LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIÓN, EL PUC Y REGISTRO EN

CUENTAS T

CUENTAS

Se le denomina cuentas al esquema donde se registra los aumentos y disminuciones de cada elemento del activo, pasivo y patrimonio.

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS Desde que el hombre comenzó a Vivir en

Sociedad conformando las primeras comunidades y teniendo una mejor organización, los Recursos o Bienes requirieron de un control o de una gestión para poder brindar una correcta Distribución o Aprovechamiento. Para poder controlarlos y no tener perdidas se crearon las cuentas, he aquí la importancia de las mismas.

ESTRUCTURACIÓN DE LAS CUENTAS

1Cuenta

s reales

3Cuenta

s de orden

2Cuenta

s de resulta

do

Cuentas reales Las cuentas reales o de balance, son

pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro

del balance general de la empresa.

Cuentas de resultado La cuenta de resultados permite calcular y explicar los beneficios o pérdidas de una empresa. Se puede expresar de formas diversas, según se agrupen los diversos conceptos de ingresos y costes, y según cuales sean los criterios que se sigan a la

hora de contabilizar esos ingresos y costes.

Cuentas de orden Las cuentas de orden son aquellas que se

abren para registrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria

para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer

recordatorios en forma contable.

Clasificación

Clase I Clase II Clase III Clase IV Clase V

Tipo de riesgo

Tipo de riesgo

Tipo de riesgo

Tipo de riesgo

Tipo de riesgo

Contempla

actividades de riesgo

mínimo

Actividades de

riesgo bajo

Actividades de riesgo medio

Actividades de riesgo alto

Actividades de riesgo

máximo

Clase: el primer grupo

NUMERO DE CLASE

Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costos de ventas

Clase 7 Costos de producción o de operación

Clase 8 Cuentas de orden deudoras

Clase 9 Cuentas de orden acreedoras

Grupo: cada clase esta formada por grupos, que conservan la misma naturaleza y características de su clase y están representados por los dos primeros dígitos ej.:Inversiones código 12 Inventarios código 14Propiedades planta y equipo código 15

Característica de las cuentas Cada grupo a su vez esta conformado

por un conjunto de cuentas que refleja la misma naturaleza del grupo y por consiguiente de la clase a la que pertenece ej.: La cuenta caja La cuenta costo La cuenta gastos por pagar

Subcuentas

cada cuenta puede tener varias divisiones que representa el nivel de las subcuentas , que tendrán la misma naturaleza y características. EJ: la subcuenta cajaDel grupo disponibleLa clase de activoSubcuenta de arrendamientoLa clase de pasivo

Auxiliares: Se crearan de

acuerdo a los requerimientos de los comerciales.

Código de cuentas CUENTAS CÓDIGO

Bancos 1110

depósitos 1335

Equipo de oficina 1524

Clientes 1305

Salarios por pagar 2505

Gastos de personal 5105

Semovientes 1584

Materias primas 1405

Maquinas y equipos 1520

acciones 1205

Cuentas de los códigos

CÓDIGO CUENTAS

5220 Arrendamientos

1370 Prestamos a particulares

1335 Depósitos

2335 Costos y gastos por pagar

2505 Salarios por pagar

5145 Mantenimiento y reparaciones

1370 Prestamos a particulares

1528 Equipo de computo y comunicación

2540 Indemnizaciones laborales

3130 Capital d personas naturales

Esquema de cuentas T

Nombre de la cuenta

Debe Haber

Ejemplo: Aportes en efectivo: Andrea Martínez inicia un negocio de compra y venta de mercancías, aporta $8.000.000 en efectivo

1105 caja

3130 capital de personas naturales

$8.000.000

Total del debe

8.000.000

$8.000.000

Total del haber

$8.000.000

Debe Haber Debe Haber

Aumenta el Activo Aumenta

el patrimon

io$8.000.000equilibrado

Se consignan en el banco $2.000.000

1110-Bancos $2.000.0

00

1105-Caja $2000.00

0Total de debe

$2.000.000

Total de haber

$2.000.000