CURSO DE WORDUnidad 1. Mi primer documento (I)1.1. Novedades de Word 2013Esta versin de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.-Guas dinmicas de alineaciny diseo. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guas de color verde que nos ayudarn a alinear la imagen con los elementos de la pgina, como pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.-Guardar los archivos en SkyDrivees ms fcil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.- ConWord Web Appslo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versin reducida de Word de forma gratuita. Podrs crear y modificar documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.-Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

-Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.-Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver fcilmente los cambios realizados. Tambin es ms fcil responder a los comentarios.- Se puedeninsertar vdeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vdeo previamente a nuestro ordenador.- Se hamejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en que se dej la ltima vez. Con doble clic se aumenta el tamao de las imgenes. Las secciones del documento se contraen y expanden con un clic.1.2. Arrancar Word 2013Este tema est pensadopara las personas que no conocen nada de Word 2013, si has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a laUnidad 2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que esWord 2013y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o las ventanas aqu puedes aprenderlas.Lo primero que hay que hacer para trabajar conWord 2013es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:Desde el menInicio.Al menIniciose accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.Al hacer clic sobre el botnIniciose despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.Vamos a usar de dos formas este men.La primera es escribiendo "word" en la caja de bsqueda. As aparecer el icono deWord 2013y bastar hacer clic para arrancarlo.La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opcinTodos los programasque al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamadaMicrosoft Office 2013contendr la opcin que buscamos:Word 2013.

Desde un acceso directo en el escritorio:Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el menIniciocomo acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcinEnviar ay seleccionaEscritorio (como acceso directo).Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.En el siguiente avanzado puedes conocerotras formas de iniciar Word. No es necesario que las uses todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos.1.3. El primer textoAl arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcinDocumento en blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.En el centro de la parte superior encontramos, labarra del ttulo. En ella aparece elnombre del documentosobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa,Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra aparecerWord Web Appsi estamos en la versin gratuita de Word en la Web.Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicialDocumento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la teclaINTRO(tambin se llamaENTERo retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeantees la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo.No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn. - El cursor tiene esta formacuando est dentro del rea de texto,- esta otracuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante.Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima deINTROy normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la teclaRETROCESOuna vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices elRETROCESO.El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la teclaINTRO.- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.La tecla suprimir (DELoSUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.1.1. Novedades de Word 2013Esta versin de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.- Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guas de color verde que nos ayudarn a alinear la imagen con los elementos de la pgina, como pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.- Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.- Con Word Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versin reducida de Word de forma gratuita. Podrs crear y modificar documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.office mobile- Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.- Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver fcilmente los cambios realizados. Tambin es ms fcil responder a los comentarios.- Se pueden insertar vdeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vdeo previamente a nuestro ordenador.- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en que se dej la ltima vez. Con doble clic se aumenta el tamao de las imgenes. Las secciones del documento se contraen y expanden con un clic.1.2. Arrancar Word 2013Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2013 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o las ventanas aqu puedes aprenderlas Bsico.Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas: Desde el men Inicio. Inici desplegadoAl men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.Al hacer clic sobre el botn Inicio botn inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.Vamos a usar de dos formas este men.La primera es escribiendo "word" en la caja de bsqueda. As aparecer el icono de Word 2013 y bastar hacer clic para arrancarlo.La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opcin Todos los programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office 2013 contendr la opcin que buscamos: Word 2013.menu office 2013 Desde un acceso directo en el escritorio:Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre l para iniciar el programa. icono acceso directoY si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo). Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word Avanzado. No es necesario que las uses todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es suficiente.Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o cmo asignar media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos Bsico.1.3. El primer textoAl arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.Pantalla Word 2010En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra aparecer Word Web App si estamos en la versin gratuita de Word en la Web.Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo.No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn. - El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante.Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO. Flechas teclado- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar.Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin..4. Guardar un documentoLo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comandoGuardarquedargrabado en el discoduro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.Haz clic en el iconoGuardarde la zona superior izquierda o pulsa las teclasCTRL+Gy aparecer una ventana similar a esta.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador seleccionaEquipo(ms adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botnExaminarpara que se abra un cuadro de dilogo como el siguiente.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.- Elnombrelo indicamos en el campoNombre de archivo, donde ahora poneNotas escolares.- Eltipodel documento para los documentos Word serDocumento de Word, que ya viene escrito por defecto.- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la carpetaMis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable.Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botnGuardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar deDocumento1.En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.1.5. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.Para cerrar un documento hacer clic en el botn, y luego hacer clic enCerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar queS. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Crear y guardar documento1.6. Abrir un documentoPara utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaay seleccionar la opcinAbrir, o bien pulsar las teclasCTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas enAbrir otros Documentos.

Para abrir un documento de los que se muestran en la columnaDocumentosRecientes. basta con hacer clic sobre l.Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic enEquipoy se abrir una ventana como la que ves a continuacin.

Aqu podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botnEquipo, en ambos casos se abrir una ventana como la siguiente

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos deseleccionarhaciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en elbotnAbrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendodoble clicsobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta seleccionada, en este casoWord2013, y tambin otras carpetas. Las carpetas tienen el iconoy hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.Si no tenemos Word abiertoy tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.1.7. Cerrar Word. Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos el botny escogeremos la opcinCerrar. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno.Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin sonALT+F4.Aunque laforma ms normal de cerrarel programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Abrir y cerrar documentos

Unidad 2. El entorno de Word 2013 (I)Vamos a ver loselementos bsicos que componen la ventana de Word 2013. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.2.1. Elementos de la pantallaAl arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.Comentemos, a grandes rasgos, lascaractersticasde cada elemento.1. Labarra de herramientas de acceso rpidocontiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones sonGuardar,Deshacer(para deshacer la ltima accin realizada) yRehacer(para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalzar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo.2. Labarra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.3 y 4. Lacinta de opcioneses el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza enpestaasque engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.5. Losbotonespara obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.6. Lasbarras de desplazamientopermiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.7. Al modificar elzoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones-o+que hay justo al lado, arrastrndolo.8. Lasvistas del documentodefinen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar enVista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.9. Labarra de estadomuestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobrelas barras de Word.Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Elementos de la pantalla

Unidad 2. El entorno de Word 2013 (II)2.2. La cinta de opcionesHemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio,Insertar,Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada,Inicio, que contiene los gruposPortapapeles,Fuente,PrrafoyEstilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcinCopiar, la nombraremos comoInicio>Portapapeles>Copiar.Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botnabre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupoen cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panelPortapapeles. En el grupoFuenteabriramos el cuadro de dilogoFuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la fichaHerramientas de tablano estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menArchivo>Opciones>Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y elegiendoPersonalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzadodepersonalizacin de la cinta de opciones. Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender cmoexportar e importar la personalizacin del entorno.En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar deaccesibilidadal programa, pudiendo controlarlo por completomediante el teclado.Pulsando la teclaALTentraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botnde la zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y comandos.Modo Mouse/Modo Toque.Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional oMousey el nuevomodo Toque. En este avanzado puedes ver como activarlo.2.3. La ficha Archivo. La pestaaArchivose encuentra destacada en color azul, por qu?Porque, a diferencia del resto de pestaas, nocontieneherramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bienopciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista laVista Backstage. De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botnOfficeen la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el menArchivo.La principal caracterstica de la fichaArchivoes que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comandoAbrirgenera las opcionesDocumentos recientes, SkyDrive, ... y al seleccionarDocumentos recientesaparece una lista con varios documentos recientes.SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.Otra particularidad es la presencia del botnpara volver atrs que slo aparece en la fichaArchivo.Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Cinta de opciones y ficha ArchivoUnidad 2. El entorno de Word 2013 (III) 2.4. Ayuda de WordTenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la funcin de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicacin sobre el iconoBorrar todo el formato.

Temas de ayuda.Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el enlace? Ms informaciny se abrirn los temas de ayuda de Word (laAyudapropiamente dicha) relativos a ese icono.Otras dos formas de llamar a laAyudason utilizar laCinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derechay otra forma consiste en utilizar la teclaF1. Aparecer la ventana de laAyudadesde la cual tendremos que buscar lo que deseemos. Si utilizas el botno la teclaF1para acceder a laAyuda, acceders a una ventana como la de la siguiente imagen.

En esta pantalla puedes ver varias secciones.En la parte superior tenemos un men con diversos botones.- Botones bsicos de navegacin:Adelante,Atrs. Y la opcin para volver a la pgina deInicio.- Y botones de accin que te permitirnImprimiroCambiar tamao de fuente, que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsarINTROo hacer clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet, entre ellos, la pgina web de aulaClic.La seccinBsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda ms frecuentemente.La seccinIntroduccinnos presenta las novedades de Office, mtodos abreviados del teclado y enCambiar a Office 2013podemos descargarnos vdeos de formacin.La seccinConceptos bsicos y avanzadosnos muestra temas interesantes para aprender Word.En la parte derecha hay unas flechasque nos llevan a la pgina web de Microsoft para obtener ms ayuda en lnea.En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje indicndolo, en ese caso slo podrs obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda.Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Ayuda de WordUnidad 3. Edicin bsica (I)Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de laestructura del documentoy esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.Desde la pestaaInicio> grupoEstilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsasTtulo 1y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.Al pulsarINTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formatoNormal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar unTtulo 2(que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estiloPrrafo.Veremos en detalle los estilos ms adelante.Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar unsalto de lneade forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclasMAYS+INTRO.A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplementeINTRO, pero no es as. Si pulsasINTROlo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.Lossaltos de pginase insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaaInsertar> grupoPginas> opcinSalto de pgina.La herramientaMostrar todote permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaaInicio> grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:. Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsandoMAYS+INTROpara realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsandoINTROpara empezar un prrafo nuevo.Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay unespacioseparando las palabras, o una marca desalto de pgina.Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto: Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitirdeshacerla accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: 3.2. Insertar smbolosInsertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?En tal caso deberemos ir a la pestaaInsertar> grupoSmbolos.El botnEcuacinnos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmointroducir ecuaciones y frmulasen el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor.Desde el botnSmbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic enMs smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botnInsertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulsesCancelaroCerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el desplegableFuentede la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegableSubconjuntoel tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas sonALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botnTeclas....3.3. Desplazarse por un documentoUna de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es elpunto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:Con el ratn.Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacerclic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.Con las teclas de direccin.Las teclasizquierda/derechadesplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y lasteclas arriba/abajodesplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. LateclaFINnos lleva al final de la lnea y lateclaINICIOal principio de la lnea.Combinacin de teclas:Para desplazarsePresione las teclas

Una palabra a la izquierdaCTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derechaCTRL + flecha derecha

Un prrafo arribaCTRL + flecha arriba

Un prrafo abajoCTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:TeclasAvPgyRePg. Estas teclasavanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.Combinacin de teclas:Para desplazarsePresione las teclas

Una pgina adelanteCTRL + AvPg.

Una pgina atrsCTRL + RePg.

Al principio del documentoCTRL + Inicio

Al final del documentoCTRL + Fin

Nota:En los teclados en INGLESlas teclas tienen otros nombres:Inicio=Home,Fin=End,AvPg=Pup,RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica.La longitud de barrade desplazamiento verticalrepresenta la longitud del documentoyel cuadradopequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:- Haciendo clic en cualquier posicinpor encima/debajodel cuadro nos desplazaremosuna pantalla hacia arriba/debajodel documento.- Arrastrando el cuadronos desplazaremos proporcionalmentea la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.- Mediante las flechas. Si hacemosclic en la flechao tringulo de la partesuperior/inferiornos desplazaremosuna lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permitendesplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flechasuperior/inferiornos desplazaremos una pgina arriba/abajo.Haciendo clic en el botn central del crculopodemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.Las barras de desplazamiento horizontal.Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes vercmo desplazarsea travs del documentoutilizando un ratn con rueda.Panel de navegacin.En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero de pgina, se abre un panel deNavegacinsimilar a la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:1. El ndice con losttulosque se generan automticamente al insertar ttulos en el documento.Haciendoclic en un apartado de ese ndicenos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior:Mapa del documento.2. Por miniaturas de laspginas.3. Porresultadosde la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que hay justo encima.Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaaVista,opcinPanel de navegacin, como se muestra en la imagen.Ir a.Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcinIr a. La encontraremos en la pestaaInicio> grupoEdicin> menBuscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclasCTRL+Go haciendo clic en el textoPgina Y de Nde la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual esPgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir unTtulo(definido como tal), unComentario, etc.Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Desplazarse por el documento3.4. SeleccionarPara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:Arrastrando.- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacerdobleclic: la palabra completa quedar seleccionada.- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacerclicy la lnea completa quedar seleccionada; si hacemosdobleclic, el prrafo completo quedar seleccionado.- Para seleccionar ungrficoo una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.TecladoPara seleccionarPresione las teclas

Un carcter a la derechaMays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierdaMays. + flecha izquierda

Palabra a la derechaCtrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierdaCtrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.Mays. + Inicio

Una lnea abajoMays. + flecha abajo

Una lnea arribaMays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafoCtrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafoCtrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajoMays. + AvPg

Una pantalla arribaMays. + RePg

Hasta el final del documentoCtrl + E

Opcin Seleccionar.En la pestaaInicio> grupoEdicin> opcinSeleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por ejemplo,Seleccionar todoel documento de una vez.

3.5. EliminarPara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la teclaSUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:Para borrarPresione las teclas

Un carcter a la izquierdaRetroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierdaCtrl + Retroceso

Un carcter a la derechaSupr

Una palabra a la derechaCtrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.3.6. Deshacer y rehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:La ltima accin realizada.Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el iconoDeshacer,de la barra de acceso rpido.Otra forma ms de deshacer es pulsarCTRL+Z.Lasltimas acciones realizadas.Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo,Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.Rehacer. Utilizando el iconoRehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.Otra forma de rehacer es pulsarCTRL+Y.Repetir formato. Cuando el botnRehacerno est activo, en su lugar aparece el botnRepetit formatoque permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.3.7. Copiar, cortar y pegarCuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.Mediante el ratn y los iconos en el grupoPortapapelesde la pestaaInicio:1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.2. Hacerclicen el icono copiar o cortar,.3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacerclicen el icono pegar.Mediante ratn:Vamos a ver varios mtodos:1) Normal. Seleccionar con dobleclic, presionar el botn derecho, elegircopiarocortar,en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegirpegar.2)Rpido. Seleccionar con dobleclic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcincopiaraqu.Con el teclado:Primero, seleccionar el texto: conMAY+flechas, seleccionamos letras, (conMAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).Segundo, copiar conCtrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsarCtrl+V.Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodoSlo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Copiar y pegar.8. Opciones de pegadoCada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen lasOpciones de pegado.Cmo se usan estas opciones? Debajo del iconoPegaraparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.De izquierda a derecha, las opciones permiten:- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).- Combinar formato.- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.Al hacer clic enPegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.Desde el apartadoResultadopuedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.3.9. BuscarMediante el botnBuscarpodemos buscar texto en el documento.Podemos ejecutarlo desde la pestaaInicio> grupoEdicin> opcinBuscaro con la combinacin de teclasCTRL+B.

Se abrir el panel deNavegacinque ya hemos visto anteriormente en el apartadoDesplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y pulsarINTRO.Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trminoapartado, tambin considerar como resultado vlidoApartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as:"apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 4 coincidencias estn escritas conAmayscula.En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso deApartado 1en el ejemplo.Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel deNavegacindel lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de msopciones de bsquedaque puedes consultar en el siguiente avanzado:.3.10. Buscar y reemplazarSi lo que queremos hacer esreemplazar una palabra por otratenemos que utilizar el botnReemplazar.Podemos ejecutarlo desde la pestaaInicio> grupoEdicin> opcinReemplazar, o con la combinacin de teclasCTRL+L.Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campoBuscarpondremos la palabra o frase a buscar y en el campoReemplazar conpondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Buscar y reemplazar3.11. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, lavistaDesde esta barra tenemos acceso a las vistasModo lectura, Diseo de impresinyDiseo web.Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaaVista> grupoVistas de documento, que incluyeEsquemayBorrador.Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas por pantalla.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra aquEl primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn Cerrar.2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word nos muestra un aviso por si queremosvolver al punto exacto donde dejamosel documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo.Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo.Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.12. Ver varios documentos a la vezEn la pestaaVistaencontramos el grupoVentanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botnCambiar ventanasdespliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botnOrganizar todose situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana.Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas. - Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.3.13. Dividir la pantallaPodemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.En la pestaaVista> grupoVentanas>Dividirencontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir enQuitar divisiny al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.4.1. Guardar y Guardar comoPara guardar un documento puedes utilizar los comandosGuardaryGuardar como...de la pestaaArchivo, o bien el iconode la barra de acceso rpido.- Al utilizar el comandoGuardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.La primera pantalla que aparece al utilizarGuardar comoes la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir laubicacin(dispositivo) y lacarpetadonde vamos a guardar el archivo.El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcinEquipo. Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic enAgregar un sitionos mostrar otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras ubicaciones en la web.Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic enExaminar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al que ves a continuacin

- Al utilizar el comandoGuardar(tambinCTRL+G) o el iconono se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:-Dnde se guarda-El nombre del archivo-El tipo del archivoVeamos cmo elegir estos parmetros:Dnde se guarda:En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este casootros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y cuando pulsamos el botnExaminarla carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los documentos. Para ver cmo cambiar esacarpeta predeterminada, visita este tema avanzado.La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistemaWindows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la teclaRETROCESOpara volver al nivel superior.Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagenBibliotecas>Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botnNueva carpetapara crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.EnWindows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegableGuardar enpara elegir la carpeta.Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono.***- Guardar y sincronizarsi el documento est en SkyDrive.Puedes ver con ms detalle cmo funcionan lasunidades, carpetas y archivos en Windows, y cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico:.nidad 4. Guardar y abrir documentos (II)ElNombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento.

Eltipode archivo se especifica en el desplegable inferior.Normalmente por defecto serDocumentodeWord, pero desde el men despegable podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.Cuando ya existeun archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:

1.Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando.2.Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogoGuardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.3.Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.Un truco:Pulsa la teclaF12para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogoGuardar como.Herramientas.Junto al botnGuardarencontrars la opcinHerramientas. Si haces clic en ella, vers que se abre un men que te permiteconectar a una unidad de redpara guardar un archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a lasOpciones al guardar,Opciones generales,Opciones WebyComprimir imgenes.La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin puede variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versin de Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de lasVistas.Haciendo clic en el icono deVistasse mostrar un submen que te permitir seleccionar cmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles sern unas u otras, pero las opciones son muy similares:A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.La vista ms til normalmente esDetalles, porque muestra listadas las propiedades de los archivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc.) y adems te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que ms te guste.Ahora paraGuardar comohay que realizartres clics, como mnimo, mientras que en la versin anterior deWord 2010, se poda hacer conun slo clic. Aunque, como ya hemos dicho, pulsando F12 se abre cuadro de dilogo directamente.Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Guardar documento.2. Abrir un documentoPara comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comandoAbrirde la pestaaArchivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.

Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos enEquipoy se abrir una pantalla similar a la que hemos visto paraGuardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrir un cuadro de dilogo similar al siguiente.

Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior.Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra basta hacerdoble clicsobre l para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.Este cuadro de dilogo es similar al del comandoGuardar. El cuadroNombrey el desplegable detipo de archivonos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro deNombre de archivonos permite acotar la bsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimosv, se desplegar una lista con los archivos que empiecen porvque te permitir hacer clic en l directamente. sto es til en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campoNombre del archivoy hacerclicen el botnAbrir.Tambin el desplegable detipo de archivonos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestranTodos los documentos de Word, pero podramos, por ejemplo, elegirDocumentos de Word 97-2003para mostrar nicamente los que tengan el formato antiguo.Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivolo mejor es que utilices el buscador que encontrars en la parte superior derecha del cuadro de dilogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro de otras, en orden jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro deMis documentos, debers situarte en la carpeta padreMis documentosy utilizar elcuadro de bsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su mbito de bsqueda.Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso:Abrir documento4.3. Eliminar y recuperar archivosDesde los cuadros de dilogoAbriryGuardar comopodemosborrar un archivo o carpetaque est listado. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento y elegiremos la opcinEliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la teclaSUPR.Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta.1. Para abrir la papelera sitate en elEscritorioy haz doble clic sobre el icono dePapelera de reciclaje.2. Selecciona losElementos a restaurarhaciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la teclaCTRLpara seleccionarlos o la teclaMAYSsi son consecutivos.3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobreuno de los elementos seleccionados y eligeRestauraren el men contextual.Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstalos en vistaDetalley fjate en la ruta que aparece en la columnaUbicacin originalantes de restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.Hay que tener en cuenta que una vezvaciada la papelerade reciclajeya no se pueden recuperarlos archivos por este mtodo.Unidad 5. Ortografa y gramtica (I)La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.Por ejemplo, si escribimosLa bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy bastayVasta de correr!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".Larevisin ortogrficaconsiste en comprobar que laspalabrasde nuestro texto no son errneas y larevisin gramaticaltrata de que lasfrasesno contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.5.1. Revisar mientras se escribeDe forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que contienenerrores ortogrficos en rojoy las que considere que contienenerrores gramaticales en azul. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa. Word no podr detectar errores gramaticales hasta que la frase est acabada, por ejemplo, con un punto.Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.Para corregir el errordebemos colocar el cursor sobre palabra subrayada ypulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.Ortografa. En este caso, para el errorjugetenos ofrece este men contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error:juguete,jubeteyjuguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma bsica de corregir nuestros documentos.Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos otrasopcionesinteresantes:-Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionarOmitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemosOmitir una vez. Sin embargo esta opcin no aparece en el men contextual, para poder usarla deberemos abrir el panelOrtografapulsando F7, que explicaremos un poco ms adelante.-Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada.Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar contemplados. O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical esEste, con lo que la frase quedara"Este autobs ... "

Vemos que ofrece la opcinOmitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la opcinGramtica...que abre el panel de gramtica que veremos a continuacin.Tener activada la opcin derevisar mientras se escribepuede causar que, en documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico.Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Revisar ortografa durante la redaccin