módulo word 2013

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS INGENIERIA CIVIL

2 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo.

MICROSOFT WORD 2013

1. CONCEPTO:

Word es un programa de procesador de textos con el que se pueden elaborar todo tipo de documentos (cartas, oficios,

solicitudes, asignaturas, etc.).

No es un simple editor, ya que permite elaborar una diversidad de documentos, desde los ms simples listados o informes,

hasta documentacin mltiple y diseo de pginas web.

2. DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE WORD:

La ventana de Word 2013 tiene muchas caractersticas para ayudarle en la creacin y edicin de documentos. A

continuacin se presentan la descripcin de algunos elementos importantes:

botn de Office o Archivo: Abre el men de Office, de la que puede abrir, guardar, imprimir e iniciar nuevas

presentaciones.

Barra de herramientas de acceso rpido: Una barra de herramientas al lado del botn de Office o Archivo

contiene accesos directos a algunos de los comandos ms comunes.

Barra de ttulo: identifica el programa de Word que se ejecutan y el nombre de la presentacin activa.

Cinta: Funciona como una combinacin de barra de mens y barra de herramientas, ofreciendo pestaas

"pginas" de botones, listas, y los comandos.

Botones Ver: Le permite ver la ventana activa de Word / pgina en diferentes puntos de vista.

Barra de estado: informacin sobre los informes acerca de la presentacin y proporciona accesos directos

para cambiar la vista y el zoom

3. PASOS PARA INGRESAR:

Existen diversas maneras de ingresar al Ms Word, a continuacin describiremos cada una de ellas:

Desde el botn Inicio



a) Hacer un clic BIM en el botn Inicio

b) Hacer un clic BIM en la opcin Todos los programas

c) En la siguiente ventana ubicar la carpeta Microsoft Office, hacer un clic BIM en ella

d) Hacer un clic BIM el archivo Microsoft Word 2013

Desde un acceso directo ubicado en el escritorio

a) Ubicar el icono de acceso al programas Ms Word

b) Realizar dos clic BIM sobre dicho icono

4. DESPLAZARSE A TRAVES DEL DOCUMENTO:

Haciendo uso del teclado

[] Un carcter a la derecha

[] Un carcter a la izquierda.

[] Una lnea hacia arriba.

[] Una lnea hacia abajo.

[CTRL]+[] Una palabra a la derecha.

[CTRL]+[] Una palabra a la izquierda.

[CTRL]+[ ] Al principio del prrafo actual.

[CTRL]+[ ] Al final del prrafo actual.

[CTRL]+[Inicio] Al principio del documento.

[CTRL]+[Fin] Al final del documento.



[CTRL]+[Enter] Cambio manual de pgina

5. MI PRIMER TEXTO:

a) Inicie escribiendo el texto, para ello puede activar Maysculas o no tambin ya que el programa automticamente

activar las maysculas para la primera letra del texto.

SEGUNDA SESIN: FORMATO DE TEXTO

6. FORMATO DE TEXTO:

Antes de escribir el texto

Tipo de Fuente (Ctrl + Shift + F)

a) Realizar un clic BIM en el botn

b) Proceda a seleccionar una opciones haciendo un clic BIM

c) Escriba el texto

Tamao de Fuente (Ctrl + Shift + M)


b) Proceda a seleccionar una opcin haciendo un clic BIM

c) Escribir el texto

Agrandar Fuente (Ctrl + >)

Tipos de fuentes

Tamao de fuentes




b) Repita la opcin las veces que se requiera

Disminuir Fuente (Ctrl +



Texto Inclinado (Ctrl +K)

a) Realizar un clic BIM en el botn para activar

b) Escriba el texto

c) Realizar un clic BIM en el botn para desactivar

Texto Tachado


b) Escribir el texto


Texto en Subndice (Ctrl + =)




Texto inclinado

Texto tachado



Texto en Superndice (Ctrl + +)




Cambiando Mayscula y Minscula (Shift + F3)

a) Seleccionar el texto

b) Presione las teclas Shift + F3

Resaltar un Texto

a) Seleccione el texto a resaltar

b) Realizar un clic BIM en el botn

Texto en Subndice

Texto en Superndice



Color de Fuente


b) Seleccione un color

c) Escribir el texto

d) Para desactivar seleccione otro color

7. FORMATO DE PRRAFO:

Texto Alineado a la izquierda


b) Escriba el texto

Texto Centrado


b) Escriba el texto

Texto Alineado a la Derecha


b) Escriba el texto



Texto Justificado


b) Escriba el texto

Aplicando espacio entre lneas y prrafos


b) de las opciones seleccionar una de ellas

c) Escriba el texto

Disminuir sangra

Aumentar sangra

Aplicar vietas a un texto

Aplicar numeracin a un texto

Aplicando Vietas a las lneas:


b) Seleccione una de las opciones y esta quedar activada

c) Escriba el texto

d) Realizar un clic BIM en el botn para desactivar

Aplicando numeracin a las lneas



c) Escriba el texto


Aplicando Lista Multinivel



c) Escriba el texto una lnea tras otra


Disminuyendo Sangra


Aumentando Sangra


8. SELECCIONAR TEXTO: Se procede a seleccionar un texto en caso haya la necesidad de modificar o cambiar el aspecto de

dicho texto, pudiendo seleccionar una palabra, una lnea de texto, un prrafo, una pgina o un documento entero.



Una Palabra:

a) Ubicar el puntero sobre la palabra a seleccionar

b) Hacer 2 clics BIM en forma simultanea

Una lnea

a) Ubicar el puntero en la parte izquierda de la lnea


Un Prrafo

a) Ubicar el puntero en la parte izquierda del prrafo


Una Pgina

a) Ubicar el cursos al inicio de la pgina

b) Presione las teclas:

Shift + Re Pg Pgina hacia arriba

Shift + Av Pg Pgina hacia abajo

Un documento

a) Presione las teclas Ctrl + E

Palabra seleccionada

Lnea de texto seleccionado

Forma del puntero

Prrafo seleccionado

Forma que adopta el

puntero



9. MANEJO DEL PORTAPAPELES:

Copiar y pegar un texto:

a) Seleccione el texto a copiar


c) Ubicar el cursor en una nueva lnea

d) Realizar un clic BIM en el botn

Los pasos c y d puede repetirse las veces que sea necesario.

Cortar y pegar un texto:

a) Seleccione el texto a cortar


c) Llevar el cursor a una nueva ubicacin


10. GUARDAR ARCHIVOS:

Guardar un documento por primera vez

a) Tener escrito el documento a guardar o archivar

b) Realizar un clic BIM en el botn guardar

c) Seguidamente escribir el nombre del archivo

d) Realizar un clic BIM en el botn Guardar

Guardar un documento por segunda y ms veces

a) Tener modificado el texto a guardar

b) Realizar un clic BIM en el botn guardar (repita la operacin las veces que sea necesario

Guardar un documento en una unidad o carpeta diferente

a) Tener editado el documento

b) Realizar un clic BIM en el botn Archivo



c) Realizar un clic BIM en la opcin Guardar como

d) Realizar la configuracin de unidades o carpeta, puede modificar tambin el nombre o la versin

e) Al finalizar la configuracin hacer un clic BIM en el botn Aceptar

Guardar un documento con una contrasea


b) Realizar un clic BIM en el botn Archivo

c) Realizar un clic BIM en el botn Guardar como

d) Realizar un clic BIM en el Botn Herramientas

e) Realizar un clic BIM en Opcin generales

f) En la siguiente ventana ingreso la contrasea de apertura y escritura.

g) Realizar un clic BIM en el botn Aceptar

h) Realizar un clic BIM en el botn Guardar

Ventana que permite

configurar la versin

en la que se puede

guardar.

Ventana que muestra las

unidades y carpetas las cuales se

pueden seleccionar como destino

del documento.



11. RECUPERAR ARCHIVOS:

Abrir un documento

a) Realizar un clic BIM en el botn Archivo

b) Realizar un clic BIM en la opcin Abrir

c) En la siguiente ventana seleccionar el nombre del archivo haciendo un clic BIM sobre el

d) Realizar un clic BIM en el botn Abrir.

12. GENERANDO NUEVO DOCUMENTO:

Nuevo documento de trabajo

a) Realizar un clic BIM en el botn Archivo

b) Realizar un clic BIM en la opcin Nuevo

c) Realizar un clic BIM en el botn Crear

13. MANEJO DE PGINA:

Insertando una hoja de portada

a) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar

b) Realizar un clic BIM en el botn portada

c) Realizar un clic BIM en una de las opciones que se muestra

Insertando una pgina en blanco


b) Ubicar el curso en la lnea desde donde se insertar la nueva pgina

c) Realizar un clic BIM en la opcin Pgina en blanco

Generar un salto de pgina


b) Ubicar el cursor en la lnea desde donde se realizar el sato de pgina

c) Realizar un clic BIM en la opcin

14. DISEO DE PGINA:

Configuracin de mrgenes:

a) Realizar un clic BIM en

Ventana que permite seleccionar la unidad o directorio donde se encuentra el archivo a recuperar o Abrir.

Archivo

seleccionado



b) Realizar un clic BIM en

c) Realizar un clic BIM en una de las opciones

d) Si desea personalizar los mrgenes de acuerdo a lo requerido, hacer un clic BIM en la opcin Mrgenes

personalizados. (al pie del cuadro anterior)

e) En la siguiente ventana realizar la configuracin necesaria.

Orientacin de pgina:



c) Realizar un clic BIM en una de las opciones

Tamao de pgina:





a) Realizar un clic BIM en una de las opciones.

15. MANEJO DE TABLAS:

Insertar una tabla

a) Ubicar el cursor en la lnea en donde se insertar la tabla

b) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar

c) Realizar un clic BIM en el botn

d) A continuacin seleccione el nmero de filas y columnas

e) Una vez seleccionado el numero de filas y columnas hacer un clic BIM

Modificar el ancho de las columnas

a) Ubicar el puntero del mouse entre las columnas (segn la figura)

b) El puntero adopta una nueva imagen, presione el BIM y deslizar hacia los lados para modificar

Modificar el alto de las filas

a) Ubicar el puntero del mouse entre las filas (segn la figura)



b) El puntero adopta una nueva imagen, presione el BIM y deslizar en forma vertical para modificar

Insertar una fila

a) Ubicar el cursor en la fila donde se insertara la nueva fila

b) Realizar un clic BIM en la pestaa Presentacin

c) Realizar un clic BIM en los siguientes botones segn sea el caso:

Para insertar una fila arriba

Insertar una fila debajo

Insertar una columna

a) Ubicar el cursor en la columna donde se insertar la nueva columna


c) Realizar un clic BIM en los siguientes botones segn se el caso:

Insertar columna hacia la izquierda

Insertar columna hacia la derecha

Combinar celdas

a) Seleccionar las celdas a combinar


c) Realizar un clic BIM en el botn Combinar celdas

Dividir una celda

a) Ubicar el cursor en la celda la cual se dividir en varias filas o columnas


c) Realizar un clic BIM en el botn dividir celdas

d) En la siguiente ventana configurar el nmero de filas y columnas a insertar

Celdas

seleccionadas en

forma vertical



e) Realizar un clic BIM en el botn Aceptar

16. CONFIGURANDO UNA TABLA:

Aplicando estilo de tabla

a) Ubicar el cursor dentro de la tabla

b) Realizar un clic BIM en la pestaa Diseo

c) Realizar un clic BIM en una de las opciones que se muestra en la ventana de estilos de tabla

Aplicando sombreado a las celdas

a) Ubicar el cursor en el interior de la tabla


c) Realizar un clic BIM en el botn sombreado

d) Proceda a seleccionar el color del rellanado, hacer un clic sobre dicho color

Seleccionar el color de la pluma



c) Realizar un clic BIM en Color de la pluma

d) Proceda a seleccionar el color de la pluma

Modificando el estilo de lnea



c) Realizar un clic BIM en el siguiente botn

d) Proceda a seleccionar el estilo de lnea con el que se trabajar

Modificar el grosor de la lnea



c) Realizar un clic BIM en el siguiente botn

d) Proceda a seleccionar el grosor de la lnea haciendo un clic BIM en una de las opciones.



Eliminar una celda

a) Ubicar el cursor en la celda a eliminar


c) Realizar un clic BIM en el botn Eliminar

d) Realizar un clic BIM en el botn Eliminar celdas

e) En la siguiente ventana selecciona una de las dos primeras opciones

f) Realizar un clic BIM en el botn Aceptar

Eliminar una fila

a) Ubicar el cursor en la fila de la tabla a eliminar



d) Realizar un clic BIM en el botn Eliminar filas

Eliminar una columna

a) Ubicar el cursor en la columnas de la tabla a eliminar



d) Realizar un clic BIM en el botn Eliminar columnas

Dibujar una tabla o lneas



c) Realizar un clic BIM en el botn

d) El puntero adopta la forma de un lpiz, y con ella se puede dibujar



e) Realice trazos en forma vertical y horizontal dentro de la tabla

Borrando bordes o lneas



c) Realizar un clic BIM en el botn borrador

d) El puntero adopta la forma de un borrador

e) Deslizar el puntero sobre las lneas a borrar presionando el BIM

17. MANEJO DE COLUMNAS:

Aplicacin de columnas a un texto:


c) Seleccionar el texto al cual se aplicar las columnas


e) Realizar un clic BIM en una de las opciones

f) SI desea personalizar las columnas. Realizar un clic BIM en la opcin Ms columnas de la ventana anterior.

g) En la siguiente ventana realizar la configuracin necesaria



h) Finalizada la configuracin un clic BIM en el botn aceptar

Normalizando un texto que est en columnas:

a) Ubicar el cursor sobre el texto o seleccionarlo


c) Seleccionar el texto al cual se aplicar las columnas


e) Realizar un clic BIM en la primera opcin (UNA)

Configurando un texto a letra capital:

a) Ubicar el cursor al inicio del prrafo al cual se quiere aplicar letra capital

b) Un clic BIM en la pestaa Insertar

c) Un clic BIM en el botn Agregar letra capital

d) Seguidamente hacer un clic en una de las opciones



Aplicando bordes a los textos:

a) Proceda a seleccionar el texto al cual se aplicara el borde

b) Hacer un clic BIM en la pestaa inicio

c) Hacer un clic BIM en el botn Borde

d) Hacer un clic BIM en una de las opciones, segn se necesite poner el borde

18. INSERTAR ENCABEZADO, PIE DE PGINA Y NUMERO DE PGINA:

Insertar un encabezado

a) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar

b) Hacer un clic BIM en el botn

c) En la siguiente ventana con un clic BIM determinar el modelo a utilizar



d) Seguidamente proceda a ingresar el texto o imagen que ir como encabezado del documento

Insertar Pie de pgina


b) Hacer un clic BIM en el Botn

c) Hacer un clic BIM en el modelo a utilizar

d) Proceda a ingresar el texto o imagen a considerar como el pie de pgina

Insertar Nmero de pgina


b) Hacer un clic BIM en el botn

c) En la siguiente ventana seleccione una opcin a fin de determinar la ubicacin de la numeracin



d) Al seleccionar cada una de estas opciones se nos muestra las opciones a utilizar, un clic BIM sobre ella.

19. INSERTANDO ILUSTRACIONES:

Insertar una imagen externa

a) Ubicar el cursor en la lnea o espacio donde se insertar la imagen

b) Realizar un clic BIM en la pestaa insertar

c) Realizar un clic BIM en el botn Imagen

d) En la siguiente ventana ubicar la imagen a insertar



e) Realizar un clic BIM sobre el nombre de la imagen y luego hacer un clic BIM en el

botn insertar

Insertar una imagen prediseada

a) Ubicar el cursor en la lnea o espacio donde se insertar la imagen

b) Realizar un clic BIM en la pestaa insertar

c) Realizar un clic BIM en el botn Imgenes prediseadas

d) Realizar un clic BIM en el botn buscar en la ventana de imgenes prediseadas

e) Realizar dos clics con el BIM sobre la imagen a insertar.

Seleccionar una imagen:

a) Para seleccionar una imagen solo basta hacer un clic BIM sobre ella, tal como se muestra la imagen:

Modificar el tamao de una imagen:

a) Seleccione la imagen a modificar

b) Como muestra la imagen selecciona, ubicar el puntero del mouse en los pequeos crculos ubicado en el borde de la

imagen.

c) Presione el BIM y deslizar el mouse a fin de modificar el tamao de la imagen.

Rotar una imagen:

a) Seleccione la imagen a rotar con un clic BIM sobre ella

b) Ubicar el puntero del mouse en



c) El puntero del mouse se convierte en una flecha circular, a continuacin presione el BIM y mover el mouse en sentido

horario o antihorario para girar la imagen

Borrar la imagen:

a) Proceda a seleccionar la imagen a borrar

b) Presione la tecla SUPR o DEL y en forma automtica la imagen se borrar

Deshacer una operacin:

a) Para retornar a un momento anterior del trabajo presione las combinaciones de teclas CTRL + Z

20. INSERTANDO FORMAT:

Aplicando Formato estilos a una imagen

a) Seleccione la imagen

b) Hacer un clic BIM en la pestaa Formato

c) En la barra de herramientas hacer un clic BIM en una de las opciones de estilo

d) De acuerdo al estilo seleccionado la imagen adoptar ese formato

Aplicando borde a la imagen:

a) Seleccionar la imagen

b) Hacer un clic BIM en la pestaa Formato

c) Un clic BIM en el Botn Contorno de imagen

d) Seguidamente seleccionar el color con un clic BIM y otras opciones para el borde



Recortar una imagen:

a) Seleccione la imagen a recortar

b) Un clic BIM en la pestaa Formato

c) Un clic BIM en el botn recortar

d) La imagen muestra en los bordes unas lneas negras como se muestra en la imagen

e) Ubicar el puntero del mouse sobre dichas lnea, presione el BIM y deslizar el mouse a fin de realizar el corte

f) Para finalizar el recorte presione la tecla Esc (escape)

21. INSERTAR UN OBJETO CON FORMA:

a) Ubicar el cursor en la lnea a insertar la forma

b) Hacer un clic BIM en la pestaa insertar

c) Un clic BIM en el botn Formas

d) Hacer un clic BIM en una de las formas a utilizar

e) En la ventana del Ms Word procede a trazar la figura presionando el BIM

Insertando un SmartArt

a) Ubicar el cursor en la lnea a insertar el trabajo

b) Un clic BIM en la pestaa Insertar

c) Hacer un clic BIM en el botn SmarArt



d) En al siguiente ventana seleccione una de las opciones en funcin al trabajo que desea realizar

e) Para nuestra ejemplo utilizaremos la opcin Jerarqua, a fin de realizar un organigrama

f) A continuacin hacer un clic BIM en el botn Aceptar

g) Procesa a ingresar los contenidos de cada cuadro haciendo un clic BIM sobre ella y escribir.

22. APLICANDO CORRECTOR ORTOGRFICO:


b) Presione la tecla F7 para iniciar el corrector ortogrfico

c) Al iniciar la revisin se activa una ventana en la parte derecha de la pantalla, nos muestra sugerencias para cambiar la

palabra mal escrita u omitir dicha palabra.

d) La correccin ortogrfica se lleva a cabo desde la palabra inicial hasta la palabra final del documento.

23. UTILIZANDO LOS SINNIMOS:

a) Ubicar el puntero del mouse sobre la palabra a cambiar



b) Presione el BDM

c) En la siguiente ventana ubicar el puntero sobre la opcin Sinnimos

d) En dicha ventana se muestra las posibles palabras con la que puede cambiar, solo hacer un clic BIM y listo

24. INSERTANDO COMENTARIO:

a) Ubicar el puntero del mouse sobre la palabra del cual se quiere comentar

b) Presione el BDM

c) Hacer un clic BIM en la opcin

d) Nuevo comentario

e) Proceda a escribir el comentario

25. APLICANDO NIVELES A LOS TEXTOS:


b) Ubicar el cursor en la lnea a aplicar el nivel

c) Un clic BIM sobre sobre la pestaa Referencias

d) Un clic BIM en el botn Agregar texto

e) La imagen muestra los niveles los cuales se pueden utilizar, en tal sentido se recomienda utilizar el Nivel 1 para los

ttulos generales, el nivel 2 para los sub ttulos y nivel 3 para los sub sub ttulos.



f) Realice la operacin por todo el documento indicando los tres niveles.

26. INSERTANDO TABLA DE CONTENIDOS:

a) Ubicar el cursos en la lnea donde ir el ndice o la tabla de contenidos

b) Un clic BIM en la pestaa Referencias

c) Un clic BIM en el botn Tabla de contenido

d) Un clic BIM en la opcin Tabla automtica 1

e) Automticamente se insertar la tabla de contenidos.

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