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UNIVERSIDADDE ANTIOQUIA
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INVITACiÓN CERRADA A COTIZAR 20402108-01-2016
OBJETOContratar a una persona natural o jurídica, con o sin ánimo de lucro, concapacidad técnica, administrativa y financiera, para la prestación delservicio de toma de muestra, análisis de laboratorio, pruebasbacteriológicas y fisicoquímicas y demás que se requiera de agua potableen dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual delas aguas residuales de la Sede de Oriente de la Universidad deAntioquia.
Dirección de Regionalización
Medellín, 08 de abril de 2016
Señor(es)
Respetado señor(es)
Asunto: Invitación a cotizar 20402108-01-2016
La Dirección de Regionalización de la Universidad de Antioquia en cumplimiento del numeral4 del artículo 31 de la Resolución Rectoral 39475 del 14 de noviembre de 2014, adicionadopor el artículo 1 de la Resolución Rectoral 40631 de 2015 y el artículo 845 del Código deComercio, está interesada en recibir su oferta o propuesta comercial para los siguientes oservicios
1. OBJETO DE LA CONTRATACiÓN
Contratar la prestación del servicio de toma de muestra, análisis de laboratorio, pruebasbacteriológicas y fisicoquímicas y demás que se requiera de agua potable en dos puntos delas redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la SedeOriente de la Universidad de Antioquia, ubicada en el municipio de El Carmen de Viboral.
Fecha de inicio de la invitación: 11 de abril de 2016
Fecha y hora de cierre de la invitación: 15 de abril de 2016, hasta las 12:00 horas
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Contratar la toma de muestra de agua potable en dos puntos de las redes de distribución yla caracterización anual de las aguas residuales de la Sede de Oriente. El proyecto tiene elsiguiente alcance:
1. Monitoreo de aguas de consumo en dos (2) puntos de las redes de distribución deagua potable
Incluye la toma de muestra, medición y análisis de los siguientes parámetros.
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Parámetro CantidadAnálisis MicrobiológicoAerobios Mesófilos, Coliformes y e- coli
Análisis Fisicoquímico 24Sustancias Flotantes, Olor, pH, Turbiedad, Color, Alcalinidad, Dureza,Hierro, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Sólidos totales y Cloro Residual.
2. Caracterización de las aguas residuales
Incluye la toma de muestra, medición y análisis de los siguientes parámetros para dos (2)caracterizaciones:
La caracterización debe realizarse con base en un muestreo tipo compuesto, como mínimoen un periodo de 12 horas:
Alcance CantidadToma de Muestras12 Horas cada 30 Minutos, para máxima ocupación12 Horas cada 30 Minutos, para menor ocupación 2
Mediciones de campo: pH, Temperatura, Caudal. Informe deResultados.Análisis de LaboratorioCostos directos: Equipo de trabajo, Análisis de Laboratorio acreditado.
2Entrada y Salida con los siguientes parámetros: Sólidos Totales,Sólidos Suspendidos, DQO, D80, Grasas y Aceites.
Nota: Los análisis de los parámetros de las muestras de agua deben hacerse en unlaboratorio acreditado por eIIDEAM.
3. VALOR DE LA PROPUESTA
El oferente deberá cotizar los ítems según la descripción presentada en el numeral 2 ypresentados de manera resumida en el Anexo 2.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
Se estima una duración de entrega del contrato de doce (12) meses según losrequerimientos presentados en el numeral 2.
5. CONDICIONES COMERCIALES
• La Universidad cuenta con SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000), según CDP100160980 del 22 de febrero de 2016, para atender su obligación principal de pagar.
• La oferta debe incluir todos los costos y gastos en los que debe incurrir la OFERENTEpara cumplir la necesidad o requerimiento de la Universidad.
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• La validez de la oferta debe ser mínimo de 30 días contados a partir de la fecha decierre.
• La oferta debe presentarse en pesos colombianos.• La Universidad no se obliga a contratar por el sólo hecho de recibir las propuestas.• Quien resulte seleccionado deberá estar inscrita o inscribirse como proveedor (a) en la
Base de Datos de la Universidad de Antioquia.• La oferta debe incluir la forma de pago y en todo caso la Universidad pagará dentro de
los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura o cuenta de cobro en debida formay precio al visto bueno, por parte del interventor, de la ejecución de los serviciosprestados.
La oferta debe entregarse en la oficina de Regionalización, Ciudadela Universitaria, ubicadaen la Calle 67 53-18 de Medellín, Antioquia, Bloque 22 oficina 105i Y a nombre del Directorde Regionalización LUIS ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO, ésta debe contener todos loscertificados exigidos, y debe ser entregada antes de la fecha y hora de cierre.Para mayor información realizar las consultar al correo electró[email protected].
6. REQUISITOS MíNIMOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar quienes cumplan los siguientes requisitos mínimos:
• Que el objeto social de la persona natural o jurídica, tenga relación directa con el serviciorequerido por la Universidad.
• Que la persona natural o jurídica haya cumplido con los aportes al Sistema de SeguridadSocial Integral y Parafiscal, en los últimos 6 meses anteriores a la presentación de laoferta.
• Que el representante legal de la OFERENTE, ni los miembros de su órgano de direccióny manejo (sea Junta Directiva, Junta de Socios, etc), o el oferente persona natural NOtengan inhabilidades ni incompatibilidades ni conflicto de Interés para contratar, según laConstitución, la ley y el Acuerdo Superior 395 de 2011.
• Que la persona natural o jurídica OFERENTE, ni su representante legal, esténreportados al Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de laRepública.
• Que la persona natural no tenga antecedentes disciplinarios ni judiciales.
7. CRITERIOS DE EVALUACiÓN
La Universidad de Antioquia seleccionar al oferente que en igualdad de condiciones ofrezcala propuesta más económica.
8. OTORGAMIENTO DE GARANTíAS (PÓLIZAS)
La OFERENTE seleccionada deberá constituir las siguientes pólizas de seguros tomadascon una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia:
Póliza de cumplimiento, a favor de entidades estatales, en la cual la Universidad figure
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como asegurado y beneficiario, que ampare:
• Cumplimiento del contrato: por el 15% del valor estimado del contrato y unaduración igual a la duración del contrato y 4 meses más .
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por una cuantía 7% delvalor estimado del contrato y una duración igual a la duración del contrato y 3 añosmás.
9. CELEBRACION DEL CONTRATO
Cumplidos los procesos respectivos, la Universidad realizará lo necesario para celebrar elcontrato con la OFERENTE seleccionada, quien deberá entregar la documentación legalnecesaria para el perfeccionamiento.
La OFERENTE seleccionada deberá acatar las políticas para el manejo de la información ydatos personales de los usuarios que tiene la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA en lostérminos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y que están publicadas en ellink: http://secretariageneral.udea.edu.co/doc/i38017 -2013.pdf; (Resolución Rectoral 38.017de 2013).
10. POLíTICAS ANTICORRUPCIÓN, DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACiÓN PÚBLICA
La Universidad de Antioquia adoptó políticas anticorrupción, de transparencia y acceso a lainformación pública en cumplimiento de las Leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014. Por tanto,puede solicitar la información que sea pública o denunciar cualquier hecho que estimeirregular en las siguientes direcciones:
Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRs) en:http://www.udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/institucional/atencion-ciudadanoLínea Gratuita 018000416384; e-mail [email protected] Institucional Universidad de Antioquia:Adriana Astrid Zea Cárdenas, [email protected] 16-204, Calle 67 53-108, Tel 219-50-85, Medellín
Para ampliar información, si lo estima necesario, puede acceder al estudio técnico deoportunidad y conveniencia para contratar elaborado por la dependencia responsable delproceso de contratación o contactarse con la ingeniera Ana Mercedes Montoya Restrepo alcorreo electrónico [email protected].
Atentamente,
LU I ALFONSO ESCOBAR TRUJILLODirector de Regionalización
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ANEXOS
Anexo 1. DOCUMENTOS A ENTREGAR CON LA OFERTA
1. Certificado de existencia y representación legal de la OFERENTE, no superior a un mes deexpedido.
2. Oferta económica. (Anexo 2)
3. Certificación de no tener inhabilidades ni incompatibilidades ni conflicto de interés, (Anexo 3)
4. Certificación del pago de los aportes de los empleados a los Sistemas de Salud, RiesgosProfesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, InstitutoColombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificaciónexpedida por el Revisor Fiscal, o en su defecto, por el representante legal, durante un lapso noinferior a seis (6) meses anteriores a la apertura del respectivo proceso contractual, (Anexo4).
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Anexo 2. OFERTA ECONÓMICA
Parámetro Unidad Cantidad Valor total, $1. Monitoreo de aguas de consumo en dos (2) puntos de las redes de distribución
de agua potableAnálisis Microbiológico: Aerobios Mesófilos,Coliformes y e- coli
Análisis Fisicoquímico: Sustancias Flotantes, un 24Olor, pH, Turbiedad, Color, Alcalinidad, Dureza,Hierro, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Sólidos totales yCloro Residual.
2. Caracterización de las aguas residuales
Toma de Muestras12 Horas cada 30 Minutos, para máxima ocupación12 Horas cada 30 Minutos, para menor ocupación
un 2
Mediciones de campo: pH, Temperatura, Caudal.Informe de Resultados.Análisis de LaboratorioCostos directos: Equipo de trabajo, Análisis deLaboratorio acreditado.
2Entrada y Salida con los siguientes parámetros: un
Sólidos Totales, Sólidos Suspendidos, 000, 080,Grasas y Aceites.Costo totalIVA ( %)Costo total
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Anexo 3. CERTIFICACiÓN DE NO TENER INHABILlDADES NI INCOMPATIBILIDADES
Lugar y fecha
SeñoresUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIADirección de Gestión Logística y de Infraestructura.Medellín
Asunto: certificación de no tener causales de inhabilidad e incompatibilidad
El suscrito, actuando en mi condición de(escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo
directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de , "leqalrnenteconstituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la___________________ , manifiesto que ni el Representante Legal, nilos socios (o en su lugar decir "ni Junta Directiva"), estamos incursos en causales de inhabilidad eincompatibilidad o conflicto de interés para contratar con la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.
Atentamente,
Firma del Representante Legal
1 En caso de presentar la cotización como persona natural debe decir: que actúa en nombre propio
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Anexo 4. CERTIFICACiÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL YPARAFISCALES
Lugar y fecha
SeñoresUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIADirección de Gestión Logística y de InfraestructuraMedellín
Asunto: certificación de paz y salvo aportes al sistema de seguridad social
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley1150 de 2007, hago certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario, la entidad querepresento ha pagado los aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales exigidos por laley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Atentamente,
Nombre y firma del Revisor Fiscal(En su defecto, firma del Representante Leqal)"
2 Si la sociedad no tiene revisor fiscal firma el representante legal
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