documentos colaborativos

Curso Planeación Didáctica Argumentada

Documentos Colaborativos Yareli Serrato Mandujano

Agustín Sánchez Cruz

Versión: Septiembre, 2015

2 SINADEP Documentos Colaborativos

Contenido

Elaborando Documentos Colaborativos ..................................................................................................................... 3

Creando una Hoja de Cálculo ................................................................................................................................. 3

Integrándome a un Equipo...................................................................................................................................... 8

Creando un Documento Colaborativo .................................................................................................................... 9


Elaborando Documentos Colaborativos

El presente tutorial está integrado por tres secciones. La primera de ella es para el/la turo(a) y las otras dos para los cursantes. Se decidió incluir las tres secciones en un mismo archivo por si acaso alguno de los cursantes se anima a planear algún proyecto que se haga en internet con sus estudiantes. En ese caso, al docente le podría ser útil la información que en este tutorial se le está ofreciendo a los tutores.

Creando una Hoja de Cálculo

Tutor@, a las alturas de este módulo, ya sabrás cuántos cursantes tienes. Supongamos que tienes 20 cursantes. Pues bien, de esta forma podrías proponer dos quipos de 7 y uno de 6 para que de esta forma sumen los 20.

A continuación tendrás que crear una Hoja de cálculo de Google. Para ello sigue las siguientes instrucciones.


Abre tu cuenta de Gmail. Ya

sea dando click en

o eligiendo la

primera opción.

Ingresarás tu nombre de

usuario, tu contraseña y

accederás a tu cuenta.


Una vez dentro de tu cuenta,

accederás al drive. Para ello

hay dos opciones:

1.- Desde el buscador de

google dar click a “Drive”.

O:

2. Una vez dentro de su correo

electrónico, dar click en

“Drive”.

El drive es como una memoria usb que en lugar de mantener archivos en la memoria física, los mantiene en la web.

¿Qué es Google

Drive?

Google Drive es un espacio

en donde se guardan todos

tus archivos (desde

documentos Google Docs

hasta música, imágenes,

videos, presentaciones y

archivos en pdf o cualquier

otro formato). Así pues, en

donde quiera que tengas

acceso a internet, podrás

abrir tus archivos ¡e incluso

hacer modificaciones si es

que los guardaste en Google

Docs!


Una vez dentro de drive, dar

click en

y

enseguida en “Hojas de cálculo

de Google”.

Se abrirá una hoja de cálculo

en donde le darás un nombre

dando click en “Hoja de

cálculo sin título”.


Como título escribirás

“Equipos –Nombre del tutor”

y procederás por señalar el

número de equipos que habrá,

así como el número de

integrantes que tendrá cada

equipo y le darás formato.

También se te recomienda que

agregues “Correo electrónico”

para que ellos los tengan a la

mano.

Para darle formato es muy

parecido a una hoja de Excel.

Una vez que tu hoja de Excel

ya está lista, da click en

.

Deberás usar todos los correos electrónicos de Gmail de tus cursantes para que les puedas compartir el archivo y que lo puedan editar.

Aparecerá una ventana

emergente en donde deberás

ingresar cada correo

electrónico.


Una vez que ya hayas

ingresado todos los correos

electrónicos, podrás “Agregar

una nota” solicitándoloes por

ejemplo que se unan a un

equipo.

Finalmente dar click en

“Enviar”.

En caso de que se te haya olvidado ingresar el correo de alguien, podrás ingresar a tu archivo cuando quieras para compartirlo con esa persona que faltó o que tal vez tenías mal su correo.

Integrándome a un Equipo

Una vez que el/la tutor(a) te ha enviado la invitación para que edites la hoja de Excel escribiendo tu nombre en el equipo que te quieras integrar, recibirás un correo electrónico.

Abrirás tu correo de Gmail.

Observación: A pesar de que tengas 20 cursantes (o más), seguramente en este

módulo ya tienes perfectamente identificado quién sí ha cumplido con las actividades

y quién no. Supongamos que 8 de las 20 personas no han cumplido con las actividades.

En este sentido, potencialmente sólo 12 cursantes son los que seguramente

participarán en esta actividad también. Así pues, aquí lo más idóneo sería que en

lugar de hacer 3 equipos, hicieras sólo 2 de seis.

En este sentido, de acuerdo a la actividad que han mostrado tus estudiantes, tú puedes

ajustar los equipos y decidir cuántos habrá y de cuántos integrantes serán.


Dar click en “Abrir en Hojas de

cálculo”.

Escribe tu nombre y correo

electrónico.

Al final sólo da click en una celda que esté vacía y ya está, sólo

debes recordar el número de tu equipo al que ahora perteneces.

Creando un Documento Colaborativo


Para crear un documento colaborativo, ingresa a tu cuenta de

Gmail y una vez ahí, ingresa a “Drive”.

Dentro de Drive, da click en

y da click en

.


Para el formato del

documento, es muy intuitivo,

ya que se asemeja a las

herramientas de Word.

Primeramente, escribe el

nombre del documento

siguiendo la siguiente

estructura: “Revisión de Casos-

Número de equipo”.

Da click en .

Aparecerá una ventana

emergente en donde

ingresarás todos los correos

electrónicos de los integrantes

de tu equipo y finalmente

darás click en “Listo”.

Pues bien, como ya enviaste la invitación, entonces los integrantes de tu equipo ya recibieron la invitación.

En caso de que un miembro del equipo se inscriba tarde o que hayas anotado el correo mal, podrás abrir cuantas veces quieras este documento y compartirlo con aquellas personas que no han recibido la invitación.

Importante: Para

editar el documento,

necesitas tener internet, ya

que este documento está

en la web, por lo que los

cambios se van guardando

automáticamente.

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