trabajo de contabilidad 2 consignacion
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INTRODUCION
Para muchas empresas en la actualidad se le llama consignación al
traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado consignador, a otra
persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de aquél a los
fines de vender las mercancías.
La consignación es una consignación remitida desde el punto de vista del
consignador; y es una consignación recibida, desde el punto de vista del
consignatario. A veces se hace referencia a una consignación remitida llamándola
simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a una
consignación recibida suele designársele simplemente como una consignación.
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Consignador y Consignatario
Una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su
dueño, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se
convierte en un agente de aquél a los fines de vender las mercancías. La
consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen entre
el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se
estudian como depósito y agencia.
Desde el punto de vista del consignador, la consignación es una
consignación remitida; desde el punto de vista del consignatario, es una
consignación recibida. A veces se hace referencia a una consignación remitida
llamándola simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a
una consignación recibida suele designársele simplemente como una
consignación.
Cuando un comerciante trata de obtener mayores utilidades en la venta de
su mercancía tanto en su plaza como fuera de ella, sin tener que establecer
agencias o sucursales, envía mercancía a terceras persona para que ellas la
vendan en su nombre y representación.
El consignador puede hacer una consignación en lugar de una venta por las
razones que se indican a continuación
Por razones crediticias. Se corre menos riesgo en una consignación que en una
venta, debido a que el consignador conserva la propiedad de las mercancías hasta
que el consignatario las vende. Una vez que se ha efectuado la venta, el
consignatario no se convierte en un deudor general del consignador; como un
agente que es de éste, tiene que mantener separado el producto de la venta y
remitirlo luego al consignador de acuerdo con el contrato de consignación.
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Para introducir un producto. Cuando la demanda de un artículo es tan pobre o
incierta que los detallistas no se muestran decididos a realizar compras, la
consignación permite al dueño poner las mercancías a la vista del público.
La remisión de mercancías en consignación a comisionistas ubicados en
distintas localidades es una forma efectiva de realizar investigaciones de mercado
en otros territorios.
Para controlar el precio de venta al consumidor.
Desde el punto de vista del consignatario, pueden ser las consignaciones
preferibles a las compras como queda indicado por las siguientes razones:
Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando, como en el caso de los
productos agrícolas, los precios del mercado están sujetos a fluctuaciones
repentinas, frecuentes y considerables, es demasiado arriesgado comprar a los
precios cotizados varios días antes de recibirse las mercancías vender a los
precios que imperan después de recibirse las mercancías. El método de
consignaciones evita este riesgo, ya que el consignatario, actuando como agente
del consignador, vende las mercancías al precio prevaleciente en el mercado y
recibe su compensación en la toma de una comisión.
Debido al peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancías
invendibles. El comerciante puede pensar que la demanda de una mercancía es
demasiado incierta para justificar su compra, aunque puede estar dispuesto a
recibirla en consignación, pagándola solamente después de haber efectuado la
venta.
El comitente o consignador es la persona que envía las mercancías. El
consignatario o comisionista, es la persona que recibe las mercancías para
intentar su venta.
Cuando enviamos mercancía en consignación, no le traspasamos la
propiedad al consignatario, nosotros seguimos manteniendo el derecho de
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propiedad sobre estas mercancías, “no estamos vendiendo mercancía,
simplemente estamos trasladando a los almacenes del consignatario unas
mercancías que siguen siendo nuestras”. Por lo tanto el consignatario, mientas no
venda estas, no nos deberá dinero solamente será responsable de las mercancías
recibidas.
Diferencias entre consignación y venta está en que, en la consignación, el
consignatario, no recibirá el título de propiedad de la mercancía y en la venta, el
comprador, recibe el título de propiedad de la mercancía. Como consecuencia de
esta diferencia, tanto si somos los que recibimos, como los que entregamos
mercancía en consignación, contablemente, deberemos registrar estas
operaciones en forma que, en cualquier momento podamos distinguirlas
fácilmente de las realizadas por la compras y venta de mercancías.
Como contador público del comitente, debemos incluir en el inventario las
mercancías enviadas en consignación mientras estas no se hayan vendido.
Recordando que siguen siendo propiedad del comitente.
Como Contador Público del consignatario, debemos cuidar los registros
para no mezclar las mercancías propias, de aquellas recibidas en consignación.
En el Balance General se incluirán dentro del grupo de cuentas de orden.
Consignatario: no adquiere compromiso de pago hasta que no realice las ventas,
ni inmoviliza su capital de trabajo en la compra de mercancía que pueden ser de
dudosa venta. Al mismo tiempo, no está expuesto a las fluctuaciones de precios
pues las mercancías no son de su propiedad.
Los principales derechos del consignatario son:
El derecho a que se le reembolsen los anticipos y gastos. En algunas
ocasiones, especialmente cuando se trata de comisionistas en granos, es
costumbre que el consignatario anticipe fondos al consignador antes de que
el producto se venda. Y en casi todas las consignaciones, el consignatario
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paga cuando menos algunos gastos y el acarreo. El Consignatario tiene
derecho a que se le reembolsen estos anticipos y gastos, de hecho. Tiene
sobre la mercancía un gravamen por el importe de esos anticipos y gastos y
puede vender las mercancías para cobrarse. Este gravamen se pierde
cuando se venden los artículos, pero entonces recae sobre los productos
de la venta.
El derecho a remuneración. Los comerciantes comisionistas reciben
usualmente como compensación un porcentaje del importe bruto de la
venta. Los comerciantes que venden productos o mercancías en
consignación deben recibir una comisión computada a base de un tanto por
ciento, o pueden retener el importe de la venta que sobrepase la cifra
especificada por el consignador.
El derecho a garantizar la mercancía. Al hacer las ventas, el consignatario
tiene autorización para dar las garantías usuales (no las extraordinarias)
sobre las mercancías vendidas, y el comitente queda obligado por tales
garantías.
El derecho de conceder crédito. Si es una costumbre del negocio vender a
crédito, y si el consignador no se lo ha prohibido al consignatario, éste tiene
el derecho de vender los artículos a crédito. Las cuentas así creadas son
propiedad del consignador, y cualesquiera pérdidas en el cobro de las
mismas serán soportadas por él. El consignatario puede, mediante un
convenio especial, garantizar las cuentas; si da tal garantía, se le conoce
como un agente del credere y tiene derecho a una compensación adicional
por esa garantía.
Deberes del consignatario.
Los principales deberes del consignatario son:
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Cuidar de los bienes del consignador. Se dice a veces que el consignatario
debe cuidar las mercancías del consignador tan bien como las suyas
propias.
Ser prudente al conceder crédito y diligente al efectuar los cobros. Esto es
sólo una estipulación especial en la regla general, según la cual el
consignatario, al cumplir con los deberes de su gestión, tiene que observar
prudencia y diligencia.
Mantener los bienes del consignador separados de los suyos propios. Este
deber puede ser examinado bajo dos aspectos distintos. Primero, el
consignador tiene que mantener las mercancías en consignación separadas
de las suyas propias con el objeto de que se las pueda identificar como
bienes de la propiedad del consignador. Esto no quiere decir que tenga que
haber una separación material, pero sí que tienen que existir registros para
indicar qué mercancías en poder del consignatario son propiedad del
consignador. Segundo, si el consignatario vende mercancías a crédito,
tiene que llevar sus libros en tal forma que se distingan sus propias cuentas
a cobrar de las que se originen por las ventas de mercancías en
consignación y que pertenecen al consignador.
Informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo
con las condiciones de consignación convenidas. Estas condiciones pueden
exigir la liquidación después de haber vendido toda la consignación,
después de haber vendido una parte determinada de la misma, o a
intervalos especificados.
Las consignaciones son depósitos.- Cuando un contrato estipula una
consignación de artículos que se han de pagar a un precio fijado de antemano con
el producto de la venta de los mismos, esto es un deposito para vender y no una
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venta con reserva del título de propiedad, y los artículos continúan siendo del
comitente o consignador hasta que se venden a un comprador de buena fe.
Ventas en consignación.- una consignación es una remesa de mercancía
que hace el dueño de las mismas (al cual se da el nombre de comitente o
consignador), a otra persona o entidad (a la que se llama comisionista o
consignatario), que se convierte en agente del dueño para vender los artículos
consignados. Una consignación equivale en realidad a un depósito, y el
consignatario actúa como un agente del consignador; por ello las consignaciones
se rigen por las mismas leyes que los depósitos y las agencias. El título de
propiedad de la mercancía continúa siendo del consignador y hasta tanto que el
consignatario informe de la venta, aquel no debe anotar en sus libros utilidad
alguna sobre aquella. Las mercancías en consignación deben incluirse en el
inventario.
Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignación
1. Se elabora el convenio de consignación: no exige asiento alguno a
ninguna de las partes, puesto que se trata de un convenio que
gobierna las operaciones que se realizarán en el futuro.
2. Se remiten los bienes en consignación: el comitente debe registrar
el hecho de que una parte del inventario fue remitida al comisionista
para que intente venderla. El comitente no registra venta alguna,
porque no se ha llevado a cabo. El comisionista debe registrar el
recibo de mercancía que no es de su propiedad pero de la cual es
responsable. El comisionista no registra una compra, puesto que no
compró los bienes.
3. El comitente paga los gastos: si el comitente desea conocer el costo
total de las remesas hechas en consignación, deberá cargar los
gastos a una cuenta o cuentas especiales. De lo contrario, puede
usar las cuentas regulares de gastos.
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4. El comisionista paga los gastos: de acuerdo con el contrato, estos
gastos se cargarán al comitente y así lo registra el comisionista. El
comitente no puede asentar estos gastos mientras el comisionista no
le notifique que los ha pagado.
5. El comisionista realiza las ventas: el comisionista debe registrar la
venta (al contado o a crédito) y la obligación que contrae ante el
comitente por cualquier cantidad cobrada menos los gastos. Puede
registrar cualquier comisión ganada, que por lo general puede
deducir del efectivo que va a remitir.
6. El informe de ventas: indica los artículos recibidos, los artículos
vendidos, los gastos que se cargan a la consignación y otros datos
relativos. El comisionista lo elabora y lo envía al comitente, junto con
cualquier cantidad en efectivo que le corresponda. El comisionista
sólo tendrá que asentar el efectivo remitido, puesto que las ventas,
los gastos y las comisiones se registraron ya.
MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN UTILIZANDO EL SISTEMA ANALÍTICO.
Cuando el sistema que se lleva para el registro y control de las mercancías es
el Analítico o Pormenorizado y se presenta la necesidad de manejar o controlar
mercancías remitidas en consignación, se utilizan las siguientes cuentas:
Mercancías en consignación.
Ventas de mercancías en consignación.
Gastos de venta de mercancías en consignación.
En seguida presentaremos en forma esquemática el movimiento que tiene
cada una de estas cuentas, es decir, los conceptos por los que se carga y se
acredita en cada una de ellas, así como lo que su saldo representa.
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Mercancías en consignación
Se carga Se abona
Por el precio de costos de las
mercancías remitidas al
consignatario.
por el costo de las mercancías que
nos devuelva el consignatario
Al finalizar el ejercicio se abona
por el costo de las mercancías
vendidas por el consignatario.
El saldo de la cuenta Mercancías en consignación será deudor y representara el
valor del inventario de mercancías en consignación, a precio de costo. Esta existencia de
mercancías aparecerá en el Balance General dentro del Activo Circulante, con el nombre de
Mercancías en Consignación junto con la cuenta inventario de Mercancías.
Ventas de mercancías en consignación
Se carga Se abona
Por el costo de las mercancías
vendidas en consignación. Cargo que
se hace al finalizar el ejercicio.
Al finalizar el ejercicio, se traspasa
al debe de esta cuenta el saldo de
Gastos de Venta de mercancías en
consignación.
1. El importe de las ventas realizadas
por el consignatario.
El saldo de esta cuenta es acreedor durante el ejercicio, ya que en el Haber
se va acreditando las ventas efectuadas. Al finalizar el ejercicio, se hacen los
cargos indicados en el esquema: por el costo de ventas y por los gastos de venta
de mercancías en consignación; si después de estos cargos el saldo sigue siendo
acreedor, este saldo representa la utilidad neta obtenida en las ventas de
mercancías en consignación; si por el contrario, el saldo resulta deudor, éste
representará la pérdida neta de dichas operaciones.
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Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en
Consignación, es decir, represente pérdidas o ganancias, deberá traspasarse a la
cuenta Pérdidas y Ganancias. Los asientos que deberán formularse en uno u otro
caso son los siguientes:
Si el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación es acreedor
representará utilidad y su traspaso a la cuenta Pérdidas y Ganancias se hará
mediante el asiento siguiente:
Ventas de mercancías en consignación $
Pérdidas y ganancias $
Importe de la utilidad neta obtenida en las ventas en consignación
En caso de que el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación
fiera deudor, entonces representaría la pérdida neta en las ventas en consignación
y el asiento para contabilizar esta pérdida sería el siguiente:
Pérdidas y Ganancias $
Ventas de Mercancías en Consignación $
Por la pérdida neta en la venta de mercancías en consignación.
Gastos de Venta de Mercancías en Consignación
Se carga Se abona
Fletes y acarreos de las
mercancías remitidas al
consignatario.
Por el importe de las primas de
seguros.
Por el importe del almacenaje
. al finalizar el ejercicio se acredita el
total de estos gastos con cargo en la
cuenta de ventas de Mercancías en
Consignación, saldando así esta
cuenta.
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pagado.
Por la publicidad y promoción
hecha a estas mercancías.
Por la administración y demás
gastos que originen la remesa y venta
de las mercancías en consignación.
Con el propósito de que pueda observarse mejor la diferencia entre las
cuentas utilizadas en el sistema global y las señaladas para el sistema analítico,
nos valdremos de las mismas operaciones para los ejemplos presentados en cada
unos de los tres sistemas.
Operaciones y asientos de mercancías en consignación en el sistema
analítico:
Remitimos a nuestro comisionista Gilberto López, de Veracruz , ver. 100
artículos M - 301, cuyo costo es de $ 400.00 cada uno, para venderlos con un
recargo del 50%
La remesa originó gastos por $ 500.00 más el 15% de IVA, que pagamos en
efectivo.
Enviamos giro por $ 400.00 al comisionista, par que pague, por cuenta nuestra,
los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancías desde la estación del
ferrocarril hasta su almacén; por el giro le pagamos al banco una comisión de $
30.00 más 15% de IVA = $ 34.50
El comisionista nos devuelve 10 artículos M - 301 defectuosos.
12
el comisionista pagó, por cuenta nuestra , fletes, acarreos, seguros y
propaganda, que importaron la cantidad de $ 300.00 más el 15% de IVA.
el comisionista vendió 20 artículos M -301 al contado riguroso y 30 a crédito,
con cargo del 15 % IVA.
El comisionista efectuó cobros a clientes, sobre las ventas a crédito , por la
cantidad de $ 2,700.00.
El comisionista nos descontó la comisión convenida y el ICA del 15% que la
misma causó.
Ventas al contado riguroso $ 12,000.00 X 0.15 de
comisión....
$1,800.0
0
Ventas a crédito $18,000.00 X 0.10 de
comisión.....................................................................
...
$1,800.0
0
$3,600.0
0
Más IVA del
15%............................................................................
...
...............
.
540.00
Total...........................................................................
...
...............
.
4,140.00
Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe
de la provisión de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por él, menos gastos y
comisiones a su favor.
1
Mercancías en consignación $ 40,000.00
Inventarios de mercancías $ 40,000.00
Por la remesa de mercancías
2
Gastos de venta de mercancías en $ 575.00
13
consignación
Caja $ 575.00
Por los gastos de envío pagados con efectivo
3
Comisionista
Gilberto López
$ 434.50
Caja $ 434.00
Por el envió del giro para proveer de fondos al comisionista
4
Inventario de mercancías $ 4,000.00
Mercancías en consignación $ 4,000.00
Por 10 artículos M -301 devueltos por el comisionista.
5
Gastos de venta de mercancías en
comisión
$ 345.00
Comisionista
Gilberto López
$ 345.00
Por los gastos pagados por el comisionista por cuenta nuestra
6
Comisionista
Gilberto López
Clientes
$ 13,800.00
20,700.00
Ventas de mercancías en
consignación
$ 34,500.00
Por las ventas al contado y a crédito efectuadas por el comisionista.
7
Comisionista
Gilberto López
$ 2,700.00
Clientes $ 2,700.00
14
Por los cobros efectuados a clientes por el comisionista
8
Gastos de venta de mercancías en
consignación
$ 4,140.00
Comisionista
Gilberto López
$ 4,140.00
Por la comisión a favor del comisionista
9
Caja $12,415.00
Comisionista
Gilberto López
$12,415.00
Por el saldo a nuestro favor recibido con cheque expedido por el comisionista.
Para determinar la utilidad bruta en la venta de mercancías en consignación, es
preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene
multiplicando los artículos vendidos por su precio de costo. En nuestro caso, los artículos
vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de $ 400.00 cada uno, nos arroja
$ 20,000.00 de costo de las ventas efectuadas.
AUXILIAR DE ALMACÉN
Artículo: M -301
Concepto E. S E.
Remesa..................
.
100 100
Devolución.............
.
10 90
Venta…..................
.
20 70
Venta…..................
.
30 40
15
El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este
asiento:
Ventas de mercancías en consignación $ 20,000.00
Mercancías en consignación $
20,000.00
Después del asiento anterior , la cuentas de ventas de mercancías en
consignación queda con un saldo acreedor por $ 10,000.00, que representa la utilidad bruta
en ventas de mercancías en consignación.
Ventas de mercancías en consignación
10
)
$ 20,000.00 $ 30,000.00 (
6
20,000.00
10,000.00
Comprobación: El comisionista vendió 50 artículos con ganancia de $ 200.00 en
cada uno, lo que se hace una utilidad bruta de $ 10, 000.00
En tanto que la cuenta de mercancías en consignación queda con un saldo deudor por $
16,000.00, que representa el inventario final de mercancías en consignación, el cual se debe
presentar en el balance general, dentro del activo circulante.
Mercancías en consignación
1
)
$ 40,000.00 $ 4,000.00 (4
20,000.00 (1
0
$ 40,000.00 $ 24,000.00
24,000.00
$ 16,000.00
16
Comprobación: al comisionista se le remitieron 100 artículos, deduciendo 10 de éstos
que devolvió, y 50 que vendió, quedan en su poder 40 artículos, los cuales multiplicados
por su costo de $ 400.00 cada uno, suman un total de $ 16,000.00, que representan el
inventario final de mercancías en poder del comisionista. Para determinar la utilidad neta,
se debe traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a
la cuenta de ventas de mercancías en consignación.
Gastos de venta de mercancías en
consignación
2
)
$ 500.00
5
)
300.00
8
)
3,600.00
$4,400.00
Para traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a
la cuenta de ventas de mercancías en consignación.
Ventas de mercancías en consignación $ 4,400.00
Gastos de ventas de
mercancías en consignación
$ 4,400.00
Después de este asiento, la cuenta de venta de mercancías en consignación queda
con un saldo acreedor por $ 5,600.00, que representa la utilidad neta en la venta de
mercancías en consignación; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Ventas de mercancías en consignación
10
)
$ 20,000.00 $ 30,000.00 (
6
17
11
)
4,400.00
$ 24,400.00 $ 30,000.00
24,400.00
$ 5,600.00
Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancías en consignación a la cuenta
de pérdidas y ganancias
Ventas de mercancías en consignación $ 5,600.00
Pérdidas y ganancias $ 5,600.00
Mercancías en consignación
1
)
$ 40,000.00 $ 4,000.00 (4
20,000.00 (1
0
$ 40,000.00 $ 24,000.00
Inv. final $ 16,000.00
Ventas de mercancías en consignación
10
)
$ 20,000.00 $ 30,000.00 (
6
11
)
4,400.00
18
12
)
5,600.00
$ 30,000.00 $ 30,000.00
Inventario de mercancías
4
)
$ 4,000.00 $ 40,000.00 (
1
Caja
9
)
$ 12,415.00 $ 575.00 (
2
434.00 (
3
Clientes
6
)
$ 20,700.00 $ 2,700.00 (
7
19
Gastos de venta de mercancías en
consignación
2
)
$ 500.00 $ 4,400.00 (1
1
5
)
300.00
8
)
3,600.00
$ 4,400.00 $ 4,400.00
Comisionista (Gilberto López)
3
)
$ 400.00 $ 345.00 (
5
6
)
13,800.00 4,140.00 (
8
7
)
2,700.00 12,415.00 (
9
$ 16,900.00 $ 16,900.00
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CONCLUSIÓN
Las consignaciones de mercancías por parte de fabricantes y de
almacenistas al por mayor, no están limitadas a los corredores y comisionistas,
sino que se extienden a los comerciantes intermediarios y a los detallistas.
El registro de las mercancías en consignación es importante para
determinar el saldo de las mercancías que tiene el comisionista así como los
ingresos o pérdidas por la adopción de esta medida de expansión.
También resulta de gran ayuda la cuenta de mercancías en consignación a
precio alzado porque de esta manera el comisionista no conoce el monto real de
las mercancías que se le han dado en consignación y de esta manera podemos
evitar que se convierta en un posible competidor de la empresa en un futuro.
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