manual word 2013

El entorno de trabajo

Introduccin

Crear un proyecto, informe, currculo, en general, un documento, siempre comporta un proceso; desde ladefinicin y acotacin del tema que queremos desarrollar, la bsqueda documental, la elaboracin de loscontenidos y, sobre todo, la presentacin final del resultado de estas tareas en un documento que lo agrupetodo.

Cualquier documento debe tener una buena presentacin. Un buen contenido sin una forma adecuada, puededificultar la lectura y el anlisis por parte de la persona o las personas a las que va dirigido. As pues, resultabsico cuidar su presentacin.

Cualquier documento se debe redactar con correccin, en un lenguaje claro y directo, y con una buenaestructuracin de la informacin, distribucin jerrquica de ttulos, prrafos e imgenes, segn la importanciaque tienen dentro de la estructura global. Se trata de permitir lecturas parciales y puntuales, posibilitandoque el lector encuentre fcilmente lo que le interesa.

Otro aspecto importante que hay que tomar en consideracin a la hora de planificar un documento, son laspartes de las que tendr que constar. Estas partes (portada, tabla de contenido, etc.) dependern del tipo dedocumento que estemos realizando.

De cmo realizar todo esto para que nuestros documentos presenten un diseo profesional, lo trataremos a lolargo de todos los captulos del presente libro.


La ventana principal

Descubrir el entorno de trabajo es, sin duda, el primer paso que tendremos que abordar antes de poder iniciarcualquier tarea con el programa. Vamos a conocer los elementos bsicos que componen la ventana principaldel programa.

1. Barra de herramientas de acceso rpido. Contiene los comandos que con ms frecuencia utilizamos. Sise quieren personalizar las opciones que aparecen en esta barra, es posible hacerlo desde la flechasituada a su derecha.

2. Barra de ttulo. Contiene el nombre del documento abierto, adems del nombre del programa. En suzona derecha tenemos los botones de minimizar, maximizar/ restaurar y cerrar, comunes en lasventanas del entorno Windows; adems de los botones de Ayuda de Microsoft Word y Modo de pantallacompleta.

3. Ayuda de Microsoft Word. Podemos acceder a la ayuda que presenta el programa. Tambin es posibleacceder a ella pulsando la tecla F1.

4. Modo de pantalla completa. Se presenta una vista de pantalla completa mostrando nicamente la reglay la zona de edicin del programa.

5. Iniciar sesin. Nos permite tener acceso a nuestros documentos desde cualquier lugar, iniciando sesinen Office y utilizando una cuenta de Microsoft.

6. Cinta. Contiene todas las opciones del programa organizadas en fichas o pestaas: ARCHIVO, INICIO,INSERTAR, etc., cada una de las cuales se relaciona con un tipo de actividad. La cinta mostrardeterminadas fichas nicamente cuando sean tiles. Por ejemplo, la ficha HERRAMIENTA DE IMAGEN,slo estar visible cuando tengamos seleccionada una imagen. Si hacemos doble clic en cualquier fichade la cinta, sta se ocultar dejando a la vista slo el nombre de las fichas, de forma que tendremosdisponible ms espacio de trabajo. Las opciones se volvern a mostrar al hacer doble clic en el nombrede cualquier ficha.

7. Grupo. Cada grupo organiza las opciones relacionadas de cada ficha. Por ejemplo, la ficha INICIO tienelos grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, etc. La zona derecha de alguno de los grupos presenta unbotn (selector de cuadro de dilogo o botn de grupo) para acceder a un cuadro de dilogo con msopciones relacionadas con el grupo.

8. Regla. Disponemos de una regla horizontal y otra vertical desde donde podemos controlar los mrgenesdel documento. Adems, desde la regla horizontal es posible configurar las tabulaciones, las sangras yotros elementos del documento. Depende de la configuracin.

9. Zona de edicin. Es la zona donde editamos el documento.

10. Barra de estado. Muestra diversa informacin sobre el documento activo, por ejemplo, el nmero depginas, el idioma utilizado por el corrector ortogrfico, etc. Podemos personalizar la barra de estadohaciendo clic sobre ella con el botn derecho.

11. Botones de vistas. Podemos seleccionar el tipo de vista del documento dependiendo de la tarea queestemos realizando. Elegiremos un tipo de visualizacin u otra segn las necesidades de cadadocumento.Depende de la configuracin.

12. Control deslizante de zoom. Aumenta y disminuye el tamao de la zona de edicin, lo que nospermite, por ejemplo, trabajar con ms detalle con los objetos del documento. En la zona derecha delcontrol observamos el nivel de zoom actual.


Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido

La barra de herramientas de acceso rpido muestra los botones Guardar, Deshacer, Rehacer/ Repetir. Pero esposible personalizarla con las opciones que ms nos interesen. Para ello, hacemos clic en la flecha situada a suderecha y, se nos presentar un listado de opciones disponibles, haciendo clic sobre una de ellas, activaremoso desactivaremos su visualizacin en la barra de herramientas de acceso rpido.

Vamos a aadir dos opciones a la barra de herramientas de acceso rpido, Nuevo y Abrir, para crear un nuevodocumento y para abrir uno existente. Para desplegar las opciones de personalizacin, hacemos clic en laflecha situada a la derecha de la barra y, a continuacin, hacemos clic sobre las opciones Nuevo y Abrir.

1. Ahora personalizaremos la barra de herramientas de acceso rpido con otras opciones disponibles enMs comandos. Tambin podemos ir directamente a la ficha ARCHIVO, Opciones, Barra deherramientas de acceso rpido para acceder a dicha personalizacin.

2. Desde la lista desplegable Comandos disponibles en, podemos seleccionar las opciones que nosinteresen para aadirlas a la barra de herramientas de acceso rpido. Aadiremos la opcin Impresinrpida. Hacemos clic sobre ella y clic en Agregar.

3. Desde la lista desplegable Personalizar barra de herramientas de accesorpido, podemos indicar siesta personalizacin estar disponible para todos los documentos, que es la opcin predeterminada, oslo para el actual.

4. Podemos eliminar las opciones de personalizacin que ya no nos sean tiles, haciendo clic sobre ellas yclic en el botn Quitar.

5. Una vez aadida la opcin Impresin rpida, hacemos clic en Aceptar y sta aparecer en la barra deherramientas de acceso rpido.

Tambin es posible aadir ms opciones a la barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic con elbotn derecho en la opcin que nos interese de la cinta de opciones, y seleccionando en el men contextualAgregar a la barra de herramientas de acceso rpido.


Personalizar la cinta de opciones

Podemos personalizar la cinta de opciones para adaptarla a nuestras necesidades. As, es posible aadir nuevoscomandos a las fichas existentes, crear nuevas fichas con los comandos que nos interesen o desactivar lasfichas que no utilicemos.

Todas estas opciones las tenemos disponibles en la ficha ARCHIVO, Opciones, Personalizar cinta de opciones.Otro mtodo alternativo es hacer clic con el botn derecho en la cinta de opciones y, en el men contextual,seleccionar Personalizar la cinta de opciones.

En la lista desplegable Personalizar la cinta de opciones, podemos seleccionar qu fichas vamos apersonalizar, las principales, Pestaas principales, o las de herramientas, Pestaas de herramientas.

1. Por ejemplo, vamos a aadir una nueva ficha de herramientas a las Herramientas de tabla. En la listadesplegable Personalizar la cinta de opciones elegimos Pestaas de herramientas. En la zona inferiortenemos todas las fichas de herramientas por defecto agrupadas en categoras (Herramientas deSmartArt, Herramientas de grficos, etc.).

2. Hacemos clic sobre la ficha Presentacin de la categora de Herramientas de tabla, y clic en el botnNueva pestaa. Observamos que automticamente se crea un grupo dentro de la ficha que acabamosde crear.

3. Seleccionamos la opcin Copiar el formato y hacemos clic en Agregar.Ahora cambiaremos el nombre de

la ficha de herramientas creada y el nombre del grupo.

4. Seleccionamos la nueva ficha, hacemos clic en Cambiar nombre, le damos un nuevo nombre,Formato, y hacemos clic en Aceptar.

5. Seleccionamos el nuevo grupo, hacemos clic en Cambiar nombre, le damos un nuevo nombre,Formato, adems de seleccionar un icono, y hacemos clic en Aceptar. Hacemos clic en Aceptar en elcuadro de dilogo Opciones de Word.Cuando trabajemos con una tabla, veremos que tendremosdisponible esta nueva ficha de herramientas FORMATO con la opcin que hemos incluido.

6. Para eliminar una ficha de herramientas personalizada vamos a la ficha ARCHIVO, Opciones,Personalizar la cinta de opciones, Pestaas de herramientas,hacemos clic con el botn derecho sobreella y, en el men contextual, seleccionamos Quitar.


Exportar e importar personalizaciones

Podemos exportar las personalizaciones realizadas, tanto en la barra de herramientas de acceso rpido como

en la cinta de opciones, de esta forma, podremos importar estas personalizaciones desde otros equipos para

obtener un mismo entorno de trabajo.

Para exportar dichas personalizaciones a un archivo, seguiremos estos pasos, a un archivo:

1. Vamos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Personalizar cinta de opciones, Importar o exportar.

2. Utilizaremos la opcin Exportar todas las personalizaciones para guardarlas en un archivo conextensin exportedUI en la ubicacin que elijamos. Y con la opcin Importar archivo depersonalizacin, abriremos el archivo anterior en el equipo al que queramos aplicar dichaspersonalizaciones.


Eliminar las personalizaciones

Podemos eliminar todas las personalizaciones realizadas en la cinta de opciones y en la barra de herramientas

de acceso rpido, y dejar el programa con la configuracin predeterminada. Para ello:

1. Iremos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Personalizar cinta de opciones, Restablecer.

2. Del mismo modo podemos elegir entre restablecer slo la ficha seleccionada, opcin Restablecernicamente la pestaa de cinta seleccionada, o todas las personalizaciones de la cinta de opciones yla barra de acceso rpido, opcin Restablecer todas las personalizaciones.


Mtodos abreviados de teclado

Los mtodos abreviados de teclado son combinaciones de teclas que nos permiten realizar una accin

determinada, para la cual, usualmente, es necesaria la accin del ratn y, a veces, varios pasos. De esta

forma, utilizando nicamente el teclado, es posible acceder a un amplio conjunto de opciones del programa

de forma rpida y sencilla.

Pulsando la tecla Alt, entraremos en el modo de acceso por teclado y se mostrarn unos pequeos recuadros

junto a las opciones, en la cinta, indicando las teclas que hemos de pulsar para acceder a cada opcin.

A continuacin, se presentan una serie de tablas en las que se describen algunas de las acciones ms comunes

del programa y la combinacin de teclas necesaria para realizarla.


Crear un documento

Siempre que iniciemos Word, en la pantalla inicial, tenemos la opcin de crear un nuevo documento desde

Documento en blanco.

Podemos crear un nuevo documento desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco.

El contenido de esta pgina requiere una versin ms reciente de Adobe Flash Player.


Abrir un documento

Siempre que iniciemos Word, en la pantalla inicial, en la columna de la izquierda, veremos una lista de losdocumentos usados recientemente.

Si no aparece el documento que se busca hacemos clic en Abrir otros documentos.

O bien:

1. Si ya estamos en Word, hacemos clic en la ficha ARCHIVO, Abrir. En Ubicaciones indicamos dnde estsituado el archivo, por ejemplo, en nuestro Equipo. Hacemos clic en Examinar para buscarlo.

2. En el cuadro de dilogo Abrir seleccionamos la carpeta donde se encuentra guardado el archivo, loseleccionamos y hacemos clic en Abrir.


Desplazamiento a la ltima posicin visitada

Al abrir un documento con el que hemos trabajado previamente, podemos encontrar un icono junto a la barra

de desplazamiento vertical, indicando que podemos trasladarnos de forma automtica a la ltima posicin en

la que estuvimos en el documento.

Si acercamos el puntero del ratn a este icono, se desplegar un mensaje que nos invita a trasladarnos al

punto donde lo dejamos la ltima vez que estuvimos trabajando con el documento, indicando cul fue esa

pgina. Si hacemos clic en ese mensaje nos trasladar a dicho punto. Esta es una forma rpida de continuar la

edicin de un documento o su lectura, all donde la dejamos la ltima vez.


Abrir un documento creado en versiones anteriores

Cuando abramos un documento en Word 2013 que ha sido creado en versiones anteriores de Word, se activarel modo de compatibilidad y veremos en la barra de ttulo, junto al nombre del documento, [Modo decompatibilidad].

Este modo de compatibilidad garantiza que no estarn disponibles las nuevas funciones o mejoras de Word2013, cuando estemos trabajando con un documento de una versin anterior, y que se conservar el diseooriginal del documento.

Cuando abramos un documento de Word en Word 2013, se abrir en uno de estos tres modos: modo de Word2013, modo de compatibilidad con Word 2010 y modo de compatibilidad con Word 97-2003.

Para comprobar en qu modo est el documento observaremos la barra de ttulo. Si aparece [Modo decompatibilidad], indica que el archivo ha sido realizado en una versin anterior de Word. Para averiguar dequ versin se trata, iremos a la ficha ARCHIVO, Informacin, Comprobar si hay problemas, Comprobarcompatibilidad.

Hacemos clic en Seleccionar versiones para mostrar, se presentar una marca de verificacin junto alnombre del modo en que se encuentra el documento. Adems, esta herramienta nos indica si ha encontradoalgn problema de compatibilidad con el documento.


Convertir un documento al modo de Word 2013

Se puede trabajar con un documento en modo de compatibilidad, o bien convertirlo al modo de Word 2013

para aprovechar todas las nuevas caractersticas y novedades que presenta esta nueva versin.

Aunque hay que tener en cuenta que, si convertimos el documento y despus es utilizado en versiones

anteriores de Word, podemos encontrar problemas en las partes del documento creadas con las nuevas

caractersticas de Word 2013.

Para convertir un documento creado con versiones anteriores, al modo de Word 2013, iremos a la ficha

ARCHIVO, Informacin, Convertir.

Y hacemos clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Microsoft Word.


Cerrar un documento

Para cerrar un documento, no el programa, vamos a la ficha ARCHIVO, Cerrar. Tambin podemos cerrar undocumento presionando la combinacin de teclas Ctrl + F4. Si el documento no ha sido guardado, el programanos lo indicar antes de cerrarse y podremos hacerlo. Para cerrar el programa podemos utilizar el botn

Cerrar de la ventana de Word.


Plantillas

Una plantilla es un modelo que se utiliza para crear, a partir de ella, nuevos documentos. La plantilla contienetodo un conjunto de formatos, estructuras y caractersticas en que se basar cada nuevo documento que lautilice, por ejemplo: estilo y tamao de fuente, formatos de prrafo, mrgenes, encabezados y pies depgina, personalizacin de la cinta de opciones, macros, etc. Sobre todo es til el uso de una plantilla, cuandoutilizamos regularmente documentos que tienen una misma estructura y en los que slo cambian los datos.

Una plantilla se guarda con una extensin DOTX, al crear un documento a partir de ella, ste se guardarcomo un documento normal de Word, con extensin DOCX.

Todo documento nuevo que hacemos en Word se basa de forma predeterminada en la plantilla Normal.dotm.La extensin DOTM indica que es una plantilla especial habilitada para contener macros y cdigo.

En algunos cuadros de dilogo nos encontraremos con la opcin Establecer como predeterminado o unnombre similar, lo que indica es que los cambios de formato que hayamos introducido se pueden guardar en laplantilla predeterminada de Word, Normal.dotm, para que los nuevos documentos los incluyan.

Las plantillas predefinidas de Word tienen una variedad de temas y estilos para elegir el que ms se adapte anuestras expectativas. Cuando abrimos Word 2013 se nos da la opcin de elegir una de las plantillas de lagalera o buscar una de las miles disponibles en lnea, indicando un tema. Al utilizar una plantilla lo nico quedeberemos hacer es agregar el contenido especfico correspondiente.

Podemos acceder a las plantillas predefinidas del programa desde la ficha ARCHIVO, Nuevo. All se nosmostrar un conjunto de plantillas, que podemos ampliar con ms plantillas en lnea, buscndolas por un temaespecfico, por ejemplo, cartas, fax, etiquetas, etc., que indicaremos en el cuadro de bsqueda Buscarplantillas en lnea.

Crear una plantilla personalizada

Podemos crear una plantilla partiendo de un documento en blanco o bien a partir de un documento o plantillaexistente.

1. Abrimos un nuevo documento desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco.

1. Abrimos un nuevo documento desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco.

2. En este documento realizamos todos los cambios de formato que deseemos: mrgenes, tamao yorientacin del documento, estilos y otros formatos. Podemos aadir texto, imgenes, grficos y engeneral todos los elementos que consideremos oportunos.

3. Guardamos la plantilla desde la ficha ARCHIVO, Guardar como, Examinar. En la lista desplegable Tipohay que seleccionar Plantilla de Word. Una vez elegido el nombre del archivo y la ubicacin dondeguardar la plantilla, hacemos clic en Guardar.

Para crear una plantilla basada en un documento existente:

1. Abrimos el documento que nos interesa utilizar como plantilla.

2. Hacemos las modificaciones deseadas: formatos, aadir texto e imgenes, etc.

3. Guardamos el documento en formato plantilla, como hemos visto anteriormente.

Para crear una plantilla basada en una creada previamente:

1. Elegimos una plantilla desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, PERSONAL. Seleccionamos la plantilla en la quenos queremos basar.

2. Hacemos las modificaciones deseadas: formato, aadir texto e imgenes, etc.

3. Guardamos el documento en formato plantilla, como hemos visto anteriormente.


Guardar un documento

Es necesario guardar el documento para conservar la informacin que hemos introducido, de esta formapodremos recuperarlo posteriormente. La primera vez que se guarda un documento tendremos que darle unnombre e indicarle la ubicacin donde se guardar.

Para ello, se puede utilizar el comando Guardar como de la ficha ARCHIVO. Tambin es posible utilizar elbotn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido, al ser la primera vez que se guarda un archivo,la opcin Guardar activar automticamente Guardar como.

Podemos guardar el documento en nuestro sistema, Equipo, o en Internet, SkyDrive. Si lo guardamos ennuestro sistema, hacemos clic en Examinar para indicar el nombre y la ubicacin.

En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccionamos una carpeta donde guardar el archivo y le damos unnombre. Hacemos clic en Guardar.

El formato predeterminado en el que se guarda el documento es el correspondiente a Word 2013, Documentode Word, con extensin DOCX. Desde la opcin Tipo del cuadro de dilogo Guardar como, podemos elegirotros formatos, por ejemplo, un formato compatible con versiones anteriores del programa o un formato PDF.Cuando ya hemos guardado por primera vez un documento, en las sucesivas ve ces que lo hagamos, ya no sernecesario utilizar Guardar como, y utilizaremos Guardar, ya que el documento se archivar con el nombre yen la carpeta indicada inicialmente, a menos que deseemos guardarlo con otro nombre o en otra ubicacin, sies este caso, utilizaremos Guardar como.

Es importante que vayamos guardando el documento regularmente a medida que vamos introduciendo omodificando la informacin, de esta forma, nos aseguramos de que si por cualquier circunstancia, tuviramosun problema en el ordenador mientras estamos trabajando con el documento, no perderamos todo el trabajorealizado.


Trabajar en formato PDF

Con Word 2013 se puede convertir un documento PDF en un documento Word, de forma que se pueden editar

los contenidos, aadiendo y modificando la informacin, tal como lo haramos con cualquier documento. Para

hacer la conversin abriremos el documento como cualquier otro, tal como vimos en el punto Abrir un

documento: ARCHIVO, Abrir. Es posible que el documento convertido no se corresponda exactamente con eloriginal.

Tambin es posible guardar un documento de Word en formato PDF. Para ello, podemos hacerlo tal como vimos

en el punto Guardar un documento, y en Tipo, seleccionaramos PDF. As mismo, lo podemos guardar haciendoclic en la ficha ARCHIVO, Exportar, Crear PDF/XPS.

Podemos optimizar el tamao del archivo, segn la funcin que le vayamos a dar, para imprimirlo o para

publicarlo en lnea, desde la opcin Optimizar para, del cuadro de dilogo Guardar como.

Igualmente, desde el cuadro de dilogo Guardar como, botn Opciones, es posible modificar algunascaractersticas del documento. Por ejemplo, para evitar incluir informacin que no se desea compartir,

seleccionamos Documento y desactivamos la casilla Propiedades del documento del cuadro de dilogoOpciones.



Trabajar en formato ODT

El formato OpenDocument, extensin ODT, es usado por algunas aplicaciones como OpenOffice.org y GoogleDocs, y es posible trabajar en Word con este tipo de documentos.

Para abrir un archivo de texto OpenDocument lo haremos tal como vimos en el punto Abrir un documento:ARCHIVO, Abrir.

Para guardar un documento en formato de texto OpenDocument lo haremos tal como vimos en el puntoGuardar un documento y, en Tipo, seleccionaremos Texto de OpenDocument.

Es posible que al abrir o guardar documentos con este tipo de formato, se pueda perder parte del formato.Esto se debe a las diferentes caractersticas y opciones que admiten las aplicaciones OpenDocument y Word.


Imprimir un documento

Para imprimir un documento y configurar las opciones de impresin lo haremos desde la ficha ARCHIVO,Imprimir.

Podremos elegir cuntas copias imprimir del documento, Copias, seleccionar la impresora que utilizaremos,Impresora, y modificar la configuracin de la impresora, Propiedades de impresora. Una vez hemos realizadola configuracin de impresin haremos clic en Imprimir.

Es posible configurar ms opciones de impresin:

El nmero de pginas a imprimir: todas, la pgina activa, un intervalo de pginas o la seleccin

realizada en el documento. Tambin podemos hacer la impresin de la informacin del documento.

Podremos configurar la impresin a una o doble cara.

Podremos configurar el orden en que se imprimirn varias copias del documento. Sin intercalar, seimprime X veces cada pgina, siendo X el nmero de copias. Intercaladas, se imprime el documentocompleto una vez tras otra.

Vista previa de impresin del documento

Con la vista previa de impresin tendremos una vista del documento tal como saldra al imprimirlo. sta es una

vista que nos asegura la visualizacin del documento tal como quedar cuando est impreso, cosa que no

ocurre en las otras vistas del documento.

Las opciones de impresin, vistas anteriormente, y la vista previa del documento, aparecen en la misma

ventana, en la ficha ARCHIVO, Imprimir.

Para ver las distintas pginas del documento haremos clic en las flechas de la parte inferior izquierda de la

vista previa de impresin. S queremos visualizar una pgina en concreto, podemos trasladarnos rpidamente a

ella escribiendo el nmero de pgina en el recuadro inferior izquierdo y pulsaremos la tecla Enter. Si no es

ella escribiendo el nmero de pgina en el recuadro inferior izquierdo y pulsaremos la tecla Enter. Si no esposible leer bien el texto debido a su tamao, podemos usar el control deslizante del zoom para ajustarlo a un

tamao adecuado.



Servicios en la nube

Guardar un documento en la nube, en Internet, nos permite compartirlo con otros usuarios, o acceder a ldesde dispositivos mviles y desde distintos equipos que se hallan en diferentes situaciones geogrficas.

Guardar un documento en la nube

Para guardar un archivo en SkyDrive hacemos clic en la ficha ARCHIVO, Guardar como, SkyDrive, Iniciarsesin. Este paso slo es necesario si no hemos iniciado la sesin previamente.

Para iniciar la sesin necesitamos una cuenta de Microsoft, es decir, necesitamos un Windows Live ID. Sitenemos una cuenta de Hotmail, por ejemplo, podemos iniciar sesin con los datos de esa cuenta. Si notenemos ninguna cuenta de Microsoft, debemos registrarnos desde Registrarse, y completar todos los datosrequeridos. Una vez completados los datos de inicio de sesin, hacemos clic en Iniciar sesin.

Tambin es posible iniciar sesin desde la ficha ARCHIVO, Cuenta, Iniciar sesin.

Disponemos de un tercer mtodo para iniciar sesin en la nube, con el comando Iniciar sesin que tenemossituado junto a la cinta de opciones.

Una vez iniciada la sesin por cualquiera de los mtodos vistos anteriormente, seleccionamos Examinar.

La carpeta Documents es la carpeta predeterminada para guardar en SkyDrive. Esta carpeta no es una carpetalocal de nuestro equipo, sino que es una carpeta del servicio SkyDrive; por tanto, no hemos de indicar ningunade nuestro equipo porque no se guardara en Internet, sino dejar sta predeterminada. Por consiguiente, slodaremos un nombre al archivo y haremos clic en Guardar.

Ahora tenemos el archivo almacenado en el servicio en lnea SkyDrive.

Abrir un documento de la nube

Para abrir un archivo de SkyDrive hacemos clic en la ficha ARCHIVO, Abrir, SkyDrive, Iniciar sesin. Este pasoslo es necesario si no hemos iniciado la sesin previamente, por alguno de los mtodos indicados en el puntoGuardar un documento en la nube.

Una vez completados los datos de inicio de sesin hacemos clic en Iniciar sesin.

Una vez iniciada la sesin seleccionamos Examinar.

Seleccionamos el archivo a abrir y hacemos clic en Abrir.

Compartir un documento en la nube

Para poder compartir un documento en la nube es necesario iniciar sesin en el servicio SkyDrive y tenerguardado en la nube el documento que queremos compartir, tal como se ha indicado en el punto Guardar undocumento en la nube. Adems, hemos de tener abierto simultneamente dicho documento, tal como seindica en el punto Abrir un documento de la nube.

Una vez realizadas las tareas anteriores, nos trasladaremos a la ficha ARCHIVO, Compartir, Invitar apersonas. Escribiremos las direcciones de correo electrnico de con quien queremos compartir el documentoy, opcionalmente, incluiremos un mensaje personal con la invitacin. Tambin indicaremos si el documento sepodr editar, Puede modificar, o solamente se podr visualizar, Puede ver.

Observaremos que en el rea Compartido con aparece el nombre del propietario del documento. Hacemos clicen Compartir. Se enviar un correo de invitacin al usuario con quien hemos compartido el documento.

Observamos ahora que, en el rea Compartido con, aparece el usuario con quien hemos compartido el

Observamos ahora que, en el rea Compartido con, aparece el usuario con quien hemos compartido eldocumento, indicando si tiene derechos para modificarlo o slo para visualizarlo.

El usuario con quien hemos compartido el documento recibir un correo, similar al adjunto en la siguienteimagen, con el enlace para abrirlo.

Si el usuario hace clic sobre el enlace se abrir el documento en Microsoft Word Web App. Podemos bajar eldocumento a nuestro equipo con la opcin Abrir en Word y lo podemos editar en lnea con la opcin Editar enel explorador.

Si queremos dejar de compartir un documento o cambiar los permisos de acceso a ste, hacemos clic con elbotn derecho en el usuario con quien compartimos y, en el men contextual, seleccionamos Quitar usuario,para dejar de compartirlo y Cambiar permiso a, para modificar los permisos de acceso a ste.

As mismo, es posible compartir un documento en la nube, en vez de enviando el documento, como hemosvisto, enviando un enlace al documento. Para ello, seleccionamos la opcin ARCHIVO, Compartir, Obtener unvnculo. En Ver vnculo, si hacemos clic en Crear vnculo, se crear un enlace al documento que slo permitasu visualizacin. En Modificar vnculo, si hacemos clic en Crear vnculo, se crear un enlace al documentoque permita su edicin. El enlace creado podemos enviarlo por e-mail, colgarlo en un blog o pgina web parasu consulta, etc.


Compartir un documento en redes sociales

Con Word, podemos compartir un documento a travs de redes sociales como Facebook, Twitter o Linkedln yde una forma similar y sencilla como la vista en el punto Compartir un documento en la nube.

Nos trasladamos a la ficha ARCHIVO, Cuenta. All disponemos de diversas opciones, podemos eliminar lacuenta con la que hemos iniciado sesin en Word, Quitar, comprobar los servicios a los que estamosconectados, Servicios conectados, y agregar nuevos servicios a nuestra cuenta, Agregar un servicio.

Para compartir un documento con una red social, desde Agregar un servicio, seleccionamos la opcin Usocompartido y seleccionamos la red social que queremos utilizar, por ejemplo, Twitter.

Damos la autorizacin para que Word utilice nuestra cuenta de Twitter, completando nuestro nombre deusuario y contrasea en Twitter, y haciendo clic en Autorizar la aplicacin.

Una vez que hemos autorizado el uso de nuestra cuenta en una red social, en nuestro caso Twitter, esteservicio aparecer disponible en Servicios conectados.

Nos trasladamos a la ficha ARCHIVO, Compartir, Compartir en redes sociales. Comprobamos que en la zonaderecha tenemos seleccionada la red social elegida, en nuestro caso Twitter. Indicaremos si el documento sepodr editar, Puede modificar, o solamente se podr visualizar, Puede ver. Indicamos el texto que aparecerpublicado en Twitter y hacemos clic en Exponer.

Si nos conectamos a nuestra cuenta de Twitter, veremos el mensaje publicado junto con el documento.Haciendo clic en el documento, se abrir en Microsoft Word Web App, tal como hemos visto en el puntoCompartir un documento en la nube.

Observamos ahora que, en el rea Compartido con, aparece el usuario Redes sociales con el documentocompartido en Twitter, indicando si tiene derechos para modificarlo o slo para visualizarlo.


Ayuda de Word

Podemos acceder a la ayuda del programa haciendo clic en el interrogante situado a la derecha de la barra dettulo o pulsando la tecla F1.

Tambin tenemos la ayuda disponible en los cuadros de dilogo.

Al situar el puntero del ratn en algunos iconos de la cinta de opciones, se nos mostrar un cuadro deinformacin describiendo la opcin sealada, con la posibilidad de acceder a la ayuda desde la opcin Msinformacin.

La ventana de ayuda muestra en su parte superior un conjunto de herramientas:

Los botones bsicos de navegacin, Atrs y Adelante, para desplazarnos por las pginas visualizadas.

El botn para volver a la pgina inicial, Pgina principal.

El botn para imprimir la ayuda, Imprimir.

El botn para modificar el tamao de letra de la documentacin, Usar texto largo.

El cuadro de bsqueda, Ayuda de bsqueda en el que introduciendo un texto relacionado con lainformacin que buscamos, y pulsando Enter o haciendo clic sobre la lupa, nos muestra un conjunto detemas relacionados con el texto introducido.

El botn Ms nos abre la pgina de introduccin a Word de Office.com para tener acceso a diferentedocumentacin sobre el programa.

Edicin de un documento

Insertar texto

La pequea barra vertical que parpadea en el rea de edicin del documento, el cursor o punto de insercin,

indica la posicin donde se insertarn los diferentes elementos que queramos introducir: texto, tablas,

imgenes, etc.

Al escribir un texto, los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si se quiere

realizar un nuevo prrafo, se ha de pulsar la tecla Enter. El cambio de pgina tambin se realiza

automticamente, cuando el texto introducido llega al final de la pgina.


Insertar smbolos

A veces necesitaremos introducir caracteres que no estn disponibles en el teclado. Para ello, situamos el

cursor en el lugar donde queramos insertar el smbolo, nos trasladamos a la ficha INSERTAR, grupo Smbolos,

Smbolo. Tenemos disponible una galera de smbolos de moneda y matemticos, hacemos clic sobre el

smbolo que queramos insertar.

Si queremos usar smbolos adicionales a los contenidos en la galera, hacemos clic en Ms smbolos,

accederemos al cuadro de dilogo Smbolo. La lista desplegable Subconjunto, nos permite trasladamos de

forma rpida a cada bloque de smbolos por temas, Figuras geomtricas, Vietas, etc. Si no encontramos el

smbolo que buscamos, podemos seleccionar otro tipo de letra en la lista desplegable Fuente.

Para insertar el smbolo, hacemos clic sobre l y clic en Insertar.

Algunas fracciones (1/4, 1/2 y 3/4) se convierten automticamente a caracteres de fraccin al introducirlas y

presionar la barra espaciadora (1/4, 1/2 y 3/4). Pero otras fracciones no lo hacen. Para insertar caracteres de

fraccin, en la lista desplegable Subconjunto, seleccionamos Formatos de nmeros.



Insertar ecuaciones

Es posible insertar en nuestros documentos ecuaciones y frmulas matemticas predefinidas o crear las

nuestras propias con el editor de ecuaciones de la ficha INSERTAR, grupo Smbolos, Ecuacin, que pone anuestra disposicin una biblioteca de smbolos y estructuras matemticas que nos permiten crear ecuaciones

personalizadas.

Podemos insertar una de las ecuaciones ya predefinidas de la galera de ecuaciones haciendo clic sobre ella.

Por ejemplo, podemos insertar el rea del crculo.

Una vez insertada la ecuacin predefinida en el documento es posible modificarla haciendo clic sobre ella. Por

ejemplo, podemos aadir un punto indicando el producto.

Estas modificaciones se pueden almacenar como una nueva ecuacin que estar disponible en la galera de

ecuaciones. Para ello, hacemos clic en la flecha que abre la lista desplegable de opciones y seleccionamos

Guardar como nueva ecuacin. Dicha accin abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin.

En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, indicaremos una serie de informacin y laspropiedades que se asociarn a la nueva ecuacin, por ejemplo: su nombre, la categora donde se incluir, y

una descripcin de las funciones que realiza. Una vez se haya completado la informacin necesaria, hacemos

clic en Aceptar.

La nueva ecuacin se aadir a la galera de ecuaciones.

Podemos realizar diferentes acciones sobre las ecuaciones de la galera haciendo clic con el botn derecho en

una de ellas y, en el men contextual, dispondremos de diferentes opciones, como la modificacin de las

propiedades de la ecuacin y la posibilidad de eliminarla de la galera.

Una vez insertada una ecuacin en el documento, si la seleccionamos, tendremos disponibles las

HERRAMIENTAS DE ECUACIN con la ficha DISEO, dividida en tres grupos:

Grupo Herramientas. La opcin Profesional, convierte la ecuacin en un formato de dos dimensionespara tener una visualizacin de la ecuacin con estilo matemtico. La opcin Lineal, convierte laecuacin en un formato de una dimensin para facilitar la edicin. La opcin Texto normal, nospermite insertar texto no matemtico en una ecuacin matemtica. Podemos configurar opciones

avanzadas desde el botn de grupo que abre el cuadro de dilogo Opciones de ecuacin.

Grupo Smbolos. Es posible aadir un smbolo matemtico a la ecuacin desde la galera de smbolosmatemticos bsicos, haciendo clic sobre el smbolo que nos interesa insertar en la ecuacin.

Grupo Estructuras. Podemos aadir un conjunto predefinido y configurable de estructuras matemticas

Grupo Estructuras. Podemos aadir un conjunto predefinido y configurable de estructuras matemticasen las ecuaciones, por ejemplo: fracciones, ndices y subndices, radicales, integrales, funciones

trigonomtricas, lmites, logaritmos, matrices, etc.

Si hacemos clic en la flecha de una de las estructuras se nos mostrar una galera de opciones de dicha

estructura.

Crear una ecuacin

Podemos crear una nueva ecuacin desde la ficha INSERTAR, grupo Smbolos, Ecuacin, Inserta nuevaecuacin. Nos aparecer el cuadro de edicin de la ecuacin con el texto Escriba aqu la ecuacin, donde lacrearemos.

Podemos, por ejemplo, insertar una Fraccin del grupo Estructuras.

Escribimos el numerador y el denominador.

Agregamos el smbolo de multiplicacin del grupo Smbolos.

Insertamos otra Fraccin del grupo Estructuras, que tambin completamos. Una vez creada la ecuacin, slotenemos que hacer clic fuera de ella para confirmar los cambios.

Sobre una ecuacin es posible aplicar diferentes tipos de formatos como si se tratara de texto normal, por

ejemplo, todos los formatos del grupo Fuente de la ficha INICIO. Adems, podemos insertarla en el lugar deldocumento que nos interese: una tabla, un cuadro de texto, dentro de un texto, etc.



Seleccionar

Para realizar muchas operaciones como copiar, mover, cambiar el formato, etc., hemos de indicar al programa

sobre qu parte del texto ha de actuar, para ello hay que seleccionarlo. El texto seleccionado se identifica con

facilidad porque se muestra sombreado.

Para seleccionar el texto, situamos el cursor al principio del texto que queramos seleccionar, hacemos clic con

el botn izquierdo del ratn y, sin soltar el botn, arrastramos el puntero del ratn al final del texto. Tambin

podemos realizar esta accin texto utilizando el teclado, manteniendo presionada la tecla Mayscula yutilizando las teclas de direccin para desplazar el cursor.

Podemos seleccionar una palabra haciendo doble clic sobre ella, un prrafo, haciendo triple clic sobre l, una

lnea, haciendo clic en el margen izquierdo de la pantalla, y todo el documento, presionando la tecla Ctrl yhaciendo clic en el margen izquierdo de la pantalla. Para seleccionar un objeto, imagen, grfico, forma, etc.,

hacemos clic sobre l.

Disponemos de ms opciones de seleccin en la ficha INICIO, grupo Edicin, Seleccionar. Por ejemplo, siqueremos seleccionar todo el documento utilizaremos la funcin Seleccionar todo.


Eliminar

Es posible eliminar el texto introducido y, en general, cualquier objeto del documento, mediante el teclado.

Para ello, lo seleccionamos y presionamos la tecla Supr o la tecla Retroceso.

Para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor utilizaremos la tecla Retroceso. Para eliminar los

caracteres situados a la derecha del cursor utilizaremos la tecla Supr.

Podemos eliminar una palabra situada a la izquierda del cursor presionando las teclas Ctrl + Retroceso, y

eliminar una palabra situada a la derecha del cursor presionando las teclas Ctrl + Supr.


Deshacer y rehacer

Word cuenta con dos herramientas, Deshacer y Rehacer, que nos permiten corregir errores de forma fcil y

segura.

Podemos deshacer la ltima accin realizada haciendo clic en el icono Deshacer de la barra de

herramientas de acceso rpido, tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + Z para

realizar la misma funcin.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono Deshacer, veremos una lista con las

ltimas acciones realizadas que podemos deshacer. Situando el puntero en la lista y bajando, se irn

seleccionando estas acciones. Tambin podemos deshacer una a una las acciones realizadas, haciendo

clic sucesivamente en Deshacer.

Podemos rehacer la ltima accin realizada haciendo clic en el icono Rehacer de la barra de

herramientas de acceso rpido, tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + Y para

realizar la misma funcin. Con cada clic en esta herramienta se rehar una accin deshecha

anteriormente.

La herramienta Rehacer solamente estar disponible si antes hemos utilizado Deshacer. Si no hemos deshecho

ninguna accin o hemos rehecho todas las acciones deshechas, Rehacer ser sustituida por Repetir, cuya

funcin es repetir la ltima accin realizada.


Copiar y pegar Con la accin de copiar colocamos una copia del texto o un objeto en otro lugar. Para ello:

1. Seleccionamos el texto u objeto.

2. Hacemos clic sobre Copiar de la ficha INICIO, grupo Portapapeles.

3. Hacemos clic sobre el lugar donde queramos situar la copia y clic sobre Pegar de la ficha INICIO, grupoPortapapeles, o utilizar las teclas Ctrl + V.

Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin y, en el men contextual, seleccionarCopiar, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + C.

Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho del ratn donde queramos situar la copia y, en el mencontextual, seleccionar Mantener formato de origen.



Cortar y pegar Con la accin de cortar trasladamos el texto o un objeto de un lugar a otro. Para ello:

1. Seleccionamos el texto u objeto.

2. Hacemos clic sobre Cortar de la ficha INICIO, grupo Portapapeles.

Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin y, en el men contextual, seleccionarCortar, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + X.

3. Hacemos clic sobre el lugar donde queramos situar el texto u objeto y clic sobre Pegar de la ficha

INICIO, grupo Portapapeles.

Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho del ratn donde queramos situar el texto u objeto y, enel men contextual, seleccionar Mantener formato de origen, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + V.

Opciones de pegado

De forma predeterminada, cuando pegamos un texto u objeto se hace con el formato que tena en origen.Pero en ocasiones, por ejemplo, puede interesarnos no pegar ese formato, sino slo el contenido. Para ello,tenemos disponibles las opciones de pegado. Estas opciones dependern del elemento que estemos pegando,por ejemplo, no tendremos las mismas opciones de pegado si estamos pegando un texto o una imagen.

Para acceder a las opciones de pegado hacemos clic en la flecha que se encuentra en Pegar de la ficha INICIO,grupo Portapapeles.

Por ejemplo, cuando pegamos un texto, las opciones de pegado nos permiten:

Mantener formato de origen. Esta opcin mantiene el formato original del texto pegado. Es la opcinpredeterminada.

Combinar formato. Esta opcin hace que el texto pegado adopte el formato aplicado del lugar dondese pega.

Mantener slo texto. Esta opcin descarta todo el formato y los elementos que no son texto, comoimgenes, grficos, tablas, etc., y el texto pegado toma el formato del lugar donde se pega.

Pegado especial. Desde el cuadro de dilogo Pegado especial, podemos seleccionar una serie de

Pegado especial. Desde el cuadro de dilogo Pegado especial, podemos seleccionar una serie deformatos para el texto, por ejemplo, pegarlo como imagen, no como texto.

Establecer Pegar predeterminado. Esta opcin nos abre el cuadro de dilogo Opciones de Word, en laseccin Avanzadas, Cortar, copiar y pegar, desde donde podemos definir el comportamientopredeterminado al pegar.

Copiar formato

La herramienta Copiar formato nos permite copiar las caractersticas de formato de texto y de algunos objetosgrficos. En el caso de los objetos grficos, funciona de forma ptima con las formas de dibujo. Para ello:

1. Seleccionamos el elemento cuyo formato queramos copiar.

Nota: Si se desea copiar el formato del texto y del prrafo, hay que seleccionar el prrafocompleto, incluida la marca de prrafo (ver la Introduccin del captulo Formato de prrafo).

2. Hacemos clic sobre Copiar formato de la ficha INICIO, grupo Portapapeles.

Nota: Podemos hacer doble clic sobre Copiar formato y de esta forma, por ejemplo, podremoscopiar el formato sobre distintos bloques de texto no consecutivos, sin necesidad de activar laherramienta para cada uno de ellos. En este caso, una vez hemos acabado de copiar el formatopresionamos la tecla ESC para desactivar la herramienta.

3. Seleccionamos el elemento al que queramos trasladar las caractersticas de formato copiadas.


Usar el portapapeles

Cada vez que realizamos las acciones de copiar y cortar, se almacena cada elemento, copiado o cortado, en elportapapeles. Al pegar, se pega el ltimo elemento introducido en l. ste es el funcionamientopredeterminado del portapapeles.

Podemos utilizar toda la potencia del portapapeles abrindolo, de esta forma podremos elegir qu elementosde los all almacenados (el ms reciente est en la parte superior, con un mximo de 24) queremos pegar.

Para abrir el portapapeles haremos clic sobre el botn de grupo Portapapeles, en la ficha INICIO.

Es posible configurar el portapapeles para que aparezca cuando se copie o corte ms de un elemento. Paraesto, hacemos clic en Opciones, Mostrar automticamente el Portapapeles de Office.

As mismo podemos pegar elementos en cualquier archivo de Office, no slo en Word, de manera individual,haciendo clic sobre el elemento, o pegarlos todos, haciendo clic en Pegar todo.

Para eliminar todo los elementos del portapapeles hacemos clic en Borrar todo. Para eliminar un elementoindividual, situamos el puntero del ratn sobre el elemento, sin hacer clic, nos situamos en la flecha queaparecer en su lado derecho, hacemos clic en ella y seleccionamos Eliminar.



Buscar

Podemos buscar una palabra o frases de un texto de un documento con la herramienta de bsqueda de textode la ficha INICIO, grupo Edicin, Buscar, que abrir el panel Navegacin.

En el panel de Navegacin, en el cuadro de bsqueda, escribimos el texto a buscar y pulsamos Enter. Estabsqueda no es sensible a maysculas y minsculas. En el documento se resaltarn los trminos encontradoscon un fondo amarillo y el programa nos situar en la posicin donde se encuentra la primera coincidencia.

En el panel de Navegacin, pestaa RESULTADOS, aparecer un listado de todas las coincidenciasencontradas, de forma que, haciendo clic sobre cada una de ellas, nos trasladar a su posicin dentro deldocumento.

En la pestaa PGINAS, se mostrarn las pginas donde se haya encontrado el texto buscado, de modo que, sihacemos clic en una de ellas, nos trasladar a dicha pgina.

En la pestaa TTULOS, si hemos formateado el documento con estilos de ttulo, se mostrarn marcadosaquellos ttulos donde se haya encontrado el texto buscado, de modo que, si hacemos clic en uno de ellos, senos trasladar a dicho ttulo.

Bsqueda avanzada

Podemos utilizar la herramienta para realizar bsquedas avanzadas cuando necesitemos realizar bsquedasms precisas, esta herramienta la encontramos en la ficha INICIO, grupo Edicin, Buscar, Bsquedaavanzada. Se abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar en la pestaa Buscar.

Desde el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, tenemos acceso a todas las opciones de la herramienta debsqueda avanzada.

Es posible hacer una bsqueda simple poniendo el texto en el cuadro Buscar y haciendo clic en Buscarsiguiente, de esta manera nos buscar la siguiente aparicin del texto en el documento. Indicaremos algunasde las opciones disponibles de bsqueda avanzada:

Resaltado de lectura. Marca la aparicin del texto en todo el documento.

Buscar en. Podemos indicar si busca en todo el documento o slo en la seleccin. Si antes de hacer labsqueda tenemos texto seleccionado, por defecto, slo buscar en el texto seleccionado, aunqueluego nos indicar si queremos seguir buscando en el resto del documento.

Buscar siguiente. Busca la siguiente aparicin del texto buscado.

Buscar (lista desplegable). Podemos indicar si busca en todo el documento, desde el cursor hacia abajo

o desde el cursor hacia arriba.

o desde el cursor hacia arriba.

Coincidir maysculas y minsculas. Busca la aparicin del texto exactamente como se ha escrito(maysculas o minsculas). Por ejemplo, si buscamos la palabra Tarragona con esta opcinseleccionada, no encontrar TARRAGONA nicamente hallar Tarragona.

Slo palabras completas. Busca la aparicin completa de la palabra. Por ejemplo, si buscamos lapalabra aparta y no est seleccionada esta opcin, encontrar las palabras apartamento yapartado. Si seleccionamos esta opcin slo encontrar aparta.

Formato. Buscar el texto exactamente con el formato indicado. Podemos indicar que busque lapalabra Tarragona (formato de letra negrita y subrayada), por lo que slo encontrar la aparicin de lapalabra si el formato coincide exactamente.

Especial. Busca caracteres especiales, como un salto de pgina, un salto de seccin, una marca deprrafo, un grfico, etc.

Buscar y reemplazar

Podemos buscar una palabra o frase de un texto y sustituirlo por otro texto con la herramienta de bsqueda ysustitucin de palabras de la ficha INICIO, grupo Edicin, Reemplazar. Se abrir el cuadro de dilogo Buscar yreemplazar en la pestaa Reemplazar.

Desde el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, tenemos acceso a todas las opciones de la herramienta debsqueda y sustitucin de palabras.

Indicaremos el texto a buscar en el cuadro de texto Buscar y el texto por el que se sustituir en el cuadro detexto Reemplazar con. La opcin de bsqueda, previa a la sustitucin, ya la hemos explicado anteriormente.Una vez encontrado el texto buscado, las opciones de sustitucin son las siguientes:

Reemplazar. Sustituye el primer texto encontrado que coincide con las opciones de bsqueda.

Reemplazar todos. Sustituye todas las apariciones del texto buscado en el documento.

Buscar siguiente. Busca la siguiente aparicin del texto buscado sin realizar la sustitucin.


Formato de texto

Introduccin

Una de las opciones ms utilizadas a la hora de disear un documento, ya sea para visualizarlo por pantalla opara imprimirlo, es cambiar el aspecto del texto, de esta forma podemos conseguir un documento msagradable y fcil de leer, adems de dar nfasis en aquellos aspectos de su contenido que deseamos destacar.

Hay que remarcar que para modificar cualquier formato del texto hay que seleccionarlo previamente.

Podemos encontrar todos los formatos de fuente: tipo, tamao y color de letra, etc., en la ficha INICIO, grupoFuente.

Formato de texto

Fuente

Cuando se habla de fuente nos referimos a la forma en que se representan las letras, nmeros y smbolos que

insertamos en el texto.

Para cambiar el formato de la fuente lo haremos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Fuente.

La lista desplegable Fuente ofrece un listado de todas las fuentes disponibles. Podemos observar que cadanombre de fuente est representado en ese mismo tipo de fuente.


Formato de texto

Tamao de fuente

El tamao de la fuente se mide en puntos, siendo la medida de cada punto 2,54/72 cm. Desde la ficha INICIO,grupo Fuente, Tamao de fuente, podemos cambiar el tamao del texto.

Es posible elegir uno de los tamaos predefinidos de la lista desplegable Tamao de fuente o bien podemosescribir un tamao en el recuadro de texto y pulsar Enter. Podemos elegir tamaos con nmeros decimales,por ejemplo, 11,5, aunque slo se acepta el 5 como decimal.

Desde las opciones Aumentar tamao de fuente y Disminuir tamao de fuente, podemos ir aumentando odisminuyendo 2 puntos cada vez que hagamos clic sobre el icono correspondiente.

Formato de texto

Color de fuente

Para cambiar el color del texto lo haremos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Color de fuente. El color dela lnea del icono indica el color seleccionado en ese momento.

Disponemos de una paleta de colores donde podemos elegir el color deseado.

Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores, encontraremos una paleta de coloresms completa. Desde la pestaa Personalizado, del cuadro de dilogo Colores, podemos crear el color quedeseemos.

Podemos seleccionar diferentes tipos de degradado desde la opcin Degradado. Incluso es posible personalizarel tipo de degradado desde la opcin Ms degradado.

Formato de texto

Estilos de fuente

Podemos aadir diferentes atributos de estilo al texto, como la negrita, la cursiva y el subrayado, desde la

ficha INICIO, grupo Fuente, opciones: Negrita, Cursiva y Subrayado. Tambin podemos asignar estos estilosutilizando la combinacin de teclas: Ctrl + N para, la negrita, Ctrl + K para la cursiva y Ctrl + S para elsubrayado.

Podemos elegir diferentes estilos de subrayados, los que se muestran en la galera de subrayados, y de los que

disponemos en la opcin Ms subrayados. As mismo podemos dar un color de subrayado diferente al de lafuente desde Color de subrayado.

Formato de texto

Efectos bsicos de fuente

Podemos aadir diferentes efectos al texto, como el subndice, el superndice, el tachado y las maysculas,

desde la ficha INICIO, grupo Fuente, opciones: Superndice, Tachado y Cambiar maysculas y minsculas.

Desde la opcin Cambiar maysculas y minsculas, tenemos distintas opciones para cambiar entremaysculas y minsculas.

Formato de texto

Efectos avanzados de fuente

Podemos aadir diferentes efectos al texto, sombra, reflejo, iluminacin, etc., de modo que se puedan

obtener resultados muy vistosos similares a los obtenidos con la herramienta WordArt.

Encontramos los efectos de texto en la ficha INICIO, grupo Fuente, Efectos de texto y tipografa.

Dentro de la galera de efectos, tenemos disponible un conjunto de efectos predefinidos con diferentes

acabados. Incluso podemos personalizar y configurar a nuestra medida cada uno de los efectos disponibles:

Sombra, Reflexin, Iluminado, etc.

Formato de texto

Resaltado de fuente

Podemos colorear el fondo del texto para resaltarlo, tal como lo haramos sobre un papel con un rotulador,

desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Color de resaltado del texto.

Es posible seleccionar diferentes colores de resaltado desde la galera de colores. Para eliminar el resaltado de

un texto, lo hemos de seleccionar y elegir la opcin Sin color. Cuando hayamos terminado de resaltar el textohacemos clic en Detener resaltado.

Formato de texto

Opciones avanzadas de formato de fuente

Podemos acceder a todos los formatos de texto presentados anteriormente y a otros nuevos desde la ficha

INICIO, grupo Fuente, botn de grupo, que abrir el cuadro de dilogo Fuente.

El cuadro de dilogo Fuente adems de reunir a todos los formatos vistos anteriormente, nos permite accedera otros efectos de texto, por ejemplo, Versalitas (efecto maysculas con el tamao de una minscula:versalitas).

El botn Establecer como predeterminado, del cuadro de dilogo Fuente, nos permite establecer comopredeterminada la configuracin de fuente que elijamos, slo para este documento o para todos los

documentos basados en la plantilla predeterminada de Word (Normal.dotm). En este ltimo caso, todos losnuevos documentos que creemos conservarn este formato.

Si establecemos como predeterminada una nueva configuracin de fuente, este cambio se ver reflejado en la

galera de estilos presentes en la ficha ARCHIVO, grupo Estilos.

El botn Efectos de texto, del cuadro de dilogo Fuente, nos permite personalizar los efectos de sombra,reflejo, iluminacin, etc., desde el panel Formato de efectos de texto.

Desde la pestaa Avanzado, del cuadro de dilogo Fuente, podemos acceder a otros formatos de texto, comolos relacionados con el espaciado entre caracteres. Por ejemplo, podemos ampliar o disminuir el espaciado

entre caracteres desde la opcin Espaciado.

Cuando seleccionamos un texto, automticamente aparece una mini barra de herramientas con diferentes

opciones de formato de fuente vistos anteriormente.

Formato de texto

Borrar formato de fuente

Una vez hemos aplicado distintos formatos a un texto, tenemos la posibilidad de borrarlos de una forma rpida

con la herramienta Borrar formato, que nos permite eliminar todo el formato del texto seleccionado, dejandodicho texto con el estilo predeterminado, estilo Normal. Esta herramienta la encontramos en la ficha INICIO,grupo Fuente.

Formato de texto

Introduccin

Los prrafos son unidades de texto que tienen sus propias caractersticas de formato, stas pueden variar de

uno a otro. Cada vez que pulsamos Enter se crea un nuevo prrafo.

Si activamos la funcin Mostrar todo de la ficha INICIO, Prrafo, podremos observar las marcas que delimitancada prrafo del documento. Eliminar una marca supone fundir el prrafo actual con el siguiente, formando un

solo prrafo que mantiene el formato del actual.

Para aplicar un formato de prrafo, no es necesario tener seleccionado todo el texto del prrafo, basta con

situar el cursor dentro de ste.

Podemos encontrar todos los formatos de prrafo, como alineacin, sangra, espaciado, interlineado, etc., en

la ficha INICIO, grupo Prrafo.

Desde el botn de grupo Prrafo, es posible acceder al cuadro de dilogo Prrafo, desde donde podemosacceder a ms formatos de prrafo.

Formato de texto

Alineacin

La alineacin de un prrafo nos indica la situacin de sus lneas respecto a los mrgenes de la pgina. Aunque

tambin es posible alinear un prrafo dentro de una celda de una tabla o en una forma.

Nos encontramos cuatro tipos de alineacin:

Alineacin izquierda. Las lneas que forman el prrafo comienzan todas a partir del margen izquierdode la pgina, mientras que el final de las lneas puede llegar o no hasta el margen derecho.

Alineacin derecha. Las lneas que forman el prrafo comienzan todas a partir del margen derecho dela pgina, mientras que el final de las lneas puede llegar o no hasta el margen izquierdo.

Centrado. Las lneas que forman el prrafo se centran respecto a los mrgenes izquierdo y derecho.

Justificado. Las lneas que forman el prrafo comienzan todas a partir del margen izquierdo de lapgina y llegan todas al margen derecho.

Para configurar la alineacin de un prrafo lo podemos hacer desde la ficha INICIO, grupo Prrafo, conlas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar.

Formato de texto

Interlineado

El interlineado es la distancia que hay entre dos lneas consecutivas de un prrafo. Todas las lneas de un

prrafo presentan un mismo interlineado, aunque puede variar en prrafos diferentes.

Es posible cambiar el interlineado desde la ficha INICIO, grupo Prrafo, Espaciado entre lneas y prrafos.

Podemos seleccionar un interlineado predefinido de la galera de interlineado o ir a la opcin Opciones deinterlineado para personalizarlo.

Desde Opciones de interlineado se abrir el cuadro de dilogo Prrafo. En la opcin Interlineado,encontramos las diferentes opciones de configuracin del interlineado del prrafo.

Tenemos las siguientes configuraciones de interlineado:

Sencillo. Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad deespacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 lneas. Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble. Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo. Esta opcin define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente de mayortamao de la lnea. Es decir, que si ponemos una cantidad menor al mnimo, Word ajustar

automticamente al mnimo.

Exacto. Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Word. Es decir, que si ponemos unacantidad menor al mnimo necesario para ajustarse a la fuente de mayor tamao de la lnea, las lneas

aparecern sobrepuestas.

Mltiple. Esta opcin establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en unporcentaje que podemos especificar. Por ejemplo, si se define un interlineado de 1,5, se aumentar el

interlineado sencillo en un 50 %.

En la opcin En, si queremos, podemos introducir un valor manualmente, incluso con decimales, y presionarEnter.

Formato de texto

Espaciado entre prrafos

El espaciado entre prrafos establece la distancia que hay entre un determinado prrafo y el anterior y

posterior a ste.

Podemos cambiar el espaciado entre prrafos desde la ficha INICIO, grupo Prrafo, Espaciado entre lneas yprrafos.

Desde la opcin Agregar espacio antes del prrafo, creamos un espaciado de 12 puntos entre el prrafoactual y el anterior. Desde la opcin Agregar espacio despus del prrafo, creamos un espaciado de 12 puntosentre el prrafo actual y el siguiente.

Podemos configurar un espaciado entre prrafos personalizado con la opcin Opciones de interlineado, vistaanteriormente, que abrir el cuadro de dilogo Prrafo. En las opciones Anterior y Posterior, podemosconfigurar el espaciado del prrafo actual con el prrafo anterior y posterior respectivamente. Si queremos,

tambin es posible introducir un valor manualmente, incluso con decimales, y presionar Enter. Si tenemos

activada la opcin No agregar espacio entre prrafos del mismo estilo, ocurrir precisamente eso, aunquehayamos configurado un espaciado.

Cuando se ha variado el espaciado entre prrafos, si queremos eliminarlo, lo podemos hacer de forma rpida

utilizando las opciones Quitar espacio antes del prrafo y Quitar espacio despus del prrafo. Estas dosopciones sustituirn a las vistas anteriormente, de agregar espacio antes y despus del prrafo, cuando se

vare el espaciado.

Formato de texto

Tabulaciones

Las tabulaciones marcan posiciones fijas donde se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla Tabulacin. Sontiles cuando necesitamos insertar texto en columnas o formato de tabla.

Podemos utilizar dos mtodos para insertar una tabulacin en el documento:

1. Lo podemos hacer directamente en la regla. Si no est presente la podemos activar desde la fichaVISTA, Regla donde de hecho, ya estn presentes unas tabulaciones predeterminadas cada 1,25 cm.Para insertar nuevas tabulaciones basta con hacer clic en el borde de la regla en el lugar donde sequiera insertar la nueva tabulacin.

2. O bien, lo podemos hacer desde la ficha INICIO haciendo clic en el botn de grupo Prrafo y clic en elbotn Tabulaciones del cuadro de dilogo Prrafo, esta accin abrir el cuadro de dilogoTabulaciones.

a. En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en la opcin Posicin, indicaremos en centmetros dndese situar la tabulacin. En la opcin Alineacin seleccionaremos el tipo de alineacin de latabulacin y en la opcin Relleno podremos elegir opcionalmente un relleno. Haremos clic enEstablecer y Aceptar para que las tabulaciones queden asignadas. Tambin podemos cambiar lastabulaciones por defecto desde la opcin Tabulaciones predeterminadas, indicando cadacuantos centmetros se situarn.

Para ir a una posicin de tabulacin presionamos la tecla Tabulacin, a medida que la pulsamos sucesivamentenos va trasladando a las siguientes posiciones de tabulacin.

Tipos de tabulaciones

Tenemos cinco tipos de tabulaciones:

Izquierda. Es la predeterminada. Lo que escribimos en la posicin de tabulacin se situar a partir dedicho lugar hacia la derecha.

Centrada. Lo que escribimos en la posicin de tabulacin se situar centrado en dicho lugar.

Derecha. Lo que escribimos en la posicin de tabulacin se situar a partir de dicho lugar hacia laizquierda.

Decimal. Este tipo de tabulacin se utiliza slo para nmeros con decimales. Lo que escribimos en laposicin de tabulacin se situar alineado respecto a la coma decimal.

Barra. Cuando utilizamos este tipo de tabulacin se crea una barra vertical (|) en la posicin detabulacin.

Para indicar cada tipo de tabulacin podemos utilizar dos mtodos:

1. Haciendo clic en el cuadro de tabulacin de la regla, cada clic cambiar el tipo de tabulacin.

2. En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en la seccin Alineacin, tenemos los cinco tipos de

tabulaciones.

Cuando usamos el relleno en la tabulacin lo que se hace es completar, desde la posicin del cursor hasta laposicin del tabulador, con diferentes tipos de relleno. En el cuadro de dilogo Tabulaciones contamos contres tipos de relleno en la seccin Relleno.

Eliminar tabulaciones

Podemos utilizar dos mtodos para eliminar una tabulacin:

1. Arrastramos la marca de tabulacin situada en la regla Juera de ella. No podemos arrastrar lastabulaciones predefinidas.

2. Hacemos clic en el botn de grupo Prrafo de la ficha INICIO y clic en el botn Tabulaciones del cuadrode dilogo Prrafo. En el cuadro de dialogo Tabulaciones, seleccionamos la tabulacin que queremoseliminar y hacemos clic en Eliminar. Si queremos eliminar todas las tabulaciones hacemos clic enEliminar todas.

Formato de texto

Sangra

Una sangra es la distancia que hay entre el prrafo y el margen de la pgina. Aunque tambin es posible crearuna sangra dentro de una celda de una tabla o en una forma.

Es posible configurar varios tipos de sangra en un mismo prrafo. Existen cuatro tipos:

Sangra de primera lnea (a). Igual que la sangra izquierda, pero slo se desplaza la primera lnea delprrafo.

Sangra francesa (b). Igual que la sangra izquierda, pero se desplazan todas las lneas del prrafomenos la primera.

Sangra izquierda (c). Es la distancia entre el prrafo y el margen izquierdo de la pgina.

Sangra derecha (d). Es la distancia entre el prrafo y el margen derecho de la pgina.

Podemos configurar la sangra de un prrafo de dos formas:

1. Hacemos clic en el botn de grupo Prrafo de la ficha INICIO, se abrir el cuadro de dilogo Prrafo. Enla seccin Sangra podemos modificar todas las sangras, Izquierda, Derecha, Primera lnea y Sangrafrancesa.

2. Desde la regla, utilizando el marcador de sangra, podemos configurar todas las sangras aplicables a unprrafo, sangra de primera lnea, sangra francesa, sangra izquierda y sangra derecha.

Tambin podemos aumentar o disminuir la sangra izquierda del prrafo desde la ficha INICIO, grupo Prrafo,opciones Aumentar sangra y Disminuir sangra. La distancia en que se aumenta y disminuye la sangraizquierda del prrafo, coincide con las posiciones de las tabulaciones predeterminadas.

Formato avanzado de prrafo

Bordes

Los bordes son un conjunto de lneas que se sitan en cualquiera de los lados del prrafo. Podemos aplicar los

bordes a un prrafo, con diversos estilos de lnea, anchos y colores, para resaltar el texto que contiene. Para

ello, vamos a la ficha INICIO, grupo Prrafo, Bordes.

En Bordes encontramos una galera de bordes predefinidos que podemos aplicar a un prrafo, Borde inferior,Borde superior, Borde izquierdo, Borde derecho, Bordes externos y Sin borde (para eliminar los bordesaplicados). Los dems tipos de bordes son slo aplicables a celdas de una tabla.

Desde la opcin Lnea horizontal se puede trazar una lnea grfica en un prrafo vaco.

La opcin Bordes y sombreado, abre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado en la pestaa Bordes, desdedonde podemos configurar los bordes de prrafo a nuestro gusto.

Desde el cuadro de dilogo Bordes y sombreado en la pestaa Bordes, podemos configurar un tipo de bordepersonalizado, mediante diversos estilos de lnea, anchos y colores.

Para configurar el borde de prrafo seguiremos los siguientes pasos:

1. Desde la opcin Valor, elegiremos el tipo de borde de prrafo que deseamos.

2. Desde las opciones Estilo, Color y Ancho, podemos seleccionar un tipo de lnea, un color y un anchopara el borde de prrafo, respectivamente.

3. Desde Vista previa, podemos ver el resultado del borde creado. De forma predeterminada se muestranbordes en los cuatro lados del prrafo, pero podemos activar y desactivar los bordes de cada lado con

los botones correspondientes. Incluso es posible aplicar formatos de borde diferentes a lados

diferentes.

4. En Aplicar a, se indicar Prrafo.

5. Desde el botn Opciones, podemos configurar la distancia donde se situar el borde de prraforespecto al texto.


Sombreado

El sombreado es el color que se sita detrs del texto, de forma predeterminada es blanco. Es posible

sombrear el texto para resaltarlo con distintos colores e incluso tramas. Para ello, vamos a la ficha INICIO,grupo Prrafo, Sombreado.

Podemos seleccionar de una paleta de colores bsica, uno de los colores disponibles para el sombreado, o bien

Sin color, si queremos eliminar un sombreado previo.

Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores, encontraremos una paleta de coloresms completa. Desde la pestaa Personalizado, del cuadro de dilogo Colores, podemos crear el color quedeseemos.

Desde el cuadro de dilogo Bordes y sombreado (visto en el punto Bordes), desde la pestaa Sombreado,podemos, adems de configurar el sombreado con un color desde la opcin Relleno, incluir una trama con unadensidad determinada desde la opcin Estilo, y colorear la trama desde la opcin Color.


Letra capital

La letra capital se sita en el inicio de un prrafo, es mayor que el resto y suele ocupar varias lneas del

prrafo, se suele utilizar con un fin decorativo. Para configurar la letra capital lo haremos desde la ficha

INSERTAR, grupo Texto, Letra capital.

En la galera de Letra capital, aparecen disponibles dos opciones predefinidas, En texto, que sita la letracapital dentro del texto, y En margen, que sita la letra capital en el margen de la pgina. La opcinNinguno, elimina la letra capital configurada previamente.

Desde Opciones de letra capital, que abrir el cuadro de dilogo Letra capital, podemos personalizar laconfiguracin de dicha letra.

Las configuraciones disponibles para la letra capital son:

Ninguna. Elimina la letra capital en un prrafo.

En texto. Sita la letra capital dentro del texto.

En margen. Sita la letra capital en el margen de la pgina.

Fuente. Nos permite seleccionar el tipo de fuente para la letra capital.

Lneas que ocupa. Lneas que ocupa la letra capital respecto al texto (su altura).

Distancia desde el texto. Distancia de la letra capital al texto del prrafo.


Listas numeradas Utilizaremos las listas numeradas para organizar elementos que guardan un orden secuencial.

La opcin para configurar listas numeradas se halla en la ficha INICIO, grupo Prrafo, Numeracin. Haciendoclic en esta opcin insertamos una lista numerada con el formato predeterminado. Si hacemos clic en una listanumerada del documento y clic en esta opcin, eliminaremos el formato de lista numerada del documento.

Podemos cambiar el formato de numeracin y acceder a las opciones de configuracin de la lista numeradadesde la flecha situada a la derecha de Numeracin. Las opciones de configuracin de las listas numeradas sepresentan en cuatro secciones:

Formatos de nmero usados recientemente. Nos indica los ltimos formatos de listas numeradas quese han utilizado.

Biblioteca de numeracin. Nos presenta unos formatos predefinidos de listas numeradas.

Formatos de nmeros de documentos. Nos presenta los formatos de listas numeradas utilizados en eldocumento actual.

La cuarta seccin presenta diversas opciones.

La opcin Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqua de la lista.

La opcin Definir nuevo formato de nmero, que abre el cuadro de dilogo Definir nuevo formato denmero, nos permite personalizar el formato de la lista, de manera que podemos configurar el estilo denmero de la lista, utilizando unos estilos predefinidos, desde la opcin Estilo de nmero. Podemos configurarel tipo, tamao, color de letra, etc., de la numeracin, desde el botn Fuente. Tambin es posible configurarla alineacin de la numeracin desde la opcin Alineacin.

La opcin Establecer valor de numeracin, que abre el cuadro de dilogo Establecer el valor de numeracin,permite, si hay una lista numerada precedente, continuar con la numeracin de dicha lista, opcin Continuara partir de la lista anterior, o iniciar una nueva numeracin, opcin Iniciar nueva lista, en este caso,podemos indicar en Establecer valor en desde qu nmero se iniciar la lista.


Listas con vietas Las vietas nos permiten destacar los elementos de una lista.

La opcin para configurar listas con vietas se encuentra en la ficha INICIO, grupo Prrafo, Vietas. Haciendoclic en esta opcin insertamos una lista con vietas con el formato predefinido. Si hacemos clic en una listacon vietas del documento y clic en esta opcin eliminaremos el formato de lista con vietas.

Es posible cambiar el formato de la lista con vietas y acceder a las opciones generales de configuracin desdela flecha que aparece a la derecha de Vietas. Las opciones de configuracin se presentan en cuatrosecciones.

Vietas usadas recientemente. Nos indica los ltimos formatos de vietas que se han utilizado.

Biblioteca de vietas. Nos presenta unos formatos predefinidos de vietas.

Vieta de documento. Nos presenta los formatos de vietas utilizados en el actual documento.


La opcin Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqua de la lista.

La opcin Definir nueva vieta, que abre el cuadro de dilogo Definir nueva vieta, nos permite personalizarel formato de la vieta, de manera que podemos configurar el smbolo de la vieta desde el botn Smbolo.Podemos configurar el tamao, color, efectos, etc., que le aplicamos al smbolo desde el botn Fuente.Podemos utilizar una imagen como vieta, procedente de nuestro equipo o de una fuente en lnea, desde elbotn Imagen. As mismo, es posible configurar la alineacin de la vieta desde la opcin Alineacin.


Listas multinivel Una lista con varios niveles nos permite crear una estructura jerrquica.

La opcin para configurar listas multinivel se encuentra en la ficha INICIO, grupo Prrafo, Lista multinivel.Podemos configurar varios niveles de lista utilizando tanto numeracin como vietas. Haciendo clic en estaopcin entraremos en las diversas opciones de configuracin.

Las opciones de configuracin de las listas multinivel se presentan en cuatro secciones.

Lista actual. Nos indica la lista multinivel activa (donde tenemos situado el cursor).

Biblioteca de listas. Nos presenta unos formatos predefinidos de listas multinivel.

Listas en documentos actuales. Nos presenta los formatos de listas multinivel utilizados en el actualdocumento.


La opcin Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqua de la lista.Tratndose de una lista multinivel, cuando queramos crear un nivel anidado, utilizaremos esta opcin opulsaremos la tecla Tabulacin.

La opcin Definir nueva lista multinivel, que abre el cuadro de dilogo Definir nueva lista con variosniveles, nos permite personalizar el formato de cada nivel de la lista. Haciendo clic sobre el nmero querepresenta el nivel, lo haremos activo y podremos cambiar su configuracin. Podemos seleccionar el formatode nmero o el estilo de vieta que deseamos asignar al nivel, configurando el tamao, color, efectos, etc.,que le aplicamos, as mismo, podremos configurar su posicin y su alineacin.

La opcin Definir nuevo estilo de lista, que abre el cuadro de dilogo Definir nuevo estilo de lista, permitecrear y personalizar un nuevo estilo de lista que se aadir a los estilos existentes, para el documento actual otambin para todos los documentos nuevos. Le damos un nombre para identificarlo y configuramos losformatos que se aplicarn a cada nivel de la lista.


Estilos

Un formato es cualquier caracterstica individual asignada a caracteres o prrafos, como por ejemplo, el colorde la letra o la alineacin de un prrafo. Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempoy que suponen una agilizacin y simplificacin del proceso de formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir el color de la letra, el tipo de fuente, un subrayado y formatonegrita. Este tipo de estilo sera un estilo de carcter. Podemos crear otro estilo definiendo un interlineado,una sangra y una alineacin de prrafo. Este tipo de estilo sera un estilo de prrafo. Tambin podemos crearestilos que combinen opciones de carcter y de prrafo.

Los estilos se guardan para poder aplicarlos repetidamente, adems, se pueden modificar y eliminar cuando yano sean tiles. En general, la utilizacin de estilos nos permite dar ms coherencia a un documento ymantener una homogeneidad entre diferentes documentos. Por ejemplo, podemos tener estilos definidos paraencabezados, pies de pgina, ttulos, etc., que contribuirn a homogeneizar los formatos de un conjunto dedocumentos.

De forma predeterminada, a un documento se le aplica el estilo Normal Cuando 1 estamos trabajando en undocumento y cambiamos el formato de un estilo, automticamente se cambian los formatos del texto queactualmente utilizan ese estilo.

Para aplicar a un texto un estilo existente, seleccionamos el texto y hacemos clic en el estilo que queremosaplicar. Tenemos las herramientas de estilos en la ficha INICIO, grupo Estilos.

Crear un estilo

Para crear un nuevo estilo vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, hacemos clic en el botn de grupo yseleccionamos el botn Nuevo estilo del panel Estilos. Se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo apartir del formato.

Desde el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, podremos crear un nuevo estilo.

Seguiremos los siguientes pasos para crear un nuevo estilo:

1. Desde la opcin Nombre, indicamos un nombre para el nuevo estilo.

2. Desde la opcin Tipo de estilo, indicamos el tipo de estilo que estamos creando, prrafo, carcter ocombinado (prrafo y carcter), de lista o de tabla.

3. Desde la opcin Estilo basado en, indicamos el nombre del estilo predefinido en que se basar el nuevoestilo. Tambin es posible no basarlo en ninguno de los existentes.

4. La opcin Estilo de prrafo siguiente permite definir el estilo que tendr el prrafo siguiente al estiloque estamos definiendo. Es decir, cuando pulsemos la tecla Enter en un prrafo con este nuevo estilo,el nuevo prrafo creado tendr el estilo que indiquemos. Esta opcin slo es aplicable al estilo prrafo.

5. Desde el botn Formato, configuraremos los diferentes formatos que contendr el estilo como formatode fuente, formato de prrafo, tabulaciones, bordes, efectos de texto, etc.

6. Podemos configurar, si el nuevo estilo slo se utilizar en este documento, opcin Slo en estedocumento, o si lo tendremos disponible para todos los documentos nuevos basados en la plantillaactual, opcin Documentos basados en esta plantilla.

7. Con la opcin Actualizar automticamente activada, indicamos que se modificar automticamente elformato del estilo cuando se modifique manualmente el estilo en el documento.

8. Con la opcin Agregar a la galera de estilos activada, indicamos que el nuevo estilo se agregue a lagalera de estilos, de lo contrario slo estar disponible en el panel de Estilos.

Modificar un estilo

Podemos modificar un estilo haciendo clic con el botn derecho en el nombre de ste, desde la galera deestilos o desde el panel Estilos. En el men contextual seleccionamos Modificar. Esta accin abrir el cuadrode dilogo Modificar estilo.

Desde el cuadro de dilogo Modificar estilo, que tiene las mismas opciones que el cuadro de dilogo Crearnuevo estilo a partir del formato (vistas en el punto Crear un estilo), excepto la opcin Tipo de estilo,realizaremos las modificaciones oportunas.

Otras de las opciones disponibles en el men contextual son:

Actualizar Nombre estilo para que coincida con la seleccin. Podemos configurar el estiloseleccionado para que tenga el mismo estilo que el texto seleccionado.

Cambiar nombre. Podemos cambiar el nombre del estilo seleccionado.

Quitar de galera de estilos. Podemos eliminar el estilo seleccionado de la galera de estilos.

Eliminar un estilo

Slo podremos eliminar los estilos que hayamos creado nosotros. Cuando eliminamos un esto, todo el textoque estuviese utilizndolo perder dicho formato.

Para eliminar el estilo vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, hacemos clic en el botn de grupo y se abrir elpanel Estilos. Hacemos clic con el botn derecho sobre el estilo que deseemos eliminar y seleccionamos laopcin Eliminar Nombre estilo.

Estilo rpido

Podemos crear un nuevo estilo a partir del formato que contiene el texto de un documento. Para ello,seleccionamos el texto que contiene el formato, vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, Crear un estilo y dichaaccin abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato. Cuando queramos aplicar el nuevoestilo rpido, seleccionamos el texto donde se debe aplicar y elegimos el estilo desde la ficha INICIO, grupoEstilos y lo situamos al final, despus del pie de imagen Crear un estilo rpido.

En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, damos un Nombre al nuevo estilo. Desde elbotn Modificar podremos modificar el formato del estilo. El nuevo estilo se hallar disponible en la galera deestilos.

Inspector de estilo

Con la herramienta Inspector de estilo, podemos ver el formato de cualquier texto haciendo clic sobre l.

Para abrir esta herramienta iremos a la ficha INICIO, grupo Estilos, botn de grupo, panel Estilos, botnInspector de estilo. Esta accin abrir el panel Inspector de estilo.

En el panel Inspector de estilo, podemos observar el formato a nivel de prrafo y a nivel de texto, del textodonde tengamos el cursor.

Para ver con ms detalle estos formatos y los de nivel de pgina, hacemos clic en el botn Mostrar formatodel panel Inspector de estilo. Se mostrar el panel Mostrar formato, donde se detallar el formato del textoseleccionado dividido en tres secciones:

Fuente. Donde se detalla el formato de fuente.

Prrafo. Donde se detalla el formato de prrafo.

Seccin. Donde se detalla el formato de pgina. Si el documento est dividido en secciones, mostrarel formato de pgina de la seccin activa.

Tablas y columnas

Tablas

Las tablas estn formadas por celdas que se agrupan en filas y columnas. En cada celda se puede insertar

texto, imgenes, formas, etc. Las tablas nos permiten distribuir y organizar la informacin de forma que se

facilite su lectura.

Podemos crear una tabla desde la ficha INSERTAR, grupo Tablas, Tabla.

La podemos dibujar utilizando la cuadrcula que simula una tabla. Elegimos un conjunto de celdas que se

seleccionan al pasar el puntero y, cuando tengamos las filas y columnas deseadas, hacemos clic y se crear la

tabla.

Tambin la podemos dibujar creando las lneas verticales y horizontales para formar las filas y las columnas,

con la opcin Dibujar tabla. sta es una buena opcin para crear tablas con un diseo irregular o para retocar

tablas ya existentes.

Tambin podemos configurar los parmetros de la tabla desde la opcin Insertar tabla, que abrir el cuadro de

dilogo Insertar tabla.

Desde el cuadro de dilogo Insertar tabla podemos configurar los siguientes parmetros:

Nmero de columnas. Nmero de columnas de la tabla.

Nmero de columnas. Nmero de columnas de la tabla.

Nmero de filas. Nmero de filas de la tabla.

Ancho de columna fijo. Permite indicar el ancho de la columna. Si lo dejamos en modo automtico, el

programa ajustar automticamente el ancho de las columnas, dependiendo del nmero de stas y del

ancho de pgina.

Autoajustar al contenido. El ancho de la columna depender del contenido de cada columna.

Autoajustar a la ventana. Ajusta el tamao de la tabla al tamao de la ventana del explorador web.

Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda el formato que asignemos para utilizarlo como valor

por defecto cuando se creen nuevas tablas.

Tablas y columnas

Seleccionar

Para seleccionar una celda situamos el puntero encima del lado izquierdo de la celda y, cuando el

diseo del puntero tome la forma de una flecha negra, hacemos clic y la celda se seleccionar.

Para seleccionar una columna situamos el puntero encima de sta y, cuando el diseo del puntero tome

la forma de una flecha negra, hacemos clic y la columna se seleccionar.

Para seleccionar una fila situamos el puntero del ratn en el margen izquierdo de la pgina, junto a la

fila, hacemos clic y la fila se seleccionar.

Para seleccionar un conjunto de celdas hacemos clic dentro de la celda y, sin soltar, arrastramos la

seleccin a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Para seleccionar una tabla situamos el puntero sobre el cuadro controlador de la tabla (cuadrado con

dos flechas interiores), en la esquina superior izquierda de sta y, cuando el diseo del puntero tome la

forma de una doble flecha, hacemos clic sobre l y la tabla se seleccionar.

Tablas y columnas

Insertar filas y columnas

Podemos insertar filas y columnas en una tabla haciendo clic con el botn derecho en el lugar de la tabladonde las queramos insertar, en la mini barra de herramientas flotante que aparecer, seleccionamos laopcin Insertar.

Segn la opcin deseada seleccionaremos una de las opciones disponibles:

Insertar arriba. Inserta una fila encima del cursor.

Insertar debajo. Inserta una fila debajo del cursor.

Insertar a la Izquierda. Inserta una columna a la izquierda del cursor.

Insertar a la derecha. Inserta una columna a la derecha del cursor.

Podemos insertar una columna en la tabla situando el cursor en el borde superior de sta, un poco por encimade la zona que separa dos columnas. Observaremos que aparece un smbolo ms (+), haciendo clic sobre l secrear la nueva columna.

Podemos insertar una fila en la tabla situando el cursor en el borde izquierdo de sta, un poco a la izquierdade la zona que separa dos filas. Observaremos que aparece un smbolo ms (+), haciendo clic sobre l secrear la nueva fila.

Tambin pode