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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PARA EL PROYECTO “REHABILITACIÓN DE AMBIENTES DE OFICINAS DE LA SEDE PUNO MANUEL H.
CORNEJO N° 160 DE ELECTRO PUNO S.A.A. UBICADO EN EL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO PUNO”
1. OBJETO DEL CONTRATO
Contratar a una empresa Consultora especializada para la elaboración del Expediente Técnico del proyecto “REHABILITACIÓN DE AMBIENTES DE OFICINAS DE LA SEDE PUNO MANUEL H. CORNEJO N° 160 DE ELECTRO PUNO S.A.A. UBICADO EN EL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO PUNO”.
2. FINALIDAD PÚBLICA
El proyecto tiene la finalidad de reparar la infraestructura dañada de Ambientes de Oficinas de la Sede Puno MANUEL H. CORNEJO N° 160; mejorando la funcionalidad y seguridad de los activos y trabajadores de la empresa.
3. ANTECEDENTES
Electro Puno S.A.A., es integrante del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) y adscrita al sector de Energía y Minas (MEM), es una entidad pública dedicada a la distribución de electricidad. Actualmente la infraestructura existente de las oficinas administrativas se encuentra en deficiente estado, debido al tiempo transcurrido desde su construcción, poniendo en riesgo la seguridad de los activos y trabajadores de la empresa.
4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS
4.1. Objetivo General: Establecer el marco técnico referencial dentro del cual debe ser desarrollado el Expediente Técnico del proyecto “REHABILITACIÓN DE AMBIENTES DE OFICINAS DE LA SEDE PUNO MANUEL H. CORNEJO N° 160 DE ELECTRO PUNO S.A.A. UBICADO EN EL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO PUNO”
4.2. Objetivo Específico:
Contar con el expediente técnico a nivel de ejecución de obra, para la implementación del proyecto.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El sistema de contratación corresponde a Suma Alzada, el precio ofertado cubrirá todos los servicios que debe desarrollar El Consultor hasta lograr las respectivas aprobaciones para el estudio que comprende el servicio, incluyendo impuestos y gravámenes.
6. SUBCONTRATACIÓN
El presente servicio no permite la subcontratación.
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7. BASE LEGAL
Decreto Legislativo N° 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y modificatorias.
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y modificatorias.
Directiva N° 012-2017-OSCE/CD del 23.May.2017, Gestión de Riesgos en la Planificación de la Ejecución de Obras.
Reglamento Nacional de Edificaciones. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus
modificaciones vigentes. Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado. Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado - Aprobado
por DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF. Decreto Supremo N° 066-2007-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas
de Seguridad en Defensa Civil. Ley N° 27446 del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental y su
Reglamento. Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento Otras normas relacionadas al proyecto.
En todos los casos, se incluye todas las normas, modificatorias, complementarias y conexas a los dispositivos citados; y las normas que los modifiquen o sustituyan.
8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO
8.1. Expediente Técnico:
El Contratista deberá elaborar el Expediente Técnico a nivel de ejecución de
obra, con el nivel de detalle necesario que permita su correcta ejecución, luego
de haber definido la mejor alternativa técnica, económica. El Contratista deberá
incluir en el servicio todos los aspectos señalados en los presentes términos de
referencia, y además los que a su juicio considera pertinente.
8.1.1. Estudios Específicos
a) Estudio Topográfico
Plano de Ubicación y localización.
Plano perimétrico
b) Diseño Arquitectónico
A continuación, se presenta el contenido mínimo de los Estudios
Arquitectónicos:
Generalidades.
Objetivo del Estudio.
Normatividad.
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Diseño.
Distribución y dimensionamiento adecuado de los ambientes y
componentes del proyecto.
Definir acabados, detalles y especificaciones técnicas del proyecto
arquitectónico, de acuerdo a la normativa vigente y la zona del
proyecto.
Planos de detalles constructivos de obra (Escala 1/25, 1/20, 1/10,
etc.), deben contener como mínimo, los detalles constructivos de
puertas, ventanas, cuadro de acabados, escaleras, cielos rasos,
mobiliario y todo detalle que permita comprender las características
de los elementos constructivos y equipamiento que serán
considerados en la obra.
Modelamiento y renders en 3D
Conclusiones y recomendaciones.
Conclusiones.
Recomendaciones.
c) Diseño de Instalaciones Eléctricas y Comunicaciones
Los estudios de Instalaciones eléctricas en su totalidad deben ser suscritos
por un Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista, según lo indica el
Código Nacional de Electricidad.
Instalaciones eléctricas interiores
Para los efectos de la presente Norma se considera que un proyecto de
instalación eléctrica interior consta de lo siguiente:
Memoria Descriptiva.
Memoria de Cálculo.
Especificaciones Técnicas.
Planos.
Planos.
Los planos deben ser presentados en hojas de tamaño y formatos
normalizados según la NTP 272.002 y NTP 833.001
8.1.2. Desarrollo del Contenido del Expediente Técnico
a) Resumen Ejecutivo
Deberá contener un Resumen Ejecutivo el cual consta de una
descripción sintetizada del proyecto, señalando los objetivos
principales y los beneficios a obtener, dicha descripción del Proyecto
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será breve, mencionando sus características principales, el costo y plazo
de ejecución no más de 2 páginas.
b) Memoria Descriptiva
Considera la descripción del Proyecto exponiendo en forma genérica, y
clara el contenido y objetivos del mismo; contempla los siguientes
puntos: a) Nombre del Proyecto, b) Antecedentes, c) Ubicación del
Proyecto, d) Objetivos del Proyecto, e) Descripción del área de estudio,
f) Diagnostico de la situación actual, g)Metas del Proyecto (Metas físicas
expresadas en áreas y/o longitudes), h) Descripción técnica del
proyecto, i) Mapa de la zona y plano de Ubicación, j) Valor referencial de
Ejecución de Obra (Desagregado por especialidad, Obras Civiles, Gastos
Generales, Utilidades, Supervisión) k) Fuentes de financiamiento, i)
Modalidad de ejecución, m) plazo de ejecución de la obra.
c) Especificaciones Técnicas Correspondiente a cada una de las partidas del presupuesto referencia del expediente técnico. Cada Especificación Técnica se estructurará, considerando como mínimo los siguientes ítems, debiendo ser claramente identificado y descritos: Descripción de los trabajos, calidad de los materiales, procedimiento constructivo, sistema de control de calidad, método de medición y condiciones de pago. d) Cálculos Justificativos Se deberá presentar todos los cálculos que justifiquen la selección adecuada de todos los materiales a utilizarse.
El Consultor deberá adjuntar los cálculos justificativos impreso y digital (archivo fuente sin contraseñas y en versión editable y con las formulas debidamente vinculados), como sustento para determinar las características y selección de los principales elementos a ser utilizados en el proyecto. e) Presupuesto de obra Planilla descriptiva de cálculo de metrados: A cada partida específica que conforme el presupuesto referencial, le corresponderá, necesariamente, un metrado que se genera a partir de los planos del proyecto. El Consultor deberá evitar el empleo de metrados Globales o estimados, las partidas deben ser debidamente cuantificadas. Análisis de costos unitarios:
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Para todas y cada una de las partidas del presupuesto referencial el mismo que estará justificado mediante un análisis de costos unitarios presentado en hoja electrónica Microsoft Excel, en el que se muestre los rendimientos, aportes de mano de obra, materiales, equipos y número de cuadrillas previsto por cada partida.
Presupuesto de obra:
Incluye cuadro resumen de los costos que componen el presupuesto referencial que presente El Consultor, deberán ser actualizados a la fecha de la presentación final de la consultoría, considerando el detalle de gastos generales y supervisión. Redondear todos los componentes de presupuesto a dos (02) decimales.
Relación de insumos y recursos. Formulas polinómica de reajuste automático de precios (con su
respectivo sustento). Cronograma de ejecución de obra (considerando las holguras del
proceso de fraguado, curado, control de calidad). Cronograma valorizado de obra expresado en periodos
mensuales. Desagregado de gastos generales y supervisión (perfil de los
profesionales). Relación de equipo mínimo de construcción (Características).
f) Laminas y Planos
El Consultor deberá adjuntar planos, diagramas unifilares, láminas de detalles y esquemas necesarios para representar gráfica todos los elementos que plantea el proyecto. Debe contener la geometría plana de las obras proyectadas de forma que las defina completamente en sus tres dimensiones. En los planos se deben mostrar las respectivas cotas, dimensiones lineales de superficies y dimensiones volumétricas de todas las construcciones y las acciones que conforman los trabajos desarrollados por el proyectista. Los planos serán presentados a nivel de Ejecución de Obra; se elaborarán por procesos computacionales y a escalas adecuadas. En todos los planos del estudio se utilizará el sistema métrico decimal y deberán ser desarrollados en archivos con extensión “*.dwg”.
9. PROGRAMA DE TRABAJO
Los documentos solicitados en el punto 9 Programa de trabajo, serán
presentados al día siguiente de la notificación del Pedido de Compra.
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9.1. Cronogramas de Actividades
El Contratista presentará adicionalmente a la descripción de actividades, un
diagrama Gantt planteando las fechas de inicio y duración de cada actividad en
campo y gabinete de tal manera que Electro Puno pueda verificar el avance de
los mismos.
10. REQUISITOS MÍNIMOS DEL POSTOR
El POSTOR deberá ser persona natural con negocio o jurídica, debe contar con inscripción vigente en el RNP en la especialidad de obras en edificaciones y afines, el cual se acreditará con copia simple de la constancia de inscripción en el RNP y declaración jurada de no estar inhabilitado, ni impedido para contratar con el Estado. Adjuntar:
•Copia simple RNP vigente. •Declaración jurada de no estar impedido para contratar con el Estado. •Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
10.1. Experiencia del postor en la especialidad: El postor deberá acreditar un monto mínimo facturado acumulado equivalente a S/ 15,000.00, por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria. Se consideran servicios similares a elaboración de expedientes técnicos de construcción de edificaciones y/o almacenes y/o colegios y/o viviendas que pueden ser públicas y privados. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago , correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
10.2. Características del personal requerido:
Para el desarrollo de sus actividades El Contratista propondrá el programa de asignación y empleo de personal, tomando en consideración lo indicado en la programación del estudio, así como la descripción de las funciones y responsabilidades del personal principal asignado al Proyecto. El Contratista y el equipo de profesionales que la conformen, deberán contar con el equipamiento e instrumentos de apoyo necesario para la prestación del servicio.
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El Contratista deberá contar con profesionales de planta y su participación es OBLIGATORIA durante el desarrollo del proyecto, conforme se indica a continuación:
Personal Clave:
PERSONAL CLAVE
Cargo Profesión Experiencia
Jefe de Estudio
(01 Profesional)
Arquitecto titulado, colegiado y hábil para el
ejercicio de la profesión. Acreditado con copia simple de título profesional,
colegiatura y habilitación para el inicio del servicio.
Experiencia no menor de cuatro (04) años computados desde la fecha de colegiatura, en prestaciones o trabajos de cualquiera de los siguientes:
a) Elaboración de Expedientes Técnico y/o Estudios Definitivos de remodelación y/o Construcción de edificios públicos y/o privados.
Elaboración de Expedientes Técnicos y/o Estudios Definitivos de construcción de edificios públicos y/o privados. La experiencia del personal clave se acreditará con los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copia de certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal(es) propuesto(s).
OTRO PERSONAL
Ingeniero Mecánico
Electricista y/o
Electricista (01
Profesional)
Ingeniero Mecánico
Eléctrico y/o
Electricista titulado,
colegiado y hábil para el
ejercicio de la
profesión. Acreditado
con copia simple de
título profesional,
colegiatura y
habilitación para el
inicio del servicio.
Experiencia no menor de dos (02) años computados desde la fecha de colegiatura, en prestaciones o trabajos de elaboración de expedientes técnicos y/o estudios de ingeniería de detalle, en construcciones en general. La experiencia del personal clave se acreditará con los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copia de certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal(es) propuesto(s).
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PERSONAL CLAVE
Cargo Profesión Experiencia
NOTA: el perfil profesional y experiencia de “otro personal” y “personal de apoyo” se
acreditará para el inicio del servicio.
Personal Apoyo:
Complementariamente, el consultor deberá considerar a los profesionales de apoyo, así como el personal técnico y administrativo necesario para el desarrollo del estudio como sigue:
Dibujante, con conocimientos en dibujo técnico asistido por computadora
(Autodesk) con experiencia en dibujos o diseños en Expedientes Técnicos.
Asistente en desarrollo 3D, con conocimientos en programas de dibujo 3D virtual asistido por computadora (Archicad, Revit, 3ds Max u otros) con experiencia en dibujos o diseños de proyectos.
Especialista en costos y presupuestos, con conocimientos en programas de desarrollo de costos y presupuestos asistidos por computadora (S10 u otros programas) con experiencia en expedientes técnicos.
11. ADMINISTRACIÓN Y MONITOREO DEL CONTRATO
La administración y monitoreo de la ejecución del servicio estará a cargo del Área de la División de Proyectos de Electro Puno El Contratista es responsable de la elaboración y presentación de los servicios detallados en los presentes Términos de Referencia y los efectuará a plenitud, bajo el monitoreo de Electro Puno. Electro Puno tendrá amplio acceso a cualquier documento y/o diseño relativo a los Servicios de Ingeniería contratados.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE A ADOPTARSE
El Contratista se responsabiliza por la seguridad de su personal y que todos los trabajos se realicen en condiciones de absoluta seguridad, está obligado a cumplir con los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, así como los requisitos generales de protección ambiental aplicables a sus actividades.
12.1. Procedimiento para realizar el trabajo de campo.
A fin de cumplir con los procedimientos dentro de las normas de seguridad, los trabajos en campo se deberán efectuar con personal especializado y se deberá cumplir con los siguientes requerimientos: Implementos de seguridad para el personal, fotocheck. Solicitar permiso de trabajo.
12.2. Reuniones de trabajo.
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Las reuniones entre el equipo del Contratista y el personal de Electro Puno se realizarán en Puno y en la zona del proyecto.
13. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de 30 días calendario computados desde el día siguiente de la notificación del Pedido de Compra
Proyecto Plazo
Expediente Técnico del Proyecto:
“REHABILITACIÓN DE
AMBIENTES DE OFICINAS DE LA
SEDE PUNO MANUEL H.
CORNEJO N° 160 DE ELECTRO
PUNO S.A.A. UBICADO EN EL
DISTRITO, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO PUNO”
Primer informe: 10 días calendario computados desde el día siguiente de la notificación del Pedido de Compra (La entidad tendrá 02 días calendarios computados desde la presentación del informe para emitir las observaciones). Segundo informe: 19 días calendario computados desde el día siguiente de la notificación del Pedido de Compra. (La entidad tendrá 2 días calendarios computados desde la presentación del informe para emitir las observaciones o aprobación). Tercer informe: 30 días calendario computados desde el día siguiente de la notificación del Pedido de Compra
14. ENTREGABLES Y CONFORMIDAD:
Entregables: Los entregables se presentarán para cada proyecto, con las siguientes características:
Forma de Presentación : Medio impreso y digital(USB) Tipo de papel : Papel bond tamaño A4 y A3 de 75gr/m2.
Planos en tamaños estandarizados. Memorias y textos : Formato “doc o docx”(Word/Office o similar) Metrado y Presupuestos : Formato “xls o xlsx”(Excel/Office o similar) Planos : Formato “dwg” (AutoCAD o similar) Presentación : Formato “ppt o pptx” (MS Power Point)
Todo el informe (originales y copias) serán firmados y sellados por los especialistas en cada una de sus páginas, las cuales serán numeradas en forma correlativa. No se aceptarán firmas escaneadas.
La versión digital, deberá contener el íntegro del estudio, las memorias de cálculo serán mostrados en forma explícita y detallada proporcionando los archivos fuente editables y con las formulas correspondientes (MS Office u otros similares), con el detalle de los enlaces e información utilizada. Cuando sea el
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caso y de utilizarse otro software de análisis deberá proporcionarse los archivos de ingreso y salida. De ser el caso que los informes no cuenten con toda la información requerida en los alcances de la consultoría, estos serán devueltos al Consultor y se considerarán como no presentados.
La versión digital de todos los informes deberá contener la totalidad de los archivos fuente, conteniendo los cálculos mostrados en forma explícita y detallada en los cuales se muestre el detalle los enlaces e información utilizada.
IMPORTANTE: La extensión del nombre de todos los archivos y carpetas no deberán exceder los 15 caracteres.
EL Contratista deberá obligatoriamente subsanar todas las observaciones planteadas por Electro Puno o los organismos evaluadores en todos los niveles del estudio, además de presentar obligatoriamente un informe de subsanación de observaciones indicando claramente como se ha subsanado la observación y su ubicación en el entregable corregido.
Expediente Técnico:
Primer Informe: Este Informe será presentado por El Contratista en un plazo máximo de diez (10) días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la notificación del Pedido de Compra. El Contratista presentará un (01) ejemplar original impreso y suscrito por los profesionales responsables, así como un (01) CD con los archivos fuente en formato editable y formato PDF.
Segundo Informe: El Contratista presentará el segundo informe en el plazo máximo de siete 19 días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la notificación del Pedido de Compra. Contendrá la absolución a las observaciones formuladas por la Oficina de la División de Proyectos de Electro Puno al Primer Informe.
El Contratista presentará un (01) ejemplar original impreso, así como también un (01) unidad CD con los archivos en formato editable.
Tercer Informe: EL Contratista presentará el tercer informe en el plazo máximo de 30 días calendario contabilizados a partir del día siguiente de la notificación del Pedido de Compra. El Contratista presentará en dos (02) ejemplares originales impresos y suscritos por los profesionales responsables, así como en memorias USB con todos los archivos en formato editable (archivos fuente) y formato PDF.
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La conformidad del servicio será otorgada por la Oficina de la División de Proyectos.
15. INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Y PENALIDADES
15.1. Penalidad por mora:
Si El Contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Se asignará al proveedor una penalidad hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto del contrato vigente, acumulado dicho porcentaje o excedido este, Electro Puno S.A.A., podrá resolver la orden de servicio y/o similar. Para lo cual bastara con emitir una comunicación al proveedor tal decisión.
16. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:
El Contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo de tres (03) años contado a partir de la conformidad otorgada por Electro Puno.
17. FORMA DE PAGO:
El presente servicio se cancelará de acuerdo con el siguiente detalle: • A la entrega de la versión final del expediente técnico aprobados, asimismo
con la conformidad de la Oficina de la División de Proyectos el 100% del monto total del contrato.
18. ADELANTOS:
No proceden adelantos
19. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
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La elaboración del expediente técnico del proyecto, será financiado por Electro Puno S.A.A. con Recursos Propios.
20. OTRAS OBLIGACIONES
Se deberá precisar que el Contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará directamente y aquellas que desarrollará su personal, debiendo responder por el servicio de consultoría brindado, en lo que corresponda.
21. CONFIDENCIALIDAD
El Contratista deberá guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El Consultor, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por El Consultor.
22. PROPIEDAD INTELECTUAL
La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio.
23. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE A ADOPTARSE
El Contratista se responsabiliza por la seguridad de su personal y que todos los trabajos se realicen en condiciones de absoluta seguridad, está obligado a cumplir con los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, así como los requisitos generales de protección ambiental aplicables a sus actividades.
23.1. Pólizas de seguros del personal. El Contratista para el inicio del servicio deberá contar, para todo el personal involucrado en prestar el servicio, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de ESSALUD o EPS. Ley 26790 art. 19 y D.S. Nº 009-97 artículo 82 al 88, con coberturas de salud y pensiones:
SCTR-salud; y SCTR-pensión.
23.2. Protocolo de seguridad para evitar el contagio por sars-cov-2 (covid-19)
Para las actividades a desarrollar para Electro Puno S.A.A, la CONTRATISTA con carácter de estricto cumplimiento deberá cumplir el Control del Protocolo
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COVID-19 y Plan para Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19, definido en la Resolución Ministerial Nº 239-2020-MINSA emitida por el Ministerio de Salud y sus modificatorias.
Puno, octubre de 2021