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lr~s·tituto i'>Jacíonal Etc-ctcr'.ni

Un¡dad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración: 28 de octubre de 2014

Orcmno Responsable: 17 Junta Distrital Ejecutiva

Nombre del responsable y cargo: Luis Carlos G2~1v~e=z-'E"'s'-'tr'-'a'-'d•ccª~·~ Vo=-ca~l-'S~e='c~re=-t:.=a~ri~o~~~~~~-~~==------------------I Domicilio: Loma del Parque número 72, Col. Lomcis de Vista Hermosa, Del Cua"'ji"-m""a~lp~a=-d~e"-"M'-'o"-r~e'-'lo"'s-'C'".'-P'--. ~º~5.c..10=-0, _________________ ___, Teléfono: 52 57 42 70 Ext. 106 Correo electrónico: [email protected]

·-~--~------·----------------------------------------~

Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite l Area g_eneradora: Vocalía Ejecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1 Legislación

Serie 1 Descri¡:ición Años extremos Volumen 1 Ubicación física 9 Acuses de recibo de circulares emitidas por el 2014 1 expediente 1 Oficina del Vaca~

Circulares Vocal Ejecutivo Distrital, signadas al personal 1 Ejecutivo, Archivero 1 i adscrito a la 17 Jurta Distrital Ejecutiva, para

1

Gaveta 4 111 la atención de asurtos diversos. 1

!¡ '

/l. 1 Sección: 7 Servicios Generales TTI

'11

Serie Doscripción Años extremos Volumen Ubicación física 9 Oficios mediante les cuales se informa que se 2014 1 expediente Oficina del Vocal ~11

Servicio Postal autoriza al Vocal i:Ojecutivo Distrital utilizar la Ejecutivo, Archivero 1, Franquic·1a Telegrá'ica prev·1a presentación del Gaveta 4 Giro Premio, duran'e el año 2014.

1 Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la lnformac ón

(

Instituto Nacional Electoral

1 Serie Dt>scripción Años extremos 1 17 Formato de Turno, anexo 3, Acuse de entrega 2014

1

Administración y Servicios de documentos de Oficialía de Partes, a las de Archivo áreas corresoondieotes.

1 25 Acuses de oficios, Documentos de Consulta 2014

1

Instrumentos de Consulta recibidos y generados en la Vocalía Ejecutiva.

[S_(lcción: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie D<-scrioción Años extremos 15 Oficios, informes y ~arreos de cumplimiento de 2014

Programas y Proyectos en actividades. Materia de Evaluación del

Desempeño 18 Oficios, informes y correos de cumplimiento de 2014

Informes por disposición actividades. legal (Anual, Trimestral,

Mensual)

[Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Serie Drncrioción Años extremos 6 Circulares DESPE y acuses de recibo de los 2014

Formación Continua y Miembros del Ser1icio Profesional Electoral, Desarrollo del Personal del adscritos a la Junta Distrital Ejecutiva 17

Servicio Profesional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de información y Documentación


Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina del Vocal

Ejecutivo, Archivero 1, Gaveta 4

1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo, Archivero 1, Gaveta 4

Volumen Ubicación física 1 expediente Oficina del Vocal

Ejecutivo, Archivero 1, Gaveta 4

1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo, Archivero 1, Gaveta 4

Volumen 1 Ubicación física 1 expediente

1 Oficina del Vocal Ejecutivo, Archivero 1, Gaveta 4

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1 Archivo: Trámite ¡A_r_ea generadora: Vocalia del Secretariado

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos

Serie 1 Notificaciones

Descripción a os ce. Christian

Disposiciones Jurídicas en la Romero y César Rodríguez Sánchez. Materia

Años extremos Dávíla 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación


Volumen Ubicación física 1 expediente Área Secretaria!;

Archivero 1, Gaveta 1.

[Sección: 3 Programación, Organ·1zación y Presupuestación ------

Serie 1 DE•scripción 1 Años extremos 1 Volumen Ubicación física 3 1 Reportes impresos enviados a la Junta Local 2014

1 1 expediente Área Secretaria!;

Programas y Proyectos en 1 del Anteproyecto 2015 de esta Junta Distrital 1

Archivero 1, Gaveta 1. Materia de Presuouesto Eiecutiva 17.

I Sección: 4 Recursos Humanos

Serie D<>scrioción Años extremos Volumen Ubicación física 5 Acuses originales de oficios enviados a la 2014 1 expediente Área Secretaria!;

Nómina de Pago de Junta Local de las nóminas de pago de sueldo Archivero 1, Gaveta 1. Personal del personal de plaza presupuesta!, honorarios

y ~ensión alimentic:a. 8 Acuses originales y Lista de asistencia del 2014 2 expedientes Área Secretaria!;

Control de Asistencia personal de pl2za presupuesta! y de Archivero 1, Gaveta 1. (Vacaciones, Descansos y honorarios permanentes. Licencias, Incapacidades,

Etc.) 1

16 Acuses originales ele prestaciones al personal 2014 1 expediente Área Secretaria!; Control de Prestaciones en de la rama administrativa. (solicitud de Archivero 1, Gaveta 1.

Materia Económica préstamos a corto plazo del ISSSTE, Día del (FONAC, Sistema de Ahorro Niño y Dia de las Madres, FONAC, para el Retiro, Seguros, Etc.) Reembolso por la adquisición de anteojos, 1

1 etc.) 1

l

!nsfüuto Nacíonal Electoral

21 Acuses originales de oficios enviados a la Programas y Servicios Junta Local y Zona Poniente del ISSSTE, Sociales, Culturales, de Formato de Accidente de Trabajo, Acta de

Seguridad e Higiene en el verificación de la Comisión Mixta. Trabajo

26 Oficios originales de refrendos de gafetes, Expedición de Constancias y credenciales del personal de plaza y de

Credenciales honorarios 12:ermanBntes. 28 ' Acuses originales del envío de los FUMS del

Registro y control de personal de honor2rios, así como del envío de

' Contratos por Honorarios contratos.

[Sección: 5 Recursos Financieros

Serie Df:scripci~n 15 Acuses originale3 de solicitud de

Transferencias de transferencias presupuestales de las Vocalías Presupuesto que inteqran esta 17 Junta Distrital Ejecutiva.

22 1 Actualización de Firmas cuenta Banamex. Control de Ch~ues

23 Acuses originales de comprobación contable y Conciliaciones presupuesta! a la Junta Local Ejecutiva.

29 Acuses originales de envió a la Junta Local Reintegros sobre los Re:ntegros de Recursos

Presupuestales.

1 Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública

Serie Dnscripción , 6 1 Contratos celebrados en esta 17 Junta Distrital 1

Contratos 1 Ejecutiva, Vender y Grupo Creativos ' 1 Asociados, S.A. de C.V.

20 Vales de salida de Almacén Disposiciones y Sistemas de Abastecimiento y Almacenes

2014

2014

2014

Años extremos 2014

2014

2014

2014

Años extremos 2014

2014



1 expediente Área Secretaria!; Archivero 1, Gaveta 1.

' 1 expediente Área Secretaria!;

1








Volumen Ubicación física 2 expedientes Área Secretarii

Archivero 1, Gaveta 1. .

1 expediente Área Secretaria\ Archivero 1, Gaveta 1.

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23 1 Documentos originéiles generados con motivo Comités y Subcomités de de las sesiones de Subcomité de

Adquisiciones, Adquisiciones y Administración; Acta; Arrendamientos y Servicios convocatoria; orden del día y listas de

asistencia.

¡ Sección: 7 Servicios Generales

1 Serie D"scri¡ición 1

1 3 Recibos originales pago de energía eléctrica y

Servicios Básicos (Energía agua de los inmuebles de la 17 Junta Distrital Eléctrica, Agua, Predial, y del MAC.

Etc.)

5 Acuses originales y oficios enviados a la Junta Servicios de Seguridad y Local, por el envio de las listas de asistencia

Vigilancia del personal que presta el servicio de viailancia.

6 Acuses originales c!e los oficios enviados a la Servicios de Lavandería, Junta Local, por e: envio listas de asistencia

Limpieza, Higiene y del personal que presta el servicio de limpieza. Fumiílación

13 Expediente del Ve1iculo Ranger placas MJR 1 Control de Pargue Vehicular 2504

14 Recibos originales entrega de vales de i Vales de Combustible gasolina y formatos de resguardo temporal de 1

1 vehículos.

1 Sección: 8 Tecnolo.9.ias y Servicios de la Información

Serie Dnscripción 17 Formatos requisita:los del Inventario General

Administración y Servicios por Expediente, Guia Simple de Archivo. de Archivo

1

2014

Años extremos 2014

2014

2014

2014

2014

Años extremos 2014



6 expedientes Área Secretaria!; Archivero 1, Gaveta 1.



1 expediente ~Área Secretaria!; Archivero 1, Gaveta 1.




ó Volumen Ubicación física P

1 expediente Área Secretaíl; Archivero 1, Gaveta 1.

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lnsHtufo Naclonal Electoral

[Sección: fo Control y Auditoría de Actividades Públicas

Serie Doscrí¡:ición 3 Acuses originales entrega de documentación a

Auditorías la Junta Local Ejecutiva requerida por la Contraloría General del IFE.

15 Acuses Originales de Responsiva de Medios Declaraciones Patrimoniales de Identificación Electrónica.

16 Acta Entrega Rr;cepción de la Vocalía Proceso entreqa Recepción Ejecutiva.

Años extremos 2014

2014

2014



Volumen Ubicación física 1 expediente Área Secretarial;


1 expediente Área Secretarial; Archivero 1, Gaveta 1.

1 expediente Área Secretarial; Archivero 1, Gaveta 1.

1Sección:11 Planeación, lnformacio_·n~,_E_v=a=l_u_ac_i_ó_n~)=·_P_o_llt=k=a=s~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 7 Reporte ejercicios y prueba sistemas de la 2014 1 expediente Área Secretarial;

Programas y Proyectos de redlFE Archivero 1, Gaveta 1. Información

15 Informes de las metas individuales del Vocal 2014 1 expediente Área Secretarial; Programas y Proyectos en Secretario Archivero 1, Gaveta 1. Materia de Evaluación del

Desempeño 22 Documentos origir•ales de las sesiones de 2014 18 expedientes Área Secretarial;

Junta Distrital Ejecutiva Junta Distrital; (pro•1ecto de acta; convocatoria; Archivero 1, Gaveta 1. orden del día; lista de asistencia y acta aprobada\.

1 Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas NacionaTes;F'rerrogativas y Fiscalización 1

Serie 1

Disposiciones en Materia de Partidos Políticos

D<'scripción Documentación generada en la Elección del Partido de la Revolución Democrática (Entrega de expediente a la Junta Local de la Elección del Partido de la Revolución Democrática; Actas de Cómputo; Juicios de inconformidad.

Años extremos 2014

Volumen Ubicación física 2 expedientes Área Secretari,


~

Instituto Nacional E.lectora!

1

2 Documentación generada en la Elección del Programas y Proyectos de Partido de la Revolución Democrática

Partidos Políticos (Expedientes as8irantes a Consejeros Electorales; Expediente de personal de honora_rios; gastos t otro~)

2014



4 expedientes

1

Área Secretaria!; Archivero 1, Gaveta 1.

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Archivo: Tramite ______________________________________________________ __, Area g_?neradora: Vocalia de Organización Electo~-a~I----------------------------------------~

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 15 Proceso Electoral

Serie Doscripción 2 Prueba de funcioralidad de los modelos de

Proyectos y Programas para materiales electorEdes y Llenado de actas y el Proceso Electoral hoja de operaciones; Validación de los

accesos a las ca,;illas; Actualización de los catalogas en materia electoral; Prueba funcionalidad sis':emas de observadores electorales; oficina" municipales.

11 Solicitud a las autoridades delegacionales, la Lugares de Uso Común existencia y dispcnibilidad del préstamo de

mamparas o bastidores de uso común, para la colocación de la propaganda electoral 2014-2015.

14 Actualización de los rasgos relevantes 2014, Ubicación de Casillas en materia de organización electoral

38 Ejercicio de ele:xión vinculante con la Voto Electrónico utilización de la boHa electrónica.

Años extremos Volumen 2014 7 expedientes

2014 1 expediente

2014 1 expediente

1

2014 1 expediente

Ubicación física Oficina Vocal de Organización; Archivero 1, Gaveta 1

Oficina Vocal de Organización; Archivero 1, Gaveta 1

Oficina Vocal de Organización; Archivero 1, Gaveta 1

Oficina Vocal de

º'""'"ºó"' "J''° 1, Gaveta 1

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instituto l\lticio naJ EJector:al

Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Reqistro Federal de Electores

1 Fondo: Instituto Nacional Electoral [ Sección: 14 Registro Federal de Electores

Serie Descripción 2 Acuses originales de oficios Documentos de

Proyectos y Programas en Consulta Recibidos y Generados en la Vocalía Materia del Registro Federal del Registro.

de Electores

4 Acuses originales efe oficios generados de los Padrón Electoral programas de depnación al padrón electoral

5 Contiene acuses originales de oficios de Módulos de Atención solicitud de trámit3 a domicilio, y actas de

' Ciudadana. lectura de formatos de credencia a destrucción.

6 Contiene acuses de oficios entregados de Credencial para Votar información sobre credenciales entregadas en

el MAC, y e inform0ción de FUA'R rechazados oor CECYRD

8 Actas de exhibición por aplicación del Art. 199 Actualización del Padrón (COFIPE), y oficios de solicitud de expedición Electoral y Lista Nominal de la credencia! para votar.

11 Contiene acuses originales de oficios-informes Cartografía Electoral de !as actividades c!e cartografía electoral.

15 Contiene Actas ori Ji na les de las sesiones de Comisión Distrital de la 17 Comisión Disirital de Vigilancia

Vigilancia

Años extremos

2014

2014

2014

2014

2014

2014

2014



Volumen Ubicación física

6 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores, Oficina Vocal; Archivero 1, Gaveta 1.

6 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores, Oficina Vocal; Archivero 1, Gaveta 1.

2 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores,

1

Oficina Vocal; Archivero 1, Gaveta 1.

2 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores, Oficina Vocal; Archivero . 1, Gaveta 1.

2 expedientes Vocalía del Registro Federal de Electores, Oficina Vocal; Archivero 1, Gaveta 1. (\

1 expediente Vocalía del R~glstro Federal de Electdres, Oficina Vocal; Ardhivero 1, Gaveta 1. , JI

1 expediente Vocalía del Rpgistro Federal de Ele¡:;tores, Oficina Vocal; Ardhivero 1, Gaveta 1. r¡

'


Archivo: Trámite



Area aeneradora: Vocalía de Capacitación Elector:§!_y Educación Cívica ~~~~~.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Fondo: Instituto Nacional Electoral ; Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Dnscripclón Años extremos Volumen Ubicación física 6 Expediente sobre: Contratación de Capturistas 2014 1 expediente Vocalía de Capacitación

Reclutamiento y Selección y Técnicos Electoreles Electoral y Educación de Personal Cívica; Archivero Metálico

cajón 1.

21 Expediente sobr1~: Meta Colectiva 5. 2014 1 expediente Vocalía de Capacitación Programas y Servicios Capacitación en ~11<1teria de Protección Civil Electoral y Educación

Sociales, Culturales, de Cívica; Archivero Metálico Seguridad e Higiene en el 1 cajón 1.

Trabaio 1 1 1

[SeC:Ción: 6 Recursos Materiales y Obra Pública 1

1

1

1

1

Serie Descripción 4 1 Expediente sobre: F\ecursos Materiales y Obra

Adquisiciones Pública

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

Serie 18

Informes por disposición legal (Anual, Trimestral ,

Mensual)

Df!scripción Expediente sobre: Informes Mensuales

Años extremos 2014

Años extremos 2014

Volumen 1 expediente

Volumen 1 expediente

Ubicación física Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica; Archivero Metálico caión 1.

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Ubicación fí:;\i,l:a Vocalia de Caplfcitación Electoral y EzlJucación Cívica; ArchiveroJMetálico cajón 1. 1

í

\ \ \. 1

!ttstítuto Nacional Electr;ral

1 Sección: 15 Proceso Electoral

Serie 1 Di~scrioción

15 ' Expedientes sobrE: C~tálogo de Servidores 1

Integración de Mesas Públicos, SeccionE!S de Atención Especial y 1

Directivas de Casilla Elecc·1ón Interna 0 artido de la Revolución Democrática.

17 Expedientes sobre: Constancias y Cartas de Asistentes Electorales Recomendación -'.Je SE y CAE'S que

participaron en PE!º anteriores, Coordinadores e Instructores Electorales PRD y Reclutamiento de SE y CAE

20 Expediente sobre: Desincorporación de Material Electoral bienes y materiales de Procesos Electorales

Años extremos 2014

2014

2014



Volumen Ubicación física 3 expedientes Vocalía de Capacitación

Electoral y Educación

1 Cívica; Archivero Metálico 1

cajón1. ~

3 expedientes Vocalía de Capacitación ¡ Electoral y Educación · Cívica; Archivero Metálico cajón 1.

1 expediente Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica; Archivero Metálico caión 1.

1 Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cvica y Participación Ciudadana ···--

1

Serie 1 D"scri_¡:ición d Años extremos 2 · Expediente sobre: Proyecto Específi~ 2014

1 Proyectos y Programas en VD10301 Procesos de formación ciudadana 1 , materia de desarrollo para adultos "Semi'las de Ciudadanía".

1

1 , 1

democrático, educación 1 cívica y participación 1 ciudadana

1

3 Expedientes sobre Distribución de Materiales 2014 Divulgación de la Cultura y Difusión de la Sub campaña de Actualización

1 Poi ítico Democrática al Padrón Electoral 09 y 12

1

1

1

Volumen 1

1 expediente

2 expedientes

Ubicación física Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica; Archivero Metálico cajón 1.

() Vocalía de Capaeitación Electoral y Bd~cación Cívica; ArchiverdlMetálico cajón 1. J!

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Instituto Nacíonal Electoral

5 Expedientes sobre: Meta Colectiva 1 Cursos Eventos y Foros académicos en Materia Político Electoral y Informe País

en materia democrática y sobre la Calidad de la Ciudadanía en México político electoral

12 Expediente sobre: Eventos Parlamento de las Programas de Participación Niñas y los Niños de México

Infantil y Juvenil

\. ELABORO 1.1 V ALIDG

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2014

2014

/~ /lÍtL'0fi_~-j_::;,;8~C .. ----lJ?¡"-?7 (/.

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C. Glolja/Rernández de la Cruz Secretaria en Junta Distrital

~b~1; \l~. i V~¡\\ /

Mtro. Lui1 1csza.~X Gálvez Estrada

)f>cMI S.e'c~tario f / \\ . ' l \ j '\

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1



2 expedientes Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica; Archivero Metálico

1 expediente cajón 1. 1

Vocalia de Capacitación

i Electoral y Educación

1 Cívica; Archivero Metánco

1 cajón 1.

Vo.bo 1 /.~7 i ___ , __ /,/,.--·

/.·vtfl/· ... ""'éf~7· ·-·' 1/1/, 1 ', / ......

//'l,,ivd"§)~ .. / ~~ Vocal EJ·ena~a Rangel ~·~/ cul!vo

un¡dad técnica de servicios de información y documentación ...€¦ · franquic·1a...

Documents