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SERVICIOS TRANSACCIONALES COLABORATIVOS
ICONSTRUYE S.A.Una Empresa de la Cámara Chilena de la Construcción
SERVICIOS TRANSACCIONALES COLABORATIVOS
ICONSTRUYE S.A.Una Empresa de la Cámara Chilena de la Construcción
Germán Bartel J.Gerente Comercial
Germán Bartel J.Gerente Comercial
AGENDAAGENDA
1. Introducción y motivación
2. Cambios notorios en la industria
3. Inversión en tecnología
4. Procesos de colaboración y comunicación
5. Algunos resultados
6. Testimonial
INTRODUCCIONINTRODUCCION
• Visión año 2000– Empresas muy orientadas al proceso
productivo saber construir– Costumbre de altos márgenes de
rentabilidad entre el 6% y 10%– Los golpes de la crisis económica se
hacían notar pérdida en proyectos y bajas rentabilidades
– Empresas poco orientadas a la gestión– La tecnología era un gasto y no una
inversión
Sin acceso a PCSin acceso a InternetSin sistemas o herramientas de gestión
INTRODUCCIONINTRODUCCION
• Visión año 2005– Los años de crisis ya pasaron y las
lecciones se notan bajos márgenes de 2% - 4%, diversificación y aumento de la competencia
– Saber construir NO BASTA hay que ser eficiente y saber controlar los costos
– Alta disposición a mejorar la GESTION inversión en tecnología es relevante
– Se notan fuertemente los líderes del mercado “los sobrevivientes salieron fortalecidos”
CAMBIOS NOTORIOSCAMBIOS NOTORIOS
• Hoy día la tecnología ya no es un gasto… es una inversión– Acceso a PC para todos: bodeguero, administrativo,
ingenieros, gerente de proyecto mínimo 3 PCs por obra
– Acceso a redes e Internet banda ancha indispensable
– Inversión en software: financiero contable (ERP), logística de abastecimiento (SCM), gestión y control de presupuesto, diseño y arquitectura (CAD), etc.
CAMBIOS NOTORIOSCAMBIOS NOTORIOS
• Cambio en el perfil de los trabajadores– Manejo de PC y sus
sistemas utilitarios (Internet, E-Mail, Excel, Word, etc.)
– Manejo de distintos tipos de software
– Conocimientos específicos: control de inventarios, gestión de abastecimiento, control de proyectos, administración de subcontratos, etc.
INVERSION EN TECNOLOGIA INVERSION EN TECNOLOGIA APLICADA A LA GESTIONAPLICADA A LA GESTION
• Sistema financiero contable
• Sistema de estudio y presupuestación de proyectos
• Sistema de logística y gestión de abastecimiento
• Sistema de administración y control de
subcontratos
• Sistema de colaboración y control de proyectos
• Sistema de gestión de calidad
ICONSTRUYE PLATAFORMA DE GESTION Y COLABORACION
RequisiciónRequisición
AuthorizaciónAuthorización
CompradorCompradorConfirmación Confirmación
de O/Cde O/C
Recibir e Recibir e Ingresar Ingresar
MercaderíasMercaderías
Cuentas Cuentas por Pagarpor Pagar
Generar Generar Pago/ChequePago/Cheque
FacturaFactura
ConciliaciónConciliación
OrdenOrden de Compra de Compra
BancoBanco
ProveedorProveedor
DespachoDespacho
….Muchos usuarios internos, externos, muchos documentos: Driver de Costo >>>> Departamento de Adquisiciones
PROCESO DE COMPRAPROCESO DE COMPRARELACION COMPRADOR - PROVEEDORRELACION COMPRADOR - PROVEEDOR
ICONSTRUYEMODELO COLABORATIVO
Reportes de Reportes de Reportes de Reportes de Bodega Compra Bodega Compra
Reportes deControl de Costos
DIAGRAMA OPERACIONAL ICONSTRUYE: GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Y LOGÍSTICA
OBRAS OFICINA CENTRAL
Reportes de
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Control de Costos
PROVEEDORES (PI: Integrados; PNI: No Integrados)
Reportes deControl de Pagos
Reportes deControl de Documentos
Aprobador N
Aprobador2
Creación de PM (Bodega)
Aprob. 1 de PM(Ing. de Obra)
Gestión y Admin. De Pedidos de Materiales(Encargado de Compra)
Crea. Y Admin. DeCotizaciones(Encargado de Compra)
Creación DeOrdenes de Compra(Encargado de Compra)
Flujo Aprobación DeOrdenes de Compra(Aprobadores)
Envío y Respuesta de OC aProveedoresRecepción de OC
(G/D) y Generaciónde Nota de Recepción(Bodega)
Admin. Y Gestión de Bodega Física y Valorizada(Bodega)
Ingreso y Documentación de Facturas(Finanzas/Obras)
Control de Pago Proveedores y Generación de Nóminas de Pago
Aprob. 2 de PM(Socio Visitador)
Envío y Respuesta de Cotización a Proveedores
Control y Flujo de Aprobación de Facturas(Finanzas/Obras)
Gestión de información de la Empresa, Obras y Usuarios
RESULTADOS ESTUDIO RESULTADOS ESTUDIO PUC – ICONSTRUYE 2005PUC – ICONSTRUYE 2005
• Análisis de encuesta de percepción: PRODUCTIVIDAD
Reducción Tiempo de Ciclo
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Menos del 10% 10% - 30% 30% - 50% Más del 50% Sin información
% d
e E
mp
resa
s
EL 60% DE LAS EMPRESAS HA DISMINUIDO SUS CICLOS DE COMPRA EN MÁS DE UN 30%
Pasar de 5 a 3 días
TESTIMONIOTESTIMONIO
“Iconstruye nos ha alineado y ayudado a cumplir con la Certificación
ISO 2000:9001, puesto que nos ha entregado la trazabilidad de los
documentos que necesitábamos. Con el sistema podemos saber cuál
es el estado de cada requerimiento y visualizar sus documentos
asociados.”
Juan Pablo RamírezGerente GeneralConstructora Varela
“Con Iconstruye hoy existe un control centralizado, con el que obtienes
una trazabilidad eficiente de los procesos. Desde oficina central siempre
sabemos lo que se está solicitando y comprando en cada una de las
obras, los traspasos entre bodegas, y lo recibido versus lo comprado y
facturado. Esto nos permitió tener un ahorro del 8% durante el primer
año de uso de Iconstruye.”
Marisol CorfioGerente de AbastecimientoConstructora Cypco
SERVICIOS TRANSACCIONALES COLABORATIVOS
ICONSTRUYE S.A.Una Empresa de la Cámara Chilena de la Construcción
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Germán Bartel J.Gerente Comercial
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