plan de actividades_05 word tablas

8/10/2019 Plan de Actividades_05 Word Tablas

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Direccin de Bibliotecas, Archivos y MuseosSubdireccin de Bibliotecas Pblicas

Coordinacin de CapacitacinProyecto BiblioRedes

Mdulo 4 : Procesador de Texto (Word)Clase 5 : TablasDocumento : Plan de ClasesDuracin : 60 minutos, aproximadamente

ObjetivosEn esta clase aprenderemos a:

Insertar tabla estndar Insertar y borrar columnas y filas Cambiar atributos de las celdas Crear una Tabla usando la opcin Autoformato de Tablas. Agregar bordes a una Tabla.

Vista general de la clase:

Tiempo Estimado Tema

5 min. Repaso10 min. Insertar tabla estndar5 min. Ejercicio 3.12.15 min. Insertar y borrar columnas y filas5 min. Ejercicio 3.12.210 min. Cambiar atributos de las celdas5 min. Ejercicio 3.12.312 min. Autoformato de tablas10 min. Ejercicio 3.13.18 min. Agregar bordes a una tabla10 min. Ejercicio 3.13.2

Repaso

Haga una breve actividad para que los alumnos tengan la oportunidad de repasary practicar lo aprendido en la clase anterior; esto tambin les permitir disiparcualquier duda que an tengan.


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Cuerpo de la Clase

1. Insertar tabla estndar

Las tablas son elementos grficos que nos permiten organizar la informacin de undocumento en filas y columnas, de manera que se pueden realizar operaciones ytratamientos sobre stas (por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna uordenar de manera alfabtica una lista de nombres).

Tambin podemos usar tablas para mejorar el diseo de nuestros documentos, ya quefacilitan una distribucin ordenada de los elementos contenidos en sus casillas. Desdeeste punto de vista, son mucho ms verstiles que las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas en filas (series horizontales) ycolumnas(series verticales). En cada casilla podemos ingresar texto, nmeros o grficos.

Para insertar una tabla en un documento debemos ir al men Tabla, hacer clic en Insertar,y elegir la opcin Tabla

(figura 1).

Se desplegar entonces la ventana Insertar tablas, en la cual debemos rellenar una seriede campos para especificar las caractersticas de nuestra tabla


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(figura 2).

a) Tamao de la tabla: aqu debemos indicar el Nmero de columnas y el Nmero defilas, ya sea mediante las flechas (), o tecleando directamente sobre los nmerospresentados por defecto.

b) Autoajuste:aqu tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla:

Ancho de columna fijo: especificamos aqu en centmetros el ancho deseado paralas columnas. Si dejamos este campo en Automticose ajustar el ancho de lascolumnas de manera que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la

pgina. Autoajustar al contenido: indicamos aqu si deseamos que el ancho dependa de la

cantidad de texto o grficos que contenga cada columna. Autoajustar a la ventana: indicamos aqu si deseamos que el tamao se ajuste al

tamao de la ventana. Si cambiamos el tamao de la ventana, la tabla se ajustaral nuevo tamao.

c) Autoformato: mediante este botn podemos elegir entre varios formatospredeterminados para aplicar a nuestra tabla, segn veremos la prxima clase.

d) Recordar dimensiones para tablas nuevas: indicamos aqu si deseamos que lasdimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla se guarden para utilizarlos como

valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.

Una vez definidos estos campos, hacemos clic enAceptary la tabla se insertar ennuestro documento


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(figura 3).Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, nmeros oimgenes) en ella situando el cursor sobre sus celdas. En trminos generales, no haydiferencia entre introducir texto y nmeros dentro o fuera de una tabla. La mayor parte delas funciones de formato y edicin estn disponibles para el contenido de las tablas. Nospodemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de movimiento del cursor(). Si queremos avanzar una celda a la derecha presionamos May + Tab; siqueremos avanzar una celda a la izquierda presionamos Tab.

Ac Ejercicio 5.1

2. Insertar y borrar columnas y filas

Es posible modificar de diversas formas las caractersticas de una tabla mediante el menTabla. Para activar los comandos de este men debemos primero situarnos con el cursoren alguna celda de la tabla. El cursor debe estar como vemos en la figura 4.

(figura 4)

a) Insertar:si queremos agrandar nuestra tabla, agregndole columnas y/o filas debemosir al men Tabla y desplegar el submen Insertar (figura 5). ste nos permite variasopciones:

Insertar una columna a la izquierda de la celda elegida. Insertar una columna a la derecha de la celda elegida. Insertar una fila en la parte superior de la celda elegida. Insertar una fila en la parte inferior de la celda elegida. Insertar celdas. En este caso se abrir otra ventana para que decidamos cmo se

desplazarn las otras celdas afectadas (hacia la derecha o hacia abajo, insertaruna fila / columna completa).

Insertar una tabla, como vimos ms atrs. Si ejecutamos este comando teniendo elcursor en una celda de la tabla, crearemos dentro de sta celda una tabla mspequea.


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(figura 5)

(figura 6)

b) Eliminar: si deseamos achicar la tabla, quitndole columnas y/o filas, debemosdesplegar el submen Eliminardel men Tabla(figura 7). ste tambin nos permite optarentre:

Eliminar la tabla completa. Eliminar la columna donde se encuentra la celda elegida. Eliminar la fila donde se encuentra la celda elegida. Eliminar la celda elegida. En este ltimo caso Word nos preguntar tambin cmo

desplazar las celdas afectadas.


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(figura 7)

Ac Ejercicio 5.2

3. Cambiar atributos de las celdas

Aparte de las caractersticas generales de una tabla, podemos cambiar tambin losatributos de las celdas que la componen. Para ello debemos primero seleccionarla celda,fila o columna a modificar.

Para seleccionar una celda debemos colocar el cursor justo encima de la lnea dellado izquierdo de celda. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra

inclinada hacemos clic y la celda quedar destacada en negro. Para seleccionar una columnadebemos colocar el cursor justo encima de la columna.

Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajohacemos clic y la columna quedar destacada en negro.

Para seleccionar una fila debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celdapero haciendo doble clic. Tambin podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila yhacer clic. La fila quedar destacada en negro.

Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda yarrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar (figura 8).

(figura 8)


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Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, se activan nuevas funcionesen el men Tabla. Entre ellas resultan muy tiles:

Dividir celdas: permite subdividir una o ms celdas seleccionadas,agregando nuevas celdas en el espacio que stas ocupaban. Alejecutar esta accin se abre una ventana donde debemos fijar el

nmero de columnas y filas en los que queremos dividir la celdaseleccionada. (figura 9)

Combinar celdas: permite fusionar los contenidos de dos o msceldas seleccionadas en una celda nica, eliminando las divisionesentre ellas.

(figura 10)

Utilizar el comando Propiedades de tabla

Otras formas de modificar los atributos de las celdas de una tabla se ejecutan con elcomando Propiedades de tablaen el men Tabla(figura 11).

(figura 11)

Al hacer clic sobre esta opcin se abre la ventana Propiedades de tabla, la cual nospermite trabajar en cuatro niveles distintos.

a) Tabla

Haciendo clic sobre la aleta Tabladesplegamos la siguiente ventana (figura 12):


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(figura 12)

En ella podemos redefinir tres campos:

Tamao: donde indicamos el ancho de tabla que deseemos. Podemos tambinelegir medirlo en centmetros o porcentajes. stos ltimos se refieren al espacioque ocupa la tabla con respecto al espacio definido por los mrgenes de la pgina.

Al ineacin: donde indicamos el tipo de alineacin que deseamos para la tabladentro de la pgina (Izquierda, Centro, Derecha). Word alinea por defecto lastablas a la izquierda. Aqu podemos tambin elegir aplicar una sangra a la

izquierda, especificando su valor en centmetros. Ajuste del texto :donde indicamos la forma de insertar la tabla en un documento

que contiene texto. Si elegimos la opcin Alrededor, el texto se ordenara en losespacios en blanco en torno a la tabla. Esta opcin es til si tenemos una tabla demenor ancho que la pgina y no deseamos perder el espacio en blancoadyacente. Si hacemos clic sobre el botn Posicin se abre una nueva ventanadonde podemos definir con mayor detalle la posicin que ocupar la tabla conrespecto a la pgina, los mrgenes y el texto.

La opcin Bordes y sombreado ser examinada en la ms adelante. Conrespecto al botn Opciones, ste nos permite predeterminar los mrgenesinteriores (izquierdo, derecho, superior, inferior) de las celdas de una tabla.Tambin podemos elegir aqu si queremos predeterminar un espacio entre celdas.

Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic enAceptar.

b) Fila

Haciendo clic sobre la aleta Filadesplegamos la siguiente ventana (figura 13):


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(figura 13)

En ella podemos redefinir dos campos:

Tamao: donde indicamos, en centmetros, el alto deseado para una fila individualde la tabla (la fila que hayamos seleccionado).

Opciones: si tenemos una tabla que abarca ms de una pgina podemos elegirPermitir dividir las filas entre pginas. Si nos encontramos en la primera fila deuna tabla, usualmente la que incluye ttulos de columna, podemos elegir Repetircomo fila de encabezado en cada pgina y esta se agregar automticamentecomo primera fila en las pginas siguientes de la tabla.

Mediante los botones Fila siguiente y Fila anterior podemos movernos a travs de la

tabla y modificar otras filas sin necesidad de salir de la ventana.Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms filas de la tabla, hacemosclic enAceptar.

c) Columna

Haciendo clic sobre la aleta Columnadesplegamos la siguiente ventana (figura 14):


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(figura 14)

En ella podemos redefinir el ancho de una o ms columnas que tengamos seleccionadas.Al igual que en la aleta Tabla, podemos elegir entre medir el ancho en centmetros oporcentajes.

Mediante los botones Columna siguientey Columna anteriorpodemos movernos a travsde la tabla y modificar otras columnas sin necesidad de salir de la ventana.Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms columnas de la tabla,hacemos clic enAceptar.

d) Celda

Haciendo clic sobre la aleta Celdadesplegamos la siguiente ventana (figura 14):


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(figura 15)

En ella podemos redefinir dos campos:

Tamao: donde indicamos, en centmetros o porcentajes, el ancho preferido parauna celda individual de la tabla (la celda que hayamos seleccionado). Es precisonotar que la modificacin del ancho de una celda afectar a toda la columna donde

sta se ubique. Alineacin vertical: donde especificamos la posicin donde se ubica el contenido

de una celda seleccionada con respecto a los mrgenes superior e inferior de sta(Arriba, Centro, Abajo).

Si hacemos clic sobre el botn Opciones desplegamos una nueva ventana dondepodemos especificar valores para los mrgenes interiores (izquierdo, derecho, superior,inferior) de la o las celdas seleccionadas.Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms celdas de la tabla,hacemos clic enAceptar.

Ac Ejercicio 5.3

4. Crear una Tabla usando la opcin Autoformato de Tablas

En la clase anterior examinamos los pasos elementales para la creacin de tablas yalgunas funciones bsicas para trabajar con ellas. En esta clase aprenderemos a


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modificar caractersticas de formato de una tabla de manera de hacerla visualmente msatractiva.

Como ya hemos adelantado, podemos aplicar manualmente la mayor parte de lascaractersticas de formato a los contenidos de las celdas de una tabla, de manera dedistinguir sus elementos (tipo y tamao de fuente, estilos, alineacin, etc.).

Una forma ms rpida de hacer esto es a travs de la herramientaAutoformato de tablasque encontramos en el men Tabla.

(figura 1)

Podemos hacer clic sobre esta opcin antes de crear una tabla y se desplegar laventana Autoformato de tablas, que presenta diversos estilos de tablas predeterminadassobre las cuales podemos trabajar. Esta ventana presenta varios campos que veremoscon ms detencin.

(figura 2)

a) Categora: en este campo podemos si queremos examinar todos los estilos de tabladisponibles, o slo aquellos recientemente utilizados, o slo aquellos que hemos definidonosotros mismos.


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b) Estilo de tabla: en este cuadro se despliega la lista con los estilos de tabla. Wordaplica por defecto el estilo ms simple (Tabla con cuadrcula). Para seleccionar unodistinto solamente debemos hacer clic sobre su nombre: Un ejemplo del estilo aplicado semostrar en la Vista previainmediatamente debajo del cuadro.

c) Nuevo:haciendo clic sobre este botn podemos crear un estilo propio de tabla. stedespliega una ventana que contiene valores del estilo que hayamos previamenteseleccionado, de manera que podamos trabajar sobre l. Podemos cambiar el estilo debase en el campo Estilo basado en.En el rea Formato se incluyen iconos que nos permiten cambiar las caractersticas delestilo base (tipo y tamao de fuente; aplicacin de negrita, cursiva o subrayado; color deletra; tipo, color y grosor de lnea, etc.). Basta hacer clic sobre uno de los iconos paraefectuar los cambios. Podemos hacernos una idea de los efectos de stos en el cuadro devista previa.En el campo Aplicar formato a podemos finalmente seleccionar si aplicamos el nuevoestilo a toda la tabla o a alguna parte especfica de ella.Para crear el estilo debemos asignarle un nombre y hacer clic enAceptar.

d) Eliminar:haciendo clic sobre este botn borramos el estilo que hayamos seleccionadode la lista.

e) Modificar:haciendo clic sobre este botn podemos introducir cambios de formato enalguno de los estilos predefinidos. La ventana que despliega contiene los mismos camposque la ventana Nuevovista ms atrs. Para quitar o agregar caractersticas de formato aun estilo slo debemos hacer clic sobre los botones correspondientes. Cada modificacinque hagamos se ver reflejada inmediatamente en el cuadro de vista previa. Debajo deste hay una lnea donde se van describiendo todas las caractersticas del estilo.

f) Predeterminar: haciendo clic sobre este botn podemos establecer el estilo

seleccionado como predeterminado, es decir, hacer que Word lo aplique por defectocuando insertemos tablas en un documento. Un cuadro de dilogo nos preguntar siqueremos predeterminar el estilo solamente para el documento actual o para todos losdocumentos basados en la plantilla normal.

Una vez elegido, creado y/o modificado un estilo de tabla, hacemos clic en Aceptar paraaplicarlo. Antes de insertar la tabla en el documento, se mostrar la ventana Insertar tabladonde deberemos especificar el tamao (nmero de filas y columnas) que deseamos.

Es posible usar la herramientaAutoformatocon tablas ya creadas. En este caso debemossituar el cursor en alguna celda de la tabla y abrir la ventana Autoformato de tablas,procediendo despus de manera normal. Las opciones que tomemos se aplicarn sobre

la tabla seleccionada.

Ac Ejercicio 5.41


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5. Agregar bordes a una Tabla

Otra opcin para mejorar el aspecto de una tabla consiste en trabajar sobre el formato desus lneas y bordes. Para ello debemos primero seleccionar la tabla completa y apretar elbotn derecho del mouse. Se desplegar entonces un men dentro del cual tenemos quehacer clic sobre la opcin Bordes y sombreado

(figura 3)

Se desplegar la ventana Bordes y sombreado (similar a la ventana con la cual

agregamos bordes a una pgina o un documento). Dentro de ella debemos hacer clicsobre la aleta Bordes.


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(figura 4)

Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formatoespecfico de borde que deseamos para la tabla:

a) Valor: nos permite elegir entre cuatro tipos de rejilla (Cuadro, Todos, Cuadrcula,Personalizado) haciendo clic sobre los cuadros respectivos.b) Estilo:despliega un men con diversos tipos de lneas.c) Color:despliega un men con diversos colores para las lneas.d) Ancho:despliega un men con diversos grosores para las lneas.

Para que el tipo de lnea elegido se aplique en un lugar especfico de la tabla, como porejemplo slo en las lneas exteriores, debemos hacer clic en la opcin Personalizado.Luego, en el diagrama de la ventana Vista previa, hacemos clic en el lugar dondedeseamos que se ubique las lneas correspondientes.

En el campoAplicar aespecificamos si queremos aplicar el tipo de borde elegido a nivelde Tabla, Celda, Prrafo o Texto de la celda.

Una vez definidos estos campos, hacemos clic enAceptarpara agregar el borde.Si deseamos quitar un borde de una tabla debemos abrir nuevamente la ventana Bordes ysombreado en la aleta Bordes y hacer clic sobre Ningunodel cuadro Valor.

Ac Ejercicio 5.5

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