CPOC COSTOS Y PRESUPUESTOS EN OBRAS CIVILES

ULTIMAS MODIFICACIONES

1. Importación del Excel en formato S10: En caso de haber sub contratos se genera el recurso como “Otros” En caso de haber sub partidas se genera sub partidas (sub análisis) con unitarios de éstos en blanco. Para modificarlos deberá grabar el proyecto generado e ir a la hoja de metrados y luego ubicarse en el costo unitario respectivo y modificar el sub análisis, haciendo doble clic sobre éste o mediante el menú contextual y eligiendo la opción “Analizar”.

2. Hoja de metrados En los análisis de costos unitarios:

Cuando se realiza alguna modificación en el CU, cambia el botón de ‘Aceptar cambio” por otro ícono, con el propósito de avisarnos que hubo una modificación.

Así mismo, se adicionó un botón ‘Vínculo de partidas’. Con el cual nos visualizará una ventana en donde podremos insertar partidas que estén vinculadas, con el cual si se modifica en alguna de éstas partidas, todas las partidas en el listado también se modificarán automáticamente, tanto del rendimiento como de todos sus insumos.

En caso de estar vinculada la partida, el botón se visualizará de la siguiente manera. Podrá quitar el vínculo en cualquier momento que desee. La pestaña costos unitarios:

En la parte superior se visualiza a que título y/o sub título pertenece. En la parte inferior se visualiza en tiempo real su costo unitario, con el cual al momento de insertar, tendremos la certeza de que costo unitario estamos insertando. También se ha agregado el botón ‘Insertar II’, con el cual podremos insertar la partida en el título o sub título seleccionado. Con este botón no

se inserta los títulos ni subtítulos. También se tiene la posibilidad de hacer clic derecho, con el cual se visualizará un menú contextual circular.

Botón ‘Agregar como sub análisis’

Ahora tenemos la posibilidad de insertar un costo unitario como un sub análisis (sub partida), para ello primero seleccionamos la partida y presionamos el clic derecho, luego seleccionamos el botón Agregar como se muestra en la figura. Con el cual habremos insertado la partida en la

partida seleccionada de la hoja de metrados. Pestaña ‘Recursos de proyecto’: Podremos visualizar las partidas al cual pertenece el recurso seleccionado (parte inferior). Al momento de hacer doble clic en la partida, nos llevará a la partida al cual pertenece para su actualización y/o borrado. También se agregó el botón ‘Purgar’, el cual realiza la eliminación de recursos que no se utilizan en el proyecto por algún motivo. La pestaña ‘Otro proyecto’

Como se sabe con esta opción podremos insertar partidas de otros proyectos. Se agregó la posibilidad de visualizar el costo unitario antes de insertarlo (parte inferior)

Botón ‘Rendimiento’:

Se agregó el botón rendimiento, con el cual nos visualizará una ventana, en el cual podremos realizar el rendimiento de transporte de agregados, como se muestra en la siguiente pantalla.

Insertamos los datos necesarios, luego presionamos el botón ‘Procesar’ para calcular el rendimiento para transporte de agregados.

También tenemos la posibilidad de realizar el cálculo de rendimiento con cargador, así como de realizar el cálculo de transporte de agua.

En cualquier caso podremos dejar sin efecto estos rendimientos haciendo clic en el casillero ‘Dejar la partida sin cálculo de rendimiento’.

3. Cronograma Gantt

Se ha agregado la opción cuadrillas. Con el cual podrá agregar cuadrillas a las actividades (partidas). También puede seleccionar una o varias actividades.

Para seleccionar varias actividades consecutivas: Presione la tecla “Shift” y haga clic en la última actividad a seleccionarse.

Para seleccionar varias actividades no consecutivas: Presione la tecla “Ctrl” y haga clic en las actividade a seleccionarse.

Después de seleccionar la actividad o actividades, presione el botón cuadrillas Le mostrará una ventana donde le solicitará el número de cuadrillas con el que trabajarán las actividades seleccionadas. Así mismo se agregaron los siguientes vínculos:

Inicio – Inicio Fin - Fin

Fin – Inicio

Así como también podrá crear partidas hito.

Para ello seleccione la partida (actividad) y presione el botón ‘Hito’

Ahora se tiene la posibilidad de agregar un comentario a una o varias actividades. Seleccione una partida y luego presione el botón ‘Agregar comentario’ Mostrar duración de cada actividad:

Con esta posibilidad podrá visualizar en cada partida la duración de las mismas en la parte inferior de cada diagrama.

Previsualizar:

Ahora tiene la posibilidad de realizar una previsualización antes poder imprimir el cronograma. Tiene la posibilidad de cambiar de tamaño de hoja. Así como su orientación. En caso de no caber en una sola hoja o no visualizarse bien, podrá agregar el número de hojas que desee para su mejor impresión. También podrá guardarlo en otro formato, como PDF, Word , Jpg, etc, con el botón Guardar en otro formato.

De igual modo podrá hacer una previsualización en el Diagrama Pert como en el Diagrama de Red, haciendo clic derecho y seleccionando el botón ‘Previsualizar’

MODULO DE CONTROL DE OBRA

Para poder trabajar con el módulo de control de obra para instituciones privadas, debe primero realizar lo siguiente:

1. Abra el proyecto con el que va a trabajar. 2. Seleccione el menú principal, luego la opción ‘Modificar’

3. Se visualizará una ventana como la siguiente, luego haga clic en el botón ‘Otros datos’

4. Le mostrará la siguiente ventana,

5. Seleccione el casillero ‘Por contrata’, asegúrese de que esté habilitado este casillero,

adicionalmente puede ingresar el nombre de la empresa o contratista, el residente de obra, el supervisor y fecha de inicio real de la obra luego haga clic en ‘Aceptar’.

Con esto habrá seleccionado otra modalidad de control de obra y habilitado otras opciones del módulo ‘Control de Obras’ con el que podrá trabajar de forma distinta a la modalidad de administración directa de instituciones públicas.

Para un mejor y fácil ingreso (nuevos y modificaciones) en los manifiestos de gastos se realizaron algunos cambios:

Esto es para los nuevos ingresos como para las modificaciones (actualizaciones).

Teniendo como principio que con un C/P, se puede pagar varias facturas y/o boletas, etc, podrá ingresar éstos en un mismo C/P, así como podrá modificar las específicas de gastos y/o fuentes de financiamiento.

También hubo algunos cambios el en ingreso de C/P para planillas.

También se realizaron algunos cambios en las impresiones, con el objetivo que no se sobreponga la información y que la información impresa sea más comprensible.

En los manifiestos de gastos.

Por defecto se visualiza en forma ordenada de acuerdo a la fecha de ingreso. Para poder ordenar, ya sea por número de C/P, cheque o cualquier otra columna, haga clic sobre la cabecera

de esta columna, como se muestra a continuación. Podrá ordenarlo en forma ascendente o descendente, si hace clic nuevamente sobre la cabecera de la columna.

También podrá acceder a diferentes opciones, haciendo clic derecho (anti clic) sobre el “grid”.

RECOMENDACIONES

Sólo en caso de que tenga ya costos unitarios ingresados a la base principal. Caso contrario sólo desinstálelo y vuélvalo a instalar.

Para actualizar, se recomienda primero desinstalar el programa, luego vuelva a instalarlo, pero antes de ello renombre la carpeta “Proyecto Cpoc 2013” con otro nombre por ejm, “Proyectos 2013”, (esta carpeta es la que tiene el archivo principal del sistema, en el cual residen los costos unitarios creados en la base principal y recursos en general, dicho archivo es “DataPrincipal.data”). Luego recién proceda a desinstalar el programa.

Una vez vuelto a instalar, realice lo siguiente: Cambie la carpeta de la tabla principal. Para ello ingrese a ‘Opciones’ que se encuentra en el menú principal.

Luego cambie la ‘Carpeta de la tabla principal’, para ello haga clic en el botón que se indica a continuación.

Con esta acción podrá trabajar con los costos unitarios anteriormente realizados.

Seleccione la carpeta donde reside el archivo principal del sistema con la que quiere trabajar.

También puede en esta ventana, cambiar el nombre de la empresa para su impresión, el logo del mismo así como el color fondo y color de letra del encabezado de impresión. Una vez realizado los cambios, seleccione el botón ‘Aceptar’ para grabar los cambios realizados.

Cabe señalar que puede grabar en cualquier carpeta y abrir proyectos de cualquier carpeta, no necesariamente de la carpeta de la tabla principal. La ‘carpeta de la tabla principal’ es solo para ubicar el archivo principal del sistema.

Para solicitar actualizaciones.

Ingrese a la opción Actualizar ubicado en el menú principal.

Le mostrará la siguiente ventana:

Escriba su correo y algún comentario si desea, se recomienda que en el comentario escriba el nombre de la persona que lo solicita, luego presionar el botón ‘Solicitar actualización’.

En caso de haber alguna actualización se le enviará en un plazo máximo de 72 horas.