CAPACITACIÓN

GoogleDocs

Patricia SamaniegoGestión del Conocimiento

UTPL

CAPACITACIÓN

Que es?

Google Docs es un servicio gratuito de Google que permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y compartirlos con grupo de trabajo en la red.

Su principal ventaja es que para acceder a los documentos se encuentran en el perfil de cada usuario solo debe tener acceso a un computador con Internet

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Para que sirve?

Para crear documentos, importarlos desde nuestra PC ó desde la web. Exportar documentos creados.

Trabajar con un archivo en tiempo real con otro usuarios

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Como usarlo?

Para poder acceder google docs debemos tener una cuenta activa dentro google, luego ingresamos a la página www.google.com

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Ingresamos los datos para logueranos con los datos de una cuenta google

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En la pantalla principal de nuestro perfil podemos ver el menu :

•Nuevo: Documento, Hoja de Cálculo, Presentación, formularios.

•Subir: permite importar documentos desde nuestra Pc ó desde una dirección web.

•Compartir: permite compartir archivos con un grupo de trabajo y trabajar sobre el archivo en tiempo real.

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Para crear un archivo vamos a la opción nuevo y escogemos el tipo de archivo que queremos crear

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Para compartir un documento con otros usuarios hacemos click en la opción compartir e ingresamos el correo electrónico de la persona a quién enviaremos el enlace.

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Otra opción que nos permite es exportar un archivo a nuestro computador en diferentes formatos (.csv, .html, .ods, .pdf, . .txt, .xls)

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Para subir un archivo desde nuestro computador hacemos click en el menú principal la opción SUBIR y examinamos la ruta del archivo a cargar.

CAPACITACIÓN

El tamaño máximo de los documentos a cargar depende del tipo de archivo.

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FIN