revista virtual word 2013

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Hecho por: Arnolt Fabián González

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Page 1: Revista virtual word 2013

Hecho por:

Arnolt Fabián González

Page 2: Revista virtual word 2013

TABLA DE

CONTENIDO

Contenido ¿QUE ES MICROSOFT WORD? ................... 7

TAREAS BASICAS ........................................ 8

Elegir una plantilla ................................ 8

Abrir un documento ............................. 8

Guardar un documento ........................ 9

Leer documentos ................................ 10

Control de cambios ............................. 10

Imprimir un documento ..................... 11

NOVEDADES DE WORD 2013 ................... 12

Disfrutar de la lectura ...................... 12

Nuevo modo de lectura.................. 12

Reanudar lectura ............................ 12

Zoom de objetos ................................. 12

Video en línea ...................................... 13

Expandir o contraer ........................... 13

Guardar y compartir archivos en la

nube ....................................................... 13

Revisión sencilla .................................. 14

Responder a comentarios y marcarlos

como listos ........................................... 14

Perfeccionar y dar estilo .................. 14

Empezar con una plantilla ................. 14

Abrir y modificar archivos PDF .......15

Guías dinámicas de alineación y

diseño ....................................................15

Insertar videos e imágenes en línea15

FUNCIONES WORD 2013: ..........................16

INICIO .........................................................16

Portapapeles .........................................16

Copiar .................................................16

Copiar formato ................................16

Pegar ..................................................16

Cortar ................................................16

Fuente ...................................................17

Fuente y Tamaño de fuente ..........17

Aumento o disminución tamaño

fuente ................................................17

Negrita, Cursiva y Subrayado .......17

Color de fuente, Resaltado y

Efectos de texto .............................17

Cambiar minúsculas y mayúsculas,

Borrar el formato ...........................17

Tachado, Subíndice y Superíndice

............................................................17

Párrafo ..................................................18

Viñetas, Numeración y Lista

multinivel ...........................................18

Alinear a la Izquierda, Derecha,

Centrar y Justificar .......................18

Disminuir y Aumentar sangría ......18

Page 3: Revista virtual word 2013

Ordenar y Mostrar todo ............... 18

Sombreado y Bordes...................... 18

Espaciado entre líneas y párrafos

........................................................... 18

Estilos ................................................... 18

Edición .................................................. 19

Buscar ............................................... 19

Reemplazar ...................................... 19

Seleccionar ...................................... 19

INSERTAR .................................................. 20

Paginas .................................................. 20

Portada ............................................. 20

Página en blanco .............................. 20

Salto de página ............................... 20

Tablas ................................................... 21

Tabla ................................................. 21

Ilustraciones ....................................... 21

Imágenes .......................................... 21

Imágenes en línea ........................... 21

Formas .............................................. 21

SmartArt ......................................... 21

Aplicaciones ......................................... 22

Aplicaciones para Office .............. 22

Multimedia ........................................... 22

Video en línea .................................. 22

Vínculos ................................................ 22

Hipervínculo y Marcador................22

Comentarios..........................................26

Comentario .......................................26

Encabezado y pie de página ...............26

Encabezado y Pie de página ...........26

Numero de página ............................26

Texto .....................................................27

Cuadro de texto ..............................27

Fecha y hora, Línea de firma,

Objeto, Letra capital, WordArt ..27

Símbolos ................................................27

Ecuación ............................................27

Símbolo ..............................................27

DISEÑO ......................................................28

Temas ....................................................28

Formato del documento .....................28

Colores ...............................................28

Fuentes..............................................28

Espaciado entre párrafos, Efectos,

Establecer como predeterminada 28

Fondo de página ...................................29

Marca de agua ..................................29

Color de página ................................30

Bordes de página .............................30

DISEÑO DE PÁGINA ..................................31

Configurar pagina ................................31

Page 4: Revista virtual word 2013

Márgenes .......................................... 31

Orientación ...................................... 31

Tamaño ............................................. 31

Columnas ........................................... 32

Saltos, números de línea y guiones

........................................................... 32

Párrafo ................................................. 32

Aplicar sangría ................................ 32

Espaciado ......................................... 32

Organizar ............................................. 33

Posición ............................................. 33

Ajustar texto .................................. 33

Traer Adelante ............................... 33

Enviar atrás ..................................... 33

Panel de selección ........................... 33

REFERENCIAS ........................................... 34

Tabla de contenido ............................. 34

Tabla de contenido ......................... 34

Agregar texto y Actualizar tabla 34

Notas al pie ......................................... 34

Insertar nota al pie ....................... 34

Insertar nota al final, Siguiente

nota al pie y Mostrar notas .......... 34

Citas y bibliografía............................. 34

Insertar cita ................................... 34

Administrar fuentes, Estilo y

Bibliografía ...................................... 35

Títulos ...................................................35

Insertar titulo .................................35

Insertar Tabla de ilustraciones,

Actualizar tabla y Referencia

cruzada ..............................................35

Índice ....................................................35

Marcar Entrada ...............................35

Insertar índice y Actualizar índice

............................................................35

Tabla de autoridades .........................35

Marcar cita .......................................35

Insertar Tabla de autoridades y

Actualizar tabla ...............................35

CORRESPONDENCIA .................................36

Crear ......................................................36

Sobres ...............................................36

Etiquetas ...........................................36

Iniciar combinación de

correspondencia ..................................37

Iniciar combinación de

correspondencia ..............................37

Seleccionar destinatarios .............48

Editar lista de destinatarios ........48

Escribir e insertar campos ................48

Resaltar campos de combinación ..48

Bloque de direcciones .....................48

Línea de saludo ................................48

Page 5: Revista virtual word 2013

Insertar campo de combinado ..... 48

Reglas, Asignar campos y

Actualizar etiquetas ...................... 48

Vista previa de resultados ............... 49

Vista previa de resultados............ 49

Buscar destinatario y

Comprobación de errores ............. 49

Finalizar................................................ 49

Finalizar y combinar ....................... 49

REVISAR .................................................... 50

Revisión ................................................ 50

Ortografía y gramática ................. 50

Definir .............................................. 50

Sinónimos ......................................... 50

Contar palabras............................... 50

Idioma................................................... 50

Traducir ........................................... 50

Idioma ............................................... 50

Comentarios ......................................... 50

Nuevo comentario, Eliminar,

Anterior, Siguiente y Mostrar

comentarios ..................................... 50

Seguimiento ......................................... 51

Control de cambios ......................... 51

Revisiones simples, Mostrar

marcas, Panel de revisiones .......... 51

Cambios ................................................ 51

Aceptar .............................................51

Rechazar ...........................................51

Anterior y Siguiente .......................51

Comparar ...............................................51

Comparar ...........................................51

VISTA ..........................................................52

Vistas .....................................................52

Modo de lectura ..............................52

Diseño de impresión ........................52

Diseño web ........................................52

Esquema y Borrador .......................52

Mostrar .................................................53

Regla, Líneas de la cuadricula y

Panel de navegación ........................53

Zoom ......................................................53

Zoom ..................................................53

100% ..................................................53

Una página, Varias páginas y Ancho

de página ...........................................53

Ventana .................................................54

Nueva ventana ..................................54

Organizar todo ................................54

Dividir ................................................54

Cambiar ventanas ............................54

Macros ...................................................54

Page 6: Revista virtual word 2013
Page 7: Revista virtual word 2013

7

¿QUE ES

MICROSOFT

WORD?

Microsoft Word es un software que

permite crear documentos en un equipo.

Se usa para crear textos con una buena

apariencia mediante recursos como

imágenes, graficas, además proporciona

diversas ayudas para una mejor

presentación en los documentos.

Page 8: Revista virtual word 2013

8

TAREAS BASICAS

Lo primero a la hora de crear un documento

en Word 2013 es elegir si desea partir de un

documento en blanco o aprovechar el

trabajo ya realizado en una plantilla. A partir

de aquí, los pasos básicos para crear y

compartir documentos son los mismos.

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más

sencillo crear un nuevo documento a

partir de una plantilla que empezar con

una página en blanco. Las plantillas de

Word están listas para su uso, con

temas y estilos. Lo único que debe

hacer es agregar contenido.

Diferentes estilos de plantillas predeterminadas con

las que cuenta Word 2013

Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista

de los documentos usados más

recientemente en la columna de la

izquierda. Si no aparece el documento

que busca, haga clic en Abrir otros

documentos.

Si ya está en Word, haga clic

en Archivo -Abrir y busque la ubicación

del archivo.

Al abrir un documento creado en

versiones anteriores de Word, verá

Modo de compatibilidad en la barra de

título de la ventana del documento.

Puede trabajar en el modo de

compatibilidad o actualizar el

documento para usar las funciones

nuevas o mejoradas de Word 2013.

Para más información, consulte Usar

Word 2013 para abrir documentos

creados en versiones anteriores de

Word.

Page 9: Revista virtual word 2013

9

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera

vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Busque la ubicación donde desea guardar

el documento. Para guardar el documento

en el equipo, elija una carpeta en Equipo o

haga clic en Examinar. Para guardar el

documento en línea, elija una ubicación

de Sitios o haga clic en Agregar una

ubicación. Una vez haya guardado sus

archivos en línea, podrá compartirlos,

comentarlos y trabajar en ellos en tiempo

real.

4. Haga clic en Guardar. Word guarda los

archivos automáticamente con el formato

de archivo .docx. Si desea guardar

documentos en otro formato, haga clic en

la lista Guardar como tipo y seleccione el

formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar

trabajando con él, haga clic en Guardar en

la Barra de herramientas de acceso

rápido.

Imagen de la ventana “Guardar como” en Word 2013

Page 10: Revista virtual word 2013

10

Leer documentos

Abra el documento en Modo

Lectura para ocultar la mayor parte de

los botones y las herramientas. De este

modo podrá sumergirse en la lectura sin

distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

Algunos documentos, como los documentos

protegidos o los anexos, se abren

automáticamente en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3. Para moverse de una página a otra en un

documento, haga lo siguiente:

Haga clic en las flechas situadas en los

laterales izquierdo y derecho de las

páginas.

Presione las teclas para avanzar o

retroceder página, o la barra

espaciadora, del teclado. También puede

usar las teclas de dirección o la rueda

del mouse.

Si está usando un dispositivo táctil, haga

pasar el contenido a izquierda o derecha

con el dedo. Haga clic en Vista-Editar

documento para volver a modificar el

documento.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras

personas o al editar un documento

usted mismo, active Control de

cambios para ver todos los cambios.

Word marca todas las adiciones, las

eliminaciones, los movimientos y los

cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control

de cambios, seleccione Control de cambios.

Consulte Control de cambios o Eliminar

cambios y comentarios para obtener

más información.

Page 11: Revista virtual word 2013

11

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el

aspecto que tendrá un documento

impreso, configurar las opciones de

impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y

en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

En Imprimir, escriba el número de copias

que desea imprimir en el cuadro Copias.

En Impresora, asegúrese de que está

seleccionada la impresora que desea.

En Configuración, se encuentran

seleccionados los valores de

configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si

desea cambiar algún parámetro, haga clic

en el mismo y seleccione otro nuevo.

3. Cuando esté satisfecho con la

configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener detalles, consulte Vista

previa e impresión de documentos.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los aspectos básicos

de los documentos mediante la creación

de una tabla de contenidos, el guardado

de un documento como una plantilla o

la impresión de varias copias de un

documento.

Tabla de Contenido

Page 12: Revista virtual word 2013

12

NOVEDADES DE WORD 2013 Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar

su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de

lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de

equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de

revisión, como las revisiones simples y los comentarios.

Disfrutar de la lectura

Sumérjase en la lectura de los

documentos de Word desde la pantalla

con una nueva vista de lectura clara y

cómoda.

Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista que

muestra los documentos en la pantalla

en columnas de fácil lectura.

Las herramientas de modificación se

han eliminado para minimizar las

distracciones, pero seguirá teniendo

acceso a las herramientas que son

siempre útiles para leer

como Definir, Traducir y Buscar en

Internet.

Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento,

podrá seguir leyendo justo en el punto

donde lo dejó. Word recordará dónde

se encontraba, aunque abra un

documento en línea desde un PC

distinto.

Zoom de objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga

doble clic con el mouse para acercar las

tablas, gráficos e imágenes de un

documento de modo que ocupen toda la

pantalla. Una vez que haya encontrado y

examinado la información que desea,

vuelva a puntear o a hacer clic fuera

del elemento para alejarlo y continuar

con la lectura.

Page 13: Revista virtual word 2013

13

Video en línea

Inserte vídeos en línea para verlos

directamente en Word sin salir del

documento, así seguirá concentrado en

el contenido.

Expandir o contraer

Expanda o contraiga las secciones de un

documento con un simple punteo o clic.

Inserte resúmenes en los encabezados

y guárdelos para que los lectores que

abran las distintas secciones vean esta

información si lo consideran

conveniente.

Trabajar en equipo

Trabaje con otros usuarios con

herramientas de colaboración

simplificadas.

Guardar y compartir archivos en

la nube

La nube es como un almacén de archivos

en el cielo. Puede acceder a ella

siempre que esté conectado. De este

modo, es sencillo compartir un

documento con SharePoint o SkyDrive.

Desde allí puede acceder a y compartir

los documentos de Word, las hojas de

cálculo de Excel, así como otros

archivos de Office. Incluso

puede trabajar junto a sus compañeros

en el mismo archivo, al mismo tiempo.

SkyDrive en la nube Word

Page 14: Revista virtual word 2013

14

Revisión sencilla

Una nueva vista de revisión, Revisión

sencilla, ofrece una vista simple del

documento, aunque mantiene

indicadores donde se realizan cambios.

Responder a comentarios y

marcarlos como listos

Los comentarios disponen ahora de un

botón para responder. Puede debatir

los comentarios y hacer un seguimiento

de estos junto al texto

correspondiente. Si un comentario ya

se ha abordado y no es necesario

prestarle más atención, puede marcarlo

como listo. Se atenuará para pasar a un

plano secundario, pero la conversación

se conservará por si necesita regresar

a ella más adelante.

Perfeccionar y dar estilo

Con Word 2013, puede crear

documentos más bonitos y atrayentes,

y puede trabajar con más tipos de

elementos multimedia, como vídeos en

línea e imágenes. Incluso puede abrir

archivos PDF.

Empezar con una plantilla

Al abrir Word 2013, se le ofrece una

selección de nuevas plantillas para

ayudarle a comenzar a trabajar junto

con una lista de los últimos documentos

visualizados, de modo que puede

retomar rápidamente la actividad

donde la dejó.

Si prefiere no utilizar una plantilla,

haga clic en Documento en blanco.

Page 15: Revista virtual word 2013

15

Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido

en Word. Edite párrafos, listas y tablas

tal y como lo haría con documentos de

Word. Tome el contenido y dele una

excelente apariencia.

Guías dinámicas de alineación y

diseño

Obtenga una vista previa dinámica

cuando cambia el tamaño de formas y

fotografías o las cambia de ubicación

en un documento. Las nuevas guías de

alineación permiten alinear gráficos,

fotografías y diagramas con el texto

más fácilmente.

Insertar videos e imágenes en

línea

Agregue vídeos en línea a los

documentos que los lectores podrán

visualizar directamente en Word.

Agregue imágenes de servicios de

fotografía en línea sin necesidad de

guardarlas previamente en el PC.

Page 16: Revista virtual word 2013

16

FUNCIONES WORD 2013:

INICIO Microsoft Word 2013 como las anteriores versiones, se pueden hacer muchas funciones y variados

tipos de documentos, aunque ahora este trae más funciones y mucho más innovadoras.

En el menú “Inicio” es donde se encuentran las principales funciones de Word 2013, con las

opciones que ahí se encuentran se puede elaborar un documento base.

Portapapeles

Herramienta que permite almacenar

temporalmente la información de

cualquier tipo.

Copiar

Pone una copia de la selección en el

portapapeles para que se pueda pegar

en otro lugar.

Copiar formato

Permite copiar un contenido

seleccionado para ponerlo en otros

lugares del documento.

Pegar

Permite seleccionar una opción de

pegado, como conservar el formato o

pegar solo el contenido.

Cortar

Quita lo elegido y lo pone en el

portapapeles para que se pueda pegar

en otro lugar.

Page 17: Revista virtual word 2013

17

Fuente

Permite personalizar el texto con

diferentes tipos de fuentes para que el

documento se vea como usted quiere.

Fuente y Tamaño de fuente

Selecciona una nueva fuente para el

texto.

Cambia el tamaño del texto.

Aumento o disminución tamaño fuente

Permite aumentar o disminuir el tamaño

de la fuente.

Negrita, Cursiva y Subrayado

Activa la opcion de negrilla en

el texto.

Aplica el formato de cursiva en el

texto.

Aplica el subrayado en el

texto.

Color de fuente, Resaltado y Efectos

de texto

Cambia el color del texto.

Resalta el texto con un color brillante.

Da un toque especial al texto.

Cambiar minúsculas y mayúsculas,

Borrar el formato

Cambia el texto seleccionado a

mayúscula o minúscula.

Quita todo el formato seleccionado.

Tachado, Subíndice y Superíndice

Tacha dibujando una línea encima.

Permite escribir letras muy

pequeñas debajo de un texto.

Permite escribir letras muy pequeñas

arriba de un texto.

Page 18: Revista virtual word 2013

18

Párrafo

Ajusta el diseño del párrafo que desee

modificar.

Viñetas, Numeración y Lista multinivel

Crea una lista con viñetas.

Crea una lista numerada.

Crea una lista multinivel

para organizar elementos.

Alinear a la Izquierda, Derecha,

Centrar y Justificar

Alinea el contenido con el

margen izquierdo.

Alinea el contenido con el margen

derecho.

Centra el contenido de la

página.

Distribuye el texto de forma pareja

entre las márgenes.

Disminuir y Aumentar sangría

Acerca el párrafo al margen.

Aleja el párrafo del margen.

Ordenar y Mostrar todo

Organiza la selección actual por

orden alfabético o numérico.

Muestra marcas de párrafo y

otros símbolos ocultos.

Sombreado y Bordes

Cambia el color que está

detrás del texto.

Permite agregar o quitar

bordes a la selección.

Espaciado entre líneas y párrafos

Permite elegir la cantidad de espacio

que aparece entre líneas o párrafos.

Estilos

Permite administrar, personalizar y

mostrar una vista previa de los estilos

de texto en Word.

Page 19: Revista virtual word 2013

19

Edición

Permite editar una parte seleccionada

del documento y además agrega cosas

al texto.

Buscar

Busca texto u otro

contenido en el

documento.

Reemplazar

Busca texto que desea cambiar y lo

reemplaza por otro diferente.

Seleccionar

Permite seleccionar

texto u objetos del

documento.

Logo Microsoft Word 2000

Page 20: Revista virtual word 2013

20

INSERTAR En el menú “Insertar” se puede, como su nombre lo indica, insertar o agregar cosas que permitan mejorar y perfeccionar el documento que estás

haciendo. Hay tantas opciones que puedes escoger a tu gusto la que quieras.

Paginas

Permite configurar las opciones generales de las páginas del

documento y añadirle temas que le den elegancia y calidad.

Portada

Permite agregar una portada al documento

dándole un toque de distinción.

Página en blanco

Agrega una página en blanco en cualquier

lugar del documento.

Salto de página

Permite terminar la página en la que te encuentras y pasar a

la siguiente.

Page 21: Revista virtual word 2013

21

Tablas

Una tabla es una forma de organización de mucha

ayuda ya que expresa de forma clara lo que

quieres decir.

Tabla

Puedes diseñar tu tabla como te guste,

ya que puedes dibujarla, escoger el

número de columnas y filas e incluso

traer tablas de otros programas como

Excel.

Ilustraciones

Permite añadir

gráficos al

documento.

Imágenes

Inserta imágenes desde el equipo en que esté conectado.

Imágenes en línea

Busca e inserta imágenes en línea.

Formas

Inserta formas prediseñadas como círculos, cuadrados.

SmartArt

Inserta un elemento grafico para comunicar

información visualmente.

Page 22: Revista virtual word 2013

22

Aplicaciones

Herramienta que permite al usuario

realizar uno o diversos tipos de trabajos.

Aplicaciones para Office

Inserta una aplicación en el documento ya que usa la Web

para mejorar el trabajo.

Multimedia

Permite agregar cosas que dinamizan el documento.

Video en línea

Inserta videos en línea.

Vínculos

Permite conectar unas partes del texto

con otras, lo cual ahorra tiempo mientras

nos desplazamos por el documento.

Hipervínculo y Marcador

Primero haces los textos o palabras que quieres que sean

los hipervínculos.

Palabras que se ubican en la primera página.

Palabra que se ubica en la segunda página

Palabra que se ubica en el tercer pagina

Palabra que se ubica en la cuarta pagina

Luego seleccionas la palabra “Misión” que se ubica en la

segunda página y das clic en la opción “Marcador”

Page 23: Revista virtual word 2013

23

Ahí te aparecerá una ventana donde pones el nombre del

marcador, en este caso “Misión” y presiona clic en

“Agregar”.

Ahora se hace lo mismo con las palabras “Visión” y

“Objetivos” que se ubican en la tercer y cuarta página

respectivamente.

Ya hecho esto te ubicas en la primera página, o sea donde

están las tres palabras. Entonces escoges la palabra

“Misión” y das clic en “Hipervínculo”.

Page 24: Revista virtual word 2013

24

Ahí aparecerá una ventana donde te muestra donde quieres

poner el hipervínculo, primero presiona clic en “Lugar de

este documento” y luego como estamos con la palabra

“Misión” damos clic en el marcador “Misión” y luego clic en

“Aceptar”.

Hacemos lo mismo con “Visión” y “Objetivos” que se ubican

en la primera página.

Page 25: Revista virtual word 2013

25

Luego de haber hecho esto las tres palabras de la primera

página deben de quedar así, o sea, por ejemplo si

presionamos Control-Clic en “Misión” esta nos llevara a la

otra palabra “ Misión” que se ubica en la segunda página.

Ahora nos ubicamos en la palabra “Misión” de la segunda

página, la selecciona y presiona clic en “Hipervínculo”

Nuevamente te aparecerá la ventana donde quieres poner el

hipervínculo, presiona clic en “Principio del documento” y

luego en “Aceptar”.

Hace lo mismo con las palabras “Visión” y “Objetivos” que se

ubican en la tercer y cuarta página respectivamente.

Hecho esto las palabras deben de quedar así.

Segunda página

Tercera página

Cuarta página

Presionas Control-Clic y esto te lleva donde tu escogiste.

Page 26: Revista virtual word 2013

26

Comentarios

Permite agregar opiniones en el documento.

Comentario

Añade una nota sobre una parte del documento.

Encabezado y pie de página

Agrega texto o imágenes al principio o al final de la página

como especie de distintivo.

Encabezado y Pie de página

Expone información como el título, el autor, etc.

Numero de página

Numera las páginas del documento.

Logo Microsoft Word 2003

Page 27: Revista virtual word 2013

27

Texto

Añade opciones avanzadas al texto en el documento.

Cuadro de texto

Llama la atencion sobre el contenido que incluye y

resulta bueno para exponer texto importante.

Fecha y hora, Línea de firma, Objeto, Letra capital,

WordArt

Agrega rápidamente la fecha u hora actual en el documento.

Inserta una línea de firma.

Inserte un objeto o texto de otro archivo al documento.

Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Da un toque artístico al documento con un cuadro de

texto de WordArt.

Símbolos

Agrega símbolos al documento.

Ecuación

Agrega ecuaciones matemáticas comunes al

documento.

Símbolo

Agrega símbolos que no están en el teclado.

Page 28: Revista virtual word 2013

28

DISEÑO Acá puedes darle tu propio diseño al texto que se ubica en el documento para que este a tu gusto.

Temas

Permite seleccionar un nuevo tema

para proporcionar al documento un

estilo inmediato y con el diseño que

desee.

Formato del documento

Permite cambiar el conjunto de estilos

del documento.

Colores

Cambia rápidamente todos los

colores que se usan en el

documento.

Fuentes

Cambia rápidamente el aspecto de

todo el documento seleccionando

un nuevo juego de fuentes.

Espaciado entre párrafos, Efectos,

Establecer como predeterminada

Modifica el interlineado y el espaciado

entre párrafos del documento.

Cambia el aspecto general de los

objetos del documento.

Permite usar el aspecto del documento

en otros documentos nuevos.

Logo Microsoft Word 2007

Page 29: Revista virtual word 2013

29

Fondo de página

Configura el diseño de la página para

que lo adaptes a tu gusto.

Marca de agua

Se crean de la siguiente manera:

Presiona clic sobre la cinta de opciones

“Diseño de página” y le da clic a la

opción “Marca de agua”.

Ahí aparecerán opciones para tu marca

de agua, si no te gustan ninguna de ellas

puedes escoger una que te guste

mediante la opción “Marcas de agua

personalizadas”

Si te decidiste por la marcas de agua

personalizada te aparecerá la siguiente

ventana.

Ahí tienes que darle clic a la opción

“Marca de agua de imagen” y luego en

“Seleccionar imagen”.

Seleccionas tu imagen que quieras y le

das Insertar y Aceptar.

Page 30: Revista virtual word 2013

30

Color de página

Permite ponerle color al documento

cambiando el color de la página.

Bordes de página

Agrega o cambia el borde alrededor de

la página. Esto atrae la atencion y

agrega un toque elegante al documento.

Imagen de entrada Microsoft Word 1997

Logo Microsoft Word 2010

Page 31: Revista virtual word 2013

31

DISEÑO DE PÁGINA

Permite configurar el estilo general del documento, el texto que este trae y su organización.

Configurar pagina

Permite ajustar los detalles generales de las páginas del

documento.

Márgenes

Establece los tamaños de margen de todo el

documento o la sección actual.

Orientación

Proporciona a las páginas un diseño vertical u horizontal.

Tamaño

Elige el tamaño del papel para el documento.

Page 32: Revista virtual word 2013

32

Columnas

Divide el texto en 2 o más columnas. También se puede

configurar el ancho y el espaciado de las columnas.

Saltos, números de línea y guiones

Añade un salto en la ubicación actual para seguir con el

texto en la siguiente página, columna o sección.

Hace referencia a líneas específicas del documento de

forma rápida y sencilla usando números de línea.

Cuando se activa el uso de guiones, se divide la palabra ya

que crea un espaciado más uniforme y ahorra espacio en el

documento.

Párrafo

Ajusta precisamente el diseño del párrafo actual.

Aplicar sangría

Permite elegir cuanto se aleja el

párrafo del margen derecho e

izquierdo.

Espaciado

Determina cuanto espacio aparece

por debajo y por encima de los

párrafos seleccionados.

Page 33: Revista virtual word 2013

33

Organizar

Ajusta la organización de las páginas del documento y todos

los elementos que en ella se encuentran.

Posición

Permite elegir donde aparecerán los

objetos seleccionados en la página.

Ajustar texto

Selecciona el modo en que el texto se

ajusta al objeto seleccionado.

Traer Adelante

Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante.

Enviar atrás

Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o

detrás de los mismos objetos.

Panel de selección

Muestra una lista de todos los objetos.

Alinear, Agrupar y Girar

Cambia la posición de los objetos que seleccione en la

página.

Reúne objetos para moverlos y darle un formato para

tratarlos como único objeto.

Gira o voltea el objeto seleccionado.

Page 34: Revista virtual word 2013

34

REFERENCIAS Permite agregar las fuentes de origen de información del documento, también añade normas de

presentación.

Tabla de contenido

Permite resumir el documento.

Tabla de contenido

Proporciona un resumen del

documento agregando una tabla

de contenidos.

Agregar texto y Actualizar tabla

Incluye la cabecera actual

en la tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido.

Notas al pie

Añade opciones de formato para notas

al pie y notas finales.

Insertar nota al pie

Agrega una nota en la

parte inferior de la

página.

Insertar nota al final, Siguiente nota al

pie y Mostrar notas

Añade una nota como un

comentario o una citación.

Va a la siguiente nota al pie.

Va a las notas al pie o notas al final.

Citas y bibliografía

Añade de donde sale la información con

la que hiciste el documento.

Insertar cita

Acredita una fuente de

información al citar la

procedencia.

Page 35: Revista virtual word 2013

35

Administrar fuentes, Estilo y

Bibliografía

Organiza las fuentes citadas en el

documento.

Permite escoger el estilo de citación

del documento.

Incluye una lista de todas las fuentes

en una biografía.

Títulos

Agrega títulos al documento.

Insertar titulo

Etiqueta imágenes u

objetos.

Insertar Tabla de ilustraciones,

Actualizar tabla y Referencia cruzada

Agrega una lista de objetos con título y

sus números de página.

Actualiza la tabla de ilustraciones.

Hace referencia a puntos específicos

del documento.

Índice

Indicas palabras importantes en el

documento.

Marcar Entrada

Agrega al índice el texto

seleccionado.

Insertar índice y Actualizar índice

Agrega un índice con palabras clave.

Actualiza el índice.

Tabla de autoridades

Agregar autoridades al documento.

Marcar cita

Agrega el texto seleccionado a la

tabla de autoridades.

Insertar Tabla de autoridades y

Actualizar tabla

Agrega una y

actualiza la tabla

de autoridades.

Page 36: Revista virtual word 2013

36

CORRESPONDENCIA Permite crear una lista de contactos para hacer cartas o sobres de manera más fácil.

Crear

Permite crear sobres y etiquetas.

Sobres

Sirve para enviarle correos a nuestros contactos,

además uno puede elegir el tamaño y formato.

Etiquetas

Permite añadir etiquetas como las de CD o DVD

para enviar por ejemplo correos.

Page 37: Revista virtual word 2013

37

Iniciar combinación de correspondencia

Crea la lista de contactos y todo lo necesario para crear

cartas o sobres a tu estilo.

Iniciar combinación de correspondencia

Primero haga una carta o sobre a su gusto, por ejemplo, con

bordes, marcas de agua, encabezados, etc. En este caso

sobre una veterinaria.

Page 38: Revista virtual word 2013

38

Luego de haber hecho tu carta presiona clic sobre la cinta

de opción “Correspondencia”

Ahí escoges la opción “Iniciar combinación de

correspondencia” y presiona clic sobre el ítem “Cartas” y

después clic en el ítem “Paso a paso por el asistente para

iniciar combinación de correspondencia”.

Te aparecerá una ventana al lado derecho de la carta, donde

te dice que documento está trabajando, como

anteriormente habíamos escogido Cartas ahí aparecerá

seleccionado, entonces le das clic al ítem “Siguiente: Inicie

el documento” que se encuentra en la parte inferior.

Page 39: Revista virtual word 2013

39

Después te aparecerá la opción de escoger que documento

quiere usar para la correspondencia, en este caso ya está

seleccionado el ítem que se va a usar, que es “Utilizar el

documento actual”, por lo tanto, damos clic al siguiente paso

“Siguiente: Seleccione los destinatarios”.

Page 40: Revista virtual word 2013

40

Acá en este paso tenemos que seleccionar los destinatarios

de la carta, por lo que tenemos que crear una lista de las

personas que la van a recibir, por lo tanto tenemos que

presionar clic sobre el ítem “Escribir una lista nueva” y

luego clic en el ítem “Crear”.

Te aparecerá una ventana donde debes escribir todos los

datos sobre los clientes.

Podemos personalizar este cuadro, quitarle ítems, cambiarle

el nombre a los ítems en las opciones que se encuentran en

Page 41: Revista virtual word 2013

41

la parte inferior izquierda del cuadro. Como solo

necesitamos Tratamiento, Nombre, Apellidos, Dirección,

Teléfono eliminaremos los otros ítems.

Así queda nuestro cuadro después de haberlo editado.

Ahora llenaremos el cuadro con 5 destinatarios.

Page 42: Revista virtual word 2013

42

Así quedo nuestro cuadro, el cual podemos organizar los

datos por ejemplo, de forma ascendente, descendente,

agregar, quitar datos, etc.

Cuando ya tengas listo tu lista dale “Aceptar” y guarda tu

lista. Sigue el próximo paso “Siguiente: Escriba la carta”.

Page 43: Revista virtual word 2013

43

Este paso se trata sobre que desea agregar de información

a la carta, vamos a agregarle el ítem “Línea de saludo” así

que presionamos clic sobre este.

Ahí aparece una ventana donde podemos configurar donde

va la línea de saludo, nosotros no lo vamos a configurar para

Page 44: Revista virtual word 2013

44

que la línea quede al lado de “Estimado” en el documento, así

que solo le presionamos clic en Aceptar.

Entonces cogemos los ítems que están escritos en el

documento, siempre y cuando recordando donde iban cada

uno.

Luego presionamos clic en el ítem “Más elementos”.

Page 45: Revista virtual word 2013

45

Ahí aparecerá una ventana donde están los ítems que

registramos en el cuadro de destinatarios.

Ahí insertamos cada uno de los ítems donde estaban los que

borramos anteriormente.

Ya hecho esto seguimos al siguiente paso “Siguiente: Vista

previa de las cartas”

Page 46: Revista virtual word 2013

46

En este paso podemos ver a quien excluimos o a quien

añadimos de la correspondencia, nosotros no haremos

ningún cambio así que seguiremos al otro paso “Siguiente:

Complete la combinación”.

Page 47: Revista virtual word 2013

47

Para completar la combinación y ver como quedo la

correspondencia presionamos clic en el ítem “Editas cartas

individuales”

Ahí aparecerá una ventana donde podemos seleccionar las

cartas que hemos hecho seleccionamos “Todos” y luego

“Aceptar”.

Te aparecerá un nuevo documento en Word donde estarán

todas las cartas a los destinatarios que elegiste, guárdalo y

ahí tienes tu cartas con correspondencia.

Page 48: Revista virtual word 2013

48

Seleccionar destinatarios

Permite elegir a las personas que se

desea enviar el documento.

Editar lista de destinatarios

Haga cambios en la lista de destinatarios

y seleccionar las personas correctas.

Escribir e insertar campos

Permite agregar y crear formas de saludo.

Resaltar campos de combinación

Resalta los campos del documento.

Bloque de direcciones

Agrega una dirección a la carta.

Línea de saludo

Permite agregar un saludo al documento.

Insertar campo de combinado

Agrega cualquier campo de la lista de

destinatarios al documento.

Reglas, Asignar campos y Actualizar

etiquetas

Especificar reglas para la combinación de correspondencia.

Permite indicar a Word el significado de diferentes campos.

Actualiza todas las etiquetas del documento.

Page 49: Revista virtual word 2013

49

Vista previa de resultados

Permite visualizar lo hecho con las opciones de

correspondencia en el documento.

Vista previa de resultados

Conecta la información de la lista de

destinatarios a los campos de combinación.

Buscar destinatario y Comprobación de errores

Busca un destinatario específico en el

documento.

Indica a Word como manejar los

errores que se producen con la

correspondencia.

Finalizar

Finaliza con el proceso de correspondencia.

Finalizar y combinar

Permite elegir como se desea completar la combinación de

correspondencia.

Page 50: Revista virtual word 2013

50

REVISAR Permite la revisión y corrección de los errores que se tenga en el documento.

Revisión

Revisa las fallas que se han cometido en

el documento.

Ortografía y gramática

Comprueba la ortografía

del documento.

Definir

Descubre el significado de

una palabra.

Sinónimos

Sugiere otra forma de expresar

lo que se quiere decir.

Contar palabras

Cuenta las palabras que se

encuentran en el documento.

Idioma

Elige el idioma que quieres para el

documento.

Traducir

Traduce un texto a otro

idioma.

Idioma

Elige el idioma de las

herramientas de corrección.

Comentarios

Agrega opiniones al documento.

Nuevo comentario, Eliminar, Anterior,

Siguiente y Mostrar comentarios

Agrega una nota sobre una parte del

documento.

Elimina los comentarios del

documento.

Page 51: Revista virtual word 2013

51

Salta al comentario

anterior.

Se desplaza al comentario

siguiente.

Muestra todos los comentarios

junto al documento.

Seguimiento

Permite que tú estés al tanto de todo lo

que está en el documento.

Control de cambios

Este al tanto de los cambios

del documento.

Revisiones simples, Mostrar marcas,

Panel de revisiones

Permite elegir como se desea ver los

cambios en el documento.

Elige que tipo de marcado se muestra

en el documento.

Muestra una lista de los cambios en el

documento.

Cambios

Añade opciones adicionales para hacer

cambios en el documento.

Aceptar

Mantiene el cambio y va al siguiente.

Rechazar

Rechaza todos los cambios a la vez.

Anterior y Siguiente

Salta a la marca de revisión anterior.

Se desplaza a la siguiente marca.

Comparar

Sirve para comparar documentos.

Comparar

Compara múltiples versiones de un

documento para ver las diferencias

entre ellos.

Page 52: Revista virtual word 2013

52

VISTA Este menú permite variadas opciones sobre la manera en que se ve el documento para que lo veas como quieres.

Vistas

Elige como quieres el diseño del documento.

Modo de lectura

La mejor forma de leer un documento y las

mejores herramientas para leerlo.

Diseño de impresión

Comprueba el aspecto que tendrá el

documento cuando se imprima.

Diseño web

Muestra el aspecto que tendría el

documento como página web.

Esquema y Borrador

Muestra el documento en forma de esquema.

Cambia la vista para ver solo el texto del documento.

Page 53: Revista virtual word 2013

53

Mostrar

Permite mostrar varias herramientas para configurar la

organización del documento.

Regla, Líneas de la cuadricula y Panel de navegación

Muestra reglas junto al documento.

Muestra cuadriculas sobre el

documento.

Una guía para el documento.

Zoom

Opciones para alejar o acercar el

documento.

Zoom

Acerca o aleja el documento a la distancia más cómoda.

100%

Aplica un 100% de zoom al documento.

Una página, Varias páginas y Ancho de página

Acerca el documento para poder ver toda la

página en una ventana.

Aleja la vista en el documento para poder ver

dos páginas en la ventana.

Acerca el documento para que el ancho de la

página coincida con el ancho de la ventana.

Page 54: Revista virtual word 2013

54

Ventana

Permite abrir y configurar ventanas de diferentes sitios del

documento.

Nueva ventana

Abre una segunda ventana del documento para

trabajar en sitios distintos al mismo tiempo.

Organizar todo

Apila las ventanas abiertas para verlas todas a la vez.

Dividir

Visualiza dos secciones del documento al mismo tiempo.

Cambiar ventanas

Cambia rápidamente a otra ventana abierta.

Macros

Opciones para añadir macros al documento.

Macros

Permite ver, grabar o detener una macro.