universidad del este vicerrectoría de asuntos estudiantiles · 2015-03-30 · manual de...

24
UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil (787)257-7373 extensión 2700 www.suagm.edu/une Revisado: Marzo 2014

Upload: others

Post on 27-Apr-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 0

UNIVERSIDAD DEL ESTE

Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles

Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil (787)257-7373 extensión 2700

www.suagm.edu/une Revisado: Marzo 2014

Page 2: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 1

Tabla de Contenido

Página

Introducción 3 Normas para la acreditación y funcionamiento de las 3 Organizaciones Estudiantiles Acreditación Organizaciones Estudiantiles 6 Directiva 7 Mentor 8 Actividades y/o Eventos 9 Publicaciones 9 Informe de Logros 10 Apéndices

Solicitud de Acreditación Directiva de la Organización Estudiantil Lista Miembros de la Organización Estudiantil Plan de Actividades Formulario de Fondos Capítulo de Exalumnos Autorización de Información Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil Cuestionario de Necesidades para las Organizaciones Estudiantiles Informe de Logros Autorización de Publicaciones

Page 3: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 2

I. Introducción

Las organizaciones estudiantiles responden a la necesidad de enriquecer las

experiencias de la vida universitaria. Estas aportan al desarrollo integral del estudiante

al fomentar su capacidad de liderazgo, dirección, planificación y su sentido cívico y

social. Además, a través de las organizaciones, se le facilita la integración al ámbito

profesional.

El objetivo de este manual es servir de guía a los estudiantes interesados en

participar y pertenecer a las organizaciones estudiantiles de la Universidad del Este. En

este documento encontrarán las normas, responsabilidades y formulario para la

acreditación y funcionamiento de las Organizaciones Estudiantiles.

1. Cualquier grupo de diez o más estudiantes a tiempo completo, matriculado

oficialmente y en cumplimiento con la Norma de Progreso Académico

Satisfactorio, podrá constituir una organización estudiantil y solicitar

reconocimiento oficial del Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o su

representante como agrupación bonafide afiliada a la Institución.

2. Todo estudiante matriculado oficialmente, según definido en el Reglamento de

Estudiantes, podrá pertenecer a organizaciones reconocidas por la Vicerrectoría

de Asuntos Estudiantiles. No se reconocerá a ninguna agrupación que practique

discrimen racial, de género, de religión, social, económico, político, étnico, que

tenga como propósito actos contrarios a la ley o al orden institucional o que vaya

en detrimento de los fines y objetivos de la Institución.

3. Los miembros de las organizaciones estudiantiles podrán hacer uso de las

facilidades de la Institución. Los estudiantes deben solicitar autorización al

Vicerrector (a) de Asuntos Estudiantiles y/o mentor de la organización previa

certificación de dicho grupo como agrupación bonafide debidamente inscrita en

esa Vicerrectoría. Las organizaciones estudiantiles serán responsables de las

actuaciones de sus participantes e invitados a los actos celebrados bajo su

patrocinio dentro y fuera de la Institución. Las organizaciones estudiantiles no

podrán estar afiliadas a entidades político-partidistas o a partidos políticos. Será

Page 4: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

motivo de cancelación la autorización del año de vigencia si se demuestra que la

organización estudiantil se ha afiliado ilegalmente.

4. Cualquier agrupación bonafide podrá circular periódicos, revistas, hojas sueltas,

fijar pasquines o avisos en lugares autorizados de la Institución o sus Centros

Universitarios con la previa autorización del Vicerrector de Asuntos Estudiantiles.

La información publicada en las redes sociales o medios electrónicos deberá

cumplir con las normas de expresión de la Institución. Toda publicación deberá

identificar por su nombre a la organización estudiantil que la promueve. Las

organizaciones estudiantiles no incluirán prácticas que constituyen peligro o

castigo físico, mental, moral o angustia innecesaria para los miembros de la

misma.

5. Se creará un Comité de Acreditación de Organizaciones Estudiantiles cuya

función principal será examinar que las asociaciones y sus integrantes cumplan

con los requisitos administrativos y académicos para su posterior

reconocimiento. El Comité ejercerá sus funciones por el año académico para el

que haya sido nombrado y se reunirá dos (2) veces al año para evaluar las

solicitudes presentadas por las agrupaciones. Este Comité estará compuesto

por representantes de las escuelas (1), facultad (1) y representantes de la

Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles (1).

6. La organización estudiantil se acreditará anualmente. Para ello, deberá someter

una copia del reglamento y/o constitución de la organización (Anejo II). Dicho

reglamento y/o constitución deberá contener una declaración de propósitos,

requisitos para ser miembros oficiales de la directiva, reglas y procedimientos

Las organizaciones estudiantiles que representan las Escuelas deberán tener,

por escrito, la aprobación del Decano de la Escuela e incluir el nombre del

mentor de la organización quién podrá ser representante del profesorado o de la

administración. Además, deberá incluir una lista de los miembros

organizadores, que incluya dirección postal y electrónica y teléfonos de contacto.

7. Cada organización estudiantil deberá renovar o reactivar su acreditación

anualmente ante la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles en las fechas

establecidas

Page 5: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 4

8. Será responsabilidad del mentor o asesor y de la directiva de la organización

mantener los registros de sus miembros actualizados. La Vicerrectoría de

Asuntos Estudiantiles solicitará a los Decanos (as) de las Escuelas estos

registros para elaborar los informes requeridos por el Consejo de Educación de

Puerto Rico y las agencias acreditadoras y certificar el número de

organizaciones vigentes en la institución.

9. Las organizaciones estudiantiles deberán cumplir con las normas de orden

institucional establecidas en el Reglamento de Estudiantes. El incumplir con

algunas de las normas, se aplicará la sanción que corresponda de acuerdo al

Reglamento.

10. Las organizaciones estudiantiles serán responsables de generar los fondos

necesarios para sus actividades. Estos fondos serán administrados por el

Tesorero y Mentor de la organización, anualmente se presentará a la

Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles un informe del uso de los mismos. Las

actividades organizadas para generar fondos deben contar con la autorización

de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. Ningún miembro de la organización

estudiantil podrá solicitar auspicios, ni ayuda económica para su grupo sin la

autorización de la Vicerrectoría de Asuntos

Estudiantiles o representantes.

Page 6: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 5

II. Procedimiento para constituir una Organización Estudiantil

1. Radicar la solicitud (Anejo II) en la Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y

Bienestar junto a los siguientes documentos:

a. Reglamentos de la organización

b. Nombre del asesor/mentor

c. Listado de los miembros organizadores y de la directiva electa, que

incluya su número de estudiante, teléfono, dirección postal y electrónica

d. Plan de trabajo

e. Plan de actividades

f. Formulario Fondos de la Organización Estudiantil

g. Formulario de Autorización de Información

h. Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil

2. El asesor o mentor de la organización estudiantil colaborará en la preparación

del reglamento y endosará el mismo.

3. La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles evaluará la solicitud y los documentos

requeridos para constituir una organización estudiantil y aprobará o denegará la

misma.

4. Los estudiantes elegirán la directiva y la aprobación del reglamento mediante

asamblea.

III. Reacreditación de Organizaciones Estudiantiles

Con el propósito de evaluar la reacreditación de las organizaciones estudiantiles, la

organización estudiantil deberá someter al Comité Evaluador los siguientes

documentos:

a. Solicitud de Acreditación o reacreditación

b. Formulario Directiva de la Organización

c. Lista de miembros de la organización estudiantil

d. Plan de Actividades debidamente firmado por el Presidente y el Mentor de

la organización (puede entregarse por semestre).

e. Copia del reglamento de la organización

f. Formulario Fondos de la Organización Estudiantil

Page 7: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 6

g. Formulario de Autorización de Información

h. Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil

El Comité de Acreditación podrá revocar la acreditación a cualquier organización

que no cumpla con las normas establecidas en el Reglamento de Estudiantes y el

Manual de Procedimientos para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones

Estudiantiles.

Esta decisión puede apelarse en un término de diez (10) días laborables ante el/ la

Vicerrector (a) de Asuntos Estudiantiles, el/la Vicerrector (a) quien emitirá una decisión

al efecto dentro de diez (10) días laborables. Esta decisión será final e irrevocable.

IV. Directiva

La organización estudiantil elegirá mediante una asamblea a su directiva la cual

estará compuesta por:

a. Presidente (a) – representa la organización en actividades, preside las

reuniones, delega y supervisa el Plan de Trabajo y el Plan de Actividades.

Entrega el Informe de Logros a el/la Vicerrector (a) de Asuntos

Estudiantiles o al representante designado.

b. Vicepresidente (a) – asiste al presidente (a) y lo (a) sustituye en caso que

sea necesario.

c. Secretario (a) – prepara las minutas y actas de las reuniones. Es

responsable de guardar y mantener en orden los documentos de la

organización.

d. Tesorero (a) – prepara el presupuesto, mantiene registro de los ingresos y

gastos, gestiona el cobro de cuotas (de tener la organización cuota

asignada). Es responsable del uso adecuado de los fondos de la

organización. Presenta un informe de ingresos y egresos de ser

requerido.

e. Vocales (2) – son el enlace con los miembros de la directiva y realiza las

funciones que se le asignen.

Page 8: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 7

f. Relacionista público (opcional) – fomentará las mejores relaciones entre

la organización y otros organismos, colaborará en la divulgación de los

asuntos que la organización entienda conveniente o necesario dar a la

publicidad.

No podrán postularse ni ocupar puestos en la Directiva los estudiantes que

no cumplan con los siguientes criterios:

1. Afectados por la Norma de Progreso Académico Satisfactorio.

2. Tengan un caso de disciplina pendiente.

3. Con condición de suspendido o separado por un periodo de tiempo de

la Universidad.

4. Ningún miembro de la Directiva podrá ser relecto para el mismo cargo

por dos términos consecutivos.

La Directiva será responsable de la dirección de la organización y velará porque

se lleven a cabo las actividades establecidas en el Plan de Trabajo y el Plan de

Actividades. Además fomentará la armonía entre sus miembros y someterá los

informes requeridos.

V. Funciones del Mentor(a) de la Organización Estudiantil

Es requisito que toda organización cuente con el respaldo y la asesoría de un (a)

mentor (a). Este mentor puede ser miembro de la administración o facultad

regular o conferenciante. Las principales responsabilidades del mentor(a) son:

1 Asesorar a los miembros de la organización en la redacción de las

metas, actividades y reglamento.

2 Endosar los documentos sometidos para la acreditación de la

organización.

3 Conocer el Reglamento General de Estudiantes y el Manual de

Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones

Estudiantiles.

4 Fomentar la participación estudiantil en actividades institucionales o de

7nterés unísonos con el grupo.

5 Participar de las actividades coordinadas por la organización.

Page 9: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 8

6 Motivar a los miembros de la organización y asesorarlos en el desarrollo

de la misma.

7 Administrar junto al tesorero, los fondos generados en su organización

estudiantil y presentar el uniforme anual de ingresos y gastos.

8 Atender y canalizar inquietudes de los estudiantes respecto a sus

funciones en la organización.

9 Velar por el buen funcionamiento del grupo y la disciplina de sus

miembros.

2. Actividades y/o Eventos

Las organizaciones estudiantiles podrán realizar actividades y/o eventos como

parte de su plan de trabajo. Estas actividades deben responder a los objetivos de la

organización y contar con el endoso del mentor del grupo.

Las normas para la realización de las actividades y/o eventos son:

Solicitar autorización por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o su

representante.

Una vez aprobada la actividad y/o evento, el mentor solicitará el uso de

facilidades físicas en la División de Planta Física y Operaciones de la UNE.

La promoción deberá ser aprobada por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o

su representante.

Los miembros de la organización coordinarán la solicitud de equipo audiovisual.

Los solicitantes serán responsables de las acciones de los participantes y de

cualquier daño causado por éstos.

3. Publicaciones y Promociones

Las organizaciones estudiantiles podrán promocionar sus proyectos y

actividades a través de hojas sueltas, invitaciones, opúsculos, cartelones y las redes

sociales. La promoción debe cumplir con las normas de expresión de la Institución y

los siguientes requisitos:

Identificar con su nombre la organización estudiantil

Page 10: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 9

No incluir anuncios de bebidas alcohólicas, tabaco, sustancias

controladas, material pornográfico e información libelosa.

Solicitar autorización para el uso del logo de la Institución. El uso del logo

debe ser autorizado por la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles o su

representante y debe mantenerse fiel y exacto.

La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles verificará que la promoción este bien

redactada y que cumpla con las normas de orden institucional para proceder a autorizar

las mismas.

VIII. Informe de Logros

Las organizaciones entregarán durante el mes de mayo a la Vicerrectoría

Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil un Informe de Logros que presente

las actividades y/o eventos realizados para la comunidad universitaria y comunidad

externa. El mismo deberá estar firmado por el Mentor(a) de la organización

Page 11: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 10

Anejo I

Certificación de lectura sobre Normas de Organizaciones Estudiantiles

Certificamos haber leído las normas que aplican a las Organizaciones Estudiantiles:

___________________________ ___________________________

Nombre del Presidente (a) Firma

___________________________ ___________________________

Nombre del Vicepresidente (a) Firma

___________________________ ___________________________

Nombre del Secretario (a) Firma

___________________________ ___________________________

Nombre del Tesorero (a) Firma

___________________________ ___________________________

Nombre del Mentor (a) Firma

Page 12: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 11

Anejo II

Universidad del Este Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles

Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________

Nueva Fecha de entrega: ______________________ Renovación

Nombre de la Organización

Dirección Postal de la Organización (a ésta dirección se enviará la correspondencia de la organización)

Correo Electrónico de la Organización

Categoría de la Organización

Académica Religiosa Recreativa Social Ambiental Deportiva Cultural Otra:_________________

Page 13: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 12

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 2

4. Descripción general de la organización ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Propósito de la organización ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Objetivos de la organización ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Requisitos para la admisión de miembros ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Firma: ______________________________ Fecha: ___________ Revisado VAE Marzo 2014

Page 14: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 13

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 3 Directiva de la Organización:___________________________________________ Los miembros de la directiva tienen que permanecer con una carga académica de 12 créditos como estudiantes regulares. Presidente(a) Dirección Postal (mientras

estudias) Nombre

Núm. Est.

Créditos Sem. I Sem. II Sem.

Teléfono Tel. Hospedaje:

Correo Elec. Celular

Vicepresidente(a) Dirección Postal (mientras estudias)

Nombre

Núm. Est.

Créditos Sem. I Sem. II. Sem.

Teléfono Tel. Hospedaje:

Correo Elec. Celular

Tesorero(a) Dirección Postal (mientras estudias)

Nombre

Núm. Est.

Créditos Sem. I Sem. II Sem.

Teléfono Tel. Hospedaje:

Correo Elec. Celular

Secretaria(o) Dirección Postal (mientras estudias)

Nombre

Núm. Est.

Créditos Sem. I Sem. II Sem.

Teléfono Tel. Hospedaje:

Correo Elec. Celular

Otro Dirección Postal (mientras estudias)

Nombre

Núm. Est.

Créditos Sem. I Sem. II. Sem.

Teléfono Tel. Hospedaje:

Correo Elec. Celular

Page 15: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 14

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 4 Lista de Miembros de la Organización Estudiantil____________________________ (Según lo establece el Reglamento sobre el Registro de Fraternidades, Sonoridades Asociaciones requerido por la Ley Núm. 179 para las instituciones de Educación Superior en Puerto Rico). Favor de escribir nombre y apellidos en letra de molde y número de estudiante

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

Page 16: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 15

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 5 Plan de Actividades Organización: ________________________________________ Presentado por: ________________________________________________________

Actividad Fecha Descripción

Page 17: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 16

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 6

Formulario Fondos de la Organización Estudiantil Utilización de Fondos en la Organización Estudiantil___________________________ 1. Favor de llenar el encasillado correspondiente en la utilización de fondos de la Organización Estudiantil________________________________________________. 1. No tenemos cuota 2. Los miembros de nuestra organización aportan:

a. Cuota de ingreso _________________ b. Cuota mensual ___________________ c. Otras cuotas regulares _____________ d. Otras fuentes de ingreso ____________

3. No aplica 2. El método utilizado en la administración de los fondos de la organización es: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Llevaron a cabo actividades con el propósito de recaudar fondos? ___________ Sí ___________ No __________No aplica La información incluida en este documento es correcta y la organización estudiantil que represento habrá de cumplir con las normas establecidas por la Universidad del Este y en especial las contenidas en el Reglamento de Estudiantes y el Manual para la Acreditación y el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles. _____________________________ ____________ Firma del Presidente Fecha _____________________________ ____________ Firma del Mentor Fecha

Page 18: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 17

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 7

Formulario de Autorización de Información Autorización de Información a ser utilizada por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y a ser incluida en el Directorio de las Organizaciones Estudiantiles reconocidas para el año académico ________________. Yo ___________________________________ presidente(a) de la Organización Estudiantil ________________________________________, autorizo a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles a utilizar y a incluir en el directorio la siguiente información: Nombre de la Organización ________________________________________ Nombre del Presidente(a): _______________________________________ Dirección Postal: _______________________________________________ Teléfono: _____________________________________________________ Correo electrónico: ______________________________________________ Nombre, teléfono y correo electrónico de los miembros de la directiva:

La organización será responsable de mantener actualizada esta información y proveerla a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. _________________________ __________________________ Firma del Presidente(a) Fecha

Nombre Teléfono Correo electrónico

Presidente

Vicepresidente

Tesorero

Secretaria

Vocal

Page 19: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 18

Solicitud de Acreditación Año Académico _____________ Página 8

Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil Certifico que la organización estudiantil ______________________________________ cumple con las disposiciones establecidas en el Manual de Acreditación de Organizaciones Estudiantiles. Todos los miembros de la directiva tienen una carga académica de 12 créditos o más a nivel subgraduado y 6 créditos o más a nivel graduado. Es nuestra responsabilidad notificar a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles cualquier cambio que ocurra en nuestra directiva o reglamento. Además certifico que la información provista es correcta y autorizo a que la información pueda ser utilizada por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y ser incluida en el Directorio de las Organizaciones Estudiantiles Acreditadas. Firma del Presidente(a): ________________________ Fecha: ________________________ ______________________________________________________________________

Para uso oficial del representante de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles certifica que esta organización estudiantil cumple con los criterios establecidos para su acreditación. ________________________________________________ Firma representante Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles ____________________ Fecha El Sistema Universitario Ana G. Méndez no excluye de participación, ni niega beneficios, discrimina contra ninguna persona por razón de raza, sexo, color, nacimiento, origen, o condición social, impedimento físico o mental o por ideas políticas, religiosas, sociales o sindicales.

Page 20: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 19

Anejo III

Universidad del Este Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles

Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil

Cuestionario de Necesidades para las Organizaciones Estudiantiles Nombre de la Organización ________________________________ Campus UNE: ____Carolina ___ Cabo Rojo ___ Santa Isabel ___ Barceloneta ___ Yauco A continuación presentamos una lista de temas que te pueden ayudar a identificar las necesidades que tienes como líder de tu organización estudiantil. La misma nos ayudará a identificar posibles recursos y servicios para el desarrollo de tu organización

I. Talleres _____ Liderazgo _____ Manejo de Presupuesto _____ Comunicación efectiva _____ Solución de conflictos entre los integrantes de mi asociación _____ Estilos de Vida Saludable (alcohol, sexualidad, drogas, etc.) _____ Manejo adecuado de tensión _____ Cómo realizar y ofrecer talleres _____ Desarrollo de agenda de trabajo _____ Relaciones Interpersonales _____ Otros: ______________________________________________________

II. Desarrollo de Actividades _____ Actividades para los estudiantes nocturnos. _____ Presentación de las asociaciones estudiantiles a la comunidad universitaria. _____ Contar con mi asociación estudiantil para otras actividades de la institución. _____Actividades para el desarrollo personal _____ Congreso de asociaciones estudiantiles con la participación de otras instituciones. _____ Actividades fuera de la institución como por ejemplos giras. _____ Actividades que fomenten la labor voluntaria en mi asociación estudiantil. _____ Conocer la labor de otras asociaciones estudiantiles en mi Universidad. _____ Que se reconozca la labor de mi asociación estudiantil durante todo el año académico. _____ Otros: _______________________________________________________

III. Materiales _____ Opúsculos _____ Periódicos _____ Hojas sueltas _____ Manteles _____ Lápices/ bolígrafos

Page 21: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 20

_____ Banner _____ Lugar de reunión con los integrantes de mi asociación _____ Transportación _____ Otros: ______________________________________________________

IV. Comentarios: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ *Tu opinión es muy importante, gracias por tu colaboración* Revisado: VAE Marzo 2014

Page 22: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 21

Anejo IV

Universidad del Este Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles

Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil Fecha de Solicitud: __________________________________ Fecha de la Actividad: _______________________________ Nombre Organización Estudiantil: _______________________

FACILIDAD

TIPO DE ACTIVIDAD

SALON DE CONFERENCIA

SALON DE ACTOS

SALONES

Solicitado por: _____________________________ Puesto: ___________________________________ Firma del Mentor(a) de la Organización:_____________________________________

SOLICITUD FACILIDADES FÍSICAS DE LA UNE

Aprobado No Aprobado

Firma: __________________________

Puesto: __________________________

Fecha: __________________________

Page 23: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 22

Anejo IV Universidad del Este

Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil

Fecha de Solicitud: __________________________________ Fecha de la Actividad: _______________________________ Nombre Organización Estudiantil: _______________________

TIPO DE ACTIVIDAD LUGAR CANTIDAD DE PARTICIPANTES

Conferencia

Taller

Exhibición

Feria

Otra:

Solicitado por: _____________________________ Puesto: ___________________________________ Firma del Mentor(a) de la Organización _______________________________

SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDAD / EVENTOS

Aprobado No Aprobado

Firma: __________________________

Puesto: __________________________

Fecha: __________________________

Page 24: UNIVERSIDAD DEL ESTE Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles · 2015-03-30 · Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 3

Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles 23

Anejo VI Universidad del Este

Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil

Fecha Solicitud: _________________ Fecha de la Actividad: _________________ Nombre Organización Estudiantil: ___________________

Tipo de Servicio Cantidad

Opúsculo

Poster

Copias blanco y negro

Copias a color

Solicitado por: _____________________________ Puesto: ___________________________________ Firma del Mentor (a) de la Organización ____________________________________

SOLICITUD SERVICIOS DE IMPRENTA

Aprobado No Aprobado

Firma: ___________________________________

Puesto: __________________________________

Fecha: _________________________________