magazine word 2013
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Tabla de contenido HERRAMIENTAS DE OPCIONES ...................................................................................................... 3
INICIO: ....................................................................................................................................... 3
INSERTAR: .................................................................................................................................. 3
DISEÑO DE PÁGINA: .................................................................................................................. 4
REFERENCIAS: ............................................................................................................................ 4
CORRESPONDENCIA: ................................................................................................................. 5
REVISAR: .................................................................................................................................... 5
VISTA: ........................................................................................................................................ 5
MICROSOFT OFFICE WORD 2013 .................................................................................................. 6
Windows RT: ............................................................................................................................. 6
Office 2013 .................................................................................................................................... 7
La Cinta y SkypeDrive .................................................................................................................... 7
....................................................................................................................................................... 8
WORD 2013: UNA DE LAS JOYAS DE LA SUITE .............................................................................. 9
FLUJO DE TRABAJO .................................................................................................................... 9
MODO DE LECTURA ................................................................................................................. 10
IMÁGENES ALINEADAS : .......................................................................................................... 10
REANUDA LA EDICIÓN Y LA LECTURA.......................................................................................... 11
EDITA PDF DIRECTAMENTE ..................................................................................................... 11
INSERTA FOTOS Y VÍDEOS DE INTERNET ................................................................................. 12
ZOOM DE OBJETOS: ................................................................................................................ 12
VÍDEO EN LÍNEA ....................................................................................................................... 13
TRABAJAR EN QUIPO ............................................................................................................... 13
GUARDE Y COMPARTA ARCHIVOS EN LA NUBE ...................................................................... 13
REVISIÓN SENCILLA ................................................................................................................. 13
RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS .................................................... 14
PERFECCIONAR Y DAR ESTILO ................................................................................................. 14
EMPEZAR CON UNA PLANTILLA .............................................................................................. 14
Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word ...................................................................... 15
Una manera fácil y sencilla se crear una marca de agua ............................................................ 19
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la banda de opciones tiene un
comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en
mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Incialmente, cuando abrimos Word aparece un menú de pestañas.
Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que
contienen los comandos más utilizados.
INICIO: La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes
sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente,
Párrafo, Estilo y Edción.
INSERTAR: Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora
es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso
HERRAMIENTAS DE OPCIONES
rápido.
DISEÑO DE PÁGINA: también se acceder a sus opciones
presionando Alt+ (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana
se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
REFERENCIAS: El menú Referencia es para insertar
referencias de texto en cuando a edición bibliográfica.
CORRESPONDENCIA: Este apartado se puede realizar todo
lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear sobres y
etiquetas, iniciar una combinación de correspondencia también se
puede confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos
Excel o Access.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento
pero con los datos de personas distintas.
REVISAR: Nos permite examinar el documento para hacerle los
correctivos necesarios en su edición, compararlo con otros
documentos y protegerlo.
VISTA: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo
queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el
documento como página Web, una de las vistas permite apreciar
cómo quedariá como tal, también permite ver las estructuras de un
documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.
icrosoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft,
siendo el sucesor de Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modem UI (antes Metro UI). Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles.
Windows RT: Es un nuevo
sistema operativo basado en Windows que está optimizado para equipos compactos y ligeros que tienen una duración extendida de batería y están diseñados para la vida en movimiento. Windows RT solo ejecuta aplicaciones integradas o las que descargue la Tienda Windows. Windows Update mantiene el equipo actualizado automáticamente y
Windows Defender proporciona protección contra malware y virus actualizada.
M
MICROSOFT OFFICE WORD 2013
La versión más ambiciosa de la suite ofimática combina las tendencia
sobre las que la empresa de Redmond cimenta su estrategia actual:
Cloud, Interfaces táctiles y usabilidad.
Probablemente, muchos
usuarios de anterioes versiones
de Office tengan un punto de
vista conservador sobre sus
necesidades ofimáticas, que
podrían estar cubiertas con
dichas ediciones. Sin embargo,
con Office 2013 Microsoft ha dado una vuelta de tuerca a un producto
que gana muchos enteros con un interesante modelo de suscripción
alternativo (Office 365) y que, sobre todo, permite a los usuarios
acceder a una interfaz renovada, nuevas características en todos los
miembros de la suite y una apuesta clara por el trabajo y la
colaboración a través de servicios en la Nube, con especial atención a
SkyDrive.
No nos detendremos en la instalación de Office 2013, que es
básicamente idéntica a la de anteriores ediciones, e iremos
directamente a las novedades. En el caso de la
interfaz visual de usuario, lo primero que destaca en
todas las aplicaciones es la renovación de la Cinta
(Ribbon), el componente que debutó en Office
2007 y que también ha llegado a Windows 8. Ahora
tiene un aspecto más claro, con menos elementos y más separados.
Exhibe además tres perfiles de color (blanco, gris palido y gris oscuro) y
Office 2013
La Cinta y SkypeDrive
un único elemento <<artístico>> para personalizar su aspecto: una
selección de temas con los que decorar parte de la Cinta.
Por otro lado, también se han mejorado las pantallas de inicio de cada
aplicación, y ahora Office nos presenta en cada caso las plantillas
disponibles, junto a una barra lateral izquierda desde la que podremos
acceder a los documentos recientes o cargar otros que estén en
nuestro equipo o en SkyDrive. Esa es la primera confirmación de la
relevancia en la suite del servicio de almacenamiento en la Nube de
Microsoft, que permite tener nuestros archivos siempre disponibles en
cualquier dispositivo. Esa integración tiene un pequeño punto en
contra: para que las versiones locales de nuestros documentos se
sincronicen con las de SkyDrive, tendremos que instalar el cliente de
escritorio de SkyDrive, que es idéntico en su funcionamiento al de
servicios como Dropbox. Todo lo que tengamos en la carpeta de
SkyDrive se sincronizará con nuestra cuenta on-line.
El soporte táctil es otro de los puntos de interés de la nueva suite, algo
que no es de extrañar teniendo en cuenta que Windows 8 marca un
punto de inflexión en Microsoft a la hora de apostar por los tablets. En
Office 2013, la apuesta no es tan evidente, pero todas las aplicaciones
disponen de un modo táctil (modo Toque lo llaman), que nos brinda la
posibilidad de interactuar con los distintos programas directamente
desde este tipo de dispositivos.
Eso sí, como decimos. La apuesta en Office 2013 no es tan evidente
porque, hoy por hoy, sigue siendo una suite para ser usada con ratón y
teclado. De hecho, un detalle que muestra esa relación con el entorno
clásico de Windows es el hecho de que Office 2013 se ejecuta en el
escritorio clásico, y no en el Modem UI de W8. El modo Toque es
especialmente destacable en PowerPoint y OneNote, pero sigue muy
limitado en Word o Excel, donde es evidente que el teclado y el ratón
físicos continúan siendo nuestros mejores aliados. No obstante, incluso
en esos dos componentes hay funciones destacables, como el modo de
Lectura de Word 2013 del que hablaremos más adelante.
FLUJO DE TRABAJO
En escencia, el Flujo de trabajo
es idéntico al obstante, a él se
han incorporado herramientas
que tienen en cuenta las nuevas
tendencias: el soporte de gestos
táctiles en tablets o Ultrabooks
híbridos y la relacion con
servicios en la Nube. Además, las
novedades afectarán al trabajo
con nuevos formatos de
documentos y la inserción de
elementos como el vídeo.
WORD 2013: UNA DE LAS JOYAS DE LA SUITE
MODO DE LECTURA
Permite revisar los documentos
sin que las barras de
herramientas nos molesten, al
tiempo que los menús se
reducen a Archivo,
Herramientas y Vista. E este
último configuraremos opciones
como el fondo (la lectura con
fondo sepia es muy agradable) o
el visionado en columnas o a
página completa. Asimismo,
para navegar por el documento,
podremos usar la rueda del
ratón o los dedos con los iconos
de anterior y siguiente.
IMÁGENES ALINEADAS : Las guías de alineación de gráficos,
fotos y diagramas con el texto ofrecen unos resultados muy
profesionales; más aún complementándolas con el uso de la regla y
cuadrícula. Las líneas verdes horizontal y vertical que aparecen al
arrastrar una imagen en este modo hacen muy sencillo situarla donde
la necesitamos. Además, esta característica se combina con la
redistribución automática del texto que rodea la imagen.
REANUDA LA EDICIÓN Y LA
LECTURA
Resulta muy útil la capacidad de
Word 2013 para situarnos allí
donde dejamos un documento
cuando reanudamos una sesión
de trabajo. Así al volver a abrirlo,
la aplicación nos situará de
forma automática en el punto
en el que nos quedamos. Esa
reanudación de sesión no se
limita al documento local: si lo
tenemos en SkyDrive, también
nos llevará al sitio adecuado al
abrirlo en un equipo o tablet
distinto.
EDITA PDF DIRECTAMENTE
Al abrir uno de estos ficheros en
Word, la aplicación lo convierte a un
documento editable con el que
podremos trabajar de forma nativa.
Esas <<traducciones>> funcionan
sorprendentemente bien, y tanto las
listas como tablas o párrafos
conservan su aspecto y hacen que el
documento a editar sea casi idéntico
(salvo quizás en la disposición de imágenes) al PDF original.
INSERTA FOTOS Y VÍDEOS DE INTERNET
La opción que posibilita esta inserción forma parte del menú Insertar
de cada documento. Accederemos al catálogo multimedia a través del
buscador de Bing, pero también a nuestra cuenta de SkyDrive, a
YouTube o a servicios como Facebook o Flickr. De hecho, el trabajo
conjunto con nuestras cuentas en redes sociales da mucho de sí y
utilizar esos recursos gráficos es más fácil que nunca.
ZOOM DE OBJETOS: puntee dos veces con el dedo o
haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e
imágenes de un documento de modo que ocupen toda la
pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la
información que desea, vuelva a puntear o hacer clic fuera del
elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
VÍDEO EN LÍNEA
Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el contenido.
TRABAJAR EN QUIPO
Trabaje con otros usuarios con
herramientas de colaboración
simplificadas.
GUARDE Y
COMPARTA
ARCHIVOS EN LA
NUBE
La nube es como un almacén de
archivos en el cielo. Puede
acceder a ella siempre que esté
conectado. De este modo, es
sencillo compartir un
documento con SharePoint o
SkyDrive. Desde allí puede
acceder a y compartir los
documentos de Word, las hojas
de cálculo de Excel, así como
otros Archivos de Office. Incluso
puede trabajar junto a sus
compañeros en el mismo
archivo, al mismo tiempo.
REVISIÓN SENCILLA
Una nueva vista de revisión,
Revisión Sencilla, ofrece una
vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS
Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede
debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto
correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario
prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para
pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si
necesita regresar a ella más adelante.
PERFECCIONAR Y
DAR ESTILO
Con Word 2013, puede crear
documentos más bonitos y
atrayentes, y puede trabajar con
más tipos de elementos
multimedia, como vídeos en
línea e imágenes. Incluso puede
abrir archivos PDF.
EMPEZAR CON UNA
PLANTILLA
Al abrir Word 2013, se le ofrece
una selección de nuevas
plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con
una lista de los últimos
documentos visualizados, de
modo que puede retomar
rápidamente la actividad donde
la dejó.
Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word
Ideas y cosas útiles para
aprovechar todas las funciones y
posibilidades del editor de texto
más usado en internet. Resolver
conflictos frecuentes.
Configurarlo y personalizarlo a
nuestro gusto. Comandos y
métodos del teclado para
facilitar su uso. Lograr que los
documentos creados se vean
correctamente en otros equipos
y sean compatibles con
versiones diferentes del
programa.
Realizar tareas en Word con el
teclado
Word posee una serie de
comandos o métodos
abreviados del teclado, que
facilitan realizar rápidamente
muchas de las tareas, que de
otra forma seria necesaria acudir
a los menús. Aunque son varios,
algunos de los comandos más
usados son los siguientes. Lee
más abajo como conocerlos
todos y crear los tuyos propios.
Crear un documento en blanco
= CONTROL + U
Guardar los cambios en un
documento = GONTROL + G
Guardar como = F12
Imprimir = CONTROL + P
Seleccionar solo una palabra =
Dos clics con el mouse.
Seleccionar una oración =
Presionar la tecla CONTROL y
dar un clic con el mouse en la
oración.
Seleccionar un párrafo = Tres
clics seguidos con el mouse.
Seleccionar el documento
completo = CONTROL + E
Seleccionar hasta el punto de
inserción = Dos clics seguidos
con la tecla F8 y marcar con el
mouse el punto hasta el que se
desea seleccionar.
Poner el texto seleccionado en
negrita = CONTROL + N
Poner el texto seleccionado en
cursiva = CONTROL + K
Subrayar el texto
seleccionado =
CONTROL + S
Quitar todos los
atributos del texto
seleccionado =
CONTROL +
ESPACIO (barra
espaciadora)
Centrar párrafo =
CONTROL + T
Alinear párrafo a la
derecha =
CONTROL + D
Alinear párrafo a la
izquierda =
CONTROL + Q
Alinear párrafo
justificado =
CONTROL + J
Cambiar el estilo de
un párrafo.
Selecciona el texto
del párrafo y usa las
siguientes teclas:
• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL +
SHIFT + 1
• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL +
SHIFT + 3
• Aplicar el estilo Normal = CONTROL +
SHIFT + A
Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar
solo el estilo que posee un párrafo (color,
fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas
CONTROL + SHIFT + C, a continuación
selecciona el párrafo en el cual se desea
emplear el estilo y usa las teclas CONTROL +
SHIFT + V.
Cambiar el espaciado o interlineado de un
párrafo. El espaciado o interlineado es el
espacio que separa las líneas de texto. Para
cambiarlo selecciona el párrafo y usa los
siguientes métodos.
• CONTROL + 1 = Espaciado normal
• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas
• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas
• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio
de una línea antes del parrafo.
Cambiar un párrafo
de posición en un
documento. Se
puede cambiar la
posición de un
párrafo en un
documento sin tener que cortar y pegar. Para
hacerlo solo selecciona el texto, presiona al
mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza
las teclas de las flechas de arriba y abajo para
mover el párrafo dentro del documento.
Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL
+ SHIFT + M
Convertir texto en Mayúsculas o en
minúsculas = SHIFT + F3
Este método permite alternar entre tres
opciones diferentes: Mayúsculas, minúsculas
y capitalizar, o sea que la primera letra de
cada palabra sea en mayúsculas, por ejemplo:
UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo
Introducir comentarios en el texto. Marcar
con el cursor el lugar donde se desea
insertarlo y utilizar las teclas = CONTROL
+ALT + A
Introducir una nota en el documento.
• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al
final de la hoja
• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al
final del documento
Insertar la fecha y hora en un documento.
• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el
documento.
• ALT + SHIFT + H
= Inserta la hora en
el documento.
¿Cómo conocer y
crear nuevos
métodos
abreviados del
teclado de Word?
• Da un clic en la
pestaña Archivo ->
Opciones
• En Personalizar
cinta de opciones
presiona el botón
Personalizar.
• En Categorías
escoge: "Todos los
comandos"
• En Comandos ve
seleccionando y
mirando las Teclas
activas que
corresponde a cada uno de ellos.
También en la misma ventana puedes crear
tus propios comandos y al guardar la plantilla
Normal, los tendrás disponibles en otro
equipo y después de reinstalar el programa.
En el siguiente ejemplo se asignan las teclas
Control+I al comando: "Insertar tabla"
Cómo conocer y
crear nuevos
métodos
abreviados del
teclado de Word
Como traducir palabras con Word
Word instala un diccionario básico en varios idiomas que permite
traducir no párrafos, pero si palabras aislada y frases efectivamente, sin
salir del programa y sin tener que conectarse a internet.
Para hacerlo escoge una de las opciones en: Menú: Revisar -> Traducir
• Traducir documento = Traduce todo el documento en internet
• Traducir texto seleccionado = Traduce rápidamente una palabra que
se haya seleccionado previamente.
Una manera fácil y sencilla se crear una marca de agua
Una marca de agua es un mensaje semitransparente que se ve detrás
del texto, que permite mostrar un mensaje de su creador, que aunque
no forma parte del contenido, se usa para transmitir de forma
imperiosa una advertencia.
Word incl.
uye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como:
CONFIDENCIAL, NO COPIAR, BORRADOR, etc. También se puede usar
el texto que se desee.
Para insertar una marca de agua utiliza:
En Word 2007/2010 = Diseño de página -> Marca de agua
En Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua
impresa
