue 1 lt. 28 28,17 788,76
14
8 BAYER Aliette 80 wg 1 kg. 77 28,87 2222,99
128
14
9 BASF (FARMAGRO) Inex A 1 gl. 3 29,06 87,18
15
0 EQUAQUIMICA Hormonagro 4 1 lt. 5 29,41 147,05
15
1 CHEMTURA Silwet 1 lt. 72 29,66 2135,52
15
2 EQUAQUIMICA Intercept biofung 1 lt. 4 30,11 120,44
15
3 INTEROC Domark 1 lt. 50 30,18 1509,00
15
4 AGRIPAC Nimrod 1 lt. 39 30,21 1178,19
15
5 BAYER Cazador wg80 75 gr. 3 30,5 91,50
15
6 BASF (FARMAGRO) Avance 4 sec 1 lt. 4 30,54 122,16
15
7 ASPROAGRO Genio sl722 1 lt. 1 30,56 30,56
15
8 AGROQUIM Rodim 250ec 1 lt. 9 30,94 278,46
Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
Políticas de Inventarios para el sistema ABC de Importagriflor Cía. Ltda.
Políticas del Personal
1. El personal de Importaglifor Cía. Ltda., deberá mantener la indumentaria adecuada la
misma que deberá ser proporcionada por la empresa (únicamente para el personal de
bodega, ventas y transporte). El resto de personal deberá presentarse con ropa formal.
2. El personal deberá contar con una credencial de identificación para evitar el ingreso de
personal no autorizado a las instalaciones u oficinas de la empresa.
3. El personal de bodega deberá encargarse del control de las entradas y salidas de
mercaderías y a su vez emitir el respectivo informe a las autoridades de mando.
4. El personal de ventas se encargará de la atención al cliente y la comercialización de
los productos ofertados por la empresaal público en general.
5. El personal de ventas emitirá diariamente los reportes de ventas de los productos a las
autoridades de mando.
129
6. El personal tanto de bodega, ventas y transporte antes de realizar una actividad o
movimiento económico que implique decisiones dentro o fuera de sus obligaciones o
responsabilidades de trabajo, podrán hacerlo siempre y cuando exista previa
autorización escrita de las autoridades de mando. Esto se pretende realizar con el
objeto de establecer un mayor control a las tareas efectuadas por el personal.
Políticas de Inventarios
1. De acuerdo con la clasificación ABC a los productos de Impotagriflor Cía. Ltda., se
establecen los niveles de controles a las categorías de la siguiente manera:
Para la clasificación A que consta de los 36 productos, se establecerá un nivel de
control alto y las revisiones serán de forma permanente, esto quiere decir
semanalmente.
En cuanto a la clasificación B conformada por los 64 productos, se establecerá un
nivel de control medio y se realizaran revisiones de manera paródica, en
unaetapacomprendida de 15 a 30 días, dependiendo de los movimientos y reportes de
ventas.
Finalmente para los productos de clasificación C en donde se encuentran los 255
productos restantes, se fijará un nivel de control bajo, sin descuidar las revisiones para
evitar el desabastecimiento de los productos.
2. Realizar una revisión periódica de la fecha de elaboración y caducidad de los
productos al momento de la recepción de la mercadería y también luego de
permanecer un tiempo en bodega. Al existir gran variedad de productos y para facilitar
la revisión,éstase realizará tomando una prueba aleatoria de los productos por
proveedor.
130
3. Revisar los productos que estén en óptimascondiciones para la venta como: etiquetas,
envases en buen estado, sellado de tapas fundas, empaques, etc., y las cantidades de
contenido. Si existiera algún producto o productos que no cumplan las condiciones
anteriormente mencionadas y no se encuentren en buen estado, se procederá a retirar
del resto de los mismos, para su posterior devolución al correspondiente proveedor.
4. Existen productos que tienen rotación baja y están marcados con el signo de asterisco
en las anteriores tablas,la razón es que permanecen por más de 60 días en el almacén,
siendo necesario tener una limitada cantidad de los mismos. En caso de que se
requiera el producto y no hubiere por cualquier motivo, se debe informar al cliente que
el producto llega únicamente bajo pedido, en un tiempo prudente para la entrega,
siendo necesario que llene una solicitud de pedido que será proporcionada por el
personal de ventas en las oficinas de Importagriflor Cía. Ltda.
5. En cuanto a los 32 productos clasificados en la categoría A, deberán mantener un
inventario máximo de la mitad de la cantidad conservada en las existencias actuales,
para disminuir la inversión y a su vez bajar costos de mantenimiento y control de los
mismos.
6. El resto de productos que son adquiridos con frecuencia, mantendrán el mismo ritmo
de adquisiciones, de acuerdo con los plazos establecidos con los proveedores, las
ventas y rotación de los stocks manejados dentro del almacén.
7. Los productos que permanecen almacenados con anterioridad en la bodega, saldrán de
forma inmediata de la bodega hacia el departamento de ventas, para evitar la
caducidad de los mismos dentro de las instalaciones de la compañía.
131
Políticas de compras
1. La persona encargada de las compras de los productos será…………… y estará
encargada de recibir los reportes de ventas y revisará la lista de productos con las
cantidades de existencias de cada uno para evitar desabastecimiento.
2. El contador será la persona encargada de realizar los desembolsos de dinero para las
compras de mercadería u otros gastos menores o imprevistos, previa autorización del
gerente y presidente de la compañía.
3. Deberá mantenerse actualizada una lista de productos que estén próximos a terminarse
de las existencias de la bodega, para poder realizar el pedido y la compra de las
mercaderías con anticipación.
4. Se debe realizar los pedidos de los productos a los proveedores con un tiempo
prudente de anticipación, más aun si se trata de que la mercadería llega con varios días
de retraso ya sea por la distancia, algún inconveniente o las políticas manejadas por los
proveedores.
5. En el caso de la aparición de nuevos productos o proveedores de insumos
agropecuarios, se deberá realizar el respectivo análisis para conocer la calidad del
producto, costo, beneficios que brinda éste y las condiciones y facilidades propuestas
por el proveedor para la adquisición delos mismos; a su vez poder tener la mejor
elección al momento de la compra.
6. Al existir productos estacionales, se debe abastecer de éstos en cantidades prudentes,
para evitar el mantenimiento innecesario producido por su almacenamiento, siempre y
cuando la época o temporal, este próximo a llegar. Sin embargo es necesario tener
encuenta que hoy en día, las épocas de invierno o verano pueden presentarse en
cualquier momento, razón por la cual debería existir un inventario auxiliar mínimo de
132
productos de esta clase, para evitar pérdidas por costos de oportunidad de venta a los
clientes.
7. En el momento que llegue una nueva mercadería e ingrese a la bodega, es necesario
constatar la cantidad registrada en la factura entregada por el proveedor, con los
registros de pedido, proformas u otro documento que posea la persona encargada del
control de las mercaderías, con la finalidad de verificar que la cantidad de pedido sea
la misma que la solicitada.
8. La forma de pago a los proveedores será a crédito, de acuerdo con las condiciones
pactadas con el proveedor, y el valor total será cancelado una vez cumplido el plazo
establecido por ambas partes, en el caso de existir productos sujetos a devolución,
serán informados inmediatamente al proveedor para el cambio respectivo de los
mismos.
Políticas de venta
1. Las ventas se realizaran al contado (pago en efectivo). En caso de que exista crédito
hacia una persona o institución, debe evaluarse previamente los siguientes aspectos: a
quien va dirigido el crédito, lostérminos y condiciones de pago, la cantidad de compra,
el nivel de ingresos económicos, domicilio, referencias personales y laborales,
actividad económica a la que se dedica y demás datos personales, necesarios antes de
aplicar un crédito de insumos agropecuarios.
2. El personal de ventas deberá despachar primero los productos que permanecen
almacenados por más tiempo en este departamento, verificando siempre la fecha de
caducidad, para evitar pérdidas económicas por las condiciones mencionadas.
133
3. El personal de ventas llevará hojas de control para la recepción de las mercaderías a su
departamento, estos documentos garantizaran el control de las existencias y a su vez
servirán como respaldo de los movimientos o actividades internas realizadas en esta
área de la compañía.
4. La empresa deberá procurar brindar capacitación a los trabajadores del área de ventas,
sobre temas de atención al cliente y asesoramiento técnico de los productos
agropecuarios, por lo menos una vez al año, con la finalidad de que el cliente se sienta
satisfecho con el producto y servicio recibido.
Gestión de constatación física y control de existencias
Una parte importante que no puede faltar dentro de las empresas comercializadoras, esel la
gestión de verificación y control, también puede ser considerado como el proceso de
verificación de los productos que permanecen almacenados, ya que posteriormente serán
utilizados para satisfacer las necesidades de la colectividad.
Por eso es fundamentalmantener un mejor control de las existencias, por lo que se requiere
contar con instrumentos que recolecten toda la información necesaria de las mismas, y a su
vez sirva como documentos de respaldo que garanticen el buen manejo de los stocks del
almacén y sea el sustento de los controles aplicados a los activos circulantes de la empresa
(De conformidad con la Norma Ecuatoriana de Auditoría 10, párrafo 8, literal b).
Constatación física
La constatación física o verificación de las existencias puede convertirse en una herramienta
de control muy útil, al momento de conocer el estado, cantidad, inversión y otros aspectos de
los productos almacenados en la bodega o en el área de ventas, para esto es necesario fijar
algunos parámetros a seguir para poder efectuar dicha tarea. Los parámetros son:
134
Establecer la fecha para realizar la actividad de constatación física de productos.
Contar con un documento que respalde la actividad a efectuarse, en este caso en la
tabla que se muestra posteriormente, es un modelo de documento que puede ser
utilizado por Importagrflor Cía. Ltda. para este fin.
Contar con una codificación de los productos que van a ser verificados.
Tener asignado a una persona responsable de la actividad a realizarse.
Contar con una persona encargada de supervisar y aprobar la tarea encomendada al
responsable.
Proceder con la constatación física de las existencias, de forma minuciosa, producto
por producto.
Registrar en el documento de respaldo, en el caso de que existiera algún inconveniente
en uno o algunos productos, anotar estos detalles en la casilla de observaciones del
documento, para su revisión posterior y toma de decisiones.
Una vez finalizado la actividad firmar el documento y entregar el reporte a la persona
encargada de supervisar y aprobar el documento para su validación.
En seguida se muestra un formato del documento que será utilizado para esta finalidad
planteada:
135
Hoja de control para la constatación física de productos
Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
CONSTATACIÓN FÍSICA DE PRODUCTOS
Responsable:……………………………… Fecha:…………………………
Código Producto Peso Cantidad Total Observaciones
Supervisado por:…………………. Aprobado por:……………….......................
136
Control de entradas
En el control de las entradas de mercaderías deberá verificarse la orden de pedido que realiza
la empresa con las facturas entregadas por el proveedor inspeccionando la descripción del
producto, cantidad y valor total.
La caducidad se refiere a la fecha que expira el producto, y al no constar en la factura se
procederá a efectuar una revisión aleatoria tomada de muestras de los distintos productos
receptados. Esta revisión tiene la finalidad de garantizar que el producto cumpla las
condiciones para ser almacenado por un periodo corto o largo en la bodega.
Además consta una columna en donde se detalla el estado en que se encuentra el producto
receptado, y tiene el objeto de poder identificar fácilmente si existen productos que deben
realizarse posteriores devoluciones. En cada recuadro podrá llenarse con las palabras: buen
estado o mal estado de acuerdo con su condición.
137
Hoja para el control de entradas de mercaderías a bodega
Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
CONTROL DE ENTRADAS DE MERCADERÍAS / PROVEEDORES
Responsable:……………………………… Fecha:…………………………
Según factura No…………………………
Código Descripción/producto Cantidad Valor
Total
Caducidad Estado
Supervisado por:……………………………... Aprobado por………………………..
138
Hoja para el control de entradas de mercaderías por parte de los transportistas
Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
CONTROL DE ENTRADAS DE MERCADERÍAS / TRANSPORTISTAS
Entregado por:……………………………
Recibido por:……………………………... Fecha:…………………………
Según factura No…………………… Guía de remisión No………………
Código Descripción/producto Cantidad Valor
Total
Caducidad Estado
Supervisado por:……………………………... Aprobado por……………………………...
139
Control de salidas
Bodega
Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
CONTROL DE SALIDAS DE MERCADERÍAS / BODEGA
Fecha…………………………….
Responsable………………………………..
Solicitado por:……………………… Entregado a…………………………..
Código Descripción/producto Cantidad Estado Observaciones
Supervisado por:……………………………... Aprobado por……………………………...
140
Departamento de ventas
Hoja de recepción de mercaderías
Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
CONTROL DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍAS / ÁREA VENTAS
Fecha…………………………….
Solicitado por:………………………………..
Entregado por:…………………… Recibido por…………………………..
Código Descripción/producto Cantidad Estado Observaciones
Supervisado por:……………………………... Aprobado por:……………………………...
141
Control de traslado y envío de mercadería - transportistas
Matriz: Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
Fecha de inicio de traslado:………………………… Fecha de terminación de traslado:…………………………
Datos de comprobante de venta
Tipo:……………………………….
No. De Autorización:………………………….. No. De comprobante:………………………………
Número de declaración aduanera:…………………………………..
Motivo del traslado:………………………………………………...................................................................
Punto de partida:…………………………………….. Punto de llegada:……………………………………
Identificación del destinatario Identificación del transportista
R.U.C./C.I.:………………………………. R.U.C./C.I.:……………………………….
Razón Social:………………………………. Razón Social:……………………………….
Placa No.:…………………………………
CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL
* Este documento tiene validez únicamente para operaciones de control, se recomienda obtener los permisos de
impresión de las guías de remisión en las oficinas del Servicio de Rentas Internas (SRI), para que el documento
tenga validez y legalidad.
RUC: 1717577389001
GUÍA DE REMISIÓN
No. 001-001
142
TABLA 13
Documentos de respaldo y control
Proceso Documento que respalda
Compras Proforma, Orden de pedido, Factura de compra
Ingreso de mercaderías a bodega proveedores Hoja de control de entrada de mercaderías
proveedores
Ingreso de mercadería a bodega transportistas Hoja de control de entrada de mercaderías
transportistas
Constatación física de mercaderías Hoja de constatación física
Salida de mercaderías de bodega Hoja de control de salida de mercaderías
Entrada de mercaderías departamento ventas Hoja de recepción de mercaderías
Ventas Factura, reporte de ventas
Recepción o envío de mercaderías mediante
transporte
Guía de remisión
Elaborado por: Lisseth Pereira
Control de existencias mediante un método de valuación de inventarios
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 2, parrafos 25 y 27, y la
Norma Ecuatoriana de Contabilidad (NEC) 11, parrafo 19, la fórmula utilizada y admitida
para las partidas del inventario es método PEPS o FIFO,indicando que las mercaderías que
fueron adquiridas primero serán vendidas primero, por ende las partidas restantesdel
inventario final del ciclo, son aquellas adquiridas recientemente.
Con el método PEPS que se pretende implantar en Importagriflor Cía. Ltda., se espera evitar
las pérdidas por productos caducados en la bodega o el área de ventas, unicamente por dos
principales razones: la primera es mantener un control y seguimiento efectivo de la
existencias y la segunda es maximizar las utilidades de la empresa vía inventarios.
143
Hoja de control de inventarios mediante Kardex
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
Tarjeta kardex - Control de Inventarios
Método PEPS
Producto:
Existencias mínimas:
Código:
Unidad de Medida:
Existencias máximas:
Fecha Detalle No. de
factura
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Cantidad Precio unit. Total Cantidad Precio unit. Total Cantidad Precio unit. Total
Elaborado por:
Aprobado por:
144
Gestión de revisión productiva
La revisión productiva es un aspecto que comprende los indicadores de eficiencia, eficacia y
productividad, y sirven para determinar el nivel de cumplimiento de objetivos con los
recursos disponibles del negocio, expresado en forma cuantitativa.
Indicadores de eficacia
En este tipo de indicadores existe una subdivisión que comprende los de eficacia programática
y los de eficacia presupuestal.
La eficacia programática analiza los aspectos de metas u objetivos planteados por la compañía
según su cumplimiento, mediante la asignación de valores numéricos que permiten determinar
y medir cuantitativamente los resultados logrados por la entidad.
Mientras que la eficacia presupuestal permite analizar la parte presupuestaria, en cuanto al
cumplimiento de las actividades, tareas, estimaciones o valores supuestos cuantitativos,
proporcionando resultados que complementan el indicador de eficacia programática para el
cálculo y medición de la eficiencia y posteriormente contribuye con la toma de decisiones
dentro de la empresa.
Eficacia programática
Eficacia programática =
Eficacia programática =
Eficacia programática = 0,25 equivalente al 25% de las metas planteadas para el periodo.
Las metas de la compañía para el año 2012 estuvieron centradas únicamente en cuatro
aspectos:
145
El primero incrementar las ventas.
El segundo tener igual o mayor utilidad.
El tercero recuperar la cartera de cuentas por cobrar por lo menos en un 20%.
El cuarto evitar pérdidas por mal manejo de inventarios (caducidad de productos).
Eficacia presupuestal
Eficacia presupuestal =
Eficacia presupuestal =
Eficacia presupuestal = 0,9867 equivalente al 98,67% del presupuesto de ventas asignado para
el mes de julio del año 2012.
Las ventas registradas en el numerador del resultado anterior, constan de acuerdo con los
resultados obtenidos en el ejercicio económico causado por las ventas del mes de julio del
2012, dividido para las ventas proyectadas del presupuesto de ventas, elaborado para
Importagriflor Cía. Ltda.
Indicador de eficiencia
El indicador de eficiencia es un examen previoque muestra la coherencia que debe existir
entre el planteamiento y establecimiento de metas u objetivos con la adecuada
presupuestación de los recursos de la empresa.
Eficiencia = á
Eficiencia =
Eficiencia = 0,2534 equivalente al 25,34%
146
Indicador de productividad
El indicador de productividad muestra aspectos sumamente importantes en relación al análisis
de ciertas actividades que se desea conocer y su nivel de contribución con los márgenes de
beneficio percibido por la empresa.
A partir de los aspectos mencionados anteriormente, se inicia la obtención de los resultados
esperados, a partir del análisis comparativo de las ventas promedio diarias de los años 2011 y
2012. En donde el promedio diario de ventas facturadas para el primer año fue de 150,
mientras que para el segundo año fue de 100.
Con esta información se procede a realizar los cálculos que se muestran a continuación:
Productividad de facturación de las ventas de productos del año 2011
Fórmula:
Productividad =
Productividad = 75
Productividad de facturación de las ventas de productosdel año 2012
Productividad =
Productividad = 50
Comparando la productividad de los dos períodos se obtienen los siguientes resultados:
Productividad =
- 1
Productividad = 0,66 -1
Productividad = ú
147
Productividad = -0,33
Luego de un análisis comparativo de los dos años, se puede determinar que en el 2011, la
productividad fue de 75 facturas emitidas por las ventas diarias efectuadas por cada vendedor,
mientras que en el 2012 disminuyó a 50 facturas respectivamente, llegando a la conclusión de
que existió una baja del -33%.
Este indicador no figura que los vendedores de la empresa hayan contribuido a la disminución
de la productividad, sino que existió absolutamente menores ventas en relación con el año
anterior lo que produjo esta baja en el negocio, afectando directamente a las utilidades y
rentabilidad de la compañía, las mismas que son reflejadas en sus estados financieros.
Gestión financiera
Este aspecto, abarca las perspectivas económica y financiera de la empresa, siendo una parte
importante en la toma de decisiones de la compañía y el rumbo que deberá seguir la misma
para mejorar su situación actual.
Por su grado de trascendencia se aborda varios índices, fundamentales en la detección de
problemas económico-financieros internos de la empresa, que contribuirán con el desarrollo
productivo y competitivo, en un mercado que integra otros negocios dedicados a la misma
actividad económica.
Análisis financiero
Importagriflor Cía. Ltda., siendo una empresa legalmente constituida y encontrándose en la
categoría de sociedad pasa a ser obligada a llevar contabilidad, por lo que debe elaborar
necesariamente los estados financieros (De conformidad con el art. 19 Ley Orgánica de
148
Régimen Tributario Interno), los mismos que sirven para evaluar y analizar la situación real
de la compañía.
Posteriormente se presenta un análisis financiero histórico vertical, elaborado con base a la
presentación de los estados de resultados de la empresa del 2011 y 2012, enfatizando los
ingresos, los inventarios, las utilidades y la concentración de mayores movimientos
económicos en las cuentas pertenecientes a tales documentos.
De la misma forma, para efectuar el cálculo y obtener los porcentajes del análisis de cada
cuenta del estado de resultados de la compañía, se tomó como base los valores del total de los
ingresos, en donde cada valor de las cuentas (sea parcial o total), fue dividido para el total de
los ingresos, obteniendo los resultados de análisis financiero, necesario para determinar los
puntos críticos de la situación económica de la empresa.
TABLA 14
Estado de Resultados 2011
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
JUNIO DEL 2011
Parciales % Parcial Totales % Total
INGRESOS 3121468,64 100%
Ingresos x vtas. 3105936,13 99,50%
Otros Ingresos 15532,51 0,50%
Costos y Gastos
Costo de ventas 2841002,37 91,01%
Gastos
Gtos. Admin., Operativ. y Generales
Gtos. Administrativos 125136,27 4,01%
Sueldos 57434,74 1,84%
Alimentación 1223,86 0,04%
Vacaciones 1359,44 0,04%
13° Sueldo 2951,68 0,09%
14° Sueldo 1095,53 0,04%
Fondo de reserva 4306,51 0,14%
149
Aporte patron. IESS 6651,74 0,21%
Interés mora IESS 114,09 0,00%
Honorarios Profesion. 1050 0,03%
Ocasionales 7846,81 0,25%
Útiles de Aseo y limp. 6199,17 0,20%
Movilización 340,11 0,01%
Bonif. Despido 29014,61 0,93%
Bonif. Empleados 3490 0,11%
Honorarios no Profesion. 2057,98 0,07%
Gtos. Operativos 43656,60 1,40%
Publicidad y propaganda 222,75 0,01%
Fletes y transp. 2117,2 0,07%
Combustibles 3400,38 0,11%
Arriendo vehículos 27600 0,88%
Internet 1290,45 0,04%
Mantenimiento Vehíc. 3627,6 0,12%
Atenciones sociales 697,28 0,02%
Peajes 1175,8 0,04%
Provisión ctas. Incobr. 3525,14 0,11%
Gtos. Generales 34626,13 1,11%
Servicio de agua 27,74 0,001%
Servicio de teléfono 978,58 0,03%
Servicio tlfno. Celular 1352,78 0,04%
Mantenim. Gen. Oficinas 11418,87 0,37%
Matenim. Equipo Ofic. 6774,04 0,22%
Guardianía y seguridad 2394,32 0,08%
Útiles de oficina 5831,87 0,19%
Cuotas y suscripciones 130 0,00%
Imptos. Municipales 2189,85 0,07%
Interés o mora SRI 3528,08 0,11%
Depreciaciones 3342,21 0,11%
Depr. Muebles y ens. 65,16 0,002%
Depr. Equipo de Ofic. 99,16 0,003%
Depr. Vehículos 3177,89 0,10%
Gtos. no deducibles 12097,15 0,39%
Gtos. Bancarios 33752,95 1,08%
Cargos Bancarios 1043,07 0,03%
Interés bancario 32709,88 1,05%
Otros egresos 6282,87 0,20%
Total Ingresos 3121468,64 100%
Total Costos 3099896,55 99,31%
Total Gastos
Utilidad 21.572,09 0,69%
Fuente: Estados de resultados 2011 Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
150
TABLA 15
Estado de resultados 2012
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
JUNIO DEL 2012
Parciales % Parcial Totales % Total
INGRESOS 2016203,44 100%
Ingresos operacionales
Ingresos x vtas 2001105,31 99,25%
Ingresos no operacionales
Otros Ingresos 15098,13 0,75%
EGRESOS 2060097,37 102,18%
Costos y gastos
Costo de ventas 1863117,67 92,41%
Gtos. Operativos
Gtos. Administrativos 161602,45 8,02%
Del personal 71489,42 3,55%
Salario B. Unif. 54985,37 2,73%
13° Sueldo 2260,6 0,11%
14° Sueldo 1298,67 0,06%
Otras bonificaciones 100 0,005%
Aporte Patronal 8286,75 0,41%
Fondos de reserva 4558,03 0,23%
Depreciación 291,65 0,01%
Muebles y enseres 34,77 0,002%
Equipos de oficina 45,12 0,002%
Equipos de computación 211,76 0,01%
Servicios 13833,86 0,69%
Honorarios Profesion. 250 0,01%
Gastos legales 753,8 0,04%
Trabajos ocasionales 688,78 0,03%
Control y vigilancia 1384,4 0,07%
Mant. Eq. de comput. 2409,18 0,12%
Mant. Eq. de Oficina 1425,12 0,07%
Mant. Muebles y Ens. 1864,2 0,09%
Mant. Oficina 5058,38 0,25%
Pagos Oficiales 24805,22 1,23%
Imptos. Fiscal y municip. 1062,58 0,05%
Interés o mora SRI 878,19 0,04%
Interés o mora IESS 511,53 0,03%
IVA no descontable 22352,92 1,11%
Gtos. Generales 51182,30 2,54%
Implementos aseo 231,36 0,01%
Suministros de Ofic. 3503,71 0,17%
Teléfonos 1568,74 0,08%
Seguros 350,44 0,02%
Movilización 11,6 0,001%
151
Combustibles y lubric. 3041,17 0,15%
Comunic. Y estampillas 8,93 0,0004%
Atención a clientes 2752,68 0,14%
Alicuotas comunales 747,1 0,04%
Serv. Internet 540 0,03%
Gasto peajes 1066,6 0,05%
Consumo agua 190,93 0,01%
Arriendo vehículos 21900 1,09%
Arriendo local 15000 0,74%
Alimentación personal 269,04 0,01%
Gtos. De ventas 19590,62 0,97%
Depreciación vehículos 3863,47 0,19%
Gtos. Generales 15727,15 0,78%
Propaganda y promo. 116,5 0,01%
Gastos de viaje 217,25 0,01%
Trans. Encomienda y flet. 4197,9 0,21%
Combustibles y lubric. 933,81 0,05%
Teléfonos 160,03 0,01%
Mant. Vehículos 6551,73 0,32%
Matrícula vehículos 217,68 0,01%
Inscrip. Plan comer. Vehíc. 1656 0,08%
Gtos. Adm. Coneca 1676,25 0,08%
Gtos. Financieros 12597,48 0,62%
Gastos bancarios 751,73 0,04%
Imptos. E interés bancario 11845,75 0,59%
Gtos. no deducibles 3189,15 0,16%
Resultado (ingresos - gastos) -43893,93 -2,18%
Fuente: Estados de resultados 2012 Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
TABLA Nº 16
Resumen de análisis financiero vertical a los estados de resultados 2011-2012
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA. IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS
JUNIO DEL 2011
JUNIO DEL 2012
Ingresos
100% Ingresos
100%
Ingresos x vtas 99,50%
Ingresos x vtas 99,25%
152
Otros Ingresos 0,50%
Otros Ingresos 0,75%
(-) Costo de ventas 91,01%
(-) Costo de ventas 92,41%
Ut. Bruta
8,99%
Ut. Bruta
7,59%
(-) Gtos. Operativos
Gtos. Operativos
1,40%
Gtos. Administrativos
8,02%
Gtos. Administrativos
4,01%
Del personal 3,55%
Depreciación 0,01%
Servicios
0,69%
Pagos Oficiales 1,23%
Gtos. Generales
1,11%
Gtos. Generales 2,54%
Gtos. De ventas
0,97%
Depreciaciones
0,11%
Depreciación 0,19%
Gtos. Financieros
1,08%
Gtos. Generales 0,78%
Gtos. no deducibles
0,39%
Gtos. Financieros
0,62%
Otros egresos 0,20%
Gtos. no deducibles 0,16%
Total Gtos.
8,29%
Total Gtos.
9,77%
Utilidad del ejercicio 0,69% Pérdida del ejercicio -2,18%
Fuente: Estados de resultados 2011 y 2012 de Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
Interpretación de los resultados del análisis financiero
Con base al análisis efectuado a los estados de resultados de Importagriflor Cía. Ltda., se
puede evidenciar los movimientos económicos y financieros efectuados entre el 2011 y 2012,
proporcionando pautas claras de su situación actual.
Entre el año 2011 y 2012 hubo un incremento del costo de ventas pasando del 91,01% al
92,41%, provocando que la utilidad bruta del 2012 descienda al 7,59%, equivalente a 1,4% de
dinero percibido menos que el año anterior.
153
Mientras que el total de gastos administrativos, financieros y de ventas también tiene una
variación considerable, incrementándose del 8,29% al 9,77%;concentrándose los mayores
valores porcentuales en los gastos administrativos que llegaron hasta 8,02%. Tanto el
incremento en el costo de ventas y el total de gastos, provocó que en el año 2012 se presente
una pérdida del ejercicio del -2,18%, lo que indica que existió una disminución de las ventas
de los productos, pese a que existió una reducción de los gastos financieros.
Análisis a los estados financieros
TABLA 17
Indices de rentabilidad
Índice Fórmula Proceso Resultados
2011
Proceso Resultados
2012
12. Margen de
rentabilidad
0,69%
-2,18%
13. Retorno sobre
activos o
inversiones
(ROA)
1,38%
-1,42%
14. Retorno sobre
el patrimonio
0,73%
-0,98%
Fuente: Estados financieros 2011 y 2012, Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
154
Análisis
Los indices de rentabilidad miden el beneficio obtenido por la empresa y su retorno sobre
inversiones o ventas realizadas.
De acuerdo al margen de rentabilidad analizado de los años 2011 y 2012, la compañía tenía
un margen de rentabilidad del 0,69% liquido, que al posterior añodecreció significativamente
al -2,18%, evidenciando claramente la pérdida del ejercicio por reducción de las ventas.
Seguidamente del indicador anterior tanto el retorno sobre las inversiones como el del
patrimonio muestran resultados de -1,42% y -0,98% respectivamente frente a los resultados
del 1,38% y 0,73% del 2011. Si se interpretan los resultados en cuanto al retorno sobre los
activos la administración no fue eficaz en el 2012, ya que por cada dólar invertido en los
activos se perdió 1,42 centavos, mientras que en el 2011 por cada dólar invertido en los
activos se ganó 1,38 centavos.
En cuanto al retorno sobre el patrimonio en el 2012 no presento efectividad de su estructura
patrimonial, notando que por cada dólar de capital, Importagriflor Cía. Ltda., perdió 0,98
centavos, los cuales en el 2011 representaban un beneficio de 0,73 centavos de ganancia de
los propietarios.
TABLA 18
Indices de rotación de activos
Índice Fórmula Proceso Resultados
2011
Proceso Resultados
2012
15. Rotación de
cartera
87,9 veces
80,2 veces
155
16. Periodo
promedio
de recaudo
409 días
449 días
17. Rotación de
inventario
7,08 veces
6,78 veces
18. Rotación de
activos fijos
302,30
veces
39,85 veces
19. Rotación
del activo
total
1,99 veces
0,65 veces
Fuente: Estados financieros 2011 y 2012, Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
Análisis
Éstos indices se relacionan directamente con los activos de empresa, siendo los encargados de
medir la eficiencia de cada uno de ellos para convertirse con rapidez en ventas o efectivo que
en este caso es característica principal de las compañías comercializadoras.
En primera instancia se encuentra la rotación de catera o tambien llamada cuentas por
cobrar,indicando una disminución de cobro de 87,9 veces presentado en el 2011 frente a 80,2
veces en el año posterior; proporcionando resultados no satisfactorios para Importagriflor Cía.
Ltda.
Si se relaciona el indicador anterior con el periodo promedio de recaudo, se puede evidenciar
claramente que en hasta el 2011 el tiempo de recuperación de una cuenta por cobrar era en
409 días, mientras que en el 2012 incrementa a 449 días. Esto se debe a que han aumentado
las cuentas incobrables por lo que es dificil la recuperación del efectivo; ademas cabe destacar
que el periodo para recuperar las cuentas por cobrar es exagerado, provocando falta de
liquidez a la empresa.
156
En cuanto a la rotación del inventario de 7,08 veces, bajó a 6,78 veces, demostrando que no
existe eficiencia en las salidas de mercaderías, en los pedidos de las mismas o en el control de
costos, por tal motivo implica incurrir en mas costos de almacenamiento y mantenimiento.
Sin embargo el indicador que muestra mayor eficiencia es el de la rotación de activos fijos,
aunque la empresa no ha podido mantener estable el resultado obtenido en el 2011 de 302,30
veces al año que es un muestra de una efectiva utilización de sus activos, en el 2012 decayó
drasticamente a 39,85 veces por una reducción considerable de ventas e incremento del activo
fijo. Por último la rotación del activo total de 1,99 veces se redujo a 0,65 veces, producido por
el incremento de todos los activos y disminución de las ventas que ocasionaron una pérdida
del ejercicio económico.
TABLA 19
Indices de liquidez
Índice Fórmula Proceso Resultados
2011
Proceso Resultados
2012
20. Razón
corriente
1,16
1,13
21. Prueba
ácida
0,83
0,91
Fuente: Estados financieros 2011 y 2012, Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
157
Análisis
Esta clase de indicadores miden la capacidad de cumplimiento de obligaciones con terceros en
el corto plazo, por tal motivon ayudan a preveer con anterioridad los problemas de manejo de
flujos de efectivo y quiebras inevitables del negocio.
Una de ellas es la razón corriente, donde los resultados de la tabla anterior muestran que
Importagriflor Cía. Ltda. en los dos últimos años mantiene en forma general una liquidez no
muy aceptable, pero aún con un nivel de riesgo bajo, ya que en el 2012 sufre una disminución
de la misma al 1,13 en comparación a 1,16 del 2011.
Mientras que en la prueba ácida haciendo exclusión del inventario, se presenta un valor que
tambien es no muy aceptable, con una pequeña variación de incremento del 0,83 al 0,91 en el
último año; ya que al ser una empresa dedicada a la comercialización de productos debería
mantener en un promedio mínimo de liquidez 1; esto se debe a que las existencias de la
empresa no estan convirtiendo constantemente en líquidas, lo que generan que los flujos de
efectivo permanezcan en cuentas por cobrar.
TABLA 20
Indices de endeudamiento
Índice Fórmula Proceso Resultados
2011
Proceso Resultados
2012
22. Deuda
sobre el
activo
total
88,04%
45,10%
Fuente: Estados financieros 2011 y 2012, Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
158
Análisis
El indice de deuda permite establecer prudencia sobre las politicas y decisiones sobre el límite
que la empresa puede contraer deuda contraer deudas.
En este caso Importagriflor Cía. Ltda. redujo su nivel de deuda del 88,04% que mantenía
hasta el 2011 a 45,10% en el 2012, siendo un buen resultado obtenido, pero esto aún implica
que la empresa tenga un apalancamiento financiero de casi la mitad de sus activos, incluso
manteniendo el último porcentaje es siempre recomendable mantenerse por debajo del 50%
de financiamiento para mantener la esbilidad de la entidad.
Presupuesto de Ventas
El presupuesto es una herramienta prospectiva de proyección que esta basada en supuestos
futuros para que la administración tome deciciones futuras y lo ejecute (De conformidad con
la Norma Ecuatoriana de Auditoría NEA 28).
Ademas el presupuesto de ventas, puede ayudar a realizar compras futuras de los productos
que normalmente adquiere la empresa, ya que proporciona datos estimados de las ventas
posteriores en un periodo no muy lejano. Es por eso que para realizar compras futuras, se
puede basar en la experiencia de adquiciciones, ventas por periodos o temporadas o
cantidades de pedido requeridas.
Para elaborar el presupuesto de ventas es necesario contar siempre con datos historicos de las
ventas efectuadas por la empresa en un periodo mínimo de un año o un ejercicio económico.
Para el efecto se trabajó con los ingresos mensuales proporcionados por la empresa y que sus
totales constan en el estado de resultados del año 2012, mismos que sirvieron en la proyección
de las ventas futuras esperadas.
159
En cuanto a la forma de calculo, se utilizó el metodo mas sencillo para elaborar el presupuesto
de ventas del año 2013, este metodo es denominado como medias móviles y su procedimiento
de elaboración se detalla de la siguiente forma:
1. Contar con una base de datos o registros contables históricos de las ventas
mensuales.
2. Elaborar el formato de presupuesto el cual consta de: encabezado, columna de los
meses, ventas reales y ventas esperadas.
3. Utilizar la formula de las medias móviles que es:
Media móviles = ∑ demanda n periodos previos/ N
En donde N, es el número de periodos en la media móvil, en este caso es la
sumatoria de las ventas mensuales.
4. Crear las columnas de ventas reales y a partir de estos datos, se registran los
resultados en una columna denominada ventas esperadas.
5. Finalmente con los resultados obtenidos, se puede tener una idea general del
panorama futuro que posiblemente la empresa debera afrontar, a mas de conocer la
inversion futura que debera realizar en la compra de los productos.
TABLA 21
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.
PRESUPUESTO MENSUAL DE VENTAS 2013, MÉTODO MEDIAS MÓVILES
DEL 1 DE JULIO DEL 2011 AL 30 DE JUNIO DEL 2012
Mes Ventas
Reales Mes
Ventas
esperadas Mes
Ventas
esperadas
Julio 2011 244186,82
Agosto 2011 209571,23 Julio 2012 226879,03
160
Septiembre 2011 202748,56 Agosto 2012 206159,90 Junio 2013 216519,46
Octubre 2011 180176,94 Septiembre 2012 191462,75 Julio 2013 198811,32
Noviembre 2011 181844,37 Octubre 2012 181010,66 Agosto 2013 186236,70
Diciembre 2011 161435,62 Noviembre 2012 171640,00 Septiembre 2013 176325,33
Enero 2012 146297,90 Diciembre 2012 153866,76 Octubre 2013 162753,38
Febrero 2012 148525,72 Enero 2013 147411,81 Noviembre 2013 150639,29
Marzo 2012 126357,06 Febrero 2013 137441,39 Diciembre 2013 142426,60
Abril 2012 135860,72 Marzo 2013 131108,89
Mayo 2012 129976,12 Abril 2013 132918,42
Junio 2012 149222,38 Mayo 2013 139599,25
TOTAL 2016203,44 1819498,84 1233712,07
TOTAL 2013 1922191,83
Fuente: Ventas 2011 y 2012 de Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado Por: Lisseth Pereira
En cuanto a la forma de cálculo se realizó de la siguiente manera:
Utilizando la fórmula de las medias móviles se tomó la sumatoria de dos meses para obtener
el promedio de ventas mensuales estimadas.
Medias móviles = ∑ Ventas julio 2011 + agosto 2011/ 2
Medias móviles = ∑ 244186,82 + 209571,23/ 2
Medias móviles = 453758,05/ 2
Medias móviles = $ 226879,03 para el mes de julio 2012.
Medias móviles = ∑ Ventas enero 2012 + febrero 2012/ 2
Medias móviles = ∑ 146297,90 + 148525,72/ 2
Medias móviles = 294823,62/ 2
Medias móviles = $ 147411,81 para el mes de enero 2013.
161
Matriz de Impactos
El presente análisis de impactos fue elaboradode manera experimental, ya que la investigación
es un modelo de gestión de inventarios, siendo recomendable su ejecucuciónen la empresa
“IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”, Ciudad de Tabacundo – Ecuador”.
Para tener una mejorcomprensión, el análisis consta de una matriz de impacto,resultado de la
indagación donde se evalúa de forma cuantitativa y cualitativa o mixta de acuerdo con el
beneficio de cada uno.
A continuación se presenta la siguiente tabla:
TABLA 22
Matriz de Impactos
IMPACTO NIVEL DE
IMPACTO
INDICADOR / INSTRUMENTO BENEFICIO
ECONÓMICO-
FINANCIERO
Impacto
Medio
Promedio Costo/Beneficio (Pc/b)
(Indicador cuantitativo)
Pc/b= ∑
Pc/b = 0,5985/7
Pc/b = 8,55%
Margen de Utilidad Proyectada
(M.U.P) (Indicador cuantitativo)
M.U.P =
M.U.P = 4,90%
Incrementar el margen
de utilidad.
Reducir costos y gastos
innecesarios por
mantenimiento o
almacenamiento de las
existencias.
Tener un control de
todas las existencias.
Reducir pérdidas de
productos y pérdidas
económicas.
Conocer con certeza la
cantidad invertida de las
existencias.
Mantener un control
financiero-contable a
162
través del análisis e
índices financieros.
Asignar los recursos
necesarios para la
adquisición y venta de
los productos mediante
presupuestos.
SOCIAL Impacto
medio
Calidad y satisfacción del clirnte
(Indicador cualitativo)
Instrumento a utilizar cuestionario
para conocer la calidad del producto y
satisfacción del cliente.
Productividad Promedio (PP)
(Indicador cuali-cuantitativo)
PP= ∑
PP = (75 + 50) / 2
PP = 62,50
Brindar beneficios al
cliente mediante
productos y servicios de
calidad para conseguir su
satisfacción.
Proporcionar beneficio
personal a todos los
miembros que
conforman la empresa a
través de capacitaciones,
motivación y
crecimiento.
Mejorar la
competitividad de la
empresa dentro del
mercado y sus
competidores, por la
calidad, variedad de
productos y buen
servicio.
Fuente: Proyeccion de utilidades estados financieros 2011 – 2017; Indices de productividad
Importagriflor Cía. Ltda. 2011 – 2012.
Elaborado por: Lisseth Pereira
163
Proyección de la utilidad y costo beneficio de Importagriflor Cía Ltda.
Para realizar la proyección de la utilidad y el costo beneficio que importagriflor Cía. Ltda.,
posiblemente obtendrá en el futuro, en un horizante de tiempo de cinco años, tomando como
base los dos primeros años de los estados finanncieros 2011 y 2012 de la empresa, se utilizó
el criterio de la fórmula de las medias móviles aplicada anteriormente en la proyección del
presupuesto de ventas:
Media móviles = ∑ Ingresos n periodos previos/ N
En donde N, es el número de periodos en la media móvil, en este caso es la sumatoria de los
ingresos anuales, los costos anuales y las utilidades anuales respectivamente.
Para el calculo del costo beneficio se utilizó la siguiente fórmula:
164
TABLA 23
Proyección estimada de la utilidad y costo beneficio de Importagriflor Cía Ltda.
Año 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Ingresos $ 3.121.468,64 $ 2.016.203,44 $ 1.936.608,27 $ 2.358.093,45 $ 2.103.635,05 $ 2.132.778,92 $ 2.198.169,14
Costos y Egresos $ 3.099.896,55 $ 2.060.097,37 $ 2.579.996,96 $ 1.546.698,11 $ 2.063.347,54 $ 1.805.022,82 $ 1.934.185,18
Utilidad o Pérdida $ 21.572,09 $ (43.893,93) $ (643.388,69) $ 811.395,34 $ 40.287,52 $ 327.756,10 $ 263.983,96
Costo/beneficio 0,70% -2,13% -24,94% 52,46% 1,95% 18,16% 13,65%
Fuente: Estados Financieros Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
165
TABLA 24
Presupuesto Aplicación Propuesta de Tesis para Importagriflor Cía Ltda.
Cantidad Descripción valor unitario diario
estimado Valor total estimado Total estimado
Modelo ABC (1 día-c/mes) $ 138,95
1 Computador $ 0,56 $ 6,66
1 Impresora $ 0,07 $ 0,89
1 Resma papel bond $ 0,35 $ 4,20
1 Digitador $ 10,60 $ 127,20
Control de existencias (2 días- 2
veces al año) $ 221,55
1 Computador $ 0,56 $ 2,22
1 Impresora $ 0,07 $ 0,30
1 Resma papel bond $ 0,35 $ 1,40
1 Esfero $ 0,01 $ 0,03
1 supervisor $ 12,00 $ 48,00
4 Verificadores $ 10,60 $ 169,60
Control financiero-contable (1
día-c/semestre) $ 31,96
1 Computador $ 0,56 $ 1,11
1 Impresora $ 0,07 $ 0,15
1 Resma papel bond $ 0,35 $ 0,70
1 Analista $ 15,00 $ 30,00
Presupuestos (2 días-c/año) $ 31,96
1 Computador $ 0,56 $ 1,11
1 Impresora $ 0,07 $ 0,15
1 Resma papel bond $ 0,35 $ 0,70
1 Analista $ 15,00 $ 30,00
Capacitación al personal (1 día-
2 veces al año) $ 1.349,95
1 Computador $ 0,56 $ 1,11
1 Capacitador $ 100,00 $ 200,00
6 Capacitados (incluye sueldo y
viaticos) $ 20,60 $ 247,20
166
1 Proyector $ 30,00 $ 60,00
1 Sala de capacitción $ 83,33 $ 166,67
Total Inversión Actual Estimada $ 1.774,37
Otros Gastos $ 177,44
Imprevistos 10% $ 177,44
INVERSIÓN TOTAL ESTIMADA $ 1.951,80
167
CONCLUSIONES
La información que se tiene del proceso de inventarios de la empresa “Importagriflor
Cía. Ltda, es deficiente, debido a la falta de formularios, tarjetas de control individual
u otros anexos en donde se detalle las características y demás información relevante.
La aplicación de procedimientos para el manejo de inventarios de la empresa
“Importagriflor Cía. Ltda. Se ha realizado de forma rutinaria, sin un debido control por
parte del personal administrativo.
Los productos más representativos en el inventario de acuerdo a la categorización
ABC, constituyen los de elevado valor comercial, sin embargo no ha existido un
adecuado control sobre los mismos, lo que ha ocasionado innumerables pérdidas a la
empresa.
El personal que labora en la empresa “Importagriflor Cía. Ltda”, ha venido realizando
sus labores sin tener una debita delimitación de las mimas.
168
RECOMENDACIONES.
Es recomendable utilizar los distintos instrumentos propuestos con lo cual la empresa
“Importagriflor Cía. Ltda” lograra un adecuado manejo de inventarios.
El control de inventarios debe ser tomado como un proceso diseñado con el objeto de
proporcionar información al departamento contable con un grado de seguridad
razonable para el cumplimiento de objetivos.
Se recomienda la aplicación de las políticas establecidas en el Modelo de Gestiona de
Inventarios, para los productos estrella en la empresa “Importagriflor Cía. Ltda.
Es recomendable que se establezca el manual de funciones diseñado de acuerdo a las
necesidades de la empresa “Importagriflor Cía. Ltda”.
169
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55 VÉLEZ, Ignacio, (2006), Decisiones de inversión: Para la valoración financiera de
proyectos y empresas, Editorial Pontificia Universidad Javeriana, quinta edición,
Bogotá.
56 VÉRTICE, Publicaciones, (2008), La Gestión económica y Laboral en las Pymes,
primera edición, editorial Vértice, España
57 YUNI, José, URBANO, Claudio (2006), Técnicas para investigar y formular
proyectos de investigación, editorial Brujas, segunda edición, Argentina.
58 ZAPAPA, Pedro (2011), Contabilidad General, Con base en las normas
internacionales de información financiera (NIIF), Mc Graw Hill, 7ma ED. Colombia.
175
VALIDACIÓN
DE LA
PROPUESTA
176
ANEXOS
Anexo No. 1
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PERFIL DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN
CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA.
TEMA:
“Modelo de gestión de inventarios para la empresa “IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”,
Ciudad de Tabacundo– Ecuador”.
AUTORA: María Lisseth Pereira Chamorro
ASESORA: Dra. Germania Arciniegas, MsC.
Ibarra – Ecuador
2012
I. TEMA
“Modelo de gestión de inventarios de mercaderías para la empresa
“IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA.”, Ciudad de Tabacundo – Ecuador”.
II. PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el Ecuador la actividad comercial ha sido uno de los importantes dinamismos
socioeconómicos que ha venido cubriendo gran parte de las necesidades empresariales
y humanas, a través de la creación de compañías grandes y medianas que manejen
altas cantidades de mercaderías, para cubrir los mercados productivos y comerciales;
por ende ayudar al desarrollo de la sociedad, donde de una u otra forma mejora la
calidad de vida poblacional; sin embargo el control de las actividades comerciales en
varias ocasiones carecen de una revisión constante de los inventarios, impidiendo que
se conozcan los movimientos transaccionales del manejo económico, financiero y
operativo de una organización.
Esto se puede corroborar a través de la publicación de gerencia.com, en donde señala
que, “En Ecuador el inadecuado manejo de inventarios como la carencia de
información relevante y oportuna, lleva a la empresa a acumular gastos elevados en
los artículos de reventa’’; aquello está relacionado directamente con los altos niveles
de desperdicios y despilfarros, provocando una reducción del flujo de fondos; además
el área de emprendedores y Pymes ratifican que “un mal manejo de las existencias
puede generar pérdidas de ventas potenciales, sino también reducir la credibilidad en
el abastecimiento por parte de los clientes”, esto se ve reflejado directamente en los
resultados económicos de una empresa.
Eso es lo que sucede en la provincia de Pichincha ya que según El Diario el Comercio
menciona que “Quienes crean empresas lo hacen desconociendo las escasas
probabilidades de supervivencia, la experiencia demuestra que el 50% de dichas
empresas quiebran durante el primer año de la actividad comercial, y no menos del
90% antes de cinco años. Según revelan los análisis estadísticos, el 95% de estos
fracasos son atribuibles a la falta de competencia y de experiencia en la asignación
de recursos económicos” esto afirma la Revista líderes emitida el 7 de Diciembre del
2009, “donde afirma que las empresas sufren riesgos administrativos y operativos
dentro de una empresa, debido al manejo empírico de los propietarios de los
negocios”, esto nos hace preveer que muchos de las empresas han mejorado la
posición en el mercado sin un manejo técnico y control de los recursos económicos,
tecnológicos y financieros existentes en las organizaciones de este tipo, perjudicado
directamente al momento de la toma decisiones.
Según la publicación del Municipio del cantón Cayambe, “menciona que existe un
crecimiento sostenido en las actividades comerciales, productivas, agrícolas y
pecuarias”, mismas que han ayudado al desarrollo económico de la zona y de la
empresa objeto del estudio como es IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA., la cual
comercializa productos fitosanitarios desde 1997, para cubrir los requerimientos de las
florícolas, debido a las plagas que atacan a la producción de las plantaciones; sin
embargo durante su evolución empresarial, ha aplicado principio básicos y
elementales en la administración, tales como, planificación, organización, ejecución y
control en las distintas áreas que las constituyen, pero su aplicación no ha sido lo
suficientemente profunda que permita operar en un ambiente de operaciones
adecuadamente controladas, en el área del inventarios de mercancías. Es decir, la
organización no ha desarrollado y formalizado de manera suficiente las medidas
preventivas que le permitan tener una estructura de control definido,
impidiendo el alcance de los objetivos y metas en el horizonte de tiempo en cuanto a
los resultados y liquidez de las actividades comerciales generadas.
Igualmente de acuerdo a una diagnóstico a la empresa IMPORTAGRIFLOR CÍA.
LTDA, se evidenció que la misma cuenta con once empleados que desarrollan y
desempeñan las actividades de forma empíricamente, sin considerar normativas y
directrices en las funciones y obligaciones encomendadas, debido al deficiente control
empresarial que impide establecer con claridad, una segregación adecuada de
funciones en las acciones como autorización, supervisión, custodia, registro y
rotación; en los procesos de adquisición, almacenaje y despacho, ya que la compañía
cuenta con dos tipos de inventarios el consignado que de acuerdo a la última
constatación física asciende a 60.000 dólares con un total de 60 productos y de
inversión propia por un valor de 100.000 dólares y 75 productos en donde con
frecuencia existen faltantes y pérdidas por deterioro, lo cual perjudica a la economía y
avance empresarial, al momento de tomar decisiones congruentes de la realidad de la
misma.
Por último de a acuerdo a una observación detallada se determinó que el espacio
destinado para el almacenamiento de las existencias, no cumple con las condiciones
que permita la clasificación y ubicación en forma debida, por lo que constantemente
imposibilita conocer la cantidad invertida en mercaderías y artículos almacenados a
consignación; impidiendo que el personal encargado del área de logística realice los
pedidos adecuados, para cubrir con los volúmenes que requiere el mercado, afectando
directamente a la calidad, seguridad, rentabilidad y gestión empresarial.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo mejorar el manejo de los inventarios en la empresa Importagriflor Cía.
Ltda., de la Ciudad de Tabacundo?
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
Objeto de Investigación: Procesos de Auditoria.
Campo De Acción: Modelo de Gestión de Inventarios.
Lugar: Empresa “Importagriflor Cía. Ltda., Ciudad de Tabacundo.
Tiempo: 2012
III. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un modelo de gestión de Inventario, que permita el adecuado manejo de los
recursos económicos y financieros utilizados, para las mercaderías de la Empresa
Importagriflor Cía. Ltda., de la ciudad de Tabacundo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Sustentar teóricamente el modelo de Gestión de inventario.
Diagnosticar la situación del manejo de mercaderías en la empresa “Importagriflor
Cía. Ltda.”.
Estructurar los componentes básicos y elementales que se debe tomar en cuenta,
para llevar un adecuado control del Inventario de mercaderías.
Establecer las políticas de gestión necesarias, que se ajuste al manejo adecuado de
los inventarios
Elaborar los distintos formatos de registros para el Control de Inventarios.
IV. OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN
OBJETO DE INVESTIGACIÓN.- Los procesos de auditoría es un conjunto de
procedimientos, parámetros y acciones aplicables a cualquier organización, ya sea esta
pública o privada, donde establece el direccionamiento efectivo, que permite evaluar y
controlar las actividades empresariales, a través de metodologías y herramientas
ajustables a la realidad y necesidad de un ente económico; para el fortalecimiento
administrativo, económico, financiero y legal de la misma.
CAMPO DE ACCIÓN.- El modelo de Gestión de Inventarios abarca un conjunto
procesos y lineamientos estandarizados en una sola estructura, proveyendo a las
organizaciones herramientas y normativas que ayuden con el desenvolvimiento
económico y probabilístico, en la utilización y evaluación de la información en todos
los niveles, para controlar las inversiones realizadas en la adquisición de las
existencias y su manejo.
V. IDEA A DEFENDER
Con el modelo de gestión de inventarios, se lograra un adecuado manejo de
inventarios de mercaderías de la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., de la ciudad de
Tabacundo.
VI. METODOLOGÍA A EMPLEAR
MODALIDAD
Cualitativa.- Porque determinará los aspectos relevantes, en la elaboración del
modelo de gestión de inventarios de la Empresa Importagriflor Cía. Ltda., lugar
donde requerirá, información proporcionada por los clientes internos sujeta a
términos de calidad y efectividad de las actividades desarrolladas en el ente
comercial, ya que estos términos permiten identificar las cualidades desempeñadas
por el personal en el manejo de las mercaderías del entorno económico de la
misma.
Cuantitativa.- Porque para diseñar el modelo de gestión de inventarios, requiere
de información económica y financiera real en cuanto a valores y cantidades
registradas de las actividades desarrolladas en el ente comercial, los mismos que
resultarán de cálculos matemáticos y contables que evidencie los resultados
producidos de los periodos anteriores, donde dicha información servirá para
establecer un análisis profundo sobre identificación de necesidades en los procesos
económicos del negocio en especial en el manejo interno de los inventarios.
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Aplicada.- porque el modelo de gestión de inventarios, será desarrollado en base a
los requerimientos y realidades de la compañía, estableciendo procedimientos y
alternativas de control, que ayude con un direccionamiento estratégico en las
actividades comerciales ejecutadas por el personal de la empresa Importagriflor
Cía. Ltda.
De Campo.- Porque la naturaleza del modelo de gestión de inventarios, estará
acorde a las necesidades y requerimientos personales de los entes productivos de la
empresa objeto del estudio en base a la información de primera mano, donde la
misma recopilará información primaria que garantizará el desarrollo de la
propuesta con los elementos y características que formarán parte de la
investigación a ser efectuada.
Bibliográfica.- porque recolectará información básica, técnica y teórica,
fundamentada en fuentes internas de la empresa como manuales, normativa e
informes; y en cuanto a las fuentes externas será, a través de libros, manuales,
informes, mismos que ayudarán a establecer una estructura técnica que sustente la
base teórica, para luego aplicar a cabalidad la propuesta de tesis.
De Acción.- porque permitirá mostrar las aserciones y prácticas que requiere la
empresa, a través del diseño efectivo del modelo de gestión de inventarios, el
mismo que ayudará con el direccionamiento comercial del personal en la gestión
del ente en el manejo interno de los inventarios y con la utilización de
herramientas técnicas y eficaces para el alcance de metas y objetivos de la
empresa.
Descriptiva.- porque mediante el proceso en la recopilación de información en
cuanto a la situación actual y realidad de la organización objeto del estudio,
permitirá diseñar adecuadamente el modelo de gestión de inventarios,
específicamente en la propuesta con el implemento de características propias del
negocio, para el direccionamiento efectivo de las funciones y responsabilidades
del personal responsable del manejo de los recursos en las mercaderías.
Explicativa.-porque la propuesta estará diseñada bajo un modelo de estudio
técnico, que abarque las necesidades y requerimientos del negocio, de tal forma
que el personal de la empresa conozca sus responsabilidades y funciones,
fundamentalmente para que se lleve a cabo las operaciones del ente en forma
eficiente y oportuna en todas las actividades operativas de la misma.
POBLACIÓN Y MUESTRA
La presente investigación considerará como población al personal de todas las áreas de la
empresa “Importagriflor Cía. Ltda.”, ya que los mismos conocen de la realidad económica en
el campo operativo y comercial del ente, los cuales proporcionarán información relevante y
precisa, para estructurar adecuadamente el modelo de gestión de inventarios
A continuación detalla el cuadro de la población de la empresa:
Fuente “Empresa Importagriflor Cía. Ltda.”
CARGOS NÚMERO DE
PERSONAS
Contador 1
Vendedor 1 1
Vendedor 2 1
Bodeguero 1
Choferes 2
TOTAL 6
MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
MÉTODOS
Histórico – Lógico.- porque mediante este método permitirá identificar los
antecedentes y fenómenos ocurridos en las actividades operativas, comerciales y
económicas de la empresa “Importagriflor Cía. Ltda” de la Ciudad de Tabacundo,
para luego efectuar un examen a fondo sobre las exigencias técnicas en los
procesos y características que formarán parte del modelo de gestión de inventarios.
Inductivo – Deductivo.-éeste método contribuirá a estructurar la propuesta en
función de la realidad y naturaleza del negocio, teniendo mejor panorama del
ambiente donde opera la empresa Importagriflor Cía. Ltda. de la Ciudad de
Tabacundo, para qué la misma puedan utilizar herramientas y metodologías que
prevengan de posibles inconvenientes o problemas de orden organizacional.
Analítico – Sintético.- Porque analizarán las teorías, opiniones e interpretaciones
de los modelos y sus componentes; escritos por teóricos e instituciones que
aportan con el desarrollo de la ciencia y bienestar empresarial, de tal forma que
sirva de sostén en las necesidades del ente objeto de estudio, ya que ayudará a
sintetizar adecuadamente, para que la propuesta tenga un sustento técnico en su
estructuración.
Enfoque Sistémico.- éste método proporcionará laorientación y direccionamiento
general del modelo de gestión de inventarios, de tal forma que permita establecer y
conformar los componentes necesarios en base a la realidad de la empresa, y
mediante una investigación completa, para vincular desde el inicio hasta el
finaluna totalidad integral de nexos y procesos que interaccionan en las
operaciones comerciales.
Modelación.- éste método presentará un esquema ordenado tanto en el marco
teórico como la propuesta, donde estará íntegramente ligado a modelos estudiados
y reproducidos de forma técnica, para cubrir con los requerimientos y necesidades
del negocio, a través del uso de herramientas y metodologías que ayuden a
estructurar el modelo de gestión de inventarios.
TÉCNICAS
Entrevista. Ésta técnica ayudará a recopilar la información de fuentes directas,
como es el caso de los responsables de la gestión y operación de las actividades
comerciales del negocio, con la finalidad de identificar la realidad de la empresa y
conocer de manera profunda los procesos y actividades desarrollados en la misma.
INSTRUMENTOS
Guía de la Entrevista.- Este instrumento permitirá proporcionar lineamiento y
medidas planificadas sobre las diferentes temáticas y asuntos que abordarán en la
entrevista con los funcionarios de la empresa, para obtener información de calidad,
que garantice el desarrollo de la propuesta.
VII ESQUEMA DE CONTENIDOS.
EMPRESA
Definición.
Importancia
Tipos de empresas.
Características
Beneficios
AUDITORÍA
Definición.
Importancia
Tipos de auditoría.
Procesos de Auditoría.
a) Planificación
b) Ejecución
c) Preinforme
d) Informe Final
LOS INVENTARIOS
Definición.
Objetivos del Inventario.
Tipos de Inventarios.
Costos del inventario.
Demanda independiente versus demanda dependiente.
SISTEMA DE INVENTARIOS
Definición.
Sistema de inventario de revisión continúa.
Sistema de inventario sencillo.
Sistema de dos bodegas.
Sistema de planeación de los requerimientos de los materiales.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS.
Clasificación por precio unitario.
Clasificación por valor.
Clasificación por utilización y valor.
Clasificación por su aporte a las utilidades.
MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS
Definición.
Clasificación de los modelos.
Componentes de un modelo de inventariaros.
Stock de Seguridad.
Pedido Optimo.
MODELO DE PRODUCCIÓN SIN DÉFICIT.
Suposiciones del modelo.
Parámetros y Variables.
Estructura del modelo.
Formulación del modelo.
MODELO COMPRA SIN DÉFICIT.
Suposiciones del modelo.
Parámetros y Variables.
Estructura del modelo.
Formulación del modelo.
MODELO CON DESCUENTOS POR CANTIDAD
Suposiciones del modelo.
Parámetros y Variables.
Estructura del modelo.
Formulación del modelo.
Norma Internacional de Contabilidad (NIC) No. 2
Los Inventarios de acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC)
No. 11
La asistencia a conteo de inventario Físico de acuerdo a las Normas Ecuatorianas
de Auditorías ADDEMDUM a (NEA) No. 13
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
VII. APORTE TEÓRICO, SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA Y NOVEDAD.
APORTE TEÓRICO; Considerando los autores GUERRERO, Salas (2009) y
LEVCOVICH, Mauricio (2004), el control de inventarios y modelo de gestión, es
una herramienta operativa de monitoreo, la cual proporciona estándares y
lineamientos precisos sobres todos los procesos inmersos con las actividades del
personal encargado del manejo de las mercancías dentro y fuera de las empresas
comerciales o productivas; debido a que en la actualidad las existencias son los
bienes más valiosos de las industrias y comercializadoras, ya que en la actualidad
se han implementado técnicas preventivas en las organizacionales para aseguren el
buen funcionamiento empresarial en los movimientos económicos y operativos.
SIGNIFICACIÓN PRÁCTICA; El Modelo de Gestión de inventarios es de gran
beneficio para la empresa Importagriflor Cía. Ltda., ya que obtendrá beneficios
interesantes en el desarrollo y desempeño de los movimientos transaccionales
como la adecuada rotación, almacenaje, registro, autorización y monitoreo de los
stocks de mercadería, estableciendo políticas y direccionamientos de control, que
prevengan las pérdidas económicas y materiales que pueden estar presentes en las
compras, bodegaje y ventas.
NOVEDAD; El tema de investigación es de actualidad, ya que el control de
mercaderías en las empresas es necesario, porque a través de este se evalúan
operaciones económicas en los movimientos transaccionales que ejecutan las
empresas comerciales, ya que el negocio objeto de estudio, realiza volúmenes
considerables de ventas, por los que se ha evidenciado la urgencia de su
aplicación, para mejorar su gestión.
BIBLIOGRAFÍA.
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SNELL, Bateman, (2009), Administración, Mc Graw Hill, 8 va. ED, México.
Anexo No. 2
Lista de productos de Importagriflor Cía. Ltda.
Producto Peso Cantidad Costo Unit.
AGRIPAC
Amistar 500 gr. 24 113,05
Amistar top. 1 lt. 19 98,58
Nimrod 1 lt. 39 30,21
Swith 500 gr. 11 105,02
Nimrod 5 lt. 5 183,33
Captan 5 lt. 18 35,5
Ergostim 1 lt. 10 51,4
Agral 90 1 gl. 11 40,79
Metalosato multimineral * 5 lt. 4 92,11
Metalosato magnesio * 5 lt. 4 90,53
Regent 200sc 1 lt. 4 89,91
Tubo de lanza 4 85
Karate zeon 1 lt. 6 36,58
Ronstar 1 lt. 6 33,55
Evergreen 1 lt. 16 12,48
Methapac 1 kg. 6 31,86
Semopac wp 1 kg. 11 15,93
Folio gold 1 lt. 6 26,93
Rovral 50pm 1 kg. 3 52,19
Bravo 720 5 lt. 2 67,54
Malathion 57% 1 lt. 15 6,72
Dipel 8l * 5 lt. 1 85,44
Agrofix 1 lt. 18 4,03
Orthene 500 gr. 7 9,47
Metalosato zinc * 1 lt. 3 18,75
Bravo 720 1 lt. 4 13,51
Mirage 1 lt. 1 52,19
Phos-all 80pm * 1 kg. 1 49,85
Captan 80% 1 kg. 4 12,37
Acarin-t 1 lt. 3 16,14
Star 50% wp * 500 gr. 3 16,07
Metalosato manganeso * 1 lt. 2 18,9
Metalosato crop up * 1 lt. 2 18,86
Cymoxapac 500 gr. 8 4,56
Fenix 1 lt. 3 9,48
Ridodur 40sc 1 lt. 6 4,09
Metalosato magnesio * 1 lt. 1 16,97
Nimrod 200 cc. 2 5,62
Nucleo boquilla amarilla 7 1,25
Stimufol 1 kg. 1 8,64
Nucleo boquilla roja 4 1,25
Endopac 1 lt. 1 3,88
Tuerca del cp3/q2-400 unid. 4 0,7
Empaque boquilla Mk2 unid. 4 0,33
AGRITOP
K-fol * 10 kg. 7 75,21
Foltron * 1 lt. 48 10,67
Keltop Mg * 5 lt. 8 39,79
K-fol * 1 kg. 33 7,65
Cupertop * 1 lt. 5 17,6
Keltop plus * 5 lt. 2 40,84
Humitron * 1 kg. 4 16,67
AGROCIENCIAS
Epingle * 1 lt. 14 78,36
Starner * 500 gr. 11 67,62
AGROQUIM
Satisfar 600 gr. 10 28,1
Rodim 250ec 1 lt. 9 30,94
Trofeo 75% 1 kg. 12 17,4
Flash suspensión 4 lt. 7 25,38
Preveil 1 lt. 30 4,56
Korso 50 * 500 gr. 20 5,7
Master * 1 lt. 9 10,9
Master 25 500 cc. 15 5,71
Champion special 500 gr. 14 5,71
Fungil 720 1 lt. 5 11,83
Soll 76pm * 500 gr. 9 5,47
Kañon plus 1 lt. 4 11,82
Forte 2.5% 1 lt. 2 16,99
Cipermetrina 20 1 lt. 9 3,72
Abamectin 1.8 1 lt. 1 31,33
Novak suspensión 1 lt. 2 11,9
Fertimax 42-9-1 1 kg. 9 2,3
Metron mz72 500 gr. 9 1,63
Osex 1 lt. 3 4,12
Gibgro 10 gr. 6 2,01
Volcan 500 gr. 2 5,76
Novak 500 gr. 10 1,15
Master 25 100 cc. 5 1,54
Azufre 1 kg. 3 1,39
Agramina 720 1 lt. 1 3,14
Siler sl 1 lt. 2 1,32
Endosulfan 330ce 1 lt. 2 1,3
Novak suspensión 300 cc. 1 1,9
AGROREPRAIN S.A.
Hefe manganeso 5 kg. 1 79,8
Aminocab 1 lt. 2 6,83
ARTEAGRO
Germi-k 1 lt. 61 12,4
Rootex * 10 kg. 3 130,5
Mainstay calcio 20 lt. 1 224
Soilex 20 lt. 1 136
Mainstay magnesio 20 lt. 1 118,4
Fertigro 8-24-0 20 lt. 1 102,4
Mainstay calcio 1 lt. 10 6,8
Soilex 1 lt. 6 8,8
Nitrosec 1 kg. 10 4,16
Rootex 1 kg. 1 14,8
ASPROAGRO
Saprol 190dc 1 lt. 89 36,77
Sialex 50sc 500 cc. 36 33,17
Invento 66.8pm 1 kg. 24 46,41
Ethofin 500 cc. 40 25,65
Geomar goteo 20 lt. 3 281,59
Geomar mze 20 lt. 2 278,17
Pilzeraz 1 lt. 11 43,87
Sephit k30/20 20 lt. 2 223,98
Folical 20 lt. 2 212,94
Humita 15 20 lt. 3 102,92
Merit amarillo 1 kg. 22 13,91
Bulldock 1 lt. 11 22,47
Merit rojo 20 kg. 1 242,88
Merit amarillo 20 kg. 1 240,1
Rodelta 2.5ec 1 lt. 10 23,38
Acaramik 1 lt. 4 57,67
Flint wg50 400 gr. 2 113,58
Merit rojo 1 kg. 15 14,11
Geomar mze 1 lt. 12 16,22
Sephu amin completo 20 lt. 1 152,83
Folicur 1 gl. 1 131,04
Tebucoz 250ec 1 lt. 4 26,78
Geomar goteo 1 lt. 6 16,4
Antracol 400 gr. 18 5,38
Moxan mz 250 gr. 17 5,08
Sephu amin completo 1 lt. 9 8,86
Morfus sc 1 lt. 6 11,99
Merit azul 1 kg. 4 13,91
Bayfolan especial 1 lt. 8 5,94
Bm86 1 lt. 7 5,1
Genio sl722 1 lt. 1 30,56
Humita 15 1 lt. 1 6,69
BASF (FARMAGRO)
Meltatox 1 lt. 457 37,27
Sanmite 1 lt. 126 78,42
Forum dc * 1 lt. 171 53,32
Sunfire 240sc 120 cc. 357 16,05
Kanemite 500 cc. 80 65,26
Cantus wg 1 kg. 54 82,86
Stroby 600 gr. 24 168,37
Nissorun 500 gr. 37 63,54
Cascade 1 lt. 18 120,57
Sunfire 24 1 lt. 12 127,5
Collis * 500 cc. 24 46,16
Break-thrue 1 lt. 28 28,17
Kelpac 1 lt. 60 11,39
Polyram 1 kg. 54 9,52
Lanchero 500 gr. 57 8,01
Vivando 500 cc. 5 59,66
Inex 20 lt. 2 144
Kelpac 5 lt. 5 56,1
New mectin 1 lt. 4 67,2
Kelatex calcio * 1 kg. 27 9,72
Perfekthion 1 lt. 20 12,41
Aviso df 1 kg. 12 20,27
Metarrach 58 np 500 gr. 30 7,27
Dithane m-45 1 kg. 33 5,71
Kelatex hierro 10 kg. 2 80
Keltatex manganeso 10 kg. 2 80
Cosmo R 14-8-19 * 1 kg. 32 4,68
Pillarben * 1 kg. 8 18,16
Latigo 1 lt. 9 14,87
Avance 4 sec 1 lt. 4 30,54
Npk engrose (8-12-24) 1 kg. 27 4,5
Qlagri 5 lt. 1 120
Milsana 1 lt. 16 6,82
Kelatex manganeso 1 kg. 21 5,17
Basfoliar algae 1 lt. 7 14,03
Npk crecimiento (30-10-10) 1 kg. 21 4,39
Inex A 1 gl. 3 29,06
Lorssan 4e 1 lt. 8 10,71
Kelatex cobre 1 kg. 10 8,25
Kelatex magnesio 1 kg. 9 8,4
Kelatex zinc 1 kg. 9 8,04
Cosmo R menores * 1 kg. 8 8,82
Persist 500 sc 500 cc. 8 8,5
Dithane f-mb 1 lt. 40 1,55
Npk desarrollo floración (20-
18-18) 1 kg. 18 3,33
Cosmocel * 1 kg. 8 7,42
Poliverdol suspensión 1 gl. 2 27,99
Inex A 1 lt. 7 7,68
Vitavax floable 1 lt. 24 2,05
Poliverdol suspensión 1 lt. 5 8,54
Microthiol 1 kg. 10 2,56
Preventor * 250 cc. 4 5,16
Basfoliar zinc 1 lt. 1 13,26
Fosfacel 800 1 kg. 2 4,61
Salitex 1 lt. 1 6,89
Npk foliar (10-4-7) 1 lt. 1 4,31
New-fol F 250 cc. 1 2,2
BAYER
Fitoraz 76 pm 500 gr. 1150 10,9
Prosper 500 ec 1 lt. 67 133,8
Teldor combi 1 lt. 118 67,96
Sportak 1 lt. 115 54,01
Rovral 1 lt. 120 42,5
Mesurol 500sc 1 lt. 74 61,55
Cabo 500sc 1 lt. 55 71,99
Acaristop 1 lt. 25 149,85
Previcur * 1 lt. 126 27,62
Scala 1 lt. 68 48,71
Decis * 1 lt. 115 26,7
Consento 1 lt. 59 40,34
Padan 300 gr. 190 12,16
Aliette 80 wg 1 kg. 77 28,87
Muralla 1 lt. 38 53,56
Confidor * 1 lt. 19 100,41
Derosal 500sc 1 lt. 144 13,21
Confidor 500 cc. 30 57,6
Padan 100 gr. 409 4,03
Rufast avance 1 lt. 12 119,16
Sayfidan combi ec 300 1 lt. 21 67,68
Bayfidan combi ec 300 * 1 lt. 20 60,06
Wuxal potasio * 1 lt. 91 12,57
Bayfolan especial 1 lt. 238 4,78
Agrotin 20 lt. 12 86,99
Kendo * 1 lt. 15 52,4
Wuxal calcio 5 lt. 17 44,17
Mildex 1 kg. 7 97,49
Wuxal fe 5 lt. 12 56,5
Wuxal ascofol * 1 lt. 41 14,51
Wuxal doble * 1 lt. 47 10,67
Rhodax 500 gr. 58 7,84
Agrotin sl 1 lt. 61 1,57
Cazador wg80 75 gr. 3 30,5
Bayfolan aktivator * 1 lt. 5 11,47
Wuxal desarrollo (20-0-15-4) 500 cc. 4 4,97
CAMPO CALIDAD
Acrobat mz 750 gr. 173 11,83
Cytokin 1 lt. 1 21,75
CHEMTURA
Floramite 500 gr. 20 187,8
Silwet 1 lt. 72 29,66
Terrazole 908 gr. 4 59,58
DAYMSA (AGRIANDES)
Naturmanganeso wsp 5 kg. 5 64
Naturfruit 5 lt. 3 41
Naturmanganeso 1 kg. 5 13,52
Naturquel B 5 lt. 2 31,6
Naturvital plus 5 lt. 2 24,76
Naturfos 5 lt. 1 39,8
Naturquel magnesio 1 lt. 5 7,04
DEL MONTE
Oviestop * 1 lt. 9 102,17
Indomable * 1 lt. 12 20,36
Mentor * 1 lt. 7 10,63
Limber * 1 lt. 1 28,8
DORLIA
Codamin radicular * 20 lt. 13 112,53
Codahumus * 20 lt. 11 80,87
Codasal * 20 lt. 5 93,84
Codasting * 1 lt. 13 28,17
Radimax enraizante * 1 lt. 13 22,67
Coda ca-b * 1 lt. 36 7,78
Olein k7 * 1 lt. 28 9,29
Carbomin radicular * 20 lt. 2 128,23
Codasal * 1 lt. 34 6,23
Carbohumus * 20 lt. 2 84,15
Fertifol (26-17-13) * 1 kg. 38 3,76
Fertifol F (18-18-18) * 1 kg. 32 3,75
Fertifol P (10-15-40) * 1 kg. 32 3,75
Codahumus eht * 1 lt. 21 5,59
Aplaud * 200 gr. 7 10,14
Dorbaq 208 M * 200 cc. 6 4,59
Coda zinc 1 lt. 3 6,88
Dorbaq 2008 * 400 cc. 2 9,99
Milor 300 gr. 1 6,37
Coda manganeso 1 lt. 1 3,7
EQUAQUIMICA
Econet 1 lt. 33 23,8
Score 250 ec * 1 lt. 9 80,72
Ecuafix especial 1 gl. 77 7,92
Revus 1 gl. 3 199,39
Fongarid 500 gr. 13 41,47
Actara 500 gr. 13 40,83
Phyton 1 lt. 14 33,89
Contracuchila E11 unid. 29 9,93
Fortigro * 1 lt. 74 3,71
Vertimec 1 lt. 2 110,79
Exit * 1 lt. 18 10,49
Hormonagro 4 1 lt. 5 29,41
Daconil 720pm 1 lt. 12 11,94
Intercept biofung 1 lt. 4 30,11
Furadan 4F 1 lt. 6 15,75
Plantvax 250 gr. 15 5,12
Mango riego 3/4 verde 50 mts. 1 74,38
Amortiguador 2/18 unid. 114 0,58
Nutri leaf * 1 kg. 14 4,58
Curacron 500ec 1 lt. 3 18,56
Contracuchila 2/4 unid. 6 9,06
Cuchillas 2/3 unid. 5 9,76
Polo 250sc 1 lt. 1 47,51
Pantera 1 lt. 2 19,8
Vondezeb 42 sc 1 lt. 10 3,71
Kocide 2000 400 gr. 15 1,9
Basudin 600ec 1 lt. 1 20,46
Terraclor 500 gr. 3 6,39
Trigard * 50 gr. 1 19,15
Arandela 2/13 unid. 60 0,25
Ridomil gold mz 500 gr. 4 3,41
New gibb 10% * 10 gr. 7 1,87
Quick dip 1 gl. 13 0,95
Bulon felco unid. 3 3,28
Indicate 1 lt. 1 8,66
Gatillo 2/12 unid. 5 1,27
Kocide 2001 200 gr. 2 2,47
Gatillo 2/15 unid. 5 0,78
EXPORTEL
Extracto de algas * 250 gr. 91 3,93
Extracto de algas * 20 kg. 1 255
FEBRES CORDERO
Ippon * 1 lt. 37 28,96
Alfan * 1 lt. 29 30,26
Avalon * 1 lt. 28 29,15
Powdine * 1 lt. 4 22,94
GRUPO GRANDES
Danisaraba * 500 cc. 57 80,09
Milbecknoc * 500 cc. 60 53,52
Solum h-80 * 25 kg. 5 267,2
Solum h-80 * 5 kg. 4 48
Thiofin 500 cc. 14 13,26
Folcrop amin * 1 lt. 23 7,27
Protek all * 20 lt. 1 147,01
Radix Tim * 1 lt. 12 5,98
Foscrop ca (0-16-05) * 1 lt. 5 7,74
Folcrop combi * 1 lt. 4 7,04
Forcral * 1 lt. 2 13,2
INTEROC
Flumite 500 cc. 114 75,6
Predostar * 300 gr. 267 9,96
Tracer 120sc 1 lt. 11 231,09
Dicarzol 1 kg. 20 75,46
Domark 1 lt. 50 30,18
Actup 500 gr. 20 71,42
Bogard * 1 lt. 20 54,78
Prominent * 1 kg. 23 31,45
Angular * 500 gr. 119 5,4
Prometeo * 500 cc. 21 29,42
Enemite * 1 lt. 12 48,14
Arpon * 1 lt. 22 25,91
Santimec * 1 lt. 6 58,67
Abbra * 1 lt. 7 47,39
Sponsor * 1 lt. 7 43,99
Ortran * 1 kg. 12 22,41
Fostar * 1 kg. 16 16,67
Traffic 75 pm 50 gr. 26 8,46
Optiwater * 1 lt. 10 19,48
Vydate l. 24% verde 1 lt. 16 12
Provide * 1 lt. 6 23,24
Carnatus * 500 cc. 5 24,9
Curazate m-8 500 gr. 20 5,85
Frilex * 1 lt. 1 70,36
Rubigan 12ec 1 lt. 1 68,03
Rally 400 gr. 1 67,2
Lannate 90 250 gr. 5 8,5
Fredostar 300 gr. 4 9,27
Actup 50 gr. 2 7,88
PROFICOL
Acaristop * 1 lt. 23 140,90
Fungigold * 1 kg. 31 27,00
Meggan * 1 lt. 31 25,41
Cyromazina * 50 gr. 132 5,80
Fungiral * 1 lt. 27 23,25
Propoamecure * 1 lt. 14 14,90
Mettalic * 1 lt. 3 44,82
Thiopic * 1 kg. 5 16,72
Pentacobre * 1 lt. 2 15,00
SOLAGRO
Courage 1 lt. 20 11,61
Courage 500 cc. 24 6,21
Proton * 500 cc. 18 8,16
Proton * 1 lt. 11 12,45
Fozzy 80 * 500 gr. 6 9,72
Sobbator 1 gl. 2 17,08
Corbart 750 gr. 3 10,03
Solido 250 cc. 9 2,19
Fuente: Importagriflor Cía. Ltda.
Elaborado por: Lisseth Pereira
Anexo No. 3
Solicitud de producto o artículo por parte del cliente
IMPORTAGRIFLOR CÍA. LTDA. Solicitud No. 000-001
Panamericana norte Km. ½ vía Tabacundo, Cayambe.
Solicitud de Productos
DATOS DEL CLIENTE
Nombre/razón social:…………………………………… Teléfono/móvil:………………………
C.I./RUC:……………………………… Dirección:…………………………………………………..
Tipo de Producto:
1. Agropecuarios
2. Fertilizantes
3. Insecticidas
4. Fungicidas
5. Herbicidas
6. Fitosanitarios
7. Equipos de riego y accesorios;
8. Equipos de fumigación.
Nombre del producto(s):
…………………………………………………………..................
…………………………………… ………………………………….
Peso:
………..centímetros cúbicos ………….litro(s) ………..galón(es)
………..gramo(s) ………..kilo(s)
Cantidad:
Uno
Dos
Tres
Cuatro
Cinco
Más, especifique la cantidad
Anexo No. 4
Estados Financieros
Anexo No. 5
Cuestionario de validación Propuesta de Tesis
Anexo No. 6
Documento de respaldo de las compras
CUESTIONARIO DE VALIDACIÓN PROPUESTA DE TESIS
TEMA: Modelo de Gestión de Inventarios para la empresa “Importagriflor Cía. Ltda. ciudad
de Tabacundo- Ecuador”
VARIABLES: Independiente: Modelo de Gestión de Inventarios.
Dependiente: Mejorar el manejo de las mercaderías.
OBJETIVO: Validar la propuesta de tesis sobre el modelo de gestión de inventarios para
Importagriflor Cía. Ltda. en la ciudad de Tabacundo, con la finalidad de garantizar la
estructura y contenido de la misma por medio de expertos.
INDICADOR: valoración de estructura y contenido de la propuesta
ÍTEMS: Marque con una (X) o (√) en la opción que crea más conveniente.
a) ¿Piensa Ud., que la propuesta del modelo de gestión de inventarios posee una
estructura técnica y apropiada?
5. Muy satisfactoriamente 4. Satisfactoriamente
3. Regular 2. Bueno
1. Malo
b) ¿Piensa Ud., que la propuesta del modelo de gestión de inventarios cumple con el
objetivo planteado en el trabajo investigativo?
5. Completamente 4. Tolerablemente 3. Parcialmente
2. Exiguo 1. Nada
c) ¿Considera usted que el contenido del modelo de gestión es relevante?
5. Nada de acuerdo 4. Algo en desacuerdo
3. Ni acuerdo ni desacuerdo 2.Algo de acuerdo
1. Completamente de acuerdo
d) ¿Considera usted que la propuesta del modelo de gestión de inventarios es válida para
la aplicación en el ente económico?
5. Totalmente en desacuerdo 4.En desacuerdo
3. Indeciso 2.De acuerdo
1. Totalmente de acuerdo
e) ¿La teoría en la que se fundamenta la tesis tiene consistencia interna y externa?
5. Nada de acuerdo 4. Algo en desacuerdo
3. Ni de acuerdo, ni en desacuerdo 2. Algo de acuerdo
1. Completamente desacuerdo
f) ¿Considera usted que la tesis está formulada de forma adecuada y clara?
5. Totalmente de acuerdo 4. De acuerdo
3. Ni de acuerdo, ni en desacuerdo 2. En desacuerdo
1. Totalmente en desacuerdo
g) ¿Cree Ud., que el informe de tesis reúne las condiciones necesarias como trabajo
científico?
5. Nada de acuerdo 4. Algo en desacuerdo
3. Ni acuerdo, ni desacuerdo 2.Algo de acuerdo
1. Completamente de acuerdo
h) ¿Considera Ud., que el modelo de gestión puede ser aplicado a empresas de similar
actividad económica al de objeto de estudio de este trabajo investigativo?
5. Definitivamente sí 4. Posiblemente sí
3. No estoy seguro 2. Posiblemente no
1. Definitivamente no