manual de word 2013 steven garcés
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Índice
Contenido Págs. Concepto 3
Utilidad 3
Ingresar a Word 4
Partes de la ventana 7 Características 4-6
Manejo de Documentos 7-13
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MICROSOFT WORD 2013
Concepto: Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede
usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la
creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas
postales o sobres.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/support/que-es-word-HA010265951.aspx
Diferencias o Novedades de Word 2013-2010: Office 2013 ocupa la
tecnología interfaz “Metro” (orientada a una conducción táctil) Por el contrario el
Office 2010 no ocupa manejo táctil. Office 2013 está enfocado a su combinación con
los servicios iCloud, Office 365 o SkyDrive de Microsoft. Para trabajar con la nube de
forma fácil.
Office 2010 si bien es cierto que permite trabajar con ambos servicios no incentiva al
usuario a entender que pueden ir entrelazadas para un uso constante y así enriquecer
el trabajo diario.
En Office 2013 se pueden insertar videos directamente de YouTube y crea su propio
reproductor.
Compartir archivos en forma más diversa, como por ejemplo Facebook, Linkedin,
Flickr, YouTube.
Poder editar fácilmente documentos PDF.
En PowerPoint en el modo de presentación, donde se pueden hacer una serie de cosas
muy novedosas para lograr mejores presentaciones.
Fuente: http://soportedi.uc.cl/2012/09/diferencia-generales-entre-office-2010.html
Características:
Disfrutar de la lectura
Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva
vista de lectura clara y cómoda.
Nuevo modo de lectura
Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en
columnas de fácil lectura.
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Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones,
pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer
como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas,
gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez
que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a
hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo
dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea
desde un PC distinto.
Vídeo en línea
Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así
seguirá concentrado en el contenido.
Expandir o contraer
Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic.
Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las
distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.
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Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que
esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o
OneDrive. Desde allí puede acceder a los documentos de Word, las hojas de cálculo de
Excel, así como otros archivos de Office, y compartirlos. Incluso puede trabajar junto a
sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.
Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
Responder a comentarios y marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los
comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un
comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede
marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la
conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.
Perfeccionar y dar estilo
Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar
con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso
puede abrir archivos PDF.
Empezar con una plantilla
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Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de
modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó.
Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.
Abrir y modificar archivos PDF
Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y
como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente
apariencia.
Insertar vídeos e imágenes en línea
Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar
directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin
necesidad de guardarlas previamente en el PC.
Guías dinámicas de alineación y diseño
Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o
las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten
alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.
Elementos de la ventana:
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Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/novedades-de-word-2013-
HA102809597.aspx
Manejo De Documentos:
Elegir una plantilla
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una
plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas
para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una
categoría para ver las plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales en línea. Si
prefiere no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic en Documento en blanco.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista
previa
Abrir un documento
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Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente
en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic
en Abrir otros documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.
Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic
en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic
en Agregar una ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá
compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea
guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione
el formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la
Barra de herramientas de acceso rápido.
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Cerrar Un Documento
Use la ficha Archivo y luego en Cerrar o pulse en Ctrl + F4 para cerrar el documento. Si
el documento aún no ha sido guardado aparecerá un mensaje indicando si desea
guardar el archivo, selecciona una respuesta y luego el documento se cerrara
Formato de un documento
Formato de fuente
Tipo:
1. Clic en Inicio
2. Clic en Fuente
3. Y cambiar el tipo de letra
Color:
1. Clic en Inicio
2. Clic en Color de Fuente
3. Y cambiar el color de la letra
Tamaño:
1. Clic en Inicio
2. Clic en Tamaño de Fuente
3. Y cambiar el tamaño de letra
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Formato de Parrado de Alineación
1. Clic a Inicio
2. Clic en Configuración de Párrafo
3. Cambiar el tipo de alineación
Insertar imágenes
1. Clic a Insertar
2. Clic en Imágenes
3. Elegir en cualquier imagen que desee
4. Insertar
Insertar WordArt
1. Clic en Insertar
2. Clic en WordArt
3. Elegir cualquier tipo de letra
Insertar SmartArt
1. Clic en Insertar
2. Clic en SmartArt
3. Elegir cualquier tipo de esquema
Insertar Tabla
1. Clic en Insertar
2. Clic en Tabla
3. Insertar la Tabla
Insertar formas
1. Hacer clic en la ficha insertar
2. En el grupo ilustraciones hacer clic en formas
3. Arrastrar el puntero desde una esquina del área donde se desea que aparezca
el objeto, y luego soltar el botón del ratón.
4. En la ficha de formato escoger un estilo y modificarlo.
Numeración y viñetas
1. Seleccionar el lugar donde sea insertar el número o la viñeta
2. Escoger el tipo de número o viñeta
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3. Seleccionar la numeración o viñeta y cambiar el formato
Insertar Sonido y Video
1. En un documento de Word hacer clic en el lugar donde se desea insertar el
audio o video
2. Hacer clic en la ficha insertar en el grupo de texto, hacer clic en objeto
3. Hacer clic en la opción insertar objeto e objetos
4. Hacer clic en crear desde un archivo
5. Examinar el archivo de audio y video que desea insertar
6. Hacer clic en archivo de sonido y video
7. Hacer clic en insertar
8. Marcar la casilla de verificación y vincular al archivo y mostrar como icono
9. Finalmente hacemos clic en aceptar
Insertar encabezado
1. Hacer clic en la ficha insertar
2. En el grupo encabezado o pie de página, escoger encabezado
3. En la lista que se despliega escoger el tipo de encabezado deseado escribir el
texto que va como encabezado
4. Insertar número de página
5. Hacer clic en la ficha insertar
6. En el grupo de encabezado o pie de página, escoger el número de página
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7. En la lista que se despliega escoger el formato de número de página que desea
Insertar nota al pie
1. En la ficha Referencias hacer clic en insertar nota al pie
2. En la parte inferior de la página aparecerá un número pequeño iniciando desde
el mundo, el mismo que hará referencia a la primera nota al pie
3. Escribir el texto que hace referencia la nota al pie
Insertar Tabla
Columnas
Filas
Insertar Bordes
1. Clic en la ficha diseño
2. Clic en bodes de pagina
3. Escoger el borde
4. Aplicar a esta sección solo la primera
5. Aceptar
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Insertar Marca De Agua
1. Clic en Diseño
2. Clic en Marcas de Agua
3. Clic en Marcas de Agua Personalizadas
4. Clic en Marca de Agua de Texto
5. Luego escribir lo que sea
6. Aceptar