aprendiendo microsoft word 2013 curso b sico

8/18/2019 Aprendiendo Microsoft Word 2013 Curso b Sico

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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013

Frank J. Ortiz Bello, M.A. Ed.Autor

Departamento de Educación de Puerto Rico

Rafael Román Meléndez, M.A. Ed.Secretario

Harry Valentín González, M.A. Ed.Subsecretario

Carmen N. Pintado Espiet, Ed. D.Secretaria Auxiliar

Servicios Académicos

Lourdes E. Díaz Ortiz, M.A. Ed.Directora

Unidad de Tecnología y Currículo

El Proyecto Cursos en Línea (CeL) es sufragado con fondos federales del programa Título I , parte A bajosus regulaciones y guías.

Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o otros países.

©2014 Departamento de Educación de Puerto Rico

Todos los derechos reservados


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Tabla de contenido

Introducción .................................................................................................................................... 5

Conociendo la interfaz del programa ............................................................................................. 5

Creando un documento .................................................................................................................. 6

Cómo formatear el diseño del documento ................................................................................. 7

Cambiando el tamaño del papel .............................................................................................. 7

Cambiando la orientación del papel ........................................................................................ 7

Cambiando los márgenes del papel ........................................................................................ 8

Cómo formatear el texto del documento ................................................................................... 9

Trabajando con el documento ...................................................................................................... 12Insertando una tabla ................................................................................................................. 12

Insertando una imagen ............................................................................................................. 14

Cambiando las propiedades de una imagen ............................................................................. 16

Guardando un documento ........................................................................................................... 19


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Aprendiendo Microsoft Word 2013

Introducción

Este curso es uno básico que tiene el propósito de presentarte el programa Microsoft Word

2013. Para que se te haga fácil entender el mismo, te presentaré este curso en secciones cortas

y fáciles de entender.

Conociendo la interfaz del programa

La interfaz es el área donde vamos a trabajar. En la figura 1 te presentamos lo básico que debes

conocer de la interfaz para que puedas trabajar con tus documentos.

Figura 1

1. Barra de herramientas de acceso rápido – Contiene las funciones que más se utilizan,

con el propósito de facilitarte tu trabajo en el documento.

2. Barra de título – Esta barra contiene el nombre del documento con el que estás

trabajando y el nombre del programa. Esta barra contiene los siguientes botones:a. Ayuda – Contiene los documentos de ayuda del programa.

b. Opciones de visualización de la cinta – Provee varias opciones para presentar la

cinta del menú.

c. Botón de minimizar – Para minimizar la ventana del programa.

d. Botón de maximizar/restaurar – Si la ventana está completa, hace que la

ventana cambie a un tamaño pequeño; si está pequeña la maximiza.


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e. Cerrar – Para cerrar el documento.

3. Pestañas de opciones de la cinta – Contiene opciones de la cinta de herramientas.

4. Cinta de opciones – Contiene las opciones disponibles para cada pestaña.

5. Barras desplazamiento – Para desplazarte a través del documento.

6. Control deslizante del zoom – Para cambiar el tamaño en que ves el documento.

7. Botones de vista – Contiene tres tipos de vista: modo de lectura, diseño de impresión y

diseño web.

8. Barra de estado – Te ofrece información del documento con el que estás trabajando.

9. Ventana de edición – Muestra el documento con el que estás trabajando.

Creando un documento

Vamos a explicar en esta sección cómo crear un documento en Word.

1. Haz clic sobre el botón de Start en tu computadora y luego sobre All Programs.

2. Después haz un clic sobre la carpeta Microsoft Office 2013. Al abrir la lista de los

programas de Microsoft Office 2013, selecciona Word 2013 haciendo clic sobre él.

3. Al abrir el programa, haz clic sobre la imagen de Blank document (documento en

blanco) (figura 2). Ya tienes un documento en blanco.

Figura 2

Ahora que tienes un documento en blanco es hora de configurar el mismo antes de comenzar a

escribir. En esta sección vamos a tocar el tema de cómo formatear el documento. Vamos a

dividir esta sección en tres partes: Cómo formatear el diseño del documento, Cómo formatear el

texto del documento y Trabajando con el documento.


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Cómo formatear el diseño del documento

Cambiando el tamaño del papel

Con Microsoft Word tú puedes seleccionar el tamaño del papel que vas a utilizar. Por defecto,

Word utiliza papel tamaño carta (8 ½” X 11”). Para cambiar el tamaño del papel sigue los

siguientes pasos.

1. Haz clic en la pestaña PAGE LAYOUT (diseño de la página).

2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Size (tamaño) y selecciona el tamaño del papel

que deseas. Por lo regular utilizamos el tamaño carta (letter ) (figura 3), que ya está

seleccionado, o el tamaño legal. Al hacer un clic sobre el tamaño deseado ya habrás

cambiado el tamaño del papel.

Figura 3

Cambiando la orientación del papel

Tu documento en Word está en orientación Portrait (retrato) por defecto. Esta posición es

como regularmente tomamos un papel, donde la parte más estrecha es el ancho del papel. Sin


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embargo, hay veces donde necesitamos escribir una tabla o un diagrama que nos ocupa mucho

espacio de ancho. Para esto necesitamos cambiar la orientación del papel a landscape (paisaje),

donde la parte más ancha es el ancho del papel. A continuación te explicamos cómo cambiar la

orientación del papel.

1. Haz clic en la pestaña PAGE LAYOUT.

2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Orientation (orientación) y selecciona

Landscape haciendo un clic sobre él (figura 4). El papel cambiará automáticamente a la

nueva orientación.

Figura 4

Cambiando los márgenes del papel

Ya tienes el tamaño del papel, ahora necesitas indicar los márgenes que utilizarás. Por defecto,

Microsoft Word utiliza los márgenes de una pulgada a los lados y una pulgada en el margen

superior e inferior. Este margen se conoce como Normal . Puedes utilizar estos márgenes para la

mayoría de tus documentos; sin embargo, si necesitas escribir bastante texto utilizando la

menor cantidad de papel, podrías utilizar unos márgenes más estrechos. A continuación te

explicamos cómo cambiar los márgenes de tu documento.

1. Haz clic en la pestaña PAGE LAYOUT.

2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Margins (márgenes) y selecciona Narrow

(estrecho) (figura 5). Los márgenes cambiarán a media pulgada a cada lado y en los

márgenes superior e inferior.


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Figura 5

Ya sabes cómo cambiar el tamaño del papel, la orientación y los márgenes. En la próxima

sección formatearemos el texto a utilizar.

Cómo formatear el texto del documento

Ahora que ya tienes terminado el diseño de la página de la que se compondrá tu documento, es

hora de formatear el texto del mismo. Te presentaremos varias instrucciones para trabajar con

el formato. Por defecto Microsoft Word utiliza Calibri como fuente para los documentos nuevos,

tamaño 11, color negro y alineado a la izquierda. Si deseas realizar un cambio sigue los siguientes pasos.

1. Para cambiar el tipo de fuente, en la pestaña Home (hogar), haz un clic sobre la flecha al

lado del nombre de la fuente (Font), en este caso Calibri (figura 6). Para cambiar la

fuente a Arial , selecciónala de la lista haciendo un clic sobre ella.

2. Si quieres cambiar el tamaño de la fuente a 12, sólo tienes que hacer un clic en la flecha

al lado del tamaño de la fuente (Font Size) y seleccionar el 12 haciendo un clic sobre él

(figura 7).

3. El color de la fuente lo podemos cambiar haciendo un clic sobre el icono de Font Color

(color de la fuente) y seleccionar el color deseado (figura 8).

4. También tienes la opción de seleccionar el estilo de la fuente, por ejemplo: negrita

(bold), itálica (italic) y subrayado (underline). Sólo tienes que hacer un clic sobre uno o

más estilos (Bold, Italic o Underline) (figura 9).


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5. El texto que escribamos será alineado a la izquierda por defecto, como mencionamos

anteriormente, así que si deseas, por ejemplo, centralizarlo, debes hacer un clic en el

área de párrafo de la cinta y seleccionar Center (centro) (figura 10).

Figura 6

Figura 7


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Figura 8

Figura 9

Figura 10

Las instrucciones que te presentamos son para formatear el texto que vas a escribir, pero si

deseas cambiar el formato de un texto ya escrito, debes seleccionarlo primero y luego realizar

el cambio deseado (fuente, tamaño, color, estilo y alineación). De la misma manera, si quieres

copiar el formato de un texto a otro texto en tu documento, sólo tienes que seguir los

siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que tiene el formato que quieres copiar y haz clic en el icono de

Format Painter (copiar formato) en el área de Clipboard (portapapeles) de la cinta

Home (figura 11). El cursor se convertirá en una brocha.


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2. Ahora selecciona el texto al que quieres copiar el nuevo formato. Automáticamente el

texto tendrá el formato que copiaste.

Figura 11

Trabajando con el documento

En esta sección aprenderemos a trabajar con el documento, por ejemplo, insertar imágenes y

tablas y trabajar con las propiedades de cada una de ellas.

Insertando una tabla

Una tabla se compone de filas y columnas. Las filas corren en forma horizontal y las columnas

en forma vertical (figura 12). Para insertar una tabla en tu documento, existen varias formas de

hacerlo, para efectos de este tutorial utilizaremos una de ellas. Sólo tienes que seguir los

siguientes pasos:

Figura 12


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1. Haz un clic sobre la pestaña Insert (insertar), en la cinta Tables (tablas) haz un clic sobre

el icono Table (figura 13).

2. Ahora haz un clic sobre Insert Table (insertar tabla) (figura 14). Se abrirá una pequeña

ventana con información sobre la tabla. En esa ventana sólo tienes que escribir el

número de columnas (columns) y el número de filas (rows) que tendrá tu tabla.

3. Para finalizar, haz un clic en el botón OK (figura 15). La tabla aparecerá en el

documento.

Figura 13

Figura 14


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Figura 15

Insertando una imagen

En el documento tú puedes insertar un clip art (imagen prediseñada) o una imagen de un

archivo. Sigue los siguientes pasos.

1. Haz clic en la pestaña INSERT (insertar) y luego en el icono Pictures (imágenes) (figura

16), si quieres insertar una imagen guardada en tu computadora o alguna memoria. Se

abrirá una nueva ventana.

Figura 16

2. En la ventana Insert Picture busca el archivo de la imagen y haz clic en el botón Insert. La

imagen se pegará en el documento. Fíjate que la imagen tiene un botón en la parte

superior derecha (figura 17), mientras está seleccionada, y que la cinta de herramientas

está disponible con diferentes alternativas para editar tu imagen (figura 18).

3. Si lo que deseas es un clip art , haz un clic en el icono Online Pictures (figura 19).

4. En la ventana que abrirá aparecerán varias opciones para buscar tu imagen. Selecciona

la primera (Office.com Clip Art ) y escribe en el campo disponible una palabra clave en


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inglés de lo que estás buscando (figura 20). Por ejemplo, si te interesa una imagen de

caballo, debes escribir horse y presionar la tecla Enter de tu teclado.

5. Abrirá una nueva ventana con las imágenes encontradas. Haz un clic sobre la imagen

que te interesa, si quieres más de una imagen, sólo tienes que presionar la tecla Ctrl

(control) de tu teclado y, sin soltar la tecla, hacer un clic sobre cada imagen de tuinterés.

6. Haz un clic sobre el botón Insert para terminar (figura 21).

Figura 17

Figura 18

Figura 19


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Figura 20

Figura 21

Cambiando las propiedades de una imagen

Como hemos visto, existen muchas propiedades que podemos cambiarle a una imagen en

nuestro documento; sin embargo, para efectos de este módulo, sólo hablaremos de algunas de

ellas.

Cuando insertamos la imagen, en la parte superior derecha de la imagen aparece el botón

Layout Options (opciones de diseño) (figura 17). Al hacer un clic sobre este botón se abrirá un

menú con las opciones disponibles. Por defecto está seleccionado la opción In Line with Text

(en línea con el texto), esto significa que la imagen se insertará en el documento en la misma

línea que el texto. Mira la imagen abajo con la explicación (figura 22).


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Figura 22

Si por ejemplo, seleccionas Square (cuadrado), observa lo que ocurre. La imagen siguiente te

explica (figura 23).

Figura 23

Puedes experimentar con otras opciones del diseño hasta que encuentres el diseño que mejor

aplique al documento que estés creando.

Vamos a conocer otras opciones para trabajar con las imágenes. Primero, es importante que

sepas que debes seleccionar la imagen haciendo un clic sobre ella, para poder ver la cinta de

herramientas para trabajar la imagen. Hagamos el siguiente ejercicio.

1. Abre un documento nuevo en Microsoft Word 2013 siguiendo las instrucciones que

aprendiste en este módulo, e inserta una imagen.


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2. Selecciona la imagen haciendo un clic sobre ella. Observa que aparecerá en la parte

superior de la pantalla una nueva cinta que dice Picture Tools y debajo una pantalla

llamada Format.

3. Haz un clic sobre Format.

4. Ahora haz un clic sobre el icono de Double-Frame, Black (marco doble, negro) (figura

24). Observa ahora el marco en tu imagen (imagen 25). Si haces un clic en la flecha

More (más) (figura 26), podrás ver muchos más estilos de marcos (figura 27).

Figura 24

Figura 25


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Figura 26

Figura 27

Si observas la cinta de opciones verás que existen muchas otras alternativas para tu imagen,

tales como eliminar el fondo de la imagen, cambiar los colores y muchas otras; sin embargo, no

las tocaremos en este módulo. Te invito a experimentar con las otras opciones.

Guardando un documento

Tan pronto tú creas tu documento, es importante que lo guardes para que no pierdas tu

trabajo. Sigue los siguientes pasos.

1. Haz un clic en la pestaña FILE (figura 28).

2. Ahora haz un clic en Save (guardar) (figura 29). Como es la primera vez que vas aguardar este documento, te saldrá la ventana de Save As (guardar como), y te dará tres

opciones de sitios diferentes para guardar tu documento: OneDrive, que es un sitio web

de Microsoft donde guardas tus documentos luego de crear una cuenta; Computer

(computadora), para guardar el documento en tu computadora; y, Add a Place (añadir

un lugar), para crear otro sitio (figura 30). Para efectos de este módulo, guárdalo en tu

computadora con el nombre de Mi documento.


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3. De ahora en adelante, cada vez que hagas clic en SAVE tu documento se guardará

automáticamente. Si deseas guardarlo con otro nombre, sólo haz clic sobre SAVE AS y

sigue el procedimiento aprendido.

Figura 28

Figura 29

Figura 30


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Para terminar y cerrar Microsoft Word haz clic sobre FILE y luego en Close (figura 31). También

puedes hacer un clic en la X en la barra de título.

Figura 31

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