texto guia ofimatica

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TEXTO GUIA PARA ESTUDIANTES

ESCUELA DE CONDUCCIÓN UTEQ

LICENCIA PROFESIONAL

TUTOR - FACILITADOR

ING SIST. EDUARDO SAMANIEGO

2012-2013

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PREFACIO

El presente texto guía esta desarrollado con la finalidad de potenciar las habilidades en

el uso de aplicaciones ofimáticas de las personas que muestran interés en el manejo de

utilitarios, en especial los estudiantes de educación universitaria los mismo que es

indispensable el conocimiento y buen uso para sus actividades académica y profesional.

Eduardo Amable Samaniego Mena: Ingeniero en Sistemas, Magister en conectividad y

Redes de Ordenadores (cursando)


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CONTENIDO

Contenido Pág.

PREFACIO ....................................................................................................................... ii

DEDICATORIA ............................................................................................................. vii

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1

CAPITULO 1 .................................................................................................................... 2

I.- INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN ............................................................... 2

1.1 COMPUTADOR ................................................................................................ 2

1.2 EL COMPUTADOR Y SUS PARTES .............................................................. 2

1.2.1 CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO) ............................................ 2

1.2.2 MEMORIA RAM ....................................................................................... 2

1.2.3 DISCO DURO ............................................................................................ 3

1.2.4 TARJETA MADRE .................................................................................... 3

1.2.5 FUENTE DE ALIMENTACIÓN ............................................................... 4

1.3 PERIFÉRICOS DE ENTRADA ....................................................................... 4

1.4 PERIFÉRICOS DE SALIDA ............................................................................. 5

1.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ................................................... 6

1.6 SISTEMA OPERATIVO.- QUE ES WINDOWS? .......................................... 6

1.6.1 INSTALACIÓN DE WINDOWS 7 ........................................................... 6

1.6.2 VENTANAS ............................................................................................. 10

1.6.3 MENÚ CONTEXTUAL .......................................................................... 12

1.6.4 EXPLORADOR DE WINDOWS ............................................................ 12

1.6.5 TAMAÑO DE ARCHIVOS ..................................................................... 15

1.6.6 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS ................................... 16

CAPITULO 2 ................................................................................................................. 17

II.- MICROSOFT WORD 2007 ..................................................................................... 17

2.1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 17

2.1.1 INICIAR WORD 2007 ............................................................................. 17

2.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE WORD. ........................................ 18

2.3 USO DE BARRA DE ACCESO RÁPIDO ...................................................... 18

2.4 USO DE CINTA DE OPCIONES ................................................................... 19

2.4.1 INICIO ...................................................................................................... 19


iv

2.4.2 INSERTAR ............................................................................................... 19

2.4.3 DISEÑO DE PÁGINA ............................................................................. 20

2.5 CREAR UN DOCUMENTO. .......................................................................... 20

2.6 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS. ....................................................... 20

2.7 DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO. ..................................................... 21

2.8 MANIPULACIÓN DE TEXTO (SELECCIONAR, COPIAR, CORTAR,

PEGAR, MOVER, DAR FORMATO). ...................................................................... 22

2.8.1 FORMATO DE CARACTERES.............................................................. 22

2.8.2 FUENTE ................................................................................................... 22

2.8.3 PÁRRAFO ................................................................................................ 23

2.9 FORMATO DE PÁGINA ................................................................................ 23

2.10 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ..................................................... 25

2.11 TABLAS ....................................................................................................... 26

2.12 INSERCIÓN DE FORMAS ......................................................................... 28

2.13 USO DE SMART ART (MAPAS MENTALES, ORGANIZADOR

GRÁFICO). ................................................................................................................. 29

2.13.1 CREAR UN GRÁFICO SMARTART .................................................... 29

2.14 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES ................................. 30

2.14.1 INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA ....................................... 30

2.15 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE ECUACIONES ............................ 30

2.16 NÚMERO DE PÁGINA .............................................................................. 32

2.17 MANEJO DE ÍNDICES DE CONTENIDO ................................................ 32

2.18 VISTA PRELIMINAR ................................................................................. 33

2.19 IMPRESIÓN ................................................................................................. 34

2.20 COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................. 34

CAPITULO 3 ................................................................................................................. 36

III.- MICROSOFT EXCEL ............................................................................................ 36

3.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 36

3.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE MICROSOFT EXCEL ............... 36

3.3 SELECCIONAR, COPIAR, MOVER, ELIMINAR CELDAS Y HOJAS ...... 37

3.4 CAMBIAR ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS........................... 38

3.5 FORMATO DE CELDAS ................................................................................. 39

3.6 GUARDAR Y ABRIR LIBROS ......................................................................... 40


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3.7 USO DE FORMULAS Y FUNCIONES ................................................................ 41

3.7.1 FORMULAS .......................................................................................................... 42

3.7.2 FUNCIONES ................................................................................................ 44

3.8 DATOS ORDEN Y FILTRO ........................................................................... 45

3.8.1 PASOS PARA ORDENAR LOS ELEMENTOS DE UN RANGO DE

CELDAS ................................................................................................................. 45

3.8.2 FILTRO .................................................................................................... 46

3.9 VALIDACIÓN DE DATOS ................................................................................ 47

3.10 PROTECCIÓN DE LIBRO Y HOJA ................................................................. 48

3.11 BLOQUEO DE CELDAS. ................................................................................. 48

3.12 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS ....................................... 49

3.13 MACROS ........................................................................................................... 51

3.13.1 GRABAR UNA MACRO ........................................................................... 51

3.14 VISTA PRELIMINAR ..................................................................................... 52

3.15 IMPRESIÓN ...................................................................................................... 52

CAPITULO 4 .................................................................................................................. 53

IV.- MICROSOFT POWER POINT .............................................................................. 53

4.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 53

4.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN .................................................................... 54

4.3 GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN ............................................ 54

4.3.1 GUARDAR ............................................................................................... 55

4.3.2 ABRIR PRESENTACIÓN ....................................................................... 56

4.4 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS. ...................................................................... 56

4.5 USO DE BARRA DE HERRAMIENTAS ...................................................... 57

4.5.1 REGLAS ................................................................................................... 57

4.5.2 LA CUADRÍCULA .................................................................................. 58

4.5.3 INSERTAR TEXTO ................................................................................. 58

4.5.4 OCULTAR DIAPOSITIVAS ................................................................... 59

4.6 TIPO DE VISTA .............................................................................................. 59

4.6.1 VISTA NORMAL ........................................................................................ 60

4.6.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ...................................... 60

4.7 USO DE HIPERVÍNCULOS .......................................................................... 61

4.8 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS...................................... 62


vi

4.9 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES ..................................... 64

4.10 USO DE ORGANIGRAMAS ...................................................................... 65

4.11 INSERCIÓN DE SONIDOS Y PELÍCULAS .............................................. 66

4.12 APLICACIÓN DE ANIMACIONES Y TRANSICIONES ......................... 67

4.13 OPCIONES DE IMPRESIÓN ...................................................................... 70

CAPITULO 5 .................................................................................................................. 70

V.- INTERNET Y CORREO ELECTRONICO ............................................................. 70

5.1 INTRODUCCIÓN AL INTERNET .................................................................... 70

5.1.1 FORMAS DE ACCEDER A INTERNET..................................................... 71

5.2 NAVEGADORES DE INTERNET ................................................................. 73

5.3 INTERNET EXPLORER .................................................................................. 74

5.3.1 NAVEGAR EN INTERNET .................................................................... 76

5.4 BUSCADORES ................................................................................................... 77

5.4.1 GOOGLE ...................................................................................................... 77

5.5.1 PÁGINAS ...................................................................................................... 78

5.5.2 TEXTO .......................................................................................................... 79

5.5.3 IMAGEN ....................................................................................................... 79

5.6 CORREO ELECTRÓNICO ................................................................................ 79

5.7 USO DE CORREO ELECTRÓNICO .................................................................. 80

GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................ 82

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 83


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DEDICATORIA

La creación del presente texto guía está dedicado la Escuela de Conducción de la

Universidad Técnica Estatal de Quevedo, por ser una institución innovadora del

conocimiento y formadora de profesionales competentes en el campo laboral y

académico.De igual forma a los estudiantes de primer año de esta carrera por ser ellos

la nueva generación con afán de conocimiento.

1

INTRODUCCIÓN

El presente texto guía está dirigido a estudiantes y personas que se interesan en el uso

de utilitarios, para ampliar sus habilidades que posibiliten la simplificación, mejora y

automatización de la organización de las actividades estudiantiles o de una compañía o

grupo de personas en la gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones,

etc.

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se

aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de

datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos teniendo en cuenta que hoy

día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la

ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial,

también incluye las siguientes actividades: intercambio de información, gestión de

documentos administrativos, tratamiento de datos numéricos, planificación de reuniones

y administración de cronogramas de trabajo; es por eso que los centros de estudios en

especial la universidad esta en la obligación de preparar personas competentes en el uso

de esta herramientas.

La unidad de aprendizaje Ofimática abarca estudio y manipulación de aplicaciones, que

le permite al lector iniciarse en el uso de otrosoftware y sitios web para crear trabajos a

otro nivel y elevar su cúmulo de conocimiento informático.


2

CAPITULO1

I.- INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN

1.1 COMPUTADOR

El computador es un equipo electrónico digital formado por el hardware que es toda la

parte física, y el software que son los programas informáticos, la unión de estos dos

elementos hacen posible el uso del computador.

1.2 EL COMPUTADOR Y SUS PARTES

Vamos a detallar las imprescindibles y más importantes para que el computador

trabaje

1.2.1 CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO)

Es uno de los componentes principales de una

computadora, el cpu es un microprocesador fabricado en

un chip y este contiene millones de componentes lógicos.

Es un conjunto de circuitos electrónicos digitales

encargados de recibir la información de los dispositivos

de entrada/salida, procesarla y enviarla de nuevo a los

dispositivos de entrada/salida, constituyéndose en la

parte más importante del computador.

1.2.2 MEMORIA RAM

La memoria RAM es un dispositivo donde se almacenan

temporalmente tanto los datos como los programas que la

CPU está procesando o va a procesar en un determinado

momento. Por su función, es una amiga inseparable del


3

microprocesador, con el cual se comunica a través de los buses de datos.

Cuando tenemos un programa abierto en Windows este está almacenado

temporalmente en la memoria RAM por así decirlo , como no es una memoria donde se

guardan datos permanentemente , al apagar el computador se borra la información

almacenada en ella

1.2.3 DISCO DURO

Es un dispositivo de almacenamiento no volátil, es

decir, la información guardada en el no se borra,

queda de forma permanente. En el disco duro

tenemos guardados nuestros

documentos,música,películas, sistema operativo,

software entre otros. Tal y como sale de fábrica, el

disco duro no puede ser utilizado por un sistema

operativo. Antes tenemos que definir en él un formato de bajo nivel, una o más

particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro

sistema. Cada disco duro tiene diferente capacidad actualmente hay de 500 y 1000 Gb.

1.2.4 TARJETA MADRE

Es la tarjeta de circuitos impresos de una

computadora que sirve como medio de conexión

entre el microprocesador, los circuitos electrónicos

de soporte, las ranuras para conectar parte o toda la

RAM del sistema, la ROM y las ranuras especiales

(slots) que permiten la conexión de tarjetas

adaptadoras adicionales. Estas tarjetas de expansión

suelen realizar funciones de control de periféricos tales como monitores, impresoras,

unidades de disco, etc.


4

1.2.5 FUENTE DE ALIMENTACIÓN

La fuente de alimentación (Power supply en

ingés) es como su nombre indica, la encargada de

suministrar energía eléctrica a los distintos

elementos que componen nuestro sistema

informático.

La electricidad que llega hasta nuestros hogares u

oficinas es del tipo conocido como “corriente

alterna” y nos es suministrada habitualmente con

una tensión (o voltaje) que suele ser de alrededor de 115 o 230 voltios. Este tipo de

corriente no es en absoluto adecuada para alimentar equipos electrónicos, y más

concretamente dispositivos informáticos, en dónde es necesario trabajar con “corriente

continua” y voltajes mucho más bajos.

1.3 PERIFÉRICOS DE ENTRADA

Los periféricos también conocidos como dispositivos de entrada y salida son el

conjunto de aparatos tecnológicos que usan las distintas unidades de un sistema de

procesamiento de información como una computadora para comunicarse unas con otras.

La forma de comunicarse con el computador en la mayoría de los casos es por el

puerto USB, y en algunos casos es necesario instalar el software de reconocimiento del

dispositivo y lograr su perfecto funcionamiento.


5

Periféricos de entrada son los que nos permiten ingresar la información al computador

ya sean instrucciones o comandos para que el CPU (Unidad Central del Proceso)

pueda procesar dicha información.

Algunos de estos periféricos son: Teclado, Ratón, Joystick, Lápiz óptico, Micrófono,

Webcam, Escáner, Escáner de código de barras.

1.4 PERIFÉRICOS DE SALIDA

Los dispositivos de salida nos permiten sacar la información del computador ya sea de

un resultado obtenido de un proceso o de la información almacenada en nuestro PC.

Entre los más principales tenemos: Monitor, Altavoz, Auriculares, Impresora, Plotter y

Proyector.


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1.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes que leen o

escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria

o almacenamiento secundario de la computadora.

Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o

soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema

informático. Entre los mas importante tenemos: Disco duro, unidad de DVD-RW, lector

de tarjetas de memorias, memoria flash, cintas magnéticas de gran capacidad, memoria

USB etc.

Tarea.- elaborar un documento donde estén los periféricos de entrada, salida y

dispositivo de almacenamiento, con dibujos y conceptos en cada uno de ellos.

1.6 SISTEMA OPERATIVO.- QUE ES WINDOWS?

Familia de sistemas operativos gráficos para computadoras desarrollada por la empresa

Microsoft, y su función controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a

un lenguaje que el hardware - partes físicas del ordenador puede comprender, y a su vez

traducir las instrucciones del hardware a una interfaz de dibujo e iconos para que el

usuario pueda interactuar con el PC.

1.6.1 INSTALACIÓN DE WINDOWS SIETE

La presente instalación de Windows siete se la realiza usando el software VirtualBox, el

mismo que su función es simular una maquina virtual. Para fines didácticos es

recomendable, ya que no se corre el peligro de estropear el equipo.

1.6.1.1 ETAPAS DE LA INSTALACIÓN:

1. Windows 7 inicia la instalación desde un archivo ISO


7

2. La diferencia con Windows XP, que su pantalla inicial ya es en ambiente grafico

3. Elegimos el idioma, formato de hora y moneda, teclado; también lo podemos

configurar cuando esté instalado el sistema


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4. En esta parte de la instalación preparamos los discos duros; es decir si

queremos crear más de una partición, formatear, y en que unidad vamos a

instalar el sistema operativo.

5. En esta etapa se copia los archivos al disco para luego expandirlo, de forma

automática

6. Luego el sistema se prepara para reiniciar y continuar con la configuración.


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7. Aquí nos pide que escribamos el nombre de un usuario que por

default va ser la cuenta que va trabajar por primera vez.

8. El usuario puede ingresar una clave para la cuenta anterior que escribió.

9. Se puede cambiar la zona horaria y la hora.


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10. Cuando Windows recopila la

información necesaria para una sesión de Windows, se reinicia para preparase

en el primer uso, en esta parte es muy importante no apagar el equipo porque

podemos truncar configuraciones del sistema

11. Por último nos presenta el escritorio de trabajo con los iconos elementales,

donde el usuario puede personalizar el entorno de trabajo, es decir: cambiar

resolución de pantalla agregar programas etc.

1.6.2 VENTANAS

Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se

realizarán una serie de tareas.


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Cuando Windows abre una carpeta o aplicación los elementos de ésta son

colocados en una ventana que se sobrepone al escritorio. Una ventana es un

área rectangular compuesta de elementos que se repiten en todas las ventanas de

Windows, independientemente que éstas sean ventanas de carpetas o de aplicaciones,

para cambiarnos de ventana basta con dar clic en la ventana que esta debajo de la

actual.

Todas las ventanas que utiliza WindowsXP poseen una serie de elementos comunes

tales como:

Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el

nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella,

seguido del nombre del documento activo.

Barra de menús: Inmediatamente debajo de la barra de títulos de la mayoría

de las ventanas, hay una banda horizontal llamada Barra de Menús que

contiene nombres tales como Archivo, Edición o Ayuda. Haciendo clic en

cualquiera de estos nombres se despliega un menú en forma de persiana, es

decir se despliega una lista de comandos. Para escoger uno, basta con

desplazar el puntero del ratón sobre el comando correspondiente y hacer clic.

Botón de minimizar: Haciendo clic sobre este botón la ventana se reduce y

se coloca su nombre en una barra que está en la parte inferior de la pantalla

denominada Barra de Tareas.


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Botón de maximizar: En este caso al presionar el botón la

ventana aumenta de tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla.

Botón de restaurar: Una vez maximizada la ventana, el botón de maximizar

cambia al de restaurar. Presionando éste, la ventana vuelve al tamaño que

poseía antes de ser maximizada.

Botón de cerrar: Cierra una ventana y la aplicación que está abierta.

1.6.3 MENÚ CONTEXTUAL

El menú contextual es la ventana que se abre cuando hacemos clic con el botón

secundario del mouse y contiene todas las opciones de la ubicación en que esta el

mouse, con esto se consigue guiar al usuario.

1.6.4 EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con

ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de

almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.


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1.6.4.1 INICIAR EL EXPLORADOR

• Inicio, Programas, Accesorios, Explorador de Windows

• Clic derecho sobre Equipo (Mi PC) - Clic en Explorar

• Inicio, Ejecutar, Escribir "Explorer" y "enter".

• Clic derecho en Inicio y clic explorar.

1.6.4.2 VISTAS DEL EXPLORADOR

En la parte izquierda podemos dar clic en el signo más para ver las subcarpetas, y si

damos clic en una carpeta en la parte derecha se muestra el contenido.

Para ver en detalle las propiedades de los archivos, damos clic en edición del

explorador, luego clic en detalles.

Luego dando un clic en cada nombre de columna (nombre, tipo, tamaño, fecha de

modificación), podemos filtrar y ordenar los archivos, tal como lo muestra la imagen

anterior.


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1.6.4.3 CREAR CARPETAS

Una forma rápida es dar clic secundario del mouse en una parte libre del lado derecho

del explorador en el menú contextual damos clic en nuevo.

1.6.4.4 ELIMINAR CARPETAS O ARCHIVOS

Sobre el archivo damos clic derecho y luego clic en eliminar, otra forma es presionar la

tecla supr cuando hayamos señalado el archivo

1.6.4.5 COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS

Es crear un archivo igual en otra ubicación de almacenamiento del computador y hay

varias formas de hacerlo:

• Señalado el archivo damos Ctrl + c y luego Ctrl + v en el destino

• Dar clic secundario del mouse y clic en copiar luego en el destino damos clic

secundario del mouse y clic en pegar

• Señalado el archivo tenemos presionado el clic derecho del mouse y soltamos

hasta el destino, luego damos clic en copiar aquí.

1.6.4.6 MOVER CARPETAS O ARCHIVOS

Es eliminar el archivo del origen y almacenarlo en el destino con el mismo nombre,

hay varias formas de hacerlo:

• Señalado el archivo damos Ctrl + x y luego Ctrl + v en el destino

• Dar clic secundario del mouse y clic en cortar luego en el destino damos clic

secundario del mouse y clic en pegar

• Señalado el archivo tenemos presionado el clic derecho del mouse y soltamos

hasta el destino, luego damos clic en mover aquí.


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1.6.4.7 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO

• Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.

• Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.

• Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la

carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior

del recuadro del nombre.

• Escribiremos el nuevo nombre.

• Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los

cambios se hagan efectivos.

1.6.5 TAMAÑO DE ARCHIVOS

Es importante que el usuario de un computador conozca lo que es el tamaño de un

archivo, porque de ello depende que pueda utilizar de forma correcta los medios de

almacenamiento, inclusive si se va enviar por un correo electrónico. Para lo cual

indicamos las siguientes capacidades de almacenamiento

1 bit = 0/1

1 byte = 8 bits

1 kilobyte (Kb)= 1024 bytes

1 megabyte (Mb) = 1024 kilobytes

1 gigabyte (Gb) = 1024 megabytes

4,97 gigabytes = capacidad de un DVD

1 terabyte = 1.024 gigabyte (Gb)

Ejercicio.- Calcular cuantas músicas en formato MP3 con un promedio de 4.5 Mb,

caben en una memoria USB de 2 gb?

Solución:

1gb = 1024 Mb, entonces multiplicamos 2 x 1024 Mb = 2048 Mb

Dividimos los 2048 Mb / 4.5 Mb = 455 canciones.


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Ejercicio propuesto.- 1.5 Mb a cuantos byte equivale?

Cuando necesitamos reducir el tamaño del archivo sin perder su integridad, recurrimos a

herramientas como software compresores de archivo, algunos son: Winzip, Winrar,

Power archivo o la opción carpeta comprimida del explorador tal como se ve en la

imagen siguiente:

1.6.6 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

La misma herramienta sirve para comprimir y descomprimir, podemos seleccionar uno

o varios archivos y carpetas, pero siempre no va a crear un nuevo archivo comprimido.

Cuando el compresor de archivo esta instalado se da clic derecho sobre el archivo y

clic en “Añadir a <nombre archivo>, tal como se ve en la imagen siguiente.

El proceso deextracción es similar, en vez de “Añadir a ” nos sale “Extraer aquí”


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CAPITULO 2

II.- MICROSOFT WORD 2007

2.1 INTRODUCCIÓN

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite

crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete

Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de

texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del

paquete Microsoft Office.

2.1.1 INICIAR WORD 2007

Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos

formas prácticas.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú,

al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se

desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se

arranque.


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2.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE WORD.

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el

nombre del documento sobre el que se esta trabajando.

La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,

básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va

utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

En la esquina inferior derecha existen los botones

El mismo es para acercar y alejar el documento de trabajo.

2.3 USO DE BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Esta pequeña barra que está situada en la esquina superior izquierda del programa, sirve

para mostrar las opciones que más usamos, y es recomendable que estén las opciones:

Nuevo, grabar, abrir, vista preliminar e imprimir.


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Para agregar estos cinco elementos que nos van ayudar a trabajar rápido,

sigamos los pasos tal como se observa en la imagen

2.4 USO DE CINTA DE OPCIONES

Para trabajar con la cinta de opciones damos un clic en cualquier opción de a barra de

menú (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista

y Programador), el cual seguido nos va a mostrar lo que podemos hacer

2.4.1 INICIO

La pestaña Iniciocontiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,

además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

2.4.2 INSERTAR


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Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que

contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos

2.4.3 DISEÑO DE PÁGINA

Más la utilizamos para definir el tamaño de la página, márgenes, orientación y otras que

sirve para preparar el documento.

2.5 CREAR UN DOCUMENTO.

Damos un clic en la opción Nuevo de la barra inicio rápido.

2.6 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS.

En la opción guardar de la barra inicio rápido damos clic y tenemos la ventana guardar

como donde escribimos un nombre de documento y la ubicación donde vamos a

guardar


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Para abrir un documento damos un clic del mouse en la opción abrir de la

barra inicio rápido y tenemos la ventana siguiente como se muestra en la imagen,

La parte buscar en son los lugares donde se puede dirigir la búsqueda, al dar clic en un

archivo se activa el botón abrir.

2.7 DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO.

Podemos hacerlo de varias formas:

• Con la barra de desplazamiento vertical

• Con las teclas flechas de dirección del teclado

• Presionando las teclas Re Pág. vamos hacia el principio y con Av.Pág. vamos

hacia adelante

• También podemos presionar la combinación de teclas Ctrl + inicio vamos a la

cabecera del documento; y con Ctrl + fin vamos al fin del documento


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• Si presionamos la tecla Ctrl + I, e ingresamos un número de página

vamos rápido a ese número de hoja.

2.8 MANIPULACIÓN DE TEXTO (SELECCIONAR, COPIAR, CORTAR,

PEGAR, MOVER, DAR FORMATO).

Al querer hacer un cambio en una parte del documento, tenemos primero que señalar

bien sea con un clic sostenido del mouse o con las teclas shitf + una tecla de dirección,

acto seguido damos clic del botón secundario del mouse para escoger con una clic la

opción del menú contextual.

Dependiendo del caso podemos cortar, copiar o dar negrita o cambiar el tamaño y tipo

de fuente, como nos ilustra la figura

2.8.1 FORMATO DE CARACTERES

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que

tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

2.8.2 FUENTE

Desplegando el menú, desde inicio tenemos todas las opciones de fuentes que son: tipo

de letra, tamaño., aspecto color tal como lo ilustra la imagen siguiente.


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2.8.3 PÁRRAFO

Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo.

Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja

todas las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.

Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para

darle formato.

2.9 FORMATO DE PÁGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una

hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual

podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas

Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar

Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y

Guiones.


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Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de

esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede

personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el

documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños

predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede

personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando

los cm. deseados en cada campo.


25

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la

página y la primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde

inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el

principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final

de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las

páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más

usual) o horizontal (también llamada apaisada).

2.10 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada

página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se

está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y

suele contener los números de página.

Para crearlos o modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de

los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:


26

Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se

ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y

pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de

herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el

encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado

y pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

2.11 TABLAS

Para insertar una tabla siga los pasos:


27

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

3. Seleccione Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la tabla que desee.

4. Si es necesario, reemplace los datos del marcador de posición en la tabla por los

datos que desee.

La siguiente imagen es de como accedo a tablas

Esta otra imagen es para diseñar la tabla previamente insertada; podemos utilizar la

opción borrador y dibujar tabla


28

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el

icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la

forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el

rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas,

como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se

muestra en la imagen.

Ejercicio propuesto: Utilizando tablas en Word realiza un cronograma de actividades

como esta en la imagen.

2.12 INSERCIÓN DE FORMAS

El uso de esta opciones es muy útil, porque se puede utilizar para hacer diagramas de

flujo, figuras geométricas, líneas flechas etc. Para efecto accedemos desde el menú

insertar, formas como se aprecia en la imagen


29

2.13 USO DE SMART ART (MAPAS MENTALES, ORGANIZADOR

GRÁFICO).

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear

de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de

comunicar mensajes o ideas eficazmente

2.13.1 CREAR UN GRÁFICO SMARTART

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el

diseño que desea.

3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.

Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de

texto.

Su uso es sencillo solo damos

clic en una forma y luego

damos clic presionado en el

documento de trabajo para

dibujar la forma


30

2.14 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas

procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que

provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde

un archivo donde guarde imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de

un documento.

2.14.1 INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA

2.15 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE ECUACIONES

Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una

ecuación formateada profesionalmente.

En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en la flecha bajo Ecuación y, a

continuación, en Insertar nueva ecuación.

1. En el grupo Ilustraciones de la

ficha Insertar, haga clic en

Imágenes prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes

prediseñadas, en el cuadro de texto

Buscar, escriba una palabra o frase

que describa la imagen que desea,

3. A continuación de un clic en la

imagen que desee insertar


31

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de

ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y

Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la

ecuación/formula que deseemos.

Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería

como el siguiente.

Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word

que estábamos desarrollando.


32

2.16 NÚMERO DE PÁGINA

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder

referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,

pero este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción

Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que

elijamos el que más nos guste.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según

dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de

página de la pestaña Diseño:

2.17 MANEJO DE ÍNDICES DE CONTENIDO

Es una forma rápida de crear índices y se la realiza en dos etapas:

Primero se va señalando los títulos y en la ficha estilos de inicio se da clic en Titulo 1 si

es nivel 1, titulo 2 para nivel 2.

La segunda etapa es la manera más sencilla de crear una tabla de contenido consiste es

utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

En el menú Referencia y haga clic en tabla de contenido

Haga clic en tabla automatica1 u otra.


33

2.18 VISTA PRELIMINAR

Desde la barra de inicio rápido dar clic en vista preliminar

En esta ventana se presenta el documento tal como será

impreso,en la barra de Zoom podemos alejar y acercar el

documento, si deseamos hacer los últimoscambios dar clic en cerrar vista preliminar.


34

2.19 IMPRESIÓN

Se puede imprimir de dos formas:

Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra en la barra de acceso

rápido

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número

de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc. Nos vamos por el botón

office y opción imprimir

2.20 COMBINAR CORRESPONDENCIA

Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de

documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de

etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información,

aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada

carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La


35

información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas

contenidas en un origen de datos.

El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y

los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por

ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.

2. Del menú correspondencia hacer clic en Conectar el documento a un origen de

datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe

combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los

destinatarios de una carta.

3. Insertar campo combinado

4. Resaltar campo combinado

5. Vista previa de resultados

6. Por último finalizar y combinar, en el mensaje siguiente elegimos todos.

En la imagen se puede apreciar los pasos en las opciones correspondencia.

Ejercicio propuesto.- realizar una libreta de calificaciones para una unidad educativa,

utilizando combinar correspondencia. El lector se puede guiar con la imagen siguiente.


36

CAPITULO 3

III.- MICROSOFT EXCEL

3.1 INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una aplicación que posee una interfaz intuitiva, con herramientas de

cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para

realizar hojas de cálculos.

3.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE MICROSOFT EXCEL

Abriremos Microsoft Excel 2007, desde el menú de Inicio, Todos los programas,

Microsoft Office, Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo.

En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel


37

3.3 SELECCIONAR, COPIAR, MOVER, ELIMINAR CELDAS Y HOJAS

Seleccionar.- Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última

celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha

para extender la selección.

Copiar.- una vez seleccionado damos clic secundario del mouse y en el cuadro

contextual dar clic en copiar. También podemos dar Ctrl + C, cuando este seleccionado

Mover.- luego de seleccionar damos clic secundario del mouse y en el cuadro

contextual dar clic en cortar. También podemos dar Ctrl + x, cuando este seleccionado


38

Pegar.- damos clic secundario del mouse y clic en pegar, es obligatorios

cuando realizamos la acción de copiar o mover. También podemos dar Ctrl +

v, cuando este seleccionado.

Eliminar celdas.- primero seleccionamos el rango, acto seguido desde el menú

contextual dar clic en eliminar, también se puede presionar la tecla suprimir.

La siguiente imagen ilustra como se puede ejecutar las acciones nombradas.

3.4 CAMBIAR ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS

Alto de filas.- podeos hacerlo de varias formas: cuando es una fila lo hacemos

directamente del numerador de fila al posesionar el mouse se hace una cruz, entonces

con el clic sostenido alargamos o disminuimos el alto de la fila.

También podemos seleccionar un rango de filas, y desde el menú inicio opción formato

damos clic en alto de fila, escribimos un número que va aplicarse a todas las filas.

Ancho de columnas.- en la cabecera de las columnas que están nombradas con las

letras del abecedario, al posicionar el mouse se hace una cruz marcada, entonces con un

clic sostenido del mouse expandimos o aminoramos el ancho de la columna.


39

También podemos seleccionar un rango de columnas, y desde el menú inicio

opción formato damos clic en ancho de columnas, escribimos un número que

va aplicarse a todas las columnas.

La siguiente imagen ilustra cómo se puede ejecutar las acciones descriptas

anteriormente.

3.5 FORMATO DE CELDAS

Formato de celdas Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos

permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la

información más interesante.

Vamos a describir de una forma práctica, primero seleccionamos el rango de celdas y

luego vamos a trabajar con tres submenú que son fuente, alineación y numero de la

cinta de opciones inicio.

Fuente.- podemos cambiar el tipo y numero de letra;

también si es negrilla, borde, relleno y color de letra.


40

Alineación.- seleccionado el rango de celda podemos establecer a la

izquierda, centro o derecha; así también combinar celdas, y la dirección del

texto.

.

Número.- este formato sirve para representar número de varias formas: millares,

moneda, decimales, porcentaje, texto, fecha larga, fecha corta etc. Primero

seleccionamos las celdas y luego con un clic en cualquier de esta opciones veremos los

cambios.

Ejercicio propuesto.- demos un formato distinto a cada rango de celdas, tal como se

muestra en la imagen.

3.6 GUARDAR Y ABRIR LIBROS

En la opción guardar de la barra inicio rápido damos clic y tenemos la ventana “guardar

como” y en la ficha biblioteca documentos seleccionamos la ubicación, luego

escribimos un nombre de archivo.


41

Para abrir un archivo de Excel damos un clic del mouse en la opción abrir de la barra

inicio rápido y tenemos la ventana siguiente como se muestra en la imagen,

En la ficha “biblioteca documentos” seleccionamos la ubicación, luego damos doble

clic en el archivo.

3.7 USO DE FORMULAS Y FUNCIONES


42

3.7.1 FORMULAS

Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula

comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y,

a continuación, suma 5 al resultado.=5+2*3

Las formulas son mas eficiente cuando apuntan al nombre de la celda ejemplo A5 ò

C10, de esta forma si el contenido de la celda cambia la formula calcula

automáticamente de nuevo el valor.

3.7.1.1 OPERADORES ARITMÉTICOS

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,

combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores

aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta

Negación

3–1

–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

En la imagen siguiente se aprecia el uso de formulas con las cuatro operaciones

aritméticas


43

3.7.1.2 OPERADORES DE COMPARACIÓN

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan

dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO

o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Ejercicio propuesto: usando formulas elabore la siguiente factura.


44

Copie toda la factura a una nueva hoja de trabajo, y asuma que el IVA ya esta gravado

en el precio del producto, determine ese IVA y el total a pagar.

3.7.2 FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con

uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será

utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Excel tiene varias agrupada en

categoría sus funciones así tenemos: fechas, estadísticas, lógicas, matemáticas,

financieras etc.

La sintaxis de cualquier función es:

= nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

3.7.2.1 USO DE FUNCIONES CON EL ASISTENTE:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo Insertar función:


45

Ejemplo de funciones

Resultado de las funciones

Ejercicio propuesto: elabore un nomina de doce alumnos, calcule el promedio de tres

notas, establecer el promedio mas alto, la calificación que mas se repite, evalúe el

promedio en base a 7 y visualice un mensaje si esta probado o reprobado.

3.8 DATOS ORDEN Y FILTRO

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una

lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de

productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos

ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más

fácilmente y a tomar decisiones más eficaces

3.8.1 PASOS PARA ORDENAR LOS ELEMENTOS DE UN RANGO DE

CELDAS


46

Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de

que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

En la ficha datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z. o de la Z

a A. También puede dar clic en ordenar y especificamos los valores como lo ilustra la

imagen

3.8.2 FILTRO

Un filtro de informe le ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de

datos y a centrarse en un subconjunto de datos en el informe, como por ejemplo una

línea de productos, un período de tiempo o una región geográfica.

Debemos seleccionar el rango de celda y nos dirigimos a la opción filtro del menú

Dato, enseguida al principio de cada columna aparecen unas flechas donde podemos

filtrar la información.


47

Ejercicio propuesto: realice una lista de 30 productos que tengan las siguientes

características: nombre, precio, cantidad, tipo, presentación, iva 12%. Aplique orden y

filtro

3.9 VALIDACIÓN DE DATOS

Asegurar la entrada válida de datos es una tarea importante. Puede que desee restringir

la entrada de datos a un rango determinado de fechas, limitar las opciones empleando

una lista o asegurarse de que sólo se entran números enteros positivos. También es

esencial proporcionar una ayuda inmediata para dar instrucciones a los usuarios y

mensajes claros cuando se escriban datos no válidos para hacer que el proceso de

entrada de datos se lleve a cabo sin problemas.

Una vez que decida qué validación desea utilizar en una hoja de cálculo, puede

configurarla haciendo lo siguiente:

1. Seleccione una o más celdas para validar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación

de datos.


48

Se muestra el cuadro de diálogo

Validación de datos.

3. Haga clic en la ficha Configuración.

4. Escoja una opción en criterios de validación

5. Especifica un rango en la ficha datos

6. Otra opción es mostrar un mensaje de error cuando el dato no se valida

3.10 PROTECCIÓN DE LIBRO Y HOJA

Desde la ficha formato del menú inicio, damos clic en

proteger hoja, nos va a pedir que ingresemos una contraseña.

De esta forma aseguramos que nuestros datos no puedan

cambiarse.

3.11 BLOQUEO DE CELDAS.

Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger. Para desbloquear celdas o rangos de

forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:

1. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en

Formato y luego en Formato de celdas.

3. En la ficha Protección, desactive la casilla de verificación

Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:

1. .En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea

ocultar.


49

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en

Formato de celdas.

3. En la ficha Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

3.12 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS

Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos, puede elegir entre distintos

tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas

apiladas o gráfico 3D).

Insertar un grafico

1. En la hoja de Excel seleccionar los

datos

2. En el boque gráficos del menú

insertar para el ejemplo escogemos

columna 3d, inmediatamente en la

hoja de trabajo se dibuja el gráfico.

3. Mientras el gráfico este editado

(línea verde agua alrededor del

gráfico), damos clic en el menú

presentación y en el bloque etiquetas podemos insertar un nombre y rotular el

eje horizontal y vertical

En la imagen se ilustra como rotular un grafico.


50

Si queremos implementar una serie más a nuestro gráfico haga lo siguiente:

1. Con un clic edite el grafico

2. Automáticamente en la celda de datos aparece una línea azul, en una esquina

con un clic sostenido seleccione las nuevas columnas, enseguida nuestro grafico

se actualiza con las nuevas series.

3. Desde el menú diseño seleccionar datos en editar, podemos cambiar el nombre a

las series.


51

Ejercicio propuesto: consulte el precio de seis víveres de primera necesidad

correspondiente al año 2008, 2009 y 2010. Construya unos gráficos de:

columna, línea, área y circular.

3.13 MACROS

Para automatizar tareas repetitivas, puede grabar rápidamente una macro. Una vez

creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de

herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese

objeto. Si ya no es necesario utilizar una macro, puede eliminarla.

3.13.1 GRABAR UNA MACRO

Cuando grabe una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para

completar las acciones que desea grabar. En los pasos grabados no se incluye el

desplazamiento por la cinta de opciones.

1. En la ficha Vista, en el grupo Macro, haga clic

en Grabar macro.

2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un

nombre para la macro. Puede asignar una

combinación de tecla de método

abreviado (método abreviado: tecla o

combinación de teclas de control.) con CTRL

para ejecutar la macro, luego haga clic en

Aceptar para iniciar la grabación.

3. Realice las acciones que desee grabar.

4. En la ficha Vista, en el grupo Macro, haga clic en Detener grabación .

Ejercicio propuesto: Escriba datos que sirvan para representar un gráfico, luego inicie el

grabador de macro, en el proceso de grabación inserte un grafico, detenga la grabación

y por último ejecute la macro para ver el efecto.


52

3.14 VISTA PRELIMINAR

En la herramienta de acceso rápido dar clic en

vista preliminar, cuando estamos en esta

pantalla podemos configurar los márgenes para lo cual dar clic en “Mostrar márgenes”,

alrededor de la hoja van aparecer unas dobles líneas, entonces con un clic sostenido

sobre cualquiera de ella podemos ampliar o disminuir ese lado.

La imagen ilustra la vista preliminar

3.15 IMPRESIÓN

Al dar clic en la ficha imprimir de la vista preliminar se activa las opciones de

impresión, en la cual ajustamos los parámetros requeridos y dar clic en aceptar.


53

Otra forma de imprimir es trabajar directamente con herramienta de acceso rápido,

donde damos clic en impresión rápida.

CAPITULO 4

IV.- MICROSOFT POWER POINT

4.1 INTRODUCCIÓN


54

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que

permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Este programa incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar

hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los

párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso efectos animados,

películas y sonidos.

4.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta

pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a

continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que

cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como

veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas

que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

4.3 GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN


55

4.3.1 GUARDAR

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a

la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará

dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Otra forma de grabar una presentación es que siempre se abre en la vista de

presentación, sirve para distribuir o enviarla por correo electrónico, así no puede

modificar tu trabajo.


56

4.3.2 ABRIR PRESENTACIÓN

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir

o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la

presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic

en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los

últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca

sobre el botón y el siempre haz clic

archivo quedará fijado en la lista, de modo

que siempre que abras el Botón Office

podrás encontrarlo rápidamente.

4.4 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS.


57

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien

utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una

nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de

esta.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no

estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante

veremos como añadir y quitar elementos.

4.5 USO DE BARRA DE HERRAMIENTAS

4.5.1 REGLAS

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y

seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá

una marca al lado izquierdo de la opción Regla.


58

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo

en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas

aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del

puntero del ratón.

4.5.2 LA CUADRÍCULA

Está formada por líneas que dividen la

diapositiva en secciones, creando pequeños

cuadrados, tales que nos será más fácil

situar los objetos de forma alineada en la

diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al

visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción

Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista

(junto a la opción Reglas). Este será el resultado:

4.5.3 INSERTAR TEXTO

Es posible que con los

textos de esquema que

incorporan las plantillas

de PowerPoint no sea

suficiente por lo que

tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.


59

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de

la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de

texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para

definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado.

Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a

escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o

pulsa dos veces ESC.

4.5.4 OCULTAR DIAPOSITIVAS

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por

problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para

generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que

quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir

Ocultar diapositiva.

4.6 TIPO DE VISTA


60

4.6.1 VISTA NORMAL

Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con

ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva

que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la

pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la

diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de

notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las

diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño

real de la diapositiva.

4.6.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS


61

Para ver las diapositivas en vista

clasificador tienes que hacer clic

en la pestaña Vista y seleccionar la opción

Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la

parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite

localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar

las diapositivas, para organizar las diapositivas.

4.7 USO DE HIPERVÍNCULOS

En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos

diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación

personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico,

página Web o archivo.


62

Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,

gráfico, forma o WordArt.

Pasos del hipervínculoa:

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como

hipervínculo.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.

3. En Vínculo haga clic en lugar de este documento.

4. Siga uno de estos procedimientos:

Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:

En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación

personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.

Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.

Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va

a utilizar como destino del hipervínculo

4.8 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICOS

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón

Gráfico de la pestaña Insertar.


63

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres

mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te

aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están

relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de

utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de

ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que

PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus

características para su creación.


64

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la

leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal)

y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado

anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,

únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que

inmediatamente verás representado en la gráfica.

4.9 INSERCIÓN Y MANIPULACIÓN DE IMÁGENES

Insertar una imagen prediseñada

Si queremos darle una mejor presentación dar clic en la imagen y enseguida se activa

“formato” de la barra menú principal, en el bloque “estilos de imagen” encogemos un

portarretratos.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha

Insertar, haga clic en Imágenes

prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes

prediseñadas, en el cuadro de texto

Buscar, escriba una palabra o frase

que describa la imagen que desea 3. A continuación de un clic en la

imagen que desee insertar


65

4.10 USO DE ORGANIGRAMAS

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción

SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te

ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.


66

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de

organigramas Diseño y Formato:

Por medio de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con

el organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas

del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que

utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la

misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la

categoría Jerarquía.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

4.11 INSERCIÓN DE SONIDOS Y PELÍCULAS

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado

en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e

incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.


67

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el

desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia

de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se

reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que

representa al sonido.

4.12 APLICACIÓN DE ANIMACIONES Y TRANSICIONES


68

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman

parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más

divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a

continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar

animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en

la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos

aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del

movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de

desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna

animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la

animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio

del mismo.

La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi

todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que

hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en

orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones

que hemos aplicado.


69

Ejercicio propuesto.- Animar texto

Objetivo. Practicar cómo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.

Ejercicio pasó a paso.

Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación:

1. Abre la presentación Formación_gráficos utilizada en el tema anterior.

2. Crea una nueva diapositiva en blanco.

3. Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un

cuadro de texto

4. Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elige Personalizar

animación.

Verás que en él aparece el panel con la lista el botón Agregar efecto.

1. Elige la opción Entrada y después Cuadro.

2. Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de

producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se

produzca a continuación de la animación anterior.

3. Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior.

4. Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción

Entrada y después Zoom Desvanecido.

5. Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos....

6. Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior

(Inicio, Después de la anterior).

7. Para el último texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y

después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.

8. Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior

(Inicio, Después de la anterior).

9. Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .


70

10. Guarda la presentación.

4.13 OPCIONES DE IMPRESIÓN

Es frecuente que se quiera imprimir las diapositivas, que están cargadas de color,

fondos etc., podemos imprimirla en blancos y negros puros; para lo cual damos clic en

vista preliminar y opciones.

También a veces es necesario imprimir varias diapositivas en una página (es

recomendable 2 por hoja), entonces desde vista preliminar hacer clic en imprimir, y en

las opciones de impresión hacemos los siguientes cambios:

En Imprimir escogemos documentos

diapositivas por página 2, por último clic en aceptar.

CAPITULO 5

V.- INTERNET Y CORREO ELECTRONICO

5.1 INTRODUCCIÓN AL INTERNET


71

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación

interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando

que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica

única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la

primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres

universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.

Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web

(WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos.

La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta

remota de archivos de hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza

Internet como medio de transmisión.

5.1.1 FORMAS DE ACCEDER A INTERNET

5.1.1.1 EL CLÁSICO MÓDEM

Método de acceso. El ordenador se conecta, a través de un módem, a la línea telefónica

tradicional para llamar a los ordenadores del proveedor cada vez que usted quiere

utilizar Internet.

Velocidad. 56 Kbps o inferior

Ventajas. Este tipo de servicio es conveniente si se accede a la Red de forma esporádica

(menos de 10 horas al mes) o que utilice sólo los servicios más básicos como por

ejemplo el correo electrónico.

Inconvenientes. Es lenta para descargar archivos grandes o acceder a páginas con

contenido multimedia (música, vídeos o gráficos interactivos).


72

5.1.1.2 LÍNEA ADSL (ASYMMETRIC DIGITAL SUBSCRIBER LINE) -

VELOCIDAD PARA TODOS

Método de acceso. Este sistema divide en tres canales independientes de comunicación

a la línea telefónica tradicional: un para la voz, otro para el envío de datos y el último

para la recepción de información. El encargo de realizar esta división es el splitter

(literalmente, divisor) al que se conecta el módem ADSL.

Ventajas. Como el RDSI, permite hacer llamadas de voz y acceder a la Red de forma

simultánea. Además, la conexión es permanente.

Inconvenientes. Las líneas ADLS no están disponibles en todas partes, sino únicamente

en las áreas próximas a

una centralita y

con cableado de

calidad suficiente.

En Ecuador este servicio los da CNT (Corporación Nacional de Telecomunicaciones)


73

5.1.1.3 REDES 'WI-FI' - SIN CABLES

Las redes Wi-Fi no son una forma de acceso a Internet, sino un sistema para conectar el

ordenador al módem o el router. La conexión a la Red puede realizarse por cualquiera

de los sistemas expuestos más arriba. El sistema Wi-Fi transforma los datos en una

señal de radio, que se envían desde la computadora, a través de una antena, al módem y

viceversa.

Este servicio lo encontramos en centros comerciales, parques, universidades y es

gratuito para el usuario final que con su laptop accede en cualquiera de estos sitios. La

desventaja es que en algunos casos, navegar en internet es lento, porque la red tiene

muchos usuarios conectado l a la vez.

5.1.1.4 INTERNET A TRAVÉS DE MÓDEM USB (PORTÁTIL)

Se trata de contratar un acceso a internet utilizando un módem

tipo USB,que se conecta a la red de telefonía celular que hoy

en día tienen una gran cobertura gracias a la tecnología que

utilizan, en Ecuador estas operadoras son: Claro, Movistar y

Alegro.

5.2 NAVEGADORES DE INTERNET


74

Un navegador web o de Internet, en inglés un "browser", es un programa que

permite visualizar la información que contiene una página web (que es un

página de los sitios en la red, ya sea esta la Internet o en una red local). Además son

usados para visualizar archivos que utilicen el mismo formato de los documentos en la

Internet.

Esto se debe a que el formato de los documentos en la web es bastante particular, para

permitir el uso de los enlaces o links que todos conocemos, entre otros elementos. Para

lograr esto, las páginas se codifican usando lenguajes especializados, que sólo los

navegadores pueden leer. Así como usamos Microsoft Word para visualizar archivos

.doc, usaremos un navegador para poder ver archivos .html y .php, entre otras

extensiones usadas en la red.

Entre los navegadores más populares utilizados en la actualidad, en los PC basados en

Windows encontramos al Internet Explorer, por supuesto, al Mozilla Firefox (un

navegador gratuito, pariente del Navigator) y a Opera. Lynx, es un navegador para

sistemas operativos Unix, basado en texto solamente. El navegador estándar para Mac

es el Apple Safari. Para todos los gustos.

5.3 INTERNET EXPLORER

Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con

los sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista y anteriores. Por lo

tanto si tienes uno de estos sistemas no habrás necesitado instalar IE porque se instala

junto con el sistema operativo.

En este curso hemos utilizado la versión 8 de IE, sobre Windows Vista

Antes de arrancar IE debes instalar una conexión a Internet como vimos en la sección

“formas de acceder a internet”. Aunque también puedes utilizar IE sin conexión a

Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco duro o en un CD, DVD u

otro dispositivo


75

Desde el icono de IE que puede estar situado en el escritorio y en la zona

de inicio rápido.

Para cerrar IE hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas

ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar IE aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los

diferentes elementos los hemos puesto en color rojo y los vamos a ir describiendo en

orden.

Los navegadores modernos ahora puedes abrir varias ventanas dentro del mismo

explorador, debes dar un clic en nueva pestaña.


76

5.3.1 NAVEGAR EN INTERNET

La palabra navegar hace alusión que el usuario va explorando la página web, entonces

puede saltar a otra página mediante un link, letrero o un botón. El usuario puede

monitorear si un objeto de la página es un link observando la barra inferior aquí se

escribe automáticamente la nueva dirección.

Hasta ahora hemos supuesto que para pasar de una página a otra utilizas los enlaces que

hay dentro de las propias páginas. Pero también se pueden utilizar los iconos

avanzar y retroceder, en forma de flecha, que hay en la barra superior del

navegador. La diferencia es que con las flechas del navegador avanzas o retrocedes en

el orden propio que tu mismo has creado.

Cuando visites otra página se activará el icono retroceder. El icono avanzar sólo se

activará cuando hayas retrocedido.

Al hacerlo se desplegará una lista con las

últimas páginas que has visitado. Sólo tienes

que hacer clic en el elemento de la lista para ir a

esa página.

Por ejemplo, en esta imagen puedes ver que la

última página visitada fue Wikipedia, la

enciclopedia libre, la anterior página que se

visitó fue http://www.aulaclic.net/user, etc. Si hacemos clic en cualquiera de ellas,

iremos directamente a esa página.

Estado de la carga de las páginas.

Para saber si una página se está cargando puedes fijarte en el cursor, si toma la forma de

un reloj de arena quiere decir que está cargándose, también puedes ver en la barra de


77

estado, en la parte inferior del navegador, una barra que se va rellenando

según avanza la carga.

5.4 BUSCADORES

Es un programa que accedemos desde el navegador en la barra de direcciones

empezamos tipiando www.<nombre del buscador>.com. Como ejemplo vamos usar

Google, el más utilizado en la web.

5.4.1 GOOGLE

Para arrancarlo teclea http://www.google.com en la barra de direcciones de tu

navegador. O simplemente teclea "google" en la barra de direcciones, se arrancará el

buscador de tu navegador y, probablemente, aparecerá la dirección del buscador Google

en la primera posición.

Una vez abierta la página, esta es la pantalla inicial del Google. La mayoría de opciones

no aparecen hasta que no mueves el cursor del ratón.

El primer detalle a


78

tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu sistema operativo y te

presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en Español. Además

detecta nuestro país, y nos muestra la versión del buscador correspondiente (en la

imagen, España).

También puedes ir directamente a Google España: www.google.es, Google México:

www.google.com.mx, Argentina: www.google.com.ar, y a muchos otros países en los

que Google tiene página propia para ese país.

La pantalla del Google es muy simple. Tiene un cuadro de texto central donde

tecleamos lo que queremos buscar, el botón para iniciar la búsqueda Buscar con Google

y algunas otras cosas más con nombres bastante descriptivos y que ahora no veremos.

Luego explicaremos con detalle la pantalla de resultados.

5.5 GUARDAR PÁGINAS, TEXTO E IMÁGENES

5.5.1 PÁGINAS

Con esta forma se guarda toda la página

actual, que incluye texto, imágenes, links etc.


79

5.5.2 TEXTO

Se tiene que señalar con un clic sostenido todo el texto de la página web y utilizar las

diferentes formas de copiar (tema tratado en Word).

5.5.3 IMAGEN

Cuando se tiene la imagen dar clic derecho y puedes escoger entre “Guardar imagen

como” o copiar; la primera opción va a guardar como archivo de imagen (JPG), la

segunda es un recorte que lo puedes pegar en tu trabajo de texto.

5.6 CORREO ELECTRÓNICO

Hay personas que piensan que Internet no es demasiado útil, pero cuando se les explica

que pueden comunicarse con otra persona en cualquier parte del mundo en unos


80

minutos, que incluso pueden mandarle fotos, sonido y ficheros con gran

cantidad de datos, todo esto de forma fácil y rápida, puede que empiecen a

cambiar de opinión respecto de la utilidad de Internet. Por algo el correo electrónico o

email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web.

El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los

programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña

Una dirección de correo tiene una estructura fija:

nombre_cuenta@nombre_servidor

por ejemplo: [email protected]

5.7 USO DE CORREO ELECTRÓNICO

Como su nombre indica, cuando utilizamos el correo desde la Web se llama Webmail.

Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexión

a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Solo

debemos escribir el nombre del servidor en la barra de dirección del navegador.

Después de haber escrito usuario y clave de forma correcta se inicia la sesión y tenemos

una ventana similar a la imagen.

Los correos se organizan en carpetas (bandejas) o buzones (box), tenemos las siguientes

bandejas:

Bandeja de entrada: contiene los correos que recibimos.

Bandeja de salida: contiene los correos que están pendientes de ser enviados.

Elementos enviados: correos que se han enviado.


81

Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a

esta carpeta, como se hace con los archivos eliminados y la papelera de

reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos eliminados o volver a utilizar

algún correo.

Borrador: cuando redactamos un correo pero no lo queremos enviar todavía, lo

guardamos en borradores para más adelante acabar de redactarlo y enviarlo.

Ejercicio: correo nuevo o Redactar

Para enviar un correo electrónico dar clic en nuevo o Seguido tenemos la ventana

donde hay que escribir destinatario (obligatorio), asunto y en adjuntar podemos cargar

un archivo. La imagen

ilustra la redacción

de un correo

electrónico

Por último damos clic en enviar, por seguridad se guardara una copia en la bandeja de

enviados.


82

Ejercicio propuesto: envíe un correo electrónico al profesor, del resumen

del capitulo 5, como archivo adjunto.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Antivirus.- Programa (software) cuya finalidad es prevenir las infecciones producidas

por los virus informáticos en las PC's, así como erradicar las ya producidas

Bit.- (BInarydigiT) Dígito binario. Dígito simple en un número binario (0 ó 1). En el

computador, un bit es físicamente un transistor o condensador en una celda de memoria,

un punto magnético en un disco o cinta, o un pulso de alto o bajo voltaje a través de un

circuito.

Boot.- Arranque, iniciar el funcionamiento del computador. Hacer que el computador

inicie la ejecución de instrucciones.

Browser.- se refiere a una aplicación que permite visualizar los contenidos de las

páginas web en Internet.

Comprimir.- Compactar datos para ahorrar espacio.

Controlador, conductor.- También llamado device driver (controlador de

dispositivos), es una rutina de programa que enlaza un dispositivo periférico al sistema

operativo.

CPU .- Acrónimo de Central ProcessingUnit [Unidad central de procesamiento] Es el

procesador central de la computadora encargado de controlar rutinas, realizar funciones

aritméticas, y otras tareas propias.

Ofimática.-Rama de la informática dirigida al trabajo genérico de oficinas y los

programas utilizados, tipo procesadores de texto, hojas del cálculo, etc.

Web.- Por éste término se suele conocer a WWW (World Wide Web), creado por el

Centro Europeo de Investigación Nuclear como un sistema de intercambio de

información y que Internet ha estandarizado

Zipear.-comprimirarchivos


83

BIBLIOGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

http://www.aulaclic.es/ Access -2010/index.htm

http://www.aulafacil.com/Access 2010/temario.htm

http://www.abcdatos.com/tutoriales/tutorial/z7540.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet

http://www.aulaclic.es/internet/t_4_1.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Motor_de_b%C3%BAsqueda

http://www.wikilearning.com/curso_gratis/Access/4841-14

Ayuda de Microsoft office (F1)

texto guia ofimatica

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