Jairo García y Asier Gómez

Concepto de:

Carácter: letra, número, símbolo o espacio. Normalmente se

corresponde con una pulsación del teclado, aunque es posible

insertar símbolos que no aparezcan en el teclado. Constituye la

unidad de escritura más pequeña.

Línea: espacio de extremo a extremo de la página que puede

ser escrito.

Párrafo: es un conjunto de líneas en un texto escrito que

expresa una idea o un argumento. Para terminar el párrafo

pulsamos la tecla Return.

Posición del cursor: es un indicador que se usa para mostrar la

posición en un monitor o en otros dispositivos de visualización

que responderán a las pulsaciones en un dispositivo de entrada

de texto o a las acciones en un dispositivo apuntador. El cursor

de ratón puede denominarse puntero de ratón, debido a la

forma de flecha de algunos sistemas.

Modos de inserción de texto:

Insertar: copiamos un texto que necesitemos, después nos

vamos a nuestro documento Word, hacemos click derecho en él y

le damos a la opción pegar o en vez de hacer click derecho nos

vamos directamente al botón pegar. +R (Modo Insertar)= Párrafo.

Sobreescribir: 1R (Modo Sobreescribir)= Párrafo

Cómo borrar texto:

DEL (Delete): borra un carácter por vez de derecha a

izquierda.

SUPR: borra un carácter por vez de izquierda a derecha.

Cómo insertar caracteres en Mayúsculas:

Activamos la tecla Bloq Mayús y con ella activada, al escribir nos

saldrá la palabra en mayúsculas.

Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres:

Mayúsculas+2= “

ALT GR+2= @

Cómo desplazarse por un documento de word (Teclas del

cursor/Ratón):

Mediante la ruda del ratón moviéndola de arriba hacia abajo o

viceversa, y mediante la pestaña situada a un lateral moviéndola

también de arriba hacia abajo o viceversa.

Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión/Lectura de

pantalla completa son las principales:

Abajo del todo del documento Word hacia la derecha hay un apartado

donde puedes elegir diferentes formas de cómo ver el documento

Word en el que estemos: Diseño de impresión, Lectura de pantalla

completa, Diseño web, Esquema, Borrador.

Formato de carácter:

Fuente o tipo de letra: nos vamos al apartado fuente y ahí nos

vamos al botón de cambiar de letra o directamente pulsando

(Ctrl + Mayús + F) y la cambiamos al tipo de letra que

queramos.

Tamaño de letra: nos vamos al apartado fuente y ahí nos vamos

al botón de cambiar el tamaño de letra o directamente

pulsamos (Ctrl + Mayús + M) y ponemos el tamaño que

queramos que tengan las letras.

Estilo de fuente: Nos vamos al apartado fuente y debajo a la

derecha, hacemos click en la flecha para que nos salga una

ventana. Arriba, en donde pone Estilo de fuente, elegimos entre

Normal, Negrita, Cursiva o Negrita cursiva.

Efecto de fuente: Nos vamos al apartado fuente y debajo a la

derecha, hacemos click en la flecha para que nos salga una

ventana. En el centro de la ventana encontraremos los efectos,

podemos elegir entre Tachado, Doble tachado, Superíndice,

Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Versales,

Mayúsculas y Oculto.

Color de fuente y color de resaltado: En el apartado fuente,

debajo a la derecha, tenemos seguidas Resaltar y Color de

letra. En Resaltar, seleccionamos el texto y elegimos el color de

resaltado, veremos que el texto está sobre un fondo del color

elegido. En Color de letra, seleccionamos el texto y elegimos el

color deseado, veremos que el texto ha cambiado de color.

Formato de párrafo:

Alineación: Nos vamos al apartado párrafo y a la izquierda,

podemos elegir entre Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la

derecha y Justificar. Seleccionamos el texto y al hacer click en

una de esas opciones, el texto se moverá hacia un lado o se

justificará.

Interlineado: En el apartado párrafo, justo a la derecha de las

alineaciones, encontramos el Interlineado. Hacemos click en él

y veremos cómo nos dan unos números de interlineado,

podemos elegir entre Opciones de interlineado, Agregar espacio

antes del párrafo o después.

Sangría: Arriba, justo debajo de los apartados, si dejamos quieto

el cursor aparecerá una línea, y en ella aparecerán varias

sangrías: De primera línea, Francesa, Izquierda y Derecha.

Depende de cuál elijamos se moverá cada frase hacia la

izquierda o hacia la derecha.

De primera línea: Si ponemos el cursor al inicio del texto,

y hacemos click en esa sangría, se moverá solamente la

primera línea del texto.

Francesa: Si ponemos el cursor en una línea que no sea la

primera, y hacemos click en esa sangría, se moverá el

resto del texto.

Izquierda: Si ponemos el cursor a la parte izquierda de

cada línea, y hacemos click en esa sangría, la parte

izquierda del texto se moverá hacia la izquierda o la

derecha.

Derecha: Si ponemos el cursor a la parte derecha de cada

línea, y hacemos click en esa sangría, la parte derecha

del texto se moverá hacia la izquierda o la derecha.

Formato de página:

Dimensiones de la página: Nos vamos a la ficha Diseño de

página, y en el apartado Configurar página, hacemos click en

Tamaño. Podemos elegir entre varios tipos de dimensiones,

como Carta, Carta pequeña o A4.

Orientación de la página: En el apartado Configurar página,

hacemos click en Orientación. Podemos elegir entre Vertical y

Horizontal.

Márgenes: En el apartado Configurar página, hacemos click en

Márgenes. Nos salen las opciones de Normal, Estrecho, Ancho,

Moderado y Reflejado; aunque también podemos elegir

Márgenes personalizados.

Columnas: En el apartado Configurar página, hacemos click en

Columnas. Podemos elegir entre Una, Dos, Tres, Izquierda o

Derecha; aunque también se puede elegir Más columnas.

Bordes y fondos de página:

Nos vamos al apartado Fondo de página y a la derecha aparece la

opción Bordes de página. Podemos elegir el valor, el estilo, el color, el

ancho y el arte. Después lo podemos aplicar a todo el documento,

una sección, sólo la primera página o todas las páginas excepto la

primera.

Secciones:

En el apartado Configurar página, arriba a la derecha tenemos la

opción Secciones. Podemos insertar saltos de sección a la página

siguiente, continua, página impar o par.

Trabajo con archivos:

Guardar: En la barra de herramientas de acceso rápido, a la

izquierda hacemos click en Guardar. También arriba a la

izquierda, en el botón de Office, nos salen varias opciones.

Hacemos click en Guardar o Guardar como, depende si lo

tenemos guardado anteriormente o no. En Guardar como,

elegimos el lugar donde lo queremos guardar y hacemos click

en Guardar.

Abrir: En la barra de herramientas de acceso rápido, hacemos

click en el centro en Abrir, nos saldrá una ventana donde

buscamos el lugar donde tenemos el documento y hacemos

click en Abrir. También se puede acceder desde el botón de

Office buscando la opción Abrir.

Imprimir: En la barra de herramientas de acceso rápido,

hacemos click en Imprimir, de esta manera nos lo imprime

directamente. Accediendo desde el botón de Office, nos sale

una ventana donde podemos elegir como lo queremos imprimir,

justo después hacemos click en Imprimir.

Edición básica del documento:

Deshacer y rehacer: En la barra de herramientas de acceso

rápido, encontramos las opciones Deshacer y Rehacer. En

Deshacer, podemos eliminar lo que hemos escrito

recientemente y en Rehacer podemos volver a poner lo que

hemos eliminado anteriormente.

Cortar, copiar y pegar: Nos vamos a la ficha Inicio, en el

apartado Portapapeles, encontramos a la izquierda Pegar. En

esa opción podemos pegar texto o imágenes normal, hacer un

pegado especial o pegar un hipervínculo.

Buscar y reemplazar: En el apartado Edición, arriba

encontramos Buscar y Reemplazar. En Buscar, podemos elegir

entre Buscar e Ir a. En Reemplazar podemos primero buscar

una parte del documento y después reemplazarlo.

Insertar tablas:

Diseño de tabla: Nos vamos a la ficha Insertar y al apartado

Tablas. Hacemos click en Tabla y cuando la insertemos

aparecerá una ficha de Diseño de Tabla, ahí podemos modificar

las celdas, las filas o las columnas y añadirlas o eliminarlas.

Presentación de tablas:

Insertar filas: En el apartado filas y columnas, podemos añadir

filas a la izquierda o a la derecha.

Eliminar una fila: En el apartado filas y columnas, a la izquierda

hacemos en Eliminar. Hacemos click en eliminar una fila.

Combinar y dividir celdas: En el apartado Combinar,

encontramos las opciones Combinar Celdas y Dividir Celdas.

Tamaño de las celdas: En el apartado Tamaño de Celda,

encontramos las opciones Autoajustar, Ancho, Alto, Distribuir

Filas y Distribuir Columnas.

La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda: Si

mantenemos el cursor sobre la celda y hacemos click con el

botón derecho, encontramos la opción Alineación de celdas.

Podemos alinearla arriba a la izquierda, arriba al centro, arriba

a la derecha, centrada a la izquierda, centrada, centrada a la

derecha, abajo a la izquierda, abajo al centro y abajo a la

derecha.

Seleccionar: En el apartado Tabla, arriba hacemos click en

Seleccionar. Nos aparecerán las opciones Seleccionar celda,

Seleccionar fila, Seleccionar columna o Seleccionar tabla.

Ver cuadrícula: En el apartado Tabla, en el centro hacemos click

en Ver cuadrícula.

Propiedades: En el apartado Tabla, abajo hacemos click en

Propiedades. Podemos modificar la tabla, una fila, una columna

o una celda.

Encabezados y pies de página:

Nos vamos a la ficha Insertar y en el apartado Encabezado y pie de

página encontramos las opciones Encabezado, Pie de página y

Número de página. En Encabezado encontramos Integrado, Editar

encabezado, Quitar encabezado y Guardar selección en galería de

encabezados. En Pie de página encontramos Integrado, Editar pie de

página, Quitar pie de página y Guardar selección en galería de pies de

páginas. En Número de página encontramos las opciones Principio de

página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual,

Formato del número de página, Quitar números de página.

Notas a pie de página:

Nos vamos a la ficha Referencias, al apartado Notas al pie. Allí

encontramos las opciones Insertar notas al pie, Insertar nota al final,

Siguiente nota al pié y Mostrar notas.

Insertar imágenes:

Nos vamos a la ficha Insertar, al apartado Ilustraciones. A la izquierda

hacemos click en Imagen.

Fórmulas matemáticas:

Botón ecuación: Nos vamos a la ficha Insertar y a la izquierda

hacemos click en Ecuación. Aparecerán los apartados

Herramientas, Símbolos y Estructuras.

Símbolos matemáticos: En el apartado Símbolos

matemáticos encontramos entre ellos el de la suma, la

resta, la multiplicación, la división…

Variada colección de estructuras: En el apartado

estructuras encontramos entre ellas matrices,

fracciones, índices, radicales…

Lineal: En el apartado Herramientas, a la derecha

hacemos click en Lineal. Normalmente esta opción está

desactivada.

Profesional: En el apartado Herramientas, a la derecha

hacemos click en Profesional. Normalmente esta opción

está desactivada.

Los estilos:

Nos vamos a la ficha Inicio, al apartado Estilos. Encontramos las

opciones Normal, Sin espaciado, Título 1, Título 2, Título, Subtítulo y

Énfasis sutil.

Herramientas de ayuda a la escritura:

Corrección ortográfica y gramatical: Nos vamos a la ficha

Revisar, al apartado Revisión. A la izquierda hacemos click en

Ortografía y gramática, si tenemos una palabra mal escrita

arriba nos saldrá con fondo rojo. Abajo tenemos sugerencias

para corregir esa palabra, podemos hacer click también en

Omitir una vez, Omitir todas, Agregar al diccionario o

Autocorreción.

Automatización de tareas:

Combinación de correspondencia: Nos vamos a la ficha

Correspondencia, al apartado Iniciar combinación de

correspondencia. Ahí encontramos las opciones Iniciar

combinación de correspondencia, Seleccionar destinatarios y

Editar lista de destinatarios.

Elaboración del índice de contenidos: Nos vamos a la ficha

Referencias, al apartado Tabla de contenido. Ahí encontramos

las opciones Tabla de contenido, Agregar texto y Actualizar

tabla.

Elaboración de un índice terminológico: En el apartado Índice,

encontramos las opciones Marcar entrada, Insertar índice y

Actualizar índice.

Macros:

Nos vamos a la ficha Vista, al apartado Macros. Hacemos click en

Macros y ahí aparecerán las opciones Ver macros, Grabar macro y

Pausar grabación.

Control de cambios:

Nos vamos a la ficha Revisar, al apartado Control de cambios. Ahí nos

aparecen las opciones Control de cambios, Cambiar opciones de

seguimiento y Cambiar nombre de usuario.

Protección del documento:

Nos vamos a la ficha Revisar, al apartado Proteger y hacemos click en

Proteger documento. Podemos primero restringir el formato (limitarlo

a una selección de estilos) y después la edición (admitirla en el

documento). Después podemos hacer click en Aplicar la protección.