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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE PSICOLOGÍA

BLANCA GUADALUPE MOLINA HILL

300-136688

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Contenido

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

MICROSOFT WORD ..................................................................................................... 4

VERSIONES DE MICROSOFT WORD ................................................................... 5

VERSIONES PARA APPLE MACINTOSH ........................................................... 6

MICROSOFT WORD 2013 ......................................................................................... 7

PANTALLA ARCHIVO ................................................................................................. 8

INFORMACIÓN ............................................................................................................... 9

NUEVO ............................................................................................................................. 10

IMPRIMIR ....................................................................................................................... 11

COMPARTIR .................................................................................................................. 12

EXPORTAR .................................................................................................................... 13

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2013 ........................................ 14

NOVEDADES DE WORD 2013 ............................................................................... 15

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INTRODUCCIÓN

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de programas de "Microsoft Office". Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este programa. Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.

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MICROSOFT WORD

Es un software destinado al procesamiento de datos.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie y Charles

Simonyi dos ex programadores de Xerox y fueron contratados

por Bill Gates y Paul Allen para que desarrollaran la primera

versión de Microsoft Office Word que salió en el año 1989 y así

se fueron desarrollando hasta crear el nuevo Microsoft Office

2013 y puedes instalarlo en cualquier sistema operativo ya sea

Windows, Mac.

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VERSIONES DE MICROSOFT WORD

Versiones para MS-DOS

1. 1983 Word 1

2. 1985 Word 2

3. 1986 Word 3

4. 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

5. 1989 Word 5

6. 1991 Word 5.1

7. 1993 Word 6.0

VERSIONES PARA WINDOWS

1. 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

2. 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, number clave "Bill the Cat"

3. 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

4. 1991 Word para Windows 2.0, number clave "Spaceman Spiff"

5. 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada

"6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también

WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la

época)

6. 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7

(aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)

7. 1997 Word 97, también conocido como Word 8

8. 1999 Word 2000, también conocido como Word 9

9. 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP

10. 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero

oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003

11. 2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero

oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007

12. 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero

oficialmente llamado Microsoft Word 2010

13. 2013 Word 2013 Preview, también conocido como Word 15

Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview

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VERSIONES PARA APPLE MACINTOSH

1. 1985 Word 1 para Macintosh

2. 1987 Word 3

3. 1989 Word 4

4. 1991 Word 5

5. 1993 Word 6

6. 1998 Word 98

7. 2000 Word 2001

8. 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X

9. 2004 Word 2004

10. 2008 Word 2008

11. 2011 Word 2011

12. 2011 Word 2012

Versiones para UNIX

1. Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

FORMATO DE ARCHIVOS DE MICROSOFT WORD

Formato DOC Es el que utiliza Windows, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato y sin formato, o hasta imágenes siendo preferido por muchos usuarios sin embargo este formato posee una gran desventaja de tener un gran tamaño comparado con otros. Ya en el Word 2007 hasta el Word 2013 utiliza un formato .docx que es más avanzado y comprime más aun el documento. Formato RTF Surgio como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple. Es un formato de texto compatible en el sentido que puede ser migrado desdes y hacia cualquier versión de Word, para observar como un documento esta formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier con cualquier editor de texto de forma ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

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MICROSOFT WORD 2013

Pantalla de inicio

Está dividida en dos zonas, en el lado izquierdo sobre fondo

azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los

documentos recientes y que también está habilitado un control

para acceder a “abrir otros documentos”. El resto de la pantalla

es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de

manera casi imperceptible una barra con los controles

“ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar “a

pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana.

En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de

búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan

acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax,

Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción

que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del

asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte

“escritorio tradicional” de la aplicación.

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PANTALLA ARCHIVO

En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con

letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones

para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir,

compartir, etc. La parte derecha es similar a la descrita

para la primera pantalla, aunque muestra elementos

distintos en función del ítem del menú elegido.

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INFORMACIÓN

Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas que son las siguientes:

Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios

permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La

función se habilita mediante un icono que, además de la

leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre

el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.

Inspeccionar documento: para ver determinadas

propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la

leyenda del icono asociado muestra otro mensaje:

“Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función

en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a

tres subsunciones:

o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar

información personal y propiedades ocultas del

documento.

o Comprobar compatibilidad: para revisar qué

características del documento no son compatibles con

versiones anteriores del programa.

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NUEVO

Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como

Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive. En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla. “Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características. “Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local.

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IMPRIMIR

Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante. En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo. El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.

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COMPARTIR

Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.

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EXPORTAR

Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y Otros formatos.

Cerrar:

El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta:

El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo. También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2013

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1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón

no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las

opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.

La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y

cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para

realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías

lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en

detalle más adelante.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de

opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no

cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y

otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más

ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal

en la zona inferior.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del

documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa

que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para

leer y para diseño web.

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NOVEDADES DE WORD 2013

1. Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto

donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un

documento en línea desde un PC distinto.

2. Vídeo en línea

Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del

documento, así seguirá concentrado en el contenido.

3. Expandir o contraer

Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o

clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores

que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran

conveniente.

4. Revisión sencilla

Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del

documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

5. Trabajar en equipo

Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.

6. Perfeccionar y dar estilo

Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede

trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e

imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.

7. Empezar con una plantilla

Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para

ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos

visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la

dejó.

8. Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas

tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una

excelente apariencia.

9. Insertar vídeos e imágenes en línea Agregue vídeos en línea a los

documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word