separata de word 2013

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS –

CONTABILIDADPROGRAMA ESPECIAL DE ADULTOS

1. INTRODUCCIÓN

Concepto.- Es un procesador de texto cuya finalidad es crear diferentes tipos de documentos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: gráficos, definición de características de impresión, etc. Formas de iniciar:

Botón Inicio / Todos los Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2013. Creando acceso directo en escritorio. Menú inicio / Microsoft Word 2013 (acceso directo).

Elementos de la pantalla de Word

1.2.1. Elementos de la ventana principalAl iniciar Word aparecerá la siguiente ventana:La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

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A. Barra de Inicio Rápido. B. Barra de Título.C. Botones (minimizar, maximizar y cerrar).D. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Las nuevas

características en Office 2013. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato.

E. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

F. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.G. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la

operación realizada en ese momento.H. Barras de desplazamiento.I. Barra de estado. ejemplo, el número total de páginas.J. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.K. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el

porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. L. Botones de vista.

1.2.2. Barras de herramientas

Las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de cada ficha existen botones que permite acceder rápidamente a las herramientas más utilizadas. Estos botones están agrupados según sea el tipo de trabajo que permiten realizar. Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato de la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft Word estaban en la barra de herramientas formato:Como podrá imaginar, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la pequeña flecha alojada en el vértice derecho inferior del grupo Con lo que se despliega el siguiente cuadro de diálogo:

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1.2.3. ReglaLa regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho de las columnas periodísticas.

1.2.4. Barra de estadoLa barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando: número de página correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número de página real respecto al total de las que tiene el documento. A continuación se muestra la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.Donde:

A. Número de página actual de acuerdo con la numeración fijada.B. Cantidad de palabras del documento.C. Idioma utilizado por el corrector ortográfico.D. Accesos directos a los diferentes modos de presentación del documento.E. Control deslizable de zoom.

Para agregar o quitar elementos de esta barra simplemente haga clic secundario (botón derecho del mouse) sobre la barra, se presentará el siguiente menú:Luego simplemente active o desactive cada función según sea su elección.

1.2.5. Menú

Ahora el único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir un documentoLas opciones del menú y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes características:

A. Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo.B. Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se

desplegará un submenú al colocar el puntero sobre él.

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A B C D E



C. Lista de documentos abiertos recientemente, estos documentos van despareciendo a medida que se abren otros documentos.

D. Mediante este control se puede fijar un documento en la lista de tal forma que no sea quitado aún cuando no se haya abierto en mucho tiempo.

E. Permite acceder al cuadro de diálogo de opciones de Word.F. Salir de Word.

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1.2.6. Presentación del documento en pantalla

Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentación al usuario. Existen varias formas de presentación las cuales se pueden dividir en las siguientes categorías:

• Diseño de impresión: Se muestran todos los elementos tal y como aparecerán en la hoja impresa.

• Diseño de lectura: Esta nueva vista está diseñada para facilitar la lectura en pantalla forzando la vista al mínimo.

• Diseño Web: En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

• Normal: Es la predeterminada. Se utiliza para escribir, modificar y dar formato a un texto.

• Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los títulos principales. En esta presentación es más sencillo desplazarse, mover texto hasta una posición alejada o cambiar la jerarquía de los temas. Cuando esta opción es seleccionada, aparece en la parte superior la barra de herramientas Esquema, que permite realizar operaciones tales como elegir hasta qué nivel de títulos se quiere mostrar, contraer o expandir un determinado nivel, etc.

• Vista preliminar: Muestra en pantalla exclusivamente el documento, eliminando el resto de elementos. El texto aparece más grande y se ajusta a la ventana.Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentación:

• En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen una serie de botones donde se podrá seleccionar la vista.

3.4. Formato del texto

Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y espacios. Para cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuación se aplica uno o varios formatos de fuente.

3.4.1. Utilización de la barra de herramientas Fuente

Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el texto aparecerá con la fuente y el tamaño preestablecidos de Word. Si desea cambiar hay que elegir nuevos formatos. Para cambiar los formatos de los caracteres que se encuentran en un documento, los pasos a seguir son:

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1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningún texto, el formato se aplicará al texto que escribamos a partir de la modificación.

2. Activar la ficha “Inicio”(A) y en el grupo de herramientas “Fuente” (B) se selecciona el tipo de fuente, tamaño y color.

4.- Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2013, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente

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B

C

A

D



a) Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.).b) Tamaño. Especifica el tamaño de la fuente. El tamaño se puede seleccionar de la lista que se despliega o indicarse manualmente.c) Color. Permite elegir el color de los caracteres.d) Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que está escrito este documento es la Times New Roman.e) Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo, subrayado doble, etc.f) Efectos. Permite aplicar al texto características como sombra, tachado, etc.g) Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.

5.- FORMATO DE PÁRRAFOS

Las características más importantes de formato de párrafo es la alineación y sangría ambas suelen estar disponibles, cuando el usuario desea aplicarlo este tipo de formato a un párrafo no es necesario que lo seleccione, sólo basta con ubicar el cursor dentro del párrafo de lo contrario tendría que seleccionarlos todos.

A. Alinear Texto.- botones para fijar una alineación, hay 4 tipos de alineación.B. Aplicar SangríasC. Interlineado

6.- Tabulaciones

Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en donde se parar el cursor al apretar la tecla Tabular.

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A

B

C



Dichas marcas se pueden fijar sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queramos insertar la Tabulación.

Una Tabulación Izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

7.- ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se inserta al principio de cada página Ejemplo el tema de un trabajo, artículo que se está escribiendo, el autor, fecha, etc.El pie de Página tiene la misma funcionalidad, suele contener los números de página.Para crear o modificar a herramienta.

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