TÉCNICAS DE

PROGRAMACIÓN Y CONTROL

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TÉCNICAS DE CONTROL

•  Todas las técnicas de control son en principio instrumentos de planeación.

•  El objetivo del control es la correcta aplicación de los planes.

•  Datos estadísticos. •  Presupuestos •  Informes especiales •  Análisis de áreas específicas. •  Auditoría de operaciones •  Evaluación independiente. •  Redes de tiempo y eventos.

–  Gráfica de Gantt –  PERT Program Evaluation and Review

Technique. –  Método CPM Critical Path Method –  MS Project

ALGUNAS TÉCNICAS DE CONTROL

TECNICAS DE CONTROL

•  Un sistema de análisis de redes de tiempos y eventos en el que se identifican los diversos eventos de un proyecto o programa, para los que se establece un período de ejecución.

PERT

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

•  Técnica de evaluación y revisión de programas.

•  Trabaja con tres

estimaciones de tiempo. •  Un sistema de análisis de

redes de tiempos y eventos en el que se identifican los diversos sucesos y actividades así como su período de ejecución.

PERT •  Método del camino

crítico. •  Trabaja con una

estimación de tiempo •  Un sistema de

análisis de redes de tiempos y eventos en el que se introduce una relación entre costos y duración.

CPM

Descompone el proyecto en obras parciales o actividades.

La actividad se entiende como la ejecución de una tarea.

El suceso es un acontecimiento en el tiempo, una fecha que indica el inicio o final de una o varias actividades.

PERT

PERT

Para representar las actividades o sucesos de un proyecto se utilizan

diagramas.

Los arcos o líneas representan las

actividades y los círculos los sucesos

1 2 A=12

Proceso general:

Identificar actividades

Definir actividades precedentes

Identificar tiempo PERT

Realizar diagrama de actividades secuencias y

sucesos

Cálculo del tiempo PERT

D= Tiempo PERT D= a+4m+b

6

•  a= tiempo optimista •  m= tiempo probable •  b= tiempo pesimista

En donde:

ACTIVIDAD PRE a m b D

A Preparar proyecto de creación - 10 12 15 12

B Discusión y aprobación de proyecto A 5 7 12 8

C Hacer proyecto legal B 15 20 30 21

D Inscripción de la empresa B 3 4 5 4

E obtención de local B 15 20 30 21

F Diseño de oficinas E 10 15 20 15

G Compra de mobiliario F 10 13 15 13

H Adquisición de equipo E,F 15 20 30 21

I Diseño de campaña publicitaria B 12 18 25 18

J Instalación y decoración de oficina E,G,H 12 18 25 18

K Realización de campaña publicitaria D,E,I 25 30 35 30

L Selección de personal D 15 17 20 17

M Contratación de personal L 5 8 15 9

N Inauguración de empresa M,J,K 1 1 1 1

MATRIZ DE ACTIVIDADES

1

10

2 3 4

6

5

7

8

9 11 12 A=12 B=8 C=21

I=18

E=21

D=4

L=17

K=30

F=15 H=21

G=13

J=18

M=9

N=1

PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y SECUENCIAS

•  Tiempo mínimo necesario para llegar a un suceso

•  Para calcular el ti: –  Se inicia de izquierda a derecha –  Se comienza con el suceso 1 al que se le da el valor

de cero. –  Luego se va sumando el tiempo D asignado a cada

actividad de manera que se coloque la mayor suma posible para el suceso.

ti= tiempo temprano

Número

ti ti*

•  Lo mas tarde para iniciar sin que se retrase el proyecto

•  Para calcular el ti*: –  se inicia de derecha a izquierda –  Se comienza con el suceso final del proyecto al que

se le asigna el mismo valor del ti. –  Luego se va restando el tiempo D, eligiendo la

menor diferencia.

ti*= tiempo tardío

Número

ti ti*

1

10

2 3 4

6

5

7

8

9 11 12 A=12 B=8 C=21

I=18

E=21

D=4

L=17

K=30

F=15 H=21

G=13

J=18

M=9

N=1 1

0

2

12

3

20

4

41

5

41

6

45

7

60

8

73

9

81

10

62

11

99 12

100 100 99

90

81

81

60

45

45

41 20 12 0

ACTIVIDADES Y SECUENCIAS CON ti y ti*

DIAGRAMA DE TIEMPOS ti y ti*

Ruta crítica