guia 2 ofimatica

REDECOMPUTOEntidad de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano

GUÍA DE CLASE - 2

Código: GC-DC-OF-02

Versión: 1

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Módulo de Formación: OFIMÁTICA

Unidad de aprendizaje 1:Utiliza herramientas ofimáticas de acuerdo a las necesidades del cliente.

Resultado de Aprendizaje2:Crear, diseñar, dar formato y editar un documento a través del procesador de palabras

OFIMÁTICA CONTENIDO

5. RECONOCIMIENTO DEL TECLADO…………………………………..………… 2 5.1 DISTRIBUCIÓN DEL TECLADO………………………………………………………….. 2 5.1.1 Teclas de Funciones…………………………………………………………………… 2 5.1.2 Teclado Alfanumérico…………………………………………………………………. 2 5.1.3 Teclas Especiales………………………………………………………………………. 3 5.1.4 Teclado Numérico……………………………………………………………………... 4 5.2 MECANOGRAFÍA………………………………………………………………………….. 4 5.2.1 Posición de las manos y dedos con respecto a las teclas……………………………… 4 5.2.2 Disposición de los dedos en el teclado alfanumérico…………………………………. 5 5.2.3 Disposición de los dedos en el teclado numérico…………………………………….. 5 5.2.4 Utilización del programa de Mecanografía………………………………………….. 66. PROCESADOR DE TEXTO…………………………………………………………. 7 6.1 MICROSOFT WORD 2010………………………………………………………………… 7 6.2 INTERFAZ GRAFICA……………………………………………………………………… 7 6.3 DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES…………… 8 6.3.1 Menú Archivo………….…………………………………………………………….. 8

6.3.2 Barra de herramientas de acceso rápido…………………………………………….. 8 6.3.3 Cinta de Opciones……………………………………………………………………. 8 6.3.4 Grupo de Fuentes…………………………………………………………………….. 9 6.3.5 Grupo Párrafo……………………………………………………………………….. 10 6.4 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO (CTRL + U)……………………………………… 10 6.5 GUARDAR UN DOCUMENTO O ARCHIVO POR PRIMERA VEZ ………………… 10 6.5.1 Guardar cambios en un documento o Archivo(Ctrl + G)…………………………… 11 6.5.2 Guardar y/o renombrar en otra ubicación un documento o archivo………………… 11 6.7 CERRAR UN DOCUMENTO…………………………………………………………… 12 6.8 ABRIR UN DOCUMENTO (CTRL + A)………………………………………………… 12 6.9 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO…………………………………………………….. 13 6.10 TRABAJO CON TEXTOS……………………………………………………………….. 13 6.10.1 Seleccionar texto……………………………………………………………………. 13 6.10.1.1 Diferentes formas de seleccionar texto……………………………………… 13 6.10.2 Copiar y mover texto……………………………………………………………….. 14 6.10.3 Cambiar Tipo, Estilo y Tamaño de Fuente………………………………………….. 14EVALUACIÓN………………………………………………………………………….. 15TALLER G2…………………………………………………………………………….. 16

Microsoft Word – Guía de clase 2 1

BloqMayús


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5. RECONOCIMIENTO DEL TECLADO

El Teclado es el medio más común por el cual se introducen los datos al Computador, este teclado tiene una serie de teclas que permiten trabajar en Windows y otras específicas que para trabajarlas adecuadamente deberemos estar dentro de un programa. Este se encuentra dividido en varias partes, tiene entre 99 y 108 teclas aproximadamente, está dividido en 4 bloques.

5.1 DISTRIBUCIÓN DEL TECLADO

5.1.1 teclas de funcionesDesde F1 hasta F12. Las órdenes dadas por cada una de estas teclas de funciones dependen del programa que se esté utilizando. Así por ejemplo la tecla F2 en un programa como Corel Draw sirve para ampliar la vista de la pantalla, pero en una hoja electrónica como Excel sirve para editar una determinada celda y en un programa como Word no hace nada.

5.1.2 Teclado alfanuméricoEstá ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales las cuales e muestran a continuación.

T. Escape Permite Salir o Escaparse de los Menús o Cuadros de Diálogo.

Bloqueo MayúsculasPermite fijar el uso de las letras mayúsculas.

T. Tabulador Tiene dos funciones esenciales:Para organizar información en forma de columna creando espacios entre palabra y palabra. Para Saltar entre las casillas de una ventana.

Tecla: SHIFT tiene tres funciones a saber:Para escribir los caracteres superiores de las teclas. Para intercambiar entre mayúsculas y minúsculas. Para seleccionar texto (utilizándola en combinación con las teclas de dirección).


Esc

Teclas de Funciones

Teclado Alfanumérico Teclado Numérico

Teclado Especial


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Tecla ControlSe utiliza en combinación con otras teclas.Ctrl + N = NegrillaCtrl + S = Subrayado

Tecla AlternativaSe utiliza en combinación con otras teclasAlt + TAB = Para Intercambiar entre ventanas.Alt + F4 = Para Cerrar VentanasActiva los menús de las ventanas.

Ventana de WindowsActiva el Menú Inicio de Windows desde cualquier programa o ventana que estemos trabajando.

Tecla Alt GrPermite escribir los símbolos y signos que están en la Derecha de las teclas.

Tecla Menú ContextualCumple la misma función del botón derecho del mouse (Desplegar un menú contextual con opciones dependiendo del elemento seleccionado).

Tecla Enter – Retorno de CarroEn un Procesador de Textos: Baja el cursor a la siguiente línea y lo ubica ala izquierda.Permite ejecutar órdenes.

Tecla RetrocesoBorra los caracteres que se encuentra hacia la izquierda del cursor.

5.1.3 Teclas especiales

Está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales como Imp Pant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, Repag, Avpag y las flechas direccionales que permiten mover el punto de inserción en las cuatro direcciones.

Tecla Imprimir PantallaPermite capturar las ventanas o imágenes que se encuentren en Pantalla.

Tecla InicioPara ir al principio de una línea de texto. Tiene otras funciones adicionales cuando se utiliza en combinación con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl + Inicio permite ir al principio del documento

Tecla de BloqueoBloquea el Desplazamiento de cursor. Funciona únicamente en Microsoft Excel.

Tecla SuprimirBorra los caracteres que se encuentra hacia la derecha del cursor.

Tecla Pausa – InterrupciónFunciona únicamente en programas basados en D.O.S. Su función es dar pausa o interrumpir la ejecución de un proceso.

Tecla FinPara ir al final de una línea de texto. Tiene otras funciones adicionales cuando se utiliza en combinación con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl + Fin permite ir al final del documento

Tecla InsertPermite Insertar o Sobrescribir caracteres, ya esta activa por defecto.

Tecla Retroceder PáginaPermite retroceder por el contenido de una ventana o documento.

Tecla Avanzar PáginaPermite avanzar por el contenido de una ventana o documento.

Teclas de DirecciónControlan básicamente el desplazamiento del cursor. Al combinarse con otras teclas cumple


Ctrl ALT

Alt Gr

2“ @ Alt Gr

ImprPant

Inicio

BloqDespl

Supr

PauseInter

Fin

Insert Repág

Avpág


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otras funciones especiales. Por ejemplo, en combinación con la tecla Shift permite seleccionar texto u objetos.

5.1.4 Teclado numérico

Facilita el trabajo con números como en Excel o en el manejo de la calculadora. El botón Bloq. Núm. de la parte superior izquierda, activa o desactiva el teclado. Cuando está activado, se pueden usar los números. Al desactivarse, se pueden usar los símbolos que acompañan a los números, que son los mismos que describimos anteriormente (teclas de dirección, inicio, fin supr, etc.)

5.2 MECANOGRAFÍAA través de los diferentes ejercicios que se plantean, se pretende que el estudiante adquiera una mayor velocidad y precisión al digitar texto frente al PC. Esto es especialmente útil a la hora de realizar un trabajo de varias páginas.

5.2.1 Posición de las manos y dedos con respecto a las teclas

Fila Central o Guía: Esta compuesta por las letras ASDFG HJKLÑ. Es allí donde se disponen los dedos para la digitación. Las teclas F y J tienen unas protuberancias, sobre ellas se colocando los dedos índices de cada mano como guía para seguir el teclado.

5.2.2 Disposición de los dedos en el teclado AlfanuméricoObserve cuidadosamente la figura, ésta se ha dividido en 4 zonas c correspondientes a cada dedo de la mano.



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Dedo Índice: Le c corresponden todas las teclas de la zona 1 (Dos teclas por fila). Dedo Corazón: Le corresponden las teclas de la zona 2. Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3. Dedo Meñique: Le c corresponden las teclas de la zona 4. Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla espaciadora 5.

5.2.3 Disposición de los dedos en el teclado Numérico Dedo Índice: Le corresponden todas las teclas de la zona 1. Dedo Corazón: Le corresponden las teclas de la zona 2. Dedo Anular: Le corresponden las te las de la zona 3. Dedo Meñique: Le corresponden las teclas de la zona 4. Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla 0 (Zona 5).

5.2.4 Utilización del Programa de Mecanografía

La mecanografía es el proceso de escribir o introducir texto en una computadora esto se logra a través de diferentes ejercicios, el objetivo primordial de la mecanografía es que el que la practica adquiera una mayor velocidad y precisión al digitar texto en el PC. Esto es especialmente útil a la hora de realizar un trabajo de varias páginas o muy extenso.


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Fila Central o Guía: Esta compuesta por las letras ASDFG HJKLÑ. Es allí donde se disponen los dedos para la digitación. Las teclas F y J tienen unas protuberancias, sobre ellas se colocan los dedos índices de cada mano como guía para seguir el teclado.

Haga doble c lic sobre en el icono MecaNet que se encuentra en el escritorio A continuación se describen las opciones del programa

6. PROCESADOR DE TEXTO

Un procesador de texto o palabras es un programa especializado para la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir en la cual por ejemplo, no se podían hacer correcciones, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

6.1 MICROSOFT WORD 2010Este es el procesador de texto más utilizado en el mundo por empresas e instituciones educativas. Hace parte del paquete de programas para oficina Microsoft Office. Gracias a su gran variedad de herramientas para trabajar con todo tipo de documentos escritos de una manera rápida y fácil. Podemos i ingresar a Word de la siguiente forma

Menú Inicio - Programas - Microsoft Office-MicrosoftOffice Word 2010 ò Por la opción Ejecutar del menú Inicio escribiendo el comando Winword.

6.2 INTERFAZ GRÁFICA WORD 2010


1. Menú de Opciones2. Secuencia a digitar3. Detalles de las lecciones4. Manual de Lecciones5. Te las Numéricas, Alfanuméricas, etc .6. Permite observar la posición de los dedos en el teclado.7. Salir del Programa.

Cinta deOpciones


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6.3 DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES6.3.1 Menú ArchivoEl menú archivo muestra los comandos básicos para guardar abrir, imprimir un archivo o documento etc. Así mismo como personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y otras opciones de Word.


Barra de Acceso Rapido

Fichas

Bar de Titulo

Barra de desplazamiento

Menú Archivo

Regla

Barra de Estado Vista del Documento

Zoom

ZONA DE TRABAJO


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6.3.2 Barra de herramientas de acceso rápidoContiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

6.3.3 Cinta de opcionesDesde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. La cinta de opc iones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza c constantemente.En Word2007 la cinta de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.

Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

6.3.4 Grupo de Fuente

BOTÓN FUNCIÓN TECLADOPermite modificar el tipo de fuente del texto seleccionado


1

2

3


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Permite modificar el tamaño deFuente

Para aplicar negrilla, cursiva o subrayado al texto seleccionado

Ctrl + N Ctrl + K

Para aplicar tachado al texto seleccionado

Para aplicar subíndice y superíndice al texto seleccionado

Ctrl + = Ctrl + +

Para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente

Ctrl + > Ctrl + <

Borra todo el formato del texto seleccionadoPara resaltar el texto seleccionado y aplicar color al texto seleccionado

6.3.5 Grupo Párrafo

BOTÓN FUNCIÓN TECLADOPermite crear listas con viñetas, Listas numeradas y listas multinivel

Alineación Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada

Ctrl + Q Ctrl + T Ctrl + D Ctrl + J

Permite aumentar o disminuir la sangría de un texto y ordenar alfabéticamente los datos en una tablaMuestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos Ctrl + (

Interlineado: Permite cambiar el espacio entre líneas de una párrafoPermite cambiar el color de sombreado de celdas y agregar bordes a una tabla

6.4 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO (CTRL + U)

En el Botón Inicio, elija Nuevo.



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Aparecerá una ventana donde debe indicar el tipo de documento a crear. Seleccione Documento en Blanco y luego haga clic en Crear. También puede hacer clic en el botón Nuevo de la Barra de herramientas de acceso

rápido o utilizar el método abreviado del teclado (Ctrl + U)

6.5 GUARDAR UN DOCUMENTO O ARCHIVO POR PRIMERA VEZ Dar clic en el Menú Archivo que se encuentra en parte superior izquierda de la ventana. Del listado que aparece dar clic en la opción Guardar. Aparece una ventana en ella dar clic en la punta de flecha de la casilla guardar en ella seleccione la

unidad o carpeta donde se desea almacenar la información por ejemplo, Disco Local C, Disco Local D. Dar clic en la casilla Nombre de archivo y escriba el nombre con el que se guardara el documento. Por ultimo haga clic en el botón Guardar o presione Enter.

Nota: para guardar el documento por primera vez con el teclado lo puede hacer con la combinación de teclas Crtl mas la tecla G y completar el proceso ya anteriormente nombrado.

6.5.1 Guardar cambios en un documento o archivo (Ctrl + G)No es suficiente guardarlo una vez o por primera vez. Cada vez que agregue más información al documento será necesario guardarla. Sin embargo ya no tiene que preocuparse por asignar un nombre y una carpeta. Bastará con hacer clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Nota: para guardar cambios al documento con el teclado utilice nuevamente la combinación de teclas Crtl mas la tecla G.


Casilla Nombre de archivo

Ubicación del Archivo Punta de

flecha

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Botón guardar


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6.5.2 Guardar y/o renombrar en otra u un documento o archivo (Ctrl + G)Esta opción surge como alternativa para guardar el archivo en una ubicación diferente a la originalmente guardada, por ejemplo reubicar el archivo en otra unidad de almacenamiento como lo es la USB u otra unidad de los discos locales o carpetas. Desplegué el menú archivo Elija la opción guardar como Y luego elija la ubicación y el nombre si lo desea cambiar y oprima el

botón guardar6.7 CERRAR EL DOCUMENTO

Esta opción se utiliza para cerrar el documento más no el programa. Para cerrar el documento realizamos la siguiente:

1. Damos clic en el botón de office que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Word.

2. y del listado que apara rece en la parte final dar clic en cerrar.

6.8 ABRIR UN DOCUMENTO

1. Dar clic en el botón de office2. En el listado luego dar clic en abrir 3. Aparece una ventana en ella dar clic en la punta de flecha de la casilla Buscar en, y seleccione con

un clic la unidad o carpeta que contenga el documento que desee abrir. Ejemplo: Disco local D, Mis Documentos, la memoria usb.

4. Haga clic en el nombre del documento o escríbalo en el cuadro "Nombre de archivo".5. Haga clic en el botón Abrir.


Casilla Buscar en

Casilla Nombre de archivo

Punta de flecha

Sabías que: puedes cerrar un docuemnto sin salir totalemnte de Word


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6.9 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Buscar y dar clic en el Menú Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.

En el listado que aparece dar clic en la opción nuevo. En la ventana que aparece busque y seleccione la opción Documento en

Blanco y luego haga clic en crear. Automáticamente aparecerá una nueva hoja en blanco.

Nota: Para crear el documento nuevo con el teclado utilice la combinación de teclas Ctrl mas la tecla U

6.10 TRABAJOS CON TEXTOS

Al trabajar con textos se necesario aprender a manejar herramientas que permitan el fácil manejo de la edición de un texto en Word para esto debe aprender a seleccionar, copiar pegar, cortar entre otras a continuación se muestran las herramientas más comunes:

6.10.1 Seleccionar texto

El seleccionar texto es muy importante ya que a través de esta acción podemos indicarle a Word con que parte del texto se desea trabajar, para así posterior mente cambiar las características al mismo por medio de otra herramienta; por ejemplo cambiarle el tamaño al texto, el color, el estilo de fuente; Para seleccionar texto existen varias formas aquí están las tres más comunes.

6.10.1.1 Diferentes formas de seleccionar texto

Seleccionar con teclado Ubicar el cursor al principio o al final del renglón o palabra que se desea seleccionar. Pulsar la tecla Shitf sostenido y con las teclas de dirección seleccionar el texto que desea modificar.

Seleccionar con Mouse


Botón Abrir

+

Casilla tamaño de fuente.

Punta de flecha de la casilla tamaño

fuente.


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Ubicar el puntero del mouse al principio o al final del renglón o palabra y con clic sostenido seleccionar el texto moviendo el puntero hacia la dirección deseada.

Seleccionar texto mediante un Shorcut También se puede seleccionar texto utilizando la combinación de teclas Ctrl más la tecla E para

seleccionar todas las páginas de un archivo.

6.10.2 Copiar y mover texto

Esta opción permite duplicar párrafos enteros o palabras, también es muy utilizado para trasladarlo a otras hojas.

1. Seleccione el texto que desea copiar. 2. Presione la tecla Ctrl mas la tecla C o dar clic en el botón copiar

que se encuentra en la ficha inicio.3. Ubique el cursor en el lugar donde desea dejar el texto.4. Presione la tecla Ctrl mas la tecla V o dar clic en el botón pegar

para fijar el texto en la hoja.

Se utiliza mucho para trasladar o mover el texto de una hoja a otra, también para cambiarlo de posición en la misma hoja.

1. Seleccione el texto que desea copiar2. Presione la tecla Ctrl mas la tecla X o dar clic en el botón cortar

para mover el texto de su ubicación. 3. Ubique el cursor en el lugar donde desea dejar el texto4. Presione la tecla Ctrl mas la tecla V o dar clic en botón pegar

para fijar el texto en la hoja.

6.10.3 Cambiar Tipo, Estilo y Tamaño de Fuente

1. Seleccione el texto al que desea cambiar el estilo de la letra2. Dar clic en la punta de flecha de la casilla fuente que se que se encuentra en la ficha inicio.3. Del listado que aparece seleccione el estilo de fuente deseado.

Como cambiar el tamaño de la fuente1. Seleccione el texto al que desee cambiar el

tamaño.2. Dar clic en la punta de flecha de la casilla

tamaño de fuente.Del listado que aparece seleccione con un clic el número del tamaño deseado.


+ E

Botón Cortar

Botón Pegar

Botón Copiar

Botón Pegar


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EVALUACIÓN

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIÓN

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

Evidencias de conocimientos Respuestas a preguntas sobre: • Manejo de procesador de

palabras• Documentación según

nomas técnicas “ICONTEC”• Practica escritura de

construcción de oraciones diseñadas para identificar sus componentes.

• Define que es un procesador de texto

• Identifica las partes de la pantalla del procesador.

• Reconoce correctamente los elementos de la oración gramatical.

• Identifica el sujeto en la oración sobre textos.

Actividad en clase(Taller de

profundización #2)

Evidencias de Desempeño

• En 4 ocasiones realiza documentos de texto.

• En diferentes procesadores de palabras, realiza documentos.

• Emplea los conectores vistos en la escritura de textos.

• Crea diferentes tipos de documentos.• Maneja los diferentes formatos de texto.• Emplea cada una de las herramientas

de edición y revisión de un documento de texto

• Completa adecuadamente textos analizando su respectiva redacción.

• Analiza el uso de los conectores lógicos.

Actividad en clase(Taller de

profundización #2)

Evidencias de ProductoClasifica oraciones de acuerdo al orden sintáctico

• Elabora un párrafo con un tema planteado

Taller de la guía #2 Ejercicio en clase.g

TALLER G2



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1. Ejercicios de Práctica

Realice la Lección 1 y 2 del Programa de Mecanografía. Realice una documento en word donde explique las funciones de las Teclas Ctrl, Alt,

Tab, Suprimir, Retroceso, Insert y Menú Contextual. Y guárdelo con el nombre teclado Realice otro documento y mencione los métodos abreviados del teclado que se han aprendido

hasta ahora. Incluya además, el mejor tiempo logrado en la lección de mecanografía. Guarde el segundo archivo con el nombre Taller 2. Márquelo con su nombre, código

y horario

2. Escriba el siguiente texto teniendo en cuenta el formato, es decir color, tamaño y tipo de fuente, alineación, negrita cursiva, entre otras opciones del grupo de iconos Fuente y párrafo:

DIFERENCIAS DE INTERFAZ DE USUARIO DE OFFICE 2010 CON VERSIONES ANTERIORES DE MICROSOFT

OFFICE

En cada aplicación, Microsoft Office 2010 ha mejorado la funcionalidad en muchas áreas. Cuando 2007 Microsoft Office system se lanzó, una diferencia significativa con respecto a Office 2003 fue la inclusión de la cinta en la interfaz de usuario de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y partes de Microsoft Office Outlook 2007. La UI pasó de ser una colección de menús y barras de herramientas a un mecanismo de cinta única. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen algunas características nuevas.

La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, por lo que podrá cambiar de aplicación



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perfectamente. Además de los cambios realizados en la cinta, el fondo de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul.

Presentarlo la próxima clase.


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