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UNE-T
Integrando Pymes

Carlos Crdenas

UNI - FIISTpicos de Ingeniera de SistemasCONTENIDO

E-Procurement1

Uso Actual2

Software3

Reto Empresarial4

UNE-T5

E-Procurement

UNI - FIISDefinicion de e-Procurement

E-procurement es el rediseo e implementacin de procesos de adquisicin entre multiples compaas utilizando el negocio electrnico

UNI - FIISE-procurement

UNI - FIISCompradorProveedor

Mejorar los Procesos

Identificando necesidades de suministroEspecificar requerimientosAdquirir bienes o serviciosAdministrar materialesUtilizar, Despachar
y pagar

Actualizar catalogoProporcionar especificacionesOferta, proceso de ordenMaterialDe envioProceso de pago

Desktop Purchasing

E-Bidding

Reverse Auction

E-Sourcing

E-Catalog

Procurement Card

VMI*

Order Tracking

Automatic Matching for Payment

e-Procurement Opportunities* VMI =Vendor Managed Inventory

E-procurement as a process enabler = e-Procurement

E-Procurement .

Componentes

Uso de ERP

e-MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operacin):

3. e-tendering4. e-reverse auctioning (subasta inversa.5. e-informing

UNI - FIISBsqueda de posibles proveedores en Internet. Proporciona los formularios de solicitud y recibe las solicitudes y documentos adicionales a travs de Internet, de proveedores dispuestos a convertirse en proveedores calificados. Actualizan los catlogos de proveedores calificados.

W W W

Comprador

USAJapan

Korea

e-Sourcing

UNI - FIISFuncionalidades

E-ProcurementCatalogo de Ventas yDatos de ProductosInterfaz grfica de rdenesSeguridadIntegracinPago ElectrnicoServicios al Clienterdenes de Ventas, Pagos y RecibosDecisiones de Soporte , Reportes y Herramientas de Administracin

Sincronizacin de datosFuente: Informe Accenture Agosto 2006

Reduccin del tiempo de ciclo de orden

Visibilidad/disponibilidad de datos

Reduccin en los niveles de inventario

Flujo de trabajo consistentes

Mayor cumplimiento de contratos

REDUCCIN DE COSTOS

Beneficios

DespachoAprobacin de PedidosFuentes Recursos dentro de la Orden de CompraAprobacin de SolicitudesCreando SolicitudComparacinInventarios DisponiblesRetornandoProductosRecibiendoProductosCreando Cambios en PedidosVoucherCiclo de Vida delE-PROCUREMENT

Uso Actual

UNI - FIISTaller de Herramientas de SoftwarePlataforma Tecnolgica

UNI - FIISTaller de Herramientas de SoftwareAplicacin a Egoberment

SOFTWARE

UNI - FIISTpicos de Ingeniera de SistemasInterface Para Usuario

UNI - FIISTaller de Herramientas de SoftwareeProcurement

UNI - FIISTaller de Herramientas de SoftwareeInvoicing

RETO EMPRESARIAL

UNI - FIIS

Lo Ideal

Consejo de adqusicion

Recursos Estrategicos

Local Procurement

Centro de servicios compartidos

Sourcing Teams

CEO / COO / CFODivision/Group Heads

Organizacion / Culturahybrid example

Ahorro de costos ($ M)

04080120160200240280320360 4002000200120022003200420052006Year

Ahorros Sin procesos oCambios de organizacionAhorros de procesos y mejora continua

Degradacion en ahorros realizadosTodas las reas debern ser direccionadas y alineadas...

Procesos / TecnologiaProveedor

ERP

Decision Support

E-Procurement

Recuros estrategicos

2

User Requisition

1

Enviar mercaderia

4

Receptacion

5

Pago

7

Centro de servicos compartidos6

Orden de Compra3

Soporte sera requerido combinacion de tecnologias

The organization and culture (change management) and process / technology must be addressed, or degradation of savings will deteriorate over time and you are right where you started!

Is the skill set there within the organization?

PROBLEMTICA

NO Tienen!!!

Eficiencia.

Competitividad.

Formalizacin .

Sistemas de Informacin.

Gestin de la Innovacin.

S Desean !!!

Aumentar:

Productividad.

Utilidades.

Valor de Empresas.

Mejorar la Relacin:

Clientes

Proveedores

:: Las PYMES ::

Actualmente ya se cuenta con sistemas de informacin que permiten a las empresas administra su informacin, sin embargo estas herramientas no estn al alcance de las pymes. Ejm. SAP, ORACLE,

LA SISTMICA

Modelo

UNI - FIIS1. Participacin activa y apoyo de los usuarios y ejecutivos.

2. Buen conocimiento de la demanda de pago

3. Comprar solamente de los grupos de proveedores calificados

4. Perfecta integracin con sistemas ERP

5. Ganan los tres, solucin para los proveedores, clientes internos y el departamento de adquisciones

Factores Crticos

e-Procurement Imp. CSF

UNE-T

PROPUESTA Y JUSTIFICACIN

Verificacin de disponibilidad.

Comparacin de precios.

Reduccin de costes.

Ampliacin de alternativas de compra (con internet no hay distancias).

Integrar PYMES con E-procurement: UNE-T

DESPLIEGUE DE LA SOLUCIN

ARQUITECTURA DEL SISTEMA

INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA

FUNCIONABILIDAD UNE-T

PROVEEDORInterfaz de usuario para manejo de reportes.

Proyeccin de requerimientos cclicos/futuros.

Inventarios reales y actualizados de cada uno de los productos.

Cantidad de material pedido para facilitar la entrega del mismo.

Establecimiento de cantidad mnima y mxima de materia prima en planta.

Procesamiento automtico de informacin en el momento de utilizar el material en produccin.

CLIENTEInterfaz de usuario para manejo de reportes.

Cantidad de material comprado y en proceso de entrega.

Fecha de entrega de material.

Disponibilidad de productos en las pymes.

Promesa en cantidad y fecha de prximas entregas.

Alertas de material defectuoso.

PROSPECTIVA

Aumentar Innovacin Tecnolgica.

Cambio de Paradigmas.

Incentivar Iniciativa Privada y Pblica (PromPyme) .

FACTOR SOCIAL sobre el FACTOR TECNOLOGICO

E-Procurement es usado por Gobiernos integrantes de la APEC

Compras del Estado por medios Electrnicos

UNI - FIISServicios

Implementacin de E-procurement para Cluster de Pymes

Plan de Negocios Electrnicos para Pymes.

Suscripcin de Empresa.

Integracin de Erp Libres a E-procurement.

Carlos Crdenasunimauro@gmail.comhttp://unimauro.blogspot.com

Gracias !

Lanzamiento 1 de Mayo

09/08/2007

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XV CONEIS

09/08/2007

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