17-8-2013

Manual básico

de Word 2013

Diseñado por: JORGE MARIO RAMOS. 300-12-953 FACULTAD DE PSICOLOGIA.

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Manual básico de Word 2013

1. Interface de Word 2013.

1. Cinta de opciones de Word 2013:

Es un menú de barras de herramientas, cada una de ellas

representa un tipo de edición. Si quieres visualizar un tipo

especifico, solo haz clic sobre la pestaña elegida.

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En cada una de las opciones de las herramientas que a

continuación se especifican puedes ampliar tu información

tan solo con colocar el cursor sobre cada una de ellas, se

desplegara el texto que te dará la explicación del caso.

A. Ficha de inicio

sirve para editar por ejemplo el tipo de letra el

tamaño y también puedes pegar o copiar.

a) Grupo portapapeles

Este es un espacio de memoria que guarda

temporalmente bloques de texto o también gráficos.

Te permitirá copiar y mover selecciones en un

documento de Word, ya sea en documentos distintos

de Word o también en documentos distintos de

diferentes aplicaciones.

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b) Grupo fuente

Nos permite escoger tamaño de letra, tipo de letra,

puedes elegir entre toda la variedad que el pequeño

menú te proporciona, también colocas el fono y el

color de la letra elegida, remarcado de la letra estilo

etc.

c) Grupo párrafo

Podrás colocar una alineación de texto, separación

entre líneas, sangría, posición de las líneas orden

ascendente o descendente etc.

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d) Grupo estilos :

Este es un grupo de características o formatos que se le da

a un texto predeterminado(titulo1,titulo2,titulo3, es decir

párrafo )

e) Grupo edición:

Te permitirá buscar un texto,

Reemplazarlo.

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B. Ficha insertar

Te dará la opción a que puedas poner imágenes

tablas, saltos de página, formas y también hacer

una gráfica.

a) Grupo paginas

En el botón portada podrás elegir cuál va a ser el

aspecto de la primera página del documento. Luego

podrás editar textos, objetos, incluso insertar

cualquier elemento que puedas necesitar.

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b) Grupo tablas

Te permitirá insertar una tabla eligiendo un el diseño

entre varias tablas con formato previo, seleccionando

el número de filas y columnas que necesites.

Podrás insertar una tabla en un documento o insertar

una tabla dentro de otra y así trabajar con otra tabla

con un nivel superior de complejidad.

c) Grupo ilustraciones

Podrás colocar imágenes elegir formas, incluso

graficas desde esta opción, podrás aplicar estas

herramientas en tu hoja de trabajo tan solo con

elegirlas haciendo clic sobre ellas y luego aplicarlas

a tu trabajo.

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d) Grupo aplicaciones

Basta con hacer clic en esta opción y podrás desde

acá elegir las aplicaciones necesarias para trabajar

en tu documento, es un complemento ideal en tus

hojas de trabajo.

e) Grupo multimedia

Desde aquí podrás trabajar todo tipo de videos en

línea y dejarlos insertos en tu hoja para poder tener

un trabajo más completo, al igual que en las otras

opciones solo debes hacer clic sobre ella y

navegarla.

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f) Grupo vínculos

Desde aquí podrás incluir vínculos a tus hojas para

poder ingresar a otros tipos de presentaciones o

también hojas electrónicas que complementan tu

trabajo.

g) Grupo comentarios

Podrás agregar comentarios a cualquier campo de

tu hoja de trabajo si así lo deseas, basta con darle

un clic y luego escribir el comentario deseado sobre

el campo elegido.

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h) Grupo encabezado y pie de paginas

Muy útil para tus presentaciones, desde acá puedes

elegir lo que le quieres colocar a tu trabajo en tu

hoja en el encabezado, eliges pie de página y podrás

enumerar las páginas, y todo esto en diseños

diferentes disponibles a tu elección.

i) Grupo texto

Podrás darle forma al texto que incluyas en tu hoja,

el tipo de letra desde WorArt es muy útil para las

ideas que puedas tener al momento de diseñar tu

redacción.

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j) Grupo símbolos

Al momento de trabajar tus hojas con temas que

tengan que ver con símbolos o cálculos

matemáticos estas opciones te darán la

oportunidad de dejarles una mejor vista y aplicación

a tu trabajo.

C. Ficha de diseño

Podrás diseñar tus hojas y presentaciones de una

forma más ordenada, así como asignar colores y

fuentes, cada uno de los diseños te dará la opción

para colocar tus redacciones de una manera más

presentable sin tener que trabajar de manera

manual los centrados y tamaños de letras según sea

tu trabajo.

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a) Formato del documento

Estos son todos los tipos de formatos que puedes

elegir.

b) Fondo de pagina

Podrás elegir color, bordes y hasta colocarle marca

de agua a cada una de tus páginas.

D. Ficha de diseño de página:

Esta ficha te ayudara a diseñar tus márgenes,

orientación de la página horizontal o vertical,

cualquiera que sea tu elección, también el color

de las páginas los bordes etcétera.

E.

F.

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a. Configurar pagina

Con solo hacer clic sobre cada una de estas

opciones podrás ir dándole forma a tu diseño,

prácticamente personalizas tu trabajo.

b. Párrafo

Desde aquí administras todo tipo de cambio que

quieras darle a los espacios, sangrías tamaños etc.

en tu redacción.

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c. Organizar

Como en las opciones anteriores solo haz clic sobre

la opción y podrás organizar tu trabajo, con cada

una de ellas podrás ir viendo los detalles de cada

herramienta proporcionada.

G. Ficha de referencias

Puedes administrar muchas opciones desde acá

como insertar tablas de ilustraciones, ir a los finales

y colocar notas etc.

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a) Tabla de contenido

Se refleja la estructura de un documento, contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento.

b) Notas al pie

Lo puedes utilizar en los documentos impresos para explicar, comentar

o hacer referencia al texto del documento trabajado.

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c) Citas y bibliografía

Esta es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la

creación de los documentos en tus trabajos, normalmente los

incluyes al final de los mismos, con esta herramienta podrás

administrarlos mejor.

d) Títulos

Este es un rotulo numerado que podrás agregar a una ilustración una

tabla, una ecuación o ya sea otro objeto.

e) Índice

Esta herramienta es necesaria para crear estos elementos

importantes en tus documentos, es muy útil especialmente si el

número de páginas de tu trabajo es grande.

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f) Tabla de autoridades

Podrás agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla

de autoridades, insertar una tabla de autoridades en el documento

y también actualizar la tabla de autoridades.

H. Ficha de correspondencia:

Herramienta importante que te servirá para poder vincular dos

archivos un de Excel u otro de Word.

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a) Crear

Podrás crear sobres y etiquetas a tus documentos.

b) Iniciar combinación de correspondencia

Desde aquí podrás seleccionar la hoja a donde

quieras trabajar

c) Escribir e insertar campos

Podrás resaltar los campos combinados

seleccionarlos por bloques de direcciones etc.

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d) Vista previa de resultados

Podrás ver el resultado de tus hojas antes de darlo

por terminado y luego hacerle los cambios que

puedas considerar.

e) Finalizar

Grabas y finalizas las combinaciones trabajadas.

I. Ficha de revisar

Desde aquí podrás revisar todas las características

de tus documentos.

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a) Revisión

Revisas diferentes temas en tu ortografía.

b) Idioma

Este es un traductor muy importante al momento

de tener que considerarlo en tu documento.

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c) Comentarios

Todos los comentarios que necesites revisar lo

haces desde aquí asi como agregar algunos que se

te hayan pasado.

c) Seguimiento

Prácticamente es para darle el seguimiento a todo

tu documento, realizas revisiones simplificadas y

puedes ver el control de los cambios en el mismo.

f) Cambios

Administras los cambios al documento.

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g) Comparar

Puedes comparar un documento con otro de los

trabajados.

h) Proteger

Desde aquí proteges tu documento, es como una

opción de seguridad a tu versión.

J. Ficha de vista

Puedes administrar desde aquí la forma de ver tu

documento, agrandar el tamaño de la vista, ver los

diferentes estilos etc.

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a) Vistas

Temas como modo de lectura y diseño de impresión

puedes verlo desde aquí.

b) Mostrar

Márgenes posición de las letras en las líneas de la

cuadricula que no ves a simple vista, lo puedes ver

solo con elegir los recuadros que identifican el

tema.

c) Zoom

Agrandar para ver con más precisión una página o

varias páginas etc.

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d) Ventana

Podras abrir otra ventana para el mismo

documento, o combinar varias ventanas.

e) Macros

Podrás administrarlos desde aquí tan solo con dar

un clic.