Página 1

MODULO 2

Técnicas para crear presentaciones

(¡Empieza el concierto!)

0. Introducción..........................................................................................................30.1. Objetivos..........................................................................................................................3

1. Unidad 1: Edición de diapositivas ................................................................41.1. Escribir en una diapositiva...............................................................................................41.2. Insertar Nueva diapositiva:...............................................................................................61.3. Clasificador de diapositivas.............................................................................................81.4. Creación de una diapositiva resumen...............................................................................91.5. Reorganización de diapositivas......................................................................................111.6. Expandir y Contraer.......................................................................................................121.7. Utilización de diseños, por ejemplo creación de dos columnas.....................................131.8. Cuadro de texto en las diapositivas................................................................................141.9. Anotaciones manuscritas en las diapositivas..................................................................15

2. Unidad 2 Visualización de la presentación.......................................................172.1. Ver las diapositivas........................................................................................................172.2. Menú de visualización....................................................................................................172.3. Entrada de anotaciones manuscritas en la visualización................................................18

3. Unidad 3: Formato .......................................................................................213.1. Formato de texto.............................................................................................................213.2. Corrector ortográfico......................................................................................................263.3. Autocorrección...............................................................................................................273.4. Formato de párrafo.........................................................................................................283.5. Numeración y viñetas.....................................................................................................303.6. Alineación......................................................................................................................313.7. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. Remplazar Fuentes..............................................32

4. Unidad 4: Galería WordArt ...............................................................364.1. Introducción....................................................................................................................364.2. Barra de herramientas y dibujo......................................................................................364.3. Barra de herramientas de WordArt................................................................................384.4. Formato de WordArt......................................................................................................38

5. Unidad 4: INSERCIÓN DE TABLAS   .....................................................415.1. Introducción....................................................................................................................415.2. Insertar Tabla..................................................................................................................415.3. Combinar Celdas............................................................................................................435.4. Dar formato a las líneas de la celda. Bordes Externos,..................................................445.5. Bordes y sombreado.......................................................................................................455.6. Insertar filas y columnas.................................................................................................46

6. Unidad 6: INSERCIÓN DE GRÁFICOS A PARTIR DE TABLA .........496.1. Introducción....................................................................................................................496.2. Insertar gráfico...............................................................................................................496.3. Hoja de datos..................................................................................................................506.4. Modificar gráfico............................................................................................................516.5. Modificar formato del gráfico........................................................................................526.6. Tamaño del gráfico.........................................................................................................526.7. Formato de los ejes.........................................................................................................536.8. Modificar leyenda...........................................................................................................54

Página 2

6.9. Modificar formato líneas de división.............................................................................546.10. Formato de serie de datos...............................................................................................546.11. Modificar el tipo de gráfico............................................................................................55

7. Unidad 7: INSERCIÓN DE ORGANIGRAMAS .....................................587.1. Introducción....................................................................................................................587.2. Insertar organigrama.......................................................................................................587.3. Trabajar con Organigramas............................................................................................607.4. Añadir texto en los cuadros de un diagrama..................................................................617.5. Forma del organigrama..................................................................................................61

8. Ejercicio Módulo 2 .......................................................................................62

0. IntroducciónEn este segundo módulo vamos a ver como modificar el texto de una presentación. Lo más sencillo y rápido será trabajar directamente sobre el esquema. Veremos todo lo que tiene que ver con la edición de diapositivas, el formato de los textos que incluimos en las presentaciones, el formato de los párrafos como poner numeración y viñetas entre otras cosas.Pasaremos a ver en profundidad las posibilidades de WordArt para ilustrar y dar calidad a nuestras presentaciones y finalizaremos con unos cuantos trucos, para realizar unas presentaciones desde otros programas o importarlos desde PowerPoint y de esta manera avanzar y no perder mucho tiempo.

0.1. ObjetivosPrácticamente lo básico en PowerPoint: Textos: WordArt, Cuadro texto, anotaciones manuscritas Manejo de las diapositivas Esquema en la diapositiva Notas en la presentación Diapositiva resumen

Página 3

Advertencias

En esta unidad se supone que se sabe crear una presentación y aplicarle una plantilla de diseño y estilo, estos conceptos son del módulo 1

1. Unidad 1: Edición de diapositivas

1.1. Escribir en una diapositiva

Supongamos que queremos hacer una presentación personalizada en este segundo módulo.

Como dijimos lo más rápido para modificar el texto de una presentación es trabajar directamente en el esquema. Cambiamos a vista Normal, seleccionamos la ficha Esquema en el panel de navegación de la izquierda de la pantalla y ya podemos introducir el texto deseado.

Es el momento de escribir ya en una diapositiva. Es semejante a cualquier editor de texto. Abrimos una nueva presentación en blanco, ya que ahora nos interesa centrarnos solamente en el texto y su disposición. Por ello es imprescindible planificar como van a ser las diapositivas. Así la primera, para este caso nos interesa que sea de diseño título. 

Página 4

Una vez seleccionada, y después de aceptar, se abre la ventana de visionado normal.

Si hacemos clic en el recuadro de agregar título ,

desaparecerá el texto de ayuda y aparecerá el cursor. Éste es el indicador de dónde podemos escribir. Es hora de teclear, por ahora sin más florituras, como en un procesador de texto.

El contenido de texto de la diapositiva ya está realizado.

Página 5

1.2. Insertar Nueva diapositiva: Ahora vamos a añadir una nueva diapositiva. Nos vamos a insertar, y dentro del menú desplegable elegimos nueva diapositiva. Podremos elegir diseños de la derecha y hacer clic en el que deseemos. En la figura vemos que se puede insertar la diapositiva en el lugar que se quiera (nos encontrábamos en la diapositiva 3 y al dar insertar diapositiva, ha insertado la 4)

O bien simplemente pulsamos en la barra de menús de acceso rápido

Otra vez aparece esta ventana

Página 6

Al mismo tiempo observamos que en el recuadro de la izquierda de la pantalla aparecen dos pequeños rectángulos que nos reflejan las diapositivas abiertas y el texto.   Si hacemos clic sobre ellas podemos ir a la diapositiva deseada. En la imagen inferior vemos las diapositivas en formato esquema, si marcamos en la pestaña diapositivas, veremos los iconos de las diapositivas.

Página 7

1.3. Clasificador de diapositivas

Seleccionamos vista clasificador de diapositivas y así ver todas a la vez, pudiendo tener una idea global del cambio realizado.

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de

miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas

ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente

las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

Seguimos con nuestra idea de mantener la combinación estándar y continuamos con

nuestra visión de diapositiva en modo patrón. Para volver a trabajar en el modo habitual

debemos ir a Ver en la barra de herramientas y activar normal.

Recordar que cuando queremos ver varias diapositivas a la vez y tener una visión general

te recomendamos la opción vista de clasificador de diapositivas.

Desde esta perspectiva comprobamos de una manera gráfica las diapositivas que tenemos. Pero eso no es sólo, sino que viéndolas en su conjunto podemos ordenarlas, eliminar alguna de ellas, duplicar y seleccionar.

Página 8

1.4. Creación de una diapositiva resumen

Para hacer una diapositiva resumen, (también se llama diapositiva agenda) tiene que ser una vez hecha todas las diapositivas y todas las diapositivas deben de tener Título (ver 1.4.3 ATENCIÓN qué pasa si el botón no está activo)

1.4.1. Pasos para realizar la diapositiva resumen1. Entramos en la vista del Clasificador de diapositivas

2. Seleccionamos todas la diapositivas

Página 9

3. Pinchamos en el botón de la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas donde pone Diapositiva resumen

Se creará una nueva diapositiva que recogerá los títulos y subtítulos de todas las diapositivas, por defecto lo pone al principio, pues así cuando se empieza una presentación se muestra un esbozo de lo que se va a dar, si no te gusta que sea la primera diapositiva, puedes moverlo simplemente arrastrándolo a otro lugar, por ejemplo al final (ver 1.5 Reorganización de diapositivas)

1.4.2. ¿Qué pasa si no me aparece el botón de diapositiva resumen?Si no aparece la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas, puedes activarla

tal y como lo indica la figura

1.4.3. ATENCIÓN qué pasa si el botón no está activo

Esto es debido a que alguna diapositiva no tiene título, por lo que el PowerPoint no puede hacer un resumen porque no sabe de qué trata la diapositiva

Para ponerles título entramos en la vista de esquema y vamos poniendo el título

Página 10

1.5. Reorganización de diapositivasPodemos utilizar las flechas Subir y Bajar para cambiar la posición del texto en un esquema y en las diapositivas. Para ello deberemos seleccionar la diapositiva seleccionada y arrastrarla a la posición deseada.

Página 11

Advertencias Al trabajar con el esquema podemos seleccionar cualquier grupo de frases aunque estén en diferentes diapositivas, siempre que hagamos una selección continua, manteniendo presionada la tecla CTRL.

Advertencias Si hacemos algún cambio en la presentación, deberemos realizar una nueva diapositiva resumen.

Otros trucos Podemos crear también una diapositiva resumen desde el panel de esquema vista normal.También tenemos un icono para ello en la barra de herramientas Esquema.

1.6. Expandir y ContraerSe pueden ocultar todos los puntos de las listas que aparecen debajo del título de la

diapositiva. Se contrae el esquema de forma que se ven solamente los títulos.

Si deseamos contraer o expandir todas las diapositivas de la presentación de una sola

vez, hacemos clic en los botones Contraer, Expandir todo en la barra de herramientas

Esquema, si queremos una sola haciendo dos clics en el icono (cuadrado pequeño)

Página 12

Recomendaciones y consejos.En el Clasificador de Diapositivas, (en el menú Ver) es más fácil reorganizar las diapositivas, podemos cambiar el orden simplemente arrastrando, y eliminar las diapositivas que no queramos. Si queremos seleccionar varias diapositivas, mantén presionada la tecla CTRL a la vez que las seleccionamos.

1.7. Utilización de diseños, por ejemplo creación de dos columnas

Esta vista de diseño es muy útil cuando trabajamos con numerosas diapositivas. Si quisiéramos utilizar el texto a dos columnas, u otro acorde a nuestro diseño, seleccionaríamos el cuadro correspondiente de diseños de texto.

Si queremos realizar ese diseño en varias diapositivas, se seleccionan y se aplica el

diseño. Para seleccionar varias diapositivas, mantenemos presionada la tecla CTRL y

hacemos clic en las diapositivas que deseemos.

Página 13

1.8. Cuadro de texto en las diapositivas

Existen 3 formas de escribir en las diapositivas:

1. Utilizando WordArt , lo veremos en la Unidad 3 y es apropiado para los títulos de las diapositivas.2. Cuadro de texto : Apropiado para el texto normal. NO ES ACONSEJABLE CARGAR DE TEXTO UNA DIAPOSITIVA, esto hay que advertirlo al alumnado cuando hace las diapositivas, para que no caiga en la tentación de copiar y pegar desde otro sitio.

3. Anotaciones manuscritas : Para una inserción rápida e informal de texto (sólo válido para Tablets PC)

El cuadro de texto se puede insertar de dos formas:

1. Cuando elegimos el diseño de la diapositiva ya estamos incorporando cuadros de texto. En la figura vemos como al elegir el diseño de Título y texto se incorporan dos cuadros de texto: Uno con un formato de tipo de letra más grande para poner el título, y otro para el texto (cambiar los formatos corresponde a la unidad siguiente)

2. En la herramienta de dibujo en el botón

Página 14

Siempre podremos poner un cuadro de texto en cualquier lugar para resaltar o comentar algo; por ejemplo, mira la figura siguiente como se ha utilizado para insertar un comentario:

1.9. Anotaciones manuscritas en las diapositivas

Si tenemos un Tablet PC podemos insertar anotaciones manuscritas, lo podemos hacer desde el menú Insertar-Anotaciones manuscritas o a través del botón de la barra de herramientas.

Las anotaciones manuscritas son muy útiles sobre todo para dibujar

flechar, fórmulas, etc..

Automáticamente nos aparecerá una barra de herramientas con las posibilidades de elegir bolígrafo, rotulador, o marcador y diferentes colores. Junto con la goma de borrar

Página 15

Al acabar las anotaciones manuscritas, hay que pulsar sobre el botón para volver el ratón a su posición normal.

En la siguiente figura vemos como se han utilizado distintos rotuladores, marcadores de distintos colores para representar fórmulas, símbolos y aclaraciones.

Piensa por un momento cómo se podría hacer lo mismo sin anotaciones manuscritas y verás que es una ventaja tener un Tablet PC para la enseñanza.

Página 16

2. Unidad 2: Visualización de la presentación

2.1. Ver las diapositivas

Ya hemos visto que para visualizar la presentación se realiza a través del menú Presentación-Ver presentación o más profesionalmente apretando la tecla F5

También desde una diapositiva concreta con el botón que está en la parte inferior izquierda

En algún momento de la presentación, nos puede interesar poner la pantalla en negro, para comentar algo y que el público nos preste atención, pulsando la tecla N se consigue, volviendo a pulsar vuelve la presentación.

Para cerrar la presentación antes de que llegue al final, con la tecla esc

2.2. Menú de visualización

El único menú que tenemos en la presentación, cuando estamos viendo la presentación de diapositivas, aparece cuando acercamos el ratón a la esquina inferior izquierda, y nos aparecerán unos símbolos con un poco de transparencia:

Las flechas son evidentemente para navegar por la presentación hacia delante y hacia atrás, y el símbolo es útil pues nos permite las siguientes opciones:

Página 17

La opción de Ir a diapositiva nos permite en un momento dado saltar a una diapositiva en concreto, para ello nos muestra los títulos de las diapositivas.

La opción de Pantalla nos muestra un menú interesante para poner la pantalla en blanco o negro (aunque es más práctico pulsar la tecla N) y mostrar u ocultar entradas manuscritas que veremos más adelante.

La opción de Siguiente nos pasa a la siguiente diapositiva pero es más útil utilizar el clic del ratón, la barra espaciadora, o las flechas del teclado o incluso AvPag y RePag del teclado.

También para la opción de Fin de presentación es mejor utilizar la tecla Esc del teclado.

2.3. Entrada de anotaciones manuscritas en la visualización

Hay profesorado que no sabe que se pueden hacer anotaciones en la propia visualización de la presentación, NO ES NECESARIO TENER UN TABLET-PC; pero es mucho más sencillo hacerlo en el Tablet otra posibilidad es utilizar una tableta.

Entramos en el menú anterior y pulsamos sobre el botón nos aparecerá el siguiente menú

Página 18

Este menú también aparece pulsando el botón derecho del ratón

Podemos pasar alternativamente desde la opción del ratón normal ( ) a las anotaciones manuscritas cogiendo lo que nos interese: bolígrafo, rotulador, marcador…

Resulta muy útil para realizar anotaciones en una explicación y utilizamos el PowerPoint como una verdadera PIZARRA DIGITAL mira la figura como una diapositiva que tiene una tabla se ha ido rellenando en la misma presentación, haciendo nuestra explicación MAS INTERACTIVA

Página 19

Advertencias Al terminar la presentación nos preguntará si conservar estas anotaciones o descartarlas.Si elegimos conservar, se quedarán anotadas en las diapositivas.

También sale este menú en la presentación con el botón derecho del ratón eligiendo Opciones del puntero

Lo que escribimos se puede borrar pulsando la tecla e (erase)

Página 20

Prácticas 1 Unidad 2 Módulo 2

Ante una presentación es posible que necesitemos realizar una serie de maniobras ante nuestra ponencia, para saltar de diapositiva, cambiar el puntero a pluma, pantalla en negro etc. Como esta práctica está muy relacionada con las notas, nos puede ser útil para seguir dominando el programa.

Lancemos una presentación y probemos las siguientes teclas rápidas.

Operación Acción<Número-intro> Ir a esa diapositiva<N> Pantalla en negro.<B> Pantalla en blanco.<P> Muestra u oculta el puntero

<D> Detiene o reinicia la presentación automática.

<Esc> o <Control-Pausa> Termina la presentación<E> Borra el dibujo de la pantalla.Presionar los dos botones del ratón, durante varios segundos. Vuelve a la primera diapositiva

<Control-P> Cambia el puntero a pluma.<Control -A> Cambia el puntero a flecha.<Control-H> Oculta el puntero y el botón

3. Unidad 3: Formato

3.1. Formato de texto

3.1.1. Introducción

La presentación en blanco es muy simple, y es que la apariencia, además del contenido, juega un papel muy importante en cualquier presentación multimedia.

Recuerda que la apariencia la podemos modificar fácilmente utilizando Estilo de la diapositiva y Diseño de la diapositiva

3.1.2. Otros Formatos. Fuente:

Si elegimos en Diseño la diapositiva Título y texto, comprobamos que para ser una diapositiva título, le falta vida a sus titulares. Juguemos en un primer momento sobre el texto ya sea desde la propia diapositiva (recomendable), o en la vista esquema de la izquierda.

El título del curso y el subtítulo deben de disponer un formato de letra diferente para reseñar claramente la jerarquía.

Y dentro del título diferenciamos entre la marca de referencia y el título singular del módulo.

Comenzamos con la marca de referencia, seleccionándolo con el ratón botón derecho y elegir fuente o abriendo Formato > Fuente

Página 21

.

Elegimos fuente y aparecerá su correspondiente cuadro de diálogo

Dentro de él podemos modificar distintos atributos de la fuente: el tipo, el estilo, el tamaño, el color y algunos efectos especiales.

Página 22

Elegimos por ejemplo fuente Verdana y color azul, para darle un carácter oficialista; un tamaño 18, para que el título del módulo resalte, porque es el que marca la diferencia; un estilo de fuente negrita y cursiva para dar un sentido comunicativo sin aristas; y un efecto de sombreado (sombra), para darle un cierto halo tridimensional impactante.

   

Si el color de la fuente no lo tenemos en esa sencilla paleta, seleccionamos más colores. Una paleta llamada estándar nos ofrece más colores y si aún con todo no tenemos suficiente todavía nos queda personalizar a nuestro gusto el color.

Ver presentación swf M21

Página 23

3.1.3. Selección de textos:Un clic sobre una palabra y arrastrando el ratón, manteniendo presionado el ratón, seleccionamos la parte de texto que deseemos.

Doble clic en una palabra, seleccionamos esa palabra.

Triple clic en una palabra, seleccionamos el párrafo en el que esté incluida.

Con el texto seleccionado podemos borrarlo (tecla supr), cortar y pegar, copiar y pegar, o darle algún tipo de formato. Para quitar un carácter utilizamos la tecla retroceso, poniendo el cursor delante del carácter a suprimir.

Página 24

Práctica 2 Unidad 3 Módulo2Seleccionar el textoSeleccionar un texto consiste en indicar al programa cuál es el conjunto de caracteres sobre el que se quiere realizar una operación. El texto quedará resaltado en negativo. Para seleccionar un texto, por ejemplo en la vista Esquema:

1. Hacer clic con el ratón en el primer carácter del texto que desee seleccionar. 2. Arrastrar el ratón hasta el último carácter. El texto quedará resaltado.

La tabla muestra otras formas de selección de texto.Selección OperaciónUna palabra Hacer doble clic en la palabra.Un párrafo  Hacer triple clic en cualquier punto del párrafo.Todo el texto de una diapositiva (vista Esquema)  Hacer doble clic en el icono de la diapositivaTodo el texto de la presentación Pulsar <Control-E>Un carácter a la derecha del punto de inserción Pulsar <mayús.-Flecha dcha.>.Un carácter a la izquierda del punto de inserción Pulsar <mayús.-Flecha izda.>Después de conocer estas nuevas formas de selección, que quizá conozcas de Word, abre una presentación y practícalas.

3.1.4. Reemplazo de texto

Imaginemos que en una presentación queremos cambiar la palabra retocar por modificar y no sabemos dónde se encuentra. Para facilitar las cosas ofrece la función remplazar (Ctrl+L), localizada en el menú Edición.

La opción reemplazar nos proporciona la siguiente ventana, donde insertamos la palabra a buscar y la sustituta.

Si optamos por la opción siguiente se abrirá una nueva ventana cuando la encuentre y volverá a darnos opciones para ser o no ser sustituida, puede ser que según el contexto no sea adecuado.

Si por el contrario deseamos que se cambie “retocar” por “modificar” en todas y cada una, es mucho más rápido con la opción remplazar todas.

Página 25

3.2. Corrector ortográfico

Es conveniente, que antes de comenzar a dar formato y una vez que tenemos todo escrito, hagamos un repaso ortográfico. PowerPoint nos presenta en el apartado herramientas la opción ortografía.

Ésta funciona como en Word, por lo que consideramos oportuno no extendernos en su explicación, salvo para subrayar la posibilidad de establecer un diccionario personalizado, el ofrecimiento por parte del programa de una relación de palabras para sustituir y la oportunidad de omitir esa potencial falta ortográfica o gramatical, como así lo demuestra la siguiente ventana.

Página 26

3.3. Autocorrección

Cuando se comete el mismo error al escribir una palabra, es posible configurar el programa para que la cambie o sustituya por la correcta de forma automática, utilizando para esta tarea la herramienta de autocorrección del programa.

Se puede agregar o eliminar palabras a la lista de Autocorrección, editándolas desde cualquier vista, excepto “Presentación con diapositivas”.

Página 27

Práctica 3 Unidad 3 Módulo2

El corrector ortográfico

El Corrector ortográfico de PowerPoint, compara las palabras del documento con las de un diccionario

propio. Su aplicación evitará que se cometan errores, tanto tipográficos como ortográficos, que darán

más profesionalidad a nuestra presentación.

Para utilizar el corrector desde cualquier vista:

1. Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar, o seleccione Herramientas / Ortografía. O bien F7El corrector se detendrá en la primera palabra de la presentación que no encuentre en el diccionario y aparecerá el cuadro e dialogo

3.4. Formato de párrafo

No debemos olvidarnos que el texto forma parte de un párrafo y éste también puede ser

modificado. Uno de los elementos de formato de párrafo es el interlineado, la separación

de párrafos. Algunas veces es conveniente para ampliar el contenido informativo en una

misma superficie y otras para que el contenido pueda rellenar una superficie en concreto.

Por ejemplo en la diapositiva 2 de nuestro ejemplo queremos que el texto relativo a la

definición de los objetivos abarque más extensión con ese tamaño específico de letra.

En primer lugar seleccionamos el texto y luego recurrimos al comando interlineado que

se encuentra en el menú formato.

Página 28

Práctica 4 Unidad 3 Módulo2

AUTOCORRECCIÓN

1. Seleccionar Herramientas / Opciones de Autocorrección (véase figura abajo) 2. Escribir la palabra incorrecta, en el cuadro Reemplazar (por ejemplo aragon)3. Escribir la palabra correctamente, en el cuadro. (por ejemplo Aragón) Hacer clic sobre el botón

Agregar. 4. Si deseamos eliminar una palabra de la lista, selecciónela, haciendo clic sobre ella, y hacer clic

sobre el botón Eliminar. 5. Hacer clic sobre el botón Aceptar, para cerrar el cuadro de diálogo. 6. Abrir la presentación creada y pruebe lo anterior activando y desactivando los diferentes

cuadros.

Y finalmente aceptamos para obtener el resultado. No obstante, como en otros programas

de Microsoft podemos retroceder al paso anterior con el botón deshacer. 

Página 29

3.5. Numeración y viñetas

Ahora queremos cambiar esas viñetas definidas en este caso, por otros un poco más llamativos. Nos trasladamos otra vez a formato, previa selección del texto, y elegimos numeración y viñetas.

Una nueva ventana se abre, donde podemos elegir entre viñetas o números. Podríamos incluir un símbolo (carácter) o una imagen.

Como vivimos en el mundo de la imagen, la curiosidad nos hace investigar por esta línea. Aparecen unas viñetas prediseñadas que pueden ser incrementadas según nuestras ansias de coleccionismo. Podemos incluso insertar nuestras propias imágenes como viñetas, para ello utilizamos el botón Importar.

Si no nos gustara o nos cansara ver viñetas o numeración, solamente tendríamos que seleccionar el texto y hacer clic sobre el botón en activo en este caso las viñetas. Y lo mismo lo contrario, si sobre unos párrafos quisiéramos poner viñetas o numeración con la opción predeterminada, seleccionamos el texto y hacemos clic para activar el botón correspondiente.

Página 30

3.6. Alineación

Cambiar la alineación de los párrafos es sencillo: seleccionamos el texto, abrimos el menú Formato y elegimos Alineación y luego Alinear a la izquierda.

 

Para dar una sensación de equilibrio en las ideas que queremos exponer, nos inclinamos por alineación a la derecha para el segundo recuadro. Ya sólo falta la alineación central.

Este nuevo aspecto nos ha creado mayor espacio en el centro que nos invita en un futuro insertar una imagen. Quizás sería necesario dar todavía mayor espacio y no dar una sensación de pesadez en la diapositiva. Habría que mover el texto, mejor dicho los dos cuadros de texto. Ello se consigue haciendo clic en cualquier lugar del texto y se activar un rectángulo. Al pasar el ratón sobre sus lados, el cursor se convertirá en una  flecha de cuatro puntas. Entonces es el momento de picar y arrastrar con el ratón teniéndolo todo el rato pulsado o con los cursores. Si en vez de una flecha de cuatro puntas el cursor es una línea con dos flechas opuestas, es la indicación de que podemos ampliar o reducir el cuadro de texto.

Página 31

3.7. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. Remplazar Fuentes.Selecciona el texto que desee modificar. En el menú Formato, haz clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas y haz clic en la opción que desees.

3.7.1. Cambiar las fuentes de una única diapositivaPara cambiar la fuente de un solo párrafo o frase, seleccione el texto que desee cambiar.

Para cambiar la fuente de todo el texto de un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), seleccione todo el texto o haga clic en el marcador de posición.

En Formato> Fuente, seleccionar una fuente en la lista Fuente.

Página 32

3.7.2. Cambiar las fuentes de toda la presentaciónSi utilizamos un patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.) y cambiamos una fuente en el mismo, la nueva fuente aparecerá en toda la presentación.

Si utilizamos varios patrones de diapositivas (por ejemplo, cuando aplicamos más de una plantilla (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) a la presentación), debemos cambiar el estilo de fuente de cada patrón de diapositivas.

1. En Ver, haz clic en Patrón de diapositivas.

Página 33

2. En el panel de la izquierda que contiene los patrones de diapositivas y los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en una diapositiva.), haga clic en la miniatura del patrón de diapositivas o en el diseño que contiene la fuente que desee cambiar. 3. En el patrón de diapositivas o diseño, haz clic en el texto de título o en la parte del texto principal a los que desee aplicar un nuevo estilo de fuente. Botón derecho y clic en fuente.

4. ATENCIÓN   En el patrón de diapositivas o en el diseño, sólo puede cambiar la fuente, no el texto.

5. Repetir los pasos 1 a 3 para cualquier otra fuente que desees cambiar. Para volver a modificar las diapositivas, en la ficha Diapositiva patrón, en el grupo Cerrar, haz clic en Cerrar vista Patrón.

Página 34

Página 35

Práctica 5 Unidad 3 Módulo2Dar formato al texto del Patrón de Diapositivas

1. Abrir el patrón de diapositivas y cambiar el diseño de formato del texto que nos aparecea. Seleccionar el texto. b. Seleccionar Formato / Fuente. Se abrirá el cuadro de dialogo c. Seleccionar la fuente, el tamaño, el estilo, el color en sus respectivos cuadros. d. Hacer clic sobre el botón Aceptar, cuando hayas seleccionado todas las

características que desea aplicar al texto. Los botones A permiten aumentar y disminuir el tamaño de la fuente del texto seleccionado

Las posibilidades que ofrece el programa para modificar el aspecto del texto son similares a las que ofrece Word y puesto que, ambos están incluidos dentro de Office, la forma de realizar las operaciones es la misma.

2. Cambiar el pie de las diapositivas con a. La fecha y la hora de la presentación (en el menú Insertar->Fecha y hora) b. En pie de página pon tu nombrec. Insertar número de diapositiva

.

4. Unidad 4: Galería WordArt

4.1. Introducción

Las aplicaciones de Office tienen, entre otras cosas, un programa en común. Éste es WordArt que consiste en transformar un pequeño texto escrito en una pequeña obra de arte donde las letras se pueden deformar en llamativos colores y así reclamar la atención de los lectores y de la audiencia en caso de presentación en público con PowerPoint. También debemos recordar que utilizar no es abusar y que por lo tanto esta herramienta de captación de la atención puede volverse contra nosotros si la utilizamos con frecuencia.

4.2. Barra de herramientas y dibujo

Abrimos WordArt que está accesible y representado por una aparatosa letra A en la barra de herramientas de dibujo que se suele instalar en la parte inferior de la pantalla. Si no está, hay que activarla. Recordemos ver, barra de herramientas y dibujo. La marcamos para activarla.

Página 36

Podemos modificar el resto del título y el subtítulo, ponerle un bonito WordArt . Elegimos

una letra de tipo más suave como es la Comic Sans, 36 de tamaño (como el gráfico

superior) que le permite seguir siendo grande pero sin partir en dos líneas el texto y un

color azul pero algo más cálido. Dando el siguiente resultado:

Página 37

4.3. Barra de herramientas de WordArt

Cuando tenemos activado el WordArt, podemos realizar los cambios oportunos en la barra de herramientas de WordArt.

Los botones que presenta esta barra son los siguientes:

Vamos a igualar todas las letras de altura de momento, para que al final del proceso quede un efecto de arco iris en el texto

. 

4.4. Formato de WordArt.Hacemos clic en el botón de formato de WordArt.

Como es una cuestión de colores no tenemos que cliquear en otra pestaña, solo hacemos clic en la flecha de color.

Página 38

Vuelve a abrir WordArt para crear otro objeto adicional.

Abre la ventana de texto para modifica éste.

 Abre Galería de WordArtVuelve a abrir Word Art para modificar el diseño del objeto ya realizado.Abre la ventana correspondiente a formato (colores y líneas, tamaño, posición, imagen, cuadro de texto, web).

Forma que le podemos dar al título. Bandera, cóncavo, convexo, círculo…

Iguala todas las letras en altura. Mismo alto de letras.

Para poner el texto en vertical, o volverlo a su estado horizontal.

Abre un menú de acceso de diferentes tipos de alineaciones.

Modifica el espacio entre los caracteres.

Si eligiéramos un color de los que nos ofrecen las letras se rellenarían de manera

uniforme. No es cuestión de más colores,

sino de realizar un degradado con dos

colores, es cuestión de un efecto de relleno.

Elegimos por primer color un azul suave y por color segundo otro un poco más fuerte.  El degradado corresponde con la muestra. Desde esta ventana y para otras ocasiones, nos invita a rellenar el texto también con una textura, o una trama, o una imagen. Las posibilidades son casi infinitas. Es hora de aceptar en todas las ventanas y visionar el resultado.

Ver película.

Ahora vamos con la forma, para ello nos

introducimos en el quinto botón.

Aparece una selección de opciones. Creemos que la segunda de la primera columna es la que más nos conviene.

Habría que darle un poco más de curvatura. Arrastrando con el ratón el cuadradito central superior lo conseguimos

Ya está, así de sencillo

Si queremos ver como queda el trabajo de una manera más clara solamente tenemos que probar con presentación con diapositiva y lo comprobaremos con la pantalla completa. Al hacer clic en la pantalla pasamos a otra diapositiva.

Página 39

Página 40

Práctica 7 Unidad 4 Módulo2

Insertar un WordArt más elaborado

Las características que se pueden definir y por tanto modificar en un objeto WordArt son, entre otras, el color de relleno, el tamaño de los caracteres y el espacio entre ellos, la posición del texto y la forma del objeto.

Para definir el relleno de los caracteres:

1. Selecciona WordArt o haga clic sobre él 2. Elige un diseño de la Galeria, modificar o añadir el texto deseado.

3. En la barra de WordArt haz clic en 4. Activa la ficha Colores y líneas, haciendo clic sobre su solapa. 5. Abre la lista desplegable Color. 6. Haz clic sobre el color deseado. Si éste no se encontrará en la lista de colores, haz clic sobre

el botón Más colores. 7. Selecciona Efectos de relleno, si deseas aplicar algún relleno más sofisticado. Aparecerá el

cuadro de diálogo que se muestra en la figura, utilizando sus cuatro fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen, define el relleno de tu objeto.

8. Selecciona la opción Fondo, de la lista desplegable Color, si deseas que el relleno del objeto sea igual que el fondo de la diapositiva.

9. Haz clic sobre el botón Aceptar.

Para modificar la forma del objeto WordArt:

10. Haz clic sobre el icono , de la barra de herramientas WordArt. Se abrirá la lista desplegable 11.  Haz clic sobre la forma que desees que tome el texto.

Práctica 6 Unidad 4 Módulo2

Insertar un WordArt sencillo.

Para insertar un título de WordArt, realiza estos pasos

a. Selecciona Insertar/ Imagen /WordArt o haz clic sobre el icono de la barra de herramientas Dibujo. Aparecerá la ventana que se muestra en el enlace al tema de esta unidad.

b. Haz clic sobre el estilo que desees aplicar a tu título c. Haz clic sobre el botón Aceptar. d. Escribe el texto que quieras insertar en la nueva ventana. Al comenzar a escribir el texto

"Escriba el texto aquí", desaparecerá y se mostrará el nuevo. e. Selecciona el tipo de letra que vas a utilizar en la lista desplegable fuente. f. Selecciona el tamaño de la letra en la lista desplegable Tamaño. g. Activa o desactiva los botones N (negrita) y k (cursiva), para que el texto se muestre en

negrita y/o cursiva, respectivamente h. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5. Unidad 4: INSERCIÓN DE TABLAS  

5.1. Introducción PowerPoint nos permite crearlas de manera sencilla y similar a como se hace en otros programas como Word. La manera más fácil es a través del autodiseño específico al abrir una nueva diapositiva, pero por un poco más de esfuerzo y quitándonos de esta manera dependencias a asistentes, creemos que es más oportuno comenzar desde una diapositiva en blanco en este caso la número 4. Desde aquí nos dirigimos al botón de insertar y desde allí a tabla.

5.2. Insertar TablaDefinimos el número de columnas y filas. Y el resultado es inmediato.

Otra forma es ir ver-barra de herramientas y activar tablas y bordes, o simplemente haciendo clic en el botón de tablas y bordes.

Seguidamente se abrirá la correspondiente barra de herramientas donde destaca para los primeros pasos de la construcción de la tabla el botón que representa un lápiz. Con él y con ayuda del ratón vamos dibujando la tabla en la diapositiva. Y así hasta obtener el mismo resultado.

Página 41

Ahora es momento de escribir los datos.

A primera vista resalta la necesidad de dar formato al texto, entendiendo cada celda (intersección de una columna y una fila) como unidades básicas independientes a no ser que estén seleccionadas en su conjunto como elementos integrantes de una columna, fila o incluso de la tabla entera.

.

Bueno, veamos ya el nuevo formato de texto en la tabla.

¿Qué tal si borramos las dos líneas externas del vértice superior izquierdo? Aplicamos la goma del botón borrador directamente en ellas y ya está.

Página 42

Recomendaciones y consejos. Para movernos por las celdas es aconsejable utilizar el tabulador o el cursor picando dentro de cada celda. Por otra parte las opciones de formato y su proceso dentro de las celdas son las mismas que en un texto libre, sin celdas. Para no liarnos más, trabajar con tablas tanto en formato como en modificaciones, es prácticamente lo mismo que en Word.

¿Y si ahora centramos verticalmente el texto de las celdas? Recuerda que antes hay que seleccionar las celdas, en este caso la tabla entera, para después actuar con el comando al uso.

5.3. Combinar Celdas

Seguimos avanzando. Pensamos que la primera fila contiene solamente texto en la segunda celda, creemos que sería más conveniente integrar la tercera, la cuarta y la quinta en esta segunda, de tal forma que tengamos una sola celda con el texto centrado a lo largo de la misma. Es el momento de combinar celdas, acción representada en el botón correspondiente.

Quizás esta tabla sea demasiado ancha para los contenidos que tiene. Es cuestión de estrecharla. Esto se hace sitúando el puntero del ratón sobre la línea que queremos desplazar. El puntero se transforma en una línea doble con dos flechas opuesta a cada lado. Manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, vamos arrastrando en este caso la línea de la columna (lo mismo para las filas) hasta el nuevo emplazamiento.

Página 43

5.4. Dar formato a las líneas de la celda. Bordes Externos.

¿Y qué tal si ahora damos formato a estas líneas que definen a las celdas? Como queremos que las líneas sigan siendo continuas pero más gruesas y de color verde. Bueno pues lo primero es seleccionarlas y después ir definiendo las acciones. Si queremos que sigan siendo las líneas continuas mantenemos la línea que aparece en la barra de herramientas. Para hacerla más gruesa nos fijamos a la derecha de la anterior opción y le damos un índice de grosor, que para una mejor comprensión es representado gráficamente. Por lo que respecta al color pues es cuestión de ir al botón color de borde, representado por un lápiz sobre dos líneas, y elegir el que deseemos. Solamente nos falta decirle que de todas las líneas seleccionadas queremos a todas se les aplique. Para eso activamos el botón con un cuadrado como icono y elegir todos los bordes.

Página 44

5.5. Bordes y sombreado.

Sin embargo todavía podemos mejorarla. Para una mejor lectura, consideramos que habría que remarcar el nombre de las variables. Una posibilidad es rellenar con un color suave dichas celdas. Activamos la tabla en primer lugar haciendo clic sobre cualquier punto de su superficie.

Para pintar los bordes de un color ir a la barra de tablas y bordes, si no aparece, nos vamos a la derecha de la barras, botón derecho y activamos tablas y bordes. Vamos a tabla > Bordes y Relleno, se abre una ventana Formato de tabla allí, seleccionamos, Bordes, relleno o cuadro de texto.

Podemos elegir de Borde, el estilo, el color e incluso, el ancho de línea .En relleno, el color, podemos poner un color dos colores, un degradado e incluso una imagen de fondo a la tabla. Y en lo que hace referencia al cuadro de texto, podemos elegir, la alineación, el margen interior y girar el texto 90º.

Como hemos estado trabajando con líneas en modificaciones anteriores, se nos han hecho visibles otra vez las líneas del vértice superior derecha. Bueno, no hay mal que por bien no venga. Podríamos poner una imagen más tarde en este rincón que no tiene contenido. ¿Quizás el primer paso sería borrar esa fea línea horizontal interna? Seleccionamos las celdas y activamos la opción borde horizontal interno, de tal forma que si era visible se convertirá en invisible y viceversa.

Página 45

5.6. Insertar filas y columnasNos parece que a esta tabla le falta un título, ¿por qué no ponérselo en la misma tabla? Para ello, una forma es insertar una fila en la parte superior, dentro de las muchas opciones que se te abren con el botón tabla. Claro tenemos que definir cuál es esa fila que hace de referencia. La tenemos que seleccionar, naturalmente antes. Ya la tenemos con las mismas características que la fila “madre”.

Escribimos con mayúsculas el título y damos el último paso que consiste en combinar o unir las celdas para poner un dibujo a la temática.

Página 46

Al insertar una imagen, en este caso prediseñada, comprobamos que en modo tabla no se inserta dentro de la celda (se insertan con cuadro de texto). Pero bueno, la podemos ajustar a su tamaño y después con la opción de agrupar, en el botón dibujo de la correspondiente barra de herramientas, formar un todo.

 

Página 47

Prácticas 8 Unidad 5 Módulo 2Realiza otras tablas semejantes relativas a datos de la comunidad aragonesa.

Insertar una tabla en una diapositiva con PowerPoint:

En el menú Insertar, selecciona la opción Tabla o utiliza el botón de la barra de herramientas.

A través del menú Insertar aparecerá una ventana en la que se indica el número de columnas y filas. (Ver Gráfico superior).Una vez determinado el tamaño de la tabla Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que permitirá personalizar la tabla.

Si utilizamos el botón para crear la tabla al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla).

Para insertar texto en la tabla sitúese en el recuadro (celda) donde escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podremos empezar a escribir.

Cómo resumen de insertar tabla veamos el siguiente gráfico, de la barra de tablas y bordes.

Página 48

Práctica 8 Unidad 5 Módulo 2 (Continuación)Para cambiar de celda podemos hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador, juega con los bordes para conseguir el efecto que desees.

6. Unidad 6: INSERCIÓN DE GRÁFICOS A PARTIR DE TABLA

6.1. Introducción

El objetivo básico de una presentación es exponer de manera clara e intuitiva las ideas fundamentales. Una de las múltiples vías que ofrece PowerPoint para lograr dicho objetivo, es la inserción en las diapositivas de tablas que permitan estructurar la información o de gráficos que faciliten el análisis de los datos presentados. En esta unidad se explicará cómo insertar diferentes tipos de tablas y gráficos que enriquezcan las diapositivas.

PowerPoint permite insertar, como ya se ha dicho, diferentes tipos de tablas utilizando para ello las capacidades de otros de programas de Microsoft Office. Pero, antes de realizar las operaciones que permiten la inserción de una tabla, se debe decidir qué tipo de tabla es el más apropiado para los datos que en ella se representarán. Así, es posible insertar tablas de Excel o Word según los siguientes criterios:

• Word. Tablas que incluyan listas con viñetas, tabulaciones personalizadas, numeraciones, sangrías francesas o celdas divididas diagonalmente.

• Excel. Tablas que incluyan cálculos complejos, análisis estadísticos o gráficos.

Las tablas son algo frías, y muchas veces necesitamos de los gráficos para que los datos sean más atractivos. Seguimos con los datos de la oferta de alojamientos turísticos en Aragón y para no distraernos con la anterior tabla, activamos ésta, la cortamos y la pegamos sobre una nueva diapositiva. 

6.2. Insertar gráfico

Seguidamente hacemos clic sobre el botón de insertar gráfico de la barra de herramientas, si no es visible podemos acceder a través de insertar para después en el menú despegable seleccionar gráfico.

 

De las dos formas se pone en funcionamiento Microsoft Graph, como lo demuestra la aparición de dos áreas. Un área es la hoja de datos para crear el gráfico y la otra es el gráfico que vamos a incorporar.

Página 49

Insertar un gráfico Al pulsar en el botón de la barra estándar, se inserta un gráfico en la diapositiva y muestra la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico de arriba. Al trabajar con gráficos, aparece una nueva barra

6.3. Hoja de datos.Claro está, estos datos y demás elementos del gráfico no son los correspondientes a la tabla de alojamientos. Pues manos a la obra y a cambiarlos en la hoja de datos. 

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er t., 2do t....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y (números por defecto)...

Una vez insertado el gráfico es fácil modificar los datos de la hoja de datos, nos sitúamos sobre la celda que queramos modificar e insertamos el nuevo valor que inmediatamente aparecerá en la gráfica.

Página 50

6.4. Modificar gráficoSi nos ponemos el borde más externo del gráfico y le damos al botón derecho, podemos optar a todas estas modificaciones, con sus respectivas pestañas.

Podemos hacer lo mismo en el área de trazado interior:

Página 51

6.5. Modificar formato del gráficoHemos realizado unos cambios a nuestro gusto y el total lo cambiamos con el botón derecho y eligiendo formato correspondiente al área donde nos encontremos en el gráfico. Una vez hecho el correspondiente clic se comprueba el resultado, que podemos ver en el gráfico inferior.

6.6. Tamaño del gráfico

Para modificar el tamaño del gráfico, tenemos varias esquinas para estirar (ver figura)

La esquina superior modifica el gráfico en conjunto, la otra esquina también nos puede servir, pero si cogemos la interior para este caso (Gráfico de barras 3D) no modifica el tamaño, sino su orientación 3D

También se puede modificar el tamaño de la leyenda estirando de la esquina.

Página 52

6.7. Formato de los ejes

Si hacemos clic con el botón derecho del ratón en el eje vertical o también llamado eje de valores nos saldrá Formato de ejes y aparecerá un diálogo con numerosas pestañas

Podemos navegar por las pestañas y modificar sus variables, todas son interesantes, pero el más interesante es el de la Escala Según los valores de nuestro gráfico puede ser conveniente modificar los que el programa pone por defecto automáticamente. Por ejemplo si queremos que salgan menos números en el eje, aumentamos la casilla de Unidad mayor si queremos que salgan más valores, entonces la disminuimos.También si el gráfico no muestra bien los valores, porque sale pequeño, o demasiado grande, podemos cambiar la casilla de Máximo.Lo mismo con el eje de vertical podemos hacer con el eje horizontal o también llamado eje de categorías es interesante modificar los valores de Alineación si los valores no se leen bien pues hay veces que se solapan:

Página 53

6.8. Modificar leyendaSi hacemos clic con el botón derecho podemos entrar en Formato de Leyenda y en la pestaña Tramas podemos quitar el borde para no enmarcar demasiado el gráfico,

produciendo una sensación de pesadez estética.

6.9. Modificar formato líneas de división 

De la misma manera haciendo clic con el botón derecho en las líneas de división podemos entrar en Formado de líneas de división. En esta ocasión optamos por definir una línea discontinua.

6.10. Formato de serie de datos

Si nos ponemos encima de una de la barra de datos y hacemos clic con el botón derecho, y aparecerá la ventana de formato de serie de datos y en la pestaña Rótulo de datos marcamos valor y clave de leyenda.

Página 54

Para conseguir que los datos estén a 40º de inclinación vamos a los números que se han colocado encima de las barras, y con el botón derecho Formato rótulo de datos y en la pestaña de Alineación hacemos el cambio de inclinación.

6.11. Modificar el tipo de gráfico

Creamos una nueva diapositiva, insertamos un gráfico nuevo y con el botón derecho seleccionamos tipo de gráfico.

Página 55

Recomendaciones y consejos. Entre barras y columnas, áreas y superficies; circulares y de anillos, burbujas y dispersión, radial,... un mundo de transformaciones se nos presenta; las cuales y en gran cantidad de ocasiones nos puede crear efectos complejos. Nuestro consejo es que según lo que pretendamos elijamos desde un principio el tipo de gráfico y no al final del proceso. Por ejemplo si queremos trabajar sólo con una serie porcentual de los totales relativos a los tipos de alojamientos, un tipo de gráfico muy eficaz es el circular de tres dimensiones. 

Elegimos el circular 3D y automáticamente después de aceptar nos aparece el gráfico

Por la naturaleza de este tipo de gráfico, sólo hay una fila de datos que modificar, no como el anterior, que al haber distintas barras podía haber más. Rellenamos pues el total de los ítems.

Este gráfico lo mejoramos igual que hemos hecho con el anterior. Dando formato a las diferentes áreas obtenemos el siguiente gráfico remodelado.

Ya es hora de dejar esta cuarta diapositiva cerrada. Recogemos (cortar y pegar) la tabla y el gráfico de la quinta diapositiva, las distribuimos y adaptamos en la cuarta junto al gráfico circular.

Y por último lo enmarcamos todo con el formato de fondo establecido en las diapositivas anteriores.

Página 56

Página 57

Práctica 9 Unidad 6 Modulo 2

Creación de una diapositiva con gráfico

Te lanzamos un reto: intenta conseguir esta diapositiva:

7. Unidad 7: INSERCIÓN DE ORGANIGRAMAS

7.1. Introducción

Las tablas y los gráficos sirven para facilitar la información numérica. Para los conceptos son los organigramas los elementos que realizan esta función. Podríamos realizar organigramas con la barra de dibujo, pero sería un trabajo arduo, y posiblemente los resultados no se ajustarían a nuestra idea ya que la alineación de líneas y formas, así como el centrado del texto dentro de cada recuadro plantean problemas. Afortunadamente PowerPoint cuenta con la aplicación Microsoft Organization Chart que nos permite diseñar organigramas con facilidad.

7.2. Insertar organigrama

Tenemos tres caminos para crear un organigrama

1. El más lógico y profesional es a través del diseño de la diapositiva

Página 58

2. Otra opción es a través del menú Insertar-Imagen-Organigrama :

3. En la barra de herramientas de Dibujo también tenemos un icono

Al agregar o cambiar un organigrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del organigrama con un borde y cuadros de tamaño, que no se pueden imprimir. El tamaño del organigrama se puede cambiar con los comandos de tamaño, para ampliar el área de dibujo y así tener más espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al organigrama.

Página 59

7.3. Trabajar con OrganigramasUna vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama con la que podremos controlar todas las operaciones.

Insertar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama (lo veremos más adelante).En Diseño podemos controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.Podemos aplicar un formato con estilos preestablecidos a todo el organigrama o seleccionar un formato específico para distintos elementos, como se hace con las formas, agregar color y texto, cambiar el estilo y grosor de las líneas, así como agregar rellenos, texturas y fondos. Agregar formas, como un jefe (superior), un empleado (subordinado), un ayudante o un colaborador; o cambiar las opciones de diseño de una rama con la barra de herramientas Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar un diagrama.También podemos animar un organigrama para centrar la atención sobre diferentes elementos del gráfico y controlar el flujo de información durante una presentación. (Dibujo a la izda. del 71 %) Galería de Estilos del organigrama: nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos, una vez seleccionado Aplicar.

Página 60

7.4. Añadir texto en los cuadros de un diagrama Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que queramos insertar texto, aparece el cursor para que insertar el texto. (Podemos aplicar al texto efectos como Word).No se puede agregar texto a líneas o conectores de organigramas.

7.5. Forma del organigrama Si deseas agregar una forma, selecciona la forma bajo la que o junto a la que desea agregar la forma nueva, haz clic en la flecha del botón Insertar forma en la barra de herramientas Organigrama y, a continuación, haz clic en uno o varios de los elementos siguientes: Compañero de trabajo: para colocar la forma en el mismo nivel que la forma seleccionada y conectarla con la forma del nivel superior de la que depende la primera.Subordinado: para colocar la forma nueva en el nivel inmediatamente inferior y conectarla a la forma seleccionada.Ayudante: para colocar la forma nueva bajo la forma seleccionada con un conector angular Si deseas eliminar una forma, selecciónala y presiona SUPR.Haz clic fuera del dibujo cuando hayas finalizado.

Página 61

8. Ejercicio Módulo 2

Práctica Módulo 2

Envíanos una presentación de varias diapositivas que contenga: Distintos formato fuentes, varios textos con WordArt con diferentes colores y modificaciones. Un texto WordArt tiene que estar en vertical Alinear tanto textos como párrafos y utilizar distintas fuentes y colores. Las diapositivas deben ser de sólo título, de título y texto, título y texto a dos columnas Crear una diapositiva resumen. Debe contener la presentación los siguientes elementos:

una tabla un grafico circular un organigrama

El contenido de las mismas es libre. Proponemos un tema de vuestra clase.

Entrega: Fecha límite: marcada por el tutorBuzón de entrega: TutorArchivos a entregar:1. Correo electrónico al tutor. Explicar dificultades y archivos que adjunta. 2. Presentación Powerpoint (.ppt) (Debe contener las características anteriores)Formato: Documento power point (.ppt), Número de diapositivas: libreMemória: máximo 2000kNombre del archivo: apellido1_apellido2_nombre_practicaM2.pptpor ejemplo: garcia_lorca_federico_practicaM2.pptEnvío: Una vez renombrado, enviar el archivo al TUTOR para la evaluación 

NOTAS:Aunque puedes seguir trabajando, espera la corrección del tutor para enviar el siguiente Ejercicio.

Procura siempre comprimir el archivo, si es toda una carpeta la que tienes que enviar, también comprímela, y el archivo resultante es el que tienes que enviar.

Si el archivo resultante de la compresión ocupa ± 2M (±2000k) puedes enviarlo por correo al tutor

Si ocupa entre ±2M y ±10M comprímelo en varios paquetes y envía tantos correos como paquetes

Si ocupa más de ±10M y menos de 100M envíalo por Esnips Si ocupa más de 100M es que algo haces mal, comunícaselo al tutor

¿Cómo comprimir, comprimir en varios paquetes y enviar por Esnips? Lo tienes en Ayudas del DVD de Aularagón o en http://cprcalam.educa.aragon.es/TIC/cursos/AULARAGON/index.php

 

Página 62

Ejercicios QUE SE DEBEN REMITIR AL TUTOR DEL CURSO AL FINALIZAR EL MÓDULO 2